AVALIAÇÃO DOS 5S Setor:

EM ESCRITÓRIO

1ª aval: / / 2ª aval: / /

 1 S -SEIRI - SEPARAR - é a arte de distinguir o necessário do desnecessário

e livrar-se deste. Adota o gerenciamento pelo estratificação, para definir a
importância e o local de armazenamento de alguma coisa (documento ou
objeto) pela frequência de uso, ou seja: se é utilizado a toda hora ou todo dia,
se é usado uma vez por semana, por mês, ou apenas uma vez nos últimos
dois a seis meses.

AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
O material de consulta está em local adequado conforme a frequência de uso
(Normas, procedimentos, orientações)? As cópias são controladas?

   
Os documentos do arquivo inativo estão com prazo para incinerar?

   
Existem cópias de artigos ou publicações desnecessárias?

   
Existem publicações e/ou edições particulares sem utilização?

   
Estão sob a mesa somente os objetos necessários ao uso constante (1 caneta, 1
borracha, 1 lapiseira, 1 grampeador, 1 furador, régua, papel rascunho, 1 bandeja de
entrada, 1 bandeja de saída, agenda)?

   
Existem objetos ou documentos desnecessários nas gavetas das mesas?

   
Existem vidros nas mesas?

   
Estão colocados em local adequado materiais de uso comum (grampeador grande,
furador grande, guilhotina, régua grande, papel rascunho, catálogo telefônico,
dicionário, livro de protocolo, Manual do apropriador, flanela, álcool e outros)?

   
Existem objetos desnecessários sob as estantes, mapotecas ou armários?
    
Existem documentos ou objetos desnecessários dentro de armários ou estantes?

   
Todos os móveis/cadeiras/mesas são necessários? Há excesso?

   
A quantidade de ramais telefônicos está bem dimensionada?

   
Os softwears utilizados são os autorizados?

   
Existem arquivos desnecessários nos disquetes ou micros?

   
Os disquetes usados são os necessários? Há excesso?

   
Existem mensagens no bandeja do correio eletrônico que possam ser deletadas?

   
Os quadros de avisos são necessários? Há excesso?

   
Os posters, adesivos, quadros com mensagens são necessários? Há excesso?

   
SUBTOTAL
 2 S - SEITON - ORGANIZAR - consiste em guardar, de modo funcional,
visando eliminar a necessidade de procurar. Cabe definir um local para cada
equipamento, objeto ou documento, obedecendo critérios de estratificação
pela frequência do uso. É necessário ter em mente a facilidade de
recuperação e de cumprir a regra básica de utilizar e devolver ao devido
lugar.

AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
A disposição dos móveis permite um bom fluxo?

   
As bandejas de entrada e saída de documentos estão em local que permita bom fluxo

   
A disposição dos ramais telefônicos permite um bom fluxo?
    
Os ramais telefônicos estão identificados?

   
Os objetos, documentos, livros, estão ordenados dentro das gavetas, armários,
mapotecas?

   
Os arquivos estão identificados, etiquetados e com identificação?. A identificação
coincide com o conteúdo?

   
As tensões estão identificadas (110, 220)?

   
Existem listas atualizadas dos conteúdos dos armários, mapotecas, estantes?

Existe lista da bibliografia que está na sala?

   
Existe lista de controle do saldo de material de expediente para uso do Setor?

   
Existe registro de controle de disquete e arquivos informatizados?

   
Nos disquetes tem etiquetas que possam ser comparadas com os registros de

   
Os endereços das impressoras estão identificados?

   
Os móveis, equipamentos, objetos e outros estão identificados?

   
As portas, corredores, passagens e áreas estão identificadas?

   
As bandejas de entrada e saída estão identificadas?

   
As chaves do Setor estão identificadas? Existe porta-chave?

   
As mensagens dos quadros de avisos estão afixadas e identificadas por assunto?

   
É possível localizar documentos ou objetos em menos de 30 segundos?

   
SUBTOTAL
  

 Listar no verso itens de criatividade da equipe.

