instituto tecnolgico de Coatzacoalcos

carrera: Ing. en informtica

Grado: 2

Grupo: b

inv. Elementos del proceso administrativo

Docente: lae. Juana ma. Bentez Jimnez

Alumno: eymard Ramos Lpez

introduccin:

desde finales del siglo xix se acostumbra definir la administracin en trminos de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, laorganizacin, la direccin y el control. aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. por tanto, cabe decir que la administracin es elproceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursosorganizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin. un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. se habla de la administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que desean.

proceso administrativo definiciones: un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. la administracin es el proceso por el cual se lleva acabo la planeacin , organizacin , direccin y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos. se ha dado en llamar a la administracin el arte de hacer las cosas a travs de la gente. esta definicin de mary parker follett destaca el hecho de que los administradores logran objetivos organizacionales a travs de otros. el proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas , en la cual se ejecutan direccin y control para darle seguimiento a los procesos administrativos. etapas mecnica: por lo cual podemos decir que es la fase donde realiza la estructura principal de la misma empresa

planeacin organizacional

dinmica: por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecucin con eficiencia y eficacia de la misma empresa.

integracin. direccin. control.

fases

planeacin organizacin direccin control - qu es lo que se quiere hacer? - cmo se va a - verificar que se - cmo - qu se va a hacer? haga hecho? hacer?

se

ha

planeacion:

implica que los administradores piensen, a travs de sus objetivos y acciones, y con anticipacin, que sus acciones se basan en algn mtodo, plan o lgica, mas que una mera suposicin. los planes dan a la organizacin sus objetivos y fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. el primer paso en la planeacin es la seleccin de las metas de la organizacin. consiste en seleccionar misiones y objetivos, as como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es de la eleccin de cursos de accin futuros apartir de diversas alternativas. existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propsitos y objetivos generales, hasta las acciones mas detalladas por emprender.

organizacin:

es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin en una forma tal que pueda logra los objetivos de la organizacin de manera eficiente. los administradores deben adecuar la estructura de la organizacin con sus objetivos y recursos, un proceso que se denomina diseo organizacional. es la parte de la administracin que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa. la estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas,

asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar estas tareas. integracin:

consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecnica administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos, introducindolos, articulndolos, y buscando su mejor desarrollo. aunque la integracin comprende cosas y personas lgicamente es ms importante lo de las personas y, sobre todo, la de los elementos administrativos o de mando. consiste en ocupara y mantener as los puestos de la estructura organizacional. esto se realiza mediante de la identificacin de los requerimientos de fuerza de trabajo, el inventario de las personas disponibles y el reclutamiento, seleccin, contratacin, ascenso, evaluacin, planeacin de carrera, compensacin y capacitacin o desarrollo, tanto de candidatos como de empleados en funciones a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas.

direccin:

es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms eficaz los planes sealados. es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin.

control:

consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar y adems para formular nuevos planes.el administrador debe cerciorarse de que las acciones de los miembros de la organizacin la lleven a la obtencin de sus metas. consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto a las normas y la contribucin de la correccin de estas. en pocas palabra el control facilita el cumplimiento de los planes; las actividades del control suelen relacionarse con la medicin de los logros.

elementos

1. planeacion.

propsitos o misiones:

se identifica la funcin o tarea bsica de una empresa o institucin o de una parte de esta.

objetivos o metas:

los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra ndole.

estrategias:

es la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y la adopcin de los recursos de accin y la asignacin de recursos necesarios para su cumplimiento.

polticas:

son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.

procedimientos:

son planes por medio de los cuales se establece un mtodo para el manejo de actividades futuras.

reglas:

se exponen acciones o prohibiciones especificas, no sujetas a discrecionalidad de cada persona.

programas:

son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de accin dado.

presupuestos:

es la formulacin de resultados esperados expresada en trminos numricos. 2. organizacin: funciones:

la identificacin y la clasificacin de las actividades requeridas. la agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos. la asignacin de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegacin) necesaria para supervisarlo y, la estipulacin de coordinacin horizontal ( en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical ( entre las oficinas generales, una divisin y un departamento) en la estructura organizacional.

jerarquias: fijar la autoridad y la responsabilidad correspondiente a cada nivel existe dentro de una organizacin. puestos: las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeada por una persona. 3. integracin:

seleccin, es proceso para elegir entre varios candidatos, dentro o fuera de la organizacin a la persona mas indicada para ocupar un puesto en ese mismo momento o en el futuro. introduccin, la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mas optima y rpidamente que sea posible al organismo social. desarrollo, es un mtodo sistemtico integrado y planeado que se realiza a travs de la capacitacin, el adiestramiento y la formacin del personal para elevar la eficacia de grupos de personas y de la organizacin o de una unidad organizacional importante.

4. direccin:

autoridad y mando, es el principio del que deriva toda la

administracin y, por lo mismo, su elemento principal, que es la direccin o liderazgo arte o proceso de influir en las personas.

comunicacin, es la transferencia de informacin de un emisor a un receptor, el cual debe estar en condiciones de comprenderla.

delegacin, es la forma tcnica para comunicar a los subordinados la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta. supervisin, es revisar si las cosas se estn haciendo tal y como se haban planeado y ordenado.

5. control:

establecimiento de normas, es sencillamente criterio de desempeo, son los puntos seleccionados de un programa de planeacin para que los administradores puedan recibir seales de cmo marchan las cosas. medicin del desempeo, debe realizarse idealmente con fundamento en la previsin a fin de que las desviaciones puedan detectarse antes de que ocurran y evitarse mediante las acciones apropiadas. correccin de las variaciones respecto de normas y planes, es el punto de control puede concebirse como parte del sistema total de administracin y ponerse en relacin con las dems funciones administrativas.

bibliografa: http://www.monografias.com/trabajos12/cofas/cofas.shtml http://html.rincondelvago.com/ciclo-administrativo.html http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html http://148.202.148.5/cursos/id204/unidad_2/22.htm http://www.angelfire.com/zine2/uvm_lce_lama/padmon.htm

conclusin: en la practica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo antes que se inicie la siguiente. y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. al establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se indica en el proceso, pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y luego planear. el proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo. el proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la organizacin en la cual los factores trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa.