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MANUAL DE MS EXCEL PARA GESTORES

Luanda, Janeiro de 2008

INDICE 1. INTRODUO.............................................................................................................2 1.1. Acesso ao Microsoft Excel.....................................................................................4 CONHECENDO AS BARRAS DO EXCEL....................................................................5 1. 2. Ambiente de Trabalho............................................................................................8 1.3. Conceitos Bsicos.................................................................................................10 1.4. Introduo e Manipulao de Dados....................................................................21 1.4.1. Tipos de Dados..............................................................................................21 1.4.1.1. Constantes...................................................................................................21 1.4.1.2. Frmulas e Funes....................................................................................25 2. FUNES...................................................................................................................29 .........................................................................................................................................42 3. AUMENTO DE PRODUTIVIDADE COM MACROS..............................................43 4. IMAGENS E GRFICOS...........................................................................................45 5. Transferncia de Informao entre o Excel e o Word..................................................49 5.1. Inserir um objecto do Excel no Word..................................................................49 5.2- Ligar um objecto do Excel a um Documento do Word........................................50 5.3. Embeber uma Folha de Clculo no Word.........................................................51 6. Casos Prticos para Economistas...............................................................................52 7. Bases de Dados............................................................................................................85

1. INTRODUO

O presente texto de apoio pretende fornecer a informao bsica e mais avanada da folha de clculo MS EXCEL1 por forma a dotar os gestores do sector empresarial pblico Angolano de competncias nesta ferramenta de produtividade no seu trabalho. Folha de clculo: um conjunto de clulas onde se pode colocar informao e que podem relacionar-se umas com as outras atravs de expresses lgicas e matemticas; uma ferramenta informtica que permite fazer todos os clculos que se pretendem, de forma simples, iterativa ou repetitiva, relacionando os prprios dados que possui nos clculos que faz. Origem O primeiro programa de folha de clculo para computadores pessoais surgiu nos Estados Unidos por volta de 1978/79. A ideia surgiu de um estudante que fazia estudos financeiros e projectos de negcios em folhas de papel, com linhas e colunas, envolvendo clculos dependentes uns dos outros. Sempre que um valor era alterado (por exemplo uma taxa de juro), era necessrio repetir uma longa srie de clculos. Foi assim que surgiu a primeira folha de clculo electrnica, que tinha o nome de Visicalc e foi desenvolvida para computadores Apple. As folhas de clculo fazem parte dos programas que mais contriburam para a venda de computadores pessoais e grande expanso deste negcio. Pelo que aqui fica dito, uma folha de clculo uma excelente ferramenta de clculo e Angolanas. simulao, muito til ao gestor de topo de empresas

Noes: a) barra de ttulo - o espao onde exibido o ttulo da janela;

Tendo em conta o software instalado nas empresas Angolanas dos participantes, iremos apresentar o manual de acordo com o Excel 2003. Contudo, os conceitos so vlidos para a ltima verso Excel 2007.

b) barra de menu - mostra o nome dos diferentes menus relativos aplicao corrente. Cada menu contm vrios comandos; c) barra de ferramentas - contm vrios cones onde se faz um "click" para executar uma tarefa; d) barra de edio - o espao onde se escrevem as frmulas ou os dados; e) barras de rolamento - permitem aceder a reas adjacentes da janela (verticais e horizontais); f) barra de informao - apresenta informao e controlos relativos ao ficheiro da folha activa. g) clula - quadro onde os dados so digitados. delimitada pela interseco de uma linha com uma coluna; h) linhas - so seces horizontais ao longo da folha estendida, marcadas de 1 a 65536; i) colunas - so seces verticais ao longo da folha estendida, ordenadas de A a Z e depois de AA a IV, compreendendo 256 colunas; Utiliza-se o Microsoft (MS) Excel, para resolver um problema que, manualmente, teramos de resolver utilizando papel, lpis, borracha e calculadora. O MS Excel um software para criao e manuteno de Folhas de Clculo Electrnicas. As folhas de clculo so poderosas e sofisticadas ferramentas informticas, que nos permitem efectuar todos os clculos desejados, de uma forma simples e interactiva, e relacion-los ou lig-los facilmente entre si. Podem ser consideradas potentes calculadoras grficas, que podem conter ou manipular conjuntos grandes de nmeros e com eles fazem clculos.

1.1. Acesso ao Microsoft Excel


O acesso ao MS Excel pode ser feito de vrias maneiras:

Atravs do menu "Iniciar" do Windows, sub-menu "Programas". Iniciar -> Todos os Programas -> Microsoft Office -> Microsoft Excel Atravs da barra de acesso aos programas do MS Office. Atravs de um atalho especfico criado para o programa Excel. Abrindo um ficheiro de um trabalho criado ou compatvel com o Excel. Para se sair do Excel, pode utilizar-se uma das vrias maneiras do MS Excel: No menu "Ficheiro", comando "Sair"; Boto "Fechar' da janela do Excel; Teclas de atalho Alt + F4.

CONHECENDO AS BARRAS DO EXCEL


Barra de Ttulo

Fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado (ou que se encontra aberto). Barra de Menus

Fornece os menus de comandos do Excel.

Barra padro ou de ferramentas de comandos

Fornece, ao usurio, botes representando alguns dos comandos disponveis nos menus. Barra de Ferramentas de Formatao

Permite ao usurio formatar os caracteres do texto na clula, modificando estilo, cor de textos e clulas, alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc.

Barra de Frmulas

Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a frmula, funo e ainda textos, se usados, em cada clula.

rea de Trabalho

o local onde iremos digitar nas clulas e trabalhar com colunas e linhas de uma planilha.

Barras de Rodagens Usadas para que o usurio se desloque pelo texto com o auxlio do mouse, elas podem ser vertical ou horizontal. Voc desloca pela planilha clicando nas setas ou arrastando o boto.

Vertical

Horizontal

1. 2. Ambiente de Trabalho
Na figura a seguir, temos uma viso geral, dos principais elementos do ambiente de trabalho do MS Excel:

BARRA DE TTULO: Nesta barra mostra o nome do documento. Se ainda no lhe foi atribudo nenhum aparecer Livro1. BOTO DE CONTROLO: para controlo do Excel, podemos sair do programa. BARRA DE MENUS: Nesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel. Esta barra contm muitas opes correspondentes s diferentes operaes e opes de trabalho. Por exemplo, para Guardar uma folha, clicamos no menu Ficheiro e nas opes que surgem, damos um clique naopo Guardar (Ficheiro -> Guardar). Sempre que surgir uma orientao do tipo: "Seleccione o menu Editar", a referncia ao comando Editar da Barra de menus. BARRA DE FERRAMENTAS: A barra de ferramentas contm botes com pequenas figuras (cones).

Cada cone executa um determinado comando. Por exemplo, o cone com o desenho do disquete equivalente ao comando Ficheiro -> Guardar. Os botes das barras de ferramentas funcionam como um atalho rpido para os comandos mais utilizados. No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas., ex: Padro, Formatao, Grfico, Reviso, WordArt. Por defeito, so exibidas as barras "Padro" e "Formatao". Na barra Padro temos acesso aos principais comandos, tais como Guardar a folha, criar uma nova folha, abrir uma folha existente, etc. A barra Formataes contm botes que permitem alterar o aspecto das clulas e do seu contedo, como por exemplo alinh-lo, mudar o tipo de letra, tamanho e cor da fonte, unir as clulas, aumentar o nmero de casas decimais, etc. A barra Formataes contm botes que permitem alterar o aspecto das clulas e do seu contedo, como por exemplo alinh-lo, mudar o tipo de letra, tamanho e cor da fonte, unir as clulas, aumentar o nmero de casas decimais, etc. A CAIXA DE NOME indica o endereo (coordenada) da clula que est activa. Cada clula a interseco de uma linha e uma coluna. Por exemplo a clula A1 (CLULA ACTIVADA no exemplo) resulta da interseco da linha 1 e da coluna A. Podemos tambm definir ou alternar entre nomes de clulas atravs da Caixa de Nome. A CLULA ACTIVA a clula na qual estamos a trabalhar, onde est o cursor, e tem uma borda escura volta, neste caso a clula activa a A1. BARRA DE FRMULAS: Esta barra utilizada para editar/inserir dados ou frmulas. atravs das frmulas que indicamos os clculos que pretendemos efectuar na clula activada. Ento lembre-se, sempre que o texto fizer referncia a barra de frmulas, localize-a na posio indicada na figura. Para colocar o cursor na barra de frmulas s dar um clique na barra. BARRA DE ESTADO: Esta barra fornece mensagens ou indicaes teis, sobre as operaes que esto a ser executadas na folha. As BARRAS DE ROLAMENTO permitem-nos deslocar para zonas do documento que no estejam visveis no ecr.

A JANELA PRINCIPAL a rea onde visualizamos a folha de trabalho que temos activa. BOTES DE DESLOCAMENTO. Se no conseguimos visualizar todos os separadores de folhas de trabalho em simultneo podemos procur-los com a ajuda destes botes. BOTO DE MINIMIZAR : Diminui o tamanho da janela. BOTO DE MAXIMIZAR/ RESTAURAR : Amplia o tamanho da janela ou restaura o tamanho. BOTO DE FECHAR: Fecha o programa. CONCEITOS LINHAS, COLUNAS E CLULAS CONCEITO DE LIVROS E FOLHA Quando criamos uma ou mais folhas no Excel, estas so gravadas com a extenso .xls. Um conjunto de uma ou mais folhas, guardadas num arquivo .xls, o que o Excel chama de "Livro de trabalho". Em resumo: " Livro = Ficheiro .xls gravado no disco".

1.3. Conceitos Bsicos


A existncia de folhas nos documentos do Excel significa que estes so considerados como livros ou dossiers. Um documento no Excel ento designado Livro, onde podemos incluir ou retirar folhas de trabalho. Portanto ao guardar um trabalho do Excel est a guardar o livro e no cada folha separadamente. LIVRO De cada vez que se inicia o Excel ou um novo livro este contm partida 3 folhas. Pode-se modificar esta quantidade desde 1 at 255 folhas. Podem existir vrios tipos de folhas num livro do Excel, folhas de clculo, folhas de grficos, folhas com macros. Por defeito cada livro novo chama-se Livro 1,Livro 2, etc.

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Na barra de ttulo vamos ter o nome do livro activo, podemos ter vrios livros abertos ao mesmo tempo mas apenas um pode estar activo.

FOLHA Uma folha de clculo uma matriz de linhas e colunas; a interseco dessas linhas e colunas d origem a unidades rectangulares chamadas clulas, e nestas unidades elementares que se introduzem os diferentes tipos de dados. As folhas so identificadas por Folha1, Folha2, Folha3.... Podendo-se alterar posteriormente o seu nome. As colunas so dispostas na vertical num total de 256, e so representadas por letras: A; B...Z; AB...AZ; BA... at IV. As linhas so dispostas na horizontal e numeradas de 1 at 65536. Criar, Inserir, Excluir e Mover Folhas SELECCIONAR UMA FOLHA Basta clicar sobre o respectivo Separador de Folhas SELECCIONAR DUAS OU MAIS FOLHAS SEGUIDAS (ADJACENTES) Seleccione o separador da primeira folha e mantendo premida a tecla [Shift], seleccione a ltima folha. SELECCIONAR DUAS OU MAIS FOLHAS INTERCALADAS Seleccione o separador da primeira folha e mantendo premida a tecla [Ctrl], seleccione as outras folha. TODAS AS FOLHAS DO LIVRO DE TRABALHO Clique com o boto direito num separador e escolha o comando Seleccionar MUDAR O NOME DE UMA FOLHA Seleccione, atravs do Separador de Folhas, a folha pretendida; Duplo clique sobre a mesma ou seleccione no Menu Formatar, o comando Folha e, dentro deste, o sub comando Mudar o Nome; 11

Digite o novo nome; Pressione a tecla [Enter] OU Clique com o boto direito do rato sobre o nome da folha (Por exemplo, Folha1), e no menu que surge clique em Mudar Nome. O nome da folha fica seleccionada. Basta digitar o novo nome (o nome antigo ser apagado) e teclar ENTER. Feito isso, a folha j aparece com o novo nome.

INSERIR UMA FOLHA Seleccione uma folha; Seleccione no Menu Inserir, O comando Folha de Clculo. OU Clique com o boto direito do rato sobre o nome de uma das folhas existentes e no menu que surge, clique em Inserir, na janela que aberta certifique-se de que a opo Folha esteja seleccionada e d um clique no boto OK. O Excel insere uma folha esquerda da folha que voc clicou, com o nome Folha x, onde x um a mais do que o nmero de folhas.

ELIMINAR UMA FOLHA Seleccione, atravs do Separador de Folhas, a folha pretendida; Seleccione no Menu Editar, o comando Eliminar Folha; Na caixa de Dialogo apresentada, clique no boto OK. OU Clique com o boto direito do rato sobre o nome da folha a ser excluda, no menu que surge d um clique na opo Excluir. O Excel emite uma mensagem pedindo confirmao e avisando que uma vez excluda a folha, os dados dela no podero ser recuperados. D um clique em OK para confirmar a excluso. MOVER OU COPIAR FOLHAS Seleccione, atravs do Separador de Folhas, a(s) folha(s) pretendida(s). Arraste a(s) folha(s) para a nova posio para mover. Se pretender copiar, pressione a tecla [Ctrl] enquanto arrasta. 12

O INDICADOR DO RATO Cruz branca com contorno preto o aspecto normal do cursor. com esta forma que devemos efectuar as seleces; Seta aparece quando colocamos o cursor sobre as linhas de contorno da clula activa ou de um bloco de clulas seleccionado. com esta forma que devemos mover a clula ou bloco de clulas; Cruz negra e fina aparece quando colocamos o cursor sobre o canto inferior direito da clula activa ou de um bloco de clulas seleccionado. com esta a forma com que devemos proceder aos preenchimentos automticos.

MANIPULAO DE CLULAS, LINHAS E COLUNAS SELECCIONAR CLULAS Uma vez introduzidos os dados numa folha de clculo, podemos querer efectuar alteraes em relao a esses dados, como, por exemplo: apagar, mover ou copiar, aplicar formataes, etc. Em relao a algumas operaes, basta posicionar o cursor na clula apropriada, enquanto que para outras operaes que envolvem vrias clulas ser necessrio seleccionar previamente essas clulas. Para cancelar uma seleco, basta clicar com o rato sobre uma qualquer clula da folha de clculo. UM INTERVALO DE CLULAS CONTGUAS Para seleccionarmos um intervalo de clulas: Com o teclado - Seleccione a primeira clula. Prima a tecla SHIFT e utilize simultaneamente as teclas de deslocao.

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Com o rato - Seleccione a primeira clula e arraste o rato at ultima clula pretendida ou seleccione a primeira clula, pressione a tecla SHIFT e clique na ultima clula pretendida.

UM INTERVALO DE CLULAS NO CONTGUAS possvel seleccionar clulas ou intervalos de clulas no contguas. Para tal, mantm-se pressionada a tecla CTRL enquanto se movimenta o indicador do rato pela folha de trabalho seleccionando as clulas pretendidas.

APAGAR INFORMAO DAS CLULAS Para apagar o contedo da clula basta seleccion-la e carregar a tecla Delete ou Backspace. O mesmo acontece para um bloco de clulas, depois de seleccionado. Pode utilizar tambm, o comando Limpar do menu Editar.

Este tem vrias Opes: Tudo Remove, da(s) clula(s) seleccionada(s), o contedo, formatos, e comentrios.

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Formatos - Remove apenas o(s) formato(s) da(s) clula(s) seleccionada(s) e deixa o contedo. As clulas limpas voltam ao formato Geral. Contedo - Remove o contedo de clula da(s) clula(s) seleccionada(s) sem afectar o(s) formato(s) e comentrios. Equivalente tecla Delete Comentrios - Remove somente os comentrios da(s) clula(s) seleccionada(s). INSERIR E ELIMINAR CLULAS, LINHAS E COLUNAS Em algumas circunstncias, por exemplo quando se querer alterar um documento, h a necessidade de inserir e eliminar clulas, linhas e/ou colunas: INSERIR CLULAS Para inserir uma s clula, seleccione imediatamente por baixo ou direita do local onde deseja inserir a nova clula, e de seguida escolhendo uma das seguintes operaes: Menu Inserir comando Clula, e escolha a movimentao a da(s) clula(s) circundantes. Boto direito do rato, no menu de contexto escolher o comando Inserir Para inserir vrias clulas, seleccione o mesmo nmero de clulas imediatamente por baixo ou direita do local onde deseja inserir as novas clulas. REDIMENSIONAMENTO DE LINHAS E COLUNAS COLUNAS Ao introduzirmos um dado numa clula, por vezes esse dado ultrapassa a largura da clula. Com alguns tipos de dados (como, por exemplo, com datas), se a largura da clula no for o suficiente, a informao no apresentada correctamente, mas sob a forma de um conjunto de caracteres especiais: ######. Nestes casos (bem como noutros, por razes de apresentao), torna-se necessrio reajustar (aumentar ou diminuir) a largura das colunas. No Excel, 15

pode-se aumentar ou diminuir a largura das colunas de uma forma muito prtica: 1. Posicione o cursor do rato para o limite direita do ttulo da coluna (entre duas colunas) at que a sua aparncia mude para uma barra vertical com uma seta para cada lado; 2. Pressiona-se o boto principal do rato e, pela tcnica de arrastamento, desloca-se o indicador do rato para a esquerda ou para a direita, conforme o pretendido. Uma outra forma de alterar a largura das colunas atravs do menu "Formatar", item "Coluna", o qual abre um submenu onde se pode: definir a largura das colunas seleccionadas indicando uma medida exacta ou pedir ao programa que ajuste automaticamente a largura. O ajustamento automtico da largura de uma coluna feito tendo em conta o dado com maior largura que essa coluna contiver. LINHAS No Excel, tambm possvel modificar a altura das linhas. Para tal, pode-se utilizar o rato, neste caso, sobre o limite abaixo no ttulo de linha, onde se encontram os respectivos nmeros. Um outro modo de modificar a altura das linhas : No menu "Formatar", o submenu "Linha", e, uma vez a, comando "Altura" ou o comando "Ajustar Automtico", com os mesmos significados j explicados para as colunas. OCULTAR E MOSTRAR LINHAS E COLUNAS Para esconder linhas ou colunas, comando Ocultar no menu Formatar, opo Linha ou Coluna. O Comando ir ocultar as linhas ou colunas seleccionadas. Para ocultar uma linha ou coluna, seleccione toda a linha ou coluna, ou seleccione uma s clula ou um intervalo de clulas contendo a linha ou coluna. Ocultar linhas ou colunas no as apaga da folha de clculo. Para voltar a ver basta fazer o comando Mostrar. Este mostra as linhas ou colunas na seleco actual que foram previamente ocultadas.