 3 S - SEISO - LIMPAR - baseia-se em limpar, acabar com o lixo, a sujeira e
tudo aquilo que for estranho ao ambiente de trabalho. A limpeza é encarada
como uma forma de prevenir quebras, falhas e acidentes, visando
estabelecer um local de trabalho impecável e agradável?

AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
Existe a atividade de limpeza autônoma pela equipe em mesas, equipamentos, vidros,
gavetas, etc.?

   
Existe acompanhamento da limpeza no local de trabalho pela contratada (janelas,
armários, mesas, cadeiras, quadros, piso, vidros, portas, telefones, etc)?

   
Está sobre a mesa somente o trabalho do momento?

   
Existem cestas de lixo suficientes e colocadas em locais adequados?

   
Chão, janelas, paredes, portas, mesas, cadeiras, vidros, armários, estantes, estão

   
Garrafa de café, água, copos estão em local adequado?

   
As condições de ventilação, ruído, iluminação, cheio e temperatura são adequadas?

   
Existe extintores de incêndio próximo às salas? Estão identificados?

   
Os fios dos equipamentos estão bem acondicionados?

   
Como vai a Taxa de Acidentes com e sem afastamento do Setor?

   
As cadeiras e equipamentos de informática estão ergonomicamente adequados?

   
É permitido fumar na sala?
    
Os empregados fumantes, quando estão nos corredores e jardins jogam o cigarro no

   
Existe coleta seletiva de lixo?

   
Os jarros de plantas estão bem cuidados?

   
O Mapeamento de risco foi revisado? Está em local visível?

   
O aspecto geral da sala é agradável?

   
SUBTOTAL

Nota: A aplicação, principalmente deste Senso, se estende ao uso dos banheiros

 Listar no verso itens de criatividade da equipe.

  

4 S - SEIKETSU - PADRONIZAR - estabelecer procedimentos para manter a

organização, a arrumação, e a limpeza. Significa regularizar e controlar as atividades
dos 5S

AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
A nova logomarca da Petrobras já foi substituída em impressos, relatórios,
documentos diversos? Está dentro do padrão?

   
Existe um controle do fluxo dos documentos que circulam no Setor?

   
As tarefas são distribuídas para cada membro da equipe? Existe lista de distribuição
de tarefas?

   
Os documentos estão de acordo com o Cosema PQ-005 – Elaboração e Controle de
Documentos. Os procedimentos estão sendo utilizados?
    
O Manual Específico da Qualidade está atualizado?

   
Os índices do Setor estão sob controle? Quais os padrões estabelecidos? Quais são
os referenciais de excelência.

   
O relatório mensal é circulado para conhecimento de todos os membros da equipe?

   
Os horários para limpeza por parte da contratada é habitual e permanente?

   
Se for o caso, os uniformes estão sendo utilizados?

   
Todos estão utilizando a carteira de identidade funcional?

   
Quem é membro da Cipa está utilizando o Bottom?

   
Onde ficam acondicionados os lanches que as equipes levam para o Setor?

   
Existe o hábito de tomar cafezinho e água próximo aos micros?

   
Os disquetes estão longe de qualquer campo magnético?

   
Existe manutenção periódica de equipamentos, micros e outros?

   
Todos os membros da equipe fazem exame periódico?

   
SUBTOTAL

5 S - SHITSUKE - DISCIPLINAR - deve ser vista como a base do processo de 5S.

Fundamenta-se em a equipe desenvolver novos hábitos que levam a criar e manter,
com naturalidade, um novo ambiente no local de trabalho.

AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
Todos tem conhecimento das Normas da companhia?
    
O cronograma/horário das reuniões estão sendo cumpridos?

   
Os prazos como: pesquisas do CLIP, PFC, PPCI ou PPF estão sendo cumpridos?

   
O Plano de Visita aos clientes está sendo cumprido?

   
O Registro de Desempenho de Pessoal (RGD) vem sendo acompanhado?

   
As áreas indicadas para melhoria em função do Relatório de Avaliação estão sendo

   
Os membros da equipe informam para onde vão ao sai da sala (Plano de Vôo)?

   
Como vai o índice de absenteísmo do Setor?

   
As funções essências utilizam agenda e cumprem os horários?

   
Os micros e impressoras são desligados para o almoço e no final de expediente?

