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GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE ESTADO PLANEJAMENTO E ORAMENTO DO DISTRITO FEDERAL SUBSECRETARIA DE SUPRIMENTOS DIRETORIA DE GESTO DE RECURSOS FSICOS

GERNCIA DE LEGISLAO E DOCUMENTAO NCLEO DE EXPEDIO E PROTOCOLO GERAL

Relatrio Circunstanciado n 02/2011

Ao Senhor Chefe da Unidade de Administrao Geral

Em atendimento a Ordem de Servio n 84 de 26 de abril de 2011, apresento o relatrio circunstanciado sobre o Contrato 026/2006, referente ao processo n 030.002624/2006 com as seguintes informaes: Objeto: Tem como objeto a comercializao, em mbito nacional, de produtos postais, de servios postais telemticos e adicionais, nas modalidades nacional e internacional que so disponibilizados em Unidades de Atendimento da ECT, para venda avulsa na rede de varejo e, tambm, a carga em mquina de franquear.
a) b) Nome da empresa Razo Social CNPJ: Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos ECT, inscrita no CNPJ /MF N 34.028.316/0007/07. c) Data da Contratao: 4 de setembro de 2006. Est em andamento a documentao para proceder nova contratao. d) Fundamentao Legal Modalidade de Licitao: A referida empresa foi contratada por dispensa de licitao, baseada no inciso VIII, artigo 24 c/c artigo e com as demais disposies da Lei 8.666, de 21/06/21993.

Necessidade e justificativa da contratao: Em virtude de suas atribuies regimentais e da necessidade de comunicao com outros rgos e entidades da Administrao Pblica que no fazem parte do complexo administrativo do GDF.com servidores ativos e inativos, bem como com pessoas de direito privado. Nesse sentido faz necessria a contratao dos servios disponibilizados pela ECT.
e)

rea de Abrangncia: O contrato para atender s demandas de todas as unidades da Secretaria de Estado de Planejamento e Oramento do Distrito Federal.
f) g)

Valor Contratado: o Valor estimado para este contrato foi R$ 163.641; 39

(cento e sessenta e trs mil seiscentos e quarenta e um reais e trinta e nove centavos), para o perodo de 12 meses.
h)

Dinmica de acompanhamento: O acompanhamento se d por meio de

conferncia das faturas, de acordo com os servios lanados e os servios executados no


Braslia Patrimnio Cultural da Humanidade Edifcio. Anexo do Palcio do Buriti Trreo Sala 107 Telefone: (61) 3225.0165

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perodo de 21 a 20 de cada ms. Aps conferncia a referidas faturas so atestadas e encaminhas para Gerncia de Oramento e Finanas para pagamento e incluso ao processo.
i)

Cumprimento das Obrigaes: A contratada vem cumprindo integralmente

com os servios previstos no contrato. Ressalto, porm que a mesma deixar a desejar quanto s entregas de certides negativas e as solues de inconsistncias apresentadas pela contratante, conforme item 7.2.1, alnea a e b, do referido contrato.
j)

Documentao: Conforme consta nos termos do Projeto Bsico, item 6.5 a

empresa dever apresentar as certides negativas juntamente com a fatura, porm a mesma no encaminha, ficando a cargo da contratante a emisso das mesmas.
k) l)

Falhas na execuo: A ECT no apresenta falha na prestao do servio. Eventuais Ocorrncias: A contratante teve alterao de endereo para

atendimento ao cliente, s faz por meio de uma central telefnica e por meio de protocolo, localizado em So Paulo. Esse procedimento tornou-se muito moroso, dificultando muito a soluo de eventuais problemas.
m)

Sugestes: criar uma unidade de atendimento em Braslia, para solucionar

os problemas dos clientes dessa regio, promovendo a linha direta entre o cliente e o setor responsvel. o relatrio Braslia, 07 de junho de 2011.

Gilvan Alves Batista Analista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental Executora do Contrato 026/2006