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Los datos deben ser representativos del mundo real de los alumnos y personas relacionadas con l. Ninguna determinacin de necesidades es definitiva y completa. Constantemente hay que someter a juicio la validez de los enunciados de necesidades Las discrepancias deben identificarse de acuerdo con los productos y no en trminos de los procesos.
Debemos incluir a todos los que participan en la educacin para tratar de lograr el xito educacional, entre ellos se incluye: alumnos, padres y miembros de la comunidad, y educadores. TRES DIMENSIONES POSIBLES PARA UNA EVALUACIN DE NECESIDADES Este modelo hace hincapi en la naturaleza de interaccin de varias fuentes de necesidades, en un sistema educativo adecuado. Se debe identificar y documentar las discrepancias en cada una de las tres dimensiones, y posteriormente tratar de conciliar las discrepancias existentes entre las tres variables. La planificacin de sistemas educativos se inicia en un contexto de valores, es por ello que se debe realizar un anlisis inicial de los valores que debe constar de las siguientes delimitaciones: 1. Determinacin de los valores actuales de cada uno de los grupos que participan 2. Determinacin de los valores deseados por cada grupo 3. Determinacin de las percepciones de cada grupo en relacin a los valores de los otros 4. Determinacin de las coincidencias y diferencias entre esas percepciones.
Seleccin de necesidades: Se realiza basndose en las prioridades asignadas al conjunto de necesidades identificadas, se sealan para el proceso las que tengan prioridades ms altas. Las necesidades identificadas y seleccionadas por una dependencia educativa se convierten en problemas, es decir en una discrepancia documentada y seleccionada para su solucin. En una declaracin de necesidades se indica lo que debe lograrse, quien debe desplegar los resultados, bajo qu condiciones y qu criterio se emplear para medir el xito. Formulacin y documentacin de necesidades: La documentacin se refiere a realizar un anlisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de quienes conforman la institucin. Se requiere que en la formulacin de necesidades se describa tanto la situacin actual como lo que se desea llegar a ser y que an no se ha cumplido.
ETAPAS PARA EFECTUAR UNA EVALUACIN DE NECESIDADES: 1. Tomar la decisin de planificar 2. Identificar los sntomas de problemas u obtener una solicitud para la evaluacin de necesidades de la dependencia educativa
3. Determinar el campo de la planificacin 4. Identificar los posibles medios y procedimientos de evaluacin de necesidades, seleccionar los mejores y obtener la participacin de los interesados en la planificacin. 5. Determinar las condiciones existentes; enfocar primordialmente la atencin de los alumnos 6. Determinar las condiciones que se requieren 7. Conciliar cualquier discrepancia que exista entre los participantes e identificar las necesidades de tal modo que se obtenga el consenso de los alumnos, sociedad y educadores. 8. Asignar prioridades entre las discrepancias y seleccionar aqullas a las que vaya a aplicar determinada accin 9. Asegurar que el proceso de evaluacin de necesidades sea un procedimiento constante. Tcnica de Delphi Elimina las actividades de debates abiertos o en grupos, reemplazndolas con una serie precisa y cuidadosamente diseada de preguntas que se respaldan en informes. Incluye cuatro ideas generales: anonimidad, iteracin, retroalimentacin controlada y respuestas estadsticas de grupo.
Comienza en cuanto se identifiquen los requisitos de ejecucin para un producto. El siguiente paso es descubrir si hay o no posibles estrategias y procedimientos para satisfacer requisitos.
PRODUCTOS: Base de datos de factibles qu para la solucin del problema Base de datos de posibles cmo realizarlos Preparar un resumen de mtodos y medios que deber usar el diseador de sistemas durante la sntesis de sistemas
PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR UN ANLIS DE MTODOS Y MEDIOS 1. Registrar el nmero de la funcin que se est analizando 2. En requisitos de ejecucin, indicar los que debe satisfacer 3. Hacer una lista de combinaciones de mtodos y medios que satisfagan requisitos 4. Para cada combinacin indicar las ventajas 5. Hacer una lista de las desventajas para cada una de las combinaciones 6. Conservar la forma del anlisis de mtodos y medios con otras funciones afines 7. Resumir el anlisis de mtodos y medios en familias funcionales Los analistas sistemticos consideran la derivacin de mtodos y medios como un modelo de proceso de sistemas y un modelo de aprender cmo. FUNCIONES DEL ANLISIS DE MTODOS Y MEDIOS 1. Determina los posibles mtodos y medios alternos e indica las ventajas y desventajas de cada uno de ellos. 2. Cuando se utiliza sobre el proceso constituye un estudio de viabilidad. 3. Obliga a tener en cuenta las alternativas posibles para la solucin de los problemas que se nos presenten. Se debe recoger e incluir en una lista los datos relativos a las dimensiones de costo y tiempo, de acuerdo a su relacin con los requisitos de ejecucin. Es preciso que la creatividad e innovacin vayan unidas al anlisis de mtodos y medios.
La representacin operacional tiende a utilizar a seres humanos que representan papeles en una situacin o un contexto dado. LA IMPLANTACIN La implantacin equivale a hacer realmente lo que se planific, utilizando las estrategias e instrumentos seleccionados. En la implantacin tienen gran utilidad un elemento de control denominado (Tcnica de revisin y evaluacin de programas) y el mtodo de trayectoria crtica. Esos instrumentos proporcionan al implantador la informacin relativa de lo que debe hacerse, cundo es precioso hacerlo y qu le ocurrir al resto cuando un elemento de un plan se lleva a cabo demasiado pronto o demasiado tarde. La eficiencia de la ejecucin se define por el grado en que se ha satisfecho las necesidades
Revisin
TIPOS DE PLANIFICACIN: Alfa Identificacin del problema con base en las necesidades
Determinacin de los requisitos de solucin y soluciones alternativas Seleccin de estrategias de solucin entre las alternativas Implantacin Determinacin de la eficiencia de la ejecucin Revisin, cuando sea necesaria
Instrumentos para cada tipo de planificacin Evaluacin de necesidades y tcnica de Delphi Anlisis por sistemas Sistemas de planificacin, programacin y presupuestos, anlisis por sistemas, simulacin e investigacin de operaciones Tcnicas de revisin y evaluacin de programas, mtodo de trayectoria crtica Diseo experimental, tcnicas de evaluacin sumaria o acumulativa y auditoras Evaluacin formativa
Se sugiere que los trminos metas, fines, propsitos y objetivos pueden relacionarse con las propiedades de la escala de medicin de Stevens: Nominal Ordinal De intervalo De razn Meta, finalidad, propsito
La diferencia entre las metas, fines y propsitos y los objetivos es de grado. Cuanto mayor sea la informacin contenida en un enunciado de resultados, tanto mayor ser nuestra capacidad de utilizar metas para el diseo educativo; la precisin y la mensurabilidad son fundamentales para que la planificacin de sistemas educativos resulte exitosa.