Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

16-601446ES Nmero 1 Julio 2007

Contenido

Contenido Avisos ...................................................................................................... 5 Introduccin al telfono IP 1608 ............................................................ 7

Descripcin general .................................................................................................. 7 Acerca de los indicadores luminosos ....................................................................... 9 Acerca de los iconos .............................................................................................. 10 Acerca del desplazamiento y navegacin .............................................................. 11 Acerca de las etiquetas en papel ........................................................................... 11

Acerca de la conexin a su telfono ................................................... 11

Conectarse al telfono ........................................................................................... 11 Desconectarse del telfono .................................................................................... 11

Realizar una llamada ............................................................................. 12

Borrar un nmero ................................................................................................... 12 Remarcar un nmero ............................................................................................. 12 Llamar a una persona desde la lista de contactos ................................................. 12 Llamar a una persona desde el registro de llamadas ............................................ 12

Responder a una llamada ..................................................................... 12 Enviar directamente una llamada entrante al correo de voz ............ 13 Ignorar una llamada entrante ............................................................... 13 Silenciar una llamada ........................................................................... 13 Poner una llamada en espera .............................................................. 13 Transferir una llamada .......................................................................... 14 Acerca de las llamadas de conferencia .............................................. 14
Realizar una llamada de conferencia ..................................................................... 14 Agregar a una persona en espera a una llamada de conferencia ......................... 14 Poner una llamada de conferencia en espera ........................................................ 15 Ver los detalles de conferencia .............................................................................. 15 Desconectar a la ltima persona agregada a una llamada de conferencia ........... 15 Desconectar a una persona de una llamada de conferencia ................................. 15 Silenciar a una persona en una llamada de conferencia ....................................... 15

Obtener los mensajes ........................................................................... 16

Conectarse al correo de voz .................................................................................. 16

Acerca de los aspectos de llamadas en puente ................................. 16

Responder a una llamada en un aspecto de lnea en puente ................................ 16 Unirse a una llamada en un aspecto de lnea en puente ....................................... 16 Realizar una llamada saliente en un aspecto de lnea en puente .......................... 17

Acerca de los aspectos de lneas compartidas ................................. 17

Responder a una llamada en un aspecto de lnea compartida .............................. 17 Unirse a una llamada en un aspecto de lnea compartida ..................................... 17 Realizar una llamada saliente en un aspecto de lnea compartida ........................ 18

2 Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

Contenido

Acerca de los contactos ....................................................................... 18

Ver los detalles de contactos ................................................................................. 18 Agregar un nuevo contacto .................................................................................... 18 Editar un contacto .................................................................................................. 19 Eliminar un contacto ............................................................................................... 19

Acerca del registro de llamadas .......................................................... 19

Ver el registro de llamadas ..................................................................................... 20 Ver los detalles del registro de llamadas ................................................................ 20 Agregar una entrada del registro de llamadas a la lista de contactos .................... 20 Eliminar una entrada del registro de llamadas ....................................................... 20 Borrar todas las entradas del registro de llamadas ................................................ 20 Activar o desactivar el registro de llamadas ........................................................... 20

Acerca de las funciones avanzadas del telfono ............................... 21

Desviar una llamada ............................................................................................... 21 Enviar todas las llamadas ...................................................................................... 22 Llamar a una persona desde el directorio corporativo ........................................... 22 Activar Extensin a mvil (EC500) ......................................................................... 22

Acerca del men Funciones ................................................................ 23

Acceder al men Funciones ................................................................................... 23

Acerca del men Avaya ........................................................................ 23

Ajustar el brillo o el contraste de la pantalla ........................................................... 24 Cambiar el patrn de timbre ................................................................................... 24 Activar o desactivar los sonidos de clic de los botones ......................................... 24 Activar o desactivar los tonos de error ................................................................... 24 Activar o desactivar el cronmetro de llamadas ..................................................... 25 Activar o desactivar las alertas visuales ................................................................. 25 Configurar las opciones de remarcacin ................................................................ 25 Establecer la ruta de audio ..................................................................................... 25 Activar o desactivar mostrar llamadas entrantes ................................................... 26 Establecer el control automtico de ganancia ........................................................ 26 Cambiar el idioma .................................................................................................. 26 Ver la informacin de red ....................................................................................... 27

ndice ...................................................................................................... 29

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Contenido

4 Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

Avisos

Avisos
Avaya Inc. Todos los derechos reservados. Aviso Si bien se hicieron esfuerzos razonables para asegurar que la informacin contenida en este documento est completa y exacta en el momento de su impresin, Avaya Inc. no puede asumir responsabilidad alguna por ningn error. En futuras versiones pueden incorporarse cambios y correcciones a la informacin contenida en este documento. Nota: La utilizacin de un telfono celular, mvil o GSM, o una radio bidireccional en proximidad a un telfono IP de Avaya puede causar interferencias. Para obtener una informacin completa de la pgina legal, consulte el siguiente documento, Avaya Legal Page for Hardware Documentation (Pgina legal de Avaya para la documentacin de hardware), nmero de documento 03-600759. Para localizar este documento en nuestro sitio Web, visite http://www.avaya.com/ support y escriba el nmero de documento en el cuadro de bsqueda. Denegacin de responsabilidad de la documentacin Avaya Inc. no es responsable de ninguna modificacin, adicin o eliminacin con respecto a la versin original publicada de esta documentacin a menos que dichas modificaciones, adiciones o eliminaciones hayan sido realizadas por Avaya. El Cliente y/o Usuario Final est de acuerdo en indemnizar y liberar de responsabilidad a Avaya y a los agentes, funcionarios y empleados de Avaya contra todo reclamo, pleito, demanda y juicios que surja de o se relacione con las posteriores modificaciones, adiciones o eliminaciones a esta documentacin en la medida realizada por el Cliente o Usuario Final. Exoneracin de responsabilidad de enlaces Avaya Inc. no es responsable del contenido o confiabilidad de ningn sitio Web enlazado al que se haga referencia en cualquier otro sitio de esta documentacin y no necesariamente aprueba los productos, los servicios o la informacin descritos u ofrecidos por los mismos. No podemos garantizar que estos enlaces funcionen siempre y no tenemos ningn control sobre la disponibilidad de las pginas enlazadas. Garanta Avaya Inc. ofrece una garanta limitada sobre este producto. Para establecer los trminos de la garanta limitada, consulte su contrato de venta. Adems, los trminos de la garanta estndar de Avaya, as como la informacin con respecto al soporte de este producto, mientras se encuentra cubierto por la garanta, estn disponibles en el siguiente sitio Web: http://www.avaya.com/support Derechos de propiedad intelectual Excepto donde se declara expresamente otra cosa, el Producto est protegido por las leyes sobre derechos de propiedad intelectual y otras leyes con respecto a los derechos de propiedad. La reproduccin, transferencia y/o uso no autorizados pueden ser ofensas penales y civiles segn las leyes aplicables.

