[CFO] ADMINISTRAÇÃO - MÓDULO I

ADMINISTRAÇÃO DO SEU TEMPO:

A boa administração implica diretamente na produtividade, tendo

aproveitamento, gerenciamento, propriedade e domínio do que se faz. Para
atingir o êxito neste quesito é necessário passar por algumas etapas, sendo
elas:

1- Definir seus princípios e valores: Os princípios dão base para a

formação dos valores. Enquanto princípios são pressupostos universais
que definem regras essenciais que beneficiam um sistema maior que é
a humanidade, valores são regras individuais que orientam, como
bússolas internas, as relações, as decisões e as ações.

2- Listar suas tarefas: Ajuda a ter dimensão do que temos que fazer. Ao
listar nossos afazeres devemos relacionar as urgências e pendências,
assim surgirão as prioridades. Aplicar essa dica significa dar
organização ao nosso dia, e torná-lo consequentemente mais dinâmico
e proveitoso. Antes de fazer isto, procure estabelecer metas para que
possam ser realizadas a longo prazo (2 semanas, 2 meses, etc.).
Jamais busque permanecer em algo monótono, isso só trará
desmotivação.

3- Responsabilidade: É essencial que você, como futuro oficial, tenha

ciência das responsabilidades impostas, isto é, seguir com os
compromissos com os quais se comprometeu. Sabia dividir o seu
tempo com a vida real e virtual. Busque tirar um dia da semana para
planejar metas e objetivos.

Por fim, muitos militares não conseguem dividir o seu tempo com tarefas e
aproveitamento em base. Mas, podemos sanar esse impasse com uma
simples organização diária. Dedique-se nas tarefas extras fora do batalhão
em um tempo máximo estipulado, e o restante use-o para melhor disposição
no batalhão. Dê sempre um prazo final às suas pendências, isso fará com
que você cobre mais de si mesmo. Como consequência, uma execução mais
rápida e eficiente. Lembre-se, se a tarefa for muito grande, divida ela em
partes. É dever do oficial ter organização, mantendo sua presença e
produtividade em alto nível. Procure ser objetivo quando estiver tratando de
um assunto, aumentando a qualidade e diminuindo a quantidade. Duas horas
produtivas valem mais que quatro horas mal aproveitadas.
Lembre-se que para se tornar um líder é necessário que enfrente as
dificuldades e não fuja delas, tenha total controle de situações que porventura
acontecerão e saiba administrar bem um grupo de pessoas. As maiores
características de um bom líder são: disciplina, capacidade de influência,
controle e gestão de tempo, visão administrativa e boa comunicação. Já para
se tornar um bom oficial deve ter: presença/prestatividade, rigidez/pulso firme,
excelente desempenho na companhia, conhecimento dos documentos,
auxílio aos subalternos, entre outros.