CONTRATO

DE

ADESO

DE

FORNENECEDORES

Artigo 1. O presente Manual normatiza a realizao de cotaes e leiles de sada (ou reverso) por meio de recursos de tecnologia da informao providos pelo Sistema de Negociao Eletrnica, operado via Internet em tempo real, possibilitando a interligao e participao simultnea de fornecedores e prestadores de servios previamente cadastrados. Pargrafo nico. As cotaes e leiles de sada (ou reverso) por meio de recursos de tecnologia da informao providos pelo Sistema de Negociao Eletrnica franquearo a participao por meio de chave eletrnica individual e senha privativa previamente atribuda a cada proponente pelo referido sistema. Artigo 2. As cotaes e leiles de sada (ou reverso) realizados por meio de recursos de tecnologia da informao providos pelo Sistema de Negociao Eletrnica destinam-se exclusivamente aquisio de bens e servios comuns licitados pelo IPM para suprir suas necessidades. Artigo 3. Aplicar-se-o, concomitantemente para procedimentos previstos nestas Normas Artigo 4. No podero participar do processo aquisies e prestao de de Compras para licitatrio pessoas servios os aquisies. de que:

jurdicas

Pargrafo Primeiro. No haver qualquer restrio participao no certame a proponentes que os representem em razo do local em que se situar a sede daqueles ou destas. Pargrafo Segundo. Consideram-se proponentes representados, ou comitentes, os fornecedores de bens ou servios comuns que apresentarem suas ofertas, propostas e lances, por intermdio do Sistema de Negociao Eletrnica, e que no incidam em qualquer das restries para contratar com o [IPM], ainda, que atendam aos requisitos e exigncias especficos de cada certame de que participem, na forma prevista neste Manual. Pargrafo Terceiro. O proponente representado, responder por todas as transaes que forem efetuadas em seu nome ou por sua conta e ordem, at a concluso do certame, no mbito do sistema eletrnico, assumidas a veracidade e a integridade das propostas e lances apresentados, bem como estar obrigado a acompanhar as operaes e as transaes ocorridas no sistema eletrnico e a observar e acatar quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou decorrentes de sua desconexo, no se admitindo desistncia aps o encaminhamento da proposta. Artigo 5. A cotao e leilo de sada (ou reverso) eletrnico ser realizado em sesso e conduzido pela Gerncia de Suprimentos do [IPM], ou a quem esse indicar. Artigo 6. Os credenciamentos dos proponentes ocorrem pela atribuio de chaves de identificao e de senhas, pessoais e intransferveis, para o acesso ao Sistema de Negociao Eletrnica. Pargrafo Primeiro. A chave de identificao e a senha podero ser canceladas por solicitao do proponente. Pargrafo Segundo. A perda da senha ou quebra de sigilo devero ser comunicadas imediatamente ao [IPM] para imediato bloqueio de acesso ao Sistema. Pargrafo Terceiro. O uso da senha de acesso de responsabilidade exclusiva do proponente, no cabendo ao [IPM], responder pelos eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros. Pargrafo Quarto. No caso de uso indevido da senha de acesso, o aviso ou edital de cotao e leilo de sada (ou reverso), ou instrues complementares a este Manual, o [IPM] poder estipular penalidades alm das cominaes civis e criminais a que podero estar sujeitos os proponentes. Artigo 7. Caber ao [IPM], abrir a cotao e leilo de sada (ou reverso), receber e examinar as propostas iniciais de preos apresentadas por meio eletrnico, analisar a aceitabilidade das propostas e lances, realizar o fechamento do lote, verificar a classificao final das propostas e lances sucessivos, habilitar o proponente vencedor e adjudicar o objeto do certame a este, realizar o fechamento da cotao e leilo de sada (ou reverso). Pargrafo Primeiro. A critrio do [IPM], poder ou no ser divulgado pelo sistema, o preo mximo ou mnimo de aceitao dos lances iniciais. Pargrafo Segundo. Ser realizado o exame da oferta subseqente de menor preo, se o preo da

