BALANCE GENERAL

Es un cuadro contable que contiene una lista de las cuentas utilizadas en el libro mayor y nos muestra la situacin de los activos, pasivos y capital de un negocio..

Se le define corno el estado que demuestra: El Activo, Pasivo y Capital de una Empresa en un momento determinado. Forma porte de los Estados Financieros y resulta til para efectuar comparaciones y anlisis f financieros

De esta manera, se encuentran dos clases de Balances; Balance general Balance de Comprobacin (Sumas y Saldos).

El Balance se puede presentar en forma de cuento o sea con el Activo M lado izquierdo y El Pasivo y Capital., del lado derecho, En forma de reporte cuando se ordeno verticalmente; Pasivo y Capital inmediatamente Despus de! Activo,

Este libro tiene carcter de principal y obligatorio, asignndose le dos funciones: Los registros de Balances y Estado de Prdidas y Ganancias (Estados de Resultados).

El Balance General de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por cualquier circunstancia se practique. Los Estados de Prdidas y Ganancias o los que hagan sus veces, correspondiente al Balance General de que se trate.

De las dos figuras contables tradicionales, el balance refleja la situacin de la empresa, mientras que la cuenta de prdidas y ganancias muestra el resultado de la actividad. El balance proporciona informacin sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el ltimo da del ao natural o fiscal). A la izquierda, en la hoja del balance, aparecern los activos de la empresa, ordenados de menor a mayor liquidez. En el lado derecho se reflejarn los pasivos de la empresa, ordenados de menor a mayor exigibilidad. El neto patrimonial refleja lo que queda de la empresa tras compensarse activos y pasivos.

Las cuentas que se usan en el balance General son las de activo y pasivo y capital se subdividen:

Los activos se pueden dividir en activo circulante e inmovilizado. El activo circulante viene determinado por aquellos activos que pueden hacerse lquidos (convertirse en dinero) con relativa rapidez (menos de un ao); estos activos incluyen el dinero en caja, las cuentas corrientes, los pagos pendientes, los productos almacenados y las inversiones a corto plazo en acciones y bonos. El inmovilizado est constituido por los activos fsicos de la empresa terrenos, edificios, maquinaria, vehculos, equipos informticos y mobiliario. En el inmovilizado tambin se incluyen las propiedades que tiene la empresa en otras y activos intangibles como las patentes y las marcas registradas.

Los pasivos son las obligaciones de la empresa hacia terceros, como pueden ser los acreedores y los empleados. El pasivo exigible a

corto plazo viene determinado por lo que hay que pagar en un periodo inferior al ao, incluyendo salarios, impuestos, prstamos a corto plazo y el dinero adeudado a los proveedores de bienes y servicios. El pasivo exigible a largo plazo est constituido por las deudas con plazo de vencimiento superior al ao, como los bonos, las hipotecas y los prstamos a largo plazo. Mientras que el pasivo representa las obligaciones de la empresa con terceros, el capital social de la empresa refleja la inversin de los propietarios para adquirir los activos de la organizacin. Cuando la empresa pertenece a una sola persona o a un reducido nmero de individuos, en el balance puede aparecer el porcentaje de cada individuo sobre el capital social. Cuando la organizacin se constituye en sociedad annima, el balance refleja el capital social total, es decir el capital al que tienen derecho los accionistas, desglosado en dos grandes categoras: (1) el capital desembolsado por los accionistas y (2) las reservas creadas a partir de los beneficios no distribuidos generados por la actividad de la empresa.

EJEMPLO No1 Empresa "La Perla" Balance General Al 31 de Diciembre de 2002

ACTIVO NO CORRIENTES Terrenos Edificios (-) Depreciacin Acumulada Vehculos (-) Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo (-) Depreciacin Acumulada Gastos de Organizacin Amortizacion Acumulada CORRIENTES

0. 60,000.00 Q280,000.00 O. 14,000.00 O, 45,000.00 Q. 9,000.00 Q. 40,000,00 Q. 8.000.00 Q. 80,000.00 Q, 8,000.00 Q266,000.00 Q. 36,000.00 Q. 32,000.00 Q. 72,000.00 Q.466,000.00

