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EXERCÍCIOS DE MICROSOFT EXCEL I

Exercício 1
OBJECTIVO: Inserir e remover barras de ferramentas.
1. Abra o Microsoft Excel;

Figura 1

2. Para se familiarizar com esta ferramenta informática, analise os menus e as barras de

ferramentas disponíveis do Microsoft Excel, que deverão ter um aspecto semelhante ao

apresentado;

3. Para tomar contacto com as funcionalidades de cada botão, posicione o cursor em cima de

cada botão, aguarde e vai obter algo muito semelhante ao que se reproduz a seguir;

4. Repita a operação para todos os botões visíveis;

5. Verifique quais os nomes das barras de ferramentas que estão visíveis na Figura1;

 Barra de titulo

 Barra de menu

 Barra padrão

 Barra de formatação

 Barra de formulas

6. Na barra de menu vai ao menu retire e volte a pôr as

barras de ferramentas padrão e formatação, acima mencionadas;

7. Insira o seu nome na célula A1

8. Guarde como: EXERCÍCIO 1

9. Abandone o Microsoft Excel.

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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013
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Exercício 2
OBJECTIVOS: Inserir, modificar e apagar dados. Formatações de células.

1. Elabore as seguintes tabelas:

2. Melhore a apresentação da sua folha de trabalho formatando os limites, tipo


de letra, centrados, cores do tipo de letra, cores de fundo, etc.

3. Grave o seu trabalho num ficheiro com o nome IMPOREXPOR.

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Exercício 3
OBJECTIVOS: Copiar e mover dados. Inserir e remover linhas e colunas. Inserir fórmulas de
cálculo. Opções de impressão.

1. Construa uma folha de cálculo como a representada na figura, em que todo o texto se encontra
formatado com o tipo de letra ARIAL, com tamanho 12 ...

Vendas Ilíquidas

2. Execute as seguintes acções pela ordem indicada de forma a obter uma folha de cálculo como
a representada na figura seguinte.

A) Eliminar a coluna C.
B) Eliminar a Linha 6.
C) Inserir uma nova linha 2.
D) Mova as células B6 até B9 para as células A6 até A9.
E) Remova as células B10 até B12 (para a esquerda).
F) Inserir os dados no bloco B6 até D9 com os valores indicados na figura.

Vendas Ilíquidas

448.92 €
74.82 €
748.20 €
473.86 €

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3. Sabendo que:

Valor desconto = (Quant. * Preço) * % do desconto


Vendas Ilíquidas = Quant. * Preço
Total final = Total das vendas - Total dos descontos

Preencha a folha de cálculo com todos os totais, de maneira a obter o total final.

4. Proceda a formatação da folha de cálculo de forma o obter o resultado demonstrado na figura


seguinte tendo em atenção:

A) O nome da empresa é formatado com tipo de letra “ARIAL BLACK”, formatação negrito e
tamanho=12.
B) Tenha em atenção os seguintes pormenores: Sublinhados, negritos, centrados, etc...
C) Tenha em atenção a formatação dos escudos e das percentagens

Empresa Fictícia

Vendas Ilíquidas

448.92 €
74.82 €
748.20 €
473.86 €

5. Configurar a página para impressão:

A) Centrar na página horizontalmente.


B) Centrar na página verticalmente.
C) Não existam linhas de grade na impressão.
D) O cabeçalho deve ter o seu nome ao centro.
E) O rodapé deverá ser: ACIB – Formação Profissional, do lado direito.

Guardar como: Empresa Fictícia

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Exercício 4
OBJECTIVOS: A função SOMA.

1. Elabore a seguinte tabela:

2. Faça as seguintes operações:


a) Preencha as células com ? com as Fórmulas/Funções convenientes
(SOMA e outras).
b) Coloque uma moldura em volta de toda a tabela e à volta dos títulos da
tabela: (Peixes; Trimestres; Totais)
c) Centre todos os títulos da tabela.
d) Formate a última coluna (Total) com o formato de moeda.
e) Formate o título
 Com o tipo de letra Courier New
 Tamanho 22
 Estilo Negrito
f) Formate os subtítulos
 Com o tipo de letra Arial Black
 Tamanho 18
 Estilo Negrito e Itálico
g) Faça todos os ajustes necessários para uma apresentação possível
(largura das colunas, altura das linhas, etc.)
h) Atribua padrões (cores) à coluna da esquerda e à linha de cima.
i) Grave o seu trabalho na sua disquete com o nome TABELA.

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Exercício 5
OBJECTIVOS: Inserir e “arrastar” fórmulas de cálculo.

