Organigrama

1. 2. 3. 4. Clasificacin de los organigrama Tcnicas para la elaboracin de los organigramas Importancia de los organigramas

INTRODUCCIN ORG,4iVT Es la representacin grfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo abstracto y sintmatico, que permite obtener una idea uniforme acerca de un organizacin. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionara la visin general y el anlisis particular, pudiendo provocar decisiones errneas a que lo utiliza como instrumento de precisin. El Organigrama tiene doble finalidad: *Desempea un papel informativo, al permite que los integrante de la organizacin y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales. * de instrumentos para anlisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones grficas, las particularidades esenciales de la organizacin representada. CLASIFICACIN DE LOS ORGRANIGRAMA La clasificacin que se har tiene , ms que todo, una finalidad pedaggica. La-clasificacin del organigrama se hace tomando en cuenta una se" de-criterios y factores En consecuencia, procedemos a estableces as bases para posteriormente caracterizar cada tipo en particular. Segn la forma como muestran la estructura son;

Analtico . Generales Suplementarios

ANALTICOS Son los organigramas especficos, los cuales suministran una informacin detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, smbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor. GENE Este tipo de organigrama facilita una visin muy sucinto de la organizacin: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino generales por ser las ms comunes. SUPLEMENTARIOS Estos organigrama se utilizan para mostrar une unidad de la estructura en forma analtica o ms detallada, tales unidades pueden ser una direccin, una divisin, un departamento, una gerencia, etc. son complemento de los analticos Segn la forma y disposicin geomtrica de los Organigramas, stos pueden ser: , Verticales. Tipo clsico , Horizontales.be izquierda a derecha .Escalares. , Circulares o concntricos

,- ORGANIGRAMAS VERTICALES. Este tipo de Organigrama es el de uso ms frecuente y al cual estn acostumbradas la mayora de las personas. Este Organigrama representa con toda fidelidad una pirmide jerrquica, ya que las unidades se desplazan segn su Jerarqua de arriba abajo en una gradacin jerrquica descendente. La figura (1) muestra este tipo de organigrama para una empresa. Los organigrama verticales o Clsicos, tiene una modalidad para disposicin de sus unidades y consiste en lo siguiente a partir del nivel tcnico (departamentos, director de gerencia, etc.) ,.la unidades subsiguientes de los distintos niveles no se desplazan horizontalmente (de izquierda a derecha o viceversa), srno en estricto sentido vertical esta modalidad o variante se utiliza economizar espacio. La figura (2) representa el organigrama de la figura (1) , pero con la forma variante. Lidmanos la antecin para sei que los cinco tipo de organigrama que en lo delante ilustraremos tiene como modelo al de la figura (1) Cuando se utiliza la variedad de organigrama de la figura (2) , no se sigue las normas de espacio jerrquicos que privan al organigrama para el organigrama tradicional . (fig.1),.. sino que las unidades subalternas estn determinadas jerrquicamente por las lneas que las unen a su unidad superior y por la forma de stas. Por ejemplo, el departamento de tesorera (.fig.2) tienes dos unidades d las misma jerarqua: son las unidades distinguida con los nmeros (1) y (2).Esta unidades subdividen en otra unidad subalternas. La unidad (1) se subdivide en las unidades (3), (4) y (5). La (2) en la unidad (6) y (7). En consecuencia, la unidades (3), (4)5),(6) y (7) tienen la misma jerarqua a pesar de las unidades (3),(4) y (5) estn encimas de las unidades (6) y (7).Como se observa la jerarqua no esta determinada por los .posiciones arriba o abajo. El razonamiento anterior es valido para el caso de las unidades (),(2),(3) y (4) del departamento de administracin, que aunque estn colocadas en el mismo nivel no tiene igual jerarqua porque la de esta ultimas es mayor que las de aquella. Sin embargo, cuando las unidades de un organigrama vertical del tipo lsico, tienen sus unidades colocadas en un mismo nivel, la que estn as situadas poseen la misma jerarqua. , ORGANIGRAMA5. HORIZONTALE5 Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan a la estructura sin mayores alteraciones, pero con una disposicin, en el espacio, de izquierda a derecha y no de arriba hdcia abajo. Este tipo de organigrama tiene algunas variaciones con respecto al vertical, las cuales consisten en que los nombres de las figuras tienden a ser colocados, en el dibujo, sin recuadros o figuras geomtricas (rectngulos o cuadrados). No pueden ser colocados los nombres en recuadros. Tambin es usual describir las funciones de las unidades ms importantes en forma escrita y en el mismo dibujo que muestra la estructura , tal como lo ilustra la figura (3) - ORGANIGRAMA HO CON VARIANTE La fig ira (4 muestra el organigrama de la figura (3), pero con el nombre de las unidades colocado en recuadros y con la adaptacin de la variante del organigrama vertical de la figura (2). Se ilustra con los departamentos de ventas, de tesorera , produccin y administracin. 4v ORGANIGRAMA E5CALAR Este modelo de organigrama es muy utilizado en los EE.UU. pero entre nosotros es poco conocido. Las caractersticas principales del mismo son, entre otras que no utiliza lo recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino lneas de las ae,i o rio Adems, en un pueden colocar organigramas suplementarios de cada una de las unidades principales, si se desea. Por ejemplo la figura 5 nos ilustra esto t en el departamento de admn. > OI CIV O CONCNTRICO: En este organigrama, los niveles jerrquicos se muestran mediante crculos concntricos en una disposicin de dentro a fuera y en orden de importancia. Tal con lo il fi9ura (5J. Tambin se uti!izan los or9anigrama funcionales. aquellos que muestra nada ms que las relaciones de este tipo. La tcnica de elaboracin de estos organigrama consiste en colocar en crculos concntricos las unidades de igual jerarqua. Se puede adoptar dos normas para identificar

