05/04/2023

Elaboração e
Análise de
Projetos

DEFINIR O ESCOPO

O processo de verificação de escopo tem o papel de descrever

claramente o escopo do projeto em função de entregáveis ou resultados
concretos do trabalho realizado.

A principal saída deste processo é a declaração do escopo composta

por:

- Característica do produto ou serviço do projeto;

- Uma lista dos principais resultados do projeto;
- Os objetivos do projeto.

1
 05/04/2023

VERIFICAR O ESCOPO

Esse processo integra o grupo de monitoramento e controle, sendo

responsável por obter a aprovação formal do escopo do projeto por parte
de seus stakeholders, devendo acontecer ao término de cada fase do
ciclo de vida do projeto, revisando todos os entregáveis.

CONTROLAR O ESCOPO

Esse processo é responsável por garantir que as mudanças sejam

acordadas por todos, identificando quando aconteceu.

O controle de escopo é fundamental para o sucesso do projeto,

devido à sua eficiente gestão sobre as mudanças.

A frequente mudança no escopo é uma das principais causas de

fracasso nos projetos.
3

Gerenciamento do tempo em projetos

o Tem a responsabilidade de estimar a duração das atividades do plano do projeto,

elaborar o cronograma, além de monitorar e controlar desvios do cronograma.

- Os processos desta área são:

** Grupo planejamento:

• Definir as atividades
• Sequenciar as atividades
• Estimar os recursos da atividade
• Estimar a duração das atividades
• Desenvolver o cronograma

** Grupo monitoramento e controle

• Controlar o cronograma
4

2
 05/04/2023

SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

o É responsável por identificar e documentar as relações entre as atividades por

meio de um sequenciamento lógico, de modo a obter um trabalho executável.

o É nesse processo que se utiliza o Diagrama de Redes, que nada mais é do que
uma ferramenta gráfica para o desenvolvimento lógico do projeto, mostrando
como as atividades serão executadas do início ao fim.

MÉTODO DIAGRAMA DE SETAS

TAREFA PRECEDENTE SUCESSORA DURAÇÃO (DIAS)

A - D 1

B - E 2

C - F 3

D A - 7

E B H 5

F C G 1

G F H 2

H E,G - 6

O ADM é um método americano em que as setas indicam as atividades e os círculos ou caixas, os

eventos entre as atividades. Esse método utiliza apenas relações de dependência término-ínicio.
6

3
 05/04/2023

O diagrama construído a partir da relação de tarefas pode ser encontrado na figura a seguir.
A D
1 40 7

B E H
10 30 60 70
2 5 6
G 2

C F
20 50
3 1
• O evento 10 é o de partida e tem a data 0.
• A tarefa A tem duração de um dia; portanto, o evento 40 ocorre no final da data 1.
• A tarefa B tem duração de dois dias; portanto, o evento 30 ocorre no final da data 2.
• A tarefa C tem duração de três dias; portando, o evento 20 ocorre no final da data 3.
• Considerando que a tarefa F tem duração de um dia, o evento 50 só ocorre na data 4, porque ele depende do término da tarefa
C.
• A data mais cedo do evento 60 depende do término das tarefas E,com duração de cinco dias (que depende de B, com duração
de 2 dias),e G com duração de dois dias (que depende de Fe C, com duração total de 4 dias). Portanto, a data mais cedo para o
evento 60 é a data do caminho com maior duração, ou seja, a data 7.
• De modo análogo, o evento 70 terá a data mais cedo de 13 dias.
7

DEFINIR AS ATIVIDADES

É o processo de identificação e documentação das atividades específicas

que devem ser realizadas com a finalidade de produzir os entregáveis,
perfeitamente identificados na EAP.

Para esse processo são utilizadas as tarefas de decomposição,

planejamento de ondas sucessivas, criação de listagens de atividades e
criação de atributos de atividades.

4
 05/04/2023

VAMOS VER UM EXEMPLO..

DESENVOLVER O CRONOGRAMA E CONTROLAR O CRONOGRAMA

Desenvolver o cronograma é o processo responsável por determinar as

datas de início e fim de todas as tarefas do projeto.

Controlar o cronograma é o processo responsável por identificar e garantir a

concordância com as mudanças no cronograma.

10

5
 05/04/2023

ESTIMAR OS RECURSOS DE ATIVIDADES E ESTIMAR A

DURAÇÃO DAS ATIVIDADES

É o processo responsável por efetuar as estimativas do tipo e quantidades de

material, pessoas, equipamentos e suprimentos exigidos para o desempenho
das atividades.

As principais entradas desse processo são:

• informações sobre a infraestrutura da organização;

• lista de atividades;
• atributos das atividades;
• avaliação dos recursos;
• plano do projeto.

E as principais saídas são:

• quantidade necessária de recursos para execução de cada atividade do

projeto;
• atributos das atividades atualizadas;
• solicitação de mudanças;
• disponibilidade de recursos atualizada.
11

GERENCIAMENTO DA QUALIDADE EM PROJETOS

O gerenciamento da qualidade do projeto é composto por processos

necessários para garantir que as necessidades dos clientes que deram
origem ao projeto sejam plenamente satisfeitas.