1. Elabore a seguinte tabela:

1 496.39 2 244.59 2 992.79 2 493.99 1 745.79 2 344.35

2. Preencha as células com ? com as fórmulas/funções seguintes:


Fórmulas para calcular os resultados:
 Custo fixo = 40% da Receita
 Custo Variável = 20% da Receita
 Comissões = 10% da Receita
 Custo Total = Custo Fixo + Custo Variável + comissões
 Margem Bruta = Receitas - Custo Total
 Impostos = 15% da Margem Bruta
 Resultado Liquido = Margem Bruta – Impostos

3. Melhore a apresentação da sua folha de trabalho formatando os limites, tipo de


letra, centrados, cores, etc.
4.Grave o seu trabalho num ficheiro com o nome MAPA.
5.Acrescente os restantes meses do ano e atribua-lhes receitas.
6.Grave novamente o seu trabalho num ficheiro com o nome MAPA1.

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Exercício 6
OBJECTIVOS: A função MÉDIA.

1. Elabore a seguinte tabela:

2.Utilizando a função MÉDIA do Excel, calcule as médias em cada disciplina e


para cada aluno.

3.Acrescente as notas do seguinte aluno na tabela criada (linha 10):

Nome: Joana Castro Lopes


MS_DOS 14 valores
WINDOWS 15 valores
WINWORD 14 valores
EXCEL 13 valores

4.Acrescente uma coluna do lado esquerdo com os números dos alunos, partindo
do nº1.
5.Melhore a apresentação da sua folha de trabalho formatando os limites, tipo de
letra, centrados, cores, etc.
6.Grave o seu trabalho num ficheiro com o nome NOTAS.

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Exercício 7
OBJECTIVOS: A função SE.

1. Construa a seguinte tabela utilizando as fórmulas e funções:

FÓRMULAS:
Total Ilíquido = Quant. * Preço Unitário
% Desconto = 10% se a Quant. for igual ou superior a 300 ou 5% se
a Quant. for inferior a 300
Total Líquido = Total Ilíquido – (Total Ilíquido * % Desconto)
Total c/ I.V.A. = Total Líquido * I.V.A. + Total Líquido

Total Ilíquido % Desconto Total Líquido

Nota: As fórmulas estão na caixa de texto no exercício, a qual não é necessário


inserir na Folha de Cálculo.

2. FUNÇÃO SE
Desconto = SE Quant. >= 300 então 10 % de desconto
SE Quant. < 300 então 5 % de desconto

3. Formate o quadro com limites (pretos) e padrões (cinzentos) não esquecendo


os alinhamentos.

4. Titulo: (ABC Lda)


Tipo de letra: Courier New
Tamanho: 14
Sublinhado
Negrito
Centrar em relação à tabela

5. Grave a tabela que acabou de criar na sua disquete de trabalho com o nome
de EMPRESA ABC.

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Exercício 8
OBJECTIVOS: As funções MÁXIMO, MINIMO e CONTAR.SE.

1. Construa a seguinte tabela:

Preencha as células com ? e X com as fórmulas/funções seguintes:


Fórmulas:
Nota Final = (30% do Teste Prático) + (40% do Teste Teórico) +
(20% da Avaliação continua) + (10% da Assiduidade)

Funções:
FUNÇÃO SE
Aprovação = SE nota final igual ou superior a 10, então “Aprovado”
Reprovação = SE nota final inferior a 10, então “Reprovado”
FUNÇÃO MEDIA
FUNÇÃO MAXIMO
FUNÇÃO MINIMO
FUNÇÃO CONTAR.SE

2. Melhore a apresentação da sua folha de trabalho formatando os limites, tipo


de letra, centrados, cores, etc.
3. Grave a tabela que acabou de criar na sua disquete de trabalho com o nome
de NOTAS COM FUNÇÕES.
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Exercício 9
OBJECTIVOS: Revisões.

1. Construa a seguinte tabela:

Formação Profissional

2. Introduza as fórmulas e funções para calcular o total, média, máximo e


mínimo.

3. Formate o título da seguinte forma:


Alinhamento: unir as células e centrar em relação à tabela
Tipo de letra: Arial Black
Tamanho: 12

4. Formate o quadro com limites e padrões (cinzentos e cores) não esquecendo


os alinhamentos e cores do tipo de letra (total, média, máximo e mínimo a
vermelho).

5. Imprima a tabela, tendo em atenção o seguinte:


- a página deverá ser impressa - orientação horizontal;
- deverá estar a uma escala de 70% do tamanho normal;
- deverá estar centrada na página horizontalmente e verticalmente;
- no cabeçalho deverá aparecer a data actual no lado esquerdo;
- no rodapé deverá aparecer o nº da página no lado direito.

