Projeto de Extenso: Cursos em Software Livre

Curso: Ferramentas de Escritrio BrOffice Mdulo 2 - Calc

Autores: Aline K. Takechi e Mariana Horita Coordenao: Katti Faceli, Tiemi C. Sakata e Yeda R. Venturini

Apoio:

Setembro/2009

ndice
1. Introduo.........................................................................................................................3 2. Tela do Calc......................................................................................................................3 3. Criar, salvar e abrir um arquivo.........................................................................................4 3.1 Criando um arquivo.....................................................................................................4 3.2 Salvando um documento.............................................................................................4 3.3 Exerccio......................................................................................................................6 3.4 Abrindo um documento................................................................................................6 3.5 Importando dados de um arquivo de texto (txt)...........................................................6 3.6 Exerccio......................................................................................................................7 4. Zoom.................................................................................................................................7 5. Formatao da planilha....................................................................................................7 5.1 Formatao manual.....................................................................................................8 5.2 Exerccio....................................................................................................................10 5.3 Auto Formatar planilhas.............................................................................................10 5.4 Exerccio....................................................................................................................11 5.5 Estilos.........................................................................................................................11 5.6 Exerccio....................................................................................................................12 6. Editando o texto..............................................................................................................12 6.1 Desfazer e refazer.....................................................................................................12 6.2 Cortar, copiar e colar.................................................................................................13 6.3 Colar especial............................................................................................................13 7. Frmulas.........................................................................................................................13 7.1 Exerccio....................................................................................................................15 7.2 Estrutura de funes..................................................................................................15 7.3 Exerccio....................................................................................................................16 8. Formatao condicional..................................................................................................16 8.1 Exerccio....................................................................................................................17 9. Ordenao de dados......................................................................................................17 9.1 Exerccio....................................................................................................................18 10. Filtros............................................................................................................................18 10.1 Exerccio..................................................................................................................18 11. Grficos.........................................................................................................................19 11.1 Exerccio..................................................................................................................19 11.2 Editando configuraes do grfico .........................................................................20 11.3 Exerccio..................................................................................................................21 12. Configuraes de pgina..............................................................................................21 13. Inserindo figuras ...........................................................................................................22 14. Exportando como PDF..................................................................................................22 15. Impresso.....................................................................................................................23 15.1 Visualizar pgina.....................................................................................................24 16. Referncias Bibliogrficas:...........................................................................................24

1. Introduo
O BrOffice a verso em portugus do conjunto de ferramentas de escritrio gratuito, OpenOffice. Ele composto por programas essenciais no dia-a-dia, como editores de textos, planilhas e apresentaes. Neste mdulo do curso de ferramentas de escritrio ser abordado o editor de planilhas, Calc. Use o Calc para manter seus nmeros sob controle. Este editor de planilha eletrnica possui todos os recursos de que voc precisa para calcular, analisar, resumir e apresentar seus dados em relatrios numricos ou em grficos. Um sistema de ajuda integrada facilita a insero de frmulas complexas. Esta ferramenta fornece auxlio tomada de deciso, permite importao de dados externos, filtragem e anlise de dados, assim como a criao de grficos para visualizao de resultados. 1

2. Tela do Calc
Ao iniciar o Calc, visualizamos a tela da Figura 1. Os menus e barras de ferramentas so similares a outros editores de planilha eletrnica.

Figura 1: Tela Inicial do Calc

Ao abrir o Calc pela primeira vez, esto habilitadas as barras de formatao, desenho e a barra padro. A Barra de ferramentas pode ser personalizada a qualquer momento, clicando em Exibir e selecionando a opo Barras de Ferramentas. A barra padro possui cones responsveis por salvar, abrir, criar, imprimir, exportar o arquivo, etc. J a barra de formatao contm atalhos para que o usurio possa modificar a fonte utilizada, a cor ou o alinhamento do texto, alm de possuir um atalho para o estilista. A barra de desenhos possui diferentes formas que podem ser acrescentadas ao texto. Os principais cones destas e de outras barras sero apresentados nos prximos tpicos da apostila. Todos os cones presentes na barra de ferramentas podem ser acessados a partir da barra de menu, que oferece muitas outras opes. O boto Arquivo possui comandos que so aplicados ao documento, como abrir, salvar ou exportar. J o boto Editar
1 Fonte: http://www.broffice.org/produto

possui comandos como copiar, colar e recortar. Exibir contm as opes para modificar a tela do Calc, alterando a barra de ferramentas. Inserir permite que o usurio insira imagens, linhas, colunas e frmulas. Formatar contm as opes para configurao de pgina, alm de alterao na fonte, alinhamento, etc. As configuraes da correo ortogrfica e a formatao condicional so encontradas em Ferramentas. Em Dados, possvel trabalhar com filtros. Janela manipula as janelas abertas e Ajuda contm um conjunto de informaes sobre o programa. [1] Cada planilha tem no mximo 256 colunas (identificadas por letras) e 65.536 linhas (identificadas por nmeros). Uma clula a interseco de uma linha com uma coluna, e cada clula possui um endereo, definido pela letra da coluna e pelo nmero da linha, respectivamente. Por exemplo, ao abrir o Calc, a clula selecionada a A1. Uma faixa ou intervalo, um grupo especfico de clulas, que pode ser uma nica clula, uma coluna inteira, uma linha inteira ou qualquer combinao de clulas, linhas ou colunas. Um intervalo identificado pelas suas coordenadas, dadas pelos nomes da clula do canto superior esquerdo e da clula do canto inferior direito do intervalo, separados por dois pontos (:). Por exemplo: A1:A3 - inclui as clulas A1, A2 e A3 A1:D1 - inclui as clulas A1, B1, C1 e D1 A1:B3 - inclui as clulas A1, A2, A3, B1, B2 e B3 Vrias das diversas manipulaes possveis de se fazer em uma planilha podem ser aplicadas para um intervalo de clulas. Para selecionar um intervalo, basta clicar sobre a clula inicial do intervalo, segurar o boto esquerdo do mouse e arrastar o cursor at a clula final do intervalo desejado. Caso queira selecionar clulas distantes, selecione a primeira regio e depois, segurando a tecla ctrl, selecione a prxima. possvel tambm selecionar colunas e linhas inteiras, bem como toda a planilha, clicando-se nas barras com os nomes das colunas e linhas.