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Visualizao do documento

Menu Ver
Visualizao para introduo de dados. Visualizao para ajustar as quebras de pgina.

Elaborao de cabealhos e rodaps.

Cabealhos e Rodaps

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Formataes de texto

Data/Hora Inserir o nome do fich./ Inserir o nome da folha N da pg./ N total de pg.

Imprimir e Visualizar antes de imprimir

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Estas opes esto disponveis no menu Ficheiro ilustrado ao lado e tambm na barra padro com os cones aqui indicados. A opo Ver antes permite-nos ter acesso ao aspecto do que nos vai sair no papel quando utilizarmos a opo de Imprimir.

A opo de Imprimir conduz-nos janela que podemos ver a seguir:

Dados da impressora

Agrupar as vrias cpias ou imprimir a quantidade total de cada pgina de uma vez

Identificao das pginas que sero imprimidas

Configurao de pgina

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Esta opo, que est disponvel no menu Ficheiro, permite-nos definir algumas opes relativas s pginas do nosso documento. Vamos apenas ver a definio de margens e de tamanho do papel. Margens

Definio do tamanho de cada margem

Possibilidade de centrar o contedo relativamente s margens da folha

Tamanho do papel

Orientao relativa impresso da folha

Dimenses da folha onde vai ser feita a impresso

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1.4. Introduo e Manipulao de Dados


Sempre que quisermos inserir informao numa folha de clculo, devemos posicionar o cursor no local pretendido, activando assim a clula. O contedo da clula activa aparece ao mesmo tempo na barra de frmulas. Caso os dados introduzidos no caibam na clula activa e ultrapassem a largura da coluna, no nos devemos preocupar demasiado, na medida em que o Excel permite ajustar automaticamente a largura ao contedo das clulas. O Excel capaz de distinguir e tratar de modo diferente os diversos tipos de dados.

1.4.1. Tipos de Dados


Quando so introduzidos dados numa clula estes podem ser de dois tipos: CONSTANTES ou FRMULAS. As CONSTANTES podem ser nmeros, texto, uma data, uma hora, um valor lgico ou um valor de erro. As FRMULAS so conjuntos de operaes que retornam um determinado valor.

1.4.1.1. Constantes
Nmeros Qualquer nmero ao ser introduzido numa clula reconhecido como tal. Para alm destes possvel inserir outros caracteres mantendo a caractersticas de nmero. Os dados do tipo numrico so alinhados direita por definio. Assim temos como caracteres numricos os seguintes: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 e alguns caracteres especiais tais como: + / , E e ( ) %. Por defeito, o Excel usa um Formato Geral para nmeros, alinhando-os direita.

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Se um valor numrico est em formato geral e grande demais para ser visualizado na clula, o Excel converte-o para notao cientfica: um valor como 1234567890 aparece na clula como 1,234E+09.

Para inserir um nmero negativo preceda-o por um sinal (-) ou coloque-o entre parnteses.

Data e Hora A unidade de tempo no Excel para o Windows o dia. Quando introduzimos uma data na folha de clculo, essa data guardada como um nmero de srie. Nmero esse que corresponde ao nmero de dias que passaram desde 1 de Janeiro de 1900 at data introduzida. Os nmeros direita do ponto decimal no nmero de srie representam as horas a contar da meia-noite. Por exemplo 0.5 representa o meio-dia porque a diferena do meio-dia para a meia-noite exactamente igual a meio dia. O nmero de srie 367.5 representa, ento, a combinao de data-hora: 12:00 de 1 de Janeiro de 1901. Assim, porque as datas e horas so nmeros podemos criar frmulas para trabalhar com as datas e horas. Para introduzirmos datas no necessitamos, felizmente, de saber os nmeros de srie correspondentes. Podemos introduzir datas nos seguintes formatos: d-m-yy d-mmm-yy d-m o ano fica, por defeito, o ano corrente mmm-yy o dia fica, por defeito, o dia 01 com: d - corresponde ao dia do ms (1..31) m - corresponde ao ms do ano em nmero (1..12) mmm - corresponde ao ms do ano em texto (Jan...Dez) yy - corresponde ao ano h:mm AM/PM os segundos ficam, por defeito, 00 h:mm:ss AM/PM h:mm 22

h:mm:ss com: h - corresponde hora - se no for indicado AM/PM o Excel assume as horas de 1..24 As datas e as horas correspondem a nmeros, permitindo que no Excel se possam efectuar clculos com estes tipos de dados. Na verdade tratam-se de nmeros inteiros, no caso das datas e decimais no caso das horas, os quais tm uma formatao que permite ao utilizador visualiz-los de uma forma perceptvel.

Dica: Para inserir a data actual, prima [Ctrl] + [Shift] + [;] As datas esto compreendidas entre 01/01/1900 e 31/12/9999 correspondendo ao nmero 1 e 2.958.465 respectivamente. (utilizando o sistema de datas de 1900). Por exemplo a data de 1 de Janeiro de 2000, representada pelo valor de 36526, que a diferena de dias entre a data base ( 1 1- 1900) e 1 de Janeiro de 2000. Dica: Para inserir a Hora actual, prima [Ctrl] + [Shift] + [:] Quanto ao valor das horas, este est compreendido entre 0 e 1, ou seja, sempre um valor decimal que representa uma poro do dia. O nmero 36526,5 corresponde data de 01/01/2000 s 12:00 horas. Este tipo de dados pode ser apresentado nos mais variados formatos podendo o utilizador personaliz-los de acordo com o que necessita. Por vezes introduzimos dados que ultrapassam a largura da clula. Na maior parte dos casos, os dados aparecer-nos-o truncado, isto , s iremos

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visualizar parte deles; no entanto, com alguns tipos de dados (datas, por exemplo) a informao ser substituda por um conjunto de caracteres especiais cardinal - (#######). Ao aumentar a largura da coluna eles aparecero correctamente. Valores lgicos Este tipo de dados pode ser introduzido directamente numa clula, atravs da utilizao de palavras-chave, ou ser o resultado de uma condio ou funo existente numa frmula. Os valores lgicos so True e False (Verdadeiro e Falso). Valores de Erro Existem valores que so retornados quando no possvel calcular uma determinada expresso. Esses valores indicam o tipo de erro que aconteceu de forma a avisarem o utilizador. Alguns valores possveis so:

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1.4.1.2. Frmulas e Funes


As frmulas so os elementos de informao cruciais no aproveitamento das potencialidades de uma folha de clculo; so equivalentes a expresses matemticas, em que se estabelecem relaes entre dados da folha de trabalho e se efectuam clculos entre valores introduzidos directamente ou contidos noutras clulas, mediante referncias (ex. =A1+1). Nessas frmulas intervm normalmente determinados operadores (aritmticos e de comparao, etc.) e tambm, funes especficas das folhas de clculo (soma, se, etc.). Normalmente, a escrita de uma frmula feita simultaneamente na clula activa e numa linha do cran chamada barra de frmulas (Insero e edio na clula). Depois de escolhida a clula activa para a introduo de uma determinada frmula, a edio da frmula no Excel comea sempre pelo sinal de igual (=); por exemplo: =13*B4-S0MA(Al:A6) =SOMA(C7:D14) =0.1*13 REGRAS BSICAS DAS FRMULAS O sinal de igual (=) tem de ser sempre colocado atrs de cada frmula. Exemplo: Para somar o valor de clula C4 com o valor C5, temos de fazer o seguinte:

Nesta frmula aparece o operador matemtico da adio e, alm deste, existem outros que so os seguintes:

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Os operadores mais usuais so os aritmticos usados nas expresses matemticas. Tambm aqui se aplica as regras de prioridade matemtica, ou seja: os operadores de percentagem e potenciao tm prioridade sobre os restantes; os operadores de diviso e multiplicao tm prioridade sobre os de adio e subtraco; os operadores comparativos tm a prioridade mais baixa relativamente aos outros operadores; quando a prioridade semelhante as operaes efectuam-se da esquerda para a direita; as operaes indicadas entre parntesis tm prioridade sobre as restantes. OPERADORES RELACIONAIS OU COMPARATIVOS

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Exemplo: 3 > 2 Na condio acima criou-se uma condio que expressa que o valor 3 maior do que o valor 2. O resultado desta condio verdadeiro.

OPERADORES DE REFERNCIA Combinam blocos de clulas de modo a poder-se realizar clculos com os seguintes operadores:

REFERNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS UMA REFERNCIA identifica uma clula ou um intervalo de clulas numa folha de clculo. A1 clula na interseco da coluna A com a linha 1 B5:B10 intervalo de clulas na coluna B da linha 5 10 B5:D5 intervalo de clulas na linha 5 da coluna B D 5:7 todas as clulas da linha 5 linha 7 A:C todas as clulas da coluna A coluna C REFERNCIA RELATIVA - referncia a clulas relativamente posio da frmula A clula B3 contm a frmula =A2 $ apresenta o valor dessa clula em B3 Se copiar a frmula de B3 para C4 passa a apresentar o valor da clula B3, ou seja, actualiza o endereo da frmula original (A2) em funo do nmero de linha(s) e coluna(s) que se movimentou (uma linha para baixo de 2 passa a 3 - e uma coluna para a direita da coluna A passa para a coluna B)

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REFERNCIA MISTA - quando copia frmulas apenas se altera uma parte da referncia, ou a coluna ou a linha A clula B3 contm a frmula =A$2 Logo, apresenta o valor dessa clula em B3 Se copiar a frmula de B3 para C4 passa a apresentar o valor da clula B2, ou seja, a parte da referncia coluna altera-se (avana uma coluna para a direita em relao ao endereo original de A passa a B) e a parte da referncia linha no se altera apesar de ter sido copiada a frmula (continua a referir-se linha 2). REFERNCIA ABSOLUTA - referncia a clulas numa posio especfica A clula B3 contm a frmula =$A$2 Logo, apresenta o valor dessa clula em B3 Se copiar a frmula de B3 para C4 continua a apresentar o valor da clula A2, ou seja, a referncia no se altera apesar de ter sido copiada a frmula. PRATICANDO: Resolva o exerccio seguinte imaginando que copia as frmulas no sentido indicado pelas setas. Identifique a frmula e o valor resultante do processo de cpia.

