F08-9510-001 4guia WordIntro

GUIA DE APRENDIZAJE F08-9510-001 / 03-10 Versin 1 Proceso: Ejecucin de la Formacin Procedimiento: Procedimiento: Desarrollo Curricular
MODELO DE MEJORA CONTINUA
Regional Cundinamarca Centro Agroecolgico y Empresarial Formacin Formacin X titulada complementaria
Fecha: (Da Mes Ao): 01 04 2010
Programa o accin de formacin: Cdigo de la Competencia: 210601012 INFORMATICA APLICADA Competencia: Aplicar tecnologas de la Informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad Cdigo del programa o accin de formacin administrativa Versin Nombre del Proyecto Formativo: No aplica Resultados de Aprendizaje: 210601012/03 - Adquiere la destreza para elaborar documentos utilizando las herramientas del procesador de texto. Modalidad de la Formacin: PRESENCIAL Duracin en horas: 4 Duracin en horas: 40
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1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 2. INTRODUCCIN Con este ejercicio se pretende capacitar al aprendiz en el manejo de herramientas ofimticas de productividad general y de comunicaciones, tanto para apoyar su formacin como para su desempeo profesional futuro. Un procesador de textos es un programa informtico que permite la creacin, modificacin (o edicin) e impresin de documentos, fundamentalmente de texto. Los procesadores de textos actuales permiten crear documentos muy elaborados y complejos con la inclusin en los mismos de tablas, grficos, imgenes y otros objetos diversos. As mismo, incorporan herramientas avanzadas para la correccin ortogrfica, creacin de cartas personalizadas, cartas modelo, plantillas y otras muchas aplicaciones que permiten maximizar el rendimiento de cualquier trabajo que requiera la creacin de documentos de tipo texto.
3.
PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE}
CMO SE USA? Al abrir un documento nuevo en Word2003 vers, si mueves el cursor por la pantalla, que ste toma "extraas formas" . Es debido a la funcin que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo" insertando a la vez una alineacin de prrafo y sangras. Esta nueva funcin permite escribir en casi cualquier parte de una pgina nueva, sin necesidad de crear lneas en blanco como suceda en Word97. Solo es necesario colocar el cursor y hacer doble clic, y ya podremos comenzar a escribir en ese punto. Para que nos hagamos una idea del formato que se va a utilizar cuando utilizamos esta funcin el cursor toma una forma especial segn cada caso. De esta forma sabemos el formato de prrafo que se va a aplicar segn el lugar donde coloquemos el cursor. Veamos esas "extraas formas" del cursor: Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeo prrafo alineado a la izquierda. Si posicionamos el cursor un poco ms a la izquierda y aparece con una sangra Cuando colocamos el cursor por el centro de la pgina, veremos como el cursor toma la forma de un pequeo prrafo centrado. Y, si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un prrafo alineado a la derecha. Desplazamiento del cursor Dentro de un documento de Word necesitaremos situar el cursor en una posicin determinada para introducir un carcter o hacer una correccin. Esta operacin se puede realizar de mltiples formas, describiremos a continuacin las ms importantes. Con el ratn: Basta con situar el puntero del ratn en la posicin adecuada y hacer un clic, (el cursor se situar en esa posicin). Si queremos hacer desplazamientos ms largos primero visualizaremos las zona empleando las barras de desplazamiento vertical u horizontal y despus haremos el clic con el ratn. Para situar el cursor en una zona nueva del documento sobre la que no existe an contenido, lo haremos mediante un doble clic. Con el teclado: MOVIMIENTO Carcter anterior Carcter siguiente TECLA Flecha Derecha Flecha Izquierda
