Atualizado em maio/2023

EL Gestão Educacional

Cadastro de Turmas

Essa tela é destinada ao cadastro das turmas do tipo normal, multietapa ou sub-turma
com modalidade de escolarização: ensino regular, educação especial ou educação de
jovens e adultos – EJA. Também deve ser cadastrado nesta tela as turmas de
atendimento educacional especializado e turmas de atividades complementares.

Alteração de professor na turma

Alteração de professor na turma é o ato pelo qual um novo professor assume uma ou mais
turmas no decorrer do ano letivo. Lembrando que antes de alterar o professor na turma, o
antigo professor deve deixar em dia o lançamento de frequência, conteúdo, observações e
notas no portal do professor. O novo professor deve ser cadastrado no sistema na tela de
Corpo Docente / Profissional Escolar com documentos necessários, e após a alteração
do professor na(s) turma(s), libere as telas de acesso em Secretaria / Portais / Portal do
Professor e reinicializar a senha em Secretaria / Portais / Reiniciar Senha.

Inclusão e/ou alteração de profissional de turma

Neste documento será orientado a como habilitar a aba profissional de turma e realizar a
inclusão e/ou alteração de um profissional de turma (auxiliar de sala) nas turmas.
Lembrando que primeiro deve acessar o menu Corpo Docente / Profissional Escolar e
cadastrar todos os profissionais de turma (auxiliares de sala) utilizando o POP de
cadastro de profissional escolar.
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Sumário
Cadastro de turma …………..……………………………………………………………….…. 02
Alteração de Professor na turma …….…………….…………………………………………. 17
Inclusão e/ou alteração de profissional de turma ….………..………………………………. 22

Cadastro de Turmas

1. Para cadastrar turma acesse o menu Acadêmico / Período / Turma. Antes de iniciar o
cadastro de uma nova turma, clique em “Personalizar colunas”, marque os campos
conforme a imagem abaixo e clique em “Salvar”. Essas informações ficarão visíveis em
tela.

1.1. No campo “Período” pesquise pela turma para verificar se já existe. Caso não
exista, clique em “Novo”.
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1.2. Informe o tipo de turma que está sendo cadastrada entre as opções “Normal”,
“Sub-turma” ou “Multietapa”.

1.2.1 Quando selecionado no tipo de turma “Multietapa” o sistema desabilita as

abas disciplina, presença e conteúdo. Na aba principal habilita apenas os campos
de período, nome, turno e nome abreviado como obrigatório o preenchimento e na
aba Censo no campo de “Código da etapa” lista códigos relacionados ao tipo de
turma multietapa.

1.2.2. Quando selecionado o tipo de turma “Subturma” o sistema habilita a mais o

campo de turma pai com a(s) turma(s) multietapa já cadastrada para ser
preenchido e os demais campos deverão ser preenchido da mesma forma que é
preenchido para turma do tipo “Normal”.
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1.2.3. Para cadastro de turma do tipo de turma “Normal”, selecione o período,

informe o nome da turma (que não deve ser a repetição do período e sim o nome
dado, como por exemplo A, B, Única, 1, 2, etc.). Selecione o turno e caso tenha
sido cadastrada a matriz curricular anteriormente, esta poderá ser inserida neste
campo. Informe também, se desejar, o responsável pela turma (supervisor,
coordenador ou pedagogo).

1.3. Na aba “Principal” informe o nome abreviado, descrição, sala, o número

mínimo e máximo de estudantes. Se foi vinculada a matriz curricular anteriormente,
os campos de dias letivos e carga horária serão preenchidos automaticamente,
caso contrário, preencha essas informações manualmente. Informe se utiliza
avaliação descritiva / Controle de Plano de Estudos Tutorado(PET) / Diagnóstico
Escolar e avaliação de desempenho. No campo “Tipo de lançamento de nota”
deve ser informado se libera a ata ou bloqueia. Se marcada a opção “Liberar ata”,
as informações de notas finais poderão ser lançadas diretamente no cadastro da
ata. Se marcada a opção “Bloquear ata”, não será possível fazer esse lançamento
direto. Por fim, selecione as opções para os resultados aprovado, reprovado e
reprovado por falta, conforme realidade da rede de ensino.
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1.4. Na aba “Censo” selecione o tipo de mediação didático pedagógica e o local