3. Criar, salvar e abrir um arquivo

3.1 Criando um arquivo
Para criar um arquivo em branco, pode-se utilizar o cone Novo Planilha ou o atalho ctrl+N. , o caminho Arquivo

3.2 Salvando um documento

Ao modificar um documento qualquer, a opo para salvar o arquivo habilitada. Pode-se salvar um arquivo utilizando o cone na barra de ferramentas, o caminho Arquivo Salvar ou o atalho ctrl+S. Se um novo arquivo, uma janela pedindo o nome desejado ser aberta. Se o arquivo j existia e apenas foi modificado, estas aes fazem com que o arquivo antigo seja substitudo pelo novo. Caso este no seja o objetivo, necessrio utilizar o caminho Arquivo Salvar como... ou o atalho ctrl+shift+S. Desta forma, possvel escolher um outro nome para o arquivo, e a verso antiga no ser perdida. possvel configurar o Calc para salvar o arquivo automaticamente em certos intervalos de tempo, utilizando o caminho Ferramentas Opes... Carregar/Salvar Geral. Marque a opo Salvar informaes de AutoRecuperao a cada e escolha o intervalo de tempo desejado. 4

Dica importante: salve seu documento sempre que tiver feito alguma alterao significativa.

Figura 2: Janela para salvar arquivo

O formato padro de arquivo salvo pelo Calc o .ods. Este formato no reconhecido pela maioria das verses do editor de planilhas Excel, do MS Office. Entretanto, no calc possvel alterar o formato do arquivo a ser salvo, bastando escolher alguma das opes de Salvar como tipo:, indicado na imagem acima. Um formato reconhecido pela verso atual do Excel o Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls). possvel escolher o diretrio (pasta) em que se deseja salvar o documento. Na Figura 2, o diretrio mostrado Meus documentos. A importncia de escolher o diretrio para salvar o documento est na hora de abri-lo. necessrio saber onde est o documento para efetuar posteriores alteraes.

3.3 Exerccio
Crie um novo arquivo e digite Teste Calc em qualquer clula. Salve-o com o nome teste.ods na pasta apropriada, indicada pelo professor.

3.4 Abrindo um documento

Ao abrir o Calc, um novo documento criado. possvel abrir um documento j existente clicando duas vezes no prprio documento em algum navegador de arquivo fora do BrOffice ou utilizando o cone na barra de ferramentas. Pode-se utilizar tambm o caminho Arquivo Abrir... ou at mesmo o atalho ctrl+O. Qualquer uma destas aes abrir a janela da Figura 3. Nesta tela, basta escolher o caminho para o arquivo e clicar em Abrir. 5

Figura 3: Janela para abrir arquivo

3.5 Importando dados de um arquivo de texto (txt)

Para importar dados a partir de um arquivo de texto simples para o Calc, selecionase no menu as opes Inserir Planilha do arquivo..., em que aparecer uma janela para se localizar o arquivo desejado. Uma vez escolhido o arquivo, aparecer uma tela que permite ajustar as configuraes com que os dados sero importados (Figura 4). Nesta janela, pode-se definir a partir de que linha do arquivo texto ser feita a importao dos dados, como os campos esto organizados neste arquivo (em largura fixa, com separadores para as colunas, etc) e com que tipo de dados cada coluna dever ser importada. Em seguida, aparece a opo para a localizao da nova planilha no documento.

Figura 4: Janela para importao de texto

3.6 Exerccio
Criar um arquivo novo e importar o arquivo exportacao.txt, disponvel no CD. Salvar o arquivo no formato do Calc (.ods), com o nome exportacao .odt, no diretrio apropriado, indicado pelo professor.

4. Zoom
O Calc possui a ferramenta zoom, que permite exibir a planilha em vrias escalas, sem alterar a formatao original. Esta opo acessada ao clicar no cone ou pelo caminho Exibir Zoom.... As opes existentes so: Ajustar largura e altura: A visualizao ajustada de modo a exibir o maior nmero de clulas na tela; Ajustar largura: Exibe a largura ocupada por uma pgina do documento; 100%: Apresentado no tamanho real; Varivel: Pode-se ajustar a porcentagem de aumento/reduo da melhor forma.

5. Formatao da planilha
O Calc oferece vrias opes de formatao, mas, diferentemente do Writer, no possui o recurso de Estilos e formatao to amplo.

5.1 Formatao manual

A formatao de clula permite modificar a fonte utilizada, as bordas, a cor de fundo, etc. Pode ser acessada pelo caminho Formatar Clulas..., para uma nica clula ou para uma certa quantidade de clulas previamente selecionadas. Tambm possvel acessar a mesma janela clicando com o boto direito sobre a seleo e em Formatar clulas..., ou pelo atalho ctrl+1. A aba Nmeros define a aparncia dos dados que sero digitados. Primeiramente possvel se determinar a categoria dos dados que as clulas contero ( se nmero normal, data, moeda, texto, etc). Para cada uma dessas categorias, j existem alguns formatos possveis de serem escolhido para que os dados sejam apresentados. Por exemplo, pode-se escolher diferentes formatos para que datas sejam mostradas. Para cada categoria, pode se 7

Figura 5: Formatar de celulas

observar o formato do texto no retngulo central. Alm disso, para nmeros, possvel, nesta mesma janela, definir a quantidade de nmeros decimais, Zeros a esquerda, e destacar em vermelho os nmeros negativos. Na aba Fonte determinada a fonte utilizada, o tamanho da mesma e o tipo (negrito, itlico, negrito e itlico), alm do idioma do texto. Deve-se levar em considerao que as correes do texto so apontadas em relao ao idioma informado. Em Efeitos de fonte existem mais opes para alterar a fonte, como sublinhado, tachado, cores, etc. Em Alinhamento (Figura 6) pode se alterar a posio do texto nas clulas, tanto horizontalmente (a direita, esquerda, centralizado, justificado) quanto verticalmente (superior, inferior, meio), a orientao do texto e como o texto se ajusta na clula (p. ex., se ocorre a quebra automtica de texto quando o texto excede o tamanho da coluna).

Figura 6: Aba para ajuste do alinhamento do contedo das clulas

Na aba Plano de fundo (Figura 7), possvel escolher a cor de preenchimento das clulas. J na aba Bordas, possvel formatar a aparncia das bordas de cada intervalo de clulas, incluindo a disposio, estilo e cor das linhas, bem como o espaamento do contedo em relao s bordas. importante mencionar, que as separaes de colunas mostradas em uma planilha servem para organizar os dados. Porm, em uma impresso, essas separaes no Figura 7: Aba para ajuste das bordas das clulas aparecem, sendo portanto necessrio definir bordas para que os dados sejam impressos com uma visualizao adequada. A aba Proteo da clula estabelecer o que ser ou no visvel em uma planilha. As operaes mais comuns possuem atalhos na barra de ferramentas de formatao. Em qualquer das abas, para voltar para a formatao padro, eliminando todas as formataes escolhidas, basta clicar no boto Redefinir. Uma formatao padro tambm pode ser aplicada a qualquer momento em uma planilha, pela seleo da opo 8

no menu: Formatar Formatao padro. Quando so selecionadas mais do que uma clula, possvel utilizar a opo para Mesclar clulas, encontrada no menu Formatar. Ela faz com que toda a seleo se torne uma nica clula. Porm, clulas distantes no podem ser mescladas.

5.2 Exerccio
Abra o arquivo exercicio calc.ods que se encontra no cd e aplique as seguintes formataes: 1. Para as colunas destinadas a notas, formate-as com a categoria Nmeros, adicionando duas casas decimais e coloque-as com alinhamento centralizado. 2. Para a linha de rtulos das colunas, coloque os textos em negrito e centralizado. 3. Alternar as cores de preenchimento das colunas com as cores verde e azul. 4. Acrescentar uma borda dupla ao redor do intervalo todo de clulas que contm dados e linhas simples no entre as clulas deste intervalo. 5. Explorar outras possibilidades de formatao sobre a planilha do exerccio

5.3 Auto Formatar planilhas

Existem pr-formataes para planilhas que podem ser encontradas no menu Formatar AutoFormatar.... A janela da Figura 8 aparecer na tela, e a partir desta, possvel escolher alguns modelos na coluna esquerda.

Figura 8: Auto Formatar

Alm disso, clicando no boto Mais na parte inferior-direita da janela, possvel habilitar ou desabilitar outras configuraes como Formatao de nmero, Fonte, Alinhamento e Bordas. Para adicionar mais formatos de planilhas, deve se formatar algumas clulas com as configuraes desejadas, (fonte, cor, alinhamento, etc). Em seguida, selecionar as clulas formatadas, e clicar em Adicionar na janela da Figura 8, e escolher o nome desse novo formato de tabela.

5.4 Exerccio
Abra o arquivo do exerccio anterior e procure formatar como a planilha abaixo. Salve em seguida.
Nome Aluno1 Aluno2 Aluno3 Aluno4 Aluno5 Aluno6 Aluno7 Aluno8 Aluno9 Aluno10 Aluno11 Aluno12 Aluno13 Aluno14 Aluno15 Aluno16 Aluno17 P1 P2 T1 T2 T3 TP 7,00 4,00 9,00 8,00 9,00 6,00 8,00 9,00 9,00 3,00 7,00 7,00 3,50 3,00 MDIA SITUAO

9,75 10,00 10,00 7,00 8,50 5,00 3,00 3,25 7,50 8,25 7,70 5,50 3,50 7,50 8,00 4,50 7,00 6,80 6,00 6,00 9,00 4,70 4,50 7,00 7,20 5,25 7,50 2,00 5,00 5,30 7,50 3,60 3,70 3,75 2,00 2,70 1,00 7,00 2,00 5,50 8,00 5,00 7,00 9,00 5,00 6,00 6,00 6,00 8,50 8,00 3,50 2,00 6,00 5,00 7,00 7,00 7,00 9,50 7,00 5,00 5,00 8,00 4,50 7,00 5,00 5,00 8,50 7,00 9,00 5,00 0,00 4,00 1,00 0,00 5,00 2,50

5,00 4,00 10,00 8,00

9,00 5,00 10,00 7,00 7,00 7,00 10,00 10,00

5.5 Estilos
Nas planilhas possvel aplicar ou alterar um estilo de formatao pr-existente, ou criar novos estilos. Para aplicar ou alterar um estilo, selecione a(s) clula(s) desejadas, e clique no cone na barra de ferramentas. A mesma janela tambm pode ser acessada pelo caminho Formatar Estilos e formatao..., ou pelo atalho F11. Os estilos de clula permitem format-las de acordo com seu contedo (ttulo ou resultado), j os estilos de pginas modificam a pgina de impresso. No estilo Relatrio, as pginas tero cabealhos e rodaps com informaes sobre o arquivo. Estes estilos podem ser configurados, clicando com o boto direito em cima do estilo e em Modificar..., ou ento pode-se criar novos 10

Figura 9: Estilos e Formatao

estilos, clicando em Novo.... Um novo estilo tambm pode ser criado a partir da seleo de clulas com a formatao desejada para o novo estilo. Ao modificar um estilo, todas as clulas associadas a ele sero modificadas tambm. Este recurso interessante para arquivos grandes, pois pode-se criar um padro para a formatao utilizada.

5.6 Exerccio
Utilizando a ltima tabela, altere o estilo da coluna MDIA para o estilo Resultado, e na clula A1, digite o ttulo Notas e modifique o estilo para Ttulo.

6. Editando o texto
O Calc possui ferramentas de edio muito parecidas com outro editores de planilha eletrnica. Aqui esto listadas as principais ferramentas e seus respectivos atalhos:

6.1 Desfazer e refazer

No menu Editar, pode-se acessar as opes Desfazer: nome da ao e Refazer: nome da ao. Ao desfazer, a ltima ao anulada, e ela pode ser refeita com a ferramenta Refazer. Pode-se utilizar os atalhos ctrl+Z ou para desfazer e ctrl+shift+Y ou para refazer.