Uma das maneiras de verificar a qualidade de um projeto é observando o

nível de conformidade que o projeto tem em relação aos requisitos, e a
correta adequação ao uso.

12

6
 05/04/2023

PLANEJAR A QUALIDADE
Este processo tem o papel de identificar os requisitos ou os padrões de
qualidade necessários para construir o produto ou o projeto.

É neste processo que se constrói o plano de gerenciamento da qualidade.

PLANO DE GERENCIAMENTO DE QUALIDADE

Estabelece quais as políticas de qualidade serão adotadas no projeto e

como serão implementadas e gerenciadas.

Na prática, este plano pode ser formal ou informal, muito detalhado ou

resumido, dependendo do projeto em evidência.

O plano de qualidade deve ser criado pelo gerente de projeto e pela

equipe de projeto.

13

REALIZAR A GARANTIA DA QUALIDADE

Engloba as atividades sistemáticas e planejadas, por meio do sistema de
qualidade, que geram confiança na satisfação a todos os padrões relevantes
da qualidade dentro de um projeto.

Esse processo deve ser executado ao longo de todo o projeto, no intuito de

fornecer a garantia a todos os stakeholders.

REALIZAR O CONTROLE DE QUALIDADE

Este processo é composto por um conjunto de métodos e atividades

Com a finalidade de prover a melhoria e a manutenção da qualidade.

14

7
 05/04/2023

FERRAMENTAS DO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

• Gráfico de controle: é uma disposição gráfica dos resultados de um processo ao longo de

determinado período. É utilizada para verificar se ele está dentro de determinadas faixas de
referência. Esses gráficos tentam determinar a estabilidade de um processo.

• Diagrama de Pareto: é um tipo especial de histograma, organizado por frequência de

ocorrência, que mostra quantos defeitos foram gerados por tipo ou categoria de causa identificada.
Esse diagrama está diretamente relacionado à Lei de Pareto, que aponta 80% dos problemas
causados por 20% das falhas.

• Diagrama de Ishikawa (espinha de peixe): é um diagrama utilizado para analisar causas e

efeitos.

• Fluxogramas: são representações gráficas que mostram as etapas de um processo.

• Auditoria de qualidade: é uma revisão estruturada no processo de implantação do controle de

qualidade, no intuito de verificar se ele está em conformidade com o que foi desenhado.

15

GERENCIAMENTO DE CUSTOS E PROJETOS

Essa área de conhecimento é composta por processos que

asseguram a obediência do projeto aos custos orçados. Os
processos de gerenciamento de custos são:

• Estimar custos — Integra o grupo de processos de

planejamento. — Refere-se ao desenvolvimento da estimativa de
custos que são essenciais para terminar as atividades do projeto.

• Determinar o orçamento — Integra o grupo de processos de

planejamento. — Refere-se a agregar os custos previstos com
atividades individuais ou pacotes de trabalho que determinam a
linha de base autorizada dos custos.

• Controlar os custos — Integra o grupo de processos de

monitoramento e controle. — Diz respeito ao monitoramento do
andamento do projeto para atualizar o orçamento e gerenciamento
das mudanças feitas nas linhas de base dos custos.

16

8
 05/04/2023

ESTIMAR OS CUTOS

Esse processo tem o papel de desenvolver uma estimativa dos recursos monetários necessários
para a execução das atividades do projeto. Essas estimativas são um prognóstico baseado na
informação conhecida em um determinado momento.

Podem ser apresentadas de forma detalhada ou sumarizadas.

Os custos devem ser estimados para todos os recursos que serão contabilizados no projeto.

DETERMINAR O ORÇAMENTO

Nesse processo, agregam-se os custos que foram estimados das atividades individuais, com uma
linha de base que inclui todos os orçamentos autorizados, excluindo reversas de gerenciamento.

A orçamentação de um projeto ocorre após a estimativa de custos e quando já se encontra

preparada a Estrutura Analítica do Projeto, em que serão alocados os valores nos diversos níveis
da estrutura, começando pelos entregáveis e depois sumarizando à medida que sobe de nível na
estrutura até atingir o nível 1. Neste nível, encontramos o valor planejado total do projeto com os
parâmetros inicialmente definidos (DINSMORE; BARBOSA, 2009, p. 122).

17

CONTROLAR OS CUTOS

Esse processo se ocupa do controle e monitoramento do progresso do projeto para atualização do

seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha base dos custos.

Nesse processo, estão incluídas:

• análises do desempenho de custo, de modo a determinar quais pacotes de trabalho necessitam

de ação corretiva;

• decisão sobre a ação corretiva a ser tomada;

• revisão do plano do projeto, composto por estimativas de custos e tempo.

O segredo para um controle de custos eficaz é:

• Analisar o desempenho de custo de forma regular e pontual.;

• Identificar ineficiências e variações de custo a tempo, de modo que uma ação corretiva possa
ser tomada antes que a situação piore.

18

9
 05/04/2023

DÚVIDAS E PERGUNTAS, GRUPO DO WHATS!

“ Ninguém é tão grande que não

possa aprender, nem tão pequeno
que não possa ensinar.”

19

10