Lnea anterior Lnea siguiente Palabra anterior Palabra siguiente Principio de lnea Final de lnea Principio de prrafo anterior Principio de prrafo siguiente Principio de ventana grfica actual Final de ventana grfica actual Pantalla anterior Pantalla siguiente Pgina anterior Pgina siguiente Principio del documento Final del documento (por largo que sea) Aadir una nueva Pagina
Flecha Arriba Flecha Abajo CONTROL + Izquierda CONTROL + Derecha INICIO FIN CONTROL + Flecha Arriba CONTROL + Flecha Abajo CONTROL + ALT + REPAG CONTROL + ALT + AVPAG REPAG AVPAG CONTROL + REPAG CONTROL + AVPAG CONTROL + INICIO CONTROL + FIN CONTROL + ENTER
Nota: No se pueden emplear las teclas de desplazamiento en un documento en el cual no haya prrafos escritos, si al pulsar las teclas de desplazamiento arriba y abajo el cursor no se mueve, tendr que "abrir camino" introduciendo retornos manuales de prrafo (INTRO) o bien como hemos comentado con un doble clic en el lugar a posicionarse. Iconos de la barra de desplazamiento vertical (lateral derecho):
Al pulsar sobre el botn se elegir el objeto de desplazamiento, (pgina, seccin, etc. ), una vez elegido, por ejemplo pgina, los botones de doble flecha permiten ir al anterior o siguiente. COMENZANDO A ESCRIBIR. COMENZANDO A EDITAR Seleccin de texto Para actuar sobre un texto ya escrito, ser necesario seleccionarlo previamente, al seleccionar una porcin de texto ste queda en vdeo inverso (negro). Los procedimientos ms usuales para seleccionar texto, son los siguientes:
Arrastre: Se sita el cursor al inicio del bloque de texto y se realiza un arrastre con el botn izquierdo del ratn, al movernos vemos como el bloque de texto queda resaltado el vdeo inverso. Para eliminar la seleccin basta con picar con el ratn en cualquier parte del texto. Atencin: Si un bloque de texto est seleccionado y pulsamos cualquier tecla (una letra, Intro...), sta sustituye a toda la seleccin, si la tecla pulsada es el espacio, sustituimos el bloque de texto por un espacio, dando la sensacin de haber perdido todo lo seleccionado. No olvidemos que,
afortunadamente, en Word Existe en la barra de herramientas estndar la tecla de deshacer para deshacer tantas acciones como se necesite. El lmite est en algunos tipos de operaciones que no son reversibles o en el principio de la sesin con un documento. Shift + POSICIN Para seleccionar un bloque de texto situar el cursor en el inicio del bloque (hacer clic con el ratn), pulsar y mantener pulsada la tecla Shift, situar el cursor con el ratn, en el final del bloque de texto que se quiere seleccionar. Shift + MOVIMIENTO Situar el cursor en el inicio del bloque a seleccionar, pulsar y mantener pulsada la tecla Shift, mover el cursor con cualquiera de los mtodos descritos en el apartado de "Desplazamiento del Cursor".
Seleccin mediante clics: SELECCIONAR Una palabra Una lnea Una oracin METODO Doble clic sobre la palabra Clic en la parte izquierda de la lnea, el cursor cambia a flecha. Pulsar CONTROL y mantenindola pulsada hacer clic sobre cualquier carcter de la oracin. Doble clic en la parte izquierda del prrafo. Pulsar CONTROL y sin soltarla hacer clic en la parte izquierda del documento. Tambin con triple clic por la izquierda de cualquier lnea.