6.2 Cortar, copiar e colar

Cortar e copiar faz com que um texto selecionado v para a rea de transferncia, para que possa ser colado em outro lugar. A diferena entre eles que, ao cortar, o texto movido de onde estava, e ao copiar, ele permanece no mesmo lugar. Para cortar: utilize o caminho Editar Cortar, o atalho ctrl+X ou . Para copiar: utilize o caminho Editar Copiar, o atalho ctrl+C ou . Para colar: utilize o caminho Editar Colar, o atalho ctrl+V ou .

6.3 Colar especial

As vezes, o texto que ser colado possui uma formatao prpria, e nem sempre ela desejvel. Para que o texto seja colado sem a formatao antiga, utiliza-se o Colar especial..., no menu Editar. Ao utilizar esta opo, se houver algo na rea de transferncia, uma janela semelhante a Figura 10 aparecer, fazendo com que seja possvel escolher a formatao do texto.

Figura 10: Colar Especial

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7. Frmulas
A utilizao de frmulas algo importante em planilhas, pois normalmente h uma grande necessidade em realizar clculos, como soma, mdias, etc. O Calc oferece muitas opes como frmulas matemticas, estatsticas, financeiras e diversas outras que manipulam nmeros ou textos. Desta forma possvel calcular vrias operaes automaticamente. As frmulas podem ser includas em uma clula pela opo Inserir Funo..., pelo atalho ctrl+F2 ou pelo cone na barra de ferramentas. preciso selecionar a clula em que a funo ser inserida antes de abrir a janela do assistente de funes. Tambm possvel digitar a frmula na clula diretamente, caso j se saiba as funes adequadas. Toda clula com uma frmula comea pelo sinal de =.

Figura 11: assistente de Funes

Na aba Funo so exibidas todas as frmulas disponveis em uma determinada categoria. Ao clicar uma vez em uma frmula qualquer, pode-se ver sua descrio, e ao dar um duplo clique em alguma funo, esta comear a ser construda na caixa Frmula. Dependendo da frmula escolhida, preciso fornecer entradas, que podem ser valores numricos, frases (estas devem ser digitadas entre aspas), ou at mesmo outras frmulas. Por exemplo, para calcular uma soma, deve-se informar os valores que sero somados. Estes valores podem ser digitados na prpria frmula, ou podem ser escolhidas clulas que contenham estes valores, simplesmente selecionando-as, seja em intervalos ou em clulas separadas. Para facilitar a seleo, possvel minimizar a janela clicando no cone . Para cada tipo de frmula, esse assistente descreve o tipo dos dados de entrada, assim como o dado de sada. Pode-se criar outro atalho para as funes em Inserir Lista de funes, mas estas no possuem explicaes de entrada, e portanto so mais apropriadas quando j se domina o uso das vrias frmulas disponveis. Dada a incluso de uma frmula, possvel propagar o seu efeito para outras linhas e/ou colunas, bastando selecionar a clula com a frmula e, com o mouse no canto 12

inferior direito (que se destaca com um sinal +), arrastar o mouse para o conjunto de clulas em que se deseja preencher com a frmula. A cada nova linha/coluna, o intervalo de dados usado na clula se altera conforme a movimentao do mouse. Para se fixar uma linha/coluna a ser usada em uma frmula durante essa operao, basta preceder a letra/nmero com o smbolo $ na frmula.

7.1 Exerccio
1. Abra uma nova planilha. Digite 10 valores aleatrios nas clulas A1 at A10. (Os cinco primeiros nmeros devem ser nmeros inteiros e os outros, nmeros reais). Utilizando o assistente de funes, realize as seguintes operaes: Na clula B1, apresente a soma de todos os nmeros; Na clula B2, apresente a mdia dos nmeros; Na clula B3, apresente o fatorial do nmero contido na clula A3; Na clula B4, verifique se o nmero da clula A4 par; Na clula B5, verifique se o nmero da clula A5 mpar; Na clula B6, arredonde o nmero da clula A6 para o inteiro mais prximo. 2. Abra a planilha exercicio calc.ods e faa: Na clula H2, digite a frmula =MDIA(B2:G2) Na clula I2, incluir uma frmula para escrever aprovado ou reprovado dependendo se a nota do aluno foi >= ou menor do que 6. Preencher essas duas frmulas para todos os outros alunos. 3. Faa uma tabela de seno, cosseno e tangente, do 0 at 360, com intervalos de 5 em 5. Todos os nmeros devem ter 4 casas decimais. Deve se formatar a coluna de graus da forma, num; Obs.: Para transformar de grau para radiano, use x*pi/180 Estrutura de funes O assistente de funes possui recursos para facilitar a criao de frmulas, o que

Figura 12: Estrutura de uma funo

no impede das frmulas serem criadas manualmente. Quando a clula onde se encontra a frmula selecionada, e o assistente aberto novamente, possvel ver as entradas da funo na aba Estrutura. Nesta aba, 13

possvel modificar as entradas e visualizar a estrutura final da funo. Este recurso muito til para ter um controle maior sobre funes que possuem outras funes como entrada. Essa estrutura pode ser observada na coluna da esquerda da Figura 12.

7.2 Exerccio
Na planilha utilizada no exerccio anterior, com o auxlio do Assistente de funes, altere as frmulas para preencher os campos MDIA e SITUAO da seguinte maneira: A mdia destas notas calculada da seguinte maneira: a mdia das provas (P1 e P2) vale 60% da mdia total, a mdia dos testes (T1, T2 e T3) vale 20% e a nota do trabalho prtico (TP) vale 20%. A situao depende da mdia: se a nota for menor do que 5, a situao Reprovado. Se estiver entre 5 e 6 (5 nota < 6), a situao Sub. Caso contrrio, a situao Aprovado.

8. Formatao condicional
A formatao condicional um recurso do Calc que permite formatar clulas de acordo com seu contedo. Clicando em Formatar Formatao condicional..., a janela da Figura 13 ir abrir.

