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Auditoria da qualidade
A auditoria da qualidade é um instrumento gerencial utilizado para avaliar as acções da
qualidade previstas num sistema de qualidade. É um processo construtivo e de auxílio à
prevenção de problemas.
É necessário entender que a auditoria é um exercício para coletar dados, que torna possível que
uma necessidade de progresso ou de acções de correcção seja encontrada. A informação que
se busca é a evidência objectiva da conformidade, e não o número mais alto de não
conformidades. Não pode ser entendida como uma caça às bruxas. Os auditores deveriam ser
cuidadosos com esse aspecto e, em todas as suas acções, deveriam formar esta imagem positiva
da auditoria da qualidade, porque, caso contrário, um clima para uma conversação eficaz não
será encontrado.
São avaliados durante uma auditoria as normas e os procedimentos, os quais devem estar
certificados legalmente. A partir daí, é realizada uma inspecção que deverá se certificar do real
cumprimento dos procedimentos e normas.
1. Planeamento
2. Preparação
Este é o momento em que os auditores poderão conhecer um pouco mais sobre o SGQ da
empresa, analisando mais a fundo a documentação do sistema. É importante que cada membro
da equipa de auditoria esteja preparado para a actividade, com acesso ao check-list de
verificação. O check-list é fundamental para orientar o auditor de modo a não esquecer nenhum
detalhe a ser avaliado, assim como para registar as constatações e observações.
ISCTEM – Gestão Ambiental e de Qualidade – 2022/gchamba
3. Execução
4. Encerramento e Follow-up
Após concluída a execução da auditoria é que o trabalho “real” começa. A equipa de auditores
se reúne para rever as áreas problemáticas, e para determinar as recomendações para corrigir
problemas de qualidade. Essas informações irão compor o relatório de Resultados da Auditoria.
Esse relatório é um insumo importante para as reuniões estratégicas realizadas pelas lideranças.
Ele ajuda a avaliar os resultados e a definir como implementar as acções de melhoria sugeridas
pela equipa de auditores.
Auditoria ambiental
O que é Auditoria Ambiental
Atualmente, a auditoria ambiental é considerada uma das ferramentas da gestão ambiental de
mais destaque. A competição internacional e o processo acelerado de fusões e aquisições de
empresas passou a requerer verificações rigorosas, para que passivos ambientais existentes
pudessem ser avaliados e seu valor levado em cosideração nos negócios, criando assim a
necessidade de auditorias ambientais. Além de necessitarem de grandes custos para sua
remediação, passivos e danos ambientais podem ferir a imagem de uma empresa, o que levou
as organizações a estabelecerem processos sistemáticos de verificação dos cuidados com o
meio ambiente, como a auditoria ambiental, em suas matrizes e filiais.
A classificação de uma auditoria ambiental é definida pelo seu objectivo. Adiante são
detalhados os diversos tipos de auditorias ambientais para diferentes necessidades, tais
como:
− Auditoria ambiental de certificação;
− Auditoria Ambiental de acompanhamento;
− Auditoria Ambiental de verificação de correções (ou de follow-up);
− Due dilligence;
− Auditoria de descomissionamento (decomissioning);
− Auditoria de desempenho ambiental e
− Auditoria pontual.
Na auditoria são utilizados critérios que correspondem a práticas e requisitos que serão
empregues como ferramentas, pelas empresas ou auditores, como parâmetros de avaliação das
práticas operacionais da empresa que será auditada, as documentações e actividades que serão
avaliadas no processo de auditoria.
Um instrumento de gestão, como a Auditoria Ambiental, deve permitir fazer esta avaliação não
só nos sistemas de gestão mas também, sobre o desempenho dos equipamentos instalados em
um estabelecimento de uma empresa, para fiscalizar e limitar o impacto de suas actividades
sobre o Meio Ambiente.
Para a Comissão Europeia, por exemplo, a Auditoria Ambiental, além de contribuir para
salvaguardar o meio, avalia o cumprimento de diretrizes da empresa, o que incluiria o
atendimento de exigências de órgãos reguladores e normas aplicáveis.
A expressão auditoria ambiental, na visão Barbieri (2004, p. 190), “tornou-se bastante elástica,
podendo significar uma diversidade de actividades de caráter analítico voltadas para identificar,
averiguar e apurar factos e problemas ambientais de qualquer magnitude e com diferentes
objectivos”. (Forte, 2007).