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2. FUNES
O Excel possui um conjunto bastante vasto de frmulas pr-concebidas, com aplicaes especficas, s quais se d o nome de funes. A utilizao das funes traz grandes vantagens para o utilizador, pois permite diminuir o tempo gasto na elaborao de frmulas. As cerca de 320 funes do Excel agrupamse em: Base de Dados Data e Hora Financeiras Informao Lgicas Consulta e Referncia Matemtica e Trigonometria Estatstica Texto Funcionam da seguinte forma: = Nome da Funo(argumentos). Os argumentos mais utilizados so:

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valores constantes; endereos; rea ou range (conjunto de clulas)


12-

A4:C9=> seleco de clulas que vai de A4 a C9 inclusive A4;C9=>seleco da clula A4 e da clula C9)

Para construir uma funo, pode-se digitar toda a sintaxe da funo na clula onde se pretende que ela seja inserida, ou utilizar o Assistente de Funes, o qual ajuda o utilizador a realizar uma aco passo a passo.

Para utilizar o Assistente de Funes, coloca-se a clula onde queremos inserir a funo e utilizamos o comando inserir funo atravs do menu Inserir ou do boto de atalho. De imediato surge a janela do Assistente de

Funes, na qual se encontram uma serie de indicaes e Caixas de Texto

para a insero dos dados (endereos das clulas), a considerar para obter o resultado final da respectiva funo.

PASSOS A SEGUIR NA UTILIZAO DO ASSISTENTE DE FUNO: 1- Seleccionar a clula onde se pretende colocar a formula da funo; 2- Escolher na categoria da funo Estatstica a funo Mdia (fig. 11),

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3- Na caixa de dilogo seguinte (fig. 12), colocar a rea da seleco (podendo digit-la ou seleccion-la com o rato a partir da folha de clculo) na respectiva caixa de texto(Nm1). Como se pode verificar,

o resultado da operao logo apresentado na prpria caixa de dilogo.

NOTA: O boto

existe em vrias caixas de Dilogos, e

permite (quando premido) reduzir o tamanho da Janela, deixando visvel apenas o caixa de texto que lhe est associada. Isto facilita a visualizao e seleco dos dados da folha de clculo. As funes esto predefinidas internamente no Excel, podem ser usadas nas frmulas e destinam-se a tornar possvel ou a facilitar a realizao de operaes. As funes executam clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos (podem ser nmeros, texto, valores lgicos do tipo VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, constantes, frmulas, outras funes), numa ordem especfica ou estrutura. Por exemplo, a funo SOMA adiciona valores ou intervalos de clulas e a funo PGTO calcula o pagamento de um emprstimo baseado numa taxa de juro, a durao do emprstimo e o montante principal do emprstimo, etc.

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Insero de funes simples

O Excel disponibiliza um conjunto de funes pr-definidas que podemos utilizar para construir as frmulas que nos iro realizar os clculos. Vamos ver apenas as funes mais simples, tendo em conta que sabendo utilizar estas facilmente chegaremos s restantes. O processo para inserir uma funo segue os procedimentos seguintes, tendo em ateno que teremos primeiramente que nos posicionar na clula onde queremos o resultado.

A opo de insero de funes est disponvel no menu Ficheiro, mas podemos tambm utilizar o cone indicado na figura que se encontra na barra padro. Em seguida deparamos com a janela em baixo onde temos que escolher qual a funo a utilizar.
A escolha da categoria da funo restringe o conjunto que se visualiza do lado direito. Opo para a insero de funes prdefinidas.

Escolha da funo pretendida.

Sintaxe da funo seleccionada em cima e pequena explicao sobre o seu resultado.

Depois de escolher a funo necessrio indicar quais os valores (ou endereos onde esto os valores) que ela vai utilizar. esta a janela com que

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deparamos em seguida, e que temos que preencher para concluirmos a insero correcta da nossa funo.

Indicao dos argumentos da funo.

Permite editar a folha de clculo, para seleco das clulas que contm os argumentos.

Quando terminarmos com OK na janela de cima teremos o resultado da funo na clula onde nos posicionmos antes de utilizar a opo de inserir funo.

Estrutura de uma funo A estrutura de uma funo comea sempre com o nome da funo, seguida de um parntese inicial, dos argumentos para a funo separados por pontos e vrgula (;) e de um parntese final. Se a funo comear com uma frmula, escreva um sinal de igual (=) antes do nome da funo.

Para inserimos uma funo numa clula do Excel podemos seguir um dos seguintes passos: atravs do menu Inserir, opo Funo; o boto Colar funo, da barra de ferramentas ; a caixa Funes da barra de frmulas (disponvel aps termos iniciado a introduo de dados numa clula com o sinal =) ;

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digitar directamente a designao da funo; Se utilizarmos qualquer um dos trs primeiros processos, aparece o quadro Colar funo, onde podemos ver as funes disponveis, agrupadas por categorias. Para inserirmos uma funo basta seleccion-la e o Excel disponibiliza um assistente que nos ajuda durante o processo. FUNES MATEMTICAS MAIS NECESSRIAS AO GESTOR: O comando Inserir Funo permite introduzir funes de um modo assistido. Selecciona-se a funo que queremos e de seguida introduzimos os vrios argumentos. Em todos os passos surgem mensagens de ajuda. A funo SOMA(Num1;Num2;...) soma uma srie de nmeros (at 30 argumentos). Ignora argumentos que se referem a textos, valores lgicos e clulas em branco. O boto Soma automtica (AutoSum) da barra de ferramentas acelera a utilizao desta funo.

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ABS(Num) devolve o valor absoluto de um nmero SINAL(Num) ou SIGN devolve o sinal de um nmero: 1 se o nmero for positivo, zero se for zero e -1 se for Negativo ARRED(Num;Num_dgitos) ou ROUND arredonda um valor para um nmero de algarismos especificados. Se Num_dgitos for positivo significa que o Num ser arredondado para o nmero especifico de casas decimais, se for 0 ser arredondado para o inteiro mais prximo e se for negativo ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal. =ARRED(953.246;-1) = 950 =ARRED(953.246;-2) = 1000 =ARRED(953.246;1) = 953.2 =ARRED(953.246;2) = 953.25 ARRED.PARA.BAIXO ou ROUNDDOWN ARRED.PARA.CIMA ou ROUNDUP MPAR(Num) ou ODD arredonda o nmero por excesso at ao nmero mpar inteiro mais prximo. Os nmeros negativos so ajustado em valor absoluto.

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=MPAR(2) = 3 =MPAR(-2) = -3 =MPAR(3) = 3 =MPAR(3.1) = 5 PAR(Num) ou EVEN ARRED.DEFEITO (Num;Significncia) ou FLOOR Arredonda um nmero para baixo, aproximando-o de zero, at ao mltiplo mais prximo de Significncia. Num e Significncia tm que ser ambos positivos ou ambos negativos. =ARRED.DEFEITO(8.3;3) =6 =ARRED.DEFEITO(8.3;5) =5 ARRED.EXCESSO(Num;Significncia) ou CEILING INT(Num) arredonda um nmero por defeito para o nmero inteiro mais prximo =INT(8.3) = 8 =INT(-8.3) = -9 =INT(-8.9) = -9 TRUNCAR(Num,Num_dgitos) ou TRUNC trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fraccional do nmero se Num_dgitos no for definido. Num_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor predefinido para nm_digitos zero. =TRUNCAR(55.987) = 55 =TRUNCAR(55.987;2) = 55.98 FACTORIAL(Num) ou FACT devolve o factorial de um nmero =FACTORIAL(3) = 6 PRODUTO(Num1;Num2;...) ou PRODUCT devolve o produto dos argumentos QUOCIENTE(Numerador;Denominador) ou QUOTIENT devolve a parte inteira de uma diviso =QUOCIENTE(9;3) = 3 =QUOCIENTE(9;2.5) = 3 RESTO(Num;Divisor) ou MOD devolve o resto da diviso de Num por Divisor. O resultado tem o sinal do divisor. 36

=RESTO(9;2) = 1 =RESTO(9;2.5) = 1.5 =RESTO(9;-2.5) = -1 =RESTO(10;-2.5) = 0

FUNES ESTATSTICAS PARA O GESTOR ANGOLANO As funes estatsticas executam anlises estatsticas em intervalos de dados. MDIA(Num1;Num2,...) ou AVERAGE devolve a mdia aritmtica dos argumentos (at 30). Ignora as clulas no numricas. MED(Num1;Num2;...) ou MEDIAN devolve a mediana. A mediana o nmero no centro de um conjunto numrico; isto , metade dos nmeros possui valores que so maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores. =MED(1; 2; 3; 4; 5) = 3 =MED(1; 2; 3; 4; 5; 6) = 3,5 (mdia dos nmeros do meio: 3 e 4) MODA(Num1;Num2;...) ou MODE devolve o nmero que ocorre com maior frequncia =MODA(2;5;2;6;7;7;2) = 2 =MODA(3;4;7;2;3;2;7) = 3 (d o que aparece primeiro) MXIMO(Num1;Num2;...) ou MAX devolve o valor mximo de uma lista de argumentos MNIMO(Num1,Num2;...) ou MIN devolve o valor mnimo de uma lista de argumentos CONTAR(Num1;Num2;...) ou COUNT calcula quantos nmeros existem na lista de argumentos CONTAR.VAL(Num1;Num2;...) ou COUNTA calcula quantos clulas esto preenchidas na lista de argumentos

