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InformAtica

CONCURSOS
MS Office Word/Writer
Autor: Jose Romilton Jnior e-mail: romilfilme@bol.com.br

O que Word? um processador de textos para o ambiente Windows. Muito mais que um simples editor, o Word trata o texto digitado como uma informao, localizando e corrigindo erros ortogrficos e gramaticais. Arquivo executvel do word: winword.exe

Tela Inicial

Ambiente utilizado para confeco dos documentos no Word. a folha propriamente dita. Barra de ttulo

Indica qual arquivo est sendo utilizado pelo usurio, contm o cone de controle, os botes de dimensionamento da janela e o boto Fechar. Barra de Menus

Contm todos os comandos do Word. Pode ser acessada pela tecla Alt.

Barra de Ferramentas Padro

Contm os comandos bsicos para manipulao e criao do arquivo. Barra de Ferramentas de Formatao

Contm os comandos bsicos para formatao (preparao) do texto. Comandos para dar forma ao texto com alinhamento,tipo de fonte, cores etc.

Barra de Ferramentas Padro(Botes)

Barra de Ferramentas de Formatao

Barra de Menus

Barra de Rgua

O word apresenta duas barras de rgua,uma horizontal e outra vertical. Ambas exibem a medida da folha e suas margens. A barra de rgua horizontal permite alterao das margens e do pargrafo atravs dos deslocadores de recuos que ela possui. Vamos estudar margens adiante.

Barra de rolagem

Permitem percorre o texto do documento. Existem duas barras de rolagem,sendo uma horizontal e outra vertical. A barra de rolagem horizontal contm cones que permitem alterar o modo de visualizao do documento, os quais vo estudar adiante. Barra de Ferramentas de Desenhos

Permite a criao de grficos vetoriais (crculos, polgonos quaisquer e desenhos em geral, etc) no documento. Barra de Status

Fornece informao auxiliares sobre o teclado, texto ou a ao do usurio sobre o documento. Digitar no Word Comece a digitar sem se preocupar com fim de cada linha. O word passa as palavras para a linha seguinte automaticamente. Ao fim de cada pargrafo pressione Enter. Localizar,Substitui e Ir Para

Para localizar palavras em um texto e/ ou automaticamente substitu-las em caso de erros, deve-se clicar no menu Editar, comandos Localizar e Substituir respectivamente. Ctrl+L= Localizar Localiza uma palavra ou texto no documento. Ctrl+U= Substituir Localiza e Substitui uma palavra ou texto no documento. Ctrl+Y = Ir para Vai para Pgina,Linha,seo etc. Salvando um documento Veja a seguir as opes que temos para efetuar tal ao: Atravs do menu Arquivo comando Salvar ou Salvar Como. Atravs da Barra de Ferramentas Padro, boto Salvar (terceiro boto da barra padro).Ou ainda com a tecla de atalho Ctrl+B para salva ou F2 para Salvar como. Depois que o arquivo est salvo possvel fech-lo com o comendo da barra de menus Arquivo/Fechar; atravs do cone X (fechar) que fica no canto superior direito da janela ou com as teclas de atalho Ctrl+F4.

Fechar Sair Selecionar Texto

Muitos recursos que o Word coloca disposio implicam na seleo prvia de parte do texto na qual queremos aplic-los. Pode-se selecionar o texto de diversas formas. Veja algumas a seguir: Clicar e arrastar sobre as palavras (ponteiro no formato de I) Com um duplo-clique em uma palavra ela selecionada inteira e com um triplo clique nela, selecionamos o pargrafo inteiro; Posicionando o cursor esquerda do texto, automaticamente ele vira uma seta para a direita, e com um clique podemos selecionar a linha inteira, com um duplo-clique selecionar o pargrafo inteiro e com um triplo clique o documento inteiro. Para selecionar o texto caractere por caractere, podemos utilizar Shift+ <setas de movimentao>; Pode-se utilizar tambm a tecla de atalho Ctrl+T ou menu Editar comando Selecionar Tudo para selecionar todo o documento (conforme janela impressa a seguir). Outras maneiras muito cobradas pelos concursos so: Mantendo a tecla shift pressionada e clicando em uma palavra, a seleo ser da palavra onde est o curso at a palavra onde houve o clique do mouse. Utilizando a funo Est da barra de status que ativa a seleo Estendida. Observe o funcionamento: com o cursor no incio da seleo, o usurio deve dar um duplo clique em Ext na barra de status, depois clicar no final, andar com as setas ou pressionar Enter, automaticamente o Word seleciona o Intervalo de texto compreendido.

