TERMOS DE REFERÊNCIA

Responsável de Projeto Agroflorestal - Machanga

A associação ESMABAMA no âmbito do Projeto “Agroflorestal em Machanga”, em colaboração com

Caritas Bolzano, com duração de 1 ano (01 de Agosto de 2022 a 31 de Julho de 2023), pretende
recrutar um ou uma Coordenador(a), baseado(a) no distrito de Machanga – Província de Sofala.

I. Enquadramento Orgânico:
1. A função enquadra-se dentro do Departamento de Projetos na dependência direta do
Coordenador do departamento de projetos.
2. A função requer relações funcionais com todos os departamentos da ESMABAMA.

II. Recursos e Materiais a disposição:

1. Computador portátil;
2. Impressora;
3. Crédito para telemóvel;
4. Disco duro externo;
5. Material de desgaste rápido;
6. Uso de meios de transporte para fins de trabalho, quer na cidade quer nas áreas de
intervenção da Associação

III. Descrição Sumária da Função:

O responsável de projeto coordena as atividades das equipes envolvidas no seu projeto quer sejam
no escritório ou no campo. A sua responsabilidade principal é de implementar com sucesso um
projeto agroflorestal em colaboração com as comunidades e o Instituto Medio Agrário no distrito de
Machanga.
IV.
V. Objetivos da Função
O Responsável de projeto, através da coordenação e supervisão do trabalho levado a cabo,
garante o bom funcionamento, eficiência & eficácia do trabalho de gestão e, implementação
das atividades do seu projeto no respeito das normas internas à ESMABAMA e dos doadores:
a) Uma gestão eficaz (se utiliza os bens da melhor forma em vista do resultado a alcançar)
e, eficiente (tempo e a quantidade de recursos utilizados) dos recursos financeiros e
operacionais do projeto.
b) Uma gestão e coordenação dinâmica das atividades de campo em boa concertação com
os beneficiários e, atores locais, sobretudo as autoridades.
c) Uma ótima prestação de conta para ESMABAMA e os doadores, das atividades realizadas
e dos resultados alcançados.

VI. Resultados esperados da Função

• Os resultados esperados do projeto são alcançados e claramente mensuráveis com
ferramentas eficazes.
• Os beneficiários e as autoridades locais e tradicionais estão satisfeitos com atividades e

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 resultados do projeto.
• As equipes envolvidas são eficazes e cada membro tem um bom desempenho na sua função.
• Os recursos foram bem geridos e devidamente usados no projeto.
• A auditoria financeira e a avaliação final de projeto não assinalam constatações graves e ou
de relevo.

VII. Descrição Detalhada da Função:

1. TAREFAS DE CARACTER GERAL

a) De uma forma geral, o responsável de projeto responsabiliza-se pelo desempenho
geral do projeto que esta sob a sua responsabilidade;
b) Ao pedido do seu superior hierárquico, o Responsável de projeto poderá, consoante
as suas competências e experiências, realizar outras tarefas, contribuindo desta
forma para o bom funcionamento geral da associação.

2. MONITORIA, AVALIAÇÃO E APRENDIZAGEM

a) Criar e implementar um sistema de monitoria das atividades que permite a medição
dos indicadores do projeto;
b) Regularmente (pelo menos trimestralmente), analisar a situação de alcance dos
objetivos do projeto e reorganizar/planificar, se for necessário, as atividades
realizadas;
c) Supervisionar a gestão do conhecimento do projeto, incluindo o desenvolvimento e
disseminação de ferramentas, materiais, relatórios, documentos e investigação
ligadas a intervenção;
d) Realizar as prestações de conta das atividades para os seus superiores hierárquicos
e os doadores;
e) Assinalar ao referente hierárquico direto, de forma atempada e tempestiva, qualquer
anomalia encontrada nas atividades acima reportadas.

3. TÉCNICAS
a) Acompanhar e aconselhar o Instituto Medio Agrário de Machanga e a associação na
implementação e na gestão de sistemas agroflorestais;
a. Implementar um sistema de rega em cada um dos campos selecionados
b. Instalar um sistema agroflorestal em cada um dos campos selecionados
b) Reforçar as capacidades de associações agropecuárias, formadores e alunos do
Instituto assim como de extensionistas do Serviço Distrital, na gestão dum sistema
de produção agrícola inovativo e sustentável;
a. Organizar e liderar um plano de formação para todos os atores envolvidos
b. Acompanhar os atores envolvidos na implementação dos sistemas
agroflorestais, sobretudo a associação selecionada e o Instituto Medio
Agrário de Machanga
c) Desenvolver os campos com sistemas agroflorestais como campos de demonstração
para a comunidade e como fontes de rendimento;
a. Facilitar trocas de experiência entre o Instituto Medio Agrário e a associação,

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 b. Acompanhar os atores na comercialização dos produtos obtidos.
d) Assegurar que as autoridades locais estejam devidamente informadas sobre o
projeto e que estejam envolvidas nas atividades de monitoria e de implementação;
e) Assinalar ao referente hierárquico direto, de forma atempada e tempestiva, qualquer
anomalia encontrada nas atividades acima reportadas.

4. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

a) Coordenar os atores envolvidos consoante os resultados a atingir;
b) Planificar de forma participativa as atividades a serem realizadas;
c) Monitorar as atividades e o desempenho dos atores envolvidos através de visitas de
campo, de reuniões coletivas e de momentos de conversa individual;
d) Atualizar regularmente a informação técnica das atividades do campo, com precisão;
e) Prestar orientação e acompanhamento para todos os atores para o alcance dos
objetivos do projeto.

5. ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E LOGÍSTICA

a) Através da sua ação direta, assegurar que todos os documentos administrativos e
financeiros do campo estejam de boa qualidade e disponíveis na sede;
b) Responsabilizar-se pelo trabalho levado a cabo pelo/a assistente administrativo/a e
financeiro/a sobre a gestão administrativa e financeira do projeto;
c) Assegurar-se que o logístico e o(s) motorista(s)os realizam os seus trabalhos com zelo
e seriedade nos atos de procurement, compra e transporte dos bens adquiridos;
d) Assinalar ao referente hierárquico direto, de forma atempada e tempestiva, qualquer
anomalia encontrada nas atividades acima reportadas;
e) Realizar com frequência mensal a planificação financeira utilizando o modelo em uso
na Associação ESMABAMA;
f) Assegurar-se que sejam realizadas mensalmente as reconciliações bancárias e de
caixa.

VIII. Nível de autonomia

O Responsável de projeto poderá propor e desenvolver sistema e metodologias para
melhorar o funcionamento do seu projeto e favorecer um maior empenho e uma melhor
eficácia do seu pessoal e dos atores envolvidos. Para concretamente implementar mudanças
no sistema de gestão do seu projeto, ele(a) devera ter a autorização do coordenador do
departamento projeto.

IX. Perfil Básico

Formação ou Qualificação mínima necessária: Engenheiro Agrónomo ou áreas similares.
Experiência mínima necessária comprovada de 5 anos, na gestão de projetos agrícolas, idealmente
agroflorestais.

X. Perfil Preferencial
Formação ou qualificação: Engenheiro Agroflorestal ou equivalente;
Experiência profissional comprovada de 8 anos na gestão de projetos agrícolas, idealmente

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 agroflorestais.

XI. Competências Técnicas

Domínio da Língua Portuguesa (nível C1) escrito e falado;
Domínio da Língua Ndau;
Domínio excelente das ferramentas informáticas (Microsoft Office, correio eletrónico e internet);
Domínio das metodologias de gestão de projeto (quadro logico, indicadores, sistema de monitoria,
...);
Domínio da implementação de sistemas agroflorestais geridos ao nível comunitário;
Conhecimentos aprofundados nas questões das mudanças climáticas, das cadeias de valor num
contexto rural e da segurança alimentar;

XII. Competências Comportamentais

1. Autónomo e proativo;
2. Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
3. Capacidade de trabalho em equipa;
4. Disciplina, sentido de ética e responsabilidade;
5. Capacidade de planeamento e organização, adaptação à mudança, flexibilidade,
dinamismo e proatividade;
6. Capacidade analítica e estratégica;
7. Estabilidade emocional e resistência ao stresse, gestão do tempo, rapidez de execução e
apresentação de soluções.

XIII. Requisitos Físicos

1. Trabalho de campo realizado no distrito de Machanga sendo aplicáveis condicionantes
físicos.

XIV. Responsabilidades
1. Atuar com ética e descrição no exercício da função, manter uma imagem profissional,
zelar pela imagem da organização, assegurar o sigilo profissional, favorecer um bom
relacionamento com colegas e superiores.
2. Conhecer os aspetos legais da profissão.
3. Manter confidencialidade nas práticas e documentos técnicos do projeto.

XV. Condições de Trabalho

1. Contrato de trabalho a termo certo, de 40 horas de trabalho semanal, das 07:30 às 15:30
(sob reserva de modificação). Com flexibilidade para alargar de forma compensatória em
função da dinâmica do projeto.

XVI. Motivações
1. Remuneração fixa sem atrasos;
2. Possibilidade de descanso autorizado pela ESMABAMA nas condições previstas no
regulamento interno;
3. Possibilidade de migrar para outros projetos no fim das atividades previstas.

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XVII. Como se candidatar
Os(as) interessados(as) que reúnem os requisitos acima mencionados, podem submeter
eletronicamente em ficheiro único os seguintes documentos:
1. Curriculum Vitae
2. Carta de apresentação, indicando a expectativa salarial.
3. Cópias de diplomas ou certificados.
4. Cartas de referências e contactos dos antigos empregadores

Através do correio eletrónico candidatura@esmabama.org indicando no Assunto “Bolzano -

Machanga” até o dia 21 de Setembro de 2022.