Figura 13: Formatao Condicional

Nesta janela, existem campos para que, no mximo, trs condies sejam estabelecidas. Pode-se estabelecer a formatao com base no valor ou na frmula das clulas. Aps determinar as condies, deve-se escolher um estilo para cada uma. Assim, ao clicar em OK, todas as clulas que foram selecionadas sero avaliadas, e caso se encontrem em alguma condio, sua formatao mudar de acordo com o estilo escolhido. possvel selecionar valores presentes na prpria planilha. Por exemplo, se a primeira condio determina que certo estilo deve ser aplicado s clulas com valores menores que o contedo da clula B5, basta escrever $B$5 no terceiro campo. Tambm pode-se escolher a clula que ser utilizada mantendo o cursor no terceiro campo e selecionando a clula desejada. Para facilitar a seleo, o boto maximiza a janela. 14 minimiza e o boto

8.1 Exerccio
1. Na planilha de notas, modifique a formatao de modo que as clulas com a situao Aprovado apaream em negrito, com cor azul; a situao Reprovado aparea em negrito, com cor vermelha, e a situao Sub tambm fique em negrito, mas com cor amarela. 2. Carregue o arquivo Exerccio data.txt; a) Use uma frmula para calcular a idade das pessoas. b) Em seguida, classifique se a pessoa maior ou menor de idade. c) Ordene as idades crescentemente; d) Crie 3 estilos de clulas, cada uma com uma cor de plano de fundo; e) Formate condicionalmente a idade das pessoas atribuindo os estilos de clula criados; Idade maior que 40; Idade menor que 20; Idade entre 20 e 40;

9. Ordenao de dados
Ao selecionar um intervalo na planilha, possvel ordenar numericamente ou alfabeticamente, dependendo do contedo. Esta opo pode ser acessada em Dados Classificar. possvel colocar os dados em ordem crescente ou decrescente. Utilizando os cones ou possvel ordenar os dados da planilha em ordem crescente e decrescente, respectivamente. Entretanto, usando esse atalho, ser ordenado os dados a partir da primeira coluna selecionada. Cuidado: importante notar que, quando apenas uma poro dos dados est selecionada, a ordenao ser aplicada apenas a esta seleo. Ento, se nos dados dos alunos selecionarmos apenas as colunas nome e P1 e ordenarmos, perderemos as relaes das demais notas com os respectivos alunos.

9.1 Exerccio
Ordene os dados da planilha utilizada no ltimo exerccio para que as mdias fiquem em ordem decrescente.

10. Filtros
As vezes, uma grande quantidade de dados numa planilha dificulta a visualizao de alguns pontos especficos. Os filtros auxiliam na resoluo deste problema, pois criam um menu com algumas clulas chave da tabela, e este menu possui opes para filtrar os dados, ou seja, pode-se selecionar as informaes que o usurio deseja ver. Selecionando o intervalo da planilha que ser filtrada e clicando na opo Dados Filtros AutoFiltro, so criados menus com a primeira linha selecionada. Estes menus so caracterizados pela seta , e ao clicar nelas pode-se selecionar o tipo de dado que ser visualizado. Dependendo da filtragem necessria, o auto filtro pode no conseguir classific-los da melhor maneira. A opo Dados Filtro Filtro padro contm critrios de seleo mais detalhados do que o auto filtro.

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Figura 14: Filtro Padro

Nesta opo, pode-se filtrar a partir de qualquer dado de qualquer coluna, independente dos menus criados no auto filtro. Existem operadores que tornam possvel limitar os critrios de seleo, como por exemplo os sinais de igualdade, maior que, menor que, etc, alm de operadores E e OU, que permitem escolher mais de um critrio para filtrar os dados. Com os dados filtrados possvel aplicar vrias outras operaes como copiar, excluir, formatar, etc.

10.1 Exerccio
1. Filtre os dados da ltima planilha utilizada para que os alunos em situao Aprovado no sejam exibidos. 2. Altere o filtro para que os alunos que tiveram as notas P1 e T1 maiores do que 7 sejam mostrados. Copie todos os dados desses alunos e cole-os em uma planilha nova, criada no mesmo arquivo com o nome P1T1.

11. Grficos
Para criar um grfico, deve-se primeiramente selecionar o intervalo desejado dentro da planilha. Assim, basta clicar em Inserir Grfico..., ou no cone assistente para criao de grficos ir abrir. , que o

Figura 15: Assistente de Grfico

A primeira opo determina o tipo de grfico que ser desenhado, e cada tipo possui suas prprias opes para modificar a aparncia. Deve-se escolher a opo que melhor representa os dados e clicar em Prximo. 16

Se o grfico no estiver utilizando os dados de maneira correta, por exemplo, se a coluna que deveria representar um dos eixos foi estabelecida como dado comum, deve-se corrigir estes erros na segunda e na terceira opo. A segunda opo mais simples, e s altera os intervalos j utilizados. A terceira opo possibilita uma maior quantidade de modificaes, pois possvel acrescentar chaves, alterar a ordem da legenda, etc. A quarta opo responsvel por dar nome ao grfico (ttulo e subttulo), aos eixos, definir a posio da legenda e a existncia das grades. Nenhum dos campos desta janela obrigatrio. Ao alterar as opes desejadas, clique em Concluir. possvel clicar neste boto a qualquer momento, portanto, se nenhuma modificao ser feita, pode-se criar o grfico sem ter que passar por todos os passos do assistente. Depois que o grfico feito, no mais possvel redefinir outros intervalos de valores para ele. Porm, pode-se modificar o tipo de grfico utilizado, clicando duas vezes em cima da imagem e em seguida, no boto na barra de ferramentas. Existem mais opes de formatao do layout do grfico, ao selecionar o elemento que ser modificado e clicar duas vezes sobre o mesmo.