6. Grave a tabela que acabou de criar na sua disquete de trabalho com o nome
de FORMAÇÃO.

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Exercício 10
OBJECTIVOS: Revisões.

1. Construa a seguinte tabela utilizando as fórmulas e funções:

Nota: Use sempre somas automáticas.

2. Fazer os cálculos, recorrendo à função adequada.

3. Utilize referências para calcular o IVA e o Lucro.

4. Formate a folha na posição Horizontal, centrando o exercício.

5. Inserir um titulo.
“Vendas Trimestrais ”
Alinhamento: centrado em relação à tabela
Tipo de letra: Arial
Tamanho: 20

6. Formate o quadro com limites e padrões (cinzentos e cores) não esquecendo


os alinhamentos, conforme se indica.

7. Grave a tabela que acabou de criar na sua disquete de trabalho com o nome
de VENDAS TRIMESTRAIS.

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Exercício 11
OBJECTIVOS: Revisões.

1. Construa a seguinte tabela utilizando as formulas e funções:


Nota: Quando é necessário utilize somas automáticas.

2. Preencha as colunas que faltam sabendo que:


a) O número de jogos é igual à soma das vitórias com as derrotas.
b) Os pontos distribuem-se desta forma:
Vitória: 3 Pontos
Derrota: 0 Pontos

c) Na coluna I e J preencha com a média de golos (Marcados e Sofridos por


cada jogo de cada equipa).

3. Realizaram-se entretanto jornadas do Campeonato do Mundo de Futebol e


verificaram-se os seguintes resultados:
Portugal – Brasil: 4-2
Nigéria – Itália: 3-1
Brasil – França: 5-4
Nigéria – Portugal: 0-2

Na tabela faça as alterações por forma que esta fique actualizada.

4. Formate a folha na posição Horizontal, centrando o exercício.

5. Formate o quadro com limites e padrões (cinzentos e cores) não esquecendo


os alinhamentos.

Grave a tabela que acabou de criar na sua disquete de trabalho com o nome
de CAMPEONATO DO MUNDO.

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Exercício 12
OBJECTIVOS: Revisões.

1. Elabore a seguinte tabela:

Factura Nº  

Data: _____/___/___ Exmo(a) Sr(a):

Nome        
Endereço  
         

Artigo Quant. Preço Desconto IVA Ilíquido


% Valor % Valor
Televisão 2 438.94 € 0% 17%  
Rádio 4 326.71 € 30% 5%  
Frigorífico 5 486.33 € 9% 17%  
Aquecedor 7 105.75 € 7% 5%  
Vídeo 1 254.39 € 8% 17%  
Fogão 6 279.33 € 5% 17%  
Forno 9 214.48 € 2%   17%  

Total Ilíquido  
Descontos  
I.V.A  
Total Liquido  

Fórmulas:
Valor do desconto = (Quantidade * Preço) * % do Desconto
Valor do I.V.A = % I.V.A * ((Quantidade * Preço) - Desconto)
Ilíquido = Quantidade * Preço
Total líquido = ilíquido - Desconto + I.V.A

2. Guarde o documento como Factura.

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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013
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Exercício 13
OBJECTIVOS: Construção de Gráficos de Colunas.
1. Elabore a seguinte tabela:

2. Introduza um titulo a sua escolha com as seguintes formatações:


Tipo de letra: Arial Black
Tamanho: 14
Sublinhado
Negrito
Centrar em relação à tabela

3. Efectue os melhoramentos que achar necessários sobre a tabela que acabou


de criar (limites, sombreados, cores, etc).

4. Introduza um cabeçalho e um rodapé na folha.

5. Construa um Gráfico de colunas atribuindo-lhe: Títulos e Legendas. (guarde-o


na mesma folha).

6. Configurar a página para impressão apenas do gráfico:


a) Com orientação vertical
b) Ajustar o tamanho à folha

7. Grave o seu trabalho num ficheiro com o nome GRÁFICO-REFRIGERANTES.

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Exercício 14
OBJECTIVOS: Construção de Gráficos de Barras.
1. Elabore a seguinte tabela:

Fórmulas para calcular os resultados:


 Receitas = n.º de vendas * preço de venda
 Produção = 30% da Receita
 Pessoal = 20% da Receita
 Comerciais = = 5% da Receita
 Instalações = = 10% da Receita
 Total =  dos vários meses
 Total despesas =  de todas as despesas
 Resultado = Receitas – Total Despesas

2. Melhore a apresentação da sua folha de trabalho formatando os limites, tipo


de letra, centrados, ...etc.