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Soporte de Avaya Avaya Inc. mantiene un nmero de telfono que usted puede utilizar para informar de problemas o hacer preguntas acerca de su producto. El nmero de telfono de soporte es 1-800-242-2121 en Estados Unidos. Para obtener nmeros de telfono de soporte adicionales, consulte el sitio Web de Avaya: http://www.avaya.com/support

6 Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

Introduccin al telfono IP 1608

Introduccin al telfono IP 1608

El telfono IP 1608 es un telfono IP multilnea que se utiliza con los sistemas de procesamiento de llamadas Avaya Communication Manager o Avaya Distributed Office. El telfono IP 1608 pone tiles funciones y capacidades al alcance de la mano, incluyendo una pantalla de telfono para ver y gestionar sus llamadas, una lista de contactos, un registro de llamadas, un men de opciones y ajustes para personalizar el telfono y acceso al correo de voz. No todas las funciones descritas en esta gua del usuario pueden estar disponibles en su telfono. Si alguna funcin no est disponible, pngase en contacto con el administrador del sistema.

Descripcin general

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Descripcin general

Descripcin de funciones y botones del telfono IP 1608

Nombre Descripcin

Message Waiting Un indicador rojo iluminado situado en la esquina superior derecha Indicator del telfono indica cundo tiene mensajes en espera en el correo de voz. Si est activada la alerta visual, el indicador luminoso parpadea cuando recibe una llamada entrante. Display Hay tres lneas en la pantalla del telfono. Cuando el telfono est inactivo, la lnea superior muestra el icono de llamadas perdidas con el nmero de llamadas perdidas y el icono de desvo de llamadas, el icono de Enviar todas las llamadas o el icono EC500 cuando estn activadas alguna de esas funciones. La lnea superior tambin muestra la extensin principal y la fecha y la hora. Los mensajes del sistema tambin se muestran en la lnea superior. La lnea central muestra la informacin especfica de la aplicacin. La lnea inferior muestra las etiquetas de las teclas programadas. Pulse las teclas programadas para seleccionar las etiquetas correspondientes. Las etiquetas de las teclas programadas muestran la accin que realiza cada tecla. Las etiquetas y las acciones varan dependiendo del objeto seleccionado. Pulse el botn Message (Mensaje) para conectarse directamente a su sistema de buzn de voz. Pulse las flechas de navegacin arriba y abajo para desplazarse por las listas. Pulse las flechas de navegacin derecha e izquierda para desplazarse entre las diferentes vistas de una aplicacin, para mover el cursor durante la introduccin de texto o para activar o desactivar una opcin. Pulse el botn OK como acceso directo de una accin. Por ejemplo, cuando selecciona una entrada del registro de llamadas, pulse OK para marcar el nmero. Pulse el botn Phone/Exit (Telfono/Salir) para ver y gestionar sus llamadas. Por ejemplo, si est viendo un men y pulsa el botn Phone/Exit, se cambia la pantalla del telfono a la vista de llamadas. Pulse el botn A para obtener acceso al men de Avaya. El men Avaya proporciona opciones que le permiten personalizar la configuracin del telfono, configurar el registro de llamada, seleccionar el idioma de visualizacin, ver la configuracin de red y desconectarse. Pulse Contacts (Contactos) para ver las entradas en su lista de contactos. Pulse Call Log (Registro de llamadas) para ver una lista de sus llamadas entrantes, salientes y perdidas. El icono situado en el botn Call Log se ilumina cuando tiene llamadas perdidas. Puede configurar Redial (Remarcar) para marcar el ltimo nmero llamado o para mostrar una lista de nmeros marcados desde la que puede seleccionar un nmero. Para obtener ms informacin, consulte Configurar las opciones de rellamada. Pulse el botn Hold (Espera) para poner en espera la llamada activa. Pulse el botn Conference (Conferencia) para agregar a otra persona a la llamada existente. Pulse el botn Transfer (Transferir) para transferir una llamada a otro nmero.

Softkeys

Message Navigation Arrows

OK

Phone/Exit

Avaya Menu

Contacts Call Log

Redial

Hold Conference Transfer

8 Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

Introduccin al telfono IP 1608

Nombre Drop

Descripcin Pulse el botnDrop (Desconectar) para finalizar la llamada activa. Mientras est en una llamada de conferencia, pulse el botn Drop para desconectar a una persona de la llamada de conferencia. Para obtener ms informacin, consulte Desconectar a la ltima persona agregada a una llamada de conferencia o Desconectar a una persona de una llamada de conferencia. Pulse + o - en el botn Volume (Volumen) mientras est realizando una llamada para ajustar el volumen en el microtelfono, auriculares o altavoz. Para ajustar el volumen del timbre, pulse + o - en el botn Volume mientras el microtelfono, auriculares o altavoz estn inactivos. Pulse el botn Headset (Auriculares) para usar el auricular si est conectado. Slo los propios cables del auricular son compatibles con el telfono. Pulse el botn Mute (Silenciador) para silenciar una llamada en curso. Para desactivar el silenciador, pulse Mute de nuevo. Pulse Speaker (Altavoz) para usar el altavoz. Para desactivarlo, levante el microtelfono y pulse el botn Headset. Hay ocho botones que se pueden programar como botones de aspecto de llamada/lnea o botones de funciones. Pulse un botn de aspecto de llamada/lnea para realizar o contestar una llamada o recuperar una llamada en espera. Pulse un botn de funcin con etiqueta para activar o desactivar dicha funcin. Los botones de funciones proporcionan acceso a las funciones del sistema de gestin de llamadas Avaya que se han administrado para su extensin. El indicador luminoso verde junto a los botones de funciones indica si la funcin est activada o desactivada. Si el indicador luminoso est encendido, la funcin est activada. Los botones de funciones proporcionan las mismas funciones disponibles en el men Funciones. Para obtener ms informacin sobre el men Funciones, consulte Acerca del men Funciones. Para obtener ms informacin sobre los botones de funciones, consulte Acerca de las funciones avanzadas del telfono.

Volume

Headset

Mute Speaker Call/Line Appearance or Feature Buttons

Acerca de los indicadores luminosos

Todos los botones de aspecto de llamada/lnea y botones de funciones cuentan con dos indicadores luminosos, uno verde y uno rojo, para indicar el estado del aspecto de llamada/lnea o funcin. El estado se identifica por la activacin, desactivacin o parpadeo del indicador luminoso, tal como se describe en las tablas siguientes. Tabla 1. Indicadores luminosos de los botones de aspecto de llamada/lnea
Indicador luminoso Descripcin

Verde sin parpadear El aspecto de llamada/lnea est activo. Verde con parpadeo El aspecto de llamada/lnea est sonando. lento Verde con parpadeo El aspecto de llamada/lnea est en espera. rpido

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Acerca de los iconos

Indicador luminoso

Descripcin

Verde con parpadeo Conferencia o Transferir est pendiente. muy rpido Rojo sin parpadear El aspecto de llamada/lnea est seleccionado y se utilizar cuando descuelgue. Permanece en rojo sin parpadear cuando usa el aspecto de llamada/lnea. El aspecto de llamada/lnea est disponible.

