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PRC - POV - 07 - POLITICA PEÇAS E SERVIÇOS Paletrans
PRC - POV - 07 - POLITICA PEÇAS E SERVIÇOS Paletrans
DATA PÁGINA
POLÍTICA DE PEÇAS E SERVIÇOS
01/07/2022 1 / 18
Objetivo
Estabelecer uma sistemática para Gestão de Peças e Serviços
Áreas Envolvidas
Peças e Serviços
1. CONSIDERAÇÕES GERAIS
O presente documento tem por objetivo definir as condições gerais de fornecimento da Paletrans
para com os Distribuidores e Assistentes Técnicos Autorizados, bem como, fixar os descontos,
bonificações e metas pré-estabelecidas.
Aqui também serão definidas as condições e formas de pagamento, frete, limites de valores de
pedido para faturamento, prazos de garantia de produtos, valores reembolsáveis para serviços e
atendimentos, procedimento de análise de garantia de produtos e peças e entrega técnica.
As condições contidas neste documento são válidas para toda a rede de Distribuição de Peças e
Serviços existentes no Brasil.
A Paletrans classifica seus Canais de Distribuição de Peças de Reposição e Serviços Autorizados
conforme 05 (cinco) classes doravante denominadas:
Além da qualificação exigida para o corpo técnico, o Distribuidor ou Assistente Autorizado deve
possuir todos os KITs de ferramentas para manutenção Paletrans.
Os treinamentos são marcados com antecedência e podem ser solicitados pelo Distribuidor
quando for necessário.
O material didático necessário para aprendizado é fornecido gratuitamente pela Paletrans aos
funcionários que fizerem o Treinamento Técnico.
O conteúdo compreenderá aprendizado sobre todos equipamentos em produção seriada do
momento, simulação de defeitos no equipamento, carregadores, baterias tracionarias e de lítio, assim
como visita geral à fábrica.
Os gastos com hospedagem, almoço e translado durante o Treinamento Técnico são de
responsabilidade da Paletrans.
As despesas de jantar e transporte (Cidade de OrigemPaletrans / PaletransCidade de Origem)
são de responsabilidade do Distribuidor Autorizado.
CÓDIGO: PRC_POV_07
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Paletrans é uma marca registrada, nenhuma outra empresa poderá utilizar a expressão ou signo
protegido, de modo idêntico ou similar, em nome empresarial, nome fantasia, título de estabelecimento,
produto, publicidade e também em domínios ou conteúdo de Internet, sem autorização expressa da
Paletrans.
É vedada a utilização da marca / nome Paletrans nas situações acima citadas. O seu uso
inadequado incorrerá na prática de crime contra a propriedade industrial.
Quando autorizado a utilização da marca, logotipo e demais sinais distintivos, poderão ser
usufruídos pelo autorizado em caráter de licença temporária, podendo ser cancelada esta autorização,
caso a Paletrans considere prejudicada em relação ao mau uso de seu nome e marca.
1.5. UNIFORMIZAÇÃO
Para realização das atividades de Entrega Técnica das Empilhadeiras Retráteis e Atendimento de
Garantia de todos os Produtos Paletrans, é exigido uniformização do corpo técnico com Jalecos que
devem ser adquiridos na Paletrans durante realização do curso CCT e também disponível para venda
através do nosso site de Peças de Reposição.
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Compreende-se na lista de preços das peças que serão vendidas ao Distribuidor Autorizado,
sendo, portanto, revendidos ao cliente final.
Exemplos:
(Estado de SP) Valor de compra do mês 01 = R$ 90 mil desconto aplicado e válido para o
mês 02 será de 8%
Se a compra do mês 01 foi inferior a R$ 10.000,00 liquido o desconto padrão é de 0%, porém se
for colocado pedido único de R$ 50.000,00 liquido o desconto será de 6%
(Região 12% ICMS) Indicador de compra de peças originais de TM do mês 01 de 70%, então o
desconto válido para compra no mês 02 será de 13%
Os descontos demonstrados no item anterior (2.1.1) também se aplicam para o grupo de acessórios a seguir:
• Baterias Tracionarias
• Carregadores
• Acessórios
• Conjunto de Torres
O valor de pedido mínimo de compra para que seja liberado o faturamento é de R$ 2.000,00 (Dois
Mil Reais) – Valor com Desconto Líquido
3. PRAZO DE ENTREGA
Os pedidos serão recepcionados através do sistema próprio da Paletrans – Web Peças.