de funcionamento diferenciado. Quando marcado no Tipo de atendimento oferecido
a opção “Escolarização” o sistema habilita o campo de modalidade de
escolarização. Após selecionar a modalidade de escolarização, o sistema habilita o
campo de código da etapa que precisa ser o mesmo da turma que está sendo
cadastrada. Quando no campo de código da etapa for selecionado as opções
Educação infantil – creche (0 a 3 anos) ou Educação infantil – pré-escola (4 e 5
anos) o sistema habilita o campo de idade para ser preenchido.
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1.4.1. Quando marcado no Tipo de Atendimento oferecido a opção “Atividade

complementar” os campos de modalidade de escolarização, código da etapa e
idade ficarão desabilitados e será habilitado o campo de Tipo de atividade
complementar para ser adicionado a(s) atividade(s) que serão trabalhadas na
turma.

1.4.2. Quando marcado no Tipo de Atendimento oferecido a opção “Atendimento

educacional especializado – AEE” os campos de modalidade de escolarização,
código da etapa e idade também ficarão desabilitados.
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1.4.3. Campo novo em 2023: Classe com ensino desenvolvido com Libras como
primeira língua. As turmas já vem preenchidas com a opção não.

1.5. Na aba “Disciplina” serão vinculadas as disciplinas e seus respectivos

professores. Se tiver sido informada a matriz curricular anteriormente, o sistema
incluirá automaticamente todas as disciplinas da matriz, sendo necessário vincular
a cada uma delas o professor com sua função e regime de contratação.
Informe também se as disciplinas reprovam por nota, se utilizam conceito e se
devem aparecer no histórico. Por fim, clique em “Alterar”.
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Observação: No campo “Alterar o professor de todas as disciplinas” é utilizado

para incluir o mesmo professor em todas as disciplinas quando o mesmo é regente
de turma. Após a inclusão do professor regente, faça a alteração do professor
apenas nas disciplinas que tenham professor específico como por exemplo a
disciplina de Educação Física, Arte e Inglês.

1.6. Caso na aba principal não tenha sido selecionada a matriz curricular, as
disciplinas e professores deverão ser adicionados manualmente, assim clique em
“Adicionar novo registro”. Selecione a disciplina, se a mesma for avaliada por
conceito, selecione a opção em “Faixa/Nota”, selecione a opção “Sim” ou “Não”
para os campos “Reprova por nota” e “Aparece no histórico”. Selecione também
o nome do professor, a função na turma e o regime de contratação e clique em
“Adicionar”. Faça a inclusão de todas as disciplinas da turma conforme a
orientação anterior.
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1.7. Na aba “Presença” selecione o tipo de agrupamento entre as opções: “Geral”,

“Por disciplina” ou “Personalizado” conforme a realidade da rede de ensino.

1.7.1. Quando o tipo de agrupamento for “Geral”, selecione o professor

responsável e em seguida informe a carga horária anual prevista, as aulas anuais
previstas, a hora-aula (em minutos) e se as disciplinas reprovam por falta.

1.7.2. Quando o tipo de agrupamento for “Por disciplina” informe a carga horária
anual prevista, as aulas anuais previstas, a hora-aula (em minutos) e se as
disciplinas reprovam por falta.

1.7.3.Quando o tipo de agrupamento for “Personalizado”, clique em “Adicionar

novo registro” para ser adicionado os grupos de disciplinas com seu professor
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responsável. Informe a descrição do grupo, selecione o nome do professor

responsável e se o grupo reprova ou não por falta. Utilize a seta azul para passar
as disciplinas para o lado direito e em seguida clique em “Adicionar”. Repita esse
processo para incluir todos os grupos de disciplinas.

Após adicionar todos os grupos de disciplinas, informe a carga horária anual

prevista, as aulas anuais previstas e a hora-aula (em minutos).
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Observação: Na coluna “Ações” clique no botão vermelho para excluir um grupo

de disciplinas e no botão azul para alterar alguma disciplina de um grupo que foi
incluído.

1.8. Na aba “Conteúdo” informe o tipo de agrupamento entre as opções: “Geral”,

“Por disciplina” ou “Personalizado” conforme a realidade da rede de ensino.