3. Elabore um gráfico de barras que mostre a evolução dos resultados nos 6


meses em questão (guarde-o na mesma folha).

4. Grave o seu trabalho num ficheiro com o nome VENDAS-GRÁFICO.


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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013
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Exercício 15
OBJECTIVOS: Construção de Gráficos Circulares. Inserção de cabeçalhos e rodapés.
1. Elabore a seguinte tabela:

Vendas 2001

Fórmulas para calcular os resultados:


 Receitas = Total de Produtos vendidos * 1.45 €
 Comissões = 15% da Receita
 Impostos = 17% da Receita
 Despesas = Receitas – (Comissões + Impostos)
 Lucro = Receitas - Despesas

2. Efectue os melhoramentos a nível de contornos, cores, etc. que achar


necessários sobre a tabela que acabou de criar.

3. Elabore um gráfico circular que mostre a evolução dos lucros nos 6 meses em
questão (guarde-o na mesma folha).

4. Introduza um cabeçalho (o seu nome) e um rodapé na folha (nº da página).

5. Configurar a página:
a) Com orientação horizontal
b) Centrado na horizontal e na vertical

6. Grave o seu trabalho num ficheiro com o nome VENDAS2001.


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Exercício 16
OBJECTIVOS: Revisões. Alteração do nome da Folha de Cálculo.
1. Elabore a seguinte tabela:

Fórmulas para calcular os resultados:


FUNÇÃO MEDIA
FUNÇÃO SE MÉDIA FINAL > 10 APROVADO SENÃO REPROVADO
2. Efectue os melhoramentos que achar necessários sobre a tabela que acabou
de criar.
3. Crie o gráfico que se encontra a seguir na mesma folha (atenção as
formatações).

4.
I

ntroduza na folha um cabeçalho e um rodapé à sua escolha.


5. Configurar a página para impressão com orientação vertical, centrado na
horizontal e na vertical.
6. Dê o nome de AVALIAÇÂO à folha de cálculo.
7. Grave o seu trabalho num ficheiro com o nome NOTAS FINAIS.

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Exercício 17
OBJECTIVOS: Revisões.
1. Elabore a seguinte tabela:

Nota: Total = Soma das músicas

2. Elabore o seguinte gráfico:

3. Guarde o documento como VALENTIM DE CARVALHO.

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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013
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Exercício 18
OBJECTIVOS: Revisões.
1. Elabore a seguinte tabela:

2. Crie o gráfico que se encontra a seguir na mesma folha (atenção às


formatações).

Guarde o ficheiro como Vendas do Produto A.

Exercício 19
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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013
EXERCÍCIOS DE MICROSOFT EXCEL I

OBJECTIVOS: Revisões (gráficos).

1. Altere o nome da folha 1 para Visitantes.

2. Elabore a seguinte tabela:

A B C D E F G H I J
1 Meses Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro
2 Nº de Visitantes 125 130 150 300 350 100 450 500 250

3. Elabore um gráfico de colunas com os dados da tabela anterior, esse gráfico deverá ser o
mais semelhante possível ao reproduzido na figura seguinte.

4. Altere o nome da folha 2 para Fundos de Pensões.

5. Elabore nessa folha a seguinte tabela:

A B C D E F G H I
1 O Mercado de Fundos de Pensões
2 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997
3 Valor 23 108 170 291 453 790 987 1385
4 Número 149 179 185 200 215 219 217 225

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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013
EXERCÍCIOS DE MICROSOFT EXCEL I

Elabore um gráfico de linhas-colunas sobre 2 eixos (poderá encontrá-lo nos Tipos Personalizados
de Gráficos).

5.1. Formate a série Valor para ser apresentada em colunas.


5.2. A série Número deverá ser apresentada por Linhas.

6.3 Produza o Gráfico o mais idêntico possível ao da figura anterior.

6. Utilize a mesma tabela para elaborar o seguinte gráfico:

7. Guarde-o numa outra folha com o nome Gráfico 1.

8. Grave o livro na sua disquete de trabalho com o nome Exercícios-Gráficos.

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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 20132/2
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Exercício 20
OBJECTIVOS: Revisões (gráficos).

NOTA: TENTE REPRODUZIR OS GRÁFICOS O MAIS IDÊNTICO POSSÍVEL COM O ORIGINAL.

