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Prestaciones sociales

Generalmente se denominan apropiaciones o provisiones de nmina aquellos valores estimados de las prestaciones sociales de los empleados, por el perodo que se liquida la nmina que puede ser semanal, quincenal o mensual. Una forma para estimar este pasivo es la de apropiar del valor total, la suma correspondiente al 22% que se forma por la siguiente relacin y porcentajes: Clase % Concepto Valor
4.884.500 165.000 5.040.500 5.040.500 420.792 50.495 203.521 420.792

Salario total de la nmina Auxilio de transporte Total devengado Apropiaciones prestaciones sociales Cesantas 8.333% Intereses sobre cesantas 1.000% Vacaciones 4.166% Prima de servicios 8.333%

Base Salario + Auxilio transporte Sueldo base Salario + Auxilio transporte Salario + Auxilio transporte

Se denomina carga prestacional a los valores: proteccin a la seguridad social 21.5%, aportes parafiscales el 9%, y prestaciones sociales del 21.83%, que en resumen totaliza una carga prestacional del 52.33% sobre el valor de la nmina mensual.

Auxilio de cesantas
y Cuenta 2510 Cesantas consolidadas: registra el valor de las obligaciones del ente
econmico con cada uno de sus trabajadores por concepto del auxilio de cesantas, como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes. El clculo definitivo se debe determinar al cierre del respectivo perodo contable una vez efectuados los correspondientes ajustes, de acuerdo con las provisiones estimadas durante el ejercicio econmico.

Las cesantas son estimadas porque no recoge la retroactividad de los empleados contratados antes de la Ley 50/90, se acostumbra para aquellas empresas que cumplen con las prestaciones mnimas legales, apropiar un 22% de la nmina, o cualquier otro porcentaje que guarde una proporcionalidad con el gasto anual. Para el caso de los empleados contratados despus de la referida Ley, el valor se le adeuda directamente al fondo administrador de cesantas y pensiones y debe llevarse a la cuenta 238030, valor que se debe pagar en el mes de febrero. En resumen el auxilio de cesantas a partir del 1 de enero de 1991, para el sector privado, est sometido a tres sistemas de liquidacin diferentes y excluyentes entre s:

y El sistema tradicional, se aplica a trabajadores antiguos vinculados por contrato de trabajo antes del primero de enero de 1991, siempre que no se acojan al nuevo sistema de liquidacin anual.

y El nuevo sistema de liquidacin anual y definitiva con destino a los fondos de cesantas (Ley 50 de 1990), se aplica a todos los trabajadores nuevos, vinculados a partir del 1 de enero de 1991, y a los antiguos que voluntariamente se acojan a l. y El sistema de salario integral, el cual contiene su valor cada mes en el pago de sus servicios laborales.
En el sistema tradicional de liquidacin de cesantas, el trabajador tiene derecho a un mes de salario por cada ao de servicio y proporcional por fraccin de ao y a que el patrono actualice la retroactividad de las cesantas causadas hasta la fecha con el salario actual. En el nuevo sistema, los fondos de pensiones invierten dichos valores en empresas en el sector real de la economa y obtienen beneficios que comparten con las cuentas habientes en calidad de un rendimiento no menor de una tasa que fija el gobierno nacional, sin embargo con la volatilidad de los mercados financieros, existe un alto riesgo en estas inversiones.

Intereses a las cesantas


yCuenta 2510 Cesantas consolidadas: registra el valor de los intereses causados sobre las cesantas de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Todo empleador que segn la ley est obligado a pagar cesantas, debe pagar a sus trabajadores un inters sobre las mismas equivalente al 12% sobre el acumulado anual, lo que es igual calcular el 1% sobre el total de la nmina, independientemente del sistema que para liquidar y pagar el auxilio de cesanta cobije a cada trabajador. Los intereses se causan cada mes y se pagan a mas tardar el 31 de enero de cada ao, con base en el saldo de las cesantas que el trabajador tuviere acumulado a su favor a 31 de diciembre del ao anterior, si no lo hiciere en dicha fecha deber pagar el doble de los intereses.