Desactivado

Tabla 2. Indicadores luminosos de los botones de funciones

Indicador luminoso Verde sin parpadear La funcin est activa. Verde parpadeante Parpadeando en rojo Desactivado La funcin est pendiente (la solicitud se est procesando y no est disponible de forma inmediata). La funcin se muestra en la pantalla del telfono. La funcin no est activa. Descripcin

Nota: Dependiendo de su sistema de procedimiento de llamadas, los indicadores luminosos de los botones de funciones de algunas funciones pueden actuar de forma diferente.

Acerca de los iconos

Los iconos se muestran en la pantalla del telfono para indicar el estado de una llamada y las opciones de navegacin. Los iconos que aparecen en la pantalla del telfono se describen en la tabla siguiente. Tabla 3. Iconos de la pantalla del telfono
Icono #X Descripcin Nmero de llamadas perdidas, donde # representa el nmero. Desvo de llamadas, Enviar todas las llamadas o EC500 est activo. (Estas funciones estn disponibles si se han administrado para el telfono.) La llamada entrante est sonando. La llamada est activa. La llamada est en espera. La llamada est en espera programada (cuando se utiliza la funcin Conferencia o Transferir). La conferencia est activa. La conferencia est en espera. Desplazamiento a la izquierda para ver otras opciones. Desplazamiento a la derecha para ver otras opciones.

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Acerca de la conexin a su telfono

Icono

Descripcin Desplazamiento arriba o abajo para ver otras opciones.

Acerca del desplazamiento y navegacin

Para examinar las opciones y funciones en la pantalla del telfono, utilice las flechas de navegacin para desplazarse y el botn OK para seleccionar lneas u opciones. En la pantalla del telfono se muestra un icono de navegacin para indicar que puede desplazarse a ms opciones o informacin. Use las flechas de navegacin arriba y abajo para subir o bajar por las listas. Use las flechas de navegacin izquierda y derecha para desplazarse a otras pantallas o para mover el cursor a la derecha o izquierda cuando introduzca texto. Cuando se desplaza a una lnea en la pantalla, se selecciona dicha lnea. Las etiquetas de las teclas programadas cambiarn en funcin de las opciones disponibles para la lnea seleccionada. El botn OK es un acceso directo de la accin predeterminada. Por ejemplo, cuando selecciona una entrada en la lista de contactos, si pulsa OK, realizar una llamada a esa persona.

Acerca de las etiquetas en papel

Junto a cada botn de aspecto de llamada/lnea y botn de funcin hay una etiqueta en papel. La etiqueta identifica el nmero de aspecto de llamada/lnea o la funcin que el administrador del sistema ha programado en el botn. Se pueden quitar las etiquetas si desea cambiarlas o escribir en una en blanco. El telfono tambin dispone de etiquetas impresas. Para obtener ms informacin, consulte con el administrador del sistema.

Acerca de la conexin a su telfono

La conexin y la desconexin conservan sus contactos y sus opciones personales si comparte un telfono con otros usuarios o si desea usar la misma extensin en otro telfono. La desconexin tambin impide el uso no autorizado del telfono durante una ausencia. Nota: La informacin del registro de llamadas se pierde cuando desconecta el telfono.

Conectarse al telfono
Conctese desde la pantalla inicial que le pide su extensin. 1. 2. 3. 4. Introduzca su extensin. Pulse el botn OK, la tecla programada OK o el botn #. Escriba la contrasea. Pulse el botn OK o la tecla programada OK o el botn #.

Desconectarse del telfono

1. Pulse el botn A. 2. Desplcese para seleccionar Desconectar. Nota: Desconectar no est disponible, si est realizando una llamada.

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Borrar un nmero

3. Pulse el botn OK o la tecla programada Selecc. 4. Vuelva a pulsar la tecla programada Selecc para confirmar.

Realizar una llamada

Si no est atendiendo a una llamada, simplemente marque el nmero al que desea llamar. 1. Levante el microtelfono, pulse el botn Altavoz, pulse el botn Auricular, pulse un botn de lnea disponible o bien pulse el botn OK si un aspecto de llamada/ lnea inactivo est disponible. 2. Marque el nmero al que desee llamar.

Borrar un nmero
Pulse la tecla programada Borrar para borrar todos los nmeros marcados e introducir un nuevo nmero.

Remarcar un nmero
1. En la pantalla Telfono, pulse el botn Remarcar. Nota: Se volver a marcar el ltimo nmero o ver una lista de los nmeros ms recientes que ha marcado, desde los que puede seleccionar el que desea remarcar. 2. Pulse la tecla programada OK o la tecla programada Llamar. Nota: Consulte Configurar las opciones de rellamada para obtener ms informacin sobre la configuracin de rellamada.

Llamar a una persona desde la lista de contactos

1. Pulse el botn Contactos. 2. Desplcese hacia arriba o hacia abajo para seleccionar la persona o el nmero que desea llamar. 3. Pulse la tecla programada OK o la tecla programada Llamar.

Llamar a una persona desde el registro de llamadas

1. Pulse el botn Registro de llamadas. 2. Desplcese a la derecha o izquierda para ver una lista independiente de todas las llamadas, perdidas, contestadas o salientes. 3. Desplcese hacia arriba o hacia abajo para seleccionar la persona o el nmero que desea llamar. 4. Pulse la tecla programada OK o la tecla programada Llamar.

Responder a una llamada

Cuando recibe una llamada entrante, parpadear el indicador luminoso verde asociado a la llamada. Por lo general, la llamada entrante se selecciona automticamente. Sin embargo, si ya est atendiendo a una llamada o recibe ms de una llamada entrante al

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Enviar directamente una llamada entrante al correo de voz

mismo tiempo, es posible que tenga que seleccionar manualmente la llamada que desea responder. Responda a una llamada entrante de una de las formas siguientes: Si no est atendiendo a otra llamada, levante el microtelfono o pulse el botn de aspecto de llamada/lnea cuyo indicador luminoso verde parpadea para la llamada entrante, o pulse la tecla programada Contes si aparece una, o pulse el botn Altavoz para responder con el altavoz, o el botn Auriculares para responder la llamada usando los auriculares. Si est utilizando unos auriculares inalmbricos, pulse el botn Act. Si est atendiendo otra llamada, pulse el botn de aspecto de llamada/lnea cuyo indicador luminoso verde parpadea para la llamada entrante o pulse la tecla programada Contes si aparece. Nota: Si la funcin Espera automtica (Administrador de comunicaciones) est activada por el administrador del sistema, puede responder a otra llamada sin tener que poner primero en espera la llamada activa. Si la funcin Espera automtica no est activada, debe poner en espera la llamada activa antes de responder a la llamada entrante; en caso contrario, desconectar la llamada activa cuando responda a la otra llamada.

Enviar directamente una llamada entrante al correo de voz

Pulse la tecla programada A c. voz para enviar directamente una llamada entrante al correo de voz sin responderla. Nota: Para hacerlo, el correo de voz debe estar administrado como la primera entrada en su ruta de cobertura. Para obtener ms informacin, consulte con el administrador del sistema.