1. Cria a seguinte tabela:


Vendedor Computador Impressora Portátil Scanner Programas
António 15 18 7 6 4
Manuel 20 15 3 2 10
Alberto 12 13 0 3 1
Mário 22 18 1 3 5
Paulo 27 13 6 8 4
Luís 11 13 3 5 2
João 9 17 5 6 10
Pedro 18 15 5 7 13
2. Escreva as fórmulas que permitam executar os seguintes cálculos.
2.1 Quantidade vendida por produto.
2.2 Média dos produtos vendidos por vendedor.
2.3 Média vendida por produto.
2.4 Máximo e mínimo vendido por produto.
2.5 Sabendo que cada computador custa 250 cts., cada impressora 60 cts., cada computador
portátil 390 cts., cada scanner 80 cts. e cada programa 120 cts., calcule por vendedor o
valor das vendas efectuadas.
3. Altere o nome das Folha1, Folha2, Folha3 e Folha4 para Dados, Valor das Vendas, Total de
Unidades Vendidas e Total-Média-Máximo-Mínimo respectivamente. Elimine as restantes (se
houver) ou acrescente Folhas se for necessário.

4. Na Folha Dados, crie o seguinte gráfico:


4.1 Formatação do título:
4.1.1 Fonte: Courier New;
4.1.2 Tamanho: 14;
4.1.3 Efeito: Negrito, itálico;

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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013
EXERCÍCIOS DE MICROSOFT EXCEL I

5. Crie um gráfico numa nova Folha:


1/3
5.1 Nome da folha: Mat. Vendido – Vendedor
5.2 Formatação do Título:
5.2.1 Fonte: Arial Black;
5.2.2 Tamanho: 16;
5.2.3 Efeito: Negrito.

Material Vendido
30

25

20
Unidades

15

10

0
António Manuel Alberto Mário Paulo Luís João Pedro

Vendedores

Computador Impressora Portátil Scanner Programas

6. Na folha Valor das Vendas, crie o seguinte gráfico:

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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013
EXERCÍCIOS DE MICROSOFT EXCEL I

Melhor
Valor das Vendas / Vendedor Vendedor

12.000,00 Esc.

11.110,00 Esc.
10.000,00 Esc.

9.570,00 Esc.
8.000,00 Esc.
8.660,00 Esc.
Valor em escudos

8.490,00 Esc.

7.830,00 Esc.

7.000,00 Esc.
6.000,00 Esc.
Valor das Vendas

5.400,00 Esc.
4.000,00 Esc.

4.140,00 Esc.
2.000,00 Esc.

- Esc.
António Manuel Alberto Mário Paulo Luís João Pedro
Vendedor

7. Na folha Total de Unidades Vendidas crie o seguinte gráfico: 2/3

8. Na folha Total-Média-Máximo-Mínimo crie o seguinte gráfico:

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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013
EXERCÍCIOS DE MICROSOFT EXCEL I

Total/Média/Máximo/Mínimo
140

120

100

80 Total
Unidades

Média
Máximo
60 Mínimo

40

20

0
Computador Impressora Portátil Scanner Programas

Artigos

9. Grave o seu trabalho num ficheiro com o nome Vários Tipos de Gráficos.

Exercício 21 3/3
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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013
EXERCÍCIOS DE MICROSOFT EXCEL I

OBJECTIVOS: Revisões. A Função AGORA.


1. Altere o nome da Folha 1 para Tabela de Artigos e a Folha 2 para Tabela de Descontos.
Elimine todas as outras.
1. Elabore as seguintes tabelas:
2.1 Na Folha Tabela de Artigos, elabore a seguinte tabela:

2.2 Na Folha Tabela de Descontos, elabore a seguinte tabela:

2. A Data/Hora deverá ser inserida com a função AGORA().


3. Coloque o título “LivroMania”, centrado em relação à tabela, letra: tipo AlgerianD, tamanho 16,
a negrito e itálico, cor azul.
4. O campo Ref. Produto, deverá começar no 10, com intervalos de 3 e acabar em 25 (introduzir
a fórmula).
5. Entre a Quant. e o V. Desconto, insira uma coluna com o nome V. Ilíquido.
6. Fórmulas:
Valor Ilíquido = Quant. * Preço Unitário
Valor do Desconto = V. Iliquido * Taxa Desconto
Valor IVA = (V. Ilíquido – V. Desconto) * Taxa de IVA
V. Liquido = V. Ilíquido – V. Desconto + Valor IVA
Total Ilíquido = Soma dos V. Ilíquidos
Total de Descontos = Soma dos V. Desconto
Total do IVA = Soma dos Valores do IVA
Total da Factura (EUR) = Total Ilíquido – Total dos Descontos + Total do IVA
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FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 20131/2
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NOTA: Faça todas as formatações necessárias, tal como é mostrado nas figuras.