   
As luminárias são desligadas no almoço e no final do expediente?

   
O som (aquele que você escuta sua música preferida) é desligado no almoço e no final
do expediente?

   
Os micros são ligados e desligados excessivamente?

   
Existe compromisso em promover os 5S no dia-a-dia?

   
Existe um horário para reflexão da equipe?

   
A equipe vem participando de Treinamento de Emergência?

   
O TLT vem sendo disseminado na equipe?

   
Todos se preparam adequadamente antes de sair do escritório?
    
Os documentos confidenciais e senhas são utilizados apenas pelos empregados
autorizados?

   
O uso do telefone está sendo racionalizado?

   
Existe histórico da implantação do programa 5S no Setor?

   
Os membros das equipes vem sendo elogiados pela gerência?

   
TOTAL GERAL

   
NOTA FINAL
  

AVALIAÇÃO DOS 5S Setor:

NA OPERAÇÃO

1ª aval: / / 2ª aval: / /

 1 S - SEIRI - SEPARAR - é a arte de distinguir o necessário do desnecessário e

livrar-se deste. Adota o gerenciamento pelo estratificação, para definir a
importância e o local de armazenamento de alguma coisa (documento ou objeto)
pela frequência de uso, ou seja: se é utilizado a toda hora ou todo dia, se é usado
uma vez por semana, por mês, ou apenas uma vez nos últimos dois a seis meses.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
O material de consulta está em local adequado conforme a frequência de uso
(Normas, Manuais Técnicos, procedimentos, orientações)? As cópias são
controladas?

   
Existem cópias de catálogos técnicos, artigos ou publicações desnecessárias?

   
Existem catálogos técnicos, publicações e/ou edições particulares sem utilização?

   
Estão sob a mesa ou painel de controle os objetos necessários ao uso constante (1
caneta, 1 borracha, 1 lapiseira, 1 rádio motorola, papel rascunho, 1 bandeja de
entrada/saída, agenda, máquina de calcular, etc.)

   
Existem objetos ou documentos desnecessários nas gavetas das mesas ou armários?

   
Existem vidros nas mesas?

   
Estão colocados em local adequado materiais de uso comum (trena, densímetro,
termômetro, pasta d’água, capacete, tabela de navio/balsa, etc.)

   
Existem objetos desnecessários sob as mesas, painéis de controle ou armários?
    
Existem documentos ou objetos desnecessários dentro de armários ou estantes?

   
Todos os móveis/cadeiras/mesas/armários/painel de controle são necessários? Há
excesso?

   
A quantidade de ramais telefônicos/ rádio motorola está bem dimensionada?

   
Os softwears utilizados são os autorizados?

   
Existem arquivos desnecessários nos disquetes ou micros?

   
Os disquetes usados são os necessários? Há excesso?

   
Existem mensagens no bandeja do correio eletrônico que possam ser deletadas?

   
Os quadros de avisos são necessários? Há excesso?

   
Os posters, adesivos, quadros com mensagens são necessários? Há excesso?

   
SUBTOTAL

 2 S - SEITON - ORGANIZAR - consiste em guardar, de modo funcional, visando

eliminar a necessidade de procurar. Cabe definir um local para cada equipamento,
objeto ou documento, obedecendo critérios de estratificação pela frequência do
uso. É necessário ter em mente a facilidade de recuperação e de cumprir a regra
básica de utilizar e devolver ao devido lugar.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
A disposição das mesas/armários/móveis/cadeiras/painéis permite um bom fluxo?

   
As bandejas de entrada e saída de documentos estão em local que permita bom fluxo
de todos?

   
A disposição dos ramais telefônicos permite um bom fluxo?
    
Os ramais telefônicos/rádio motorola estão identificados?

   
Os objetos, documentos, dossier de navios/balsas, livros, catálogos técnicos, estão
ordenados dentro das gavetas, armários?

   
Os arquivos estão identificados, etiquetados e com identificação?. A identificação
coincide com o conteúdo?

   
As tensões estão identificadas (110, 220)?

   
Existem listas atualizadas dos conteúdos dos armários e estantes?

