Tables des matires

I. II.

Introduction : Prsentation de lorganisme.

2 3 3 3 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8 9 10 10 10 10 11 11 11 12

1) Fiche signaltique. 2) Organigramme. 3) Activits de lentreprise.

III.
1) 2) 3) 4) 5) 6)

Taches effectues : Classement comptable. Passation des critures. vrification des comptes. Saisie des critures. Analyse des comptes. Gestion de paie. Partie analytique :

IV.

1) Apports du stage. 2) Externalisation : vue gnral.

V. VI.
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Conclusion : Annexes : Salaires nets payer. Bulletin de paie. Journaux de paie. Dclarations de la cnss. Dclarations de la cimr. Limpt sur le revenu. Logiciel de gestion de paie.

Introduction Dans le cadre des tudes menant au diplme du master 1 conomie et management des entreprises spcialit ressources humaines, jtais amen passer un stage de 2 mois allant du dbut janvier 2008 au 27 fvrier 2008. Au long de cette priode, jtais appel entamer des thmes pratiques, ct de ma contribution lactivit de lentreprise. Mystrieuses et mconnues par les particuliers, les formalits du paiement rsident pour certains un obstacle, ce qui empche lpanouissement du tissu conomique marocain, au cours de mon stage javais la chance de vivre lexprience de gestion de paie de A Z, ce qui mtait une motivation pour laborer ce rapport. Avant de me donner lhonneur dexposer ce travail entre vos mains, je tiens dabord remercier toutes les personnes qui ont contribu de loin ou de prs llaboration de mon rapport de stage. Mes sincres remerciements la grante du fiduciaire Mme Hasa DARI pour lappui apport et son encadrement rigoureux. Je tiens aussi remercier ses collaborateurs qui mont fourni laide ncessaire pour la collecte des informations se rapportant de manire continue durant au fiduciaire et qui mont assist tout cette priode. Ainsi je remercie infiniment Mon professeur M. Bruno Boidin et Mes camarades de classe, qui grce leur coopration et

comprhension on a inoubliable.

pu passer 1 annes dtudes

vraiment

Le prsent rapport traitera le droulement du stage en terme de tches effectues aprs avoir dcri lentreprise ses missions et sa situation en suite une partie analytique dcrira les apports de stages et traitera instantanment en quelques ides personnelles la question de la sous-traitance laissant aux annexes dapprofondir la tache de la gestion de paie en prsentant des documents rels de gestion.

Avant de passer la prsentation je signale que toute information lgale figurant dans ce rapport a comme source les salaris de la fiduciaire et par accord pralable de la grante. Prsentation De lorganisme
1-la fiche signaltique : Dnomination sociale : darico. Forme juridique : SARL. Date de cration : 2006. Activit : Dpartement des travaux juridiques & comptables. Adresse : 38, jamila 6, rue 5, CP 20450 cite djama. Casablanca. Personnel : 5 Tel : 022..35.45.47 Email : darico@menara.ma

2-organigramme de lentreprise : La socit Darico est divise en 2 dpartements majeurs savoir le dpartement comptable et le dpartement juridique, constitu touts les 2 dun cadre confirm assists par un agent ainsi lensemble de ces dpartements est supervis par la grante qui assure ainsi la gestion 3

interne de lentreprise qui affirmait elle quelle doit rester spare des prestations externes, donc on peut schmatiser lorganigramme comme suite :

La grante

Cadre comptable

Responsable juridique

Agent comptable
2-activits de lentreprise :

Assistant juridique

Par suite vous trouverez les principales activits et services assures par la fiduciaire. a- Missions dordre comptable : Participation ltablissement des comptes annuels : Mission de la tenue des comptabilits : lentreprise assiste des PME dans la tenue de leur comptabilit ou sen charge totalement. Mission de surveillance des comptabilits : Le cabinet assure de faon permanente, la fois le bon de fonctionnement des services comptables et la rgularisation des comptes tenus par les entreprises. Autres missions : Le cabinet peut intervenir auprs des entreprises pour assister ltablissement des situations prvisionnelles et toutes autres situations. b- Missions de conseils : Le cabinet intervient en tant que conseiller dans plusieurs domaines ci-aprs rappels :

Mission dordre juridique et fiscal :

Construction des socits, augmentation du capital, cession des parts Rdaction des contrats et baux. Participation ltablissement des dclarations fiscales, assistance loccasion de vrification Mission de conseil en gestion : 4

 Gestion des entreprises dune faon gnrale. Conseil en gestion financire. Etudes et ngociations avec les banques. Relation avec les autorits montaires et office des changes Etablissements des donnes de crdit de lentreprise. dexpertise intervient en tant quaide dans la prise des dcisions.