Ignorar una llamada entrante

Pulse la tecla programada Ignorar para detener el timbre de una llamada entrante.

Silenciar una llamada

Si una llamada est silenciada y alterna entre el microtelfono, auricular o altavoz, el silenciador se desactivar. Cuando el indicador luminoso del botn Silenciador est encendido, la llamada est silenciada. 1. Pulse el botn Silenciador durante una llamada para que la otra persona no pueda escucharle. 2. Pulse el botn Silenciador de nuevo para anular el silenciamiento de la llamada.

Poner una llamada en espera

1. Pulse el botn Espera para poner en espera la llamada activa. Nota: El indicador luminoso verde con parpadeo muy rpido, junto al botn de aspecto de llamada/lnea, indica que la llamada est en espera. Si la llamada activa est en un aspecto de lnea en un sistema Avaya Distributed Office, el indicador luminoso rojo tambin estar activado.

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Realizar una llamada de conferencia

2. Para reanudar la llamada, realice una de las siguientes acciones: Si hay ms de una llamada en espera, pulse el botn de aspecto de llamada/ lnea o desplcese a la llamada y pulse la tecla programada Reanudar o el botn OK para reanudar la llamada. Si slo hay una llamada en espera, pulse el botn Espera o pulse el botn de aspecto de llamada/lnea o pulse la tecla programada Reanudar o pulse el botn OK para recuperar la llamada.

Transferir una llamada

1. Si la llamada que desea transferir no es su llamada activa, pulse el botn de aspecto de llamada/lnea de la llamada que desea transferir. 2. Pulse el botn Transferir. Nota: El indicador luminoso verde con parpadeo muy rpido, junto al botn de aspecto de llamada/lnea indica que la llamada se est transfiriendo. Si la llamada activa est en un aspecto de lnea en un sistema Avaya Distributed Office, el indicador luminoso rojo tambin estar activado. 3. Marque el nmero de telfono o llame a la persona desde la lista de contactos, o llame a la persona desde el registro de llamadas. Nota: Para transferir la llamada a una llamada que est en espera, pulse el botn de aspecto de llamada/lnea para la llamada que est en espera. 4. Pulse el botn Transferir o la tecla programada Completar para transferir la llamada.

Acerca de las llamadas de conferencia

Puede usar las llamadas de conferencia para hablar, en la misma llamada, hasta con cinco personas que se encuentren en lugares distintos. Con la funcin Conferencia Encuntreme ampliada puede disponer de opciones de conferencia adicionales. Para obtener ms informacin sobre esta funcin, pngase en contacto con el administrador del sistema.

Realizar una llamada de conferencia

1. Mientras est atendiendo una llamada, pulse el botn Conferencia. Nota: El indicador luminoso verde con parpadeo muy rpido, junto al botn de aspecto de llamada/lnea, indica que la llamada est en una conferencia. Si la llamada activa est en un aspecto de lnea en un sistema Avaya Distributed Office, el indicador luminoso rojo tambin estar activado. 2. Marque el nmero de telfono o llame a la persona desde la lista de contactos, o llame a la persona desde el registro de llamadas. 3. Pulse el botn Conferencia o la tecla programada Unirse para agregar a la persona a la llamada existente.

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Acerca de las llamadas de conferencia

Agregar a una persona en espera a una llamada de conferencia

1. Desde la pantalla Telfono, seleccione la llamada de conferencia activa. 2. Pulse el botn Conferencia. Nota: La llamada activa se pone en espera programada. 3. Lleve a cabo una de las siguientes acciones: Pulse el botn de aspecto de llamada/lnea de la llamada en espera. Nota: Asegrese de no elegir el botn de aspecto de llamada/lnea de la llamada que est en espera programada. Desplcese a la llamada en espera y pulse la tecla programada Reanudar. 4. Pulse la tecla programada Unirse o el botn Conferencia para agregar a la persona a la llamada de conferencia.

Poner una llamada de conferencia en espera

Cuando pone en espera una llamada de conferencia, los otros participantes pueden seguir hablando entre ellos. 1. Pulse Espera durante una llamada de conferencia. Nota: El indicador luminoso verde parpadeante junto al botn de aspecto de llamada/ lnea indica que la conferencia est en espera. 2. Pulse la tecla programada Reanudar o el botn Espera si hay nicamente una llamada de conferencia para reanudar.

Ver los detalles de conferencia

1. En la pantalla Telfono, pulse la tecla programada Detalles (si est disponible) durante una llamada de conferencia. 2. Desplcese para ver a los participantes de la llamada. 3. Para salir de los detalles de la conferencia, pulse la tecla programada Salir.

Desconectar a la ltima persona agregada a una llamada de conferencia

Mientras est atendiendo una llamada de conferencia, pulse el botn Desconectar.

Desconectar a una persona de una llamada de conferencia

1. En la pantalla Telfono, seleccione la tecla programada Detalles (si est disponible) durante una llamada de conferencia. 2. Desplcese a la persona que desea desconectar. 3. Pulse el botn Desconectar.

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Silenciar a una persona en una llamada de conferencia

Silenciar a una persona en una llamada de conferencia

Slo las personas que llaman desde nmeros externos pueden ser silenciados en una llamada de conferencia. 1. En la pantalla Telfono, seleccione la tecla programada Detalles (si est disponible) durante una llamada de conferencia. 2. Desplcese a la persona que desea silenciar. 3. Pulse la tecla programada Silencio.

Obtener los mensajes

Use el botn Mensaje para conectarse directamente a su sistema de correo de voz. Un indicador luminoso rojo situado en la esquina superior derecha del telfono indica cundo hay mensajes en espera. Los mensajes son una funcin administrada. Si tiene alguna pregunta, pngase en contacto con el administrador del sistema.

Conectarse al correo de voz

1. Para conectarse al correo de voz, pulse el botn Mensaje. 2. Siga las indicaciones de voz en el sistema de correo de voz.

Acerca de los aspectos de llamadas en puente

El telfono puede mostrar un aspecto de llamada en puente en la pantalla de visualizacin adems de sus propios aspectos de llamadas. Por lo general, un aspecto de llamada en puente pertenece tambin a otro usuario, pero el puenteado le permite ver si dicha lnea est en uso, as como responder a las llamadas en ese aspecto de llamada o unirse a una llamada en curso en ese aspecto de llamada desde su telfono. Tambin puede realizar llamadas salientes en un aspecto de llamada en puente cuando no est en uso.

Responder a una llamada en un aspecto de lnea en puente

1. Pulse el botn de aspecto de llamada/lnea asociado al aspecto de llamada en puente. Nota: El aspecto de llamada en puente que est sonando se seleccionar automticamente si no hay ninguna otra llamada activa. Si est atendiendo a otra llamada cuando recibe una llamada en un aspecto de llamada en puente, es posible que tenga que seleccionar el botn de aspecto de llamada en puente que est sonando (al igual que si fuera una llamada entrante en una lnea principal). 2. Pulse la tecla programada Contest. Nota: Responder a una llamada en un aspecto de lnea compartida es bsicamente igual a responder a una llamada en una lnea principal. Si se selecciona el aspecto de llamada en puente que est sonando, puede responderla levantando el microtelfono, pulsando los botones Altavoz o Auriculares o la tecla programada Contes.