Dessa forma, é possível justificar uma auditoria ambiental com os seguintes objectivos:
Portanto, ao final da auditoria, no escopo, é imprescindível que a empresa auditada seja capaz
de responder a questões tendo por intuito revelar a situação operacional real que se encontra,
para que seja feita um análise justa e fundamentada, questões como:
Assim, a auditoria ambiental se faz uma avaliação do total aproveitamento da empresa quanto
a utilização dos recursos e a redução de passivos ambientais melhorando o seu desempenho.
O Planeamento das auditorias deve ser verificado periodicamente e revisto sempre que
necessário, para reflectir a actualização do programa de actividades desenvolvidas.
ISCTEM – Gestão Ambiental e de Qualidade – 2022/gchamba
Para cada auditoria deve ser elaborada uma programação específica com a indicação do escopo,
os requisitos, a composição da equipe de auditoria, o auditor líder, as actividades a serem
auditadas, os sectores a serem notificados e data prevista.
É muito importante verificar se existe a independência entre a equipe auditora e a área a ser
auditada, pois as pessoas indicadas não devem ter responsabilidades directas na execução das
actividades, e não é conveniente que tenham qualquer interesse nos resultados, para não
tendenciar a auditoria. Os auditores devem ter autoridade suficiente e liberdade para tornar a
auditoria significativa e efectiva. O auditor líder a ser indicado deve ter a responsabilidade de
instruir a equipa, coordenar a auditoria e assegurar um canal de comunicação entre a equipa e
os auditados, participar da auditoria e coordenar a elaboração e emissão do relatório da
auditoria. Dentre os principais critérios para selecção de auditores, deve se ressaltar:
Independência;
Treinamento em técnica de auditoria;
Habilidade na comunicação oral e escrita;
Capacidade para exame de documentação a se utilizada no processo de auditoria;
Habilidade e capacidade investigativa.
A área ou função a ser auditada deve ser comunicada sobre a auditoria com uma antecedência
razoável. A comunicação deve ser feita formalmente, e incluir informações como:
Objectivos da auditoria;
Programação, ou seja, previsão de tempo e horário aproximado de visita a cada área;
Nomes da equipa auditora com indicação de quem é o líder.
Em caso de auditoria não planeada deve ser feito um acordo entre a equipa designada e o
sector a ser auditado.
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O auditor líder deve planear uma reunião inicial, de pré-auditoria, com os envolvidos da área a
ser auditada, com o propósito de estabelecer o canal de comunicação, conhecer os participantes
de ambos os lados, confirmar os objectivos, discutir a sequência e a duração da auditoria como
também negociar datas, roteiros, e horários, analisar a necessidade de realização da reunião de
encerramento.
Caso seja necessário os auditores devem visitar o local a ser auditado. O processo de auditoria
deve ser conduzido a partir de um “Check-list”, para auditores sem muita prática em auditoria,
e esta vai auxiliar na condução da mesma não deixando esquecido factos que possam ser
relevantes no levantamento de dados para que seja possível uma avaliação posterior sobra a
conformidade ou não do sistema. (A técnica mais utilizada para realização de auditorias é o
rastreamento, (“trace-back” ou traceability“)”.
A seqüência é:
− As avaliações devem ser realizadas, preferencialmente, nos locais onde os trabalhos são
executados;
− Não concluir antes de se certificar do faco constatado;
− Utilizar linguagem directa tanto para qualquer questionamento ou para expor suas
conclusões;
− Ter um tratamento interpessoal;
− Não interromper ou mandar interromper os serviços em execução;
− Seguir a orientação do auditor líder;
− Desenvolver as acções de sua responsabilidade de forma organizada;
− Nunca dirigir qualquer crítica às pessoas, e se o fizer que seja somente aos factos;
− Reportar-se somente ao pessoal responsável pela actividade;
− Comprovar pessoalmente qualquer informação recebida.
Evidências constatadas devem ser registadas sempre que forem observadas, para que seja
assegurada a transparência na condução da auditoria. Durante uma auditoria, ao ser constatada
uma não conformidade que possa ser corrigida durante a avaliação, deve ser tratada da mesma
forma de qualquer outra.
ISCTEM – Gestão Ambiental e de Qualidade – 2022/gchamba
Os resultados encontrados devem ser consolidados pela equipa auditora, e elaborar um relatório
final, como também os relatórios de não conformidades caso seja necessário, e repassá-los aos
auditados em reunião de encerramento se for o caso. Toda e qualquer divergência entre o
auditor e auditado deve ser comunicada ao responsável da alta administração, para que seja
dirimida.
O relatório da auditoria deve conter informações que permitam a avaliação das condições da
área auditada, como:
Fase 11 - Acompanhamento
O auditado deve comunicar ao responsável pelo controle das auditorias, sobre o andamento das
acções, e providenciar um método de controle para: