PROYECTO

CARNICERA SANTA CLARA

REQUERIMIENTOS

SISTEMATIZACIN DEL REA DE VENTAS

ELABORADO POR: ADRIANA JIMNEZ MARTNEZ YURLEIDYS VEGA VILLALBA

PRESENTADO A: ING. ANTONIO BARRIOS HOYOS

FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERA INGENIERA DE SISTEMAS V SEMESTRE UNICOR SAHAGN - CORDOBA 2010

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CONTENIDO pg. 1. Introduccin...............................................................................................3 1.1.Objetivo....................................................................................................3 1.2.Destinatarios.............................................................................................3 1.3.Participantes..............................................................................................3 2.Descripcin General.....................................................................................3 2.1. Descripcin general del sistema...............................................................4 2.2. Usuario y factores humanos......................................................................4 2.3. Interfaces ...................4 2.4. ambiente fsico...............................................................4
2.5. Funcionalidad..5

3.Requerimientos.............................................................................................5 3.1. Requerimientos del usuario...................................................................5 3.2. Requerimientos del sistema...................................................................9 3.3. Requerimientos Funcionales....................................................................10 3.4. Requerimientos no funcionales...............................................11 3.5. Volmenes.................................................................................................11 4. Apndice......................................................................................................12 4.1.Glosario......................................................................................................12 4.2. Historia de Cambios..................................................................................13

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1. INTRODUCCIN Este documento hace referencia a los requerimientos que tiene el sistema que se va a desarrollar para automatizar el registro de las ventas en carne santa clara. En l se especifican los requisitos que se necesitan para realizar el sistema, el ambiente en el que se va desarrollar, que tipo de seguridad necesita para su funcionamientos. Adems se hace un resumen especfico de cada una de las necesidades que el usuario desea que el sistema le facilite, describiendo su comportamiento. Est dirigida a las personas destinatarias de este documento y a los participantes en su elaboracin.

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1.1 OBJETIVOS El siguiente documento describe el funcionamiento del sistema que se va a desarrollar para el rea de ventas de carne santa clara. Tambin se describen los requisitos funcionales, los no funcionales, los requisitos propuestos por el usuario entre otros. Los objetivos del sistema son los siguientes: Poder contar con los datos necesarios para el desarrollo del sistema. Conocer el estado en que se encuentra el rea de ventas. Conocer el comportamiento de registros de venta. Analizar la manera como se manejan los inventarios. 1.2 Destinatario Este documento est presto para las siguientes personas Andrs vega (Dueo y jefe). Araselis Barrios (administradora). Carmen ledezma(cajera) 1.3 Participantes Los siguientes estudiantes de ingeniera de sistema han participado en la actividad de especificacin de requerimientos Adriana Jimnez Martnez Yurleidys Vega Villalba

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2. DESCRIPCIN GENERAL 2.1 DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA El sistema para el rea de venta, es un sistema que permite registrar las ventas que se hacen en carne santa clara segn su categora. Lo cual le permite ms adelante al usuario (dueo) llevar un inventario minucioso acerca de las ventas que se hacen en una semana lo cual le permite controlar la cantidad de carne que sale de la empresa. 2.2 USUARIO Y FACTORES HUMANOS El sistema a desarrollar para el rea de ventas contara con dos tipos de usuarios. Personal del rea de venta: personas que cuenta con un nivel bsico de experiencia en sistemas de informacin. Su perfil es comercial y no tcnico. El sistema presentara poca dificulta para estos usuarios. Personal tcnico o profesional en el rea de informtica: estas personas pueden pertenecer a la empresa o no. 2.3 INTERFACES El sistema para el registro de las ventas de la carnicera santa clara no interactuar con ningn otro sistema actualmente. en la interfaz de usuario va a presentar diferentes ventanas segn el registro que vayan a realizar , puede existir interfaz con otros sistemas de aplicacin No existen requisitos especiales para la interfaz de hardware. En la interfaz del sistema va a tener diferentes usuarios dependiendo del proceso que se lleve a cabo. 2.4 AMBIENTE FSICO El software se desarrollara en un ambiente donde la temperatura est por debajo de los 30

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2.5 FUNCIONALIDAD El alcance del proyecto est orientado para registre cualquier producto que se encuentre en venta hasta mostrar cuales fueron las ventas de una semana segn su categora y poder imprimir un documento donde se da la aprobacin que se hiso lo correcto. Funciones incluidas Registro de una venta Fecha del registro Detalles de la venta como categora, cost y peso. Reporte de inventario Registro de los crditos Registro de los datos de personas que obtienen un crdito Que funcione las 12 horas 6 das a la semana (lun - sab) y 6 horas un da a la semana (domingo). Seguimiento del proyecto Funciones excluidas Hora de la venta. El registro de la cantidad solo puede ser en gramos.