las unidades, que son: se ponen los nombres de las unidades en los recuadros y se colocan stos encima de cada crculo concntricos; o bien, se le pone un numero de referencia a cada cuadro y luego se identifica el nombre con el nmero; esos nombres se mencionan aparte en una hoja adicional, o en la misma del dibujo. Este tipo de organigrama, como el lineal y el escalar es poco conocido, y menos an usados entre nosotros. El organigrama circular; es recomendado por la practica de la relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinacin que traducen los organigrama verticales y tradicionales con esa forma de disposicin de las unidades, las cuales estn colocada unas arribas y atra a bajos Pensamos que este tipo e orgcrigrama requerir de mucho tiempo para que pueda ser aceptado entre nosotros, porque de l no se deriva ninguna, prctica; lejos de esto, se presta a confusiones e interpretaciones torcidas. Los organigramas se clasifican tambin con base en la rama o actividad de la empresa a la que representa su estructura. SIIBOLOS Y REFEREN CON VENCINALES OE MA YOR (/50 PARA ELABORAR ORGAZ6RA/ Los signos y smbolos de mayor uso son las siguientes: 1. Sobre las lneas llenas: A) Lneas llenas sin interrupciones , indican la autoridad formal, relciri de lnea o mando , comunicacin y la va jerrquica. (ver anexo 6) B) Lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales se?alan especializacin y correlacin (ver anexo 7) 2. Lneas de puntos o discontinuas indican relaciones de coordinacin, y algunos las utilizan para se?alar las relaciones funcionales. (ver anexo 8) 3. Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro o figura geomtrica (cuadrado , rectngulo y a veces crculos ) indica mando ,autoridad. (ver anexo 9) 4. Cuando la lnea llena cae o se coloca los lados de la figura geomtrica o recuadros, indica relacin de apoyo. Unidad de apoyo es aquella a la cual sele coloca la lnea al lado y la que ha salido de las unidades de la lnea de la estructura principal. (ver anexo 10) - 5. Se recomienda lnea gruesa y llena para los niveles superiores, y trazos finos para las unidades de menor jerarqua. El grosor de las lneas debe ir en disminucin a que descendemos en la jerarqua. (ver anxo u) --: - 6. Las lneas geomtricas de latinidades deben guardar relaciones con la jerarqua, en lo que a su tamao respecta; a mayor jerarqua de laS unidades, mayor ser el tamao relativo. (ver anexo 12) 7. La figura geomtrica con un recuadro, significa condicin especial o autnoma. Hay que se esto en el sitio de i del dibujo. (ver anexo 13) 8. Si se desea destacar una unidad, se utiliza medi recuadro, bastante coloreado para cada unidad que se vaya a resaltar, tal como aqu se indica. Este detalle se utiliza para llamar la atencin sobre las unidades que se quiere poner de relieve. (ver anexo 14) 9. Lnea con inflexin en su trayectoria, indica que no existe relacin en ella y la lnea con la cual se cruza; donde el departamento de tesorera slo tiene relacin especial con la sucursal de ciudad Bolvar, en materia particular. (ver anexo 15) 10. Lneas con zigzagueos al final y una flecha en el remate se continuacin de la estructura. Tambin tienen el mismo significado una flecha sola (sin zigzagueos) en el remate. La etctera se usa en ocasiones, para indicar lo misnio.(ver anexo 16) 11. Lneas con zigzagueos al final y cuando ya a caer sobre una unidad o recuadro, indica relaciones esp y especia. Tambin podra indicar discontinuidad a que la estructura mayor y esta ubicada en el trayecto de la lnea llena (ver anexo 17 y 12. Crculos colocados en espacios especiales del organigrama y que tienen un nmeros en su interior; el cual esta colocado en otro recuadros o unidades de la estructura, indica un comit en el que participo todas las unidades se con el mismo nmero. Se recomienda colocar el circulo en el espacio reservado al nivel que corresponda a la unidad de mayor jerarqua entre todas las participantes - - Tod unidades que tiene el nmero (1) por