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Acerca de los aspectos de lneas compartidas

Unirse a una llamada en un aspecto de lnea en puente

Puede unirse a una llamada existente en un aspecto de llamada en puente. 1. Desplcese a la llamada en curso a la que desea unirse. 2. Pulse el botn de aspecto de llamada/lnea asociado al aspecto de llamada en puente o pulse la tecla programada Bridge.

Realizar una llamada saliente en un aspecto de lnea en puente

Cuando realiza una llamada en un aspecto de lnea en puente, est usando el aspecto de llamada de otra persona. La identificacin de la llamada puede mostrar que la llamada procede de usted o de la persona cuyo aspecto de llamada est utilizando. Si tiene alguna pregunta acerca de cmo se muestra el nombre o extensin a la persona que est llamando, pngase en contacto con el administrador del sistema. 1. Pulse el botn de llamada/lnea asociada al aspecto de llamada en puente. 2. Marque el nmero de telfono o llame a la persona desde la lista de contactos, o llame a la persona desde el registro de llamadas.

Acerca de los aspectos de lneas compartidas

Si su sistema de procesamiento de llamadas es un sistema Avaya Distributed Office y en funcin de cmo est configurado, el telfono puede mostrar aspectos de lneas compartidas en la pantalla de visualizacin adems de sus propias lneas. Un aspecto de lnea compartida es una lnea compartida entre varios usuarios. En un aspecto de lnea compartida, puede responder una llamada, unirse a una llamada en curso y realizar una llamada saliente. Puede realizar nicamente llamadas salientes en los aspectos de lneas. Los procedimientos para responder, unirse y realizar una llamada en un aspecto de lnea compartida son similares a los de un aspecto en puente. Pero, en lugar de usar la lnea de otro usuario, est usando una lnea compartida.

Responder a una llamada en un aspecto de lnea compartida

1. Pulse el botn de aspecto de llamada/lnea asociado al aspecto de lnea compartida. Nota: El aspecto de lnea compartida que est sonando se seleccionar automticamente si no hay ninguna otra llamada activa. Si est atendiendo a otra llamada cuando recibe una llamada en un aspecto de lnea compartido, es posible que tenga que seleccionar el botn de aspecto de lnea compartida que est sonando (al igual que si fuera una llamada entrante en una lnea principal). 2. Pulse la tecla programada Contest. Nota: Responder a una llamada en un aspecto de lnea compartida es bsicamente igual a responder a una llamada en una lnea principal. Si se selecciona el aspecto de lnea compartida que est sonando, puede responderla levantando el microtelfono o pulsando los botones Altavoz o Auriculares o la tecla programada Contes.

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Unirse a una llamada en un aspecto de lnea compartida

Unirse a una llamada en un aspecto de lnea compartida

Puede unirse a una llamada existente en un aspecto de lnea compartida. 1. Desplcese a la llamada en curso a la que desea unirse. 2. Pulse el botn de aspecto de llamada/lnea para el aspecto de lnea compartida o pulse la tecla programada Unirse.

Realizar una llamada saliente en un aspecto de lnea compartida

Si tiene alguna pregunta acerca de cmo se muestra el nombre o extensin a la persona que est llamando cuando realiza una llamada en un aspecto de lnea compartida, pngase en contacto con el administrador del sistema. Puede realizar nicamente llamadas salientes en los aspectos de lneas compartidas. 1. Pulse el botn de llamada/lnea asociada al aspecto de lnea compartida. 2. Marque el nmero de telfono o llame a la persona desde la lista de contactos, o llame a la persona desde el registro de llamadas.

Acerca de los contactos

En el telfono, puede guardar hasta 100 nombres y nmeros de telfono. Para obtener informacin adicional, consulte Llamar a una persona de la lista de contactos.

Ver los detalles de contactos

1. Pulse el botn Contactos. 2. Desplcese al contacto que desea ver. Nota: Los nombres se muestran ordenados alfabticamente por apellido. Para volver a la parte superior de la lista, pulse de nuevo el botn Contactos. 3. Pulse la tecla programada Detalles para ver el nmero del contacto. 4. Desplcese hacia abajo para ver el nombre del contacto.

Agregar un nuevo contacto

1. Pulse el botn Contactos. Nota: Si es el primer contacto que est agregando, omita el paso 2. 2. Pulse la tecla programada Ms. Nota: Si no se muestra la tecla programada Ms y no es el primer contacto, pulse de nuevo el botn Contact.

18 Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

Acerca del registro de llamadas

3. Pulse la tecla programada Nuevo. 4. Introduzca el nombre con la ayuda del teclado. Para introducir caracteres con el teclado: a. Pulse repetidamente la tecla numrica que se corresponde con la letra o nmero que desea introducir hasta que se muestre dicha letra o nmero. b. Haga una pausa antes de introducir el siguiente carcter si los caracteres se encuentran en la misma tecla. c. Para introducir un espacio, pulse 0. d. Introduzca el resto de letras o nmeros. e. Seleccione la tecla programada Retrocs para borrar el ltimo carcter. Nota: Si desea eliminar una letra, nmero, espacio o smbolo que se encuentra en la mitad del texto que ha introducido, use las flechas de navegacin izquierda y derecha para colocar el cursor despus del carcter que desea eliminar. Cuando el cursor se encuentre en la posicin correcta, pulse Retrocs para eliminar el carcter situado a la izquierda del cursor. 5. Pulse el botn OK o la tecla programada OK. 6. Introduzca el nmero de telfono. Nota: Introduzca el nmero de telfono como si lo estuviera marcando directamente. 7. Pulse la tecla programada Guardar o el botn OK.

Editar un contacto
1. 2. 3. 4. 5. 6. Pulse el botn Contactos. Desplcese al contacto que desea editar. Pulse la tecla programada Detalles. Pulse la tecla programada Editar. Desplcese arriba o abajo para elegir el campo que desea editar. Use el teclado y las teclas programadas para realizar los cambios en la informacin del contacto. 7. Pulse la tecla programada Guardar o el botn OK para guardar los cambios.

Eliminar un contacto
1. 2. 3. 4. Pulse el botn Contactos. Desplcese al contacto que desea eliminar. Pulse Ms > Eliminar . Vuelva a pulsar Eliminar para confirmar. Nota: Si pulsa la tecla programada Cancelar antes de pulsar la tecla programada Eliminar, no se quitar la informacin del contacto.

Acerca del registro de llamadas

Puede usar el registro de llamadas para ver una lista de sus llamadas recientes, o bien para ver listas independientes de sus llamadas salientes, contestadas o perdidas. Consulte Activar o desactivar el registro de llamadas para obtener informacin sobre el registro de los aspectos de llamadas en puente, aspectos de llamadas en lnea y llamadas en lnea que contestan otros usuarios.

