Você está na página 1de 5

Verifica a possibilidade da empresa funcionar no endereo pretendido.

Para conhecer a legislao local, consulte a Prefeitura ou Sub-Prefeitura/Regio Administrativa do local de instalao da empresa. No Municpio do Rio de Janeiro acesse: www.rio.rj.gov.br/clf

A busca prvia do nome da empresa objetiva verificar a existncia de nome idntico ao escolhido para o registro da empresa. O Contrato Social, em linhas gerais, estabelece o reg ime jurdico, as regras para o funcionamento, liquidao da Sociedade, e necessita ser registrado no rgo competente. As Sociedades Empresrias e o Empresrio devem registrar-se na Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro - JUCERJA. J as Sociedades Simples devero registrar-se no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas - RCPJ. Documentao necessria: 1 - Sociedade Empresria Para a busca do Nome da Empresa: - Guia de Recolhimento - JUCERJA (Cdigo 03) - formulrio/papelaria. Para Registro do Contrato Social: - Capa de Processo/Requerimento para JUCERJA (formulrio/papelaria - 1 via), assinada por um dos scios. - Contrato Social em 3 vias. - Cpia da carteira de identidade dos scios gerentes (autenticada). - Formulrio de Declarao de Desimpedimento dos scios gerentes. - Ficha de Cadastro Nacional (modelos 1 e 2, formulrio/papelaria - 2 vias de cada modelo). - Guia de Recolhimento para JUCERJA (cdigo 01 - registro de comrcio)-(formulrio/papelaria -3 vias). - DARF (cdigo 66.21 - Servio de Registro de Comrcio) - (formulrio/papelaria - 2 vias). Ateno: a) Caso a empresa se enquadre como Microempresa e/ou Empresa de Pequeno Porte, conforme a Lei Complementar 123 de 14/12/06, fica dispensada do visto do advogado no contrato social. Para a solicitao de enquadramento, a empresa dever apresentar ainda: - Formulrio de Declarao de Enquadramento, assinada pelos scios, em 3 vias. - Capa de Processo/Requerimento Padro JUCERJA. b) Caso o Contrato Social possua clusula com declarao de desimpedimento, no necessria a apresentao do Formulrio de Declarao de Desimpedimento. 2 - Empresrio Para a busca do Nome: Como o nome utilizado o nome do prprio titular, acompanhado da especificao da atividade, aconselhvel realizar a Busca Prvia no caso de pessoas que tenham a possibilidade de nome idntico ao de outras. - Guia de Recolhimento - JUCERJA (Cdigo 03) - formulrio/papelaria. Para registro da Declarao de Empresrio: - Declarao de Empresrio (formulrio/papelaria - 4 vias). - Capa de Processo/Requerimento para JUCERJA (formulrio - 1 via). - Cpia da identidade e do CPF do titular (autenticadas). - Guia de Recolhimento para JUCERJA (cdigo 01-registro de comrcio)- (formulrio/papelaria - 3 vias). - DARF (cdigo 66.21 - Servio de Registro de Comrcio) - (formulrio/papelaria - 2 vias). - Guia de Recolhimento para JUCERJA, utilizada para busca do nome, devidamente aprovada, conforme o caso. Ateno: Caso a empresa se enquadre como Microempresa e/ou Empresa de Pequeno Porte, conforme a Lei Complementar 123 de 14/12/06, dever apresentar ainda: - Formulrio de Declarao de Enquadramento. - Capa de Processo/Requerimento Padro JUCERJA.

3- Sociedade Simples Para a busca do Nome da Empresa: - Certido de Busca Prvia do Nome (formulrio emitido pelo prprio RCPJ). Para registro do Contrato Social: - Contrato Social em 2 vias, com firma reconhecida de todos os scios. - Requerimento, com firma reconhecida de um dos scios, ou procurador (modelo no Cartrio). - Visto dos scios em todas as folhas e assinatura de duas testemu nhas (ltima folha). - Declarao de desimpedimento dos scios, onde eles afirmam, sob as penas da lei, no possurem nenhum impedimento para o exerccio de empresa, nos termos do art. 1001, 1, do Cdigo Civil. Tal declarao ser feita na forma de clusula do contrato social, nos casos de sociedades, ou declarao de firma individual. - Declarao de Microempresa e/ou de Empresa de Pequeno Porte, assinada por todos os scios (formulrio/Cartrio - 2 vias). - Visto do advogado, com o nmero da O.A.B. (na ltima folha) - exceto para as Microempresas ou as Empresas de Pequeno Porte. Ateno: Caso a empresa se enquadre como Microempresa e/ou Empresa de Pequeno Porte, conforme a Lei Complementar 123 de 14/12/06, dever apresentar ainda: - Declarao de Microempresa e/ou de Empresa de Pequeno Porte, assinada por todos os scios (formulrio/Cartrio - 2 vias). JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO - JUCERJA Av. Rio Branco 10, Centro, Rio de Janeiro, Rio de Janeiro (21) 2334-5400 Horrio: 09:00 s 18:00 jucerja@jucerja.rj.gov.br http://www.jucerja.rj.gov.br CARTRIO DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS - RCPJ Av. Pres. Wilson, 164/Sl. 103 - Centro - Rio de Janeiro - RJ (21) 2240-5882 / 2240-3230 / 2262-9046 Horrio:11:00 s 17:00 www.rcpj-rj.com.br/

A inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ feita atravs do site do Ministrio da Fazenda. Procedimentos: - Acesso aos programas CNPJ verso 2.5 e Receitanet. Os dois aplicativos esto disponveis nas agncias da Receita Federal ou pelo site www.receita.fazenda.gov.br na Internet. - Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica - FCPJ, no programa CNPJ, acompanhada, no caso de inscrio de sociedades, do Quadro de Scios ou Administradores QSA. Gerar o disquete contendo a FCPJ e transmiti -lo via o programa Receitanet. - Aps a operao acima, imprimir recibo de entrega contido no disquete do programa CNPJ. Com o nmero do recibo, acompanhar o processo no site da SRF. Aps alguns dias estar disponvel o Documento Bsico de Entrada - DBE para impresso e o endereo da unidade cadastradora da SRF de sua jurisdio para o qual dever ser encaminhada a seguinte documentao via Sedex da EBCT: Uma via original do Documento Bsico de Entrada - DBE, assinado pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ ou por seu preposto, quando anteriormente indicado, ou por procurador. A assinatura dever obrigatoriamente ter firma reconhecida em cartrio. Cpia autenticada da procurao por instrumento pblico, quando o DBE for assinado por procurador. Cpia autenticada do Contrato Social / Declarao de Firma Individual, devidamente registrado.

y y y

- Quando a documentao chegar unidade cadastradora, a SRF far a verificao dos dados transmitidos com os documentos enviados. Caso o processo seja deferido ser disponibilizado no prprio site da SRF, o "Comprovante de Inscrio". Observao: Caso a empresa tenha condies de optar pelo SIMPLES, enquadrando-se nos critrios de Microempresa e/ou

de Empresa de Pequeno Porte, previstos na Lei Complementar 123 de 14/12/06, dever solicitar a incluso no mesmo processo de inscrio da empresa, indicando na tabela de eventos, no programa CNPJ.

Estando de posse do CNPJ e do Contrato Social, no prazo de 30 dias do incio de suas atividades, o representante dever dirigir-se Agncia da Previdncia, para apresentar a documentao abaixo, a fim de regularizar o cadastro, que ter sido feito de forma integrada com o CNPJ. Documentao exigida para a inscrio da empresa: - Contrato Social (original ou cpia). - CNPJ. Documentao exigida para a inscrio do empresrio: - Nmero da Carteira de Identidade e do CPF. - Comprovante de residncia. http://www.previdenciasocial.gov.br

O aplicativo Conectividade Social um canal eletrnico de relacionamento, desenvolvido pela CAIXA. A sua finalidade a troca de arquivos e mensagens por meio da internet. O canal foi criado para ser utilizado por todas as empresas, ou equiparadas, que esto obrigadas a recolher o FGTS ou prestar informaes Previdncia Social. Alm de simplificar o proces so de recolhimento do FGTS, reduz os custos operacionais, aumenta o conforto, a preciso, a segurana e o sigilo das transaes relativas ao FGTS. Inicialmente, baixe o programa de pr-certificao (PRE-CERT_MULTI.EXE verso 8.5), disponvel no link "documentos disponveis para download". Em seguida, instale -o e preencha as informaes requeridas. O prximo passo procurar uma agncia da CAIXA portando originais e cpias simples ou autenticadas da documentao listada abaixo para requisitar o certificado eletrnico: Ato constitutivo da empresa e todas as suas alteraes; RG e CPF do representante; Arquivo gerado pelo programa de certificao contendo os dados da empresa.

y y y

Para garantir a sua segurana, o uso do Conectividade Social est associado a um si stema de identificao com duas chaves: uma pblica (o certificado eletrnico) e uma privada, que voc mesmo cadastra para a sua empresa. Benefcios Simplifica o processo de recolhimento do FGTS; Reduz custos operacionais; Disponibiliza um canal direto d e comunicao com a CAIXA, agente operador do FGTS; Aumenta a comodidade, segurana e o sigilo das transaes com o FGTS; Reduz a ocorrncia de inconsistncias e a necessidade de regularizaes futuras; Aumenta a proteo da empresa contra irregularidades; Facilita o cumprimento das obrigaes da empresa relativas ao FGTS e Previdncia Social.