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3. REQUERIMIENTOS A continuacin se describen los requerimientos plateados por el usuario durante las reuniones que se llevaron a cabo con la administradora del local con el fin de extraer los requerimientos del usuario, requerimientos funcionales, requerimientos no funcionales. 3.1 REQUERIMIENTOS DEL USUARIO En esta parte de extraccin de requerimientos se entrevisto al usuario con el fin de saber cul era la necesitad o el problema que tena actualmente con los registros de las ventas y para saber que deseaba que hiciera el sistema que se va a implementar. Nos comento que debido a que no tienen un software que les permita llevar un registro adecuado para el manejo de las ventas causa un desorden al momento de entregar la informacin al dueo de manera precisa. Las dificultades que se presentan son: el manejo de la informacin de los clientes a los que se les da un crdito no es organizada debido a que tiene que estar autorizada por el dueo de la empresa por lo tanto nos sugiere que haya una restriccin a la hora de dar un crdito, mejorar el control de las ventas que se registren a diario que se ingrese el valor unitario y la cantidad sugiere que sea en gramos y que el sistema suministre todo lo anterior y el valor total, que cuando un cliente se hacer que a conocer su estado de cuenta se le suministre la informacin de manera rpida y confiable adems que esta informacin se proporcione por medio de un cdigo que tenga el cliente donde el resultado de este proceso muestre la fecha, cantidad, precio y categora del producto. Que la informacin de las ventas se suministre semanalmente adems que se obtenga la venta ms baja de la semana, la ms alta estas dependiendo de su categora; la cantidad de dinero recaudada en la semana y que el sistema mande un mensaje cuando una factura

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se venza. Igualmente que se muestre una tabla donde se lleve el inventario semanal. 3.2 REQUERIMIENTO DEL SISTEMA En el escenario planteado durante la extraccin de los requerimientos del usuario se dieron a conocer muchos de los problemas que tena el rea a sistematizar lo cual se analizo con el fin de dar una solucin al problema. Para el funcionamiento del software de carne santa clara se tendr en cuenta que este debe registrar los datos de una venta y guardarlos por medio de un botn esta informacin debe registrarse en el carde el cual al final de la semana tiene que estar listo con cada uno de los detalles que este necesita para su buen funcionamiento y claridad. Otro de los requerimientos de software es que cuando el cliente solicite un crdito este proceso se debe registrar bajo una restriccin para acceder a esta aplicacin. Es de vital importancia saber que cuando una venta a crdito se le ha vencido el plazo el software debe mandar un mensaje de aviso dando a conocer el crdito que se ha vencido. el software tiene que estar en la capacidad de que cuando se registre una venta solo se ingresara la cantidad y el costo por unidad el software tiene que calcular el costo total para cada producto que se venda ,tambin deber mostrar la venta que fue ms alta y ms baja segn su categora durante la semana.

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3.3 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Esta parte de los requerimientos est orientada a especificar las funciones que ser capaz de realizar el sistema para el registro de las ventas de carne santa clara. Funcionamiento de las ventas Proceso de registro El sistema debe permitir registrar una venta registro normal el registro ser realizado por el administrador registro se debe especificar la cantidad de producto el cual se exige que este en gramos. el costo del producto se registrara por unidad. registro de una venta a crdito debe tener asociado una contrasea. el sistema debe admitir escoger la categora y tipo de producto las categoras son: cerdo, res, pollo. los tipos son: carne de primera, carne de segunda, hueso rojo, hueso blanco, costilla, carne molida, pechuga, pollo entero, chorizo, asadura, picadillo, muslo, tocino. los clientes podrn consultar sus estados de cuenta. informacin acerca de las ventas a crdito informacin acerca de la fecha de ingreso recaudo de dinero que se lleven el sistema debe permitir imprimir cualquier consulta el sistema debe permitir imprimir la tabla de inventario el sistema debe permitir modificar un registro

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el sistema debe eliminar las cuentas por pagar que hayan cancelado el sistema debe ordenar el registro de las ventas segn su categora

el sistema debe contar con una clave de acceso cuando se inicie debe pedir una contrasea en el proceso de crditos debe pedir una contrasea

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