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A IMPORTNCIA DO ORAMENTO PARA AS EMPRESAS E OS CUIDADOS QUE DEVEMOS TER AO ELABORAR UM ORAMENTO DE PRODUTOS OU SERVIOS.

Jos Castro de Arajo Professor/Tutor Externo Cristiano Jos Guimares Batista Centro Universitrio Leonardo Da Vinci - UNIASSELVI Administrao Bacharelado (ADG 1051) Oramento Empresarial 22/08/2011

RESUMO O presente paper tem como objetivo mostrar a importncia do oramento para as empresas e os cuidados que devemos ter ao elaborar um oramento de produtos ou servios. Com a crescente competitividade e mudanas do mercado em que as empresas esto atuando, despertam a necessidade das empresas utilizarem ferramentas para auxiliarem os gestores nas tomadas de decises quanto aos seus planos e objetivos futuros. O objetivo do oramento para as empresas dar uma viso dos negcios das empresas e facilitar a correta utilizao das receitas a aplicao adequada desses. Atualmente, com uma economia mais estvel, o oramento empresarial se torna um poderoso instrumento que permite a empresa traar com seguranas diretrizes para futuro, planejar cenrios, calcular reposio de estoques, toda sua estrutura de capital, como gerao de caixa, investimentos, transparncia em distribuio de dividendos e outras necessidades da empresa. preciso ser consciente e saber a responsabilidade que gerenciar uma empresa. Mostrar o quanto prejudicial pode ser um oramento empresarial mal feito ou simplesmente quando ele no existe. Palavras-chave: importncia; oramento; cuidados; produtos; servios.

1 INTRODUO Definio de orar consiste em avaliar, fazer estimativa (aproximadamente) ou o oramento. "O oramento muito mais que uma folha de papel: uma ferramenta essencial para a tomada de decises", diz o consultor Kenzo Otsuka, da Trevisan.

2 o caso de previses de investimentos, contrataes, aumento ou reduo na quantidade de clientes, alta de preos de seus produtos ou insumos e mudanas no cenrio econmico, como reviravolta nas taxas de cmbio ou de juros. Esta ferramenta de extrema importncia, pois possibilita uma viso do futuro financeiro da empresa, bem como facilita o trabalho sinrgico, seja do gerente, funcionrios, ou da empresa como um todo a alcanar os objetivos almejados. Oramento o planejamento daquilo que a empresa vai fazer, portanto, de suma importncia para orientar as pessoas onde e como gastar as receitas. Sem oramento, a empresa no tem como direcionar seus recursos e acabam gastando a toa por mais que queira controlar, pois no est realizando compras e gastos conforme planejamento. Diante do cenrio competitivo onde esta inserida a empresa, os profissionais devem estar constantemente reciclados, a fim de poder acompanhar, a veloz evoluo do mercado. Esta profissionalizao ser ponto determinante para o futuro das empresas continuarem com seu objetivo de serem lucrativas. E para que sejam competitivas e tenham lucro, deve se estabelecer os meios ou planos para o alcance deste objetivo. A importncia da profissionalizao neste meio se trata da correta utilizao de ferramentas como o oramento empresarial. Apesar das pequenas empresas utilizarem pouca esta ferramenta de gesto empresarial, vse que o instrumento aplicvel em pequenas e grandes organizaes, ou seja, sua aplicao independe do tamanho e do porte da empresa, desde que todas tenham cincia da sua meta maior que ter lucro. Uma empresa pode como meta produzir com qualidade, ou oferecer um timo atendimento, e ter uma maior participao no mercado, isto torna a empresa competitiva, mais no garante sua lucratividade. E pensando em lucro que se v a necessidade de um eficiente planejamento financeiro, que de um suporte para decises de toda estrutura de capital da empresa, tanto para o presente como futuro. Nas empresas pequenas o planejamento estratgico pode ser um simples pedao de papel onde o proprietrio escreve o que deseja e como deseja alcanar o objetivo.

