| Piu GOBIERNO REGIONAL PIURA Pura amma fo | omcna De azastecimentoY senvcios | OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION areca DIRECTIVA REGIONAL N? 018 -2016/GRP-480400 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES POR MONTOS MENORES O IGUALES A OCHO (08) UIT’s EN EL PLIEGO GOBIERNO REGIONAL PIURA |. OBJETIVO: Establecer las normas y procedimientos que regulen las contrataciones cuyos montos sean iguales 0 ‘menores a ocho (8) Unidades impositivas Tributarias (UIT) vigentes al momento de ia transaccion, salvo que se trate de contrataciones de bienes y servicios incluidos en el Catalogo de Acuerdo Marco, en las Unidades Orgénicas del Piego 457: Gobiemo Regional Piura. Il. FINALIDAD: Constituir un procedimiento para al uso eficiente y eficaz de los fondos pilblicos asignados a las diferentes Unidades Organicas del Pliego 457: Gobiemo Regional Piura, para la contratacion de bienes y servicios, mediante mecanismos transparentes, en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad I, BASE LEGAL: 1. Constitucion Politica del Pert. 2. Ley N° 27444: Ley de Procedimiento Administratvo General y sus modifcatorias, 3. Ley N° 27658: ~ Ley Marco de la Modernizacion de la Gestion del Estado y sus modificatorias. 4. Ley NP27783; Ley de Bases de la Descentralizacion 5. Ley N° 27785 Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica; y, sus normas conexas y complementarias, 6. LeyN*27815 Ley del Codigo de Etica de la Funcion Publica 7. Ley N° 27867: Ley Organica de Gobierno Regionales y, sus modifcatorias. 8. Ley N® 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto Pablic. 9. Ley No. 30225: Ley de Contrataciones del Estado. 40, Ordenanza Regional N° 333-2015/GRP-CR: ‘Actualizacion del Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF del Gobierno Regional de Piura 11.Decreto Supremo N° 033-2005-PCM Reglamento de la Ley del Codigo de Etica de la Funcion Pubica. 12.Decreto Supremo N° 102-2007-EF Reglamento del Sistema Nacional de Inversion Publica 13, Decreto Supremo N° 350-2015-EF: Reglamento de la Ley de Contvataciones del Estado. 14, Resolucion Ejecutiva Regional N° 468-2012/GOBIERNO REGIONAL PIURA-PR: Pagina|1* GOBIERNO REGIONAL PIURA COFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION | OFICINADE ABASTECIENTO Y SERVICIOS AAUXILIARES | Piura DIRECTIVA REGIONAL N°“ ! 3 -2016/GRP-480400 ‘Aprobacion de la Directiva Regional N° 014-2012/GRP-410000-410300, denominada: ‘Lineamientos para la elaboracion, Modificacion, Actualizacion y Aprobacion de Directivas en e! Gobierno Regional de Piura’ 15.Directiva N° 003-2016-OSCEICD: Plan Anual de Contrataciones. 16.Directiva N° 004-2016-OSCE/CD: Lineamientos para la contratacion en la que se hace referencia a determinada marca o tipo particular 17 Directiva N° 007-2016-OSCE/CD: Catalogo tnico de bienes, servicios y obras (CUBSO). 18, Directiva Regional N° 014-2012/GRP-410000-410300: Lineamientos para la elaboracién, modificacion, actualizacién y aprobacion de directivas en el Gobierno Regional Piura IV. AMBITO DE APLICACION: Las normas contenidas en la presente Directiva Regional, son de cumplimiento y aplicacién obligatoria para los érganos y unidades orgdnicas del Pliego 457: Gobiemo Regional Piura, cuando requieran cubrir sus necesidades y posterior atencién de sus requerimientos de bienes y servicios, V. VIGENCIA: Las disposiciones contenidas en la presente Directiva Regional, entrarén en vigencia a partir del primer dia habil siguiente a la publicacion de su aprobacion en el portal web institucional oficial del Gobierno Regional Piura y, permaneceran vigentes hasta la aprobacion de nuevas normas legales 0 disposiciones ‘que la madifique o deje sin efecto VL APROBACION: La presente Directiva Regional sera visada por la Ofcina de Abastecimiento y Servicios Auxiiares de la Oficina Regional de Administracion; Sub Gerencia Regional de Desarrollo |nstitucional de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; y, se aprobara con Resolucion Ejecutiva Regional, acto resolutivo que contara con las visaciones de la Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Temtoral Oficina Regional de ‘Administracion; Oficina Regional de Asesoria Juridica; y, Secretaria General VII.DISPOSICIONES GENERALES: 7A. Las. contrataciones cuyos montos sean iquales o inferiores a ocho (08) Unidades Impositivas. TTributarias (UIT) son aquellas contrataciones que por su valia requieren ser atendidas de manera inmediata, la misma que no se encuentran programadas en el Plan Anual de Contrataciones (PAC), no encontrandose sujetas al cumplimiento de los requisitos de la Ley de Contrataciones del Estado. 7.2, Las contrataciones cuyos montos sean iguales © inferiores a ocho (08) Unidades Impositivas. ‘Tributarias (UIT) realizadas por las Unidades Organicas del Pliego 457: Gobierno Regional Piura, se encuentran sujetas a la supervision por parte del Organismo Superior de Contrataciones del Estado - OSCE, de acuerdo a las directivas que para el caso establezca 7.3. Las Unidades Orgénicas del Pliego 457: Gobierno Regional Piura en ningiin caso podran optar ppor este mecanismo de contratacin, afin de evita a realizacion de un procedimiento de seleccion y evadir la aplicacion de la Ley de Contrataciones del Estado y de su Reglamento, 7.4. Las contrataciones reguiadas por esta Directiva Regional se rigen por los siguientes princpios: Pagina |2GOBIERNO REGIONAL PIURA ORENAREGONALDEnowTRAGN | OMONADE ABATE eRVEDS DIRECTIVA REGIONAL N? 018 -2016/GRP-480400 ) Libertad de concurrencia, - Las Entidades promueven el ibre acceso y partcipacion de proveedores ens procesos de contratacion que realicen, debiendo evitarse exigencias y formalidades costosas e innecesarias, Se encuentra prohibida la adopcién de practicas que limiten o afecten la libre concurrencia de proveedores Igualdad de tralo Todos los proveedores deben disponer de las mismas oportunidades para formular sus ofertas, encontrandose prohibida la existencia de priviegios 0 ventajas y, en Consecuencia, el rato discriminatorio manifesto o encubierto, Este principio exige que no se traten cde manera diferente situaciones que son similares y que situaciones diferentes no sean tratadas de manera idéntica siempre que ese trato cuente con una justiicacion objetiva y razonable, favoreciendo el desarrollo de una competeneia efectiva ‘c) Transparencia Las Entidades proporcionan informacion clara y coherente con el fin de que el proceso de contrataciin sea comprendido por los proveedores garantizando la libertad de Concurrencia,y se desarrole bajo condiciones de igualdad de trato, objetividad e imparcialidad. Este principio respeta las excepciones establecidas en el ordenamientojurdico. 4) Publicidad - El proceso de contratacion debe ser objeto de publicidad y ditusion con la fnalidad de promover la libre concurrencia y competencia efectiva,faciltando la supervision y el control de las contrataciones. ) Competencia Los procesos de contratacién incluyen disposiciones que permiten establecer Condiciones de competencia efeciva y obtener la propuesta mas ventajosa para satisfacer el interés ppiblico que subyace a la contratacién. Se encuentra prohitida la adopcién de practicas que restrnjan o afecten la competencia 4) Eficacia y Eficiencia- El proceso de contratacion y las decisiones que se adopten en el mismo deben tientarse al cumplimiento de los fines, metas y objetivos de la Entidad, priorizando estos sobre la realizacion de formalidades no esenciales, garantizando la efectiva y oportuna satisfaccion del interés pibico, bajo condiciones de calidad y con el mejor uso de os recursos publcos. 19) Vigencia Tecnologica.