melhor oferta no for aceitvel ou se o proponente detentor dessa oferta no atender s exigncias de habilitao, observado o disposto neste Manual e procedimentos previstos no [POLTICA INTERNA do IPM] para aquisies e assim, sucessivamente, at a apurao de uma oferta aceitvel cujo o autor atenda aos requisitos de habilitao, caso em que ser declarado vencedor. Artigo 8. Do aviso e do edital dever constar o endereo eletrnico http://www7.mackenzie.br/sne/extranet/ onde ocorrer a sesso, a data e a hora para os recebimentos das propostas, e para o incio da realizao da fase competitiva da cotao e leilo de sada (ou reverso) mediante apresentao dos lances sucessivos aps a divulgao das propostas de preo recebidas. Pargrafo nico. As referncias de tempo relacionadas cotao e leilo de sada (ou reverso) seguiro o horrio de Braslia DF. Artigo 9. A participao na cotao e leilo de sada (ou reverso) dar-se- por meio da digitao por parte do operador representante legal do proponente da senha privativa e subseqente encaminhamento da proposta de preo exclusivamente por meio eletrnico. Pargrafo Primeiro. Como requisito para a participao, o proponente dever manifestar, em campo prprio do sistema eletrnico, o pleno conhecimento e atendimento s exigncias de habilitao previstas nos procedimentos previstos no manual de [POLTICA INTERNA do IPM] para aquisies. Pargrafo Segundo. A etapa competitiva da cotao e leilo de sada (ou reverso) ter incio a partir do horrio previsto nos procedimentos previstos no manual de [POLTICA INTERNA do IPM] para aquisies, mediante divulgao das propostas de preos recebidas, estando estas em consonncia s especificaes e condies de fornecimento, detalhadas nos procedimentos previstos no referido [MANUAL], sendo depois de permitido expressamente pelo [IPM] o encaminhamento dos lances sucessivos, dentro de horrio por ele definido e estando os representantes dos proponentes devidamente informados das regras de aceitao dos lances, divulgando a seguir o recebimento dos lances ofertados e os horrios de registro dos mesmos, incumbindo-se disso o sistema. Pargrafo Terceiro. Somente sero aceitos os lances cujos valores forem diferentes ao do ltimo lance que tenha sido anteriormente registrado no sistema. Pargrafo Quarto. No sero aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo o que tiver sido recebido em primeiro lugar. Artigo 10. Durante o transcurso da cotao e leilo de sada (ou reverso), aos participantes sero informados, em tempo real, o valor do menor lance registrado que tenha sido apresentado pelos demais proponentes, sendo vedada a identificao do detentor do lance, devendo o sistema registrar a chave de identificao deste para posterior publicidade. Artigo 11. No caso de desconexo com o [IPM] na etapa competitiva da cotao e leilo de sada (ou reverso), o sistema eletrnico poder permanecer em funo acessvel aos proponentes para recepo dos lances, retornando o [IPM], logo que possvel a atuar ativamente no certame, sem prejuzos dos atos realizados. Pargrafo nico. Caso a desconexo do [IPM] perdure por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sesso da cotao e leilo de sada (ou reverso) dever ser suspensa e ter seu reinicio somente aps comunicao expressa aos participantes. Artigo 12. A etapa de lances ser encerrada mediante aviso de fechamento iminente, emitido pelo [IPM], aps o qual, transcorrido um prazo, mnimo, de 10 minutos, e podendo ir, no mximo, at 30 minutos, estar automaticamente encerrada a sesso da cotao e leilo de sada (ou reverso). Artigo 13. Antes do encerramento da etapa de lances o [IPM] consultar todos os participantes sobre a inteno de oferecer lances menores do que o apresentado, devendo as respostas obrigatoriamente ser enviadas por meio eletrnico por parte dos operadores, dentro do prazo estipulado. Artigo 14. Antes do fechamento da sesso, poder o [IPM] encaminhar, atravs do sistema, contraproposta ao proponente que tenha apresentado lance de menor valor, para obter melhor proposta, bem assim decidir sobre sua aceitao. Artigo 15. Encerrada a etapa de lances da sesso ou, quando for o caso, aps a negociao e deciso acerca da aceitao do lance de menor valor, o [IPM] anunciar o proponente vencedor. Pargrafo nico. O proponente anunciado vencedor dever, de imediato, comprovar situao de regularidade, de acordo com os procedimentos previstos no Manual de [POLTICA INTERNA do IPM] para aquisies, podendo esta comprovao se dar mediante encaminhamento da documentao

