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1. INTRODUÇÃO

Este procedimento visa estabelecer diretrizes básicas para mobilização de empresas

CONTRATADAS que prestarão serviços temporários na ANGLO AMERICAN MINÉRIO DE FERRO
BRASIL S/A, atendendo as obrigações legais e requisitos internos.

Toda empresa prestadora de serviço na ANGLO AMERICAN MINÉRIO DE FERRO BRASIL S/A
deverá cumprir a legislação vigente, bem como as Normas Regulamentadoras e diretrizes internas.

2. OBJETIVO

Este procedimento tem como objetivo de assegurar que a legislação, normas internas de Saúde
Ocupacional, Segurança do Trabalho e Riscos sejam cumpridos pelas empresas prestadoras de
serviço nos sites da ANGLO AMERICAN MINÉRIO DE FERRO BRASIL S/A mantendo a integridade
dos terceiros e suas instalações.

3. APLICAÇÃO E ALCANCE

Este documento aplica-se a todos os prestadores de serviços, fornecedores de produtos e ou

pessoas jurídicas contratadas diretamente pela ANGLO AMERICAN MINÉRIO DE FERRO BRASIL
S/A e ainda a qualquer atividade desenvolvida por terceiros em suas dependências.

4. DEFINIÇÕES

ASO: Atestado de Saúde Ocupacional. Documento emitido para definir a aptidão ou inaptidão de
uma pessoa para exercer uma determinada função.

Atividade Crítica: Conjunto de condições perigosas, riscos e controles provenientes das avaliações
conduzidas, os quais requerem controles específicos e efetivos em função do potencial de gravidade
de perdas quando de sua presença nas atividades.

BAD: Boletim de avaliação de desempenho.

Empresa Contratada: Empresa que mantém vínculo contratual com a Anglo American para
fornecimento de serviço ou materiais.

Empregado: Pessoa que desempenha atividade na empresa, podendo ser empregado da Anglo
American, empregado de empresa terceirizada, prestador de serviço temporário de qualquer
empresa.

Quando impresso, documento não controlado, certificar-se da versão vigente.

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EPI: Equipamento de Proteção Individual.

Fornecedores: São os responsáveis pelo fornecimento de produtos, equipamentos, peças e

acessórios para a Anglo American Minério de Ferro Brasil e empresas contratadas.

Gestor de Contrato: Pessoa que contratou ou irá gerir a execução de qualquer serviço a ser
executado pelo contratado.

Kick-off: Reunião inicial para apresentação de conceitos e esclarecimento de dúvidas acerca dos
requisitos de Saúde, Segurança e Riscos estabelecidos para a prestação de serviços, antes do seu
início das atividades.

PGR: Programa de Gerenciamento de Riscos.

PCMSO: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional.

RH: Recursos Humanos.

Sites: Localidades da Anglo American onde são executadas as atividades de operação, implantação
e apoio.

Subcontratada: Empresa que mantém vínculo contratual com as empresas contratadas da Anglo
American para o fornecimento de serviço ou materiais.

5. RESPONSABILIDADES

5.1. SUPRIMENTOS

Disponibilizar este procedimento e os demais aqui citados às empresas contratadas para

prestação de serviço junto à ANGLO AMERICAN MINÉRIO DE FERRO BRASIL S/A.

5.2. GESTOR DO CONTRATO

 Realizar a reunião de Kick-off convocando a empresa contratada e áreas envolvidas no

processo de mobilização;
 Solicitar o acesso da empresa contratada à plataforma do ISOMETRIX;
 Solicitar treinamento para empresa contratada de como acessar a plataforma ISOMETRIX
 Garantir que as empresas contratadas cumpram o estabelecido neste documento;
 Assegurar que a empresa contratada apresente toda documentação exigida pela Anglo
American;
 Validar o processo de qualificação das subcontratadas antes de iniciar o contrato;

Quando impresso, documento não controlado, certificar-se da versão vigente.

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 Interromper as atividades da empresa contratada em caso de irregularidade, situação de risco

notificando-a formalmente.

