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ue os auxiliem na tomada de deciso. Conforme o tipo do usurio da informao contbil, cada um tem ou deseja obter entre dezenas de informaes disponveis, aquela que lhe mais importante, exemplificando: TIPO DE USURIO DA INFORMAO CONTBIL ACIONISTA MINORITRIO ACIONSTA MAJORITRIO EMPRESTADORES DE DINHEIRO (BANCOS) GOVERNO EMPREGADOS EM GERAL MDIA E ALTA ADMINISTRAO TIPO DE INFORMAO MAIS IMPORTANTE QUE DESEJA FLUXO REGULAR DE DIVIDENDOS (DISTRIBUIO DE LUCROS) FLUXO REGULAR DE DIVIDENDOS, VALOR DE MERCADO A AO CAIXA SUFICIENTE PARA RECEBER DE VOLTA O PRINCIPAL E OS JUROS RECEITAS DE VENDAS DE BENS E SERVIOS, LUCRO TRIBUTVEL PARA PAGAMENTO DO IMPOSTO DE RENDA CAIXA SUFICIENTE, CAPAZ DE GARANTIR OS SLARIOS COM SEGURANA TAXA DE RETORNO SOBRE O ATIVO E O PATRIMNIO LQUIDO; LIQUIDEZ E ENDIVIDAMENTO CONFORTVEL
De outra maneira o campo de atuao da contabilidade o patrimnio, isto , a avaliao do patrimnio das entidades (empresas) com fins lucrativos ou no. A contabilidade ainda, se relaciona com outras cincias ou aras, como a : Administrao (Administrao Financeira) : As demonstraes contbeis atuam como ferramentas que ajudam os administradores na tomada de decises ou como esto caminhando os negcios da entidade ou empresa. Direito: A contabilidade caminha paralelamente com o : Direito Societrio, que regula os direitos e deveres dos scios e da entidade; Direito Tributrio, da contabilidade que obtm os dados e informaes queso as bases de clculo para pagamento dos impostos sobre as vendas e lucro. Econmia : As entidades ou empresas , tudo que fazem influenciam a economia, ou seja, esto inseridas no Sistema Financeiro Nacional, que formado : Introduo Contabilidade - UMA VISO RESTRITA
Entre diversas demonstraes financeiras ou contbeis existentes, vamos iniciar pelo Balano Patrimonial. ATIVO - Compreende todos os bens e direitos que so necessrios entidade para que atinja os seus objetivos sociais. - Os bens e direitos so representados por contas cujos nomes das mesmas assumem ou procuram agrupar bens da mesma natureza ou finalidade, por exemplo: - Dinheiro - Conta Caixa ou Bancos - Mesas, Cadeiras Conta Mveis e Utenslios - Produtos e Mercadorias para Venda Conta Estoques ou Mercadorias PASSIVO Compreende as obrigaes para com terceiros, decorrentes de compras de bens e servios a prazo. Exemplos de contas que representam obrigaes de pagar : Fornecedores ou Duplicatas a Pagar; Emprstimos Bancrios, Salrios a Pagar, Impostos a Recolher etc. -----------------------------------------------------PATRIMNIO LQUIDO Compreende as obrigaes para com os proprietrios da empresa. a partir desse grupo patrimonial que se origina ou nasce o balano, pois o registro da sua primeira transao representado pela formao do capital social inicial que entregue ou formado pelos scios da empresa. Exemplo de Contas : Capital Social; Lucros Acumulados etc.
O aprendizado de elaborao do Balano Patrimonial, segue uma tcnica ou metodologia denominada BALANOS SUCESSIVOS , isto , para cada operao ou transao contbil, efetuado ou levantado um BALANO SUCESSIVO. Conforme nossa primeira aula do dia 10-08-07, havia dito a vocs que toda empresa ou sociedade tem incio atravs da elaborao de um Estatuto Social ou Contrato Social que rege a vida das sociedades ou de outra maneira os direitos e deveres dos scios e da prpria empresa . Das diversas clusulas contratuais uma nica interessa ao estudo da contabilidade ou a tcnica de aprendizado de balanos patrimoniais. A clusula a que me refiro a que define o valor ou o montante do Capital Social, que geralmente formado ou integralizado em dinheiro, e pode tambm ser formado por outras tipos ou naturezas de bens, tais como: Mquinas e Equipamentos, Edifcios, Veculos, Mercadorias etc. Disse ainda, no sentido de simplificar nosso entendimento sobre a contabilidade ou do balano patrimonial, que a estrutura do mesmo assemelha-se a uma figura geomtrica, um retngulo dividido em duas partes iguais, ou seja, um lado esquerdo, denominamos de ATIVO, um lado direito, e que na parte superior que denominamos de PASSIVO , e que na parte inferior desse mesmo lado direito, denominamos de PATRIMNIO LQUIDO. Vide a seguir o modelo do Balano Patrimonial BALANO PATRIMONIAL ATIVO (BENS E DIREITOS) PASSIVO (DVIDAS OU TERCEIROS)