3 2 ORIGENS DO ORAMENTO A necessidade de orar muito antiga porque o homem sempre precisou fazer algumas previses para estocar comida durante o inverno e com isso desenvolveu as primeiras praticas oramentria. A palavra oramento deve-se aos antigos romanos que coletavam impostos e tambm foi utilizada para as bolsas de tesouraria e os funcionrios que a usavam. Orar na linguagem nutica significa colocar a vela a favor do vento como meio de que a embarcao atinja o seu objetivo. dessa maneira que o oramento faz com as empresas as direcionam para os objetivos. Na Frana o termo era conhecido como bougue ou bogutte e vem do latim, entre 1400 e 1450 o termo bouguett tornou-se parte do vocabulrio ingls. A histria do oramento empresarial teve sua origem na administrao pblica e foi utilizado como instrumento de planejamento e controle das operaes empresariais na Du Pont nos Estados Unidos em 1919 sendo que entre os anos de 1950 e 1960 ele ganha relevncia com uso pelas grandes empresas. Para um melhor entendimento de um o oramento empresarial, importante conhecer algumas definies de seu surgimento. Segundo FREZATTI (2000, p.30), o oramento surge como seqncia montagem do plano estratgico, permitindo focar de forma simplificada as suas aes mais importantes. Sendo assim, caso tal plano seja elaborado adequadamente, o oramento ter grandes oportunidades de se manter coerente e consistente.

2.1 MISSES IMPORTANTES O oramento tem uma misso muito importante, pois um plano que onde esta contida as quantidade de recursos (materiais, horas trabalhadas ou recursos financeiros) capazes de conduzir a empresa aos seus objetivos, conforme Padoveze (2004, p 128), o oramento deve conter alguns propsitos gerais como: a) oramento como sistema de autorizao: o oramento aprovado um meio de autorizao de recursos para todos os setores da empresa;

4 b) um meio para projees e planejamento, as peas oramentrias sero utilizadas para os processos de projees e planejamento permitindo estudos para perodos posteriores. c) um canal de comunicao e coordenao um instrumento para comunicar e coordenar os objetivos corporativos e setoriais; d) um instrumento de motivao, ele permite um grau de liberdade de atuao dentro das linhas aprovadas; e) um instrumento para avaliao e controle, avalia o desempenho dos gestores e controla os objetivos corporativos e setoriais. f) uma fonte para a tomada de deciso, por conter os dados previstos e esperados uma ferramenta fundamental para a tomada de decises sobre os eventos econmicos dirios de responsabilidade dos gestores operacionais. Esta importante ferramenta de gesto deve acompanhar a estratgia da empresa, o seu acompanhamento e controle devem ser constantes para que se possam atingir os objetivos planejados para o perodo assim com um barco a vela de aportar em seu porto de chegada.

3 CONCEITOS DE ORAMENTO EMPRESARIAL Descritos conceitos para que se possa compreender como o oramento empresarial pode ser considerado uma forte ferramenta de planejamento e gesto empresarial em uma organizao. Segundo FREZATTI (2000, p.37), controle oramentrio a forma de realimentar o sistema de planejamento, dependendo do seu grau de sofisticao deste ltimo, ele pode ser estruturado de maneira flexvel ou rgida, complexa ou simplificada, centralizada ou participativa. De acordo com PADOVEZE (2000, p. 16), orar significa processar todos os dados constantes do sistema de informao contbil de hoje, introduzindo os dados previstos para o prximo exerccio.

5 Salienta ATKINSON (2000, p. 465), que o oramento uma expresso quantitativa das entradas e sadas de dinheiro para determinar se um plano financeiro atingir as metas organizacionais.

4 COMPONENTES DO ORAMENTO EMPRESARIAL

4.1 ORAMENTOS DE PRODUO De acordo com WELSCH (1983, p. 145), a preparao de um oramento de produo bem detalhado exige que, alm de um plano de produo, um planejamento bem definido e detalhado em relao s necessidades de matrias-primas, mo-de-obra, capacidade de produo, investimento em imobilizado e polticas de estoque. Para SANVICENTE (1983, p. 59) a utilidade do oramento de produo se prende considerao prvia de todas as dificuldades e necessidades com que a rea se defrontar no perodo a ser considerado. Esta prvia permite decises mais exatas por se dispor de mais tempo para a tomada de decises, permite tambm minimizar o conflito entre as reas de produo e vendas, ou seja, as reas podero demonstrar seus argumentos para que sejam avaliados quantitativamente.

4.1.1 ORAMENTO DE MATRIA-PRIMA Segundo WERNKE (2003, p.65) num oramento de matrias-primas, estima-se as quantidades para todo o perodo oramentrio e subdivide-se em perodos menores conforme a necessidade (mensal, semanal, dirio, etc). SANVICENTE (1983, p.76), salienta que a elaborao deste oramento requer o cumprimento das seguintes fases: a) determinao das quantidades de matrias-primas exigidas para o atendimento da produo; b) estabelecimento das polticas de estocagem de matrias-primas; c) elaborao do programa de suprimentos; d) determinao do custo estimado das matrias-primas necessrias produo. Para WELSCH (1983, p.150), o oramento de matrias-primas trata apenas das quantidades (no custo) das matrias-primas diretas; materiais indiretos geralmente devem ser includos no oramento de custos indiretos de produo.

