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Movimentando-se pela planilha com o teclado

Tecla ou TAB ou Shift TAB Movimento Desloca a clula para a direita Desloca a clula para a esquerda Desloca a clula para cima Desloca a clula para baixo Home Ctrl Home Ctrl End ou End Home PgUp PgDn Ctrl PgUp Ctrl PgDn Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl ou End ou End ou End ou End Desloca a clula para a coluna A da linha corrente Desloca a clula para A1 Desloca para a intercesso da ltima linha com a ltima coluna utilizada Desloca a clula uma tela acima Desloca a clula uma tela abaixo Desloca a clula para a Planilha anterior Desloca a clula para a Planilha seguinte Desloca a clula para primeira clula ocupada a direita se no momento estiver em uma clula vazia; Desloca a clula para a ltima clula Desloca aaclula para primeira clula estiver em ocupada direita se no momento ocupada a esquerda se no momento estiver em uma clula uma clula ocupada. vazia; Desloca a clula para a ltima clula Desloca a clula para primeira clula ocupada ocupada a esquerda se no momento estiver em acima se no momento estiver em uma clula uma clula ocupada. vazia; Desloca a clula para a ltima clula Desloca a clula paramomento estiver ocupada ocupada acima se no primeira clula em uma abaixoocupada. clula se no momento estiver em uma clula vazia; Desloca a clula para a ltima clula ocupada abaixo se no momento estiver em uma clula ocupada.

Selecionando regio de clulas com o teclado

Utilizando a tecla Shift + Tecla de Movimento, pode-se marcar as clulas que achar necessrio. Portanto, podemos utilizar S selecionar clulas consecutivas a direita, Shift dos movimentos citados acima mais a tecla Shift para facilitar a seleo de uma rea. Mais Seleo Alm do que aprendemos, provvel que seja necessrio selecionar vrias regies no adjacentes como na figura abaixo:

e selecionar clulas consecutivas para baixo. Com isso, voc pode usar qu

Podemos selecionar uma rea usando Shift + a seta de direo. Com isso marcamos uma regio. Logo em seguida, se quise podemos andar livremente SEM a tecla Shift que a seleo anterior no ser desmarcada. Se usarmos novamente Shift + a

selecionar uma nova rea, aperta-se Shift F8. Aparecer na barra de status a palavra ADIC. Enquanto a palavra ADIC estive

direo faremos uma nova seleo de clulas. Da em diante, toda vez que quisermos uma nova regio sem desmarcar as a mouse em alguma clula sem o uso do Shift, tudo ser desmarcado. O uso do CTRL ENTER

bastar apertar Shift F8. Claro, se a mensagem ADIC no estiver na barra de status e utilizarmos as setas de direo ou clicar

Se selecionarmos uma regio com vrias clulas, verificamos que uma sempre se encontra em branco. Esta clula chamad ponteiro. Se digitarmos algo e apertarmos ENTER, o valor digitado colocado apenas na clula ponteiro. Mas se digitarmos e pressionarmos CTRL + ENTER o sistema copia o valor digitado para toda a rea selecionada. A tecla F5 Para ir at um endereo da planilha qualquer, mesmo aquele muito distante, basta pressionar a tecla F5. Digite a referncia e tecle ENTER ou clique em OK. O Excel vai at a clula colocada na referncia. Alm disso, a tecla F5 serve para identificar clulas com determinados valores ou formatos dentro de um conjunto de clulas selecionadas. Exemplo:

Supondo a planilha ao lado que contm uma frmula de diviso na coluna C. Sabemos que a diviso por zero gera um erro #DIV/0! Logo, podemos selecionar toda a regio e apertar F5 para encontrarmos as

clulas com problemas. Selecione dentro do formulrio F5 a opo Especial. Deve aparecer a janela Ir para especial. Selecione a opo Frmulas e, em seguida, deixe selecionado apenas a opo Erros, clique no boto OK

O resultado a seleo apenas das clulas com problema de diviso.

