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TUTORIA DE ADMINISTRACION
TEMA:
DISEO DE UNA EMPRESA
Realizado por:
NARCISA URGILS FTIMA MARTILLO ARIANNA LAVA JOVANNA GUILCAPI
Ao Lectivo:2011-2012
GUAYAQUIL ECUADOR
Su filosofa es clara; cada proyecto es nico, especial y comprende un nuevo reto y el objetivo es siempre ganar amigos a la finalizacin de cada proyecto, al principio se pueden hacer muchas promesas, y enriquecer los odos de nuestros clientes, pero lo importante, lo que realmente cuenta, es que nuestro cliente quede completamente satisfecho a la finalizacin de cualquier proyecto que desarrolle con nosotros, por eso valoramos mucho las opiniones de ellos. El da 04 de Diciembre del 2009 el Seor Juan Manuel Palacio Ospina se comunico con nosotros y nos solicit ayuda para crear la imagen corporativa de su empresa CHORIPAN S. A. establecida en Ecuador convirtindose en el primer cliente que nos confi la elaboracin de la imagen publicitaria de su empresa y satisfecho con el trabajo profesional, de la misma manera el da 20 de Marzo del 2010 el gerente propietario y proveedor de CHORIPAN, Jos Tinoco Villagrn presidente de la sociedad que comercializa AGUA COOL al visualizar su nuevo lanzamiento coorporativo, decidi contar con nuestro servicio profesionales y modernos que elaboramos, estos fueron los antecedentes ms notorios que nos sirvi como base para crear y empezar las actividades de PUBLIMATICA. Sus elementos ms destacables: su gran equipo humano, un completo plan de investigacin, una constante lnea de formacin, una cercana directa con eventos, exposiciones y conferencias que permiten que sus trabajos guardan una lnea comn de calidad y creatividad, destacando con frecuencia por encima de cualquier competidor una lnea realmente fresca y vanguardista, donde la originalidad y el impacto visual prevalecen por encima de todo
Personal: contamos con una sola empresa en la que cuenta con 2 diseadoras graficas ,
1 administradora , 1 contadora y 1 Ing. En marketing y publicidad
Quines somos?
Somos personas responsables, creativas y unidas cuyo fin es ser innovadoras en toda clase de diseo y servicios publicitarios. Contamos con personal especializados en el tema, y damos plena seguridad de que el trabajo que ejerzamos sea eficaz de tal manera que el cliente se sienta satisfecho y con un afn de superacin inagotable.
Qu vamos a ofrecer?
La agencia Publimtica pone a disposicin a todas las personas y empresas que necesiten de nuestros servicios las siguientes soluciones: Diseo grfico Marketing y publicidad
Papelera e impresin Ubicacin: Proponemos montar la agencia de Publicidad en el sector norte de la ciudad. En la Ciudadela Kennedy, pues consideramos que es un sector estratgico de nuestro mercado objetivo.
Misin
Nuestra misin estar enfocada en la publicidad y diseo de productos, instituciones, empresas, agencias etc... A las cuales brindaremos nuestros servicios para que tengan una mejor acogida en el mercado. Nuestros clientes eligen nuestros servicios ya que somos los nicos en contar con tcnicas innovadoras y originales ya que basados en su negocio y lo que ellos necesitan, opinamos y as realizamos el diseo y la publicidad los mismos. Por ser una empresa capacitada para realizar diseos e imponer ideas para que el negocio de nuestro cliente sea el mejor, ya que el cliente es lo primordial para nuestra microempresa. Nos preocupamos por que nuestro diseo y publicidad plasmados en el negocio de nuestros clientes cause un impacto en mbito laboral. Y esto constituir un mejor desarrollo econmico y competitivo.
Visin
Consolidarse como empresa lder en el rea de publicidad, posicionndonos en la mente de los clientes, como una empresa dedicada a la elaboracin de diseos de publicidad de alta calidad Ser conocidos nacionalmente para luego internacionalizarnos.
Objetivos
El objetivo de nuestra empresa es ser los mejores, y en nuestra publicidad que la gente compre exactamente el producto o negocio que estamos elogiando, ese producto y ninguno mas. Nuestro objetivo tambin es convencer al mercado para que compre o solicite lo que se est anunciando, ya que nuestro eslogan o logotipos son frmulas originales de publicidad. Nuestra agencia de publicidad y diseo se encargara de estudiar el mercado con el fin de saber a quin vamos a vender lo que estamos anunciando y cul es la mejor manera de hacrselos llegar. Nuestra empresa les ahorra el tiempo a nuestros clientes ya que, decidimos como queda mejor su nombre y el color que lo identificara etc. Nuestra empresa busca llamar la atencin y crear necesidad en el consumidor. OBJETIVOS GENERALES: Crecimiento Confianza Rapidez Superacin Honradez Eficiencia Innovacin
Valores :
ESTRUCTURA
Designacin de responsabilidades
El Gerente:
La Gerencia General es el que se encarga de guiar y dar rdenes a los dems, el gerente existe para ejecutar el objetivo o misin de la organizacin de cada departamento que se asigna en cada empresa y esta a cargo de NARCISA URGILS
Contadora:
Elaboracin del presupuesto de ventas anual. Elaboracin y valoracin de los objetivos comerciales. Elaboracin de los presupuestos de gastos del departamento comercial.
Departamento Administrativo:
El departamento Administrativo se encarga de coordinar las cargas administrativas de la empresa, asegurando el manejo eficiente de los recursos materiales y humanos con que cuenta nuestra empresa. Funciones
Programar los pagos a proveedores Verificar los saldos de las cuentas bancarias de la Administracin. Revisar solicitudes de materiales y servicios para su trmite administrativo. Revisar los sistemas de control administrativo. Participar en la elaboracin de los informes financieros de ingresos y egresos. Tramitar los recursos para las comisiones de trabajo. Esta a cargo de ARIANNA ALAVA
ANALISIS DEL ENTORNO EXTERNO Consumidores Prestaremos nuestros servicios a todas las personas interesadas
como empresas que deseen contar con cualquier tipo de publicidad (Propagandas, logotipos, membretes empresariales, etc.). Estaremos dispuestos y preparados para crear anuncios que se dirija en este caso a los consumidores y as realizaremos publicidad de consumo de un negocio.
Proveedores:
tenemos varios proveedores como los distribuidoras de impresin para la publicidad. Programas nuevos para disear, maquinarias nuevas para acelerar los trabajos de impresin.
INTERNO Personal: nuestros trabajadores estn altamente capacitados para realizar un buen
trabajo siempre estn informados de cada cosa que pasa en nuestra empresa y tienen inducciones cada 3 meses. Gerentes y directores: nuestra empresa cuenta con un Gerente General, Directores y Supervisores en cada departamento de nuestra empresa.
Publimtica ofrece a sus clientes las siguientes ventajas competitivas: Servicio de calidad Atencin Personalizada Soluciones creativas Seguridad y transparencias Precios asequibles Garanta de satisfaccin Entrega rpida
Lo que nos diferencia de otras empresas es que nuestros diseos son basados en originalidad, tendencia a algo moderno, actual y flamante. La diferencia con la competencia tambin se da en el servicio que brindamos; en atencin al cliente es decir dndole siempre la razn; en experiencia ya que contamos con personas capacitadas para elaborar un buen desempeo; en relacin con los clientes, siempre se los tratara de manera respetuosa y corts; en informacin sobre nuestro servicio dejando que nuestro cliente se sienta satisfecho y queda sin ninguna duda de lo que ofrecemos y sobre todo en novedad es decir siempre tratando de hacer publicidades nuevas, innovadoras y nunca antes vistas.