ESPECIALIDAD: COMPUTACIN E INFORMTICA

DOCENTE:
RINCONADA PUTINA - PERU 2011

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 INTRODUCION 1) Qu es Microsoft Word?.- Es un potente editor de texto que nos ayudar a crear presentaciones fciles y profesionales en nuestros documentos. Como por ejm. Cartas, oficios, memos, tesis, trpticos, etc. En primer lugar veremos cmo moverse por el programa, tanto para desplazarse como para seleccionar texto, teniendo en cuenta que el medio ms utilizado.

Para moverse por la pantalla se utilizan las teclas de desplazamiento o cursores y tambin para desplazarse de caracter en carcter en carcter.

Si al tiempo que pulsamos los cursores pulsamos la tecla Control (CTRL) nos desplazaremos de palabra en palabra y si adems pretendemos seleccionar a medida que nos movemos, tendremos que mantener pulsada la tecla Maysculas Temporal.

2) Algunas Combinaciones de teclas

Retroceso: borra el carcter inmediatamente a la izquierda del cursor. Suprimir: borra el carcter inmediatamente a la derecha del cursor. CTRL + Retroceso: borra la palabra inmediatamente a la izquierda del cursor. CTRL + Suprimir: borra la palabra inmediatamente a la derecha del cursor. RePg o AvPg: nos desplaza una pantalla arriba (Re) o pantalla abajo (Av). CTRL + cursor (flecha) Arriba o Abajo: nos lleva al principio del prrafo anterior o siguiente. Inicio: nos lleva al principio de la lnea en que nos encontramos (Lnea Activa). Fin: nos lleva al final de la Lnea Activa. CTRL + Inicio: principio del documento. CTRL + Fin: final del documento. CTRL + RePg: principio de la pantalla. CTRL + AvPg: final de la pantalla. A continuacin les adjuntamos todas aquellas opciones a las que se puede acceder de dos formas, mediante el icono o mediante la combinacin de teclas.

CTRL + X: copia de los elementos seleccionados al portapapeles (borrndolos, los CORTA).

CTRL + C: copia de elementos seleccionados al portapapeles (sin borrarlos).

CTRL + V : inserta el contenido del portapapeles en el lugar donde tengamos situado el cursor. Para esto tendremos que haber cortado o copiado algn elemento antes.

CTRL + Z: nos permite Deshacer la/s ltima/s accin/es errnea/s.

CTRL + Y: es la opcin opuesta a Deshacer. Rehace la / s accin / es que hayamos Deshecho.

CTRL + N: pone el texto seleccionado en Negrita.

CTRL + K: pone el texto seleccionado en Cursiva.

CTRL + S: subraya el texto seleccionado. CTRL + R: para cerrar documento CTRL + A: para abrir CTRL + M: abrir fuente. CTRL + B: para buscar texto CTRL + L: para buscar y reemplazar CTRL + F: inserta sangra a un prrafo de texto CTRL + I , F5: ir a un numero determinado de pagina F12: guardar como F7: corregir la sintaxis y la ortografa SHIFT + F3: convertir de maysculas a minsculas o viceversa

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Para desplazarse Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas Crtl + AvPg. Crtl + RePg. Crtl + Inicio Crtl + Fin

Otras ordenes de utilizacin frecuente. -

Nuevo: nos abre un documento nuevo para empezar a trabajar desde cero.

Abrir: nos abre un documento ya creado para modificarlo.

Guardar: nos guarda el trabajo realizado en un archivo ya sea en disquete o en el disco duro. Cerrar: nos cierra el documento y si se han realizado cambios en l, nos muestra el cuadro de dilogo de Guardar.

Imprimir: imprime el documento a travs de la impresora directamente. CTRL + P: hace emerger el cuadro de dilogo Imprimir en el que se pueden modificar las cualidades de impresin, tanto las de Word, como las de la impresora. Es preferible venir siempre por esta opcin ya que el botn Imprimir, imprime directamente sin darnos tiempo a corregir errores. 3) Como Arrancar Word: Para comenzar a utilizar nuestro procesador de texto (Word), debemos acceder a esta aplicacin. Para ello debemos de seguir los siguientes pasos:

* Desde el Men nicio

1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda del escritorio y pulsamos el botn Inicio 2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a las diferentes aplicaciones 3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en l 4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word 2007 * Desde el Icono de Word : 1. podemos hacer doble clic en el acceso directo de Word que est en el escritorio o puede estar en la barra de tareas. 2. Habremos entrado a la pgina principal de Microsoft Word.

BARRA ACCESO RAPIDO BOTON DE OFFICE

BARRA DE TITULO

BARRA PARA OPCIONES

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

BARRA DE ESTADO

VISTAS DEL DOCUMENTO

DESLIZADORES DEL ZOOM

3.1. L barra de opciones Desde l s pest s de est barra se pueden ejecutar t dos los comandos deWord2007.

a. INICIO: La pestaa Inicio contiene las operaciones mas comunes sobre copiar, cortar ypegar, adems de las operaciones de Fuente, Parrafo, Estilo y Edition.

la pestaa Inicio se encuentra di idida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al: y y y y Portapapeles Fuente (tamafio de letra, tipo de letra, etc.) Parrafo (alineacion de texto, separacion entre lineas, sangria, etc.) Estilo y Edition (buscar texto, reemplazar, etc.),

VEAMOS AS PARTES EN QUE SE DIVIDE A INTERFAZ DE WORD 00

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rapido a la tarea que se desea realizar. Una forma mas facil e intuitiva de utilizar las herramientas. b. INSERTAR: Lo que antes solia llamarse el menu Insertar, ahora es una pesta a que contiene grupos de herramientas de acceso rapido.

Para la pesta a Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

y Paginas y Vinculos y Texto y Tabla y Encabezado y pie y Simbolos de pgina y Ilustraciones Las diferentes pesta as y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. (ALT+R)

c. DISENO DE PGINA:

El men de dise o de pgina se utiliza para hacer cambios de estilos a las pginas de nuestro documento. Estos cambios incluyen cambio de mrgenes, orientacin del papel, creacin de columnas tipo peridico, asignar color de pgina y bordes a la pgina. Ubicamos las herramientas correspondientes a:
y Temas y Configurar pagina d. REFERENCIAS: y y

Fondo de pagina Parrafo

Organizar

El men de referencias lo utilizamos para crear documentos que incluyen tabla de contenido, notas al calce, citas, Se dividen en 5 grupos:
y y

Tabla de contenido Nota al pie

y y

Citas y bibliografa Ttulos

ndice

e. R VISAR: La pestaa de Revisar la usamos para muchas funciones importantes como editar un trabajo en grupo y asignar el idioma para que el diccionario nos seale posibles errores ortogrficos y gramaticales en el documento. y y Ortografa y Gramtica. Sinnimos y y Comentarios. Proteger documento.

f. VISTA: Esta pestaa nos da las opciones para elegir como queremos ver el area de trabajo una de las vistas , permite apreciar como quedaria como tal, tambien permite ver las estructuras de undocumento cuando los titulos y subtitulos son indicados. La cinta para la pestaa de Vista es la siguiente:

3.4.

OTONES DE MODO VISTA

Estos iconos nos sirven para visualizar nuestro documento de distintas formas.

4) PASOS PARA GUARDAR O ABRIR UN ARCHIVO 1. Para guardar un archivo que tengamos abierto lo que aremos es ir a la barra de herramientas de acceso rpido y le daremos clic a la opcin guardar.

y O tambi n podemos dar un clic en el botn de Microsoft office y de este se despliega un men en el cual le daremos en la opcin guardar como. Ejemplo: y Al darle clic en la opcin guardar como nos aparecer una ventana como esta:

Lugar de tu ordenador donde deseas guardar tu archivo.

En esta opcin le daremos el tipo de documento que queremos que se guarde

Aqu le daremos el nombre a nuestro documento.

