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Termo de Abertura Do Projecto
Termo de Abertura Do Projecto
1. OBJETIVO DO DOCUMENTO
Documente neste item o objetivo do DOCUMENTO, por exemplo para identificar detalhes, oficializar e
autorizar a abertura de um projeto. Jamais utilize este item para descrever os objetivos do projeto.
Este tópico tem como objetivo identificar e documentar os principais envolvidos e partes interessadas,
ou seja, os stakeholders do projeto. Inclua todo ator que tenha um relacionamento determinante para o
projeto.
É recomendável, entretanto, que sejam relacionados também os seguintes papéis: equipe responsável
pelo projeto (membros integrantes da equipe que realizará a execução do projeto), membros de apoio
do gerente de projetos, influenciadores (são os personagens internos e externos, que não possuem
envolvimento direto com o projeto, mas que podem realizar algum tipo de influência durante o ciclo de
vida.)
4. OBJETIVOS DO PROJETO
Defina os objetivos finais esperados ao concluir o projeto. Lembre-se que os objetivos do projeto devem
preferencialmente respeitar os critérios de objetivos e metas da metodologia SMART*, objetivos,
verificáveis, delegáveis, realizáveis e que permitam a atribuição de um intervalo de execução.
Saiba quais são as metas SMART: Specific, Measurable, Achievable, Relevant e Time-bound. Em
português: Específicos, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e Delimitados em um recorte de tempo.
Você pode saber mais sobre as metas SMART e como descrevê-las de forma correta neste artigo
Indique os critérios e condições obrigatórias e específicas para considerar o projeto concluído com
sucesso. Os critérios de aceitação devem ser verificáveis, não variáveis ou condicionáveis.
6. ESTRUTURAÇÃO DO PROJETO
Inclua nesta seção os detalhes analíticos e estruturais do projeto. Descreva em poucas linhas a forma
geral como o projeto será estruturado.
Crie uma EAP - estrutura analítica do projeto, ela é fundamental para oficializar a forma como o projeto,
objetivos, requisitos e entregas serão gerenciados. Você pode fazer uma EAP gráfica, uma EAP textual ou
ambos os modelos. Você pode baixar nos links a seguir um modelo de EAP gráfico ou o modelo de EAP
descritiva.
Documente os principais marcos do projeto (milestones) e entregas do projeto. Este tópico deve estar
em concordância com as informações existentes na estrutura analítica do projeto - EAP.
*Sugerimos a categorização dos marcos do projeto, por exemplo: funcionalidade, artefato, resultado.
c. REQUISITOS PRINCIPAIS
Indique neste tópico os principais requisitos de negócio que contemplam o escopo do projeto, suas
entregas e os milestones. Quando possível, inclua também requisitos técnicos de sistemas já levantados.
sejam eles requisitos funcionais ou não funcionais. Caso já exista algum detalhamento ou documento de
levantamento de requisitos elaborado inclua-o.
Descreva as premissas do projeto. Segundo a definição do BABOK, "as premissas são fatores associados
ao escopo do projeto que, para fins de planejamento, são assumidos como verdadeiros, reais ou certos,
sem a necessidade de prova ou demonstração.
8. RISCOS DO PROJETO
Descreva de forma simples e objetiva os riscos conhecidos do projeto. Riscos de projeto são um conjunto
de eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem,
influenciam o objetivo do projeto, negativamente ou positivamente.
9. RESTRIÇÕES DO PROJETO
As restrições mais conhecidas são as de prazo, orçamento e qualidade do projeto. Quando esses fatores
limitantes não são cumpridos, há mais chances de um projeto falhar.