4.1.2 ORAMENTO DE MO-DE-OBRA SANVICENTE (1983, p. 87), define alguns objetivos da elaborao do oramento de mode-obra: estimar a quantidade de mo-de-obra direta que ser necessria para cumprir o programa de produo, projetar a taxa horria que ser utilizada, calcular o custo total de mo-de-obra. De acordo com PADOVEZE (2000, p.385), no oramento de mo-de-obra incluem-se os gastos previstos com as despesas com o pessoal de toda a empresa. Os gastos com pessoal incluem todo o tipo de remunerao paga aos funcionrios da empresa, bem como os encargos sociais incidentes sobre a mo-de-obra. E para WELSCH (1983, p.168), o oramento de mo-de-obra direta deve estar harmonizado estrutura do plano anual de resultados, ou seja, deve especificar o nmero planejado de horas de mo-de-obra direta e o custo por rea de responsabilidade, perodo e produto.

4.1.3 ORAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAO SANVICENTE (1983, p. 91), apresenta que o oramento dos custos indiretos de fabricao consiste na projeo de determinadas despesas por um perodo de tempo e agrupadas por responsabilidade.

4.1.4 ORAMENTO DE DESPESAS OPERACIONAIS WERNKE (2003, p.74) afirma que incluem o oramento de despesas operacionais, as despesas que sero pagas ou incorridas para vender produtos e administrar a empresa, extraproduo!.

4.1.5 ORAMENTO DE VENDAS Segundo WELSCH (1983, p. 95), os aspectos fundamentais de um oramento de vendas so os objetivos primordiais de qualquer organizao, pois nele encontram-se as fontes geradoras de lucro. Este oramento ento, um ponto essencial em qualquer gesto administrativa. Para

7 complementar SANVICENTE (1983, p.43) salienta que este oramento constitui um plano de vendas futuras da empresa, para um determinado perodo de tempo. Todos os demais oramentos parciais so desenvolvidos em funo do oramento de vendas, depois de ter-se determinado o que, quando e quanto ser vendido. No oramento de vendas so consideradas variveis de mercado consumidor, de produo, de trabalho e variveis de recursos financeiros. Essas variveis requerem cuidadosa anlise, definies de polticas, e fixao de objetivos. Tais objetivos devem ser claros e todas as pessoas envolvidas precisam estar comprometidas com eles nos momentos adequados. MOREIRA (2002, pg. 60), define oramento de vendas como sendo a pea bsica de elaborao do oramento, condicionando todo o processo. Pode ocasionalmente perder tal condio quando houver o pleno emprego de alguns fatores de produo, em especial a capacidade de produo, o que motivou, na elaborao deste, a colocao do oramento de investimentos em ativos fixos como primeira pea do processo. WERNKE (2003, p. 53), considera como principais dificuldades encontradas na elaborao de um oramento de vendas: o fato de a empresa no conhecer o potencial do mercado em que atua, no possuir histrico das vendas em quantidades, no ter adequada estrutura de vendas, no ter elementos capazes para elaborao.

5 CUIDADOS QUE DEVEMOS TER AO ELABORAR UM ORAMENTO DE PRODUTOS OU SERVIOS. Para comear o seu oramento empresarial preciso colocar todos os gastos na ponta do lpis e fazer as contas entre receita e despesas. Regras para no estourar oramento: pesquise preos, compare as condies oferecidas no mercado e menor preo, decida quais so as suas metas e controle as finanas. unha se no cortar.. Cresce !!! Despesa igual

5.1 EMBASAMENTOS BBLICOS No Evangelho de So Lucas 14,28-30 - Jesus disse: Quem de vs, querendo fazer uma construo, antes no se senta para calcular os gastos que so necessrios, a fim de ver se tem com que acab-la? Para que, depois que tiver lanado os alicerces e no puder acab-la, todos os que o virem no comecem a zombar dele, dizendo: Este homem principiou a edificar, mas no pode terminar.

8 5.1.2 Ao adquirir produtos exijam constar no oramento: Especificao do produto e deve ser oferecido ao consumidor brasileiro em lngua portuguesa e com informaes claras sobre: a) Descrio, tipo do produto, caractersticas do produto; de forma detalhada; composio, ou seja, ingredientes utilizados a autenticidade os produtos falsificados podem ser perigosos. Suas qualidades, a boa aparncia das embalagens. Latas amassadas, estufadas ou enferrujadas, embalagens abertas ou danificadas causam danos sade; b) Quantidade do produto ser enumerada os itens e unidades; c) Valor unitrio e total, preo do produto; d) Forma de pagamento; e) Local de entrega; f) Validade do oramento; g) Data de emisso; h) O nome do fornecedor e o endereo; i) CNPJ da empresa.