Um bom "macete" fazer com que as clulas que foram selecionadas por estarem com erro, torn-las igual a zero (digitando 0 e apertando CTRL Enter).

luna utilizada

essrio. Portanto, podemos utilizar Shift

a baixo. Com isso, voc pode usar qualquer um

o adjacentes como

ma regio. Logo em seguida, se quisermos

DIC. Enquanto a palavra ADIC estiver aparecendo,

da. Se usarmos novamente Shift + a seta de

uma nova regio sem desmarcar as anteriores,

lizarmos as setas de direo ou clicarmos com o

ntra em branco. Esta clula chamada de clula

na clula ponteiro. Mas se digitarmos alguma coisa

que a diviso por

ncontrarmos as

ecer a janela Ir

erro, torn-las

O Menu Incio, como o nome t dizendo, possui os comandos bsicos utilizados no Excel. nele q de cpia de clulas, formatao de fontes, bordas e preenchimentos, alinhamentos, formataes n condicional e os comandos de insero e excluso de clulas, linhas, colunas e planilhas. Alm dis clculo (soma, mdia, mximo, mnimo, etc...), classificao de dados (ordenao) e localizao na

REFERNCIAS COPIANDO CLULAS MOVENDO CLULAS FORMANTANDO A FONTE FORMANTANDO A BORDA E O FUNDO DA CLULA ALINHANDO O CONTEDO DA CLULA FORMATO NUMRICO FERRAMENTA PINCEL COLAR ESPECIAL FORMATAO CONDICIONAL FORMATAO DE TABELAS PREDEFINIDAS ESTILOS DE FORMATAO INSERINDO E EXCLUINDO PLANILHA INSERINDO E EXCLUINDO COLUNAS E LINHAS CRIANDO SRIES PREENCHER ACIMA, ABAIXO, A ESQUERDA E A DIREITA JUSTIFICANDO O TEXTO LIMPANDO CLULAS ORDENANDO CLULAS FILTRANDO CLULAS LOCALIZANDO DADOS NA PLANILHA

USANDO A REA DE TRANSFERNCIA

Comando Copiar (CTRL C): Transfere os valores de clulas ou objetos sele

Comando Recortar (CTRL X): Transfere os valores de clulas ou objetos s

Comando Colar (CTRL V): Resgata os valores copiados ou recortados da Outras opes de colagem

Copia o formato de clulas ou objetos para a rea de transferncia e cola e COPIANDO CLULAS 1. Digite algo na planilha conforme o exemplo e selecione essas clulas; 4. Selecione as clulas para copiar e clique no boto Copiar ou

CTRL C;

2. Clique no boto Copiar ou CTRL C e, em seguida, clique em outra clula; 3. Pressione ENTER; Basta apenas isto para copiar, mas...

5. Em outra clula, clique no boto Colar ou CTRL V; Repare que a regio de origem continua piscando

6. Clique em outra clula e execut pode ser realizada quantas veze

Pressione ESC para desativar a parar o efeito piscante

MOVENDO CLULAS 1. Digite algo na planilha conforme o exemplo e selecione essas clulas;

2. Clique no boto Recortar ou CTRL V e, em seguida, clique em outra clula; 3. Pressione ENTER ou no boto Colar. Basta apenas isto para mover.

Mais adiante, iremos falar sobre a ferramenta Pincel e Colar Especial.

FONTE

FORMANTANDO A FONTE Define o tipo da fonte (arial, times new roman, courrier, etc...) Define o tamanho da fonte Aumenta ou diminui o tamanho da fonte gradualmente Liga ou desliga o negrito ou CTRL N Liga ou desliga o itlico ou CTRL I Liga ou desliga o sublinhado (CTRL S) ou duplo sublinhado Define a cor da fonte

FORMANTANDO A BORDA E O FUNDO DA CLULA Insere bordas na clula Preenche o fundo da clula com cores

ALINHAMENTO

ALINHANDO O CONTEDO DA CLULA Alinha o texto na parte superior, centro ou inferior da clula Alinha o texto no lado esquerdo, no centro ou lado direito da clula Inclina o texto em vrias direes Recua o texto dentro da clula para a esquerda ou para a direita Quebra de texto automtico Mesclagem de clulas

NMERO

FORMATO NUMRICO

Formata o nmero para os vrios estilos numricos. O formato Geral usado no Formata o nmero adicionando o smbolo monetrio (R$, US$, etc...) Formata o nmero para percentual Formata o nmero para separar milhares Formata o nmero diminuindo ou aumentando o nmero de decimais

A formatao de clulas pode ser acionada tambm pelo CTRL 1 ou clicando co opo Formatar Clulas. O Excel mostra uma caixa de dilogo com as opes Preenchimento e Proteo.

FERRAMENTA PINCEL

No incio deste documento, falamos sobre o uso da rea de transferncia e como copiar e mover c a clula possui tambm formataes, alm de seu contedo digitado, importante que conheam 1. Supondo a planilha ao lado, selecione B3; 2. Clique na ferramenta

pincel

Repare que a clula fica piscando 3. Clique na clula B9 e repare que esta clula recebe todo o formato da clula anterior 4. Selecione a clula B3 e d um clique duplo na ferramenta pincel ao invs de um clique; 5. Com o clique duplo podemos ir clicando em vrios clulas que devem receber o mesmo formato. Pressione ESC para desativar a copia da rea de transferncia e parar o efeito piscante

COLAR ESPECIAL

O padro ao copiar uma clula colar tudo que estiver infomado nesta (valores, formatos, etc...). somente o valor ou somente o formato, ou outras informaes da clula que ainda no comentam ou CTRL C na origem e depois usamos o comando Colar Especial no local de destino.