Os prazos de entrega informados no referido sistema, no momento da inserção do pedido,
iniciarão sua contagem somente a partir da aceitação dos mesmos pela Paletrans.
A aceitação dos pedidos pela Paletrans é informada aos Distribuidores Autorizados via e-mail
enviado pelo próprio sistema.
Para compras realizadas pelos Distribuidores Autorizados através do Cartão do BNDES, haverá um
acréscimo de 2,5% sobre o valor de Lista de Preços, (taxa de operações do cartão).
5. FRETE
6. LICITAÇÕES PÚBLICAS
7. EXPORTAÇÃO
A Paletrans detém política própria e independente para exportação, com lista de preços determinadas.
8. CLIENTES CORPORATIVOS
9. DEVOLUÇÕES
Devoluções poderão ser solicitadas no prazo máximo de 30 dias corridos, contando a partir da
data da emissão da nota fiscal.
A Paletrans somente aceitará a devolução quando acompanhada da nota fiscal junto com uma
pré-autorização da devolução, documento que será enviado pelo nosso setor de peças de reposição.
Uma vez emitida a pré-autorização, a mercadoria deverá chegar em 10 dias corridos, sendo que
a mesma perderá a validade se ultrapassar este prazo.
Em casos de devolução por falha no envio da Paletrans, os custos de frete serão por conta da
mesma, em todos os outros casos os custos de frete serão de responsabilidade do Distribuidor
10. GARANTIA
A Paletrans possui o processo de análise interna de garantia para peças comercializadas em
reposição, sendo estas peças submetidas a uma análise técnica de avaliação da falha ocorrida. Haverá a
aprovação de garantia sempre que detectado qualquer problema de fabricação ou de material. Itens de
desgaste natural, como materiais rodantes, pinos, buchas, batentes, etc. e falhas geradas por erros
operacionais, acidentes ou uso indevido da máquina fora das especificações da lâmina técnica do
produto não possuem cobertura de garantia.
Para itens de alto valor, como controladores, carregadores, motores, etc., a identificação dos
componentes através de seu “número de série” na nota fiscal de venda é necessária para a comprovação
da garantia.
NOTA 1: Em todos os casos, o produto somente poderá ser devolvido após aprovação prévia e
formal da Paletrans, sempre acompanhado da Nota Fiscal de Devolução.
Define-se por Entrega Técnica o suporte técnico ao cliente para que o mesmo seja orientado a
operar de forma adequada e a conhecer os processos de manutenção e regras de garantia dos produtos
Paletrans.
A Paletrans tem em sua Política a realização de Entrega Técnica para os produtos da Linha
Handling e Linha Warehouse conforme tabela abaixo.
Para os equipamentos da família PX, PT e TE25 não há remunerações previstas para realização de
Entregas Técnicas.
Para os Equipamentos da Família PR, que demandam Entrega Técnica Presencial, se faz necessária
a presença de um técnico devidamente qualificado, representando a Fábrica e o Distribuidor, para que
sejam realizados os procedimentos de montagem, treinamento, cadastro do produto e início de
operação, conforme orientações do Service Book.
A Entrega Técnica somente será considerada como realizada após o cadastro do equipamento
pelo Cliente Final no Site www.entregatecnicapaletrans.com.br para validação da Garantia e envio do
formulário do Service Book devidamente preenchido, com nome legível, carimbado e assinado tanto pelo
Cliente Final quanto pela Assistência Autorizada, para o departamento de Serviços da Paletrans.
levantadas pelo cliente devem ser sanadas pelo técnico responsável pela Entrega Técnica e, se
necessário, com auxílio do time de Serviços da Paletrans.
NOTA 1: Distribuidores que optarem pela entrega de seu produto comercializado e não
possuírem a localização mais próxima do cliente final, se responsabilizarão pelos gastos excedidos com
quilometragem, não sendo cabível reembolsos para tais custos pela Paletrans;
NOTA 2: Não é permitida a emissão de boletos bancários para cobrança dos serviços e Entrega
Técnica, tampouco seja colocado vencimento na Nota Fiscal;
NOTA 3: Devem ser preenchidos na Nota Fiscal os dados bancários para depósito e, após
recebimento e aprovação dos dados informados, a Paletrans efetuará o pagamento em um prazo
médio de 20 dias. Casos onde as informações indicadas estiverem incorretas e/ou incompletas, será
considerada a média de 20 dias para pagamento após as informações terem sido corrigidas e
submetidas novamente;
NOTA 4: NFs de Serviços somente poderão ser emitidas após análise e aprovação da área de
Serviços Paletrans e NFs enviadas com prazos de emissão superiores a 02 (dois) dias serão
automaticamente recusadas;
NOTA 5: Todas as revisões nos produtos da Família PR devem ser realizadas pela Rede de
Assistência Técnica Paletrans.