Nmero 1 Julio 2007 19

Ver el registro de llamadas

Ver el registro de llamadas

1. Pulse el botn Registro de llamadas. Nota: Si pulsa de nuevo Registro de llamadas, acceder a la parte superior de la lista. 2. Desplcese a la derecha o izquierda para ver una lista independiente de todas las llamadas, perdidas, contestadas o salientes.

Ver los detalles del registro de llamadas

1. 2. 3. 4. 5. 6. Pulse el botn Registro de llamadas. Desplcese al nmero que desea ver. Pulse la tecla programada Detalles para ver el nombre. Desplcese hacia abajo para ver el nmero y la duracin de la llamada. Desplcese hacia abajo para ver la fecha y la hora de la llamada. Pulse la tecla programada Atrs para volver a la vista de lista.

Agregar una entrada del registro de llamadas a la lista de contactos

1. 2. 3. 4. Pulse el botn Registro de llamadas. Desplcese al nmero que desea agregar a la lista de contactos. Pulse la tecla programada Detalles. Pulse la tecla programada +Contact. Nota: Si la lista de contactos est llena, no se muestra la tecla programada +Contact.

5. Para editar el nombre o nmero, desplcese hacia arriba o hacia abajo y edtelo como corresponda. 6. Pulse la tecla programada Guardar o el botn OK.

Eliminar una entrada del registro de llamadas

1. 2. 3. 4. Pulse el botn Registro de llamadas. Seleccione el nmero que desea eliminar. Pulse Ms > Eliminar . Vuelva a pulsar la tecla programada Eliminar para confirmar.

Borrar todas las entradas del registro de llamadas

Si borra todas las entradas del registro de llamadas, eliminar todas las entradas. Por ejemplo, si est viendo la lista Llamadas salientes, slo se eliminarn las entradas salientes del registro de llamadas. Sin embargo, si est viendo la lista Todas las llamadas, si pulsa la tecla programada Bor todo, se eliminarn todas las llamadas del registro de llamadas. 1. 2. 3. 4. Pulse el botn Registro de llamadas. Seleccione la lista que desea eliminar. Pulse Ms > Bor todo para borrar todas las entradas de la lista que est viendo. Vuelva a pulsar la tecla programada Bor todo para confirmar.

20 Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

Acerca de las funciones avanzadas del telfono

Activar o desactivar el registro de llamadas

Puede activar o desactivar el registro de llamadas. Adems de registrar las llamadas principales, si tiene aspectos de llamada en puente o aspectos de llamadas en lnea, puede elegir si desea incluir o no dichas llamadas en el registro de llamadas. Tambin puede elegir si desea incluir aspectos de llamadas en lnea que otros contestan en su registro de llamadas. Por ejemplo, si Registrar llamadas de lnea est activado, pero no desea que las llamadas en lnea que otros contestan aparezcan como llamadas perdidas en su registro de llamadas, active Registrar contestadas por otros. Si se configuran de esta forma, las llamadas en lnea que otros contestan aparecern como llamadas contestadas en su registro de llamadas. Para incluir las llamadas nicamente en sus lneas principales del registro de llamadas, desactive Registrar llamadas en puente y Registrar llamadas en lnea. 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn A. Seleccione Aplicaciones. Pulse la tecla programada Selecc. Seleccione Registro de llamadas. Pulse las teclas programadas Act o Desact, el botn OK, o la flecha de navegacin izquierda o derecha para activar o desactivar el registro de llamadas. Nota: El registro de llamadas debe activarse para registrar las llamadas en lnea o las llamadas en puente Si el registro de llamadas est desactivado, no se registran las llamadas aunque las opciones Registrar llamadas en lnea o Registrar llamadas en puente estn activadas.

6. Pulse la tecla programada Atrs. 7. Seleccione Registrar llamadas en puente, Registrar llamadas en lnea o Registrar contestadas por otros. Nota: Registrar llamadas en lnea debe estar activado para que funcione Registrar contestadas por otros. 8. Pulse las teclas programadas Act o Desact, el botn OK, o la flecha de navegacin izquierda o derecha para activar o desactivar el registro de llamadas.

Acerca de las funciones avanzadas del telfono

Los sistemas de administracin de llamadas de Avaya proporcionan varias funciones avanzadas de telefona, como los botones de directorio, desvo de llamadas y marcacin abreviada. Estas funciones se administran en los botones de funciones del telfono. Las funciones se identifican en las etiquetas de papel asociadas. Las funciones que se han administrado en el telfono tambin se muestran en el men Funciones, al que puede acceder desde la pantalla del telfono. Para obtener ms informacin sobre el men Funciones, consulte Acerca del men Funciones. Las funciones que estn disponibles en su telfono dependen de las opciones asignadas por su administrador. A continuacin se describen algunas de las funciones administradas ms frecuentemente. Para obtener ms informacin sobre todas las funciones disponibles en su extensin, pngase en contacto con el administrador del sistema.

Desviar una llamada

La funcin Desvo de llamadas le permite desviar las llamadas entrantes a otro nmero. Debe introducir el nmero de telfono adonde se desviarn las llamadas cada vez que use esta funcin. Puede desviar llamadas slo a nmeros internos. 1. Pulse el botn de funcin DesvLlm.

Nmero 1 Julio 2007 21

Enviar todas las llamadas

Escuchar un tono de marcacin que le indica que marque el nmero de desvo. 2. Marque el nmero al que desea desviar sus llamadas. Despus de marcar el nmero, escuchar un tono de confirmacin. El icono de desvo aparece en la lnea superior de la pantalla del telfono y el indicador luminoso verde junto al botn de funcin se enciende. 3. Para desactivar el desvo de llamadas, pulse de nuevo el botn DesvLlm. El icono de desvo deja de aparecer en la lnea superior de la pantalla del telfono y el indicador luminoso verde junto al botn de funcin se apaga. Nota: Si utiliza un cdigo de acceso a funcin para activar el desvo de llamadas, no aparece el icono de desvo en la pantalla del telfono.

Enviar todas las llamadas

La funcin Enviar todas las llamadas (SAC) le permite enviar todas sus llamadas entrantes directamente al nmero de cobertura predefinido, por lo general el correo de voz. Las llamadas entrantes suenan una vez en su extensin y, a continuacin, se dirigen directamente al nmero configurado por el administrador del sistema. 1. Pulse el botn de funcin SAC para enviar todas las llamadas a la cobertura. El icono de desvo aparece en la lnea superior de la pantalla del telfono y el indicador luminoso verde junto al botn de funcin se enciende. 2. Para desactivar la funcin, pulse de nuevo el botn de funcin SAC. El icono de desvo deja de aparecer en la lnea superior de la pantalla del telfono y el indicador luminoso verde junto al botn de funcin se apaga. Nota: Si utiliza un cdigo de acceso a funcin para activar Enviar todas las llamadas, no aparece el icono de desvo en la pantalla del telfono.

