DECLARAÇÃO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

De conformidade com o código de ética profissional do Contabilista,

resolução nº 290/70, Eu, AKIKO TAKAKU ARAKAKI, brasileira, empresária,
portadora do CPF nº 145.878.198-40, administradora da empresa AKIKO TAKAKU
ARAKAKI ME, inscrita no CNPJ sob nº 04.100.719/0001-55, declaro para os devidos
fins de direito, que estou recebendo de meu contador RICARDO PIRES LAZZARI,
com escritório estabelecido na Rua Tenentes Lopes, nº 1233, Vila Nova, nesta cidade de
Jaú (SP), todos os Documentos, Impostos, Guias, Obrigações e Livros do Departamento
Pessoal de minha empresa desde 09/10/2000 até a presente data.

Os documentos trabalhistas devem ser guardados pelo prazo mínimo de 5

anos contados da data do pagamento ao empregado ou 2 anos da rescisão contratual, em
face do prazo prescricional para os trabalhadores urbanos e rurais. Já os documentos
relativos ao Fundo de Garantia e Tempo de Serviço (FGTS) devem ser guardados por,
no mínimo, 30 anos.
Segue abaixo lista dos documentos entregues e os prazos a serem observados:

Documentos Prazo de
guarda

Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho 2 anos

Aviso Prévio
Pedido de Demissão

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) – a 3 anos

contar da data da postagem

Acordo de compensação 5 anos

Acordo de prorrogação de horas
Atestado médico
Autorização para descontos não previstos em lei
Cartões, fichas ou livros de ponto
Comprovante de entrega da Comunicação de Dispensa (CD)
Documentos relativos a créditos tributários (IR etc.)
Documentos relativos às eleições da CIPA
Guias de Recolhimento de contribuição sindical, assistencial e
confederativa (para contribuições descontadas e não recolhidas
não corre prazo prescricional)
Mapa Anual de acidentes do trabalho
Recibo de 13º salário
Recibo de abono de férias
Recibo de adiantamento do 13º salário
Recibo de entrega do Requerimento Seguro-Desemprego (SD)
Recibo de gozo de férias
Recibos de adiantamento
Recibos de pagamento
Relação de contribuição sindical, assistencial e confederativa
Solicitação da 1ª parcela do 13º salário
Solicitação de abono de férias
Vale-transporte

Documentos sujeitos à fiscalização do INSS/RFB (folha de 5 ou 10 anos,

pagamento, recibo e ficha de salário-família, atestados médicos conforme o caso
relativos a afastamento por incapacidade ou salário-maternidade,
GPS etc.)

PIS/Pasep – a contar da data prevista para seu recolhimento 10 anos

Salário-educação

Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) 20 anos

Comprovação de entrega do PPP ao trabalhador

Dados obtidos nos exames médicos (admissional, periódico, de 20 anos

retorno ao trabalho, mudança de função e demissional), incluindo
avaliação clínica e exames complementares, as conclusões e as
medidas aplicadas (contados após o desligamento do trabalhador)

Dados obtidos no Programa de Prevenção de Riscos Ambientais 20 anos

(PPRA)

Documentos relativos ao FGTS 30 anos

Livros de Atas da CIPA Indeterminado

Livros de Inspeção do Trabalho
Contrato de Trabalho
Livros ou Fichas de Registro de empregados
RAIS – o art. 8º da Portaria MTE nº 7/2012, alterada pela Portaria
MTE nº 401/2012, que aprovou as instruções para a declaração da
Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), referentes ao ano-
base 2011, dispõe:
“O estabelecimento é obrigado a manter arquivados, durante
cinco anos, à disposição do trabalhador e da Fiscalização do
Trabalho, os seguintes documentos comprobatórios do
cumprimento das obrigações relativas ao Ministério do Trabalho e
Emprego – MTE:
I – o relatório impresso ou a cópia dos arquivos; e
II – o Recibo de Entrega da RAIS.”
Contudo, por ser a Rais um documento de suma importância, que
demonstra toda a vida profissional do empregado durante o
contrato de trabalho com a empresa, estando, inclusive, vinculada
diretamente ao PIS/Pasep, recomenda-se que seja guardada por
prazo indeterminado.
 Recomenda-se que os documentos referidos na última parte do quadro
sejam conservados por prazo indeterminado, pois podem ser solicitados a qualquer
tempo, principalmente pelos agentes previdenciários.

Declaro ainda, que a partir desta data, assumo total responsabilidade,

bem como pela guarda e manutenção dos livros e documentos entregues a minha
pessoa.

Fico ainda, responsável pela entrega e cumprimento das obrigações

acessórias junto ao Fisco Federal, Estadual e Municipal, INSS e FGTS, que possuam
vencimento de entregas posteriores a presente data (mesmo que sejam referentes a
exercícios anteriores), na qual responderei legalmente pelo não cumprimento destas
obrigações.

Por fim, declaro ainda, que nada tenho a reclamar do meu Contador até a
presente data, no tocante as atividades profissionais prestadas a minha empresa.

Jaú/SP, 17 de fevereiro de 2023

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AKIKO TAKAKU ARAKAKI ME