5.3. SEGURANÇA EMPRESARIAL

 Receber, analisar e divulgar o resultado da avaliação da documentação enviada pelas

empresas contratadas para a liberação de prestação de serviços;
 Suspender acesso dos empregados de empresa contratadas que possuem documentos
vencidos e/ou inválidos.

5.4. RECURSOS HUMANOS TRABALHISTA

 Receber, analisar e divulgar o resultado da avaliação da documentação enviada pelas

empresas contratadas para a liberação de prestação de serviços;
 Suspender acesso dos empregados de empresas contratadas que possuem documentos
vencidos e/ou inválidos.

5.5. GSS – TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

 Providenciar a ambientação ou treinamento dos novos contratados.

5.6. EQUIPE SEGURANÇA DO TRABALHO E RISCOS

 Participar e orientar a empresa contratada na reunião de kick off quanto a documentação

exigida;
 Receber, analisar e divulgar o resultado da avaliação da documentação de mobilização
referente a Segurança do Trabalho e Riscos das empresas contratadas;
 Realizar auditoria nas contratadas para checar cumprimentos do programa legal de
gerenciamento de risco.

5.6.1.ENGENHEIRO DE SEGURANÇA DO TRABALHO

 Assumir a Responsabilidade Técnica da Segurança do Núcleo de Mobilização Saúde,

Segurança e Riscos no que tange a Segurança e Riscos;

Quando impresso, documento não controlado, certificar-se da versão vigente.

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 Participar e orientar a empresa contratada na reunião de kick off quanto a documentação

exigida;
 Suportar tecnicamente à equipe de Segurança e Riscos do núcleo de mobilização;
 Apoiar na homologação de empresas de treinamentos em conjunto com RH Treinamentos;
 Treinar e capacitar a equipe de Segurança e Riscos do núcleo de mobilização;
 Realizar a gestão e acompanhamento dos processos de mobilização durante todo período do
contrato;
 Direcionar os processos de mobilização aos Técnicos de Segurança conforme demanda;
 Realizar a gestão da escala de férias da equipe de Segurança e Riscos;
 Realizar as orientações necessárias às empresas contratadas;
 Realizar a interface com as demais áreas do processo;
 Consolidar e apresentar relatórios e indicadores de gestão;

5.6.2.TÉCNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO

 Orientar a empresa contratada na reunião de kick off quanto a documentação exigida;

 Receber, analisar e divulgar o resultado da avaliação da documentação de mobilização
referente a Segurança e Riscos das empresas contratadas;
 Certificar que os conteúdos dos treinamentos estejam conforme às normas e legislação
vigentes;
 Realizar a gestão da vigência dos documentos no decorrer do contrato;
 Comunicar ao gestor do contrato possíveis desvios da empresa contratada;
 Enviar o relatório de validação aos contratados e áreas de interface;
 Salvar toda documentação apresentada pelo contratado em ambiente Anglo American;
 Esclarecer possíveis dúvidas e orientar o contratado quanto ao processo de mobilização;
 Solicitar a renovação dos documentos a vencer;
 Realizar contato com o contratado sempre que necessário;
 Realizar a gestão dos processos de mobilização sob sua responsabilidade durante todo
período do contrato.

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5.7. EQUIPE SAÚDE OCUPACIONAL

 Participar e orientar a empresa contratada na reunião de kick off quanto a documentação

exigida;
 Receber, analisar e divulgar o resultado da avaliação da documentação de mobilização
referente a Saúde Ocupacional das empresas contratadas;
 Avaliar em conjunto com o gestor ou fiscal do contrato, o desempenho em Saúde, da empresa
contratada e Sub-Contratada;
 Avaliar em conjunto com o preposto da empresa contratada e profissional de saúde e/ou
segurança, juntamente com o gestor/fiscal de contrato.