Un prrafo Todo el documento
Si queremos seleccionar una tabla completa (ya se ver que las tablas son estructuras de celdas en cuyo interior podremos colocar texto y otros contenidos), bien para formatearla, o bien para copiarla o moverla o quizs para borrarla, deberemos arrastrar el ratn por su izquierda no solo abarcando todas las lneas de la tabla sino tambin, al menos, una lnea por encima o por debajo de ella. Si no hacemos esto, habremos seleccionado no la tabla sino el contenido de la tabla, lo cual no es lo mismo: Si seleccionamos lo de dentro de la tabla, su contenido, al por ejemplo borrarlo (pulsando Supr), se borra el contenido de la tabla pero la tabla queda vaca, es decir la estructura de celdas se mantiene. Documentos en disco Archivos de Word. Ubicacin. Tipos Al ejecutar Word se abre una ventana de documento y ya podemos introducir texto, el nombre del documento se lo da Word y es del tipo "DocumentoN", siendo N un nmero, (ejemplo: Documento2). Todo lo que escribamos a partir de ahora se almacenar bajo este nombre en la memoria RAM de nuestro ordenador. Informacin: La memoria RAM (Random access memory -o memoria de acceso aleatorio-) es la memoria de trabajo en el ordenador. Todo lo que se procesa, toda la informacin que en un determinado momento de un proceso "est en juego", est en esta memoria. La memoria RAM suele tener una capacidad de 256 Megabytes o mayor o menor segn las prestaciones de nuestro ordenador, y es ampliable. Es un soporte de almacenamiento muy rpido que adems, tiene el inconveniente de ser voltil, es decir, al apagar el ordenador los datos que almacena se pierden. Por lo tanto esta memoria no es la apropiada para guardar nuestros documentos. Para evitar este problema innato de la memoria RAM, tendremos que grabar los documentos en un soporte fijo, en un lugar seguro (Disco duro o Disquete bsicamente), ser en este momento cuando se cree un archivo, ubicado en algn directorio o carpeta de la unidad de disco duro o de disquete. Por tanto la primera vez que guardemos un documento, Word nos preguntar dnde lo queremos almacenar y con qu nombre, creando un documento de Word. Los nombres de los documentos de Word pueden tener hasta 256 caracteres, incluidos espacios, el programa terminar el nombre con tres letras "DOC" separadas del nombre por un punto. Esto es lo que se llama la extensin del nombre del fichero o archivo. Ejemplo de nombres de documentos de Word son "Leccin 1.doc" "Carta a mi madre.doc" "ejercicio1.doc", es aconsejable no utilizar los acentos ni caracteres especiales en el nombre de un archivo. Si al archivar un documento, nosotros, al teclear el nombre, escribimos la extensin .doc, queda archivado en el disco con el nombre y esa extensin. Si no escribimos la extensin, Word se la endosa por la derecha al nombre de archivo tecleado por el usuario de forma automtica. El tipo de los archivos de Word, por lo tanto, es DOC, todos los archivos que tengamos con esta extensin muy probablemente sern documentos de Word. Crear un nuevo documento
En el momento de decidir crear un nuevo documento nos podemos encontrar en dos posibles situaciones de trabajo: En Windows, in tener ejecutado el programa Word, o bien estando con el programa Word ya en ejecucin.
Antes de ejecutar Word - PARTIENDO DE UNA SITUACIN EN WINDOWS. Para crear un nuevo documento actuaremos como sigue: 1. Abrir Word. Al abrir Word por primera vez el documento activo se llama "Documento1". 2. 3. Empezar a escribir en el documento actual. Guardar el documento en el disco C:.
En este punto del curso, deberamos dar por sentado que ya tenemos claros ciertos conocimientos de Windows y que conocemos a la perfeccin los conceptos de unidad de disco, carpeta, archivo o fichero, nombre de archivo, extensin, Para guardar el documento en el disco basta con tomar la opcin Archivo - Guardar del men o bien pulsar en el botn de guardar de la barra de herramientas Estndar. Muchos usuarios, llegado este punto, se preguntan Guardar o Guardar como?. Ya se ver en otro momento la diferencia entre ambas opciones. Por ahora, elijamos Guardar. En este caso Word pedir el nombre del documento, ya que "Documento1" es el propuesto por el programa inicialmente, as como la ubicacin que queremos dar al mismo. Todo esto lo decidiremos en un panel como el que sigue.
El nombre que tendr el archivo se escribe en el cuadro Nombre de archivo, no es preciso, como ya se ha comentado, ponerle la extensin ".DOC", Word se la aade automticamente. En el panel que se nos abre, cuyo ttulo es Guardar como, en la parte superior, donde aparece el letrero: Guardar en: Como respuesta a este panel, suele aparecer de forma predeterminada por Word la Carpeta Mis Documentos del disco duro como destinataria de todos los documentos. De no desear almacenar los archivos en dicha carpeta, elegiremos la unidad de disco en la que vamos a archivar nuestro documento: Elegimos, por ejemplo, C: (el disco duro). Una vez seleccionado el disco duro (C:), deberemos elegir dentro de l la carpeta (tambin llamadas directorios) en la cual deseamos almacenar nuestro escrito. En el panel central grande, aparecen los nombres de las carpetas ya existentes en nuestro disco duro, as como los otros posibles documentos que ya pudieran existir en el disco duro y que no estn dentro de ninguna carpeta. De querer sealar alguna de esas carpetas como lugar de destino de nuestro documento bastara con hacer doble clic en ella (en el propio dibujo de la carpeta amarilla) para activarla (con lo que se mostrara dicha carpeta en el panel superior de Guardar en:).