Mission dorganisation gnrale :

Organisation de structure. Dfinition des fonctions. Conseil en recrutement. c- Autres missions : Mission informatique : loccasion du contrle des comptes des entreprises, le cabinet peut tre amen porter un jugement sur la fiabilit et la scurit des moyens et traitements informatiques mis en place par lentreprise

Les Taches Effectues

La dure de stage ma permis deffectuer plusieurs oprations qui sont importantes. Ds le premier jour de mon stage, le personnel du cabinet na pas hsit me guider dans ma mission. Considrant que le suivi des tapes de cltures des comptes est ncessaire, la grante du cabinet mavait confi dans lordre les tches suivantes : 123456Classement des pices justificatives. Passation des critures comptables. Vrification des comptes. Saisie des critures comptables. Analyse des comptes. Gestion de paie.

1-Classement des documents justificatifs : Le classement des pices comptables qui formalisent les activits et les oprations au jour le jour dune entreprise, se fait dans des classeurs appels Chrono, par ordre chronologique selon la nature de la pice. Ainsi pour faciliter la tche de passation des critures comptables et aussi la recherche dun document chaque fois quon en a besoin, on est tenue de classer les dossiers en sous dossiers homognes : dossier achat, dossier vente, dossier banque, dossier caisse et dossier oprations diverses Et de procder un reclassement des pices justificatives selon leurs dates. 2-Passation des critures comptables : La comptabilisation se fait dune manire rgulire, claire et simple. La comptabilit se fait dans les journaux qui stablissent comme suit : 5

Journal achat : limputation se fait sur les factures, on dbite un compte de charge 611101 et un compte de TVA rcuprable sur charge 34552 par le crdit dun compte de fournisseur 441100.

Exemple : Pour une entreprise qui fabrique des biscuits, lachat de farine, dhuile et de sucre reprsentent la matire premire de sa production. On va donc passer Lcriture suivante : dbiter le compte 6121<<achat de matire premire >> Et Le compte 34552<<TVA rcuprable sur charge >> par le crdit du compte 4411 << fournisseur >>. Pour pouvoir dterminer la nature du bien achet et donc le compte concern, on sintresse essentiellement lactivit de lentreprise. Pour les factures qui ne sont pas soumises la TVA, la comptabilisation se fait comme suit : on dbite un compte de charge et on crdite un compte de fournisseur. Journal vente : limputation seffectue sur les factures, on dbite un compte client 34210 par le crdit dun compte de produit 71110 et un compte de TVA facture 445500. Journal Banque : dans ce journal les critures comptables se font directement partir du relev bancaire et des pices bancaires .Dans certains cas un tat de rapprochement bancaire doit stablir afin de rapprocher le solde bancaire avec celui du journal banque.

En cas de versement dargent, on crdite le compte 5115 et on dbite la banque. En cas dencaissement de chque, on crdite le compte client 3421 et on dbite la banque. Dans ces deux cas, il y a une entre dargent. En cas de rglement, on dbite le compte fournisseur et on crdite la banque pour montrer quil y a eu une sortie dargent. Dans la pratique et pour se faciliter le travail dans le journal banque, on enregistre le mouvement de la banque quen fin dexercice. Journal caisse : dans ce journal, on passe les oprations qui seffectuent en espces. Il sagit notamment des rglements de fournisseurs, des rmunrations de personnel, des achats diverses, des encaissements en espces Journal des oprations diverses : dans ce journal on centralise la paie, la cotisation la CNSS, la dclaration de la TVA et dautres oprations diverses comme les amortissements, les provisions et les critures de rgularisations. 3- Vrification des comptes : La tche prcdente consiste passer des critures comptables. Par contre cette tche est tout fait diffrente car elle consiste en tirage des journaux tablis par une autre personne et la reprise des dossiers quils reprsentent et enfin veiller lutilisation des comptes appropris et le respect des dates qui figurent sur les factures. Pendant le processus de vrification, le responsable de cette tche est tenu de constater sur les marges des diffrents journaux toutes les observations et les erreurs quil a constat avec les corrections ncessaires. Ces tapes permettent de sassurer de lexactitude des oprations et de mettre jour le journal dj saisi pour quil soit dfinitivement adopt. 6