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FUNES LGICAS E DE INFORMAO Funes lgicas: A maior parte das funes lgicas usa testes condicionais para verificar se uma condio verdadeira ou falsa. Um teste condicional no mais de que uma equao que compara dois nmeros, frmulas, rtulos ou valores lgicos. Cada teste condicional tem que ter um operador lgico (ou de comparao) e tem como resultado um valor lgico VERDADEIRO/TRUE (1) ou FALSO/FALSE (0). =2+3<=8*2 VERDADEIRO =A1="Joo" depende do contedo de A1, se for Joo d VERDADEIRO seno for d FALSO Funo SE ou IF =SE(teste_condicional; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Valor_se_verdadeiro o valor fornecido se teste_condicional for VERDADEIRO. Se teste_condicional for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for omitido, VERDADEIRO ser o resultado. Valor_se_falso o valor fornecido se teste_condicional for FALSO. Se teste_condicional for FALSO e valor_se_falso for omitido, FALSO ser o resultado. =SE(A2>=10;"Aprovado!";"Reprovado!") se o valor da clula A2 for maior ou igual a 10 a funo d Aprovado! seno (se o valor da clula A2 for menor que 10) a funo d Reprovado!.

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=SE(1;"A";"B") = A - porque o Excel entende o 1 como o valor lgico Verdadeiro =SE(FALSO;"A";"B") = B =SE(K2;"A";"B") = B - se o valor da clula K2 for 0, A - se o valor de K2 no for 0 ENCADEAMENTO DE SE'S Podem ser imbricadas at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados Suponha que quer saber qual a prova que teve a nota mais alta: =SE(MXIMO(B4:B9)>MXIMO(C4:C9);"Teste";SE(MXIMO(B4:B9)=MXIMO (C4:C9);"Ambas";"Trabalho ")) Suponha que quer classificar os alunos numa escala de Suficiente, Bom ou Muito Bom consoante as notas arredondadas para inteiro estejam respectivamente nos seguintes intervalos: de 10 a 14, 15 a 18 e 19 a 20: Na clula F4 ficava a seguinte frmula: =SE(D4>=18.5;"Muito Bom"; SE(D4>14,5;"Bom"; SE(D4>=10;"Suficiente";""))) Se o aluno tiver nota inferior a 9.5 o resultado da frmula uma string (cadeia de caracteres) vazia.

Funes E, OU e NO E(lgico1; lgico2; ...) ou AND devolve VERDADEIRO se todos os argumentos (at 30) forem verdadeiros,

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devolve FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO. Os argumentos devem ser valores lgicos, matrizes ou referncias que contenham valores lgicos. =E(2=2;3<>2) = VERDADEIRO =E(2=2;"Joo"="Joo";"Maria"="Joana") = FALSO OU(lgico1; lgico2; ...) devolve VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO, devolve FALSO se todos os argumentos forem FALSO. =OU(2>2;3<2) = FALSO =OU(2=2;"Joo"="Joo";"Maria"="Joana") = VERDADEIRO NO(lgico) ou NOT inverte o valor do argumento =NO(2=2) = FALSO PRATICANDO: Suponha que um aluno s fica aprovado se tiver mdia superior ou igual a 9.5 e tenha em ambas as provas nota superior a 7: =SE(E(D4>=9.5;B4>7;C4>7);"Aprovado";"Reprovado") Suponha que o aluno s fica aprovado se tiver mdia superior ou igual a 9.5 e tenha pelo menos 13 numa das provas: =SE(E(D4>9.5;OU(B4>=13;C4>=13));"Aprovado";"Reprovado")

FUNES FINANCEIRAS PARA O GESTOR ANGOLANO

AMORT (custo; val_residual; vida_til) Devolve a amortizao em linha recta de um activo durante um perodo. Custo o custo inicial do activo. Val_residual o valor no final da amortizao(s vezes chamado de valor de recuperao do activo). Vida_til o nmero de perodos nos quais o activo se amortiza. TAXA (nper; pgto; va; vf; tipo; estimativa) Devolve a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por

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iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA devolver o valor de erro #NUM!. Nper o nmero total de perodos de pagamento numa anuidade. Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Normalmente, pgto inclui o principal e os juros e mais nenhuma tarifa ou taxa. Va o valor presenteo valor total correspondente ao valor actual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. PGTO(taxa, nper, pv, fv, tipo) Devolve o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. VAL(valor1; valor2; ...) Devolve o valor lquido actual de um investimento, baseado numa srie de cash flows peridicos e numa taxa de desconto. O valor lquido actual de um investimento o valor actual de uma srie de futuros pagamentos (valores negativos) e receitas (valores positivos). Valor1; valor2;... so entre 1 e 29 argumentos que representam os pagamentos e a receita. Valor1; valor2;...tm de ter o mesmo intervalo de tempo entre eles e ocorrer no final de cada perodo. VAL utiliza a ordem de valor1; valor2;... para interpretar a ordem de cash flows. Assegure-se de que fornece os valores de pagamentos e receitas na sequncia correcta. Argumentos que so nmeros, clulas vazias, valores lgicas ou representaes em forma de texto numricos so contados; os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser convertidos em nmeros so ignorados.

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Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros da matriz ou referncia sero contados. Clulas vazias, valores lgicos, valores de texto ou de erro na matriz ou referncia so ignorados.

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3. AUMENTO DE PRODUTIVIDADE COM MACROS


Uma macro consiste numa srie de comandos agrupados numa s instruo. Permite desempenhar tarefas automaticamente, quer atravs de um boto numa barra de ferramentas, quer atravs do uso de teclas de atalho. As macros so ferramentas avanadas, teis no s no Excel mas tambm noutras aplicaes do MS Office, como o Word e o Access. Para trabalhar com macros, escolher o menu Ferramentas Macro

Para gravar uma macro: Seleccionar Ferramentas Macro Gravar nova macro Preencher a caixa Nome da macro, tendo em ateno que este nome tem de comear com uma letra, seguida de letras, nmeros ou o carcter _ A partir deste momento, o Excel ir gravar todos os passos executados pelo utilizador, criando, assim, uma macro. Aps ter indicado todos os comandos que devero ser repetidos frequentemente, pode terminar a gravao clicando no boto Terminar gravao.

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Para executar uma macro: Escolher Ferramentas Macro - Macros Surgir, ento, a caixa de dilogo Macro Na caixa Nome da Macro, seleccionar a macro que se pretende usar Clicar no boto Executar

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4. IMAGENS E GRFICOS
A insero de uma imagem num documento do Word pode ser feita de vrias maneiras: atravs de uma simples aco de copiar/colar de uma imagem que esteja visvel noutro documento (do Word, da Internet, etc.), ou atravs das vrias opes existentes no menu Inserir.

Do Clipart O Clipart uma galeria de imagens que instalada no computador com a instalao do Office. Esta galeria pode ser acedida dos vrios programas do Office (Word, Excel, etc), e alm das imagens que j trs originalmente possibilita-nos a adio de outras imagens que estejam guardadas no nosso computador.

A primeira janela permite-nos fazer uma escolha por temas para restringir o universo da nossa procura.

Dentro

de

cada

tema

basta

seleccionar a imagem e escolher a primeira opo que tem a legenda de Inserir clip.

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Do Ficheiro Esta opo leva-nos a uma janela que nos permite aceder unidade de memria, pasta e/ou subpasta(s) onde o ficheiro da imagem que pretendemos inserir est guardado. Quando chegarmos localizao pretendida, necessrio seleccionar o ficheiro que contem a imagem e escolher a opo Inserir.

Formas automticas Existem uma quantidade de formas geomtricas disponveis no Word para insero imediata. Depois da insero podemos alterar-lhes a cor do contorno, do preenchimento, etc.

Do Wordart O Wordart tambm est disponvel nas vrias aplicaes do Office e permite inserir texto com uma formatao mais artstica.

Na barra que se segue, temos as vrias opes de formatao disponveis:


Inserir um Wordart. Vrios tipos disponveis. Rotao Formataes de texto.

Editar o texto possibilitando a sua alterao.

Formatar

Forma

Moldagem

Construo de um grfico de colunas

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O Excel possui um assistente de construo de grficos que torna muito fcil a sua utilizao. No entanto, antes de iniciar a insero do grfico temos que seleccionar os dados que lhe iro dar origem. A forma coma esta seleco feita extremamente importante para o sucesso dos passos seguintes, por isso antes de iniciar o processo de insero certifique-se que a seleco est correcta. A opo est disponvel no menu Inserir e leva-nos a esta janela.

Escolha do tipo (e subtipo) de grfico pretendido.

No segundo passo no necessrio alterar nada se tivermos seleccionado os

Confirmao da seleco de dados feita na folha de trabalho.

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dados correctamente.

