Melhores práticas

para produzir um
evento ao vivo do
Teams e lista de
verificação do
organizador
Para produzir um grande evento ao vivo,
sugerimos estas melhores práticas. Microsoft Teams
Como planejar
e produzir o
seu evento

O mais importante é praticar. Faça vários eventos como ensaios, assista a

experiência do participante ao vivo e sob demanda. Aprenda bem como o
sistema funciona, para que os produtores não tenham que resolver problemas
durante o evento ao vivo.

Sempre tenha mais de uma pessoa no grupo do evento. O ideal seria ter três
pessoas, com uma pessoa fora da sala de apresentação. Assim, se houver uma
falha de rede na sala, você não perderá o controle da reunião.

Crie um link personalizado (usando bit.ly, por exemplo) para o link de ingresso
do participante. Em caso de qualquer evento catastrófico, ou se um produtor
cometer algum tipo de erro, basta criar um novo evento de transmissão e
atualizar seu URL personalizado para o novo evento.

Faça com que o grupo do evento ingresse com cerca de 30 minutos de

antecedência. Compartilhe um slide com uma boa introdução, indicando que
o evento começará em breve. Em seguida, inicie a transmissão ao vivo com
cerca de 10 minutos de antecedência para se certificar de que tudo está
funcionando. Deixe todo o áudio sem som até estar pronto para entrar ao
vivo com o apresentador no início do evento ao vivo.

Planeje a comunicação do grupo do evento – comunicação em tempo real é

fundamental para eventos ao vivo. O chat interno do evento é uma boa
maneira de manter contato.

Atribua funções e responsabilidades – quem será responsável por cada etapa

da operação, desde operador de câmera, apresentador e moderador de
perguntas e respostas, até o produtor ou diretor geral.
Áudio

Não ignore o áudio – esta é a parte mais importante de um grande evento.

Algumas pessoas podem simplesmente ouvir com o navegador em
segundo plano.

Tenha um bom microfone para os apresentadores. Algumas pessoas não

lidam bem com microfones quando estão sob pressão, por isso microfones
de lapela podem ser úteis para apresentadores inexperientes. Ou, se você
estiver apresentando um evento a partir de um computador ou outro
dispositivo, use um fone de ouvido certificado pelo Teams.

Teste o áudio na sala antes do evento para não transmitir o ruído ou

retorno da sala para o evento online.

Adicione áudio ao evento ao vivo usando qualquer dispositivo de captura

de áudio que utilize áudio equilibrado (conector XLR) ou até mesmo um
plugue de 1/8 de polegada do tipo fone de ouvido, que possa ser
conectado via USB ao computador que está executando o Teams.

Alternativamente, você pode usar um sistema AV high-end e conectar a

saída HDMI ou SDI desse sistema ao Teams usando um dispositivo básico
de captura de vídeo, como uma caixa HDMI-USB.
Vídeo

Luz de fundo
Posicionada na parte de trás do apresentador que está
sendo gravado,a luz de fundo ajuda a distinguir a pessoa
do cenário, fazendo com que ela pareça tridimensional na câmera

Ilumine o apresentador – para a

maioria das câmeras, é preferível
ter mais do que menos luz.
A iluminação pode ser o principal
fator para que uma produção
seja considerada de alta
qualidade ou amadora. Luz principal Luz de preenchimento
A principal fonte de luz deve Secundária, esta luz é sempre
ser posicionada ao lado da colocada em frente à luz
Use três luzes para iluminar câmera, ajudando a iluminar principal, ajudando a preencher
o objetivo/indivíduo que está as sombras formadas pela
o apresentador – uma luz no vídeo luz principal

principal, uma luz de

preenchimento e uma luz
de fundo para dar uma
boa profundidade.

Você pode utilizar um dispositivo de captura para colocar entradas HDMI

na sua reunião como uma câmara. Por exemplo, você pode usá-los para
conectar uma câmera semiprofissional com melhores recursos ópticos e de
zoom e uma saída HDMI como uma câmera de reunião do Teams.