ESTILO

O Quadro Estilo possui rotinas automticas para formatar as planilhas de forma rpida e com mod que teramos para definir uma mistura de recursos como formatao de fontes, bordas, preenchim

FORMATAO CONDICIONAL

Esta opo permite colocar na clula a formatao desejada conforme o valor que e das condies (regras) que forem definidas. Exemplo: 1. Suponha a seguinte planilha ao lado e que fosse necessrio destacar as mdias com cores diferentes para aquelas de mdia menor que 5 e para as de mdia maior ou igual a 5; Selecione as mdias de F4 at F12; Clique no boto Formatao Condicional e escolha a opo Realar Regras das Clulas e escolha Menor do que... Digite na caixa de texto o valor 5 e escolha o formato desejado na caixa de lista ao lado e clique em OK; Com isso, as mdias menores que 5 sero destacadas. 5. Clique no boto Formatao Condicional e escolha a opo Realar Regras das Clulas e escolha Mais Regras... visto que

2. 3.

4.

o menu no possui a opo maior ou igual; 6. 7. Escolha maior ou igual a e digite 5; Defina o formato desejado no boto Formatar e depois de pronto para aplicar o recurso clique em OK;

Outra opo interessante na formatao condicional o uso das Regras dos Prim utilizadas quando queremos definir o Ranking de valores, como os 3 primeiros coloc dentro de uma faixa de valores. Exemplo: 1. Suponha a seguinte planilha ao lado e que fosse necessrio destacar as 3 melhores mdias e a pior mdia. Selecione as mdias de F4 at F12; Clique no boto Formatao Condicional e escolha a opo Regras dos Primeiro/ltimos e escolha 10 Primeiros Itens... Digite na caixa de texto o valor 3 e escolha o formato desejado na caixa de lista ao lado e clique em OK; Com isso, as 3 melhores mdias sero destacadas. 5. Clique no boto Formatao Condicional e escolha a opo Regras dos Primeiro/ltimos e escolha 10 ltimos Itens... Digite na caixa de texto o valor 1 e escolha o formato desejado na caixa de lista ao lado e clique em OK;

2. 3.

4.

6.

Com excelente recurso grfico, o Excel formata condicionalmente os valores atrav Barra de Dados, Escalas de Cor e Conjunto de cones.

FORMATAO DE TABELAS PREDEFINIDAS

Esta opo possui vrios estilos e layouts predefinidos com cores e bordas e recurso

1.

Selecione a tabela que deseja formatar; Clique no boto Formatar como Tabela e escolha uma das opes; O Excel pede a confirmao da regio que se deseja formatar e se esta regio possui cabealho ou no; Clique em OK para confirmar e repare que o efeito apresentado em toda a regio;

2.

3.

4.

O NOVO MENU DESIGN

Quando trabalhamos com tabela, o Excel disponibiliza um novo menu chamado Des vrias funes de formatao. O mais importante poder redefinir o tipo de estilo a as Opes de Estilo de Tabela. REDEFININDO O TAMANHO DA TABELA

Podemos observar no canto infe Se clicarmos neste ponto e arra de linhas ou colunas na tabe

CONVERTENDO TABELA EM INTERVALO

Para liberar o recurso de tabela, necessrio transform-la novamente em interval opo do menu Design. O sistema retira a ala que permite a expanso de linhas e

ESTILOS DE FORMATAO

O Excel atribui ao comando Estilo o conjunto de formatos existentes para ser a apl

1. 2.

Selecione de A1 a F1; Clique no boto Estilos de Clula e escolha a opo Ttulo 1;

O Excel mostra, como exemplo, a regio formatada para fonte e bordas.

CLULAS

O menu Clulas principalmente usado para incluir ou excluir linhas e colunas para aumentar ou diminuir a largura de colunas e altura de linhas, como tamb colunas, linhas e planilhas. Veremos tambm, como proteger clulas da planilha contra edio.

INSERINDO E EXCLUINDO PLANILHA

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso neces utilizando o comando Inserir e, em seguida, escolhendo Inserir Planilha ou (S

Caso no necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionand em seguida, escolhendo Excluindo Planilha. Ou, se preferir, clique com o bot selecione a opo Excluir.