por meio de fax ou meio eletrnico, com posterior encaminhamento e entrega ao [IPM] do original ou de cpia autenticada, em at 3(trs) dias teis contados da data em que tenha sido encerrada a sesso da cotao e leilo de sada (ou reverso), sob pena de inabilitao. Artigo 16. Se a proposta ou lance, de menor valor no for aceitvel, ou se o proponente desatender s exigncias de habilitao, o [IPM] examinar a proposta ou lance subseqente classificado, verificando a sua aceitabilidade e procedendo a sua habilitao, na ordem de classificao, e assim sucessivamente, at a apurao de uma proposta ou lance que atenda os procedimentos previstos no Manual de [POLTICA INTERNA do IPM] para aquisies, autorizado ao [IPM] negociar com os classificados, sucessivamente, para a obteno de proposta que atenda aos procedimentos e que apresente menor valor. Artigo 17. O [IPM] reserva-se o direito de CANCELAR, SUSPENDER ou PRORROGAR pelo prazo que lhe for conveniente, no cabendo a qualquer das PROPONENTES nenhum tipo de reparao, ressarcimento financeiro ou qualquer tipo de reclamao em qualquer esfera ou instncia judicial, ou no. Este cancelamento no se aplica aps a assinatura do contrato, onde regras do mesmo sero mantidas. Artigo 18. Constatado o atendimento das exigncias fixadas pelos procedimentos previstos no Manual de [POLTICA INTERNA do IPM] para aquisies, o proponente ser declarado vencedor, sendo adjudicado a ele o objeto do certame. Artigo 19. Aps o encerramento da cotao e leilo de sada (ou reverso), a confirmao da aquisio ser emitida pelo [IPM] um pedido contendo todas as informaes relacionadas ao negcio realizado, tais como, dados do fornecedor, preos dos bens ou servios conforme o fechamento da cotao e leilo de sada (ou reverso), condies de entrega e prazos e formas de pagamento que serviro como base para a elaborao do contrato definitivo, se for o caso. Artigo 20. Todas as informaes relativas sesso da cotao e leilo de sada (ou reverso), tais como os lances apresentados, horrios, classificao dos lances, mensagens emitidas pelo [IPM] e usurios, expresses de fechamento e demais informaes que constaro em relatrio impresso (ATA), que ficaro disposio no Departamento de Suprimentos do [IPM]. Artigo 21. Os documentos referidos pelos dois artigos anteriores devero eventualmente conter as assinaturas do [IPM] e representante legal do proponente vencedor. Artigo 22. A declarao falsa relativa ao cumprimento dos requisitos da habilitao sujeitar o proponente s sanes previstas na legislao penal pertinente, cabendo ao [IPM] coletar as provas do ilcito praticado. Artigo 23. O [IPM] poder, mediante juzo fundamentado, suspender ou excluir a participao de proponentes que apresentem ou tenham demonstrando comportamento antitico ou por qualquer forma prejudicial ao certame. Pargrafo nico. Fica assegurado o direito de defesa prvia ao [IPM] no prazo de 5 (cinco) dias teis, contado da notificao informando-lhe a penalidade a ser aplicada. Artigo 24. Os proponentes estaro sujeitos inabilitao, para cada cotao e leilo de sada (ou reverso), nas seguintes situaes: I - Pela falta da assinatura do contrato por parte do proponente ao qual o objeto da cotao e leilo de sada (ou reverso) for adjudicado; II - Pela no apresentao da documentao exigida nos avisos e edital, dentro dos prazos determinados; III - Pela apresentao de declarao falsa ou no condizente com a real situao do proponente; IV - Pela apresentao de lance comprovadamente fictcio por parte do proponente durante a sesso da cotao e leilo de sada (ou reverso); V - Pelo uso indevido da chave de identificao e senha do proponente, ainda que por terceiros; VI Outras definidas atravs de resolues ampla e previamente divulgadas.

Artigo 25. Este Manual entrar em vigor na data de sua publicao e estar disposio dos interessados no endereo eletrnico do Sistema de Negociao Eletrnica.