Esses dispositivos de captura HDMI também podem ser usados para

transmitir uma área de trabalho para um evento ao vivo para mostrar
vídeos ou demonstrações. Qualquer PC ou Mac com uma saída HDMI
pode ser usado.
Compartilhamento
de tela

Se você for o único produtor do evento, recomendamos que utilize dois monitores.
Desta forma, você pode compartilhar o conteúdo do segundo monitor enquanto
produz o evento a partir do primeiro monitor.

Os eventos ao vivo do Teams usam compartilhamento de tela baseado em vídeo

(VBSS). Siga estas orientações de planejamento para assegurar que você tenha a
melhor experiência:

Certifique-se de que produtores e apresentadores recebam a Política de Reuniões

no Teams correta com as configurações corretas para IPVideo e Compartilhamento
de Tela. Se o Modo de Compartilhamento de Tela ou IPVIdeo estiverem definidos
como Nenhum, produtores e apresentadores não poderão compartilhar suas telas.

Certifique-se de que os requisitos de largura de banda de rede suportem o tráfego

de mídia:

Codec de Resolução Taxa de bits Taxa de bits

vídeo e taxa de máxima para carga mínima para carga
proporção de vídeo (Kbps) de vídeo (Kbps)

H.264 1920 x1080 (16:9)

(A proporção
depende da
resolução do
monitor de quem
está compartilhando
e nem sempre será 16:9)

Recursos adicionais:
Etapa 1. Agendar um evento ao vivo
Etapa 2. Convidar participantes
Etapa 3. Produzir o seu evento ao vivo
Etapa 3a: Apresentar o seu evento ao vivo
Etapa 4. Gerenciar a gravação e os relatórios
 Lista de verificação do organizador
de eventos ao vivo no Teams

1 Configuração do equipamento
(diferente de webcam)
Se o seu evento exigir que você tenha suas próprias câmaras (não webcam), certifique-se
de ter o equipamento certo:

Câmeras
Microfones
Conversor para ingestão de vídeo no computador (por exemplo, Magewell)
Tripé
Cabos para conexões

2 Informação sobre acontecimentos

Informações básicas
Cargo
Data
Local
Descrição

Convide todos os que estarão produzindo ou apresentando (incluindo moderadores de

perguntas e respostas) como parte do grupo do evento. Aguarde para convidar
participantes até criar o seu evento e ter um link para participantes.

Se algum participante for compartilhar um PowerPoint, convide-o como produtor ou

apresentador.
3 Configurações do evento
Configure cuidadosamente o acesso ao seu evento ao vivo. Isto é muito importante se
pretende compartilhar informações confidenciais.

Selecione Perguntas e Respostas (Q&A) se quiser ter essa seção.

Se optar por Perguntas e Respostas, certifique-se de que alguém possa moderá-las (e que
pessoa seja um produtor ou apresentador).

Certifique-se de que o link de suporte direcione os participantes para as informações

corretas de suporte.

Selecione Gravação disponível para os participantes se quiser que os participantes

possam ver uma gravação do evento sob demanda.

Selecione Gravação disponível para produtores e apresentadores se quiser obter um

arquivo MP4 da gravação após o evento.

4 Convidar participantes
Envie o link do evento para todos os participantes, da forma que você preferir –
compartilhe o link em um canal do Teams, envie por email, compartilhe em um site ou
adicione a um grupo de colaboração.
5 Teste pré-evento
Certifique-se de que todos os equipamentos estejam funcionando e as conexões estejam
boas.

Conecte o Magewell (ou outro conversor) na sua porta USB e teste vídeo e áudio.
Certifique-se de que o vídeo e o áudio estejam configurados corretamente nas definições
do dispositivo.

Verifique se sua iluminação está boa. Recomendamos usar uma sala com luz natural.

NÃO clique em Iniciar durante o teste. Não será possível parar e reiniciar o evento mais
tarde – você terá que agendar um novo evento para enviar aos participantes. (Se você
quiser testar, recomendamos que você faça um ensaio ao vivo alguns dias antes com um
pequeno grupo de pessoas.)

Verifique o link do participante em todos os canais que você usado para enviá-lo para o
seu público.

O seu link deve direcionar o participante para o evento real. Ao clicar no link, você deve
ver uma tela azul que diz: "O evento ao vivo ainda não começou.”

Certifique-se de que você e os apresentadores tenham o conteúdo do evento pronto

para ser compartilhado.