INSERINDO E EXCLUINDO COLUNAS E LINHAS

Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns dados for Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando opes de insero, encontradas na guia Incio: Selecione o local adequado e cl Planilha ou Inserir Colunas na Planilha (CTRL +) . Ou, se preferir, clique co selecione a opo Inserir.

De modo semelhante possvel fazer a excluso de colunas ou linhas que tenh que no sejam mais necessrias. O comando de excluso de linhas ou colunas ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Plan direito do mouse na linha ou coluna e selecione a opo Excluir.

EDIO

O menu Edio possui as opes de insero de frmulas bsicas, como s numrica, o boto de limpeza de clulas, classificao e filtros e o coman

Autosoma: Insere a funo SOMA e sugere a regio de parcelas que devam ser som Exemplo: 1. Supondo a planilha ao lado, clique abaixo dos valores; Clique no boto AutoSoma; Repare que o Excel ilumina automaticamente os valores acima da clula e ainda escreve a funo, abrindo e fechando os parnteses. Tecle ENTER para finalizar; O Excel coloca neste mesmo boto outras funes disponveis de fcil utilizao, como Mdia, Mximo, Mnimo e Cont.Nm. Para isso, basta clicar na seta de lista.

2. 3.

A saber: Mdia: Calcula a mdia aritmtica das parcelas; Cont.Nm: Calcula a quantidade de clulas de uma re Mximo:

A saber: Mdia: Calcula a mdia aritmtica das parcelas; Cont.Nm: Calcula a quantidade de clulas de uma regio que possuem nme Mximo: Informa o maior valor de um conjunto de valores. Mnimo: Informa o menor valor de um conjunto de valores.

Dentro de mesma lista, existe ainda a opo de Mais Funes que abre uma janela contendo todas as funes existentes no Excel. Iremos falar sobre este quadro e suas caractersticas mais adiante.

Preencher: Este menu de opes permite criar sequncias numricas e de datas ra para copiar clulas nas quatro direes (acima, abaixo, a esquerda e a direita).

CRIANDO SRIES EXEMPLO: 1. Supondo a seguinte planilha ao lado, clique na clula que tem o valor 1000; Clique no boto Preencher e escolha a opo Srie; Escolha a Srie em Colunas, Tipo Linear, Incremento 100, Limite 2000 e clique no boto OK; Com isso, estamos dizendo que faremos uma srie comeada no nmero 1000, na forma de uma coluna, somando (linear) de 100 em 100 (incremento) e finalizando em 2000. 4. 5. 6. Clique na clula B2 que possui o valor 2; Clique no boto Preencher e escolha a opo Srie; Escolha a Srie em Linhas, Tipo Crescente, Incremento 2, Limite 64 e clique no boto OK; Com isso, estamos dizendo que faremos uma srie comeada no nmero 2, na forma de uma linha, multiplicando (crescente) de 2 em 2 (incremento) e finalizando em 64. 7. Conforme a planilha ao lado e supondo criar uma srie de datas a partir de uma data digitada na clula, ento selecione a clula com a data e clique no boto Preencher e escolha a opo Srie; Escolha a Srie em Colunas, Tipo Data, Incremento 1, Limite 31/01/2010, Unidade de Data Dia da Semana e clique no boto OK; Com isso, estamos dizendo que faremos uma srie comeada na data 01/01/2010, na forma de uma coluna, incrementando de 1 em 1 (incremento) dia da semana (unidade de data) e finalizando na data de 31/01/2010. 9. Podemos gerar sries atravs de textos de listas personalizadas, conforme o exemplo ao lado. Para isso, basta digitar o valor

2.

3.

8.

da primeira clula da lista e selecionar juntamente com esta outras clulas seguintes; 10. Clique no boto Preencher e escolha a opo Srie; 11. Escolha a opo AutoPreenchimento e clique em OK. 12. Selecione a clula com o valor Jan e as clulas abaixo, conforme o exemplo ao lado; 13. Escolha a opo AutoPreenchimento e clique em OK.

?
1. 2.

O Excel possui uma forma mais fcil de gerar sries em sequncia. Bastar usar o recurso de arrastar-e-soltar que existe na clula no canto inferior direito. Devemos aproximar o mouse deste ponto e esperar aparecer uma cruz preta para arrastar e soltar.

PREENCHER ACIMA, ABAIXO, A ESQUERDA E A DIREITA Podemos copiar o contedo de clulas para vrias direes de forma adjascente, conforme o exemplo; Selecione o valor digitado na clula e as demais clulas adjascentes; Clique no boto Preencher e escolha a opo Para Baixo ou pressione (CTRL D); Clique no boto Preencher e escolha a opo Para a Direita ou pressione (CTRL R);

3.

