Professor: Pedro Sumla Domingos E-mail: mpiedro@homail.
com Tel: 925760301
Definio do Microsoft Office Execel
O Microsoft Office Word uma folha de clculo cujas principais caractersticas se direccionam para: Concepo de frmulas criadas pelos utilizadores. Utilizao de funes estatsticas, financeiras, matemtica, Formatao numrica. Construo e consulta de listas de dados Criao de grficos. Publicao de dados na internet.
Entrar ou abrir o Microsoft Office Execel
1. 2. 3. 4. Menu iniciar Todos os programas Microsoft Office (1 Clique) Seleccionar o aplicativo Microsoft Office Execel (1 Clique)
Sair do Microsoft Office Execel
Barra de menu ficheiro (expandir) Clicar na opo sair Execel
Constituio do Microsoft Office Execel
O Microsoft Office Execel est constitudo por: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Barra de ttulo Barra de Menu Barra de ferramenta, onde podemos encontrar; Barra padro Barra de formatao Barra de alinhamento Rgua (vertical e horizontal) Barra de frmula rea de trabalho Barra de rolagem e a Barra de Status.
Constituio do Execel Este software composto de cinco partes fundamentais, que so: 1. Pasta. 1
Pasta denominada PASTA todo arquivo que for criado neste software Excel . Tudo que for criado e posteriormente ser um arquivo, porm considerado uma PASTA. Planilha Uma planilha considerada a parte onde ser executado todo o trabalho por isso esta fundamental, se no temos planilha no podemos criar qualquer calculo que seja. OBS: Dentro de uma planilha (Folha ou Sheets) esto contidas as colunas, linhas e clulas. 3. Coluna o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas em letras de acordo coma a ordem alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at IV, e tem no total de 256 colunas em cada planilha (de A a Z). Linha o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so representadas em nmeros, formam um total de 65.536 linhas e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha (1 a 65.536). Clula As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de uma coluna com uma linha e, cada clula tem um endereo nome que mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de Frmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de clulas que 16.777.216.
Obs: Devido a actualizao e modernizao dos softwers ou aplicativos tem de
aumentar a quantidade das Linhas, Colunas e as Clulas. Exemplo: Microsoft Office 2007/2010. Sinais operacionais Sinal de * = Multiplicao Sinal de / = Diviso Sinal de + = Adio Sinal de = Subtrao Sinal de ^ = Potenciao Sinal de % = Porcentagem
Professor: Pedro Sumla Domingos E-mail: mpiedro@homail.com Tel: 925760301
Criao de Frmulas As frmulas no Execel tm como objectivo efectuar um (ou vrios) cunjuntos de clculos sobre os dados. Esses clculos podem ser simples (como adio) ou complexos (como equaes matemticas) so inseridos numa clula, sendo visualizado apenas o seu resultado. As frmulas do Execel so ssempre iniciadas pelo sinal = Os elementos mais usados numa frmula so operadores, endereos e valores constantes. Exemplo: = Inicio de frmula B4 Endereo * Operador 100% Constante
Formatar Clula Existe duas mtodos de formatao de Clula Primeiro mtodo 1. 2. 3. 4. 5. Barra de Menu Base Barra de ferramenta Clulas Expandir a ferramenta Formatar Seleccionar a opo Formatar Clulas (abrir uma janela) Escolher o tipo de formatao (Geral, alinhamento, tipo de letra, Limite, Preenchimento e Proteco)
Segundo mtodo 1. Seleccionar as clulas 2. Clicar no boto direito do mouse (Rato) 3. Seleccionar a opo Formatar clulas (abrir uma janela) 6. Escolher o tipo de formatao (Geral, alinhamento, tipo de letra, Limite, Preenchimento e Proteco)
Unir Clula 1. 2. 3. 4. Seleccionar as clulas a serem unidas Na barra de menu base Na barra de ferramenta alinhamento Selecciionar a ferramenta
Professor: Pedro Sumla Domingos E-mail: mpiedro@homail.com Tel: 925760301
Inserir folhas no separador
1. Barra de Statu 2. Ferramenta Inserir folha 3. Dar um clique
Mudar o nome do separador
1. 2. 3. 4. Barra de Statu Clicar no boto direito do mouse Seleccionar a opo mudar o nome(clicar) Escolher a cor ao estilo do utilizador
Mudar a cor do separador
5. 6. 7. 8. Barra de Statu Clicar no boto direito do mouse Seleccionar a opo cor do separador (clicar) Escolher a cor ao estilo do utilizador
Copiar funo Seleccionar a clula onde tem o resultado Levar o cursor do rato (mouse) no extremo da clula adjacente, preciona e arrasta para outras clulas fazendo assim o preenchimento automtico
Formatao e apresentao da folha de clculo
alinha mento (0 ,45 ,90 ;-0 ,-45 ,-90 ) primeiro mtodo 1. 2. 3. 4. 5. Barra de menu Base Na barra ferramenta clula, seleccionar a ferramenta formatar Seleccionar formatar clulas Seleccionar alinhamento Escolher ao critrio do utilizado e aplicar.
Segundo mtodo 1. 2. 3. 4. Seleccionar as clulas Clicar no boto direito do mouse (Rato) Seleccionar a opo Formatar clulas (abrir uma janela) Escolher o tipo de formatao alinhamento e aplicar. Algumas funes A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas. O Excel oferece centenas de funes e agora vamos conhecer algumas delas. 4
Professor: Pedro Sumla Domingos E-mail: mpiedro@homail.com Tel: 925760301 A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
Ex: =SOMA(A1:A8) . Este o boto da AutoSoma. Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte: Selecionar os valores que desejar somar. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado. A 10 B 25 C 15 D 10 E =SOMA(A1:D1)
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo: A B GUA LUZ 150 35 TOTAL DA GUA TOTAL DA LUZ C GUA 75 D LUZ 55 E
1 2 3 4
=A2+C2 =B2+D3
Frmula da subtrao No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: basta que voc digite o endereo do salrio bruto o endereo do desconto de maneira mais clara quer dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula. A FUNCIONRIO Jos B SALRIO BRUTO 800 C DESCONTO TOTAL 175 E SALRIO LQUIDO =B2-C2
1 2
Frmula da multiplicao MULT Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe =MULT(nm1;nm2;...) Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Ou: digitar a funo:=MULT(selecionar as clulas com os seguintes valores a serem multiplicados).
Professor: Pedro Sumla Domingos E-mail: mpiedro@homail.com Tel: 925760301 1 2 A PRODUTO Feijo B VALOR 1,50 C QUANT. 50 E TOTAL =B2*C2
Frmula da diviso A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). 1 2 A RENDA 25000 B MEMBROS 15 C VALOR =A2/B2
Frmula da porcentagem O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo: Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a frmula no campo Desconto.
1 2
A CLIENTE Mrcio
B TOTAL DA COMPRA 1500
C DESCONTO =B2*5/100 ou se preferir assim tambm:=B2*5%
E VALOR A PAGAR =B2-C2
Frmula do mximo Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: A IDADE 15 16 25 30 MAIOR IDADE: B C
1 2 3 4 5 6
=MXIMO(A2:A5)
Onde: (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas. 6
Professor: Pedro Sumla Domingos E-mail: mpiedro@homail.com Tel: 925760301 Frmula do mnimo Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: A PESO 15 16 25 30 MENOR IDADE: B C
1 2 3 4 5 6
=MNIMO(A2:A5)
Voc tem uma certa planilha de pagamento e agora voc tem que calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula. F FUNCION. Ivan Rocha G SLBRT 1.500,00 H TOT. DO IMP. COBRADO PELA EMPRESA =SE(G11>650;G11*5%;0)