Na janela seguinte podemos fazer vrias opes relativamente aparncia que desejamos para o nosso grfico.
Permite alterar as vrias opes do grfico.

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Finalmente vamos escolher o destino do grfico:


Decidir a forma como vamos guardar o grfico: nova folha dentro do mesmo documento ou objecto numa das folhas j existentes.

5. TRANSFERNCIA DE INFORMAO ENTRE O EXCEL E O WORD


Os utilizadores do Word e do Excel tem cada vez uma maior necessidade de transferirem dados de um para outro programa, sendo mais comum a transferncia de informao do Excel para o Word. Vamos agora abordar um pouco esse tema.

5.1. Inserir um objecto do Excel no Word

A forma mais simples de realizar esta operao copiando o grfico ou a folha de clculo para o Word, fazendo o seguinte: Seleccionar no Excel as clulas ou o grfico a copiar; 49

Ir ao menu Editar e escolher o comando Copiar, ou faze-lo atravs do boto da barra de ferramentas; Minimizar ou Fechar o Excel, voltando desta forma ao Ambiente de Trabalho; Abrir (ou, se j estiver aberto, maximizar) o Word e colocar o cursor onde se pretende fazer a insero, indo depois ao menu Editar e escolher a opo Colar, ou premir o boto Colar, da barra de ferramentas.

5.2- Ligar um objecto do Excel a um Documento do Word

Da forma mostrada anterior existe uma importante limitao, o objecto que foi inserido no modificado se houver qualquer tipo de alterao no ficheiro do Excel que lhe deu origem. Para evitar este problema existe a possibilidade de ligar o objecto do Excel ao ficheiro que lhe deu origem, fazendo o seguinte: No Excel seleccionar as clulas ou o grfico pretendido; Ir ao menu Editar e escolher o comando Copiar, ou faze-lo atravs do boto da barra de ferramentas; Voltar ao Word e colocar o cursor onde se pretende fazer a insero, indo depois ao menu Editar e escolher a opo Colar Especial. Na janela que se segue deve de ser seleccionado a opo Colar Ligao.

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A partir deste momento o objecto inserido no Word est ligado ao Excel, sendo automaticamente actualizado cada vez que houver uma alterao na folha de clculo. 5.3. Embeber uma Folha de Clculo no Word

Esta opo utiliza-se quando se pretende formatar os dados dentro do prprio programa onde os inserimos: Seleccionar no Excel as clulas ou o grfico a copiar; Ir ao menu Editar e escolher o comando Copiar, ou faze-lo atravs do boto da barra de ferramentas; Voltar ao Word e colocar o cursor onde se pretende fazer a insero, indo depois ao menu Editar e escolher a opo Colar Especial. Na Janela que aparece seleccionar a opo Colar e premir OK.

Sempre que quisermos realizar qualquer formatao dos dados inseridos basta premir duas vezes o boto esquerdo do rato em cima do objecto, surgindo os menus, as barras de ferramentas e os enquadramentos do Excel com os quais podemos depois trabalhar.

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6. CASOS PRTICOS PARA ECONOMISTAS


Caso prtico 1

Em que: D9: +C9*$F$5 ou +F9-C9 F9: +C9*(1+$F$5)^B9 Utilizando o comando Copiar com base nas clulas D9 e F9 preenchamos o resto das colunas D e F

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Caso Prtico 2

Pretende-se amortizar um capital de 800000 dlares em seis prestaes anuais postecipadas, vencendo juros taxa anual de 8%. Mtodos:

Sistema americano: juro constante com sinking Fund Sistema francs: Prestao constante

RESOLUO

Sistema americano: juro constante com sinking Fund

O devedor do emprstimo constitui um fundo taxa de 4%

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FRMULAS

Sistema francs: Prestao constante

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FRMULAS

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Caso Prtico 3

Pretende-se amortizar um capital de 500000 dlares em seis prestaes anuais postecipadas, vencendo juros taxa anual de 6%. Mtodos:

Amortizao constante Sistema de anuidade em progresso aritmtica Sistema de anuidade em progresso geomtrica

Resoluo

Sistema SAC: Amortizao constante

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Frmulas

Sistema de anuidade em progresso aritmtica

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Frmulas

Sistema de anuidade em progresso geomtrica

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Frmulas

Caso Prtico 4- Funes financeiras A sociedade Milho-Sul, recorreu a um emprstimo bancrio no montante de 80000,00 euros para financiar a aquisio de uma viatura. Condies do emprstimo: Prazo de 50 meses Prestaes mensais constantes de capital e juro e postecipadas Taxa de juro efectiva anual inicialmente contratada: 5,5%

O EXCEL fornece um conjunto de funes financeiras para aplicaes financeiras A funo PGTO(taxa; neper;va;vf;tipo) permite o clculo da prestao 59

Nper n de prestaes Va - valor actual Vf valor futuro Vf = Va x (1+i) n Se Vf for omitido ser considerado zero Tipo o nmero zero se o vencimento das prestaes for no fim do perodo(rendas postecipadas).Ser 1 se for no incio do perodo(rendas antecipadas) Ento viria: F3 : = PGTO(E4;E2;C7;;) : -1789,10 ou F3: =PGTO(0,004472;50;80000,00;;) F3 : -1789,10

A funo IPGTO(taxa; perodo;neper;va;vf;tipo) permite o clculo do juro num determinado momento. Por exemplo para o ms 45 D51: =IPGTO(E4;B51;E2:C7;;) D51: 47,26

ou

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D51: =IPGTO(0,004472;45;50;80000,00;;) D51: 47,26 ou J45: = 10568,61x0,004472 J45: 47,26

A funo PPGTO(taxa;perodo; neper;va;vf;tipo) permite o clculo do valor da amortizao num certo perodo. Por exemplo para o ms 45 seria: E51 : =PPGTO(E4;B51;E2;C7;;)

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E51 : 1741,84 euros E51 : =PPGT(0,004472;45;50;80000,00;;) E51 : 1741,84 euros A funo TAXA(neper;PGTO;va;vf;tipo) permite calcular a taxa E4: =TAXA(E2;F3;C7;;) E4: 0,004472 ou seja 0,4472%

A funo NEPER(taxa;PGTO;va;vf;tipo) permite calcular a taxa E2: =NEPER(E4;F3;C7;;) E4: 50 meses

A funo PGTOJURACUM(taxa;neper;va;pi;pf;tipo) permite calcular o juro acumulado entre dois perodos. O juro acumulado nos primeiros seis meses seria: =PGTOJURACUM(E4;E2;C7;B7;B12) =PGTOJURACUM(0,004472;50;80000,00;1;6) =2049,97 euros

A funo PGTOCAPACUM(taxa;neper;va;pi;pf;tipo) permite calcular as amortizaes acumulado entre dois perodos.

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As amortizaes acumuladas entre o terceiro e o sexto ms seria: =PGTOCAPACUM(E4;E2;C7;B9;B12) =PGTOCAPACUM(0,004472;50;80000,00;3;6) = 5815,55 euros A funo Vf(taxa;neper;PGTO;va;tipo) permite calcular o valor futuro ou acumulado = VF(0,004472;50;-1789,10;;) = 99995,75 euros

ou Vf = 80000,00 x (1+0,004472)^50 = 99995,75 euros A funo Va(taxa;neper;PGTO;vf;tipo) permite calcular o valor presente C7: = Va(E4;E2;F3;;) C7: 80000,00 euros

C7: = Va(0,004472;50;-1789,10;;) C7: 80000,00 euros Outras frmulas da folha de clculo: D7: =C7*$E$4

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E7: =$E$3-D7 F7: =C7-E7 C8: =F7

Caso Prtico 5- LEASING A empresa FIMIAUTO adquiriu uma fotocopiadora no valor de 5430,00 mediante um contrato de leasing e nas seguintes condies: Prazo: 4 anos Prestaes trimestrais constantes e postecipadas Valor residual: 5% do valor do equipamento e a pagar no final do prazo Seguro do equipamento: Includo nas rendas com base no coeficiente 0,19943 Taxa de juro:6,5% ao ano, nominal com capitalizaes trimestrais Taxa de juro trimestral: 6,5%/4 = 1,625%

Pretende-se a elaborao do quadro de amortizao

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Clculos: Valor da prestao peridica -271,50 5430,00 -P -P..P !____________!___________!________________________!

i4 Taxa de juro efectiva trimestral : 0,065 = 0,01625 4 + Vr x (1+ i4) -16 n |i4

Va= Pxa

5430,00 = Pxa

271,50x(1+0,01625)-16 x (1+ i4)-16 65

16 |1,625%

P = 373,14

o valor da renda de capital e juro. Se adicionarmos o seguro da renda(s) obtemos a renda total P. P = 373,14 + 373,14 x 0,19943 = 447,56

Valor do juro

J1 = 5430,00 x 0,01625 = 88,24 euros

Valor da amortizao

A=P-J A = 373,14 + 88,24 = 284,91 euros IVA

IVA = 447,56 x 0,19 A = 85,04 euros IVA

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Pagamento = Prestao2 + IVA 1 Trimestre: Pagamento = 447,56 +447.56 x 19% =532,60 euros

Frmulas em Excel:

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Caso Prtico 6-ALD A Sociedade FIRMUNDO adquiriu uma viatura de 30000,00 euros mediante um contrato de ALD, nas seguintes condies:

o Prazo: 3 anos o Prestaes mensais constantes e postecipadas o Taxa de juro: 12% ao ano, nominal com capitalizaes mensais o Seguro da viatura: 800,00 euros, por semestre e includo nas rendas. Valor a pagar antecipadamente pela locadora. o Cauo correspondente a trs rendas entregues no incio do contrato. Remunerao taxa efectiva de 0,5% (i12). Valor a devolver no 37 ms. o Valor residual de 3000,00 euros o Manuteno a incluir nas rendas(Valores postecipados e por semestre): o 1 ano: 500,00 euros o 2 ano: 320,00 euros + 1400,00 euros o 3 ano: 340,00 euros

Pede-se a elaborao do quadro de evoluo da amortizao

RESOLUO

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o Valor da renda(incluindo a cauo) 30 000,00 0 1 p 2 3000,00 P . P 36 meses

!_______________!_____________!___________!___________________!