refere participan en el comit sealado con el crculo. En esta forma se evitan tas mltiples lneas para indicar la coordinacin entre esas unidades. (ver anexo 19). Tcnicas para la elaboracin de los organiQramas 1. El organigrama es el resultado de la creacin de una organizacin, la cual hay que representar. Son dos posibilidades que dan base para la elaboracin de un organigrama: Cuando se crea una nueva organizacin. " Cuando esta existe pero no tiene organigrama, y silo tiene, hay que organizar y reajustar. 2. Ningn organigrama debe tener el carcter de final, puesto que su valor verdadero depende de que se le mantengo al da y en conson con los cambios que va experimentando la estructura. 3. El tipo de organigrama que ve a regir para la organizacin se selecciono de mutuo acuerdo con la direccin, tomado como gua fundamental la adopcin del que resulte de mayor utilidad y provecho para la empresa, y no aquel destinado a satisfacer el capricho de alguien. 4. En el sector publico hay irrtencin de reorganizar sus estructuras organizativas, y aun mas, su organizacin en general. La Comisin de Administracin Publica de Venezuela ha puesto mucho empeo. Este es un organismo asesor de la presidencia de la republica.. Por este condicionamiento a que esta sujeta, su labor no ha podido ser mas efectiva. 5 Ei Venezuela el sector privado no tiene muy arr la practica de usar organigramas para sus estructuras de la orgaruzacion, pero ello obedece, n parte, a la condicin en que se enc la industria y porque el tama?o de la mayora de las empresas es relativamente pequeio y por lo tanto no tiene gran necesidad de poseer esos elementos. Algunas de esas empresas, que han adquirido cierto tamafio, han adoptado por elaborar su organigrama, por ejemplo, la Electricidad de Caracas y algunas de las empresas llamadas "venezolanas", que no son mas que unidades descentralizadas de las casas matrices de EE.UU., Holanda y Gran Breta Importancia de los organigramas Como instrumento de anlisis: / Detectar fallas estructurales, ya que representa grficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relacin que corresponda con el tipo de actividad, funcin o autoridad que desempeiia la unidad en s y Detecto fallo de control evisr la departe mentalizacin. A travs de anlisis peridicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificacin de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relacin de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicacin y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles lneas de mando.