Existe relatório/quadro atualizado das Operações?

Existe lista da bibliografia que está na sala ou da Bibliografia do Setor Técnico?

   
Existe lista de controle do saldo de material de expediente / equipamentos
operacionais /material da caixa de primeiros socorros para uso do Setor?

   
Existe local para EPI? O local está identificado?

   
Existe registro de controle de disquete e arquivos informatizados?

   
Nos disquetes tem etiquetas que possam ser comparadas com os registros de
controle?

   
Os endereços das impressoras estão identificados?

   
Os móveis, equipamentos, objetos e outros estão identificados?

   
As portas, corredores, passagens e áreas estão identificadas?

   
As bandejas de entrada e saída estão identificadas?

   
As chaves do Setor estão identificadas? Existe porta-chave?

   
As mensagens dos quadros de avisos estão afixadas e identificadas por assunto?
    
É possível localizar materiais, equipamentos, documentos ou objetos em menos de 30
segundos?

   
SUBTOTAL
 Listar no verso itens de criatividade da equipe.
 3 S - SEISO - LIMPAR - baseia-se em limpar, acabar com o lixo, a sujeira e tudo
aquilo que for estranho ao ambiente de trabalho. A limpeza é encarada como uma
forma de prevenir quebras, falhas e acidentes, visando estabelecer um local de
trabalho impecável e agradável? 

AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
Existe a atividade de limpeza autônoma pela equipe em mesas, equipamentos,
instrumentos, mesas, equipamentos, vidros, gavetas, etc.?

   
Existe acompanhamento da limpeza no local de trabalho pela contratada (janelas,
armários, mesas, cadeiras, quadros, piso, vidros, portas, telefones, etc)?

   
Está sobre a mesa/painel somente o trabalho do momento?

   
Existem cestas de lixo suficientes e colocadas em locais adequados?

   
Chão, janelas, paredes, portas, mesas, cadeiras, vidros, armários, estantes, estão

   
Garrafa de café, água, copos estão em local adequado?

   
As condições de ventilação, ruído, iluminação, cheio e temperatura são adequadas?

   
Não existe poeira, sujeira, óleo ou vazamento de gases ou líquidos no local?

   
Após o trabalho não se deixa restos de materiais, sobressalentes sucateados, etc., no
local de trabalho?

   
As placas de aviso de operação e instrução estão escritos de forma compreensível?
Estão em local adequado?
    
A pintura da sala de operação está conservada?

   
Existe extintores de incêndio próximo às operações? Estão identificados? Estão
conservados?

   
Os fios dos equipamentos estão bem acondicionados?

   
Os uniformes estão limpos e asseados, sem manchas?

   
Como vai a Taxa de Acidentes com e sem afastamento do Setor, incluindo
contratados?

   
As cadeiras e equipamentos de informática estão ergonomicamente adequados?

   
É permitido fumar na sala/área?

   
Os empregados fumantes, quando estão na área jogam o cigarro no cinzeiro?

   
Existe coleta seletiva de lixo?

   
Os jarros de plantas das salas estão bem cuidados?

   
A caixa de primeiros socorros/maca está em local de fácil aceso?

   
O Mapeamento de risco foi revisado? Está em local visível?

   
O aspecto geral da sala é agradável?

   
SUBTOTAL

Nota: A aplicação, principalmente deste Senso, se estende ao uso dos banheiros.

 Listar no verso itens de criatividade da equipe.

 4 S - SEIKETSU - PADRONIZAR - estabelecer procedimentos para manter a
organização, a arrumação, e a limpeza. Significa regularizar e controlar as
atividades dos 5S.
  

AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
A nova logomarca da Petrobras já foi substituída em equipamentos, quadros, avisos,
e outros diversos? Está dentro do padrão?

   
Existe um controle do fluxo das operações do Setor?

   
As tarefas são distribuídas para cada membro da equipe? Existe lista de distribuição
de tarefas?

   
Os documentos estão de acordo com o Cosema PQ-005 – Elaboração e Controle de
Documentos. Os procedimentos estão sendo utilizados?

   
O Manual Específico da Qualidade está atualizado. Os processos críticos foram
revisados?