4- Saisie des critures comptables : Une nouvelle et importante tape arrive aprs la comptabilisation manuelle des pices comptables, cette tape est la saisie sur ordinateur partir dun logiciel de comptabilit appel wwscompta. La saisie se fait dune manire simple avec une possibilit de corriger des oprations mal saisies. 5-Analyse des comptes : Aprs la saisie, il est obligatoire danalyser les comptes de situation : le compte fournisseur, le client, la banque, la caisse, tat crditeur, tat dbiteur. Cette opration se fait par le pointage et la vrification finale des comptes. Exemple : aprs lanalyse du compte fournisseur on peut dgager un solde dbiteur ou bien crditeur, si le solde est dbiteur cela veut dire que nous avons pays des factures qui ne sont pas encore parvenues. Au contraire si le solde est crditeur dans ce cas on possde des factures qui ne sont pas encore rgles. 6-la gestion de paie : Cest la tache la plus importante de mon stage puisque ma spcialit est les ressources humaines. La gestion de paie est une tache aussi complique que la comptabilit et repose sur plusieurs travaux aboutissant a laborer plusieurs document afin de rpondre a divers obligations juridiques qui a mon avis restent assez lacunes et incapables de raliser ses objectifs sociaux. Les sous-traitants de la paie dans un premier niveau font tous les mmes travaux savoir : Ltablissement des bulletins de paie. Llaboration des livres de paie. Les dclarations fiscales auprs des impts. Les dclarations sociales auprs de la caisse nationales de la scurit sociale et de la caisse interprofessionnelle marocaine de retraite.

Partie analytique
1 Apports du stage : Au cours de ce stage, jai beaucoup appris. Les apports que jai tir de cette exprience professionnelle peuvent tre regroups autour de trois ides principales : les comptences acquises, les difficults rencontrs et solutions apportes ainsi que la vie en socit. a- Comptences acquises : Durant mon stage chez DARICO jai appris a travailler avec un logiciel de gestion de paie cot de son double consacr a la comptabilit, ces 2 logiciels sont nomms wws solutions dont celui de paie sera trait en annexes. Ainsi et cest le plus important pour moi jai commencer agir comme membre dans une entreprise ayant des collaborateurs travailler avec,des responsabilits assumer et du travail a faire. b- Difficults rencontres et solutions apportes : 7

Durant toute exprience professionnelle, des difficults sont rencontrs : problmes de communication, de formation, problmes defficacit, mauvais rsultat non respect de dlai Jai pu comprendre quIl y a toujours des problmes et surtout des solutions ! Durant les premiers jours du stage jtais trs inquiet et stress vu le dcalage entre les enseignements thoriques de la facult et les applications pratiques dans lentreprise mais jai compris rapidement sous laide des collaborateurs quil faut juste shabituer avec ces pratiques qui ne sont dautre que lapplication des enseignements qui restent toujours utiles voire trs utiles surtout dans la prise de dcision dans des niveaux hirarchiques levs. c- La vie en socit : Mon stage chez DARICO a t trs instructif. Au cours de ces 2 mois, jai ainsi pu observer tout le fonctionnement dun cabinet fiduciaire. Au-del, de lactivit de chacun des services, jai pu apprendre comment sarticulent les diffrents dpartements dune telle entreprise. Par ailleurs, les relations humaines entre les diffrents employs de la socit, indpendamment de lactivit exerce par chacun deux, mont appris sur le comportement avoir en toute circonstance. Larticulation des diffrents dpartements : Etant constitu de 2 dpartements savoir le dpartement comptable (charg de tout ce qui est comptable cot de la gestion de paie et les tudes) ,et le dpartement juridique (charg des travaux juridiques comme la cration des entreprises les dclarations auprs des administrations et les relations avec les salaris) . la socit DARICO dmnage bien des locaux spars pour chacune de ces dpartements mais en assure la coordination totale ,ainsi au niveau de la prise de dcision presque tout le monde y participe en apportant ces ides,son savoir-faire,ou mme son imagination ce qui fera de ces dpartements matriellement spars un seul organisme cohrent et surtout efficace. d-Les relations humaines : Au-del du fonctionnement de lentreprise, jai pu ressentir la vie au sein dun environnement propice qui leurs facilite le travail et la coordination. En effet, latmosphre au sein de la socit tait bien articule sur la cot humaine du travail. Jai ainsi constat que la hirarchie des fonctions de la socit DARICO ntait pas du tout autoritaire dans les rapports avec les employs, favorisant lpanouissement social entre touts les partenaires de lentreprise. A titre dexemple, jai observ des dclarations de la grante sur la notorit, la comptence et la ponctualit de certains comptables. Au travers de cette convivialit, et en tant que futur responsable RH jai bien compris que lactivit dune socit est plus performante dans une atmosphre chaleureuse et bienveillante. 2- Lexternalisation ; vue gnral : La sous-traitance est de plus en plus dveloppe quil y a quelques annes mais cette pratique prsente aussi bien des vertus exploiter que des limites viter que nous abordions dans le paragraphe suivant Nous voquerons seulement 4 exemples pour chaque composante par manque despace mais cela nempche pas lexternalisation davoir dautres avantages et inconvnients. a- les avantages : Premirement lexternalisation de toute fonction permet lmergence au niveau macroconomique des producteurs qui en exploitant les flux de demandes des client crent et exploitent des conomie dchelle et cela permet au moins terme de baisser le prix du service en dessous du prix que les entreprises peuvent raliser. 8