Llamar a una persona desde el directorio corporativo

La funcin Directorio le permite marcar por nombre a otros usuarios en el sistema. 1. Pulse el botn de funcin Directorio. 2. Utilice el teclado para comenzar a escribir el apellido de la persona a la que desee llamar. Nota: Pulse cada tecla una vez para cada letra. Por ejemplo, para Hill, pulse 4, 4, 5, 5. 3. Pulse el botn de funcin Siguien para ver el siguiente nombre en orden alfabtico en el directorio, si es necesario. 4. Pulse el botn de funcin Llamar cuando vea el nombre que desea. 5. Para salir del directorio, pulse el botn Telfono/Salir o la tecla programada Salir.

Activar Extensin a mvil (EC500)

La funcin Extensin a mvil (EC500) permite que las llamadas entrantes suenen en su telfono de trabajo y en su telfono mvil al mismo tiempo. Esto le permite responder a

22 Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

Acerca del men Funciones

las llamadas de trabajo mientras est fuera de su despacho. El nmero de telfono mvil est programado por el administrador del sistema. 1. Para activar esta funcin, pulse el botn de funcin EC500. Se enciende el indicador luminoso verde junto al botn de funcin. 2. Para desactivar la funcin, pulse de nuevo el botn de funcin EC500. Se apaga el indicador luminoso verde junto al botn de funcin. Nota: Si utiliza un cdigo de acceso a funcin para activar la funcin EC500, no aparece el icono de desvo en la pantalla del telfono.

Acerca del men Funciones

El men Funciones le da acceso a las mismas funciones avanzadas del telfono, como Directorio y Desvo de llamadas, que estn programadas en los botones de funciones. Adems de proporcionar otra forma de acceder a las funciones, puede usar el men Funciones para confirmar las funciones programadas en los botones de funciones si, por ejemplo, falta una etiqueta de un botn de funciones o est etiquetado de forma incorrecta. Consulte Acerca de las funciones avanzadas del telfono para obtener ms informacin sobre las funciones que se pueden administrar para su telfono.

Acceder al men Funciones

1. En la pantalla Telfono, desplcese a la derecha para acceder al men Funciones. Nota: Para volver a la pantalla principal del telfono, pulse el botn Telfono/Salir o la tecla programada Salir. 2. Desplcese hacia abajo para ver las funciones que se han administrado para su extensin. Nota: El indicador luminoso junto al botn de la funcin indica si la funcin est activada o desactivada. Si el indicador luminoso est encendido, la funcin est activada. El indicador luminoso junto al botn de la funcin parpadea mientras la etiqueta de la funcin se muestra en la pantalla.

Acerca del men Avaya

Puede usar el men Avaya para ajustar y personalizar la configuracin del telfono, configurar el registro de llamadas, seleccionar el idioma de visualizacin, ver la configuracin de red y desconectarse. El men Avaya tiene seis submens: Pantalla/Sonido: le permite ajustar el brillo y el contraste de la pantalla, seleccionar su patrn de timbre, activar o desactivar los sonidos de los botones y activar y desactivar los tonos de error. Configuracin de llamadas: le permite activar y desactivar la presentacin del cronmetro de llamadas, mostrar alertas visuales y activar y desactivar las llamadas entrantes, establecer la opcin de remarcacin; y establecer la ruta de audio al altavoz o auriculares.

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Ajustar el brillo o el contraste de la pantalla

Aplicaciones: le permite activar y desactivar el registro de llamadas as como activar y desactivar el registro de llamadas en puente, llamadas en lnea y llamadas en lnea contestadas por otros usuarios. Opciones avanzadas: le permite seleccionar el idioma de visualizacin; configurar el control automtico de ganancia en el microtelfono, auricular y altavoz o iniciar un proceso de copia de seguridad/restauracin manual si tiene un servidor de archivos de copia de seguridad/restauracin. Para obtener ms informacin, consulte con el administrador del sistema. Informacin de red: muestra un resumen de los parmetros relacionados con la red del telfono, como parmetros de direccin IP y Calidad de servicio. Desconectar: le permite desconectar el telfono para evitar su uso no autorizado durante una ausencia. Nota: Los submens que aparecen dependen de cmo se ha administrado su extensin. Es posible que algunos submens no estn disponibles.

Ajustar el brillo o el contraste de la pantalla

1. 2. 3. 4. 5. 6. Pulse el botn A. Seleccione Opciones de pantalla y sonido. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Brillo o Contraste. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Desplcese a la derecha o a la izquierda para ajustar el brillo o el contraste.

Cambiar el patrn de timbre

1. 2. 3. 4. 5. 6. Pulse el botn A. Seleccione Opciones de pantalla y sonido. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Timbre personalizado. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Desplcese hacia arriba o hacia abajo para ver una lista de los patrones de timbre disponibles. 7. Seleccione el patrn de timbre que desea escuchar. 8. Pulse la tecla programada Repr para escucharlo de nuevo. 9. Pulse la tecla programada Guardar para convertirlo en su patrn de timbre.

Activar o desactivar los sonidos de clic de los botones

1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn A. Seleccione Opciones de pantalla y sonido. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Clic de botones. Pulse las teclas programadas Act o Desact, el botn OK, o la flecha de navegacin izquierda o derecha para activar o desactivar los sonidos.

24 Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

Acerca del men Avaya

Activar o desactivar los tonos de error

1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn A. Seleccione Opciones de pantalla y sonido. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Tonos de error. Pulse las teclas programadas Act o Desact, el botn OK, o la flecha de navegacin izquierda o derecha para activar o desactivar los tonos de error.

Activar o desactivar el cronmetro de llamadas

Puede establecer la configuracin de las llamadas para mostrar automticamente su duracin. Puede activar o desactivar el cronmetro de llamadas. 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn A. Desplcese a Configuracin de llamadas. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Cronmetros de llamadas. Pulse las teclas programadas Act o Desact, el botn OK, o la flecha de navegacin izquierda o derecha para activar o desactivar el cronmetro de llamadas. 6. Pulse el botn Telfono/Salir para volver a la pantalla del telfono.

Activar o desactivar las alertas visuales

Cuando la opcin Alerta visual est activada, las llamadas entrantes hacen que parpadee el indicador luminoso situado en la esquina superior derecha del telfono. Puede activar o desactivar la funcin de alertas visuales. 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn A. Desplcese a Configuracin de llamadas. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Alerta visual. Pulse las teclas programadas Act o Desact, el botn OK, o la flecha de navegacin izquierda o derecha para activar o desactivar las alertas visuales.

Configurar las opciones de remarcacin

Puede configurar la opcin Remarcar para marcar el ltimo nmero llamado o para mostrar una lista de los ltimos nmeros marcados. 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn A. Desplcese a Configuracin de llamadas. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Remarcar. Pulse la tecla programada Cambiar o el botn OK para cambiar entre Uno y Lista.

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Establecer la ruta de audio

Establecer la ruta de audio

Puede establecer la ruta de audio del telfono para que, cuando inicie una llamada, la ruta de audio se dirija directamente al altavoz o al auricular. 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn A. Desplcese a Configuracin de llamadas. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Ruta de audio. Pulse la tecla programada Cambiar o el botn OK para cambiar entre el auricular y el altavoz.