4.

JUSTIFICANDO O TEXTO

O Excel no um editor de textos se comparado com o WORD. Porm, a exemplo d a necessidade de escrever na clula grande quantidade de texto e depois ter que d

Para isso, podemos escrever o texto direto na clula sem a preocupao de que est vrias clulas e, em seguida, fazer com que este texto seja arrumado atravs de v 1.

Supondo, o exemplo da planilha abaixo, onde o texto foi totalmente digitado na

2. 3.

Selecione as clulas B2 at F2 para definir a largura mxima que o texto deve o Clique no boto Preencher e escolha a opo Justificar;

4.

O sistema perguntar se deve estender o texto para as linhas abaixo. Isto pode colunas tambm selecionarmos as linhas. Clique em OK para confirmar;

LIMPANDO CLULAS

A forma mais comum de apagar uma clula atravs da tecla D Limpar Contedo. Porm, interessante sabermos que podem atravs de Limpar Formatos, ou limpar os comentrios embut tudo que tenha sido inserido na clula atravs do comando Limp comentrios) que deixa a clula totalmente limpa.

ORDENANDO CLULAS 1. Supondo a planilha ao lado, considere que queiramos ordenar pela coluna nome ou pela coluna jan;

2.

Clique em apenas uma das clulas da coluna que se deseja ordenar. Por exemplo, em um dos nomes e clique no boto Classificar e Filtrar e, em seguida, escolha o comando Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A importante saber selecionar a regio que se deseja classificar. Quando selecionamos uma nica clula, o Excel envolve automaticamente todas as clulas adjascentes para considerar na classificao. No exemplo desta planilha, quando clicamos na clula C5, o sistema considera que estamos classificando a regio B3 at F10 e a ordenao feita pela coluna NOME. Cuidado!!! Ao selecionar a rea da planilha que se deseja ordenar, como no caso ao lado, o Excel ir pedir uma confirmao para expandir para o resto da regio a rea ordenada. Se voc disser para no considerar o restante da rea, os nomes sero ordenados mas as colunas SETOR, JAN, FEV e MAR no acompanharo os nomes.

? ?
3. 4. 5. 6.

Voc pode ordenar por mais de uma coluna ao mesmo tempo. Clique em uma das clulas no interior da tabela; Clique na opo Classificar e Filtrar, e, em seguida, escolha a opo Personalizar Classificao Nesta caixa, escolha o campos SETOR na opo Classificar por; Clique no boto Adicionar Nvel e escolha o segundo campo NOME e clique em OK;

Ou seja, colocamos nesta lista a quantidade de campos que forem necessrios para FILTRANDO CLULAS 1. Idntico ao comando classificar, selecione uma nica clula da tabela que se deseja fazer filtragens e clique na opo Classificar e Filtrar, e, em seguida, escollha a opo Filtro; Ao fazer isto, cada coluna recebe um boto de lista de opes. E, cada uma delas, permite seu prprio filtro. Clique nesses

2.

botes para realizar os filtros desejados. 3. Para desfazer o filtro de uma coluna, basta clicar no boto de filtro da coluna e marcar a opo (Selecionar Tudo); Para limpar o filtro de todas as colunas de uma s vez, escolha a opo Classificar e Filtrar, e, em seguida, escollha a opo Limpar; Para retitar o recurso de filtro, basta usar a mesma opo que colocou. Ou seja, clique na opo Classificar e Filtrar, e, em seguida, escollha a opo Filtro;

4.

5.

LOCALIZANDO DADOS NA PLANILHA

Este comando possui um menu com vrias formas de se buscar dados em uma plan e atravs de caractersticas contidas nas clulas como formatos e validaes e, incl

Localizar: (CTRL L) Este comando permite buscar um contedo digitado na clula

Substituir: (CTRL U) Semelhante ao comando Localizar, este permite encontrar va outro valor informado.

Ir Para: (CTRL G ou F5) Serve para ir at um determinado local da planilha atrav

ou atravs de caractersticas existentes nas clulas, tais comos, formatos, validaes, erros e outros atr Especial.

dos no Excel. nele que encontramos as ferramentas mentos, formataes numricas, estilos, formatao s e planilhas. Alm disso, temos as funes bsicas de nao) e localizao nas clulas.

clulas ou objetos selecionados para a rea de transferncia.

de clulas ou objetos selecionados para a rea de transferncia.

dos ou recortados da rea de transferncia.

e transferncia e cola em outras clulas ou objetos

AS as clulas

Copiar ou

boto Colar

ue a regio de ontinua piscando

m outra clula e execute o comando Colar. Esta operao realizada quantas vezes necessria.