Para desativar, basta dar novamente um duplo clique em Est ou teclar Esc. Selecionando com o mouse

Para Selecionar: Um trecho qualquer Uma palavra Uma sentena Uma linha

Aponte para: Incio do trecho e arraste o mouse para o final do trecho com o boto esquerdo pressionado. A palavra e clique duas vezes o boto esquerdo do mouse. A sentena mantendo pressionada a tecla Ctrl e clique o boto esquerdo do mouse. A rea de seleo ao lado esquerdo da linha (a seta do mouse aponta para direita) e clique uma vez o boto esquerdo. A rea de seleo ao lado esquerdo da linha (a 8

Um pargrafo

seta do mouse aponta para direita) e execute um duplo clique com o boto esquerdo. O documento todo A rea de seleo ao lado esquerdo da linha (a seta do mouse aponta para a direita execute um triplo clique com o boto esquerdo do mouse).

Configurao da Pgina Permite ajustar o documento para impresso ou para melhor apresentao em tela. Para tal, devemos clicar no menu Arquivo comando Configurar Pgina: Guia Margens

Define as margens do papel. A opo de medianiz determina um espao para encadernao e pode ser definida do lado esquerdo ou na parte superior da folha (bloco). A opo Margem Espelho utilizada quando se deseja imprimir frente e verso. Ela substitui as margens esquerda e direita por Interna e Externa. O boto Padro diferente do OK porque define a configurao de todos os documentos. Podemos aplicar tais recursos a todo documento ou a sees selecionadas, logo correto afirmar que em um nico documento podemos ter pginas com caractersticas diferentes (tamanho, margens, etc.) Guia Tamanho do Papel Permite definir o tipo de papel a ser utilizado, se A4, Ofcio, Carta ou personalizado. Define tambm a orientao do papel. Retrato imprime na folha em p e Paisagem imprime deitado.

Nmeros de Pginas

O word permite numerar o documento automaticamente com o menu Inserir comando Nmeros de Pgina, o documento seja numerado automaticamente. Observe a janela seguinte. possvel alternar a numerao entre o cabealho e rodap e alm disso determina a sua posio dentre cinco alinhamentos: Esquerdo, Centralizado, Direita, Interna e Externa. A numerao pode ser formatada, alterando o algarismo de arbico para romano, letras, etc. Cabealho e Rodap

Muitos documentos possuem elementos que se repetem em todas as pginas, geralmente na parte superior (cabealho) ou inferior (rodap). A maneira mais prtica para tal ao realizada pelo menu Exibir comando Cabealho e Rodap. Podemos criar cabealhos e rodaps diferentes para a primeira pgina, ou no caso da impresso frente e verso para pginas pares e mpares. Pode-se tambm alterar a numerao inicial do arquivo. Isso recomendado quando o documento muito grande e precisa ser dividido. Este livro, por exemplo, foi feito em vrios captulos, sendo que cada um equivale a um arquivo e possui uma numerao de pgina inicial diferente, seqencial.

Barra de Ferramentas Cabealho e Rodap

1. Item de Auto texto 2. Nmero de Pginas Corrente 3. Nmero de Pginas do Documentos 10

4. Formatar Nmeros de Pgina 5. Insere Data 6. Insere Hora 7. Configurar Pgina 8. Mostrar/Ocultar Texto do Documento 9. Alternar entre Cabealho e Rodap 10. Anterior 11. Prximo
Formatao de Fonte O word oferece diferentes formatos de fontes e diversos estilos para que seja possvel criar documentos com timas apresentaes. possvel formatar (preparar; dar forma) o texto pela Barra de Ferramentas de Formatao ou pelo menu Formatar comando Fonte. Guia Fonte

Pargrafo Formatao de Pargrafo Quando h necessidade de ajustar o alinhamento do texto, distncia entre linhas, ou definir um recuo diferente em parte do documento deve-se recorrer s definies de formatao de pargrafo que o Word disponibiliza pelo menu Formatar comando Pargrafo. Outra forma de acionar a janela de formatao de pargrafo com um duplo-clique sobre um dos recuos da barra de rguas Guia de Recuos e Espaamento As opes de alinhamento podem ser acessadas pela barra de ferramentas de formatao. Os botes apresentados correspondem respectivamente a: Esquerda, Centralizado, Direita e Justificado. Os recuos podem ser manipulados pela barra de rgua horizontal, conforme ilustrao seguinte:

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Guias Quebras de Linhas e de Pginas

Controle de Linhas rfs e Vivas Evita que o Word imprima a ltima linha de um pargrafo sozinha no inicio de uma pgina (viva) ou na primeira linha de um pargrafo sozinha no fim de uma pgina (rf).