Aqu le daremos clic para guardar nuestro documento

5. PASOS PARA TRABAJAR CON LA CAJA FORMATO Tiene la capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que lo podemos utilizar sobre el aspecto de su texto, como el color, tamao y fuente. 1. Entonces damos clic en la pestaa inicio y veremos las herramientas que nos ayudaran a darle formato a nuestro texto.

a.

Fuente

Despliega una lista con todas los tipos de letras que se hallan instaladas en su computadora. Al tope de la lista se ven las fuentes usadas ms recientemente. Tamao de la Fuente Muestra una lista de tamaos de las letras desde 8 hasta 72 puntos. Para cambiar el tamao del texto seleccione del mismo o escriba el tamao deseado. (Si lo escribe, presione ENTRAR para que ese tamao sea aplicado.) Si primero cambia el tamao de la fuente y despus escribe, solamente ser afectado el nuevo texto. Negrita, Cursi a, Subrayado Establezca estilos de fuentes. Estos botones cambian sus estilos con s o no. Puede llegar a tener todos en s al mismo tiempo. Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botn para el estilo que quiera. El botn queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botn oprim Se ido. remueve el estilo y el botn retorna a su posicin inicial.

Alineado Ajuste la manera en que sus prrafos se alinearn en la pgina, esto es la forma en que sernjustificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha y Justificar. Las lneas en cada botn muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deber cambiar, para conseguir ambos mrgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto pued quedar poco atractivo a menos e que tenga prrafos largos. Numeraci n & Vietas Crear listas que sean numeradas o establecidas automticamente con vietas. Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeracin o vietas. A partir de entonces se aplicarn con el estilo usado ms recientemente. Para usar un estilo adems del que aparece por defecto, use el men Formato Numeracin y Vietas. Se hallan disponibles varios formatos estndar desde la caja de dilogo, o puede crear uno de usted mismo. Interlineado La flecha en el derecho del botn abre una lista de elecciones de espaciamiento de lnea. Sirve para dar espacio entre cada lnea. Sangra Disminuya o aumente la sangra del prrafo(s) seleccionado con una parada del tabulador por cada clic. Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para as como tambin los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no esp esta conducta. era Bordes Cambia el tipo de borde mostrado con s y no para el tem seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir all el borde deseado. Resalte Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido. Color de Fuente Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta

EJERCICIOS

6) PASOS PARA INSERTAR VIETAS Y SMBOLOS 1. seleccionamos todo el texto que quiere modificar con vietas o smbolos. 2. Cuando el texto que necesitamos ser modificado este seleccionado iremos a la cinta de opciones y le daremos a la pestaa inicio y buscaremos las vietas en la caja prrafo. 3. Al darle clic a nuestra opcin vietas automticamente el texto se ordenara, podem organizarlo por os smbolos, por nmeros o por letras.

4. El texto quedara ordenado con vietas 7) PASOS PARA CAMBIAR MAYSCULA Y MINSCULA 1. Para convertir un texto de minscula a mayscula o viceversa primero tendremos que seleccionar el texto que queremos cambiar. 2. Luego de seleccionar el texto iremos a la, pestaa de inicio y en esta iremos a la caja fuente y seleccionamos la opcin cambiar minsculas y maysculas y cambiaremos nuestro texto seleccionando que se a necesaria para este.
Este es la opcin para darle un cambio a nuestro texto ya sea de minscula a mayscula o

E ERCICIOS

8) PASOS PARA TRABAJAR CON FORMAS Y DAR FORMATO A ESTILO DE

ORDART

Estas son las distintas formas que podemos encontrar en Word. Tambin podemos insertar texto dentro de las formas. Ejemplo:

Formas

9) PASOS PARA INSERTAR ORGANIGRAMA Los organigramas: son grficos compuestos, los cuales estn agrupados de acuerdo con un nivel de jerarqua para representar las partes que integran un todo.

Daremos un clic en SmartArt y este nos abrir la siguiente ventana.

En esta ventana podemos escoger el tipo de organigrama que necesitemos de acuerdo a la forma que queremos que quede organizada nuestra informacin.