ESC para desativar a copia da rea de transferncia e eito piscante

AS

ONTE

UNDO DA CLULA

DA CLULA

CO

mato Geral usado normalmente para no especificar formato. US$, etc...)

de decimais

CTRL 1 ou clicando com o boto direito do mouse e escolhendo a dilogo com as opes Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda,

CEL

como copiar e mover contedo de clulas. Agora que sabemos que ortante que conheamos esta ferramenta muito til.

e um clique;

er o mesmo formato.

ito piscante

ores, formatos, etc...). Porm, possvel que queiramos colar e ainda no comentamos. Para isso, usamos o comando Copiar de destino.

ma rpida e com modelos bem organizados, encurtando o trabalho tes, bordas, preenchimentos e outros.

IONAL

conforme o valor que esta clula possui atravs

das Regras dos Primeiros/ltimos que so muito mo os 3 primeiros colocados ou o ltimo colocado

ente os valores atravs de trs outras opes interessantes:

REDEFINIDAS

ores e bordas e recursos prontos para tabelas.

vo menu chamado Design para configurarmos a tabela com efinir o tipo de estilo atravs das opes Estilos de Tabela e

observar no canto inferior direito da tabela um marcador. mos neste ponto e arrastarmos, podemos ampliar a regio ou colunas na tabela.

ovamente em intervalo comum. Para isso, basta utilizar a expanso de linhas e colunas da tabela.

AO

istentes para ser a aplicado em qualquer regio de clulas.

excluir linhas e colunas. Nele tambm, encontramos os comandos de linhas, como tambm, permitir que tornemos visveis ou no

tra edio.

PLANILHA

planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, Inserir Planilha ou (SHIFT F11).

cessrias, selecionando-as e utilizando os comando Excluir e, ferir, clique com o boto direito do mouse na guia de planilha e

UNAS E LINHAS

ados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. ais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as e o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na u, se preferir, clique com o boto direito do mouse na linha ou coluna e

nas ou linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou o de linhas ou colunas pode ser encontrado na guia Incio, na luir Colunas da Planilha (CTRL -). Ou, se preferir, clique com o boto

mulas bsicas, como soma e mdia, a criao de sequncia o e filtros e o comando para localizar dados na planilha.

elas que devam ser somadas.

to outras funes omo Mdia, Mximo, basta clicar na seta

ica das parcelas; e de clulas de uma regio que possuem valores.

o que possuem nmeros.

umricas e de datas rapidamente e serve tambm uerda e a direita).

UERDA E A DIREITA

XTO

D. Porm, a exemplo desta planilha muito comum xto e depois ter que distribuir por vrias clulas.

reocupao de que este contedo transborde para rrumado atravs de vrias clulas.

totalmente digitado na clula B2;

ima que o texto deve ocupar quando justificado;

nhas abaixo. Isto pode no acontecer se alm de selecionarmos as para confirmar;

AS

la atravs da tecla DEL. Esta tecla o atalho para o comando e sabermos que podemos apagar apenas o formato da clula os comentrios embutidos atravs Limpar Comentrios ou limpar avs do comando Limpar tudo (limpa contedo, formatos e

LAS

eja ordenar. ficar e Filtrar e, Classificar de Z a A;

ssificar. Quando icamente todas No exemplo desta era que estamos ela coluna NOME.

omo no caso para o resto derar o restante OR, JAN, FEV e

mpo. Clique

orem necessrios para a ordenao.

AS

PLANILHA

ar dados em uma planilha com relao ao contedo digitado os e validaes e, inclusive, frmulas e erros destas frmulas.

do digitado na clula ou que faa parte de uma frmula.

e permite encontrar valor desejado e ainda substituir por

ocal da planilha atravs de um determinado endereo

alidaes, erros e outros atravs da opo

O Menu Frmulas faz referncia todas as funes que o Excel possui, ao gerenciamento de nom as clulas envolvidas nas frmulas construdas. Alm de definir a forma com que a planilha reca REFERNCIAS

INSERINDO FUNES

O comando inserir funo apresenta uma janela contendo todas as funes existen Ao selecionar o comando Inserir Funo (Shift F3) aparece a janela ao lado. Podemos escolher o nome da funo na lista. Repare que esta lista aparece filtrada pela categoria Mais recentemente usada. Clique e escolha outra categoria, tal como, Financeira ou Estatstica. Ao clicar em uma das funes, repare que o sistema apresenta um texto explicativo sobre a funo, com seus argumentos necessrios.