5.2 AO CONTRATAR SERVIOS EXIJAM CONSTAR NO ORAMENTO: O oramento direito do consumidor e nele dever constar na contratao de servio a especificao do servio e deve ser oferecido ou apresentado ao consumidor brasileiro em lngua portuguesa e com informaes claras sobre: a) Descrio, caractersticas do servio, de forma detalhada, composio do material empregado no servio (quando necessrio devem acompanhar projetos bsico e/ou estrutural,

9 memorial descritivo), nos casos de servio de obras envolvendo a quantidade e qualidade do material a ser empregado no servio; b) Valor unitrio e total, Preo do produto ou servio; c) Forma de pagamento; d) Local de entrega; e) Validade do oramento; f) Data de emisso; g) O nome do fornecedor e o endereo; h) CNPJ da empresa; i) O tempo de execuo do servio, incio e trmino. Observaes: No contratar servio antes de fazer um oramento; A aprovao do oramento deve ser feita por escrito e somente pelo consumidor; Para o servio pblico, as empresas devem estar sem restries com a receita federal e a fazenda pblica estadual, sendo assim, evitar problemas futuros com por exemplo, improbidade administrativa; No contratar oficinas e profissionais no autorizados e inexperientes, na dvida contrate um profissional especializado para realizar este servio de oramento; O prestador de servios deve sempre utilizar peas novas quando o servio exigir reposio de peas. O consumidor dever ser consultado quanto possibilidade da utilizao de peas usadas ou recondicionadas.

6 A GARANTIA

10 6.1 TERMOS DE GARANTIA O Termo de Garantia dever ser preenchido no momento da compra, na frente do consumidor. Junto com ele deve ser entregue o Manual de Instalao e Instruo de uso do produto. O Termo de Garantia dever esclarecer: a) No que consiste a garantia; b) Qual o seu prazo; c) O local em que deve ser exigida. ATENO: ainda que o termo de garantia no exista, o Cdigo de Defesa do Consumidor garante os seus direitos. No caso de produtos ou servios defeituosos procure o PROCON.

6.1.1 Prazo de validade observe com ateno as datas indicadas nos produtos Quando o consumidor compra um produto nacional ou importado (eletrodomstico, por exemplo) o fabricante ou importador deve garantir a troca das peas enquanto ele estiver venda. Mesmo depois que o produto deixou de ser fabricado ou importado, a oferta das peas dever ser mantida por determinado prazo. Os eventuais riscos que possam apresentar sade e segurana dos consumidores.

7 CONCLUSO O oramento para as empresas de suma importncia tendo em vista ser uma ferramenta de gesto extremamente importante, pois determinam de forma consistente os valores em termos quantitativos e qualitativos. Para a empresa o oramento tambm determina o nvel de compra necessria em relao ao que se estima vender colaborando para um numero satisfatrio de estoques. Para o gestor proporciona maior garantia e segurana nos resultados, e permite que sejam feitas comparaes quando h variao no valor orado ao realizado. Oramento no apenas esse

11 instrumento de controle uma anlise do passado e um clculo cuidadoso das operaes futuras, que permite minimizar os riscos e calcul-los antecipadamente. Devemos ter o mximo de cuidados ao elaborar um oramento de produtos ou servios, a tarefa de planejamento e controle alm de envolverem clculos de previses, definies de cenrios para futuro e para mercado, ainda so ignorados pela grande maioria das empresas. Trabalhar com o futuro so clculos que empresrios vem como incertezas, e acabam no fazendo uso de um oramento. As empresas que desenvolvem oramentos esto conscientes da importncia, preciso e eficincia de um oramento, e que o planejamento oramentrio constitui num trabalho de equipe que envolve todas as reas, e estas devem estar a par das metas e objetivos, e dos resultados benficos que o oramento poder trazer a uma organizao, se este for elaborado e tratado com o profissionalismo necessrio.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS: www.webartigos.com/articles/A-importancia-do-orcamento-para-as-Empresas. FREZATTI, Fbio. Oramento empresarial: planejamento e controle gerencial. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2000. PADOVEZE, Clvis Luiz. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informao contbil. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2000. SANVICENTE, A. Z. Oramento na administrao de empresas: planejamento e controle. 2. ed. So Paulo: Atlas, 1983. WELSCH, Glenn Albert. Oramento empresarial. 4. ed. So Paulo: Atlas, 1983.