5.7.1. ENFERMEIRO DO TRABALHO

 Assumir a Responsabilidade Técnica da Saúde do Núcleo de Mobilização Saúde, Segurança

e Riscos no que tange a saúde ocupacional;
 Participar e orientar a empresa contratada na reunião de kick off quanto a documentação
exigida;
 Suportar tecnicamente à equipe de saúde nos processos de mobilização;
 Treinar e capacitar a equipe de saúde;
 Realizar a gestão e acompanhamento dos processos de mobilização durante todo período do
contrato;
 Direcionar os processos de mobilização aos técnicos de enfermagem do trabalho conforme
demanda;
 Realizar a gestão da escala de férias da equipe de saúde;
 Realizar as orientações necessárias aos contratados;
 Realizar a interface com as demais áreas do processo;
 Consolidar e apresentar relatórios e indicadores de gestão;
 Realizar inspeções de saúde internas dos contratos;
 Suportar as avaliações dos requisitos de saúde na Avaliação de Desempenho de Saúde e
Segurança;
 Comunicar ao gestor do contrato possíveis desvios da empresa contratada.

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5.7.2. TÉCNICO DE ENFERMAGEM DO TRABALHO

 Orientar a empresa contratada na reunião de kick off quanto a documentação exigida;

 Receber as demandas de mobilização;
 Realizar análise dos documentos dos contratados no prazo pré-estabelecido;
 Enviar o relatório de validação aos contratados e áreas de interface;
 Salvar toda documentação apresentada pelo contratado em ambiente Anglo American;
 Esclarecer possíveis dúvidas e orientar os contratados quanto ao processo de mobilização;
 Solicitar a renovação dos documentos a vencer;
 Realizar contato com o contratado sempre que necessário;
 Realizar a gestão dos processos de mobilização sob sua responsabilidade durante todo
período do contrato;
 Realizar as avaliações dos requisitos de saúde na Avaliação de Desempenho de Saúde e
Segurança.

5.7.3. ANALISTA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

 Suportar tecnicamente à equipe de saúde nas questões da Higiene Ocupacional nos

processos de mobilização;
 Orientar a empresa contratada na reunião de kick off quanto a documentação exigida;
 Realizar as orientações referentes a higiene ocupacional necessárias aos contratados;
 Realizar análise dos documentos dos contratados no que tange a Higiene Ocupacional no
prazo pré-estabelecido;
 Enviar o relatório de validação aos contratados e áreas de interface;
 Salvar toda documentação apresentada pelo contratado em ambiente Anglo American;
 Realizar a interface com as demais áreas do processo;
 Apoiar na elaboração e apresentação dos relatórios e indicadores de gestão;
 Suportar as avaliações dos requisitos de saúde na Avaliação de Desempenho de Saúde e
Segurança;
 Comunicar ao gestor do contrato possíveis desvios da empresa contratada.

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5.7.4 Auxiliar Administrativo

 Apoiar o Núcleo de Mobilização Saúde, Segurança e Riscos nas demandas administrativas.

5.8. EMPRESA CONTRATADA

 Cumprir a legislação, normas e requisitos estabelecidos pela Anglo American concernentes à

Saúde, Segurança e Riscos;
 Assegurar que a subcontratada cumpra a legislação e normas da Anglo American
concernentes à Segurança do Trabalho e a Saúde Ocupacional;
 Solucionar todas as pendências notificadas pela Anglo American nos prazos estabelecidos;
 Notificar formalmente a Anglo American qualquer inclusão ou exclusão de empregado ou
subcontratados em seu efetivo;
 Prestar informações a Anglo American sempre que solicitado, respeitando critérios técnicos,
éticos e legais pertinentes;
 Cumprir todas as obrigações estabelecidas nas diretrizes internas Anglo American, mantendo
os documentos legais atualizados.

6. DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO

O processo de Mobilização se inicia após a conclusão dos trâmites contratuais e segue as etapas
conforme macrofluxo abaixo:

Macrofluxo

Apresentar à Divulgar
Realizar análise
contratada da Realizar análise resultado da Gerir de
Realizar documental Realizar análise
documentação Anexar documental – análise dos Programas e Desmobilizar ao
alinhamento - Saúde, documental –
exigida documentação Segurança documentos as documentos final do contrato
Kickoff Segurança e RH Trabalhista
Empresarial áreas de legais
Riscos
interface

O fluxo detalhado do processo pode ser consultado no ANEXO 01

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6.1. PRAZO DE ENTREGA E ANÁLISE DE DOCUMENTAÇÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA DO PROCESSO DE

MOBILIZAÇÃO

A empresa contratada deverá, com antecedência mínima de 30 dias antes do início das atividades,
apresentar formalmente à área de Saúde, Segurança e Riscos da Anglo American os programas
legais referentes ao contrato.

