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OBJETIVO E FINALIDADE DA CONTABILIDADE GERENCIAL

OBJETIVO E FINALIDADE DA CONTABILIDADE GERENCIAL As empresas esto em constantes mudanas, cada vez mais necessitam de controles precisos e de informaes oportunas sobre seu negcio para adequar as suas operaes s novas situaes. Observamos que durante anos a contabilidade foi vista apenas como um sistema de informaes tributrias; na atualidade ela passa a ser vista tambm como um instrumento gerencial que se utiliza de um sistema de informaes para registrar as operaes da organizao, para elaborar e interpretar relatrios que mensurem os resultados e forneam informaes necessrias para tomadas de decises e, para o processo de gesto: planejamento, execuo e controle. As empresas de pequeno porte normalmente so administradas pelos prprios scios, que tem formao tcnica ligado ao seu negcio, mas sem a formao administrativa de gesto, tais como administrao, finanas, economia, marketing, etc. isto tem levado a um grande numero de falncias, concordatas e fechamento das pequenas empresas nos seus primeiros anos de vida. O Contador Gerencial, pela prpria natureza das funes que lhe so solicitadas a desempenhar, necessitar de formao bem diferente daquela exigida para o profissional que atua na contabilidade formal, precisando assim de bons conhecimentos matemticos e estatsticos, pesquisa operacional e tcnicas de planejamento. O primeiro passo para uma contabilidade verdadeiramente gerencial, que esta seja atualizada, conciliada e mantida com respeito s boas tcnicas contbeis. Realidade presente na maioria das empresas brasileiras, que ningum pode negar, a existncia de controles financeiros parte, visando ocultar o chamado caixa dois, que so os recursos advindos do faturamento sem nota fiscal.Esta prtica, bastante comum, visa diminuir os custos tributrios envolvidos na operao de um negcio. Sem o conhecimento do mercado, da concorrncia, da formao de preos, do controle dos gastos, do controle dos estoques, do fluxo de caixa, do ponto de equilbrio, de um planejamento tributrio, da legislao pertinente ao seu negcio, os empresrios tomam decises incompatveis com os objetivos da empresas levando-as a morte precocemente. Nos Estados Unidos, aps os escndalos financeiros das empresas Enron, Worldcom e outras, foi promulgada em 30/07/2002 a lei Sarbanes-Oxley tambm denominada lei Sox para que as empresas demonstrem eficincia na governana corporativa, isto : (1) garantir a efetividade e eficincia nas operaes; (2) dar confiabilidade aos relatrios financeiros; e, (3) atender as leis e regulamentos dos rgos pblicos. Com isto tanto as empresas sero incentivadas a no cometer atos ilcitos, como tambm os investidores que compram as aes estaro seguros. Este um exemplo de preocupao de um pas que valoriza e protege suas empresas e os investimentos da populao, como tambm a economia como um todo, o que no podemos dizer o mesmo do Brasil. O Sebrae em pesquisas recentes mostrou que so poucas as micro e pequenas

empresas que alcanam o 6o.ano de vida, trazendo desemprego, perda do investimento do empresrio, prejuzo a economia como um todo e a frustrao pessoal. Tudo isso por falta de um planejamento prvio do negcio, por deficincia e falta de conhecimento da gesto diria do negcio e outros motivos como crdito e incentivo do governo. A situao ainda continua a mesma, os nmeros levantados pelo Sebrae continuaro a se repetir, pois no se faz nada ou pouco se faz, privilegiando alguns poucos que tem uma viso maior de negcio. Mas como ajudar o empresrio ou administrador no contador administrar seu negcio? Poder seguir algumas orientaes bsica, tais como: Confrontar as compras mensais, atravs dos livros de entradas com as vendas pelos livros de sadas; e verificar se no est com excesso de estoque, isto poder criar problemas no seu caixa. Solicitar ao seu contador a formao do preo de venda, pois fundamental embutir no preo todos os impostos, as despesas e o lucro desejado. Montar uma planilha simples de fluxo de caixa (entradas e sadas de dinheiro), onde ser registrado o saldo atual de caixa (bancos), a previso das entradas pelas duplicatas ou vendas a receber, e ou previso de vendas futuras; e as sadas, que so os pagamentos j compromissados e a previso de gastos, tais como: Matrias primas ou mercadorias, folha de pagamento, encargos, impostos, emprstimos e outras despesas, etc. Certifique-se mensalmente se os livros fiscais foram escriturados e os impostos calculados e recolhidos dentro dos prazos especificados pelos rgos governamentais federal, estadual e municipal se for o caso. Guarde as originais destes impostos em arquivo em separado e de fcil acesso na empresa, pois quando da fiscalizao tenhaos em mos. Solicite mensalmente o volume de compras e o estoque atualizado em quantidades e valor, este ser o seu termmetro para novas compras ou atender aos pedidos extras. Solicite da mesma forma o volume de vendas e o estoque em quantidades e valor, que lhe servira de parmetro para planejar sua produo, vendas ou servios. Solicite mensalmente um balancete contbil, ou uma previso mais perto da realidade, (Vendas, menos impostos, menos custo das mercadorias vendidas, menos despesas,) para saber o lucro do ms, isto vai lhe dar um parmetro, para verificar se o seu preo de venda foi calculado corretamente ou se suas despesas no esto alm do planejado. Com estas informaes em mos, sente-se com seu contador ou rena-se uma vez por ms com o escritrio de contabilidade para avaliao do desempenho do ms, comparando sempre com meses anteriores. O que voc vai analisar? Comece pelas vendas, se foram suficientes para cobrir os gastos do ms ou se h necessidade de increment-las; verifique tambm se voc no est vendendo somente produtos de baixa lucratividade, talvez necessite forar a venda de produtos mais rentveis, o contador poder lhe ajudar a identificar esses produtos. Depois passe a analisar o custo dos produtos vendidos, se as matrias primas, as

mercadorias ou os servios no subiram, se a folha de pagamento da fbrica continua a mesma, ou se os gastos gerais de fabricao no se alteraram, tambm aqui a ajuda do contador fundamental. Em seguida passe a analisar as despesas administrativas e comerciais, iniciando-se pela folha de pagamento que normalmente a maior incidncia, tanto para a indstria como para o comrcio, as outras despesas administrativas menores tambm devem ser controladas. Outro item importante a analisar o lucro final j abatido do imposto de renda e da contribuio social, neste caso o contador dever verificar se a opo feita pelo regime tributrio do Lucro Presumido ou pelo Lucro Real a mais apropriada para que se pague menos imposto, se isto no for verificado e corrigido dentro dos prazos permitidos pela legislao, voc poder estar perdendo dinheiro. Note como voc pode exigir mais de seu contador ou escritrio de contabilidade, alm de outros controles e informaes necessrios, como uma Previso Oramentria Anual (Lucros e Perdas), implantao de controles administrativos para melhores decises, um PCP (Planejamento e Controle de Produo), um Controle de Estoques, etc. Torne a sua contabilidade uma fonte de informaes para que possa tomar decises seguras e coerentes com seu negcio.

Autor: CLAUDIO RAZA Contato: c.raza@terra.com.br Administrador de Empresas, Economista, Contador, Ps-Graduado em Gesto de Pessoas para Negcio, Professor Universitrio, mais de 35 anos assessorando empresas.