   
Os instrumentos como densímetro, termômetro, trena, foram aferidos? Estão no prazo
de validade?

   
Os índices do Setor estão sob controle? Quais os padrões estabelecidos? Quais os
referenciais de excelência.

   
O relatório diário/mensal é circulado para conhecimento de todos os membros da

   
Os horários para limpeza por parte da contratada é habitual e permanente?

   
Todos estão utilizando uniforme?

   
Todos estão utilizando a carteira de identidade funcional?

   
Quem é membro da Cipa está utilizando o Bottom?

   
Todos os empregados usam EPI’s adequados?
    
Todos os empregados observam as placas de advertência (não fumar, uso de
equipamentos e extintores)?

   
Onde ficam acondicionados os lanches que as equipes levam para o Setor?

   
Existe o hábito de tomar cafezinho e água próximo aos equipamentos, instrumentos,

   
Os disquetes estão longe de qualquer campo magnético?

   
Existe manutenção periódica de equipamentos, micros e outros?

   
Todos os membros da equipe fazem exame periódico?

   
SUBTOTAL

 5 S - SHITSUKE - DISCIPLINAR - deve ser vista como a base do processo de 5S.

Fundamenta-se em a equipe desenvolver novos hábitos que levam a criar e
manter, com naturalidade, um novo ambiente no local de trabalho.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
Todos tem conhecimento das Normas da companhia?

   
O cronograma/horário das reuniões estão sendo cumpridos?

   
O Registro de Desempenho de Pessoal (RGD) vem sendo acompanhado?

   
Os membros da equipe informam para onde vão ao sai da sala (Plano de Vôo)?

   
Como vai o índice de absenteísmo do Setor?

   
As funções essências utilizam agenda e cumprem os horários?
    
O som (aquele que você escuta sua música preferida) é mantido na altura ideal para

   
Existe compromisso em promover os 5S no dia-a-dia?

   
Existe um horário para reflexão da equipe?

   
A equipe vem participando de Treinamento de Emergência?

   
O TLT vem sendo disseminado na equipe?

   
Todos se preparam adequadamente antes de sair da sala de operação ou da área?

   
Os documentos confidenciais e senhas são utilizados apenas pelos empregados
autorizados?

   
O uso do telefone está sendo racionalizado?

   
Existe histórico da implantação do programa 5S no Setor?

   
Os membros das equipes vem sendo elogiados pela gerência?

   
TOTAL GERAL

   
NOTA FINAL
  

AVALIAÇÃO DOS 5S Setor:

NA MANUTENÇÃO

1ª aval: / / 2ª aval: / /

 1 S - SEIRI - SEPARAR - é a arte de distinguir o necessário do desnecessário e livrar-

se deste. Adota o gerenciamento pelo estratificação, para definir a importância e o local
de armazenamento de alguma coisa (documento ou objeto) pela frequência de uso, ou
seja: se é utilizado a toda hora ou todo dia, se é usado uma vez por semana, por mês,
ou apenas uma vez nos últimos dois a seis meses.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª 2ª TOTAL

Aval. Aval.

     
O material de consulta está em local adequado conforme a frequência de uso
(Normas, Manuais Técnicos, procedimentos, orientações)? As cópias são
controladas?

     
Existem cópias de catálogos técnicos, artigos ou publicações desnecessárias?

     
Existem catálogos técnicos, publicações e/ou edições particulares sem utilização?

     
Estão sob a bancada somente os objetos necessários ao uso constante (ferramentas,
instrumentos, parafusos, graxa, estopa, solvente, lubrificante, detergente, luva,
desenhos, etc.)

     
Existem objetos ou documentos desnecessários nas gavetas das mesas ou
armários?

     
Existem vidros nas mesas?
      
Estão colocados em local adequado materiais de uso comum (ferramentas,
instrumentos, parafusos, graxa, estopa, solvente, lubrificantes, detergente, luvas,
desenhos, etc.)

     
Existem objetos desnecessários sob as bancadas ou armários?

     
Existem documentos ou objetos desnecessários dentro de armários ou estantes?

     
Todos os móveis/cadeiras/mesas/armários/bancadas são necessários? Há excesso?