Alm disso, podemos consultar o help on-line oferecido pelo sistema.

A planilha Treinando8, deste contedo mostra um exemplo de como usar o coman

O menu Frmulas apresenta outros botes referentes s funes que exatament

GERENCIANDO NOMES

O Excel permite nomear uma ou mais clulas em uma planilha ou pasta de trabalho nas frmulas facilitiando a legibilidade das mesmas. Com isso, ao invs de utilizarm podemos usar os nomes dados a estas regies.

Na planilha Treinando4, vimos como dar nome para vrias clulas e, agora, vamos

Clicando na opo Gerenciador de Nomes, o sistema ir lhe mostrar todos os nom Podemos clicar em um nome (custo, dolar ou indice) e fazer escolher as opes Excluir ou Editar. A opo Excluir vai remover o nome dado a regio e todas as frmulas que estiverem usando este nome daro erro por falta do nome (#NOME?). J a opo Alterar, permite que o nome seja alterado ou corrigido e que sua regio possa ser redefinida.

Outra forma muito interessante de nomear clulas da planilha atravs do comand planilha abaixo, verifique o modo como isso realizado:

1 . Selecione os valores das colunas colunas rtulos; 2. Clique no boto Criar a partir da Sele 3. O sistema sugere Linha superior. Clique em OK.

Repare que os nomes so automaticamente atribudos nas regies B3:B6, C3:C6 e D3:D6 com os nomes de JAN, FEV e MAR respectiva

Imagine, agora, utilizar estes nomes. Podemos tambm fazer as seguintes observa

4. No exemplo, vamos construir a frmula d temos que informar a regio a ser somada, Frmulas, Usar em Frmula ou F3 que list

5. Escolha o nome, complete a frmula e pre

AUDITANDO FRMULAS

Uma planilha muito grande e com muitas frmulas pode representar uma grande d clulas envolvidas com as frmulas. Podemos, ento verificar o que so clulas pre

No exemplo da planilha abaixo, vemos que as clulas precedentes so aquelas que

Por exemplo, a clula G9 tem co desta frmula, teremos as s as duas clulas G5 e A9.

As setas azuis apresentadas so o primeiro nvel de clulas precedentes para esta frmula em G9. Se, ainda em G9, clicarmos novamente no boto Rastrear Precedentes, o sistema apresenta o segundo nvel de precedncia que G5 possui outra frmula e, por isso, precedida das clulas F5 e G6:

Sucessivamente, toda vez que a Precedentes, o sistema ir dem direta ou indiretamente no resu

As setas so informaes visuais que podem ser removidas atravs do comando Re setas precedentes ou dependentes mas o mesmo comando possui as opes de Re Remover Setas Dependentes individualmente. Da mesma forma, o comando de uma outra clula.

informa quais so as c

Por exemplo, se a clula C5 for a clula D5 que possui uma frm

Se executarmos o comando Rastrear Dependentes novamente, veremos que o Excel ir informar que a mudana de C5 tambm ir afetar indiretamente as clulas E5, D9, D10 e D12 que so clulas dependentes de D5. Com isso, podemos ir rastreando at atingir todas as clulas envolvidas diretamente ou indiretamente na mudana de C5.

Outro comando muito interessante dentro da Auditoria de Frmulas o

Com ele, o sistema expande as colunas para demostrar, ao invs dos valores, as fr

Podemos, portanto, analisar cada clula com frmula e verificar se existe algum err e voltar o normal com os valores, basta usar o mesmo comando Mostrar Frmula

Tambm faz parte da auditoria de frmulas verificar a existncia de erros ocasionad

No exemplo, ao lado, alteramos com a letra O ao invs de 0 par clulas dependentes. Repare qu

informam erro de valor (#VALO

O comando busca de clulas que contenham depurarmos (conferncia passo soluo para o problema.

Os botes Avanar e Anterior permitem percorrer cada clula de erro encontrada na planilha. Alm disso, podemos pedir uma ajuda on-line sobre este erro e Mostrar etapas de clculo.

No caso, Mostrar etapas de c o texto digitado com a letra O mostra este entre aspas e em it calcular nada com texto, fica ev

Independente de est com erro ou no uma determinada frmula, esta pode se . Esta ferrramenta, permite verificar passo a passo todo e o resultado que ela est oferecendo. Atravs dos botes Avaliar, Depurao total e Depurao Circular, possvel analisar passo a passo, cada clula ou frmula envolvidas no resultado da frmula escolhida.