-800,00 -340,00

-800,00 -500,00

-800,00 -500,00

-800,00 -320,00

-800,00 -320,00 -1400,00

-800,00 -340,00

!__________!_________!__________!_________!__________!__________! 0 1 2 3 4 5 6 semestres

i12 Taxa de juro efectiva mensal : 12 % = 1% 12 i2 Taxa de juro efectiva semestral : (1+ 1%)6 1 = 6,152%

O valor P ser:

30000,00 + 800,00 x a1 + 500,00x a + 320x a x (1+6,15%) -2 1400,00 x(1+6,15%)-4 6 | 6,15% 2 |6,15% 2 | 6,15

+ 340 x a x (1+6,15%)-4 +

2 6,15%

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= P x a + 3000,00 x (1+1%)-36 36 |1%

Com base nas duas tabelas teramos:

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30000,00 + 800,00 x 4,89392577x1,061520151+500x1,829494461+= Px30,10750504 +

P = 1165,36 euros

o Valor da renda(sem cauo) P1

Cauo exigida no momento zero e restituda no ms 37

P1 = P Juro da cauo(Jc) + 3P1x(1+i12)-37

3x P1 =Jc x a 36 | i12

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3x (P-Jc) =Jc x a

+ 3(P-Jc)x(1+i12) -37

36 |i12 Jc =17,65 euros

O valor da renda sem cauo = 1165,36 17,65 = 1147,71 euros o Valor do seguro

800,00 x a1

= sxa 36 |1%

6| 6,15 %

800,00 x 4,89392577x 1,061520151 = sx 30,10750504 s = 138,04 euros o Valor da manuteno = 3026,7748 30,10750504 = 100,53 euros

Recorrendo ao Excel teriamos:

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Caso Prtico 7 Conta corrente caucionada A Sociedade Lima de tesouraria. negociou com o seu banco a abertura de uma conta

corrente caucionada para fazer face s suas necessidades de financiamento

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Vamos determinar os diversos montantes relacionados com esta abertura. Os juros so calculados mensalmente.

Em que: A comisso para o primeiro ms igual : 0,006 x (30000,00 21000,00) = 9,00 euros 6 Em Excel teramos:

Montante utilizado J8: =E17*$E$9

Taxa de juro anual

Juros M8: L8:

Comisso

Imposto de selo N8: =(L8+M8)*$E$1 3

Encargos

=$E$14*($E$9J8)/$I$13

08: =SOMA(L8:N8)

K8: =F17+$E$12 =J8*K8/12

Recorrendo ao comando COPY preenchamos o resto das linhas

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Caso Prtico 8 A sociedade Lima recorreu a um financiamento de 35000,00 euros. O prazo de reembolso de dois anos e meio. Qual o valor da prestao considerando os seguintes dados na seguinte folha de clculo?

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Resoluo

um financiamento de mdio prazo , com prestaes trimestrais, constantes e postecipadas. O prazo de carncia de 2 trimestres. A taxa de juro acordada de 8% para o 1 ano e de 9% para o 2 e 3 anos. Elabora-se a folha de clculo auxiliar Tabfin. i4 --- Taxa de juro efectiva trimestral para o 1 ano: 8% = 2% 4 i4 = Taxa de juro efectiva trimestral para os 2 e 3 anos: 9% = 2,25% 4

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O juro no prazo de carncia de: 35000,00 x 0,02 = 700,00 euros

A prestao nos dois primeiros trimestres de 700,00 euros. Visto que o perodo de carncia de 6 meses.

Para o clculo do valor da prestao trimestral de capital e juro recorramos seguinte equao de equivalncia:

35000,00 =700,00 a

+ Px a 2 |2%

x (1+2%)-2 + P x a 2| 2%

x (1+0,02)-4 8 | 2,25%

Recorrendo a Tabfin temos:

P= 3929,35 euros

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O valor da dvida no fim do 1 ano (4 trimestres)ser : S4 = Px a 8 | 2,25% S4 = 3929,35 X 7,247185 = 28 476,72 euros O valor da dvida no fim do 2 ano (8 trimestres)ser : S8 = Px a 4 | 2,25% S8 = 3929,35 X 3,78474 = 14 871,56 euros 79

Recorrendo ao Excel teramos : Tabfin Taxa de 2%

C6 : =(1+$D$4)B6

D6 : =(1+$D$4)-B6

E6 : =(1-(1+$D$4)-B6/$D$4)

C20 : =Dados!F6 Quadro!E8*Tabfin!E7 C21 : = E7*D7 +H13*D9 C22 : = D20/D21

Quadro

E6 : =Dados!$F$6 *Tabfin!$D$4 G6 : =Dados!$F$6 Quadro !F6 D6: = E6 D8: =Tabin ! D22 E8: = E7 80

F8: = D8-E8 G8: = G7-F8 E4: = G8*C9 De seguida utilizar o comando copy

Caso Prtico 9

A empresa Parque registou os seguintes dados referentes a 5 situaes derivadas do aumento das vendas

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O Grau Econmico de Alavanca ou Grau de alavanca operacional relaciona o resultado operacional com o nvel de actividade da empresa. GAO = Margem bruta/Resultado operacional = 125000,00 /65000,00 = 1,923 Ou = Aumento dos resultados operacionais/Aumento das vendas = (90000,00 -65000,00) x 100/90000,00 20% = 1,923% Uma variao de 1% das vendas contribui para um aumento de 1,92% nos resultados operacionais. Se as vendas aumentam de 20% os resultados operacionais aumentam em 38,4%. Note-se que o que 82

verdadeiro para pequenas variaes das vendas (por exemplo 1%) pode no ser para grandes variaes, pois a elasticidade dos custos em relao s vendas no constante. Por exemplo para actividade de 180 000,00 euros o GAO de 2,14. Qual ser o resultado operacional se as vendas aumentarem 30%? Aumento do RAIJ = 1,923 x 30% = 57,69% Logo teremos:

RAIJ = 65000,00 x (1+57,69%) = 52500,00 euros O risco econmico est relacionado com a probabilidade de os resultados de explorao serem ou no sistematicamente positivos ao longo dos anos ou no atingirem um nvel adequado. Este risco medido pelo GAO, ou seja quanto maior for maior o risco econmico. O risco financeiro na perspectiva contabilstica tem a ver com a probabilidade de os resultados (explorao e extraordinrios) cobrirem ou no os custos financeiros. Tem a ver a curto prazo com a liquidez da tesouraria e a mdio e a longo prazo tem a ver com a probabilidade da solvabilidade atingir nveis adequados.

Grau de alavanca financeira(GFA) =

RAJI RAI

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Grau de alavanca financeira(GFA) =

65000,00 55000,00

= 1,18 Grau de Alavanca Combinado = 1,923 x 1,1818 = 2,2726

Qual seria o resultado lquido se as vendas aumentarem 20%?

Aumento dos Resultados lquidos = 2,2726 x 20% = 45,45%

Logo viria: Resultado lquido = 1,4545 x 33000,00 = 48000,00 euros

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7. BASES DE DADOS
O que uma base de dados Uma base de dados consiste num conjunto de dados relacionados, organizados de uma forma lgica e consistente, que pode ser simples ou complexa. EX. sistema de gesto de pessoal. Um Sistema de Gesto de Base de Dados (SGBD) consiste numa base de dados mais o conjunto de programas para aceder e manipular esses dados. O SGBD proporciona uma interface entre dados e programas de aplicao e pedidos feitos ao sistema. Algumas tarefas do SGBD: controlo de concorrncia; verificao e manuteno de integridade dos dados; verificao e manuteno de segurana (controlo de acessos); recuperao de dados em caso de falhas; etc. Evoluo dos SGBDs Nos anos 60 surgem os sistemas de ficheiros de acesso sequencial, com processamento em batch. Nos anos 70 e 80, com os dispositivos de acesso directo, surgem os sistemas de ficheiros indexados e processamento transaccional. Comeam a surgir os primeiros sistemas de gesto de bases de dados, sob a forma do modelo hierrquico e de rede. Nos anos 80, Codd lana as bases do modelo relacional e desenvolve o Sistema R, que com o Sequel, o percursor do SQL, obrigatrio em todos os SGBDRs actuais. O modelo relacional e os SGBDs permitem uma independncia entre os dados e os tratamentos dos dados. O prprio SGBD mantm a estrutura dos