7. Elabore um gráfico 3D, em cone, que permita comparar o Valor Ilíquido, com o Valor Líquido
dos produtos.
8.1 Coloque o seguinte título principal: Análise de Vendas, com tamanho 14, negrito e cor
vermelho.
8.2 No eixo dos XX, coloque o seguinte título: Produtos, tamanho 12, cor azul.
8.3 No eixo dos ZZ, coloque o seguinte título: Valores, tamanho 12, cor azul e orientação
vertical.
8.4 Este gráfico deverá ser gravado noutra folha, com o nome Gráfico 3D em Cone.

8. Crie um segundo Gráfico redondo, que lhe permita analisar o Valor Líquido de todos os
produtos.
9.1 Coloque os títulos que achar necessários.
9.2 Este gráfico deverá ser gravado noutra folha, com o nome Gráfico Redondo.

9. A Impressão deverá cumprir os seguintes critérios:


10.1 Cada quadro deverá ser impresso numa folha diferente, alinhados horizontal e
verticalmente.
10.2 As folhas deverão ter a orientação horizontal.
10.3 Coloque um cabeçalho em cada folha com: Associação Comercial e Industrial de
Bragança, no centro, com tamanho 12.
10.4 Coloque um rodapé em cada folha com a numeração da página, do lado direito, negrito e
com tamanho 14.
10.5 Coloque um rodapé em cada folha com o nome da folha (automaticamente), do lado
esquerdo, com tamanho 12.

Exercício 22
Criado por
FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 20132/2
EXERCÍCIOS DE MICROSOFT EXCEL I

OBJECTIVOS: Utilizar o Gestor de Base de Dados do Excel.


1. Não é necessário fazer nada de especial a uma lista para a transformar numa base de
dados.... Simplesmente introduza uma lista de dados de forma semelhante à apresentada
a seguir:

2. Vamos ordenar a Base de Dados


Nota: Lista e base de dados definem a
mesma coisa.
Pegando no exemplo, vamos proceder a
uma ordenação pela coluna que tem por
título “nome”;
Coloque o cursor na primeira célula da
base de dados que neste caso será A1;
Execute o comando “Ordenar...” do menu
Dados;
3. Indique o tipo de ordenação, ascendente
ou descendente
4. Indique se há ou não títulos de coluna
5. As setas para baixo colocadas na figura em
“ordenar por” e “depois por” contêm uma
lista de todos de todos os título que foram
atribuídos às colunas e vão permitir-lhe
indicar qual a ordenação pretendida com
um “clic” no título e depois OK;
6. Escolha ordenar por Cidade e depois
Ordenar por Idade;
7. Agora repare na lista ordenada da figura
abaixo;
8. Vamos agora proceder a actualização da
base de dados
Criado por
FRANCISCO ANTÓNIO CARVALHO PINTO Ano de 2013 1/2
EXERCÍCIOS DE MICROSOFT EXCEL I

9. Após ter sido criada é possível adicionar, localizar, editar e eliminar registos da Base da
Dados.
10. Execute o comando “Formulário...”;
11. Adicione registos, seleccionando o botão
“novo” e em seguida digite os campos do
novo registo;
12. Apague um registo;
13. Guarde o documento com o nome de Base
de Dados.

14. Observe os trabalhos elaborados nas sessões anteriores e tente efectuar o mesmo
género de ordenações e operações com registos, que efectuou neste exercício.

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EXERCÍCIOS DE MICROSOFT EXCEL I

Exercício 23
OBJECTIVOS: Utilização de Filtros Automáticos.

1. Crie esta informação a partir da célula A1:


Nº NOME DEPARTAMENTO CATE. ENTRADA VENCIMENTO HORAS TOTAL
1 Rui Mateus Comercial A 01-10-1988 12,47 € 147 1.833,08 €
2 Paula Santos Comercial C 03-07-1989 4,99 € 160 798,08 €
3 José Oliveira Financeiro A 04-05-1989 18,46 € 160 2.952,88 €
4 Manuel Duarte Informática D 20-06-1990 2,24 € 168 377,09 €
5 Jorge Martins Financeiro B 23-08-1987 5,99 € 166 993,61 €
6 Paula Silva Comercial C 19-11-1990 3,89 € 156 606,94 €
7 Ana Oliveira Financeiro B 05-11-1989 3,89 € 180 700,31 €
8 António Ferreira Recursos Humanos B 27-01-1989 9,48 € 133 1.260,46 €
9 Pedro Rocha Recursos Humanos D 11-04-1988 3,24 € 160 518,75 €
10 Carla Andrade Informática B 01-12-1990 8,48 € 160 1.356,73 €
11 Cristina Pires Comercial D 10-02-1988 2,99 € 170 508,77 €
12 Jorge Pinheiro Financeiro C 11-01-1988 3,99 € 160 638,46 €
13 Fernando Delgado Informática D 04-07-1990 4,49 € 166 745,20 €
14 Helena Freire Comercial D 07-12-1989 2,94 € 167 491,47 €
15 Cristina Lopes Comercial D 20-02-1989 3,04 € 170 517,25 €
16 Manuela Sousa Financeiro C 11-01-1991 3,84 € 150 576,11 €

