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Personas de contacto:
Organizacin cooperante en el pas de ejecucin del proyecto: Presupuesto aprobado para el proyecto 2 Costo total Otros subsidios
Persona de contacto:
Informe econmico final del proyecto Rubros presupuestarios Presupuesto 4 Resultado 5 Diferencia Comentario
Costo total Otros subsidios 6 Aporte propio pagado por la organizacin sueca 7 Subsidio de Asdi pagado por la organizacin sueca8 Subsidio de Asdi (excluyendo el subsidio para costos administrativos) pagados por el SMC Costo total del proyecto Aporte propio restituido Otros subsidios restituidos Reembolsar al SMC + + +
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) El presupuesto total aprobado para el proyecto: escriba aqu las sumas aprobadas en la solicitud. ) El subsidio de Asdi: en el subsidio de Asdi no se incluir el 8% que la organizacin sueca recibe para cubrir los costos de administracin, el cual es calculado por el SMC. ) Presupuesto: escriba aqu el monto total del presupuesto que est aprobado en la solicitud. ) Resultado: escriba aqu los costos reales de todo el proyecto. ) Otros subsidios: escriba aqu la totalidad de los subsidios que ha recibido durante el periodo de ejecucin del proyecto, y que no son parte de los fondos propios o del subsidio de Asdi. ) Aporte propio pagado por la organizacin sueca: escriba aqu el total pagado por la organizacin sueca de sus propios fondos. El aporte propio deber equivaler a un 10% de la suma del costo total menos otros subsidios. ) Subsidio de Asdi pagado por la organizacin sueca: escriba aqu el monto total del subsidio de Asdi que la organizacin sueca ha transferido a la organizacin cooperante para costear el proyecto.
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Manual del SMC Captulo 8 Informe de final Cooperacin para el desarrollo en el pas de cooperacin
Revisado 2008-05-05
Cada seccin cuenta con una serie de encabezados o temas especficos. Estos sern respondidos siguiendo un orden cronolgico. Las preguntas que estn bajo cada encabezado sern utilizadas para elaborar un texto independiente y coherente. Ustedes debern responder cada encabezado utilizando un mximo de 2,500 caracteres. Toda la solicitud deber contener un mximo de 13 pginas. Favor utilizar 12 puntos para el tamao de la fuente.
Manual del SMC Captulo 8 Formato de informe final El proyecto en el pas de cooperacin
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Los subsidios que ustedes han recibido provienen del estado sueco, los cuales son tranferidos a travs de Asdi. Es importante rendir informes sobre la forma en que ustedes han utilizado los fondos. El subsidio de Asdi ser usado financiar la labor de desarrollo y es por ello que es una exigencia razonable la de mostrar la forma en que este se ha producido.
Glosario
Las organizaciones de cooperacin formal: estas son las organizaciones, tanto en Suecia como en el pas de cooperacin, que formalmente son incluidas en el acuerdo de cooperacin y que hacen juntas una solicitud de subsidio para proyectos (la organizacin sueca es contraparte del acuerdo en relacin con el SMC). Los actores: todos los individuos, organizaciones y redes de Suecia y de los pases de cooperacin que deberan participar en las diferentes partes del proyecto. Tanto la organizaciones de cooperacin formal como los grupos meta del proyecto son incluidos como actores. Las etapas del proyecto: la planificacin, el seguimiento, la evaluacin y la rendicin de cuentas de los resultados. Todos los actores deberan ser partcipes en las diferentes etapas del proyecto para que el resultado del proyecto sea efectivo y duradero. Nosotros: la palabra usada en el formato que significa Consejo Sueco de Misiones, o SMC (Swedish Mission Council) Ustedes: la palabra usada en el formato que significa Organizaciones de cooperacin formal.
Cmo experimentaron el proyecto los distintos actores? Cules actividades de las planificadas no fueron ejecutadas? Por qu? Manual del SMC Captulo 8 Formato de informe final El proyecto en el pas de cooperacin
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Pudieron cumplir con los plazos de ejecucin del proyecto? Por qu no pudieron?
Elaboren un corto resumen de las actividades ejecutadas. Tambin elaboren una lista de las personas, y de su cantidad, que han sido influenciadas por el proyecto y eventualmente del material que ustedes han producido. Indiquen cules han sido los grupos meta primarios del proyecto.
Cmo ha funcionado la comunicacin y la cooperacin entre los actores en las distintas etapas del proyecto? Qu es lo que ha funcionado bien y qu es lo que no ha funcionado tan bien? Quines han participado en la elaboracin o redaccin de este informe?