E ERCICIOS

9) PASOS PARA INSERTAR ECUACIONES Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar, dentro del grupo de herramientas Smbolos se encuentra la herramienta Ecuaci n y la herramienta Smbolo
En la pestaa insertar iremos a la caja smbolo y seleccionamos ecuacin.

Al hacer clic en la herramienta Ecuaci n, se abren las herramientas de Diseo de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Smbolos y Estructuras.

Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que deseemos.

Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera como el siguiente. Esta es la ecuacin vista en el cuadro editor de ecuaciones.

Y esta es la misma ecuacin vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estbamos desarrollando.

EJERCICIOS

10) PASOS PARA INSERTAR TABLA. Insertar una tabla eligiendo un dise o entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.
y Usar plantillas de tabla.- Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.

1. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.
y Seleccionar tabla

1. Seleccione la cantidad de columnas y filas que desea insertar.

y Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Insertar tabla. 3. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tama o de la tabla.
y Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila. 1. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Dibujar tabla. 2. El puntero se convierte en un lpiz. 3. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo. 4. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. 5. Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. 6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico.

y Convertir texto en una tabla

1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Convertir texto en tabla. 4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opcin que desee.
y

1.

Dar formato a una tabla Para darle formato a una tabla lo podemos encontrar en la pesta a inicio en el cual encontramos distinto tipos de cajas con sus herramientas y de ellas escogeremos la caja prrafo y le daremos a la opcin borde y con esta le podremos dar formato a una tabla. 2. Creamos una tabla, luego lo seleccionamos. 3. Damos clic en la opcin borde de la pesta a Insertar nos aparece un men con distintos tipos de modificaciones para una tabla. 4. Al darle Clip en BORDES Y SOMBREADOS: Permite definir el estilo de la lnea del borde, color del borde, ancho y quitar y poner lnea. al tener seleccionada una tabla y le damos en algunas de las siguientes opciones estaremos dndole formato a esta. Ejemplo

E ERCICIOS

11) PASOS PARA CONFIGURAR UNA PGINA

Esto se hace para que al momento de imprimir el documento no tengamos problemas con la configuracin del mismo y perdamos los formatos que hayamos establecido. 1. Nos vamos a la pestaa Diseo de pagina 2. De acuerdo con la anterior descripcin podemos definir una configuracin a n estras pginas u como deseemos. o. pasos para insertar marca de agua y marcos al documento a) Para insertar marca de agua tendremos q ir a la pestaa diseo de pagina y ubicar la ue opcin marca de agua en la caja fondo de pagina

Con esta opcin podemos dar una marca de agua personalizada es decir podemos escoger una imagen que tengamos en nuestro ordenador y utilizarla como marco de agua

3. Y para insertar marcos al documento iremos de nuevo a la pestaa insertar y en la caja fondo de pgina escogemos la opcin bordes de pgina.
Aqu escogemos el estilo del marco Aqu tenemos una vista previa del marco segn las opciones que escojamos de la ventana.

Aqu podemos escoger el tipo del marco del documento. Esta opcin nos permite darle color a nuestro marco Permite darle el grosor de los bordes y lineas

permitir ponerle el marco a todo el documento o solamente a la pagina donde estemos

Aqu podremos darle una forma ms personalizada a nuestro marco como con imgenes.

Despus damos un clic en aceptar y la pgina aparecer con el marco que seleccionamos

12) PASOS PARA INSERTAR COMENTARIOS AL DOCUMENTO.

1. para inserta un comentario debemos situarnos en el documento al que queremos agregar comentarios y seleccionar la parte donde deseamos agregarlo, despus vamos a la pestaa revisar y seleccionamos agregar comentario.

Primero no situamos en el documento y seleccionamos la parte a la que deseamos agregar un comentario.

2 luego nos ubicamos en la pestaa revisar y le damos un clic en nuevo comentario que se encuentra en la caja comentarios.
Le damos clic en la pestaa

Y estando en la caja comentarios le damos un clic en nuevo comentario y esta automticamente nos dar un espacio para escribir nuestro comentario a la derecha del documento.

1.

Esta es la parte del documento a la que le

Aqu escribiremos nuestro comentario.