Os Programas legais (PGR e PCMSO) deverão ser aprovados previamente, para que se inicie o
envio da documentação de saúde e segurança do trabalho dos empregados, necessariamente nesta
ordem.

 Para anexar documentação (PGR e PCMSO): 30 dias antes do início da atividade;

 Para analisar programas legais de Saúde, Segurança e Riscos – 5 dias úteis;
 Para analisar documentação de Saúde, Segurança e Riscos dos empregados – 2 dias úteis;
 Após o início da MOBILIZAÇÃO a empresa possui prazo de 30 dias corridos para apresentação
dos demais documentos conforme PRO.MRJ.SSO.200
(PROERGO/PPR/PCA/PAE/PAD/PGF).

6.2. REQUISITOS LEGAIS DE SAÚDE, SEGURANÇA E RISCOS PARA MOBILIZAÇÃO

A definição dos documentos exigidos pela Saúde, Segurança e Riscos para a mobilização é baseada
na legislação vigente, diretrizes internas da Anglo American, nos parâmetros de riscos das atividades
envolvidas e do tempo de serviço nas operações da Anglo American Minério de Ferro Brasil.

O processo de análise documental segue necessariamente a seguinte ordem, consultar fluxograma

no ANEXO 01:
 Análise e aprovação do PGR;
 Análise e aprovação do PCMSO;
 Análise e aprovação da documentação dos empregados da empresa contratada.

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6.3. REQUISITOS EXIGIDOS DE ACORDO COM TIPO DE MOBILIZAÇÃO

TIPO DE
SAÚDE SEGURANÇA E RISCOS
MOBILIZAÇÃO
• PCMSO vigente da empresa
• PGR
Período de 01 a 30 contratada
• Ficha de EPI
dias - regime CLT • ASO
• Carta Atividades até 90 dias
• Cartão de Vacinas atualizado
• PCMSO vigente da empresa
• PGR
Período de 31 a 90 contratada
• Ficha de EPI
dias - regime CLT • ASO
• Carta Atividades até 90 dias
• Cartão de Vacinas atualizado
• PCMSO de acordo com as
diretrizes Anglo American (ver
PRO)
• Check list do PCMSO
• PGR
• ASO
Período superior 90 • Check list do PGR
• Check List de ASO
dias - regime CLT • Ações do PGR lançadas no
• Ações do PCMSO cadastradas
Isometrix
no Isometrix
• Cartão de Vacinas atualizado
• PROERGO/PPR/PCA/PAE/
PAD/PGF (após mobilização)
• Contrato Social e/ou Contrato
Pessoa Jurídica e Prestação Serviço • Avaliação de risco
Autônomo • ASO • Briefing de Segurança
• Cartão de Vacinas atualizado
• Questionário e Certificado de
Saúde* contendo relatório
médico traduzido
• Cartão de Vacinas atualizado
• Avaliação de risco
Estrangeiro • Passaporte
• Briefing de Segurança
• Acima de 90 dias apresentar a
documentação conforme
Legislação brasileira

Risco Crítico • Planilha de Mapeamento de

Pessoas Certificados de treinamentos em
• Exames complementares para AC
AC

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6.3.1. CONTRATO COM PERÍODO DE 01 A 30 DIAS - REGIME CLT

SAÚDE OCUPACIONAL

 PCMSO vigente da empresa contratada;

 ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
 Cartão de vacinação atualizado;
 Planilha de Mapeamento de pessoas – AC (Atividade Crítica), conforme modelos
Anglo American ANEXO 06;
 Exames complementares para Atividade de Risco Crítico de acordo com Matriz de
Exames Anglo American - Quando aplicável. Consultar ANEXO 07;

SEGURANÇA E RISCOS

 PGR vigente da empresa contratada;

 Ficha de EPI;
 Carta Atividades até 90 dias. Consultar ANEXO 05.