Cmo ha funcionado su cooperacin durante el periodo de ejecucin del proyecto? Qu es lo que funcionado bien y qu es lo que no ha funcionado tan bien o mal? Han cambiado sus funciones durante el periodo de ejecucin del proyecto? En este caso: cmo? Qu tipo de capacidades ha tenido la organizacin en el pas de cooperacin para poder ejecutar el proyecto?
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Cules fueron las metas del proyecto? Han sido reformuladas las metas del proyecto?
Cules son las nuevas metas del proyecto? Por qu se reformularon las metas del proyecto? Quines participaron en la labor de reformulacin de las metas?
Ha contribuido el proyecto al cambio para los grupos meta? De qu manera? En qu grado se han alcanzado las metas de su proyecto? Cmo lo pueden determinar? Descrbanlo con la ayuda de sus indicadores. Cmo describen los grupos meta su situacin transformada? Qu tipo de conclusiones pueden ustedes, junto con los actores, extraer de esto? Qu fue lo que no se alcanz? Por qu? Hay buenos y malos resultados obtenidos por el proyecto que ustedes no pudieron prever cuando planificaron el proyecto? Cmo pueden determinar que el proyecto puede contribuir a alcanzar con el tiempo los objetivos de desarrollo que ustedes describieron en la solicitud? Manual del SMC Captulo 8 Formato de informe final El proyecto en el pas de cooperacin
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Qu tipo de efectos han visto o experimentado, producidos eventualmente por previos proyectos que ya hayan sido ejecutados en el mismo sector, durante el periodo de ejecucin de su proyecto? En qu medida el proyecto ha contribuido a la reduccin de la pobreza y al fortalecimiento de la sociedad civil del pas de cooperacin?
Fueron los mtodos estratgicos para alcanzar los objetivos y metas del proyecto? Qu es lo que ustedes han aprendido de su eleccin y de las eventuales reformulacin de prioridades de los mtodos?
Con cules cuestiones del desarrollo han trabajadoustedes en su proyecto? Ha contribuido su trabajo con esas cuestiones al cambio? De qu forma? Hay alguna cuestin de desarrollo con la que ustedes no han trabajado? Por qu?
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producidos a nivel local y a nivel global, respectivamente. Los que se producen a nivel local son los que se dan en el pas de cooperacin.
Qu tipo de cambios se han producido en el entorno? Cules fueron las reacciones de los actores ante los cambios? De qu forma ha funcionado en la prctica su anlisis del entorno, la situacin social y del proyecto? Qu es lo que ustedes han aprendido cuando han hecho este tipo de anlisis?
De qu modo se han desarrollado los actores? Seguir ejecutndose en el pas de cooperacin la labor de forma local? Son los resultados del proyecto sostenibles sostenibles, o no? Por qu? Han logrado alcanzar la sostenibilidad financiera, cmo lo han logrado? Por qu no?
Han participado todos los actores, a travs de las distintas fases del proyecto, en la labor de reflexin, los seguimientos y las evaluaciones realizadas? Qu es lo que han aprendido y cules conclusiones pueden extraer? Describan tanto las buenas como las malas experiencias. Manual del SMC Captulo 8 Formato de informe final El proyecto en el pas de cooperacin
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Qu pudieron haber hecho ustedes y todos los actores diferente? De qu forma aprendern a incidir en su forma de trabajo, y en la de los actores, en el futuro? Cmo aprendern a utilizar y difundir los conocimientos que ustedes han adquirido, as como de los resultados del proyecto?
Qu tipo de recursos han necesitado? Quin o quines han contribuido con los distintos recursos?
Ha recibido su proyecto fondos o algn otro tipo de apoyo de parte de otras agencias, fuera del recibido de Asdi/SMC? Ha sido su proyecto efectivo en trminos de costo/beneficio han utilizado los recursos de una forma eficiente para as poder alcanzar los objetivos y metas del proyecto?
Tienen sospechas que han habido casos de corrupcin, estafa o fraude? Qu han hecho, en caso de corrupcin, para hacer un seguimiento de las sospechas?
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Firmas
Los representantes autorizados de todas las organizaciones de cooperacin formal firmarn el informe. (La organizacin sueca es parte del acuerdo en relacin al SMC)
Fecha: _____________________________ Firma de la organizacin sueca Fecha: _____________________________ Firma de la organizacin sueca
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