En externalisant ses fonctions lentreprise en tant que client peut exiger des seuils de qualit de leurs sous-traitants et chapper ainsi des problmes dalea moral des travailleurs. La concurrence et la nouvelle conomie dchelle ont aussi pousser lexternalisation vers une autre dimension car lentreprise cliente daujourdhui se voit offrir des service trs varies et parfois des innovations dans presque touts les domaines .jai vu que toute les fiduciaires proposent presque le mme service mais les amliorent petit petit (il ya 1 anne le cabinet ou jai pass le stage ne faisait pas de gestion juridique). Finalement et pas dernirement lexternalisation et dans certains rgimes fiscaux permet aux entreprises notamment les pus grandes dallger leurs rsultats et en mme temps de garder au niveau global un certain degr dactivit au sens macro-conomique et de baisser le niveau de concentration. b-les inconvnients : Ces derniers ne sont pas peu et empchent plusieurs entreprises de suivre la voie des prestations externes notant parmi eux que : Lexternalisation ne permet pas aux entreprises de garantir mme le futur proche cela est plus vrai pour les grandes entreprises ayant des orientation stratgiques Particulires car on peut certes exiger du sous-traitant mais on ne peut jamais garantir son comportement. Les problmes de communications mme en absence des problme dinformation a savoir les alas et les asymtries brident cette pratique et rendent les risques assez dangereux. Ajoutant quune entreprise qui externalise trop va influencer ngativement son image de marque interne aura des difficults a motiver sa mais duvre locales car les salaries ne garantissent plus que leurs postes peuvent tre externaliss du jour au lendemain. En pensant macro si on externalise au del dune certaine limite on risque dinfluencer le tissu conomique de la nation en poussant les grands industrielles intgres a disparatre.

Conclusion

Au terme de ce rapport, je voudrais ajouter que ce stage effectu au sein de darico. Ma t trs bnfique, que ce soit sur le plan intellectuel que social.

En effet, ce stage tait une stimulante et enrichissante exprience, ainsi quune occasion propice pour concrtiser les connaissances thoriques acquises, tout en maidant affronter les contraintes que je pourrais heurter dans ma vie professionnelle future

Les annexes
Cette partie sera entirement consacre la gestion de paie quon traitera de manire dtaille ainsi nous verrons : Calcul du salaire net payer. Ltablissement des bulletins de paie. Llaboration des livres de paie. Les dclarations sociales. Calcul de lir et dclarations fiscales. La gestion informatise de paie (le progiciel de gestion wws paie). Toute explicitation sera ainsi accompagne par un document relevant dun cas rel. 1-Salaires net payer : Toute personne lie lentreprise par contrat de travail reoit en contrepartie un salaire dont le calcul se fait selon le schma suivant : Nombre dheures travaille *salaire de lheure =salaire de base. +nombre dheures supplmentaires*salaire dheure supplmentaire 10

