Anlisis Prospectivo

Universidad de Antioquia Cdigo: FTA-FNSP-05 Versin: 1 Fecha: 13/6/2006

ANALISIS PROSPECTIVO1

FACULTAD NACIONAL DE SALUD PBLICA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA MEDELLIN 2006

Metodologa tomada del Libro LA PROSPECTIVA Tcnicas Para Visualizar El Futuro, Autor Francisco Mojica Sastoque (Doctor en Ciencias Humanas, U. de Paris, Soborna; Licenciado en Letras, U. se Franche-Comt; Especialista en Prospectiva) Elabor: Ing. Jader Alexis Castao Rico Pgina 1 de 10

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TABLA DE CONTENIDO

1. DEFINICIN DE PROSPECTIVA 2. FASE 1. [ CONSENSO DE EXPERTOS]

2.1 GENERALIDADES 2.2 OBJETIVOS 2.3 METODOLOGA

3. FASE 2. [ JUEGO DE ACTORES]

3.1 GENERALIDADES 3.2 OBJETIVOS 3.3 METODOLOGA

4. FASE 3. [ DISEO DE ESCENARIOS]

4.1 GENERALIDADES 4.2 OBJETIVOS 4.3 METODOLOGA

Elabor: Ing. Jader Alexis Castao Rico

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1. INTRODUCCIN
Aunque de hecho es paradjicamente, una ciencia sin objeto que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir y el deseo de inventar el mejor futuro posible. Porque aunque el devenir no puede predecirse con exactitud, si podemos imaginar nuestro maana preferido.
Jordi Sierra

El hombre y organizacin deben prepararse conjuntamente para los cambios futuros, anticiparse y adaptarse a las feromonas emitidas por aquellas situaciones que se presentan en este mundo cambiante, para construir futuro, es decir, no esperar a que las cosas ocurran para tomar medidas que pudieren ser no tan oportunas. Francisco Mojica Sastoque

La prospectiva es la identificacin de un futuro probable y de un futuro deseable Francisco Mojica Sastoque

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2. FASE 1. [ CONSENSO DE EXPERTOS ]

GENERALIDADES En esta Primera Fase del anlisis prospectivo se pretende buscar el consenso de expertos frente a los factores crticos (variables) que pueden incidir, favorable o desfavorablemente. Para tal fin, se deben desarrollar los siguientes dos pasos: el primer paso consiste en la identificacin y bsqueda de personas expertas en el tema, que suministrarn a travs de la herramienta de lluvia de ideas, identificando los factores ms relevantes (crticos y de xito), posteriormente se consolidar toda la informacin resultante en una matriz de anlisis estructural e interrelaciones, que permitir evidenciar la influencia de cada factor identificado con respecto a los otros con sus los valores de motricidad y dependencia, los cuales ubican en algunas de las zonas: Critica, Poder, Salidas y Problemas Automticos. El segundo paso, se realizar un panel, en el cual algunos de los expertos consultados sustentaran su posicin con respecto a los factores ms crticos definidos y validar los resultados del anlisis estructural realizado anteriormente.

OBJETIVOS 2.2.1 Objetivo General Identificar y definir los factores crticos y las relaciones de motricidad y dependencia de cada uno de estos factores que determinaran el estado futuro de la Facultad Nacional de Salud Pblica Hctor Abad Gmez. 2.2.2 Objetivos Especficos Identificar los factores crticos que incidirn en el desarrollo de la Facultad, a travs de consulta de experto y lluvia de ideas. Depurar, consolidar y valorar los factores crticos mediante la elaboracin de matrices de interrelaciones y estructural Realizar un Panel de expertos con el objeto de confrontar los factores crticos definidos resultante en las zonas de conflicto y poder del anlisis estructural.

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Anlisis Prospectivo METODOLOGA Identificacin de los factores crticos.

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Para la determinacin de los factores crticos, se identificaron en una lista los nombres de expertos potenciales, teniendo en cuenta los siguientes criterios: Experiencia y Trayectoria en el tema relacionado. Depuracin de los factores y aplicacin de la matriz de interrelaciones y el anlisis estructural. Dada la cantidad de factores definidos por los expertos, se realizar una depuracin y clasificacin de estos, teniendo en cuenta la frecuencia presentada y la incidencia (pertinencia) para el tema objeto de estudio y de concert una definicin general para cada uno de estos factores crticos. Para la valorizacin de estos factores crticos, se utilizaran herramientas de la matriz de interrelaciones y el anlisis estructural. Estas herramientas nos permitirn interpretar claramente la realidad, concibindola como un reloj cuyas piezas no estn sueltas, sino en ntima comunicacin unas con otras, de modo que el movimiento que le impartamos a una de sus ruedas o engranajes repercute en las restantes, directa o indirectamente, es decir, con esta herramienta se logr observar todas las relaciones que pueden tener entre s las variables que conforman la problemtica del tema de estudio. Para cada una de estas herramientas se definieron unos criterios que son de gran importancia para el desarrollo de estas. Panel de expertos Mediante un panel con algunos de los expertos consultados se sustentara la posicin de stos respecto a los factores ms crticos definidos y validar los resultados del anlisis estructural realizado anteriormente. Se esta actividad se elaborarn: Matriz de Interrelaciones y Anlisis Estructural

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3. FASE 2. [ JUEGO DE ACTORES ]

GENERALIDADES La prospectiva se ha basado en el principio de que el futuro depende de la accin del hombre. Este asumir diferentes papeles ante un mismo tema de inters, actuar de un modo u otro, tendr unos anhelos y unos temores obedeciendo al rol que est asumiendo en una obra determinada y su libreto se ir escribiendo a medida que los otros actores revelen su propio parlamento. Esta segunda Fase, se utilizar la herramienta denominada Juego de actores, la cual permitir ver cmo evoluciona la accin del hombre, plasmada en sus proyectos y anhelos, y orientada a la solucin de un problema actual. De igual forma, se presentan los temores, que constituyen el contrapeso en la balanza, indicando una evolucin desfavorable del problema.