Manter Linhas Juntas Evita uma quebra de pgina dentro de um pargrafo Manter com o Prximo Evita uma quebra de pgina entre o pargrafo selecionado e o pargrafo seguinte. Quebra de Pgina Antes Insere uma quebra de pgina manual antes do pargrafo selecionado. Capitulao

Recurso muito utilizado em jornais permite que a primeira letra do pargrafo se destaque ocupando vrias

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linhas. Pode ser acessado pelo menu Formatar, comando Capitular. Marcadores e Numerao

Permite a insero de marcadores de lista com bullets ou nmeros, inclusive com vrios nveis de numerao. Pode ser acessado pelo menu Formatar, comando Marcadores e Numerao ou pela barra de ferramentas de formatao. Quando se trabalha com nveis, o Tab avana um nvel e o shift Tab retrocede um nvel. Formatar/Maisculas e Minsculas

Possibilita alterar a caixa do texto (minsculo/maisculo) aps ter sido digitado, evitando assim mais trabalho de digitao em caso de erro. Shift+ F3 a tecla de atalho utilizada para alternar entre maisculas e minsculas. Corretor Ortogrfico Ele realiza uma verificao no documento em busca de erros. Os erros ortogrficos so sublinhados em vermelho e os erros Gramaticais em Verde. Quando o Word apresenta um erro, temos basicamente trs opes: Ignorar Adicionar Alterar Texto em Colunas

Uma unidade comum a muitos usurios de processadores de textos trabalhar com colunas, iguais s encontradas nos jornais ou revistas. O word 2003 oferece duas possibilidades para criar colunas: Uma (mais rpida) pelo menu Formatar, comando Colunas.

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A largura e o espaamento so inversamente proporcionais. Com o comando que fica na barra de menus existe a possibilidade de colocar uma linha entre as colunas. Teoricamente podemos ter at colunas em um documento do Word. Quando o usurio define as colunas antes de digitar um texto, a mudana de coluna realizada automaticamente ao trmino da coluna anterior. Quando ele seleciona um texto j digitado, o prprio Word se encarrega de quebrar a coluna equilibrando o texto. Quebras

Quebra de pgina: Ctrl+Enter Quebra automtica de texto: Shift+Enter


Como dito anteriormente, ao utilizar mltiplas colunas durante a digitao, o texto digitado inicialmente avana por toda a primeira coluna e quando a ltima linha dessa coluna preenchida, ele passa para a primeira linha da segunda coluna e assim sucessivamente at que toda a pgina seja preenchida. Muitas vezes h necessidade de interromper uma coluna no meio da pgina e iniciar o texto na coluna seguinte. Isso pode ser feito pelo usurio com o menu Inserir comando Quebrar, quebra de coluna. Assim como em muitos trabalhos h necessidade de inserir uma pgina em branco para continuar digitando, muitos acionam vrias vezes Enter, mas o procedimento correto utilizar uma Quebra de Pgina. A Quebra de Pgina de Texto funciona como uma quebra de linha dentro de um mesmo pargrafo. As Quebras de Seo permitem que o documento tenha configuraes totalmente diferentes para cada seo.

Criao de Tabelas

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O word 2003 oferece trs mtodos para criao de tabelas, definio de nmeros de linhas e colunas pelo menu Tabela, comando Inserir/ Tabela ou pelos botes da barra de ferramentas padro. Vejamos a seguir: Boto Inserir Tabela: permite selecionar a matriz que ser a tabela.

Boto Tabelas Bordas: possibilita desenhar a tabela A interseo de uma coluna forma uma clula. Basta teclar <Tab> para inserir linhas na tabela.

Em uma tabela do Word podemos ter at 63 colunas e 32.767 linhas. Cliparts

So desenhos prontos para serem inseridos nos documentos. Desenhos livres de direitos autorais, que podem ser usados livremente para ilustrao de trabalhos. Podemos acessar o Clip-Art pelo menu Inserir, comando Figura/ Cip-Art ou pelo boto da barra de ferramentas de desenho. Os arquivos do Clip-Art contm a extenso WMF (Windows Meta File). Insero de Arquivos de Figuras

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utilizado para adicionar arquivos como imagens digitalizadas, fotos, arquivos grficos em geral. Menu Inserir, comando Figura / do Arquivo.