OBRIGAES
COM
PATRIMMIO LQUIDO (CAPITAL INICIAL, valor obtido no Contrato Social - clusula Do Capital Social
Lembre-se ainda, que todo exerccio de elaborao de Balano Sucessivo , normalmente possui uma srie de transaes, tais como, compra, venda, pagamento de despesas etc, porm, sempre a primeira transao a do valor do Capital Social, que pode estar totalmente integralizado, parcialmente integralizado ou totalmente a ser integralizado, pelos scios. Logo o primeiro balano sucessivo deve ser iniciado pelo lado direito inferior do Patrimnio Lquido , inserindo a Conta Capital Social e o seu respectivo valor, no importando se o capital est ou no totalmente integralizado. Exemplo 1 Formao do Capital Social da empresa XYZ Ltda, no valor de R$ 100.000,00, totalmente integralizado em dinheiro pelos scios. ATIVO - CAIXA OU BANCOS ...... 100.0000 Exemplo 2 Formao do Capital Social da empresa XYZ Ltda, no valor de R$ 100.000,00, totalmente integralizado , 50% em dinheiro e 50% em Mercadorias. ATIVO - CAIXA OU BANCOS ...... 50.000,00 - MERCADORIAS ............. 50.000,00 TOTAL ............................ 100.000,00 TOTAL .................................. 100.000,00 Exemplo 3 Formao do Capital Social da empresa XYZ Ltda, no valor de R$ 100.000,00, totalmente integralizado , 50% em dinheiro, e restante a ser integralizado em 30 dias.. ATIVO - CAIXA OU BANCOS ...... 50.000,00 - QUOTISTAS CONTA CAPITAL A RECEBER . 50.000,00 TOTAL ............................ 100.000,00 PATRIMNIO LQUIDO PATRIMNIO LQUIDO CAPITAL SOCIAL .............. 100.000,00 PATRIMNIO LQUIDO CAPITAL SOCIAL .............. 100.000,00
Observao: No exemplo 3 , a conta Quotistas Conta Capital a Receber, figura como um direito a receber dos scios da empresa XYZ LTDA .
EXERCICIO 3 24-08-2011 01-08 Formao do Capital Social no valor de $ 50.000, totalmente integralizado em dinheiro , pelos scios da Empresa XYZ LTDA. ATIVO TOTAL PATRIMNIO LQUIDO TOTAL
02-08 Compra de Mveis e Utenslios no valor de $ 12.000, sendo $ 4.000 pagos vista e o restante a ser pago em 60 dias.
ATIVO
TOTAL
TOTAL
04-08 Compra de diversas mercadorias a prazo, para revender a diversos clientes, valor de $ 30.000. ATIVO PASSIVO
06-08 Vendas de diversas mercadorias a vista , que custaram $ 15.000, pelo valor de $ 28.000
ATIVO
PASSIVO
TOTAL
SOMA TOTAL
08-08 Pagamento de despesas de abertura e legalizao da empresa, valor de $ 3.000 ATIVO PASSIVO
TOTAL
SOMA TOTAL
10-08- Venda a prazo de mercadorias, que custaram $ 8.000, pelo valor de $ 12.000 ATIVO PASSIVO
TOTAL
SOMA TOTAL
12-08 Contabilizao da conta de Telefone do ms de Agosto , cujo vencimento para o dia 05 de setembro, valor de $ 1.500,00 ATIVO PASSIVO
TOTAL
SOMA TOTAL
25- 08 Recebimento do valor de $ 5.000 , por servios diversos prestados durante o ms de agosto ATIVO PASSIVO
TOTAL
SOMA TOTAL
Introduo a metodologia contbil : Mecanismo de Funcionamento das Contas do Ativo , Passivo e Patrimnio Lquido
Seguindo a mesma analogia do balano sucessivo as contas contbeis do ativo passivo e patrimnio Lquido possuem dois lados. Vide a seguir a representao grfica denominada de Razonetes ou Razo Contas do Ativo: que representam os Bens e direitos da entidade (empresa)
Ativo
Lado Esquerdo Ou Lado Direito
Aumentos
Ou
Diminuies
Dbito
Crdito
PASSIVO
Lado Esquerdo Ou
Lado Direito
Diminuies
Ou
Aumentos
Dbito
Crdito
Contas do Patrimnio Lquido que representam o O Capital Social Inicial e Lucros ou Prejuzos Acumulados No perodo
Conta :
Capital Social
Lado Esquerdo
Lado Direito
Ou
Diminuies
Ou
Aumentos
Dbito
Lado Esquerdo Ou
Lado Direito
Diminuies
Ou
Aumentos
Dbito
Crdito
Fontes : Contabilidade Introdutria : Equipe de Professores da USP Editora Atlas : Edio de 1996 Manual de Contabilidade Societria : Sergio de Iudicibus, Eliseu Martins, Ernesto Rubens Gelbcke e Ariovaldo dos Santos Edio de 2010.