6.3.2. CONTRATO COM PERÍODO DE 31 A 90 DIAS - REGIME CLT

SAÚDE OCUPACIONAL

 PCMSO vigente da empresa contratada;

 ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
 Cartão de vacinação atualizado;
 Planilha de Mapeamento de pessoas – AC (Atividade Crítica), conforme modelos
Anglo American ANEXO 06;
 Exames complementares para Atividade de Risco Crítico de acordo com Matriz de
Exames Anglo American - Quando aplicável. Consultar ANEXO 07;

SEGURANÇA E RISCOS

 PGR vigente da empresa contratada;

 Ficha de EPI;
 Carta Atividades até 90 dias. Consultar ANEXO 05;

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6.3.3. CONTRATO COM PERÍODO SUPERIOR A 90 DIAS – REGIME CLT

SAÚDE OCUPACIONAL

 PCMSO de acordo com as diretrizes Anglo American;

 Check List de PCSMO preenchido. Consultar ANEXO 02;
 ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
 Check List de ASO preenchido. Consultar ANEXO 03;
 Ações do PCMSO cadastradas no Isometrix;
 Cartão de vacinação atualizado;
 Planilha de Mapeamento de pessoas – AC (Atividade Crítica), conforme modelos
Anglo American ANEXO 06;
 Exames complementares para Atividade de Risco Crítico de acordo com Matriz de
Exames Anglo American - Quando aplicável. Consultar ANEXO 07;
 Após o início da mobilização (PROERGO/PPR/PCA/PAE/PAD/PGF/LTCAT) com
check list específicos para cada programa;

SEGURANÇA E RISCOS

 PGR vigente da empresa contratada;

 Check list do PGR preenchido. Consultar ANEXO 04;
 Ações do PGR cadastradas no Isometrix.

6.3.4. CONTRATO PESSOA JURÍDICA E OU AUTÔNOMO

SAÚDE OCUPACIONAL

 Contrato Social e ou Contrato de Prestação de serviço;

 ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
 Cartão de vacinação atualizado;
 Planilha de Mapeamento de pessoas – AC (Atividade Crítica), conforme modelos
Anglo American ANEXO 06;

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 Exames complementares para Atividade de Risco Crítico de acordo com Matriz de

Exames Anglo American - Quando aplicável. Consultar ANEXO 07.

SEGURANÇA E RISCOS
 Avaliação de risco;
 Briefing de Segurança.

6.3.5. CONTRATO ESTRANGEIRO

SAÚDE OCUPACIONAL
 Questionário e Certificado de Saúde* contendo relatório médico traduzido. Consultar
ANEXO 08 e ANEXO 09;
 Passaporte;
 Cartão de vacinação atualizado;
 Planilha de Mapeamento de pessoas – AC (Atividade Crítica), conforme modelos
Anglo American ANEXO 06;
 Exames complementares para Atividade de Risco Crítico de acordo com Matriz de
Exames Anglo American - Quando aplicável. Consultar ANEXO 07;
 Para contratos acima de 90 dias apresentar a documentação conforme Legislação
brasileira.

* Disponibilizado pela Anglo American, os mesmos devem ser apresentados com

antecedência ao setor de saúde ocupacional. Traduzir anexos

SEGURANÇA

 Avaliação de risco;
 Briefing de Segurança.

NOTA:

A Visita técnica é considerada como a visita de fornecedores ou proponentes, que não possuem
vínculo contratual com a Anglo American e que ingressem em suas dependências para obtenção de

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informações de elaboração de proposta técnica/comercial ou outra finalidade relacionada à prestação

de serviço ou fornecimento de material.
O tempo de permanência de pessoas nas áreas internas da Anglo American em visita técnica não
poderá exceder a sete dias. Caso seja necessário exceder este período, a área de Saúde, Segurança
e Riscos local deve ser comunicada pelo responsável pela visita.
Desmobilização

Ao término do contrato todos os empregados deverão ser desmobilizados, sendo necessário o envio
dos Atestados de Saúde Ocupacionais Demissionais ou Declaração de transferência em conjunto
com o Exame Periódico vigente à equipe de saúde ocupacional para que as áreas de interface
concluam o processo de desmobilização.