Activar o desactivar mostrar llamadas entrantes

Puede establecer la configuracin de las llamadas para mostrar automticamente las llamadas entrantes. Puede activar o desactivar la opcin Mostrar llamada entrante. 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn A. Desplcese a Configuracin de llamadas. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Mostrar llamada entrante. Pulse las teclas programadas Act o Desact, el botn OK, o la flecha de navegacin izquierda o derecha para activar o desactivar Mostrar llamada entrante.

Establecer el control automtico de ganancia

El control automtico de ganancia ayuda a mantener un nivel de audio constante al aumentar o disminuir automticamente la ganancia dependiendo del nivel de seal. Para seales de nivel alto, la ganancia se reduce y para niveles de nivel bajo, la ganancia aumenta. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pulse el botn A. Desplcese a Opciones avanzadas. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Control automtico de ganancia. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione Microtelfono, Auriculares o Altavoz. Pulse las teclas programadas Act o Desact, el botn OK, o la flecha de navegacin izquierda o derecha para activar o desactivar el control automtico de ganancia.

Cambiar el idioma
1. 2. 3. 4. 5. 6. Pulse el botn A. Desplcese a Opciones avanzadas. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Seleccione el idioma. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK. Desplcese hacia arriba o hacia abajo para seleccionar un idioma de visualizacin. Nota: Pueden estar disponibles otros idiomas. Pngase en contacto con el administrador del sistema.

26 Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

Acerca del men Avaya

7. Pulse la tecla programada Selecc o el botn OK para cambiar de idioma seleccionado. 8. Pulse el botn OK para confirmar la seleccin.

Ver la informacin de red

1. Pulse el botn A. 2. Desplcese a Informacin de red. 3. Seleccione Parmetros de audio, Parmetros de direccin IP, Calidad de servicio, Interfaces o Varios. 4. Pulse la tecla programada Ver o el botn OK.

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Ver la informacin de red

28 Avaya one-X Deskphone Value Edition Telfono IP 1608 Gua del usuario

ndice

ndice

A
Alertas visuales configurar................................................................................................................... Aplicaciones registro de llamadas................................................................................................... Aspecto de lnea compartida responder................................................................................................................... unir............................................................................................................................. Aspecto de llamada en puente responder................................................................................................................... unir............................................................................................................................. Aspectos de lneas compartidas acerca de................................................................................................................... Aspectos de llamadas en puente acerca de................................................................................................................... 25 21 17 18 16 17 17 16

C
Cobertura........................................................................................................................ Conectarse al telfono.................................................................................................... Configuracin de llamadas configurar alertas visuales......................................................................................... configurar la ruta de audio......................................................................................... configurar los cronmetros de llamadas.................................................................... configurar mostrar llamada entrante.......................................................................... opciones de remarcacin........................................................................................... Contactos acerca de................................................................................................................... agregar contactos del registro de llamadas............................................................... agregar una nueva persona....................................................................................... editar.......................................................................................................................... eliminar...................................................................................................................... seleccionar................................................................................................................. Control automtico de ganancia configurar................................................................................................................... Correo de voz conectarse................................................................................................................. Cronmetros de llamadas configurar................................................................................................................... 22 11 25 26 25 26 25 18 20 18 19 19 18 26 16 25

D
Desconectarse del telfono............................................................................................ Desplazamiento y navegacin acerca de................................................................................................................... Desviar una llamada............................................................................................................... Directorio llamar a una persona................................................................................................. 11 11 21 22

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ndice

E
Espera llamadas de conferencia............................................................................................ 15 Etiquetas en papel acerca de................................................................................................................... 11

F
Flechas de navegacin arriba y abajo............................................................................................................. derecha e izquierda................................................................................................... Funciones acceder...................................................................................................................... Funciones avanzadas del telfono acerca de................................................................................................................... 11 11 23 21

I
Iconos de la pantalla del telfono acerca de................................................................................................................... 10 Iconos en la pantalla del telfono acerca de................................................................................................................... 10 Idioma cambiar...................................................................................................................... 26 Indicadores luminosos acerca de..................................................................................................................... 9 Indicadores luminosos de los botones de aspecto de llamada/lnea acerca de..................................................................................................................... 9 Indicadores luminosos de los botones de funciones acerca de..................................................................................................................... 9

L
Lista de contactos llamar a una persona................................................................................................. Llamadas de conferencia acerca de................................................................................................................... agregar a una persona en espera............................................................................. desconectar a una persona....................................................................................... desconectar la ltima persona................................................................................... poner una llamada en espera.................................................................................... realizar....................................................................................................................... silenciar a una persona.............................................................................................. ver detalles................................................................................................................. Llamadas entrantes desviar....................................................................................................................... dirigir a varios telfonos............................................................................................. enviar a cobertura...................................................................................................... enviar directamente al correo de voz......................................................................... ignorar........................................................................................................................ responder................................................................................................................... transferir..................................................................................................................... 12 14 15 15 15 15 14 16 15 21 23 22 13 13 12 14

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Telfono IP 1608

Gua del usuario

ndice

Llamadas salientes realizar una llamada................................................................................................... realizar una llamada en un aspecto de lnea compartida.......................................... realizar una llamada en un aspecto de lnea en puente............................................ remarcar un nmero.................................................................................................. Llamar a una persona desde el directorio corporativo................................................................................... desde el registro de llamadas.................................................................................... desde la lista de contactos.........................................................................................

12 18 17 12 22 12 12

M
Mensajes recuperar.................................................................................................................... Men Avaya acerca de................................................................................................................... ajustar brillo o contraste............................................................................................. cambiar el patrn de timbre....................................................................................... sonidos de clic de botones......................................................................................... tonos de error............................................................................................................. Men Funciones acerca de................................................................................................................... Mostrar llamadas entrantes activar o desactivar.................................................................................................... 16 23 24 24 24 25 23 26

O
Opciones avanzadas cambiar idioma........................................................................................................... 26 establecer el control automtico de ganancia........................................................... 26 Opciones de remarcacin configurar................................................................................................................... 25

P
Pantalla ajustar brillo................................................................................................................ 24 ajustar contraste........................................................................................................ 24 Patrn de timbre cambiar...................................................................................................................... 24

R
Registro de llamadas acerca de................................................................................................................... borrar entradas.......................................................................................................... desactivar................................................................................................................... eliminar una entrada.................................................................................................. llamar a una persona................................................................................................. registrar llamadas contestadas por otros................................................................... registrar llamadas en lnea......................................................................................... registrar llamadas en puente..................................................................................... ver.............................................................................................................................. ver detalles................................................................................................................. Remarcar........................................................................................................................ Rutas de audio configurar................................................................................................................... 19 20 21 20 12 21 21 21 20 20 12 26

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31

ndice

S
SAC................................................................................................................................. 22 Silenciar llamadas........................................................................................................... 13 Sonidos de clic de botones configurar................................................................................................................... 24

T
Tonos de error desactivar................................................................................................................... 25 Transferir......................................................................................................................... 14

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Telfono IP 1608

Gua del usuario