     
A quantidade de ramais telefônicos está bem dimensionada?

     
Os softwears utilizados são os autorizados?

     
Existem arquivos desnecessários nos disquetes ou micros?

     
Os disquetes usados são os necessários? Há excesso?

     
Existem mensagens no bandeja do correio eletrônico que possam ser deletadas?

     
Os quadros de avisos são necessários? Há excesso?

     
Os posters, adesivos, quadros com mensagens são necessários? Há excesso?

     
SUBTOTAL
 Listar no verso itens de criatividade da equipe.
  
 2 S - SEITON - ORGANIZAR - consiste em guardar, de modo funcional, visando
eliminar a necessidade de procurar. Cabe definir um local para cada equipamento,
objeto ou documento, obedecendo critérios de estratificação pela frequência do uso. É
necessário ter em mente a facilidade de recuperação e de cumprir a regra básica de
utilizar e devolver ao devido lugar.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª 2ª TOTAL

Aval. Aval.
      
A disposição das bancadas/armários/móveis/cadeiras permite um bom fluxo?

     
As bandejas de entrada e saída de documentos estão em local que permita bom fluxo
de todos?

     
A disposição dos ramais telefônicos permite um bom fluxo?

     
Os ramais telefônicos estão identificados?

     
Os objetos, documentos, livros, catálogos técnicos, estão ordenados dentro das
gavetas, armários, mapotecas?

     
Os arquivos estão identificados, etiquetados e com identificação?. A identificação
coincide com o conteúdo?

     
As tensões estão identificadas (110, 220)?

     
Existem listas atualizadas dos conteúdos dos armários, mapotecas, estantes?

Existe lista atualizada do Quadro de Ferramentas?

Existe lista da bibliografia que está na sala ou da Bibliografia do Setor Técnico?

     
Existe lista de controle do saldo de material de expediente para uso do Setor?

     
Existe local para EPI e rádios? O local está identificado?

     
Existe registro de controle de disquete e arquivos informatizados?

     
Nos disquetes tem etiquetas que possam ser comparadas com os registros de controle?

     
Os endereços das impressoras estão identificados?

     
Os móveis, equipamentos, objetos e outros estão identificados?

     
As portas, corredores, passagens e áreas estão identificadas?
      
As bandejas de entrada e saída estão identificadas?

     
As chaves do Setor estão identificadas? Existe porta-chave?

     
As mensagens dos quadros de avisos estão afixadas e identificadas por assunto?

     
É possível localizar ferramentas, equipamentos, documentos ou objetos em menos de
30 segundos?

     
SUBTOTAL
 Listar no verso itens de criatividade da equipe.
 3 S - SEISO - LIMPAR - baseia-se em limpar, acabar com o lixo, a sujeira e tudo aquilo
que for estranho ao ambiente de trabalho. A limpeza é encarada como uma forma de
prevenir quebras, falhas e acidentes, visando estabelecer um local de trabalho
impecável e agradável?

AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
Existe a atividade de limpeza autônoma pela equipe em bancadas, ferramentas,
instrumentos, mesas, equipamentos, vidros, gavetas, etc.?

   
Existe acompanhamento da limpeza no local de trabalho pela contratada (janelas,
armários, bancadas, mesas, cadeiras, quadros, piso, vidros, portas, telefones, etc)?

   
Está sobre a bancada/mesa somente o trabalho do momento?

   
Existem cestas de lixo suficientes e colocadas em locais adequados?

   
Chão, janelas, paredes, portas, mesas, cadeiras, vidros, armários, estantes, estão
limpos?

   
Garrafa de café, água, copos estão em local adequado?

   
As condições de ventilação, ruído, iluminação, cheio e temperatura são adequadas?

   
Não existe poeira, sujeira, óleo ou vazamento de gases ou líquidos no local?
    
Após o trabalho não se deixa restos de materiais, sobressalentes sucateados, etc., no
local de trabalho?

   
As placas de aviso de operação e instrução estão escritos de forma compreensível?
Estão em local adequado?

   
A pintura da oficina está conservada?

   
Os equipamentos estão protegidos do tempo? Estão lubrificados?