Prima de servicios
yCuenta 2520 Prima de servicios: registra el valor que por este concepto se encuentre pendiente de pago y a favor de los trabajadores como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes con el ente econmico.
Prima de servicios: toda empresa de carcter permanente est obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como prestacin especial, una prima de servicios, as: a) Las de capital de doscientos mil pesos ($200.000) o superior, un mes de salario pagadero por semestres del calendario, en la siguiente forma: una quincena el ltimo da de junio y otra quincena en los primeros veinte das de diciembre, a quienes hubieren trabajado o trabajaren todo el respectivo semestre, o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que hubieren servido y

b). Las de capital menor de doscientos mil pesos ($200.000), quince (15) das de salario, pagadero en la siguiente forma: una semana el ltimo da de junio y otra semana en los primeros veinte (20) das de diciembre, pagadero por semestres del calendario, a quienes hubieren trabajado o trabajaren todo el respectivo semestre; o proporcionalmente al tiempo trabajado. Siempre que hubieren servido. 2. Esta prima de servicios sustituye la participacin de utilidades y la prima de beneficios que estableci la legislacin anterior. (Art. 306, C.S.T.). Los patronos estn obligados a pagar prima de servicios a sus trabajadores de carcter permanente. Servicio domstico: est excluido del pago de prima de servicios, derecho que corresponde a trabajadores de empresas, como beneficio de la distribucin de las utilidades generadas por la empresa. Pero eso no significa que los empleadores no puedan entregar voluntariamente una bonificacin, por el reconocimiento del servicio recibido. Todos los trabajadores que desempeen labores domsticas relativas a quehaceres de casa, tales como: jardinera, aseo, cocina, cuidado de nios, cuidado de mayores, cuidado de animales, conductor de familia, ama de llaves, etc. (www.Gerencie.com). La base de liquidacin de la prima de servicios, es el valor devengado en el respectivo semestre y en todo caso en el lapso igual o superior a 90 das durante el perodo. El auxilio de transporte forma parte de la base para liquidar la prima de servicios.

Vacaciones
yCuenta 2525 Vacaciones consolidadas: registra el valor acumulado de las vacaciones que el ente econmico adeuda a sus trabajadores producto de la relacin laboral existente, sean stas legales o extralegales.
Vacaciones y cesantas: 1. Para el efecto de los derechos de vacaciones y cesanta, se entiende que el trabajo del ao escolar equivale a trabajo en un ao del calendario. 2. Las vacaciones reglamentarias del respectivo establecimiento dentro del ao escolar sern remuneradas y excluyen las vacaciones legales, en cuanto aqullas excedan de quince (15) das. (Art. 102, C.S.T.). Vacaciones anuales remuneradas: 1. Los trabajadores que hubieren prestados sus servicios durante un ao tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas.

2. Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados dedicados a la lucha contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicacin de rayos X, tienen derecho a gozar de quince (15) das de vacaciones remuneradas por cada seis (6) meses de servicios prestados. (Art. 186, C.S.T.). Acumulacin de vacaciones: 1. En todo caso, el trabajador gozara anualmente, por lo menos de seis (6) das hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. 2. Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones hasta por dos aos. 3. La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de trabajadores tcnicos, especializados, de confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus servicios en lugares distintos a los de la residencia de sus familiares. 4. Si el trabajador goza nicamente de seis (6) das de vacaciones en un ao, se presume que acumula los das restantes de vacaciones a las posteriores, en trminos del presente artculo. (Art. 190, C.S.T.). Remuneracin en vacaciones: 1. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est devengando el da en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se excluirn para la liquidacin de vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario en horas extras. 2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidaran con el promedio de lo devengado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan. (Art. 192, C.S.T.). El recargo nocturno y lo recibido por descanso obligatorio remunerado, se debe incluir dentro del salario ordinario. El auxilio de transporte por no ser una prestacin no se incluye en el salario base para liquidacin de vacaciones. Compensacin en dinero de vacaciones: cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensacin de stas en dinero proceder proporcionalmente por fraccin de ao. (Art. 27, L. 789/02). La provisin para el pago de las vacaciones, sirve para el pago del personal que hace el reemplazo, porque el empleado permanente tiene el correspondiente presupuesto por los doce meses del ao.