Guardar en. Pudiera darse el caso, de que en el momento de guardar un trabajo en disco, se desee crear (en ese instante) una carpeta para su ubicacin. Como hacerlo?
Para crear una carpeta y una vez ubicados en C:, lo que se debe hacer el pulsar el botn que aparece en la parte superior que tiene forma de una carpeta amarilla como con una chispa en su esquina superior derecha (si sobrevolamos dicho botn deber aparecer el cartel de Crear nueva carpeta). Inmediatamente aparece el panel siguiente donde escribir el nombre de la carpeta a crear:
Una vez indicado el nombre para la carpeta, Access nos ubica directamente en dicha carpeta. Es ahora cuando se introducira el nombre para el archivo en el panel inferior de nombre de archivo y tras pulsar el botn Guardar, observaremos que en la barra de ttulo el nombre del documento ya no es Documento1 sino el indicado en el cuadro de Nombre de archivo. En el caso del ejemplo de la imagen se crear un archivo en el directorio "Curso de Word" que se llamar "ejercicio 1.doc". El ttulo de la ventana de Word una vez guardado ser "Ejercicio 1 -Microsoft Word".
Con el programa Word en ejecucin Para crear un documento nuevo desde "dentro" de Word, lo podremos, a su vez, realizar de dos formas diferentes: Nuevo. Desde la barra de herramientas . Archivo/Nuevo. desde el men de Archivo. Si nos encontramos en un documento de Word y queremos empezar un nuevo documento optaremos por alguna de estas dos opciones. El proceso es muy similar al anterior, al tomar la opcin Nuevo, Word presenta un nuevo documento con el nombre de "DocumentoN" (tomando N el ltimo valor que tena +1), escribiremos texto y cuando lo queramos almacenar elegiremos la opcin Guardar. Informacin: Estando en Word, y accediendo a crear un nuevo documento Qu ha ocurrido con el documento en el que estbamos inicialmente?. El documento inicial sigue abierto pero "detrs" del nuevo documento. Podremos poner como actual cualquiera de los documentos activos empleando el men Ventana (parte inferior debajo de la lnea). La diferencia entre utilizar la opcin Archivo/Nuevo y el botn de la barra Estndar es que en el primer caso se abre la ventana del Panel de tareas-grupo Nuevo documento y podemos empezar un documento basndonos en cualquier plantilla o si lo que queremos es la forma estndar (hoja o folio en blanco) tomaremos la opcin Documento en blanco, mientras que en el segundo la plantilla utilizada siempre es la de defecto "Normal.dot" (hoja en blanco). Este tema lo trataremos en el apartado Formularios y Plantillas de este curso.
Abrir un documento existente Si queremos traer a la pantalla de Word un documento existente para poderlo modificar seguiremos los siguientes pasos: 1. Desplegar el men de archivo y seleccionar la opcin Abrir. Archivo/Abrir, o de la barra de herramientas Estndar. Se visualizar el
hacer clic sobre el botn siguiente cuadro de dilogo:
2. En el cuadro Buscar en se seleccionar el directorio en dnde se encuentra el archivo que se quiere abrir, para ello se emplear la flecha lateral derecha del cuadro. 3. Una vez aparezcan en la lista los archivos se seleccionar uno de la lista y pulsaremos el botn Abrir. El documento elegido aparecer en la ventana de Word y ya podemos modificarlo. Nota: En el caso del ejemplo aparece un archivo con el siguiente aspecto , se trata de un archivo temporal que nos indica que el "ejercicio 1.doc" ya est abierto (en uso), cuando cerremos el archivo, este archivo temporal desaparecer. Como regla importante recordar que no es conveniente borrar ni abrir este tipo de ficheros temporales. (No prestar atencin a este tipo de ficheros). Otra manera de abrir un archivo existente es a travs del Panel de tareas, grupo Nuevo documento en la opcin abrir documento aparecen los ltimos archivos abiertos y si el que buscamos no est all mediante la opcin Ms documentos... se visualizar el mismo cuadro de dilogo de abrir que veamos anteriormente. Guardar los cambios realizados en un documento. En el primer punto de esta leccin ya hemos indicado que todo lo que se va haciendo en un documento de Word queda almacenado en la memoria RAM, para guardarlo en disco y preservarlo de posibles prdidas se emplea la opcin Guardar. Archivo/Guardar o el botn .
Si el documento ya tiene nombre (un nombre dado por el usuario), al pulsar sobre la opcin guardar Word entiende que lo que queremos hacer es almacenar en disco el documento tal como se encuentra en el momento de guardar bajo el nombre actual. En este caso Word no pregunta nada y terminado el proceso podemos continuar con el documento. Nota: Es conveniente tener la precaucin de ir guardando cada cierto tiempo para evitar perdidas de informacin. Como simple medida de seguridad ya que todo lo que pueda pasar, va a pasar. Como hemos visto en la creacin de un nuevo documento, si pulsamos la opcin Guardar cuando el documento an no tiene nombre, el nombre se lo ha puesto automticamente Word,
Documento1, 2, 3 etc., la opcin guardar me permite indicar la ubicacin y el nombre del documento actual mediante el cuadro de dilogo Guardar como. Consejo: Si se tiene duda respecto a con que nombre se guardar un archivo, si reemplazaremos otro ya existente, de si ya tenemos uno creado con ese mismo nombre que estamos pensando en dar a nuestro archivo actual, la mejor opcin es Guardar como, ya que es la nica que SIEMPRE nos presenta el panel de Guardar, y desde l podremos ver la situacin de trabajo en la carpeta del almacenamiento en disco, los nombres de archivo, etc... y tomar la decisin adecuada. Crear una duplica de un documento. ALa opcin Guardar como del men de Archivo permite crear un nuevo documento igual al que tenemos en pantalla. Para ello desplegar el cuadro de dilogo de Guardar como, indicaremos la ubicacin (la misma u otra) y el nombre del archivo (que generalmente ser otro distinto), y cuando pulsemos el botn Guardar tendremos en pantalla el nuevo documento y el documento que sirvi de base se habr almacenado en disco. Cerrar un documento Con la opcin Cerrar Archivo/Cerrar almacenamos un documento de Word en disco y dejamos de trabajar con l. Al cerrar un documento Word pregunta si se desea o no salvar cambios.
En el caso de indicar S se guardan los cambios de la sesin actual y se cierra el documento.
Si se indica No no se almacenan los cambios efectuados en la ltima sesin y se cierra el documento. Si se pulsa Cancelar se anula la orden En el caso de que el documento an no tenga un nombre definido por el usuario Word presentar un cuadro de dilogo para confirmar cambios y si se pulsa S desplegar el cuadro de dilogo de Guardar como
En el caso de cerrar un documento que acaba de ser guardado Word no pedir ningn tipo de confirmacin y cerrar el documento.
Salir de Word Cuando se desee finalizar el trabajo con Word podremos emplear la opcin Salir del men de Archivo. Tambin podemos pulsar la combinacin de teclas rpidas ALT + F4 o hacer un clic sobre la de la barra de ttulo. Antes de regresar al entorno Windows, Word permitir guardar aquellos documentos que an no han sido guardados en disco, o bien que hayan sufrido modificaciones despus de la ltima grabacin.