- Los bienes y servicios deben reunirlas condiciones de calidad y modemidad tecnolégicas necesarias para cumplir con efectvidad la fnalidad pablica para los que son requeridos, por un determinado y prevsible tempo de duracion, con posibilidad de adecuarse, integrarse y repotenciarse si fuera el caso, con los avances cientifios y tecnologicos. h) Sostenibildad ambiental y social - En el diseio y desarrollo de los procesos de contratacion piblica se consideran criterios y practicas que permitan contrbuir tanto ala proteccion medioambiental como social yal desarrolo humano, |) Equidad.- Las prestaciones y derechos de las partes deben guardar una razonable relacion de ‘equivalencia y proporcionalidad, sin peruicio de las facuitades que corresponden al Estado en la Area usuaria. Objeto de la contratacion sticacion del equerimiento Finalidad Actividades a realizar (servicios) Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas (dienes) Plazo de entrega o ejecucion. Cadena funcional y especiicas del gasto Fuente de financiariento. Modialidad de pago. Responsable de dar conformidad a la prestacion, vvvy yvvyy ‘Asimismo, deberan ser suscrits por el area usuaia y el rea tecnica que intervino en su elaboracién, en caso de corresponder. BA.11, Los requerimientos en el sistema SIGA deben ser presentados con su respectivo memorandum a la Oficina Regional de Administracion o la que haga sus veces e las Unidades Ejecutoras para su autorizacion y seran derivados al Organo Encargado de las Contrataciones 0 las que haga sus veces en las Unidades Ejecutoras, para las indagaciones de mercado. 8.1.12. Siel servicio requere la impresion de tipticos o material publicitario, deben contar con el V° B° de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Insttucional Pagina |SPi GOBIERNO REGIONAL PIURA ci OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRAGION | _OFIONADE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AAUXILIARES, DIRECTIVA REGIONAL N° 18 -2016/GRP-480400 8.1.13. Sie requieren de equipos informatcos (bienes) o servicios informations, las especficaciones técnicas deben ser elaborados y visadas por la Oficina de Tecnologias de la Informacion o la ‘que haga sus veces en las Unidades Ejecutoras 7 8114, No se admitira requerimientos parciales 0 enmendados, ni requerimientos para la regularizacién de adquisiciones o contrataciones. 8.2. De las Indagaciones de Mercado (Solicitud de cotizacién, cotizaciones, cuadro comparativo), 8.24. La contratacion de bienes y servicios por montos iguales o menores a una (01) Unidad Impositiva Tributara (UIT), podran ejecutarse con solo una cotizacion, sea bienes o servicios siempre y cuando el proveedor satisfaga los requerimientos de las especificaciones técnicas 0 términos de referencia soliitadas por el area usuaria 8.2.2. La adquisicion de bienes o contratacion de servicios por montos mayores a una (01) Unidad Impositiva Tributara (UIT) hasta el monto igual a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), debera contar como minimo con dos (2) cotizaciones como minimo, cuyo ganador deberd encontrarse obligatoriamente registrados en el Registro Nacional de Proveedores ~ RNP y con ello satisfagan las especificaciones técnicas 0 Terminos de Referencia solicitadas por el area usuaria 8.2.3. Puede exceptuarse la obtencién de mas de una cotizacion a aquellos requerimientos que tengan por objeto la contratacién de bienes sofsticados, servicios de consultoria en general 0 servicios especializados. 8.24, El organo Encargado de las Contrataciones o las que haga sus veces en las Unidades ‘organicas del Piego 457: Gobierno Regional Piura, verficara que los bienes y servicios cuyos rontos superen el importe de Si. 500.00 no se encuentren en el Catalogo Electronico de Acuerdo Marco, publicado en el SEACE, de corresponder debera seguirse al procedimiento establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento referente al Acuerdo Marco, 8.25. Las cotizaciones no deben tener una antigiiedad mayor a noventa (90) dias calendari, contados desde la recencion del requerimiento, 8.26. Con la totalidad de cotizaciones presentadas se debe elaborar el "Cuadro Comparativo de Cotizaciones', el cual debe ser visado por el responsable tecnico de elaborar las indagaciones de mercado y por el encargado del Area de Adquisiciones de Bienes y Servicios fen la Sede Central y en las Unidades Ejecutoras por el Jefe del érgano Encargado de las Contrataciones 0 las que haga sus veces. 8.27. De ser necesario, se podra solicitar a las areas usuarias la opinion técnica sobre las cotizaciones recibidas previa a la contratacion, estando obligadas éstas a brindar el apoyo que se requiera 8.2.8. Los documentos que se solicitaran ademas de la cotizacion son: > Folletos, catélogos, o Fichas técnicas, de ser el caso para bienes > Disefios, esquemas, graficos 0 pianos, de ser el caso para servicios. > Cuiculum Vitae, sin documenta, de ser elcaso en consultoria y servicios especializados 829. Quedan exceptuados de cotizacion las publicaciones que se efectuan en el diario ofcial El Peruano u otfos a nivel local y nacional, los servicios basicos y publicos que requieren ser atendidos de manera urgente y la compra de pasajes o de precios unicos de lista. 83. Dela Certfcacién Presupuesta. El area usuaria y el Organo Encargado de las Contrataciones gestiona la respectiva Certicacion de Créito Presupuestaro, de acuerdo a las disposiciones conforme la normatividad del Sistema Nacional del Presupuesto Publico y las direcivas intemas que implemente la Gerencia Regional {de Planeamiento y Presupuesto 0 la que haga sus veces en las Unidades Ejecutoras del Plego, Pagina 6GOBIERNO REGIONAL PIURA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRAGION | OF!CNADE ABASTECMIENTO Y SERVICIOS ‘AUXILIARES DIRECTIVA REGIONAL N°_918 -2016/GRP-480400 ccomo responsable de su disposicion, 8.4, De las Ordenes de Compra o de Servicios 8.41. Recepcionado el requerimiento, reaizada las indagaciones de mercado y contando con la debida certificacion presupuestal, el Organo Encargado de las Contrataciones o las que haga sus veoes elaborara la Orden de Compra y/o Servicio através del Sistema Integral de Gestion Administrativa - SIGA, vericando los datos del proveedor ganador, elimporte adjudicado, los clasificadores del gasto y la cadena funcional programatca y la descripcion resumida de las caracteristcas del bien o servicio solcitado. 8.42. La Orden de Compra ylo Senicios deberé contener en forma expresa lo siguiente: > Datos del proveedor ganador (Direccién RUC, Teléfono, coreo electrénico) > La fecha de su emision, > Monto de la contratacién, inclido impuestos, > Lugar y plazo de entrega. > Personal de la Entidad a cargo de las coordinaciones. > rea encargada de la conformidad de la prestacin. 8.43. La Orden de Compra o de Servicio seré suscrta por el Jefe del Organo Encargado de las Contrataciones 0 el que haga sus veces en las Unidades Ejecutoras conjuntamente con el responsable del Area de Adquisiciones de Bienes y Servicios en la Sede Central y por quien haya sido delegada las funciones en las Unidades Ejecutoras. 8.43.1. El organo Encargado de las Contrataciones, debera realizar el compromiso en el Sistema Integrado de Administracion Financiera (SIAF). 8.43.2. Elérgano Encargado de las Contrataciones remitr al proveedor la Orden de Compra 0 Servicio a través de cualquiera de los siguientes medios > Via correo electrnico, dejando constancia de recepcion por parte del proveedor utiizando el mismo medio. > Directamente al proveedor, el mismo que dejara constancia de su recepcisn. 8.5. Del plazo y la conformidad de la prestacion de los bienes y servicios 8.5.1. El plazo para la entrega de bienes y servicios, lo eslablece la ofcina usuaria para lo cual debe consignarlo en forma explicita en su pedido de servicio ylo compra, segin corresponda, sin embargo como producto de las indagaciones de mercado este plazo puede modifcarse, para lo cual debe corregirse las Especificaciones Técnicas y/o Términos ‘de Reterencia para la contratacion. 8.5.2. El plazo de entrega sera en dias calendarios, no obstante de ser el Ultimo dia de entrega inhabil, se corera al primer dia habil siguiente 8.53. La conformidad en bienes se establece con la entrega de la totalidad de los bienes sefialado en la Orden de Compra al Almacén Central, teniendo en consideracion la conformidad técnica por parte del area usuaria si asi lo sefialaran las Especificaciones Tecnicas. En caso de bienes y servicios informaticos, el documento de conformidad debe ser visado por la Oficina de Tecnologias de la Informacion y firmado por la Jefatura de la Oficina Usuaria 8.5.4, Para el caso de servicios la conformidad se concreta con el documento emitido por el area usuaria a plena satisfaccion de la totalidad del servicio desarrollado. 8.55. El piazo para otorgar la conformidad no debe exceder de cinco (05) dias habiles de recibido los bienes 0 de la culminacién de la prestacion de los servicios. En caso de prestaciones de servicios parciales en los que la conformidad se da de igual manera, se procedera de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia Pagina |7| Piura GOBIERNO REGIONAL PIURA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION | ORENADE ABASTECIMENTO Y SERVICIOS ADNLARES DIRECTIVA REGIONAL N°_ 018 -2016/GRP-480400 8.6. Del incumplmiento por parte del proveedor En caso el proveedor incumpla las condiciones de entrega del bien o de prestacion del servicio, se le requerica el cumplimiento de sus obligaciones mediante correo electronic, debiendo dejar constancia de su recepcién, o mediante carta simple suscrita por el Jefe del Organo Encargado de las Contrataciones 0 los que hagan sus veces en las Unidades Ejecutoras, en caso de persistir el incumplimiento, se dispondra la anulacién de la Orden de Compra u Orden de Servicio, en tal sentido, de coresponder se podra convocar al proveedor que ocupo el segundo lugar de acuerdo al cuadro comparativo para recepcionar la nueva orden 8.7. Del expediente de contratacién menores 0 iguales a ocho (8) UIT's 8.7.4. Elexpediente de contratacion para contrataciones menores 0 iguales a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), debe contener la siguiente documentaci6n: Requerimiento (Pedido de Compra o Pedido de Servicio y Memorandum Especiicaciones Técnicas ylo Términos de Referencia, Cotizacion (es) Cuadro Comparativo, de sere caso. Declaracion jurada de conocer y someterse a los requetimientos tecnicos. minimos ylo.termino de referencia y los plazos que indica y no contar con impedimento para contratar con el Estado Certficado de crédito presupuestal Orden de Compra o de Servicio CConformidad ‘Comprobante de Pago Codigo de Cuenta interbancaria, de corresponder (Anexo N°3) Cros documentos que formian parte de la contratacion, de ser el caso. 8.7.2. El expediente de contratacion para contrataciones menores o iguales a ocho (08) Unidades Impositvas Tributaras (UIT) es remitido a la Oficina de Contabildad y luego tramitado para su pago a la Oficina de Tesoreria donde quedard en custodia defnitva; una copia en caso de bienes quedara en los archivos de Almacén General y de Servicios en el Area de Adquisiciones de Bienes y Servicios po el Organo Encargado de las Contrataciones ola que haga sus veces. vvvyy yyy 8.8. Publicacin en el SEACE de las Ordenes de Servicio y Compra Toda orden de servicio y compra deben ser registradas en el Sistema Electronico de Contrataciones del Estado (SEACE), los primeros diez (10) dias habiles del mes que hayan sido emitidos en el mes anterior. 1X, RESPONSABILIDAD: ou. 92. 