11.1 Exerccio
Os prximos exerccios devem ser feitos a partir da planilha de notas 1. Faa um grfico de colunas com a mdia dos alunos. Exiba as grades do eixo X e Y. O rtulo do eixo X deve ser Alunos, e o rtulo do eixo Y deve ser Notas. O ttulo do grfico deve ser Mdias. 2. a) Faa uma tabela que conte quantas pessoas ficaram em cada situao (Aprovado, Reprovado e Sub); b) Gere um grfico de pizza a partir desses dados; c) Neste grfico, exiba a porcentagem de cada situao. 3. a) adicione colunas para: Mdia de provas (MP); Mdia de testes (MT); Nota pra sub; Nova mdia de provas (MT); Mdia Final; b) Para os alunos cuja mdia menor que 6, atribua uma nota pra a sub; c) Calcule a nova mdia dos alunos, sendo que a sub substitui efetivamente a menor nota; d) Gere novamente a funo para a situao, a partir da nova mdia de provas; e) Faa um grfico de colunas comparativo da mdia antes da sub, e depois da sub; f) Modifique a cor da coluna da mdia antes da sub para amarelo, e a coluna depois da sub para azul; g) Coloque ttulo no grfico, e indique os dados do eixo X e eixo Y; 17

Obs.: Mdia = MP*60% + MT*20% + TP*20% Para calcular a nova mdia de provas: Se Mdia <6 { Se P1<P2{ SubsP2 MP = ; 2 } Se no{ SubsP1 MP = ; 2 } Se no{ Nova mdia de prova = Mdia de Prova; } Para calcular a Mdia Final, usar a nova mdia de provas.

11.2 Editando configuraes do grfico

possvel configurar alguns atributos do grfico j criado (cor, fonte, rtulos, etc.) Dependendo da rea do grfico em que se clica, possvel selecionar regies diferentes, e cada uma delas ser configurada separadamente. Clicando duas vezes exatamente sobre o grfico , uma janela semelhante a Figura 16 aparecer na tela. Nesta janela possvel editar algumas configuraes do grfico.

Figura 16: Srie de Dados

Na aba Bordas pode-se configurar o estilo da borda (pontilhado, tracejado contnuo), assim como a cor e a espessura. Em rea define se a cor de preenchimento do grfico. O grfico pode ser preenchido com Gradientes, Hachuras e imagens de Bitmap. Na aba Rtulos de dados pode se ativar/desativar a exibio dos rtulos, e configurar os mesmos.

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11.3 Exerccio
Utilizando o grfico gerado no exerccio anterior, altere os seguintes itens: Tipo de grfico, para Grfico de Barras; Cor da borda para azul, e largura da borda para 0,04''; rea: Hachura Vermelho cruzado 0 grau, com a cor do plano de fundo amarelo; Cor da fonte do eixo X: Verde;

12. Configuraes de pgina

No Writer, as configuraes de pgina encontram-se em Formatar Pgina.... Atravs desta opo possvel determinar as margens, o tipo de folha utilizada, bordas, etc.

Figura 17: Configurao de pgina

Na aba Pgina, encontram-se as opes para alterar as margens, o tamanho da folha utilizada e a orientao (retrato / paisagem). Em Cabealho e Rodap, possvel configurar o tamanho ocupado por eles, e tambm as pginas que possuiro o mesmo contedo, por exemplo, pode-se fazer com que os cabealhos das pginas que se encontram a esquerda tenham contedo diferente das pginas da direta. A aba Planilha responsvel por determinar a ordem de impresso, os elementos que sero impressos e a escala utilizada para imprimir o documento.

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13. Inserindo figuras

Para inserir uma figura, necessrio selecion-la em Inserir Figura De um arquivo.... No possvel copiar um arquivo e col-lo na janela do Calc. Ao inserir uma figura, esta ser ancorada numa clula, ou seja, ter a clula como posio relativa. Pode-se modificar a ncora para a pgina, clicando no cone , em Formatar ncora, clicando com o boto direito no objeto e apontando para Ancorar, ou dando um clique duplo na imagem.

14. Localizar e Substituir

possvel procurar por uma palavra no documento sem ter que olhar linha a linha do arquivo. Pelo caminho Editar Localizar e Substituir... ou atalho ctrl + f, a janela da Figura 18 aparecer na tela. Na primeira caixa, deve se escrever a palavra procurada. Assim que escrever o primeiro caractere na caixa superior, os botes Localizar, Localizar todos, Substituir e Substituir todos sero ativados. Clicando no boto Localizar, a primeira clula depois da clula selecionada, que for igual a palavra digitada no campo Procurar por ser selecionada. O procedimento pode ser repetido para buscar a prxima palavra. Caso o cursor chegue ao final do documento, aparecer Figura 18: Localizar e Substituir uma janela em que pode se escolher voltar ao incio do documento, ou encerrar a busca. Clicando em Localizar todos, todas as palavras do documento que forem iguais a palavra informada sero selecionadas. As palavras buscadas podem ser substitudas por outras. Escrevendo a palavra pela qual deseja se substituir, na segunda caixa, basta localizar, e dependendo do contexto, clicar em Substituir. Somente a palavra selecionada ser substituda. O procedimento poder ser repetido enquanto conter no texto a palavra buscada. Caso deseje que todas as palavras que localizou sejam substitudas, basta clicar em Substituir todos. Abaixo, h como escolher opes Diferenciar maisculas de minusculas e Somente palavras inteiras. Por padro, essas opes no esto selecionadas, o que faz com que durante a busca, possam ser localizadas palavras tanto com letras maisculas e minusculas intercaladas, e tambm pedaos de palavras que contenham a expresso buscada. Deve se selecionar essas opes quando sabe-se exatamente como est escrita a palavra buscada, servindo como filtro de busca.

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14.1 Mais opes

Clicando no boto Mais opes, como o prprio nome j diz, aparecero mais opes de busca. Muitas das opes descritas, podem ser utilizadas simultaneamente.

Figura 19: Mais opes - Localizar e Substituir

14.1.1

Somente seleo atual

Essa opo s aparecer ativada somente quando previamente, o usurio tiver selecionado um intervalo de clulas. Com essa opo selecionada, a busca ocorrer somente nas clulas selecionadas. As opes de substituio so vlidas tambm.

14.1.2

Para trs

Como mencionado anteriormente, a busca ocorre a partir da seleo de uma clula, apresentando as ocorrncias da palavra depois da mesma. Selecionando a opo Para trs, sero apresentadas as ocorrncias das palavras anteriores a clula selecionada.