y y y y y y y

Central de Atendimento da CEF: 0800-574-0104. - www.cef.gov.br

Toda empresa que tem atividade de Circulao de Mercadorias deve solicitar sua incluso no Cadastro de Contribuintes do Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios - ICMS, obtendo, assim, sua Inscrio Estadual. A inscrio feita na Secretaria de Estado de Fazenda. No caso do municpio do Rio de Janeiro essa inscrio realizada em duas etapas: Primeiramente a empresa deve realizar sua incluso pelo site www.sef.rj.gov.br, atravs do preenchimento do formulrio DOCAD, disponvel neste site. Este formulrio, depois de preenchido, deve ser impresso e assinado. Trs dias aps a inscrio pelo site, o formulrio dever ser entregue na Inspetoria Seccional de Fazenda da jurisdio da empresa, acompanhado dos documentos abaixo. Documentao Necessria: 1 - Original do DARJ relativo ao recolhimento da Taxa de Servios Estaduais (cdigo 200.3). 2 - Documento de Cadastro do ICMS - DOCAD em 3 vias originais (formulrio/ papelaria). Observaes: No caso de uma sociedade constituda por mais de trs scios, dever ser anexado ao DOCAD o formulrio DOCAD - Folha Complementar, tambm em 3 vias. O DOCAD dever ser assinado pela pessoa fsica indicada como responsvel ou por seu procurador, constitudo por instrumento pblico, em cartrio. No caso do DOCAD ser assinado por procurador, dever ser apresentada uma cpia autenticada da procurao pblica outorgada pelo scio ou pelo titular.

y y y

3 - Documentos referentes Sociedade ou Empresrio: Instrumento constitutivo da sociedade ou declarao de empresrio, devidamente arquivado na Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro - JUCERJA. Comprovante de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ.

y y

4 - Documentos referentes ao imvel onde o requerente exercer sua atividade: Primeira folha do IPTU do imvel, para confirmao do correto endereo do estabelecimento e identificao do cdigo do logradouro. Comprovante de propriedade do imvel, caso seja prprio; ou do contrato de locao do imvel, devidamente acompanhado de documentao que identifique o seu proprietrio; ou da autorizao da Administrao do Shopping Center ou local assemelhado para a ocup ao de rea de circulao (quiosque localizado no corredor ou no estacionamento do empreendimento); ou do licenciamento da municipalidade ou instrumento que autorize a ocupao do solo, no caso de contribuintes que vo exercer atividades de organizao rudimentar em quiosques, trailer ou reboque, minibar, carrocinha, barraca ou veculo de qualquer natureza localizados em vias ou logradouros pblicos. Autorizao expressa do proprietrio para a utilizao do imvel com fins comerciais, quando se tratar de edificao unifamiliar (casa) e, no contrato de locao, constar o uso residencial.

y y

5 - Documentos referentes aos scios ou ao titular: Documento de identidade; CPF; Comprovante de residncia;

y y y

6 - Documentos referentes ao contabilista indicado: Certificado de Regularidade Profissional emitido pelo Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Rio de Janeiro. Contrato de prestao de servios ou contrato de trabalho com a empresa.

y y

http://www.sef.rj.gov.br

Cumpridas as exigncias dos passos anteriores, dever ser solicitado Prefeitura local o Alvar de Licena para Estabelecimento. O Alvar uma licena concedida pela Prefeitura, permitindo a localizao e o funcionamento de estabelecimentos comerciais, industriais, agrcolas, prestadores de servios, bem como de sociedades, instituies, e associaes de qualquer natureza, vinculadas a pessoas fsicas ou jurdicas. O funcionamento sem alvar caracteriza o estabelecimento como ilegal e pode acarre tar seu fechamento e punio dos responsveis na forma da lei. Os prestadores de servios esto obrigados a efetuarem a inscrio no cadastro de contribuintes do Municpio, obtendo sua Inscrio Municipal. Para conhecer a legislao, bem como a documentao e formulrios a serem apresentados no municpio onde a empresa ser instalada, ser preciso consultar a Prefeitura local ou o Balco Sebrae mais prximo. http://www.rio.rj.gov.br/clf

Para iniciar suas atividades, ser necessrio solicitar a Impresso Notas Fiscais e a Autenticao de Livros Fiscais. As empresas de prestao de servios devero dirigir-se Prefeitura local. As empresas que se dediquem s atividades de indstria e com rcio devero dirigir-se Secretaria de Estado de Fazenda. http://www.rio.rj.gov.br/clf http://www.sef.rj.gov.br