WordArt Possibilita a criao de textos artsticos (logotipos, capas de trabalhos, etc) para serem usados em um documento. Seu acesso feito pelo menu Inserir, comando Figura/ WordArt ou ainda pelo boto da barra de ferramentas de desenho.

Insero de smbolos

possvel inserir smbolos no Word (caracteres) pelo menu Inserir, comando Smbolos. Texto Observe a figura seguinte: exemplo: Notas de Rodap Insere notas de rodap, numerando-as automaticamente e vinculando a referencia pgina correta mesmo que haja alterao no arquivo. Recortar/ Copiar e Colar

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Quando se digita um texto no Word muitas vezes a necessidade de transferi-lo de lugar Recortar, ou duplic-lo Copiar. Para que tal ao seja possvel, basta utilizar o respectivo comando no menu Editar e depois executar o comando Colar. Podemos realizar essas operaes pela barra de ferramentas padro, conforme cones da figura seguinte ou utilizando setas de atalho Ctrl+X para recortar, Ctrl+ V para colar. rea de Transferncia

Sempre que realizamos um comando recortar ou copiar em qualquer aplicativo do Office, a informao vai para a rea de Transferncia, permitindo movimentar ou duplicar trechos de texto ou outros objetos, como figuras, dentro de um documento ou mesmo entre documentos do Word ou de aplicativos diferentes, como Excel ou PowerPoint. Uma das novidades do Word 2003 e de seu respectivo Office (pacote de aplicativos da Microsoft) que a rea de transferncia suporta at 24 objetos. E pode ser visualizado pelo comando rea de Transferncia do menu Editar. Ao fechar o aplicativo, caso existam informaes na rea de transferncia do Word, ele pergunta se elas precisam se mantidas. Caso negativo, ele as apaga, liberando memria RAM. Ferramenta Pincel

Possibilita a cpia de uma formatao. Basta selecionar a formatao que deseja copiar, clicar no Pincel que fica na barra de ferramentas padro e depois arrastar sobre o novo texto para que ele receba a formatao copiada. Mostrar/Ocultar

O boto Mostrar/Ocultar da barra de ferramentas padro exibe ou no caracteres de formatao no documento, os quais normalmente no so visveis e que no saem na impresso, tais como: espaos, tabulaes, marcas de fim de pargrafo (Enter), quebras, etc. Quando o smbolo encontrado no texto, ele indica o fim de um pargrafo (pressionamento da tecla Enter) Desfazer/Refazer Comandos Utilizados para desfazer alguma ao que o usurio tenha realizado, ou refazer alguma que tenha sido desfeita. Encontram-se disponveis na barra de ferramentas padro, no menu Editar ou utilizando as teclas de atalho Ctrl+Z e Ctrl+R respectivamente.

Casaf Hyperlink

Com um hyperlink o leitor de um documento no Word, com um clique , pode ser enviado para visualizar outra informao (link), seja ela outro arquivo do word, uma planilha do Excel, enfim qualquer arquivo do Office ou pgina da Internet (URL).

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Podemos inserir hyperlink com o boto da barra de ferramentas padro (conforme a figura), pelo menu Inserir, comando Hyperlink, ou ainda com a tecla de atalho Ctrl+K. Visualizar a Impresso

Usado para visualizar na tela exatamente como texto ficar nas pginas impressas, e com isso fazer as alteraes necessrias antes de imprimi-lo pela primeira vez. Podemos acessar tal recurso das seguintes formas: Com o menu Arquivo, comando Visualizar Impresso ou com o boto da Barra de Ferramentas Padro.

Impresso de Documentos Podemos imprimir um documento no Word das seguintes formas: Pelo menu Arquivo, comando Imprimir, ou com a tecla de atalho Ctrl+P, ou ainda com o boto Imprimir da barra de ferramentas padro. O boto Imprimir envia automaticamente todas as pginas para a impresso, independente de seo ou seleo. As demais formas abrem a janela Imprimir que permite especificar as pginas a serem impressas e /ou alterar algumas caractersticas de impresso. Para indicar as pginas destinadas impresso, podemos utilizar os sinais - e ;, sendo o sinal de - utilizado para intervalo e o de ; como um separador de lista. Exemplo: 3-7;9-13 (imprime da pgina 3 at 7 e da 9 at13).

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Br-Office.org Writer O Writer um programa componente da sute BrOffice.org. Assim coomo o Word ele um processador de textos.

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Importante: OBS: O item Cabealho e Rodap do menu Exibir no Word, cobrado com freqncia
nas provas, encontra-se no menu Inserir do Writer.

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Word X Writer

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