14.1.3

Expresses regulares

Uma expresso regular define um padro a ser usado para procurar ou substituir palavras ou grupos de palavras. um meio preciso de se fazer buscas de determinadas pores de informao. Abaixo, segue uma tabela de expresses regulares que podem ser utilizadas na busca.

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Tabela 1: Expresses Regulares2 Caractere Resultado/Uso Qualquer Representa o caractere fornecido a menos que tenha sido especificado o caractere contrrio. . Representa qualquer caractere nico, exceto uma quebra de linha ou de pargrafo. Por exemplo, o termo de pesquisa "sh.rt" retornar tanto "shirt" como "short". ^ Somente localizar o termo de pesquisa quando este aparecer no incio de um pargrafo. Sero ignorados objetos especiais, tais como campos vazios ou quadros ancorados em um caractere no incio do pargrafo. Exemplo: "^Peter". $ Localiza o termo de pesquisa somente se ele aparecer ao final do pargrafo. Sero ignorados objetos especiais, tais como campos vazios ou quadros ancorados em um caractere no final do pargrafo. Exemplo: "Peter$". * Localiza zero ou mais caracteres antes de "*". Por exemplo, "Ab*c" localizar "Ac", "Abc", "Abbc", "Abbbc", e assim por diante. + Localiza um ou mais caracteres antes de "+". Por exemplo, "AX.+4" localizar "AXx4", mas no "AX4". Localiza sempre a seqncia de caracteres mais longa possvel que corresponde a esse padro de pesquisa em um pargrafo. Se o pargrafo contiver a seqncia de caracteres "AX 4 AX4", toda a passagem ser realada. ? Localiza zero ou um dos caracteres antes de "?". Por exemplo, "Texts?" localizar "Text" e "Texts", e "x(ab|c)?y" localizar "xy", "xaby" ou "xcy". \C A pesquisa interpreta o caractere especial que segue o "\" como um caractere normal, e no como uma expresso regular (exceto para as combinaes \n, \ t, \> e \<). Por exemplo, "tree\." localizar "tree.", mas no "treed" ou "trees". \n Representa uma quebra de linha que foi inserida com a combinao de teclas Shift+Enter. Para transformar a quebra de linha em uma quebra de pargrafo, insira \n nas caixas Procurar e Substituir por e, em seguida, execute uma ao Localizar e substituir. \n na caixa de texto Procurar representa uma quebra de linha que foi inserida com a combinao das teclas Shift+Enter. \n na caixa de texto Substituir por representa uma quebra de pargrafo que pode ser inserida com a tecla Enter ou de retorno. \t Representa uma tabulao. Voc tambm pode usar essa expresso na caixa Substituir por. \> S localiza o termo de pesquisa se ele aparecer no final da palavra. Por exemplo, "book\>" localizar "checkbook", mas no "bookmark". \< Somente localizar o termo de pesquisa se este aparecer no incio da palavra. Por exemplo, "\<book" localizar "bookmark", mas no "checkbook". ^$ Localiza um pargrafo em branco. ^. Procura o primeiro caractere de um pargrafo. & ou $0 Durante uma substituio, adiciona a seqncia de caracteres que foi
2 Fonte: Ajuda do BrOffice.org

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[abc123] [a-e] [a-eh-x] [^a-s] \xXXXX

| {2} {1,2} {1,}

()

[:alpha:] [:digit:] [:alnum:] [:space:] [:print:] [:cntrl:] [:lower:] [:upper:]

encontrada pelos critrios de pesquisa na caixa Procurar ao termo na caixa Substituir por. Por exemplo, se voc inserir "window" na caixa Procurar e "&frame" na caixa Substituir por, a palavra "window" ser substituda por "windowframe". Voc tambm pode inserir um smbolo "&" na caixa Substituir por para modificar os Atributos ou o Formato da seqncia de caracteres localizada pelo critrio de pesquisa. Representa um dos caracteres que esto entre os parnteses. Representa qualquer caractere que esteja entre "a" e "e". Representa qualquer caractere que esteja entre a-e e h-x. Representa qualquer caractere que no esteja entre "a" e "s". Representa um caractere especial de acordo com seu cdigo hexadecimal de quatro dgitos (XXXX). O cdigo do caractere especial depende da fonte utilizada. Voc pode exibir os cdigos escolhendo Inserir - Caractere Especial. Localiza termos encontrados antes ou depois de "|". Por exemplo, "this|that" localizar "this" e "that". Define o nmero de vezes que o caractere ao lado dos parnteses ocorre. Por exemplo, "tre{2}" localizar "tree". Define o nmero de vezes que o caractere ao lado dos parnteses ocorre. Por exemplo, "tre{1,2}" localizar ambos "tree" e "treated". Define o nmero mnimo de vezes que o caractere imediatamente antes da chave de abertura poder ocorrer. Por exemplo, "tre{2,}" encontra "tree", "treee" e "treeeee". Na caixa Pesquisar por: Define os caracteres dentro dos parnteses como uma referncia. Voc poder ento indicar a primeira referncia na expresso atual com "\1", a segunda com "\2", e assim por diante. Por exemplo, se o seu texto contiver o nmero 13487889 e voc pesquisar utilizando a expresso regular (8)7\1\1, "8788" ser localizado. Voc pode usar () para agrupar termos (por exemplo "a(bc)?d" localiza "ad" ou "abcd"). Na caixa Substituir por: Utilize o $ (cifro) em vez de \ (contra barra) para substituir referncias. Utilize $0 para substituir o texto completo encontrado. Representa um caractere alfabtico. Utilize [:alpha:]+ para achar um deles. Representa um dgito decimal. Utilize [:digit:]+ para achar um deles. Representa um caractere alfanumrico ([:alpha:] e [:digit:]). Representa um caractere de espao (mas no outro caractere de espao em branco) Representa um caractere imprimvel. Representa um caractere no-imprimvel. Representa um caractere em minsculas se a opo Diferenciar maisculas de minsculas estiver selecionada em Opes. Representa um caractere em maiscula se a opo Diferenciar maisculas 23

de minsculas estiver selecionada em Opes.

