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RN INFORMTICA LTDA SIGECON Sistema Integrado de Gesto de Contedo Rodrigo Belo da Silva Data Incio: 09/05/2009 Rubens Campos

s de Almeida Jr. Apresentador por: Annelisie Bandeira Verso: 1.00.00

1 - Termo de Abertura de Projeto (Project Charter)

1. Objetivos do Projeto O projeto de um sistema de coleta, armazenamento e recuperao de contedos, que dever ser composto de vrios mdulos para diferentes para cada tipo de empresa. 2. Justificativa Minimizar o uso de papel na empresa; Agilidade na difuso de informaes na empresa; Centralizao e melhor gerenciamento da informao; e Economia de custo com outras de formas de comunicao, como telefonia, fax, entre outras.

3. Gerente de Projeto (nome, atribuies) Thiago Medeiros. Sua responsabilidade de assegurar que o projeto seja concludo dentro do prazo e limite de oramento e que todas as necessidades do clientes sejam atendidas pelo sistema a ser desenvolvido. Sua autoridade total sobre equipe que ir desenvolver o sistema, j que esta ser uma equipe totalmente dedicada a este projeto. 4. Cronograma do Projeto (Resumo) Mai/09 Iniciao Planejamento Execuo Testes Treinamento Implantao Encerramento Jun/09 Jul/09 Ago/09 Set/09 Out/09

5. Oramento Bsico Valor (R$) 15.000,00 50.000,00 90.000,00 15.000,00 7.000,00 20.000,00 3.000,00 200.000,00

Iniciao Planejamento Execuo Testes Treinamento Implantao Encerramento Total R$

6. Premissas Necessidade da economia de impresses em papeis e agilidade de disponibilizar informaes em ambiente corporativo. Falta de servios/aplicativos disponveis no mercado. Possuir uma equipe de programadores experientes. Disponibilidade de recursos financeiros para o incio do projeto. Analista de negcio para realizao do levantamento de requisitos de acordo com o segmento (rea) a ser desenvolvida.

7. Restries Organizacionais No possuir a infra estrutura de equipamentos adequada para incio do projeto. Falta de conhecimento do pessoal da empresa para passar as informaes detalhada sobre o fluxo de processo da rea em que trabalha. O custo estimando do projeto e o tempo acordado no incio do projeto seja alterado dentro da empresa.

2.0 Escopo do Projeto Entregas do Projeto O projeto ter 3 entregas, a serem descritas a seguir: 1 Entrega: Mdulo de Administrao 2 Entrega: Mdulo de Gerenciamento de Contedo de Empresas de Advocacia 3 Entrega: Mdulo de Relatrios e Auditoria de Empresas de Advocacia

1 Entrega Mdulo de Administrao Neste mdulo ser desenvolvida a parte de cadastros bsicos e permisso de usurio. 2 Entrega Mdulo de Gerenciamento de Contedo de Empresas de Advocacia Neste mdulo ser desenvolvida a parte de gerenciamento de contedo relacionada a empresas de advocacia. 3 Entrega Mdulo de Relatrios e Auditoria de Empresas de Advocacia Neste mdulo ser desenvolvida a parte de relatrios e a parte de auditoria elaborados sobre os dados mdulo anterior. Requisitos do Projeto O sistema dever permitir a administrao dos dados por uma interface web; O sistema dever controlar e auditar as operaes que os usurios executam no sistema; O sistema dever fazer upload de documentos para um banco de dados; O sistema dever ter um mdulo central (Core) que ser utilizado futuramente no desenvolvimento de mdulos posteriores para outras empresas; O sistema dever ter um mdulo de relatrios pela web; Dever ser feita uma pesquisa de mercado para observar outros possveis clientes para o sistema; Dever ser feita uma consultoria com pessoas relacionadas rea jurdica.

3.0 Anlise de Riscos Sada de um membro da equipe. Por se tratar de um Analista Snior, complicado encontrar um outro com o mesmo perfil e depois integr-lo na equipe (1). No obteno de dados precisos/especficos da empresa de consultoria (2). Os custos superarem o oramento (3). Lanamento antecipado de um mesmo projeto (sistema semelhante) pelo concorrente (4). No atendimento aos requisitos (5).

01. Mitigar: Tentativa de negociao realizando contra-propostas salariais e melhorias em benefcios para tentar manter o funcionrio at o termino do projeto. 02. Evitar: Contratao de outra consultoria para obteno de dados e informaes mais precisas para continuao do projeto. 03. Evitar: Realizar auditorias nos contratos tentando mante-lo dentro do oramento. 04. Aceitar/Mitigar: Aceitar a concorrncia e melhorar o Marketing do produto. 05. Evitar: Procurar obter o Maximo de informaes com a consultoria para que nenhum dos requisito no sejam atendidos.