2. Seleccione uma qualquer célula dentro da tabela. No menu “Dados”, escolha o comando
“Filtro” e depois, “ Filtro automático”;
3. Dê um clique na seta que aparece à direita da coluna “Departamento” e seleccione
“Comercial”;
4. Dê um clique na seta da coluna “Cate.” e seleccione “C”. O Excel mostra-lhe agora todos os
comerciais da categoria C;
5. Volte a carregar nas setas anteriormente seleccionadas e escolha “Tudo” para voltar a mostrar
todos os dados.
6. Clique na seta à direita da coluna “Entrada”. Escolha a opção “personalizar...” . Na caixa da
esquerda escolha os operadores “é maior que”; Na caixa da direita escolha a data 23-08-1990.
O Excel mostrar-lhe-á todas as pessoas que entraram depois de 23-08-1990;
7. Repita a operação anterior para procurar todos os empregados que entraram depois do ano
de 1991. Volte a exibir todos os dados.
8. Clique na seta à direita da coluna “departamento”. Escolha a opção “Personalizar” e na 1ª
caixa seleccione “é igual a” escrevendo na 2ª caixa “Comercial”. Seleccione o botão “OU”
escolha agora “é igual a” e depois “Financeiro” nas 3ª e 4ª caixas. O Excel mostrar-lhe-á
todas as pessoas que pertencem ao departamento comercial OU financeiro;
9. Seleccione uma qualquer célula dentro da tabela;
10. No menu “Dados” escolha o comando “ordenar”;
11. Na caixa de diálogo em “ordenar por” escolha “nome”, carregue em “OK”; Os seus dados
serão organizados por ordem alfabética dos Nomes;
12. Utilizando novamente o comando “ordenar” ordene os empregados por ordem de entrada ao
serviço;
13. Guarde a base de dados com o nome de Pessoal.

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14. Observe os trabalhos elaborados nas sessões anteriores e tente aplicar o mesmo
género de filtros e operações com registos, que efectuou neste exercício.

Exercício 24
OBJECTIVOS: Utilização de Filtros Automáticos e Avançados. Totais e Sub-Totais
Automáticos.

1. Crie esta informação a partir da célula A1:

FILTRO AUTOMÁTICO
2. Seleccione uma qualquer célula dentro da tabela. No menu “Dados”, escolha o comando
“Filtro” e depois, “ Filtro automático”;
3. Dê um clique na seta que aparece à direita da coluna “Quant.” e seleccione “Personalizar”;
4. Na Caixa Filtro Automático Personalizado seleccione as opções tal como estão descritas
na figura seguinte:

5. Utilizando este tipo de Filtro, efectue outras consultas à sua escolha, utilizando outros
critérios e também utilizando as opções E / OU.
6. Volte a carregar na seta anteriormente seleccionada (ponto 4) e escolha “Tudo” para voltar
a mostrar todos os dados.
7. Guardar o ficheiro com o nome Filtro Automático.

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FILTRO AVANÇADO
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8. O Filtro Avançado permite usar critérios mais complexos do que os utilizados com o Filtro
Automático. Assim, utilizando a tabela já elaborada vamos acrescentar dados, conforme a
figura seguinte:

9. Seleccione uma qualquer célula dentro da tabela. No menu “Dados”, escolha o comando
“Filtro” e depois, “Filtro Avançado”;

10. Na caixa de diálogo Filtro Avançado, preencha-a conforme está na figura seguinte:
Filtrar a lista no local: o resultado é apresentado no local onde
se encontra a lista que está a ser filtrada.
Copiar para outro local: o resultado do filtro é apresentado
noutro local indicado pelo utilizador, seleccionando para isso o
mesmo nº de colunas que a lista original possui.
Intervalo de lista: aparecerá por defeito, desde que tenha
colocado o cursor numa das células pertencentes à lista.
Intervalo de critérios: deverá ficar abaixo ou acima da lista que
pretendemos filtrar, isto para que não seja ocultado quando
executar o comando de filtragem.
Copiar para: no caso de seleccionar a Acção - Copiar para outro
local, neste campo terá de indicar apenas o local para onde quer
copiar os dados filtrados.
Só registos unívocos: em caso de registos duplicados, podemos
querer que elimine os registos repetidos.