ACTIVIDAD Mediante la siguiente actividad se pretende que el aprendiz demuestre sus habilidades y destrezas en el manejo de las herramientas de MS Word para la realizacin o creacin, modificacin y guardado de documentos de texto as como tambin el desplazamiento dentro de ellos. Realice en un nuevo documento en blanco de MS Word los siguientes ejercicios:
Ejercicio 1 Crear un directorio (tambin llamado carpeta) partiendo del disco duro del ordenador ("colgando" jerrquicamente de C:) llamado Curso de Word. AYUDA: Para realizar el ejercicio emplear el Explorador de Windows, poner activo el directorio raz y tomar la opcin Nueva carpeta del men de Archivo. En el explorador el directorio se ver como en la siguiente imagen:
Ejercicio 2 Crear el siguiente documento de Word, llamarlo ejercicio 1, asegurarse de que se almacena en el directorio Curso de Word, cerrar Word.
Ejercicio 3 Abrir el documento Ejercicio 1, aadir, mecanografiando, los prrafos que se muestran en la imagen, guardar el documento y salir de Word.
Ejercicio 4 En el documento actual realizar los siguientes movimientos de posicionamiento: AYUDA: Emplear pulsaciones de teclado para realizar los movimientos Principio del documento Fin del documento Punto cualquiera de una lnea de texto Inicio de una lnea de texto Fin de una lnea de texto Nos vamos moviendo palabra por palabra Nos vamos moviendo prrafo por prrafo
Ejercicio 5 Moverse de una pgina a otra mediante los dos mtodos siguientes: A. Teclado
B. Ejercicio 6
Empleando los botones de control del ascensor lateral derecho
Seleccionar un prrafo central de texto mediante los dos mtodos propuestos: A. B. Ejercicio 7 A. Cambiar el orden de los prrafos movindolos (con arrastres) sin emplear el portapapeles. B. Salir de Word sin guardar el documento. Arrastrando con el ratn Sin utilizar el ratn.
4.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE RUTA DE APRENDIZAJE TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION
EVIDENCIAS DE CRITERIOS DE EVALUACION APRENDIZAJE Evidencias de conocimientos
Evidencias de Desempeo Movimiento dentro del documento Evidencias de Producto Crear un documento y modificarlo El aprendiz crea un documento, lo modifica y lo guarda en la ubicacin indicada Lista de chequeo El aprendiz utiliza las teclas y el cursor para moverse dentro del documento Lista de chequeo
5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS Aula de formacin dotada con los recursos necesarios Marcadores brrables Tablero acrlico Computador con internet
6.
GLOSARIO
Atajo de Teclado: Es el proceso de combinar dos o ms teclas para lograr una accin. Barra de estado: Barra que est situada en la parte inferior de la ventana de Word, muestra informacin til sobre el estado del documento en uso: posicin del cursor (nmero de pgina, fila y columna) y modos de trabajo. Barras de herramientas: Tambin llamadas barras de botones, permiten realizar de una forma rpida y por medio del ratn algunas de las opciones de uso ms frecuente de Word. Barra de mens: Permite el acceso a los mens de Word. La mayora de las operaciones llevadas a cabo en Word se realizan a travs de las opciones de la barra de mens. Para acceder a cualquiera de las opciones de la Barra de mens, basta con hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin deseada. Formato de texto: Permite configurar el tipo, Estilo, tamao y color de la Fuente. Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho del ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones u otras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.
7. BIBLIOGRAFIA Conceptos de computacin Edicin estndar 2da edicin Autores: June Jamrich Parsons Dan OJA Internetional thomson editores 2001 200 paginas Introduccin a la informtica Tercera edicin Alberto Prieto Espinosa, Antonio Lloris Ruiz y Juancarlos Torres Cantero Editorial Mc Graw Hill 2002 710 paginas Pginas web: http://www.aulaclic.com http://www.aulafacil.com/ http://office.microsoft.com/ http://www.adrformacion.com
Elaborada por: Oscar Rodrguez Ajustada por:
Fecha Fecha
01
04
2010

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Fecha: (Da Mes Ao): 01 04 2010

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hacer clic sobre el botn siguiente cuadro de dilogo:

En el caso de indicar S se guardan los cambios de la sesin actual y se cierra el documento.

Empleando los botones de control del ascensor lateral derecho

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