=salaire brut. +avantages en numraire +indemnits de toute sorte -retenus divers (saisies. prts. amendes) -cotisations CNSS (caisse nationale de scurit sociale 6.29% sur la limite de 6000 DH) -cotisations cimr (selon un barme qui dpend du salaire brut) -assurances maladie et autres cotisations -IGR (impt gnral sur le revenu) =salaire net payer. 2-Les bulletins de paie : Cest la tache la plus simple et lmentaire de la gestion de paie elle est presque toujours informatise .Dans la fiduciaire en question ce traitement se faisait par un logiciel nomm wws paie fourni par un ingnieur marocain dont lusage est assez simple ou il suffit de modifier la base de donne en fournissant les informations personnelles des salaris (date dentre ; salaire de base ; avantages ; heures travailles ; identification fiscale ; numro de cnss ; etc.)Ainsi que les informations lgales (taux de ir ; et des autres prlvements ;)pour que le salaire net payer, le bulletin de paie du salarie concern et un rcapitulatif de diffrentes dclarations concernant ce salari sapprte tre imprims. Ci-joint vous trouverez 2 bulletins de paie de 2 salaris appartenant une mme socit. 3-Les journaux de paie : Ce sont des tableaux double entres qui mentionnent des informations sur touts les salaries de lentreprise (nom et prnom, N de matricule, qualification, et la profession) et dans lautre entre prcisent les diffrents gains et retenus pour chaque salarie. Lapplication de ces journaux est double dune part ils servent comptabiliser les charges salariales et dautres ils aident remplir les fiches de diffrentes dclarations. Un livre de paie de la mme entreprise modle sera prsente aprs. 4-Les dclarations auprs de la cnss : La CNSS est un organisme public, vocation sociale, disposant dun portefeuille de prestations durables, qui a comme tache de grer les fonds de scurit sociale. Ainsi cette caisse intervient en cas de maladie pour garantir les indemnits journalires en cas dinaptitude en versant des indemnisations au salari inapte, de retraite et aussi en cas de dcs. La dclaration de la cnss est une tape cruciale de la gestion de paie la charge de lemployeur qui se fait par des fiches spcialises dites par ce mme organisme afin de normaliser les dclarations et faciliter lusage. Ces fiches comportent des renseignements sur le salari (qui doit tre affili auparavant) et sur son employeur. La liquidations des cotisations est aussi une charger de lemployeur qui doit se faire dans les meilleurs dlai afin dviter des majorations. Les diffrentes dclarations relatives la cnss vont tre prsentes aprs. 5-Les dclarations auprs de la cimr : La CIMR est une caisse de retraite qui a le statut dassociation but non lucratif qui gre les cotisations de plus de 431 000 salaris du secteur priv et sert des pensions de retraite plus de 107 900retraits.

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La CIMR reprsente le tiers du dispositif de retraite du secteur priv au Maroc, Cre en 1949, elle a t la premire caisse de retraite destine au secteur priv au Maroc. Lemployeur doit donc dclarer ses salaris auprs de cette caisse pour quils auront droit aux pensions de retraite 6- limpt sur les revenus : Modalits de calcul de lIGR : Ces modalits sont rgies par le code des impts qui stipule que lir sur les salaires est un impt retenu la sources dont il doit tre calcul, retenu et liquid par lemployeur et tout erreur de calcul ou retard de paiement imposera lemployeur quil soit personne physique ou moral des amendes pnales. LIGR sur les revenus au Maroc se calcule de la manire suivante : Nombre dheures travaille *salaire de lheure =salaire de base. +nombre dheures supplmentaires*salaire dheure supplmentaire =salaire brut. +avantages en numraire +indemnits sauf les indemnits compensatrices (ex : de salissure, de pnibilit, de panier). - frais professionnels (17% du salaire brut ne pas dpasser 2000 DH) =salaire brut imposable. -retenus divers (saisies. prts. amendes) -cotisations CNSS (caisse nationale de scurit sociale (6.29% sur un salaire limite de 6000 DH) -cotisations cimr (selon un barme qui dpend du salaire brut) -assurances maladie et autres cotisations =salaire net catgoriel. -intrts et TVA sur prts dachat de logement titre d'habitation principale (le prix tant fix 300000 DH MAX) =salaire net imposable. A ce salaire on applique le barme de lIGR publi chaque anne par le ministre de finance. 7- logiciel de gestion de paie (wws paie) : Interface et aspects du logiciel wws paie : Si on veut crer une nouvelle rpertoires on appuie sur (nouveau) .puis on saisie les renseignements de la socits dont on veut enregistrer. Si on veut chercher la socit SPMR (par exemple), on tape la raison sociale dj entre et la priode du paiement, le menu des salaris apparat. Capture dcran montrant le menu de recherche

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Capture dcran montrant la liste des socits

Capture montrant ltape de saisie des informations du personnel.

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Cette dernire Capture prsente ltape dlaboration du bulletin de paie

A signaler que ce logiciel de gestion de paie possde plusieurs interfaces et des fonctionnalits lui permettant de mettre en forme tout document ralis comme il est possible de modifier, supprimer, refaire ou mettre zro toute opration traite .On outre ce logiciel permet aussi de grer les absences et les congs

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