NOTA: O Intervalo de critérios terá obrigatoriamente títulos de coluna iguais aos da lista que
pretendemos filtrar. Para evitar erros será bom método copiar e colar os títulos usando os
comandos COPIAR e COLAR.

11. Guardar o ficheiro com o nome Filtro Avançado.

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12. Pretendemos agora extrair para outro local, todos os registos de vendas efectuados no Sul
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OU todas as vendas de Arroz, independentemente do local. Assim, vamos elaborar a
seguinte tabela:

13. Como se pode verificar no resultado, aparecem todos os registos de vendas do Sul e
ainda todos os registos referentes a vendas de Arroz, independentemente do local
(CONDIÇÃO OU).
14. Vamos agora extrair para outro local, todos os registos de vendas de Arroz efectuados no
Sul. Para isso vamos apenas colocar o critério Arroz na mesma linha que o critério Sul.
15. Como se pode verificar no resultado, aparecem apenas os registos de vendas de Arroz no
Sul (CONDIÇÃO E).
NOTA: Quando queremos utilizar o critério disjuntivo OU, o critério desejado deve ser
colocado na terceira linha da zona de critérios. Para um critério conjuntivo E deve utilizar-se a
segunda linha.

16. Guardar o ficheiro com o nome Filtro Avançado 1.

Totais e Subtotais Automáticos


17. O Microsoft Excel permite inserir Totais e Subtotais automáticos, sem ser necessário
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introduzir essas fórmulas na folha de cálculo.
18. Assim, utilizando a tabela já elaborada vamos ordenar os dados por nome de vendedor,
para de seguida inserirmos os totais por vendedor, conforme a figura seguinte:

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19. Execute o comando Dados >> Subtotais...

20. Na Caixa Subtotais seleccione as opções tal como estão descritas na figura seguinte:

A cada alteração em: aparece uma lista suspensa com todos os


títulos de colunas.
Utilizar a função: encontra uma lista suspensa com um conjunto
de funções estatísticas da Base de Dados.
Adicionar subtotal a: indicar quais os valores (campos) que
pretende obter totais e subtotais.
Botão remover todos: remove todos os totais que estejam
inseridos nesse momento.

21. O Microsoft Excel cria automaticamente do lado esquerdo da Folha de Cálculo colunas
com símbolos de destaque. Usando estes símbolos de detalhe, pode ocultar os dados de
detalhe para visualizar apenas os dados de resumo.
22. Logo que obtenha o nível de dados de resumo que desejado pode formatá-los
rapidamente e imprimi-los ou ainda criar um gráfico.
23. Poderá optar pelos níveis de dados pré-definidos carregando nos números que se
encontram no canto superior esquerdo, ou seleccionar níveis de dados carregando nos
sinais + ou - .
24. Guarde a base de dados com o nome de Totais e Subtotais Automáticos.
25. Observe os trabalhos elaborados nas sessões anteriores e tente aplicar o mesmo
género de filtros totais e subtotais automáticos, que efectuou neste exercício.

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Exercício 25
OBJECTIVOS: Revisões.
1. Insira a seguinte tabela:

2. Utilize as funções/fórmulas necessárias para terminar o preenchimento da tabela. Utilize


para calcular:
- a média final, a FUNÇÃO MÉDIA
- o resultado, a função SE (Média Final >= 50 então APROVADO, senão REPROVADO)
- a nota máxima, a FUNÇÃO MÁXIMO
- a nota mínima, a FUNÇÃO MÍNIMO.

3. Utilize o Gestor de Base de Dados do Excel para:


- ordenar a tabela por nº de formando (iniciar no nº 1).
- inserir o seguinte registo:
o Nº do formando: 11
o Nome/Apelido: Maria Antunes
o Windows 2000: 47,00
o Word 2000: 52,00
o Excel 2000: 40,00
- Elimine o registo do formando com o nº 1.
- Utilize critérios, tais como, Windows 2000 >= 50, Word 2000 > 90, etc. NOTA: pode
utilizar vários critérios simultaneamente em campos diferentes.

4. Utilize, agora, a opção FILTRO AUTOMÁTICO, para realizar as consultas que desejar,
entre as quais, ver quais os formandos aprovados ou reprovados.
5. Utilize a opção personalizar, existente no FILTRO AUTOMÁTICO para efectuar as
seguintes consultas:
- No campo Windows 2000: menor ou igual a 49;
- No campo Word 2000: maior que 75;
- No campo Excel 2000: igual a 95;
- No campo Média Final: maior ou igual a 50 e menor ou igual a 75.

6. Grave o ficheiro com o nome BASE DE DADOS-NOTAS FORMANDOS.


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