1.8.1. Quando o tipo de agrupamento de conteúdo for “Geral” selecione o professor

responsável pelo registro do conteúdo.
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1.8.2. Quando o tipo de agrupamento for “Por disciplina” o professor responsável

da disciplina já lista automaticamente.

1.8.3. Quando o tipo de agrupamento for “Personalizado”, clique em “Adicionar

novo registro” para ser adicionado os grupos de disciplina com seu professor
responsável para registro dos conteúdos. Informe a descrição do grupo e selecione
o nome do professor responsável. Utilize a seta azul para passar as disciplinas
para o lado direito e em seguida clique em “Adicionar”. Repita esse processo para
incluir todos os grupos de disciplinas.
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Observação: Na coluna “Ações” clique no botão vermelho para excluir um grupo

de disciplinas e no botão azul para alterar alguma disciplina de um grupo que foi
incluída por engano.

1.9. Na aba “Matrículas” selecione o tipo de ordenação das matrículas.

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1.10. Na aba “Observação” pode ser informada alguma descrição ou

informação/observação sobre a turma.

1.11. Na aba “Fundamentação Legal” pode ser descrita a fundamentação que for
específica para a turma que está sendo cadastrada.
1.12. A aba “Profissional de Turma” aparece habilitada quando em Período /
Período o campo de “Utiliza cadastro de Profissional de turma” estiver marcado
a opção “Sim”. Nesta aba deve ser incluído os profissionais de turma (auxiliares de
sala) clicando em “Adicionar novo registro”, em seguida pesquise o nome do
profissional, selecione a função e regime de contratação e clique em “Adicionar”.
Faça a inclusão de todos os profissionais que a turma tiver repetindo esse mesmo
processo. É através dessa vinculação que esses profissionais são migrados para o
educacenso.
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Observação: Na coluna “Ações” clique no botão vermelho para excluir um

profissional de turma e no botão azul para alterar a função ou regime de
contratação que foi incluído por engano.

1.13. A aba “Supervisor(a) / Coordenador(a) / Pedagogo(a)” aparece o nome

desses profissionais para ser adicionado quando em Escola / Responsável pela
escola na aba Supervisor(a) / Coordenador(a) / Pedagogo(a) for adicionado
algum desses profissionais. Selecione o profissional e clique em adicionar. Se a
turma tiver mais de um profissional, faça a inclusão. Por fim, clique em “Salvar”.
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Observação: Na coluna “Ações” clique no botão vermelho para excluir um

profissional que foi incluído por engano.

Observação: O sistema permite fazer qualquer tipo de alteração necessária na

turma quando a mesma ainda não tiver nenhuma matrícula e/ou horário turma
cadastrado. Após a turma possuir vinculo com alguma matrícula o campo de
período ficará desabilitado e após ser cadastrado o horário turma o campo de turno
fica desabilitado.
Importante: Caso seja necessário a exclusão de uma turma, antes da exclusão
clique na aba matrícula para certificar que a mesma não possui nenhuma matrícula
vinculada devido com a exclusão da turma o sistema também excluirá os vínculos
de registros de conteúdo e as matrículas dos estudantes com notas e faltas.
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Alteração de professor na turma

2. Para alterar o professor na turma acesse o menu Período / Turma. Quando a escola
tiver muitas turma, utilize o campo de período para filtrar a turma que precisa ser feito a
alteração do professor. Em seguida clique no cadastro da turma.

2.1. Ao abrir o cadastro da turma, clique na aba “Disciplina” e depois em “Alterar

cadastro de agrupamento de disciplina”.

2.1.1. Aparecerá a seguinte mensagem abaixo. Clique em “Sim”.

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2.1.2. Na coluna “Ações” clique no ícone azul para alterar.

2.1.3. Após clicar em “Alterar”, clique no botão “Alterar professor” para habilitar
os campos de informações do professor.

2.1.4. Pesquise o novo professor e selecione. No campo “Salvar histórico”,

selecione a opção “Sim” quando o professor assumir a turma no decorrer do ano e
tiver que manter a data de alteração, assim informe a data da alteração, a função, o
regime de contratação do novo professor e, por fim, clique em “Alterar” para
retornar para a tela de disciplina. Caso a mudança de professor seja realizada no
início do ano, no campo “Salvar histórico de alteração” deve selecionar a opção
“Não”. Faça a alteração em todas disciplinas que tenha tido alteração do
professor.
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Importante: Quando o professor que está sendo incluído for lecionar em todas as
disciplinas que o antigo professor lecionava, marque “Sim” para opção “Alterar
todas as disciplinas do professor” para que seja incluído o nome do novo
professor em todas as disciplinas automaticamente. Após salvar a alteração, o
nome do novo professor aparecerá sinalizado na cor azul na coluna de “Registro
atuais”.