14.1.4

Pesquisa por similaridade

Selecionando a opo Pesquisa por similaridade, ativado o boto . Clicando neste boto, aparecer a janela da Figura 19, em que pode se configurar a a similaridade da palavra buscada. Troca de Caracteres: Quantidade de caracteres que podem ser permutados na busca; Adicionar Caracteres: Quantidade de caracteres que podem ser adicionados na busca; Remover Caracteres: Quantidade de caracteres que podem ser removidos na busca;

Figura 20: Pesquisa por similaridade

14.1.5

Procurar por estilos

Selecionando a opo Procurar por estilos, na caixa Procurar por aparecer todos os estilos utilizados na planilha. Selecionando um estilo da lista, e clicando em Localizar, a clula que estiver formatada com esse estilo ser selecionada. A caixa Substituir por passa a ser preenchida com todos os estilos configurados, de modo que possa substituir um estilo por outro. Por exemplo, pode se substituir todo o texto formatado com o estilo Ttulo pelo Resultado.

14.1.6

Procurar em

possvel filtrar ainda mais a busca selecionando que tipo de dados deseja-se buscar: frmulas, valores ou notas. Selecionando frmulas, a busca ocorrer somente nas frmulas presentes na planilha. E o mesmo acontece para as outras opes.

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Figura 21: Localizar e Substituir - Procurar em Frmulas, Valores ou Notas

14.1.7

Direo da Pesquisa

possvel configurar a direo da pesquisa para linhas ou colunas. Isso , se a busca ser feita linha a linha ou coluna a coluna.

14.1.8

Pesquisa em todas as planilhas

Essa opo deve ser selecionada quando se deseja pesquisar em todas as planilhas do mesmo arquivo. Caso contrrio, a pesquisa ocorrer somente na planilha que estiver sendo editada.

14.2 Exerccio
Utilizando a planilha de notas, use a funo de Buscar e Substituir, para substituir todas as palavras Aluno por A.

15. Notas
Uma nota uma anotao que pode ser colocada em determinada clula. As notas, por padro, s aparecem quando passado o mouse por cima da clula, entretanto essa opo pode ser configurada. Todas as clulas que possuem uma nota vinculada a ela, possui um pequeno quadrado vermelho no canto superior direito. 25

Para adicionar uma nota, deve-se primeiramente selecionar a clula em que ser vinculada a nota, e utilizar o menu Inserir Notas. Na clula selecionada, um retngulo ir aparecer, e neste deve se digitar a anotao referente a clula. Para remover a nota, deve-se selecionar a clula que contm a nota, e clicar com o direito do mouse na clula. Em seguida, no menu que aparecer na tela, clicar em Excluir nota. Para que a nota fique visvel sem ter que passar o mouse sobre a clula, basta clicar com o boto direito do mouse sobre a clula e selecionar Mostrar Nota. Para que a nota fique oculta, e ser exibida somente quando passar o mouse novamente, basta remover a seleo Mostrar Nota.

15.1 Exerccio
Utilizando a planilha de notas, coloque uma nota para cada coluna especificando as abreviaes. a) P1 Nota da Primeira Prova ou Prova 1 b) P2 Nota Segunda Prova ou Prova 2 c) MP Mdia de Prova d) T1 Nota do Primeiro Teste ou Teste 1 e) T2 Nota do Segundo Teste ou Teste 2 f) T3 Nota do Terceiro Teste ou Teste 3 g) MT Mdia de Teste h) TP Nota do Trabalho Prtico i) Mdia Mdia antes da Sub j) Sub Nota da Prova substitutiva k) MP Nova Mdia de Prova l) Mdia Final Mdia Final aps a prova substitutiva

16. Exportando como PDF

O formato padro para a gravao do arquivo o .ods, que editvel, ou seja, possvel abri-lo utilizando o Calc e modific-lo novamente. O Calc tambm pode gravar arquivos em .xls, formato padro do Excel, mas as vezes, ao abri-lo em outros programas, algumas partes da formatao do documento podem ser alteradas, e isto no desejvel. Desta forma, o Calc oferece a opo para exportar o arquivo para o formato PDF (Portable Document Format). Este formato torna o arquivo final pequeno e portvel, pois seja, os diferentes sistemas operacionais atualmente disponveis possuem programas que leem arquivos de extenso .pdf. Alm disso, para evitar o problema citado no pargrafo anterior, arquivos neste formato tm sua formatao preservada, e ao serem abertos, no possvel modific-los. Tornam-se uma espcie de arquivo disponvel apenas para leitura. Para exportar um arquivo como PDF, pode-se utilizar o atalho na barra de ferramentas ou o caminho Arquivo Exportar como PDF.... Ao utilizar a ltima opo, aparecer uma tela onde possvel determinar as pginas que faro parte do arquivo, a resoluo das imagens, etc.

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Figura 22: configuraes para exportar para PDF

Ao clicar em Exportar, a tela seguinte ser semelhante tela para salvar um arquivo, mas com o formato .pdf. Selecione a pasta em que o novo arquivo dever estar e salve.

17. Impresso
Para imprimir um documento, pode-se utilizar o cone na barra de ferramentas ou o caminho Arquivo Imprimir.... Ao clicar no cone, o documento inteiro ser impresso na configurao padro, enquanto que o boto do menu Arquivo abre uma janela semelhante a Figura 23:

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Figura 23: Configuraes de Impresso

Nela, possvel alterar as configuraes de impresso, a quantidade de cpias e o intervalo de impresso.

17.1 Visualizar pgina

Antes de imprimir qualquer arquivo, possvel visualizar sua disposio na folha clicando no cone , ou Arquivo Visualizar pgina. Nesta opo, a barra de ferramentas modificada, de modo que possa ser visualizada a pgina inteira. Neste modo de visualizao, possvel alterar as margens do papel manualmente, isto , arrastando com o mouse as linhas que definem a margem. Para sair dessa opo, basta clicar no boto Fechar visualizao.

18. Referncias Bibliogrficas:

[1] http://www.scribd.com/doc/4767005/Apostila-de-BrOffice-Writer http://www.broffice.org/broo/?q=produto/calc

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