   
Existe extintores de incêndio próximo às salas? Estão identificados? Estão conservados?

   
Os fios dos equipamentos estão bem acondicionados?

   
Os uniformes estão limpos e asseados, sem manchas?

   
Como vai a Taxa de Acidentes com e sem afastamento do Setor?

   
As cadeiras e equipamentos de informática estão ergonomicamente adequados?

   
É permitido fumar na sala?

   
Os empregados fumantes, quando estão nos corredores e jardins jogam o cigarro no
cinzeiro?

   
Existe coleta seletiva de lixo?

   
Os jarros de plantas estão bem cuidados?

   
O Mapeamento de risco foi revisado? Está em local visível?

   
O aspecto geral da sala é agradável?

   
SUBTOTAL

 
 Nota: A aplicação, principalmente deste Senso, se estende ao uso dos banheiros.

Listar no verso itens de criatividade da equipe.

 4 S - SEIKETSU - PADRONIZAR - estabelecer procedimentos para manter a

organização, a arrumação, e a limpeza. Significa regularizar e controlar as atividades
dos 5S

AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
A nova logomarca da Petrobras já foi substituída em em equipamentos, quadros, avisos, e
outros diversos? Está dentro do padrão?

   
Existe um controle do fluxo dos Ordens de Serviço que circulam no Setor?

   
As tarefas são distribuídas para cada membro da equipe? Existe lista de distribuição de
tarefas?

   
Os documentos estão de acordo com o Cosema PQ-005 – Elaboração e Controle de
Documentos. Os procedimentos estão sendo utilizados?

   
O Manual Específico da Qualidade está atualizado.

   
Os índices do Setor estão sob controle? Quais os padrões estabelecidos? Quais os
referenciais de excelência?

   
O relatório mensal é circulado para conhecimento de todos os membros da equipe?

   
Os horários para limpeza por parte da contratada é habitual e permanente?

   
Todos estão utilizando uniforme?

   
Todos estão utilizando a carteira de identidade funcional?

   
Quem é membro da Cipa está utilizando o Bottom?
    
Todos os empregados usam EPI’s adequados?

   
Todos os empregados observam as placas de advertência (não fumar, uso de
equipamentos e extintores)?

   
Onde ficam acondicionados os lanches que as equipes levam para o Setor?

   
Existe o hábito de tomar cafezinho e água próximo aos equipamentos, instrumentos,
micros?

   
Os disquetes estão longe de qualquer campo magnético?

   
Existe manutenção periódica de equipamentos, micros e outros?

   
Todos os membros da equipe fazem exame periódico?

   
SUBTOTAL

 5 S - SHITSUKE - DISCIPLINAR - deve ser vista como a base do processo de 5S.

Fundamenta-se em a equipe desenvolver novos hábitos que levam a criar e manter,
com naturalidade, um novo ambiente no local de trabalho.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª 2ª

Aval. Aval.

   
Todos tem conhecimento das Normas da companhia?

   
O cronograma/horário das reuniões estão sendo cumpridos?

   
O Plano de Metas vem sendo acompanhado?

   
Os membros da equipe informam para onde vão ao sai da sala (Plano de Vôo)?

   
Como vai o índice de absenteísmo do Setor?
    
As funções essências utilizam agenda e cumprem os horários?

   
Os micros e impressoras são desligados para o almoço e no final de expediente?

   
As luminárias são desligadas no almoço e no final do expediente?

   
O som (aquele que você escuta sua música preferida) é desligado no almoço e no final do
expediente?

   
Existe compromisso em promover os 5S no dia-a-dia?

   
Existe um horário para reflexão da equipe?

   
A equipe vem participando de Treinamento de Emergência?

   
O TLT vem sendo disseminado na equipe?

   
Todos se preparam adequadamente antes de sair da oficina ou da área?

   
Os documentos confidenciais e senhas são utilizados apenas pelos empregados
autorizados?

   
O uso do telefone está sendo racionalizado?

   
Existe histórico da implantação do programa 5S no Setor?

   
Os membros das equipes vem sendo elogiados pela gerência?

   
TOTAL GERAL

   
NOTA FINAL