93, La Oficina Regional de Administracién o la que haga sus veces en las distintas Unidades Ejecutoras es el organo responsable del cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Directiva Regional Los funcionarios y servidores de las Unidades Orgdnicas del Pliego 457: Gobierno Regional Piura, {que participan en la definicion y etaboracion de los requerimientos de las necesidades de bienes y servicios, son responsables de la aplicacion y cumplimiento de las disposiciones legales, administrativas, taenicas y de control, que los regulan. Los Directores ylo Jefes de las Unidades que conforman el Pliego 457: Gobierno Regional Piura, son los responsables del cumplimiento de la presente Directiva Regional Pagina |8Pi GOBIERNO REGIONAL PIURA | Piura a a | OFIGNAREGIONAL DE ADMNISTRAGION | OFFENACEABASTECMIENTOYSERNCIOS | AUXILARES _ | ___| DIRECTIVA REGIONAUN? 918 -2016/GRP-480400 9.4, El Organo de Control institucional del Pliego 457: Gobiemo Regional Piura velara por la debida y ‘oportuna aplicacion y cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva, actuando de acuerdo a SU propia normatividad. X. DISPOSICION FINAL Para todo lo no previsto en la presente Directiva Regional sera de aplicacion lo dispuesto en las rnotmas de contratacién piblica, demas normas generales y especificas que resulten aplicables y el Cédigo Civil Xi, ANEXOS: + Anexo N° 01: Declaraciin Jurada de Conacer y Someterse a los Requerimientos Técnicos Minimos. ylo Termino de Referencia y los Plazos que Indica y no Contar con Impedimento para Contratar con el Estado. Anexo N° 02; Carta Autorizacion para el Pago con Abono en Cuenta Bancaria del Proveedor, = Anexo N° 03: Pedido de Compra. * Anexo N° 04: Pedido de Servicio. + Anexo N° 05: Solicitud de Cotizacion. * Anexo N° 06: Cuadro Comparativo de Cotizaciones Bienes. Anexo N° 07: Cuadro Comparativo de Cotizaciones Servicios. + Anexo N° 08: Flujo grama del Procedimiento, Pagina | ee| Pi | GOBIERNO REGIONAL PIURA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION | OFFNADE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS ‘AUXLIARES GIONAL-N? 918 -2016/GRP-480400 ‘ANEXO N° 01 "DECLARACION JURADA DE NO CONTAR CON IMPEDIMENTO DE CONTRATAR CON EL ESTADO" Sefiores Unidades Organicas y Sede del Pliego 457: Gobierno Regional Piura Organo Encargado de las Contrataciones Presente, Referencia: (DETALLE DE LAS ADQUISICIONES SOLICITADAS). Orden de Compra N* (N° DE ORDEN DE COMPRA/SERVICIOS) De nuestra consideracién En calidad de proveedor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes. DECLARO BAJO JURAMENTO: Cumplir con los requerimientos y condiciones establecidas en los Requerimientos Técnicos Minimos ylo Términos de Referencia de la presente contratacion. No tener impedimento para patticipar en el presente proceso ni para contratar con el Estado. 1. Conacer, aceptar y someterme a las condiciones y procedimientos de la presente contratacion, Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacion que presento para efectos de la presente contratacion . Me comprometo a mantener mi oferta presentada durante todo el desarrollo de la contratacion y @ suscribirel contrato 0 aceptar a Orden de. (compraiServicio) en las condiciones pactadas. Piura, de. Nombre y Apellos (fma y rubrica) Razin Social de la Empresa Pagina |10GOBIERNO REGIONAL PIURA. COFICINA DE ABASTECINIENTO Y SERVICIOS OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION pet DIRECTIVA REGIONALN’ 018 -2016/GRP-480400 ANEXO N° 02 CARTA DE AUTORIZACION (PARA EL PAGO CON ABONOS EN LA CUENTA BANCARIA DEL PROVEEDOR) Piura, de. Sefor: Unidades Orgénicas y Sede del Pliego 457: Gobierno Regional Piura Organo Encargado de las Contrataciones Presente.- Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nimero del Cédigo de Cuenta interbancaria CCl de la empresa que represento es el (20 digitos) 2 nombre de. (indicar el CCI asi como el nombre o razén social del proveedor titular de la cuenta; agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco Asimismo, dejo constancia que a factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida 0 atendida la correspondiente Orden de Compra yio las presentaciones en bienes ylo servicios materia de contrato quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacién del importe de la referida factura (comprobante de pago) a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer parrafo de la presente Atentamente, Nombre y Apelidos (firma y rabrica) Razén Social de la Empresa Pagina | 11Piur = GOBIERNO REGIONAL PIURA ] OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION, COFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS -RUXILIARES 2 J DIRECTIVA REGIONAL N° -2016/GRP-480400 ANEXO N° 03 PEDIDO DE COMPRA vm Fecha Pao PEDIDO DE COMPRAN' (___ LUmiono EIECUTORA NRO. IDENTIFICACION Tipo uso oirecién Slitante Entrege Sra} area Re Weta emonico [| —Funeion —[ Diviibafune | Grupetune [Progama [ Pred/Prey [Atal [Obr T it Ciao ‘Deseripdn /Fapecifiacones Técnicas Clesicador —contidad —Uniodedida—] Fira del Sottonte Firma Autornads Pagina |12 eee eee eeeeee" GOBIERNO REGIONAL PIURA Piura OFICINADE ABASTECIMIENTO ¥ SERVICIOS | || OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION sree DIRECTIVA REGIONALN’ 513 -2016/GRP-480400 ANEXO N° 04. PEDIDO DE SERVICIO. pou ooo “Meta / Mnemonico. Funciéa | Divisién Func. | Grupo Func. ‘Programa Prod/Proy “Act /AL / Obr | eT cae — cate oan] gna 3 an anPiura GOBIERNO REGIONAL PIURA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION, COFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AAUXILIARES DIRECTIVA REGIONAL N° 018 -2016/GRP-480400 ANEXO N° 05 SOLICITUD DE COTIZACION. GOBIERNO REGIONAL PIURA LT | rT ‘Oficina de Abastecimientoy Servicios “Aunikares soucrup pe conzacon n° (—_] Sr. Direccién ruc Fecha Sinvase cotizarel (los) siguiente(s) productos} / servicio (3) Unidad de | No. | Cantidad | Medidad Descripcién Predo uunitario _| Precio Total Se adjunta Terminos de Referencia las cotizacionesdeben contener Plazo de Entrega lugar de Entrega Forma de Pago Garantia las cotizaciones deben ser enviadas ala siguiente direccién via correo electrénico a: Hastael dia Firma del Solidtante Indluye Impuestos de Ley Pagina | 14‘GOBIERNO REGIONAL DE PIURA Piura ‘ORGNA REGIONAL DEADWINISTRAGION [cna de Ab tecimiento y Servicios Auxilare CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES - BIENES [Oficina o Gerencia Soiicitante ] [Referencla del Documento J PIC rom [| fem] PRODUCTOISERVIO | Canipan Proveedor 1 Proveedor 2 DESCRIPCION Pu. | TOTALS! PU. TOTAL Si. TOTALES ST(INCIIGV) S000 S000 OTRAS CARACTERISTICAS ADICIONALES| __PLAZODE ENTREGA AREQUERMIENDS TECNCOS NINOS | orn oe co Cotizade por: VB Responsable ‘Aroa de Adqulalclones y Servicios $aNala 30 SNOIOVZIL00 30 OALLVUVaNOO OGWnO 90 .N OXANV 340 00v08b-dud/91L02- g TO ° eanid NoloVALSININGY 30 TWNOIO3Y YNIOIZO szuvnixny ‘SO(oIANaS A OLNAINIOBLS YA 30 YNOLIO VuNid TWNOID3Y ONYSISODGOBIERNO REGIONAL DE PIURA Piura CORGIAREGONAL DEADNINISTRAGION [Oficina de Abastociminto y Sericos Ava CCUADRO COMPARATIVO DE COTIZAGIONES - SERVICIOS (Oficina 6 Gerencia Solicitante Roferencia del Documento PS FRA rem | PRODUCTOISERVICIO ‘UNIDAD Proveedor 1 Proveedor 2 ‘CANTIDAD | EDDA DESCRPGON Pu. TOTALSI. PU. ‘TOTALES SE (INGIGV 3000 310.00 PLAZO CE ENTREGA OTRAS CARACTERSTICAS ADICIONALES| FORMA DE PAGO: 'AREQUERIMIENOS TECNICOS MINIMOS DPERIBCIA OTRA (Eapecificar) Area de Adquisiclon V'Br Responsable y Servicios SOIDIAYSS 30 SANOIOVZIIO0 3d ONLVEVANOD ONGWNO 10 N OXaNV } N,WNOIDSY VAILOSYIG /90e- 8T0 ol 00708b-d¥d: NOIOVALSININQY 30 TYNOIOR VIDIO ‘SOIOINNIS A OINSIAIDALSVAY 20 ¥NOLIO vunid TWNOID3Y ONY3IG09GOBIERNO REGIONAL PIURA COFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION | CFICINADE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS O., 018 DIRECTIVA REGIONAL N° ~~~ __-2016/GRP-480400 ‘ANEXO N° 08 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ancavsn | seyanismacon | acssteomeiro |‘crnenesysernons | PROWEEDOR tacos ] Pagina [17 cao Se