As duas primeiras revisões (100 horas ou 1 mês e 500 horas ou 3 meses, o que ocorrer primeiro)
serão custeadas pela Paletrans e todas as demais revisões do produto devem ser custeadas pelo Cliente
Final e, na falta de registro no APP sobre a realização das revisões dentro dos limites e prazos pré-
estabelecidos, acarretará no cancelamento automático da garantia do produto.
11.3.1 - No ato do recebimento a Assistência Técnica deve seguir as diretrizes do parágrafo 11.2
deste procedimento em complemento as informações contidas no Service Book;
11.3.2- Assistência Técnica Autorizada deve realizar a revisão de 100 horas ou 1 mês, registrar a
revisão no APP Paletrans no web site www.entregatecnicapaletrans.com.br e enviar relatório
comprobatório para o recebimento do valor de R$ 500,00.
11.3.3- Assistência Técnica Autorizada deve realizar a revisão de 500 horas ou 3 meses, registrar a
revisão no APP Paletrans no web site www.entregatecnicapaletrans.com.br e enviar relatório
comprobatório para o recebimento do valor de R$ 800,00.
CÓDIGO: PRC_POV_07
DATA PÁGINA
POLÍTICA DE PEÇAS E SERVIÇOS
01/07/2022 11 / 18
Para essa revisão, o cliente já possuirá todas as peças necessárias enviadas junto à máquina no Kit
de Manutenção Preventiva, contendo Filtros e Óleos, cabendo à Assistência Autorizada somente a
prestação de Serviços – MO.
NOTA: Valores com hospedagem e refeições dos técnicos das Assistências Autorizadas não estão
previstos para remuneração nesta política.
Todo e qualquer atendimento ao cliente Final DEVE ser realizado pela Assistência Técnica
Autorizada, o qual, se necessitar de apoio técnico pode contar com nossa equipe de consultores técnicos
para a orientação adequada.
Desta forma, continuamos investindo no treinamento e qualificação dos técnicos de nossa rede
de Assistência.
Todo Distribuidor Autorizado que for classificado como Assistência Técnica Autorizada, DEVE
prestar serviços e atender os equipamentos com defeitos, independente de quem foi o distribuidor que
fez a venda.
O direcionamento da Paletrans será feito SEMPRE, para a Assistência Técnica mais próxima do
cliente final e, somente em casos excepcionais será negociado o custo a ser pago pela Assistência
Requisitante.
CÓDIGO: PRC_POV_07
DATA PÁGINA
POLÍTICA DE PEÇAS E SERVIÇOS
01/07/2022 12 / 18
Todos os equipamentos dentro do prazo de garantia deverão ser atendidos e nenhum valor deve
ser repassado ao cliente final em casos de constatação de defeito de fabricação, falhas prematuras
ocorridas em corretas condições de uso do equipamento e operações previstas na lâmina técnica do
produto.
NOTA 1: Toda ficha de garantia aberta no Sistema Web Paletrans, será submetida a avaliação
no Sistema de Entrega Técnica Paletrans, devendo constar no Sistema os devidos registros de execução
das revisões obrigatórias conforme Service Book de cada equipamento.
NOTA 2: Será considerada a remuneração de somente 1 (um) atendimento por falha registrada,
sendo a Assistência Técnica responsável por contatar previamente o cliente para análise do cenário,
cadastro do equipamento e status de revisões preventivas, evitando ao máximo deslocamentos
desnecessários para atendimento;
13.1- Todos os equipamentos Paletrans possuem garantia de fábrica contra Defeitos de Fabricação
ou vícios ocultos, pelos prazos e condições constantes do Manual de Peças dos Produtos e determinadas
na tabela a seguir.
13.2 - A GARANTIA deverá ser comprovada através do número de série do equipamento e da data
da nota fiscal de venda para o cliente final. É PROIBIDO O ATENDIMENTO EM GARANTIA PARA CLIENTES
QUE NÃO APRESENTAREM A NOTA FISCAL DE COMPRA DO EQUIPAMENTO E/OU QUE NÃO ESTEJAM
CADASTRADOS NO APLICATIVO WEBAPP PALETRANS.
13.2.2- Para atendimentos de garantia deverão ser utilizadas as peças de estoque da ASSISTÊNCIA
TÉCNICA, sempre que houver.
13.2.3- Quando a Assistência Técnica não possuir estoque, a mesma deverá solicitar à fábrica
através do nosso sistema web de garantia no endereço eletrônico www.garantiapaletrans.com.br
13.2.4- As peças em garantia serão enviadas com uma nota fiscal com as seguintes informações
no campo dos dados complementares:
13.2.4.1- Mercadoria que segue para substituição em garantia, devendo retornar. Nesta
condição, as peças substituídas devem ser retornadas para a Paletrans para devidas avaliações, tendo 30
dias corridos como limite de prazo para esta devolução, sendo que, em casos de descumprimento deste
prazo, não será aprovada a nota de serviços deste atendimento;
CÓDIGO: PRC_POV_07
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13.2.4.2- Mercadoria que segue para substituição em garantia. Nesta condição, as peças DEVEM
ser sucateadas pela Assistência Técnica Autorizada;
13.2.4.4- Os custos de frete para envio e coleta das peças destinadas à garantia serão por conta
da Paletrans devendo a assistência autorizada sempre solicitar à fábrica para que as colete;
13.2.4.5- As peças recebidas pela fábrica serão inspecionadas e caracterizar-se-á como garantia
as peças com defeito de fabricação. Peças danificadas por mau uso ou decorrentes de instalação ou
manutenção incorreta serão devolvidas para a Assistência Técnica sendo repassados os custos de fretes
envolvidos;
• Equipamento estar dentro do prazo previsto e citado na tabela de Garantia no Tópico 13.1;
• Cliente, Assistência Técnica e Equipamento estarem devidamente cadastrados no Aplicativo App;
• Todas as revisões obrigatórias realizadas dentro dos prazos previstos, executadas por Assistências
Técnicas Autorizadas, comprovadas de forma digital pelo Aplicativo Paletrans e contendo os
devidos relatórios técnicos cabíveis e aplicáveis a cada atendimento;
• Preenchimento do processo de garantia via Site Web Garantia;
• Análise e Aprovação dos consultores técnicos da Paletrans;
Aqui também serão definidas as condições da recompra como formas de pagamento, frete,
limites de valores, prazos, valores da recompra, desconto da nova compra e quais itens são permitidos a
recompra.
• Grupo de elementos de fixação como (Pino Elástico, Anéis Elástico, Porca, Parafusos, Arruelas,
Etc.);
• Grupo de vedações (Anéis Oring, Gaxetas, Anéis Raspadores, Guias, Etc.).
• Grupo de rodas em geral;
• Grupo de pinos e eixos de baixos valores;
• Grupo de tintas e óleos;
• Mangueiras Hidráulicas;
• Grupo de peças destinadas a equipamentos fora de linha e que a PALETRANS, não tem giro de
vendas.
CONSIDERAÇÕES GERAIS
O Distribuidor deverá entrar em contato com a fábrica solicitando a negociação para Recompra,
enviando uma lista com os Códigos e Quantidades em Estoque que deseja fazer a “devolução”.
A Paletrans fará uma análise em 1º lugar sobre a classificação dos itens, sendo que se estiverem
fora da lista bloqueada acima o processo será seguido.
Após essa primeira análise a Paletrans fará uma verificação do Potencial de Venda do Distribuidor
conforme seu histórico de volume de vendas, e portanto, definirá um volume estimado de venda do
mesmo para os próximos 12 meses.
TODO VOLUME excedente desse cálculo potencial de venda em 12 meses será recomprado pela
Paletrans.
Os valores considerados na operação serão valor de lista atual de preços com MÁXIMO de desconto
da tabela de desconto da ATA em questão.
CÓDIGO: PRC_POV_07
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POLÍTICA DE PEÇAS E SERVIÇOS
01/07/2022 16 / 18
O valor da operação ficará como crédito para Distribuidor fazer compra apenas de Peças de
Reposição na modalidade à Vista.
OBS: o Aceite final da Proposta de Recompra entre o Distribuidor e a Paletrans, apenas se dará após
inspeção feita por um técnico da fábrica para verificação das condições de armazenagem e qualidade das
peças em questão.
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POLÍTICA DE PEÇAS E SERVIÇOS
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ANEXOS
Não aplicável
REFERÊNCIAS
Não aplicável
MOTIVOS DA REVISÃO 07