CLCULO MANUAL X CLCULO AUTOMTICO

Normalmente, toda vez que digitamos algo em uma planilha, notamos que os resul automaticamente. Isto acontece porque o padro do Excel recalcular automaticam que no haja inconsistncia no resultado das frmulas no que se refere o resultado.

No entanto, quando se trata de uma planilha muito grande com uma quantidade de notemos problemas de lentido a cada digitao que fazemos. Isto ocorre porque o e, dependendo da quantidade de dados na planilha, fica invivel ter que esperar qu um novo valor. Para corrigir isto, voc pode tornar o clculo da planilha manual.

Basta selecionar no menu Frmulas o comando Opes de Clculo e escolher o t algum valor na planilha, esta no mais recalculas as outras clulas. No entanto, voc de estar se perguntando: E agora, como fao para recalcular? Podemos recalcular a planilha manualmente clicando no comando ou teclando F9. todas as planilhas da pasta de trabalho.

Podemos tambm, recalcular apenas a planilha atual atravs do comando ou teclan

importante notar que o Excel, no modo manual, sempre que alterarmos uma recalculo da planilha, mostrar uma mensagem na barra de status (canto inferi desta necessidade.

gerenciamento de nomes de clulas e permite rastrear m que a planilha recalculada (automtica ou manual).

ES

das as funes existentes no Excel, separadas por categorias. a janela ao

ada. Clique

de como usar o comando inserir funo.

es que exatamente o uso das categorias.

MES

a ou pasta de trabalho para que estes nomes possam ser utilizados o, ao invs de utilizarmos os endereos (B1, C3, D4, A4:A20, etc...),

lulas e, agora, vamos verificar outros recursos para gerenci-las.

e mostrar todos os nomes que j foram criados.

a atravs do comando Criar a partir da Seleo. Supondo a

es das colunas colunas de JAN at MAR, inclusive com os

ar a partir da Seleo; inha superior. Clique

so automaticamente B3:B6, C3:C6 e D3:D6 FEV e MAR respectivamente. as seguintes observaes:

s construir a frmula de soma na clula B7. No momento que regio a ser somada, podemos escolher a opo no menu rmula ou F3 que lista os nomes definidos na planilha.

mplete a frmula e pressione ENTER.

LAS

esentar uma grande dor de cabea quando pensamos quais as o que so clulas precedentes e dependentes.

entes so aquelas que servem de base para o resultado da frmula:

plo, a clula G9 tem como frmula G5*A9. Logo, se pedirmos o rmula, teremos as setas apontadas para lulas G5 e A9.

el de precedncia que existe para a clua A9 e G5. No caso, a clula

amente, toda vez que apertarmos o boto Rastrear ntes, o sistema ir demostrar que clulas esto envolvidas indiretamente no resultado da clula G9.

travs do comando Remover Setas. Ele remove todas as ossui as opes de Remover Setas Precedentes ou

informa quais so as clulas que sero afetadas com a mudana

plo, se a clula C5 for alterada ir afetar diretamente D5 que possui uma frmula falando de C5.

rmulas o

vs dos valores, as frmulas que originaram aquele valor.

car se existe algum erro lgico em sua estrutura. Para desativar do Mostrar Frmulas.

ncia de erros ocasionados no resultado das frmulas.

plo, ao lado, alteramos o valor da clula A10 para um texto ra O ao invs de 0 para simular o erro que ocorreria nas ependentes. Repare que as clulas que dependem desta

erro de valor (#VALOR!).

do vasculha toda a planilha em clulas que contenham erros e apresenta uma janela para mos (conferncia passo a passo) de cada erro e a possvel ara o problema.

Mostrar etapas de clculo, torna-se claro que o problema digitado com a letra O, visto que o quadro de avaliao ste entre aspas e em itlico. Sabendo que no podemos ada com texto, fica evidente o erro procurado.

frmula, esta pode ser avaliada atravs do boto ar passo a passo todos os valores envolvidos na frmula

AUTOMTICO

notamos que os resultados das frmulas so recalculadas recalcular automaticamente toda a pasta de trabalho para e se refere o resultado.

om uma quantidade de frmulas demasiada, possvel que s. Isto ocorre porque o Excel recalcula tudo sempre a cada entrada vel ter que esperar que ele recalcule a toda vez que digitarmos a planilha manual.

Clculo e escolher o tipo Manual. Com isso, toda vez que voc digitar

o para recalcular?

ando ou teclando F9. Este comando ir recalcular

do comando ou teclando Shift F9.

e que alterarmos uma clula e houver a necessidade de de status (canto inferior esquerdo) a palavra Calcula informando