2.2. Se o registro de presença e conteúdo da turma for por disciplina, o sistema vai
alterar o professor responsável automaticamente na aba de “Presença” e
“Conteúdo”.
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2.3. Se a presença e/ou conteúdo da turma for geral (por dia letivo), acesse a aba
de “Presença” e/ou “Conteúdo” e clique em “Alterar cadastro de
agrupamento”. Clique em “Sim” na mensagem para o habilitar o campo de
professor responsável pelo registro de presença e/ou conteúdo e selecione o nome
do novo professor.

2.4. Se a presença e/ou conteúdo da turma for personalizada, acesse a aba de

“Presença” e/ou “Conteúdo” e clique em “Alterar cadastro de agrupamento”.
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2.4.1. Clique em “Sim” na mensagem que vai aparecer.

2.4.2. Depois clique na coluna “Ações” para habilitar a tela para selecionar o
professor responsável pela disciplina.
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2.4.3. Selecione o nome do novo professor responsável pelo registro de presença

e/ou conteúdo e clique em “Adicionar” e, por fim, salve a turma.

Inclusão e/ou alteração de profissional de turma

3. Acesse o menu Período / Período para habilitar a aba de profissional escolar nas
turmas. Primeiro clique em “Personalizar colunas” para habilitar os campos de código,
nome no sistema, nome em relatório, nome abreviado, período geral, grade e utiliza
cadastro de profissional de turma e salve.
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3.1. Utilizando o filtro, é possível saber quais períodos estão marcados com o “Sim”
para o campo “Utiliza cadastro de profissional de turma”.

3.2. Selecione no filtro a opção “Não” para listar os períodos que estão marcados
como “Utiliza cadastro de profissional de turma” e clique sobre o período.
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3.3. Em seguida clique no período e aba “Configuração”, selecione a opção “Sim”

no campo “Utilizar Cadastro de Auxiliar” por fim, clique em “Salvar”. Faça essa
configuração em todas as turmas que precisa incluir algum profissional de turma.

4. Acesse o menu Período / Turma para vincular o profissional de turma. Primeiro clique
em “Personalizar colunas” para habilitar os campos de código, período, turma, turno e
profissional de turma e salve.
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4.1. Dessa forma será possível visualizar em tela as turmas que já possui
profissional de turma vinculado.

4.2. Para incluir um profissional, primeiro pesquise a turma que deseja vincular
filtrando pelo campo de período e depois pelo campo de turma.
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4.3. Em seguida, clique sobre o registro da turma e na aba “Profissional de

Turma” clique em “Adicionar novo registro.”

4.3.1. Pesquise pelo nome do auxiliar de turma no campo “Professor”, selecione a

“Função na Turma” e “Tipos de Regime de Contratação” e clique em
“Adicionar”.
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4.3.2. Após adicionar todos os profissionais de turma na turma, clique em “Salvar”.

5. Para alterar e/ou excluir um profissional, primeiro pesquise a turma que deseja fazer
essa atualização filtrando pelo campo de período e depois pelo campo de turma.

5.1. Em seguida, clique sobre o registro da turma e na aba “Profissional de

Turma” na coluna “Ações” clique no ícone em azul para alterar o profissional.

5.2. O sistema vai habilitar a aba de “Alteração de registro”. No campo

“Professor” apague o nome do antigo profissional e em seguida digite o nome do
novo profissional para pesquisar.
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5.3. Selecione o novo profissional. A função na turma permanece

Auxiliar/Assistente Educacional e o tipo de regime de contratação seleciona
conforme o regime de contratação do novo profissional. Em seguida clique em
“Alterar” e “Salvar”
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Importante: Caso queira apenas excluir o profissional de turma, aba “Profissional

de Turma” na coluna “Ações” clique no ícone em vermelho e em seguida clique
em “Salvar”.