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dados (guardando-a no chamado dicionrio de dados), permitindo a sua manipulao em regra, atravs de uma interface amigvel ou por SQL. Podemos alterar a estrutura ou a aplicao de forma independente, traduzindose este facto numa enorme versatilidade. Base de Dados no Excel O Excel, como j devem ter percebido, fundamentalmente uma folha de clculo com grficos. Mas dado que permite o armazenamento organizado de dados, pode implementar-se uma base de dados com ele. Revela obviamente enormes limitaes (especialmente do ponto de vista de capacidade de armazenamento), j que todos os dados so carregados em memria (no permitindo assim bases de dados de grandes dimenses). Por outro lado, questes como controlo de concorrncia, segurana, recuperao, controlo de integridade e outras, no se colocam, no lhe sendo dados quaisquer suporte. Poder dizer-se que possui algumas facilidades de SGBD que permitem a criao de pequenas bases de dados. Assim, uma base de dados no Excel, consiste somente numa zona de trabalho que: possui uma determinada estrutura (semelhante a uma parte de uma BD); pode ser tratada de uma forma especial (atravs de algumas operaes tpicas da BD); Exemplos: inventrio de equipamento: cdigo, descrio, custo, seco lista de trabalhadores: nmero, nome, morada, seco, telefone pauta de avaliao de desempenho de trabalhadores: nmero, nome, classificao Uma lista de dados ou tabela tem o seguinte formato: colunas, tambm denominados campos (terminologia tradicional), que consistem em clulas que contm sempre o mesmo tipo de dados; linhas, tambm denominados registos em terminologia tradicional, que mais no do que uma ocorrncia de todos os campos de um elemento da lista; cada elemento da lista, mostra os atributos (propriedades) da entidade que 86

pretende representar. Ex. a lista de clientes, permitira conhecer as propriedades relativas a um determinado cliente representado (nome, morada, telefone, saldo, etc.). Exemplo: Operaes sobre a BD em Excel insero de registos alteraes em registos remoo de registos consulta/pesquisa de dados, permitindo a especificao ou no de critrios de pesquisa, atravs de filtragem ou extraco. outras: ordenaes e anlises estatsticas. Exemplos: localizar itens de inventrio com um custo superior a 100 dlares Criar Base de Dados Numa folha, assegurar formato de tabela ou lista com: nomes de campos registos Deixar pelo menos uma linha e uma coluna em branco entre a lista que constituir a base de dados e outra informao A lista seleccionada automaticamente desde que o cursor esteja posicionado em qualquer clula da BD Exemplo:

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Operaes sobre a BD em Excel insero de registos alteraes em registos remoo de registos consulta/pesquisa de dados, permitindo a especificao ou no de critrios de pesquisa, atravs de filtragem ou extraco. outras: ordenaes e anlises estatsticas. Exemplos: localizar itens de inventrio com um custo superior a 100 dlares. Algumas Consideraes O contedo dos campos da BD, pode ser: valores frmulas nulo (<> de espao) Utilizar um campo (coluna) separado para cada item de dados, que se pretenda manipular individualmente; Utilizar sempre o mesmo formato de dados para toda a coluna; No introduzir espaos no incio das clulas; Se houver outra informao abaixo da lista: ao inserir novas linhas, poderemos receber mensagem a dizer que a bd no pode crescer; se ficarem sem separao, sero posteriormente incorporados na bd, com as consequncias possivelmente nefastas da decorrentes. Formas de Trabalho com a BD Edio normal Formulrio: Modo Edio ou Pesquisa. (Este ltimo modo proporciona uma interface mais amigvel (tipo ficha), mostrando um registo de cada vez) Opes menu Dados Funes de base de dados (j abordadas em Informtica I), a que 88

acrescentaremos a funo Bdobter, que extrai um nico registo que corresponde aos critrios especificados da maneira normal.

Gesto de BD com Formulrio colocar cursor numa qualquer clula da BD menu dados, formulrio Mostra caixa de dilogo com: um registo de cada vez para todos os campos mostra indicao do registo corrente e nmero total de registos

mostra botes de operao novo - para adicionar registo eliminar - para remover registo restaurar - para desfazer alterao corrente localizar anterior localizar seguinte critrio - permite especificar critrio num ou mais campos com a barra de elevador, so visualizados sempre todos os registos, independentemente da especificao ou no de critrios.

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Filtragem de Registos Operao / modo mais rpido e fcil de trabalhar com um conjunto de dados. Ao filtrar a lista so visualizadas apenas as linhas que obedecem (s) condio(es) definidas - critrios - e escondendo-se as outras. Obs. No se esquea que informao esquerda e direita da lista pode ficar escondida quando se filtram os dados. Opes do menu dados relacionadas: - filtro automtico - mostrar tudo - filtro avanado Filtro Automtico

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aparecem setas direita dos nomes dos campos dando um toque numa das setas aberta uma lista com todos os itens dessa coluna, mais os itens todos e personalizar seleccionado um dos valores da lista, s aparecero os registos que obedeam a esse valor nesse campo e as setas mudam de cor podem utilizar-se mltiplos campos e especificar assim mltiplas condies (s uma por cada campo)

Para remover critrio: se for um critrio, bastar escolher todos na lista do campo desejado; se forem vrios critrios (um em cada campo), ser mais rpido ir ao menu dados, filtro e seleccionar mostrar todos. Desactivar filtro: novamente, menu dados, filtro e filtro automtico. Contudo: Este tipo de filtragem est limitada a determinadas ocorrncias de valores dos campos (os que j existem) e s por igual; No permite encontrar por exemplo os registos dos trabalhadores cujos nomes sejam iniciados por M.

Filtro Automtico - Personalizar

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Permite pesquisas: com metacaracteres (* e ?) de funcionalidade idntica ao windows; com valores numricos e utilizando operadores de comparao (>, <, ...); definir at dois critrios para cada campo com e ou ou. Passos: menu: dados, filtro, filtro automtico nos campos escolher a opo personalizar da lista surge uma caixa de dilogo mostrada acima, onde poderemos especificar um ou dois critrios e se se trata de conjuno ou disjuno de critrios. Exemplos: encontrar registos de designao iniciada em A

encontrar registos com existncias igual ou maior a 500 e inferior ou igual a 800.

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Este tipo de filtro tem limitaes se pretendermos especificar critrios complexos: condies com mais de dois critrios para um s campo critrios mais sofisticados do tipo (horas >x e salrios < y) ou (...............), ou seja, critrios de comparao mltiplos critrios calculados Filtro Avanado Para filtrar lista utilizando critrios complexos: critrios com mais de duas condies para um s campo; critrios calculados, ou seja, dependentes de resultado de frmula Ex. Produtos a reabastecer =Existncias Q_Alerta < 0 para utilizar este tipo de filtro, cria-se um intervalo onde iremos definir os critrios (condies a especificar para a filtragem), de forma anloga ao j conhecido esquema utilizado nas funes BD. Exemplo 1: Mostrar registos de produtos de preo diferente de 100 existente no armazm A1 ou A2. Exemplo

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Exemplo 2: Vamos supor que temos uma folha com lista de empregados de uma empresa em que, alm de outro campos, est registado o Nome, Salrio e Horas Extraordinrias. Problema: Mostrar registos de funcionrios que trabalharam 30 ou mais horas extraordinrias e com salrio >= 1000. Neste caso ao definirmos na caixa de dilogo o critrio, especificaramos para intervalo de critrios $A$1:$C$2 Extraco Seleccionar clula da BD Dados - Filtro - Filtro Avanado Surge a caixa de dilogo relativa aos filtros avanados, onde deveremos ligar o boto relativo a copiar para outro local e indicar o intervalo para onde ir ser efectuada a cpia dos registos que obedeam ao critrio especificado no intervalo indicado. Critrios Calculados Regras: a frmula a criar ter de produzir um valor lgico a frmula ter que referir pelo menos uma clula da lista: referncia relativa s primeiras clulas com valores ou nome da coluna introduzir nome para cada critrio calculado Exemplo 1: Mostrar todos os funcionrios cujo vencimento calculado em termos de horas seja superior a 500. =salrioH*Horas > 500 ou =B7*C7 > 500, em que B7 e C7 so as primeiras clulas com valores relativos s colunas salrioH e 94

Horas. Depois: dados-filtro-filtro avanado e especificar o intervalo onde est o critrio (frmula + nome dado ao campo calculado). Exemplo 2: Mostrar produtos cujo valor das existncias seja superior a 20000. Em I3 colocar por exemplo: val_exist_sup_20000 Em I4 colocaremos frmula = Existncias * Preo > 20000

Ordenar Lista cursor na lista dados ordenar surge a caixa de dilogo, onde poderemos especificar um mximo de trs critrios de ordenao ou cone AZ ou ZA, neste caso ordena alfabeticamente pelo campo onde estiver posicionado o cursor opo, dados ordenar, faz surgir a caixa de dilogo apresentada abaixo, onde poderemos especificar um mximo de trs critrios de ordenao

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Subtotais Passos: Ordenar em primeiro lugar os registos de modo a que os valores de itens a calcular estejam agrupados, neste caso armazm.

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Menu Dados Subtotais e surge caixa de dilogo:

Neste caso seriam gerados subtotais de existncias por armazm, como mostrado abaixo. No lado esquerdo aparecem smbolos outline que permitem visualizar a organizao da base de dados e esconder ou mostrar diversos nveis de detalhe. Por exemplo, com um toque no boto 2, s so visualizados os subtotais; Com um toque em 1, s os totais; com o 3, so visualizados todos os nveis de detalhe. Com o mais e menos, visualiza-se ou esconde-se os detalhes do grupo respectivo.

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Concluso Muitas outras facilidades do MS EXCEL poderiam ser descritas. Aqui procurouse abordar aquelas cujo conhecimento mais til aos gestores e lhes proporcionam o necessrio domnio desta ferramenta informtica para melhor desempenharem, as suas actividades profissionais. De qualquer modo, dominando estes conhecimentos, facilmente poder progredir no futuro.

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