OBJETIVOS 2.2.1 Objetivo General Formular mediante la herramienta Juego de Actores una serie de hiptesis correspondientes a los factores crticos obtenidos en la primera fase Consenso de Expertos. 2.2.2 Objetivos Especficos Definir los actores sociales que estn en juego dentro del tema de estudio. Identificar los proyectos, temores y anhelos que presentan los actores con respecto al tema de estudio. Establecer para cada factor crtico un balance entre los pro y contra definidos a partir de los proyectos, temores y anhelos de los actores, con el fin de formular las hiptesis respectivas que se utilizarn en la tercera etapa del presente ejercicio. Calificar de acuerdo con los resultados obtenidos el estado de cada factor crtico.

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Anlisis Prospectivo METODOLOGA Identificacin y definicin de los actores

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Para la determinacin de los actores, se identificaran en una lista los nombres de posibles actores, teniendo en cuenta los siguientes criterios: actor por factor critico y en cada uno de los siguientes sectores: Empresas pblicas y privadas, Gobierno Nacional y Municipal y Educacin. Entrevista con los actores Para la realizacin de las entrevistas con los actores, se diseara una matriz que permitiera recopilar y consolidar la informacin necesaria para tener un marco de referencia en la construccin de las hiptesis (Ver Cuadro 1) Cuadro 1. Matriz de entrevista con los actores. Juego de Actores FACTOR: Nombre del factor Actores Nombre de los actores que respondieron la encuesta Proyectos Alcance Proyectos que se estn realizando para mejorar el estado del factor. Es una accin con recursos asignados.

Amenazas

Espacial: regional, nacional, internacional Situaciones que desde el entorno obstaculizarn el Temporal: corto, mediano, desarrollo del factor largo plazo

Anhelos Futuros proyectos, o aquellos aspectos que los actores desearan realizar o que se realizar para el factor. Son los desarrollos para las utopas en el tiempo

Pro Contra elaboracin de hiptesis y su calificacin Consolidacin de informacin y elaboracin de la hiptesis (Ver Cuadro 1).

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4. FASE 3. [ DISEO DE ESCENARIOS]

GENERALIDADES La aplicacin de los mtodos prospectivos permitir el consenso de un grupo de expertos con respecto al tema objeto de estudio, facilitando la ordenacin de diferentes variables segn su importancia. As mismo, el anlisis estructural nos sealar la manera como los diferentes factores influyen uno sobre otros, y nos indicar cules son los ms impactantes. El juego de actores evidenciar la posible evolucin de los problemas y aparicin de potencialidades. Por ltimo en esta fase 3, se aplicar el mtodo del diseo de escenarios probables Matriz de Impacto Cruzado, que nos muestra la probabilidad de aparicin de los eventos, lo mismo que las interrelaciones que ocurren entre ellos. Para el desarrollo de esta fase se siguieran los siguientes pasos: el primero ser el abordaje a los expertos para determinar las probabilidades; el segundo, anlisis de sensibilidad y el tercero y ltimo ser el diseo del escenario ms probable. OBJETIVOS Objetivo General Disear el escenario ms probable que determinar el estado del tema de estudio hacia el ao 2.016. Objetivos Especficos Determinar la probabilidad de aparicin de cada factor que incidirn en el desarrollo de la Facultad hacia el 2.016, a travs de una entrevista a los expertos. Realizar el anlisis de sensibilidad de cada factor mediante la aplicacin del software Systeme et Matrices d Impacts Croiss SMIC. Elaborar los escenarios ms probables por cada unos de los factores a travs de reuniones y paneles.

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Anlisis Prospectivo METODOLOGA Determinacin de las probabilidades.

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Para el desarrollo de esta actividad se abordaran a los expertos a travs de una entrevista donde se determin las probabilidades simples y condicionales haciendo referencia a las hiptesis de cada factor: A. Probabilidades Simples P [H1]: Que probabilidad hay de que se cumpla la hiptesis 1. P [H2]: Que probabilidad hay de que se cumpla la hiptesis 2. P [H3]: Que probabilidad hay de que se cumpla la hiptesis 3. P [H4]: Que probabilidad hay de que se cumpla la hiptesis 4. P [H5]: Que probabilidad hay de que se cumpla la hiptesis 5. P [H6]: Que probabilidad hay de que se cumpla la hiptesis 6 B. Probabilidades Condicionales Positivas ( + ) P [H1/H2]: Que probabilidad hay de que se cumpla la Hiptesis 1, dado que ocurre la hiptesis 2. Negativas ( - ) P [H1/-H2]: Que probabilidad hay de que se cumpla la Hiptesis 1, dado que no ocurra la hiptesis 2. El criterio de calificacin fue de 1 a 100% cada uno de los factores con la influencia positiva/negativa de cada uno de los otros, esto nos arroja un total de 30 calificaciones.

Anlisis de sensibilidad a travs de la aplicacin SMIC. Con las probabilidades definidas por lo expertos, se determinaron las variables del anlisis de sensibilidad de los eventos que conforman el SMIC. Este anlisis permiti identificar cuales variables influyen ms sobre las otras y cual es la ms dominada.

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Anlisis Prospectivo Diseo del escenario ms probable.

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Corresponde a lo que pasar en el futuro, conociendo la actividad de los actores, el escenario deseable indica el horizonte a donde debemos encaminar todos nuestros pasos, si queremos que las cosas cambien significativamente o si pretendemos superar los pronsticos del escenario probable.

Elabor: Ing. Jader Alexis Castao Rico

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