Inventario de Mercadera Fina Inventario de Papelera y utiles Documentos a Cobrar (-) Provisin Cuentas Incobrables Sub-Total (-) Documentos Descontados Clientes (-) Provisin Cuentas Incobrables Seguros Pagados por anticipado Caja y Bancos Total Activo PASIVO Y PATRIMONIO (NETO) CAPITAL Y RESERVAS Sra. Salguero Capital al 1 -Enero02 Ganancia de] Ejercicio (-) Sra- Salguero Cta. Particular PASIVO NO CORRIENTE Provisin Prstamos Laborales Hipoteca por Pagar PASIVO CORRIENTE Proveedores Acreedores Documentos por Pagar Suma Pasivo y Capital

0.120,000.00 Q. 3,000.00 0. 60,000.00 Q. 1,800.00 Q. 58,200.00 Q. 20,000.00 Q. 44,500.00 Q. 1.335.00

Q. 38,200-00 Q. 43,165.00 Q. 2,000.00 0.148,150.00 Q354,515,00 Q820,515,00

Q.274,780.40 Q. 413,744.60 Q.5.000.00 Q.406,744.60 Q683,525,00 Q. 5,840.00 0. 60,000.00

Q. 65840.00

Q. 30,000.00 Q. 8,150.00 Q. 33,600.00 Q. 71,150.00 Q. 820,510.00

PROBLEMA No. 2

INFORMACIN:

El Balance GENERAL de la Empresa "El Rico", propiedad de OSCAR Salguero al 31 de diciembre de 2,002 es el siguiente: (Perodo Contable En-Dic)

Inventarlo Inicial de Mercaderas

Q 25,000.O0

Caja y Bancos , Seguros pagados por anticipado Compras Ventas Clientes Proveedores Devoluciones y Rebajas Ventas Devoluciones y Rebajas Compras Descuento en Compras Papelera y tiles Gastos de Co ' metas Alquileres Prod ' ucto Alquileres Pagados por Anticipado Alquileres Gasto Alquileres Cobrados por Anticipado Vehculos Mobiliario Y Equipo Sueldos de Ventas Sueldos de Administracin Provisin Prestaciones Laborales Cuotas Patronales Sueldos de Ventas Cuotas Patronales Sueldos de Administracin Descuento en Ventas

14,000.00 6,000.00 50,000,00 125,000.00 25,000.00 12,500.00 1,000.00 1,500.00 2,500.00 300.00 500.00 1,500.00 2,000.00 1,000.00 1,000.00 12,500.00 2,500.00 15,000.00 7,500.00 6,563.215 1,800.00 900.00 800.00

Papelera y tiles Consumidos IVA (Acreedor) sR. Salguero Cuenta Personal Sr. Salguero Cuenta Capital

200.00 5,250.00 1,000.00 ?

El inventario final de Mercaderas es de Q. 15,000.00.

SOLUCION "EL RICO" BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2,002

ACTIVO NO CORRIENTE Vehculos Mobiliario y Equipo CORRIENTE Caja y Bancos Clientes Inventario de Mercadera Seguros Pagados por Anticipado Papelera y Utiles Alquileres Pagados por Anticipado Suma del Activo CAPITAL Capital al I-Enero Ganancia del Perodo Cuenta Personal Capital al 3 1 -Diciembre PASIVO CORRIENTE Proveedores

12500.00 2500.00 14000.00 25000.00 15000.00 6,000.00 300.00 2,000.00

Q.15,000.00

62300.00 Q. 77,300.00

11,186.75 41,800.00 1,000.00 40,800.00 Q.51,986,00

Q12,500.00

Provicion Prestaciones Laborales IVA Alquileres pagados por anticipado Suma Pasivo y Capital

6563.00 5250.00 1000.00 Q. 77,300.00

CONCLUSIONES

y y

El Balance general es un libro de carcter obligatorio. Es indispensable para efectuar comparaciones y anlisis f financieros.

Cuentas que se deben usar son las del libro mayor.

Las cuentas que se usan en el balance General son las de activo. pasivo y capital.

Este libro se puede representar en forma de cuenta o forma de reporte.

Es un libro contable en el que solo parece el nombre genrico de las cuantas, estas sin especificarlas.

RECOMENDACIONES

Conocer bien las cuentas para no tener equivocaciones al hacer el balance general.

No confundirse entre los dems libros del estado financiero.

Tener definido en que forma se va a representar el el balance general. BIBLIOGRAFA

Contabilidad 1.

Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero. Guatemala. Octubre 2003

Apuntes Tomados en Clase.