7 ANEXOS

ANEXO 01 – Fluxo do Processo de Mobilização

ANEXO 02 – Checklist PCMSO Saúde Ocupacional

Checklist%20PCMSO
%20Saúde%20Ocupacional.xls

ANEXO 03 – Checklist ASO Saúde Ocupacional

Checklist%20ASO%2
0Saúde%20Ocupacional.xls

ANEXO 04 – Checklist Segurança Trabalho

Checklist%20Segura
nça%20Trabalho.xls

ANEXO 05 – Carta Atividades até 90 dias

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Carta%20de%20Ativi
dades%20até%2090%20dias.doc

ANEXO 06 – EMPREGADOS ATIVIDADES CRÍTICAS

Planilha%20de%20M
apeamento%20de%20Pessoas%20com%20Atividades%20Críticas.xlsx

ANEXO 07_ DIRETRIZES DE EXAMES

Diretriz%20de%20Ex
ames%20de%20Atividades%20Críticas.xlsx
ANEXO 08_Medical record – Questionnaire

Medical%20record%
20-%20Questionnaire.doc

ANEXO 09_ Medical record - Certificate

Medical%20record%
20-%20Certificate.doc

1. REFERÊNCIAS TÉCNICAS

 NOR.MRJ.GRH.001_NORMA DE MOBILIZAÇÃO DE PESSOAL

 PRO.BRA.SSO.020_PROCEDIMENTO DE SEGURANÇA PARA TRABALHO EM ALTURA E ESPAÇO CONFINADO
 PRO.BRA.SSO.025_PROCEDIMENTO DE PROGRAMA DE CONSERVAÇÃO AUDITIVA – PCA
 PRO.BRA.SSO.080_PROCEDIMENTO DO PROGRAMA DE ATENÇÃO E PREVENÇÃO AOS PROBLEMAS RELACIONADOS
AO ÁLCOOL E OUTRAS DROGAS
 PRO.BRA.SSO.070_PROCEDIMENTO DE CONTROLE MÉDICO OCUPACIONAL
 PRO.BRA.SSO.073_PROCEDIMENTO DE CONTROLE DE FADIGA
 PRO.BRA.SUP.201_PROCEDIMENTO DE AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS
 PRO.MRJ.SEG.004_PROCEDIMENTO DE EMISSÃO DE CRACHÁ FUNCIONAL DE EMPRESA TERCEIRIZADA
 PRO.MRJ.SSO.006_PROCEDIMENTO DE ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO
 PRO.MRJ.SSO.033_PROCEDIMENTO DE SEGURANÇA PARA TRABALHO EM ESPAÇO CONFINADO
 PRO.MRJ.SSO.072_PROCEDIMENTO DE PROTEÇÃO RESPIRATÓRIA
 PRO.MRJ.SSO.074_PROCEDIMENTO DE CONTROLE ERGONÔMICO
 PRO.MRJ.SSO.081_PROCEDIMENTO DE BOLETIM DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO – BAD

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MOBILIZAÇÃO SAÚDE SEGURANÇA e RISCOS
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 PRO.MRJ.SSO.161_PROCEDIMENTO PARA ELABORAÇÃO DO PLANO DE RESPOSTA À EMERGÊNCIA

 PRO.MRJ.SSO.200_REQUISITOS DE SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL PARA CONTRATADAS
 PRO.MRJ.SSO.300_PROCEDIMENTO DE AUTORIZAÇÃO PARA TRABALHO (CRACHÁ PARA RISCO CRÍTICO)
 PRO.MRJ.SSO.311_AVALIAÇÃO DE PERFORMANCE EM SAÚDE E SEGURANÇA DOS PRESTADORAS DE SERVIÇOS

8 HISTÓRICO DO DOCUMENTO

Nº da
Data Revisado Por Descrição
Revisão
00 17/03/2023 Amanda Moura Emissão inicial

Responsável Governança
Elaborado por Aprovador do Documento
ou SGI
Nome: Amanda Moura Nome: Vanessa Bressan Nome: Leonardo Elisio
Souza Andrade
Cargo: Analista de Segurança e Cargo: Gerente de Saúde Cargo: Analista de
Saúde Ocupacional Corporativo Ocupacional Governança e Compliance

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