REGISTRO OFI CIAL

Administracin del Seor Ec. Rafael Correa Delgado Presidente Constitucional de la Repblica del Ecuador Mircoles, 08 de Diciembre de 2010 - R. O. No. 336

RESOLUCIONES: SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS: SC.SG.DRS.G.10.007 Emtese el Reglamento que establece la informacin y documentos que estn obligados a remitir a esta Superintendencia, las sociedades sujetas a su control y vigilancia. No. SC.SG.DRS.G.10.007 Pedro Solines Chacn SUPERINTENDENTE DE COMPAAS Considerando: Que, los artculos 20 y 23 de la Codificacin de la Ley de Compaas disponen que las sociedades sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compaas, enviarn a esta Institucin en el primer cuatrimestre de cada ao, informacin de carcter financiero, societario y los dems datos que contemple el reglamento que sobre esta materia ha expedido la entidad; Que, el artculo 27 de la Codificacin de la Ley de Compaas, faculta a la Superintendencia de Compaas a sealar la forma y contenido en que las sociedades sujetas a su control y vigilancia deben enviar la informacin, datos y documentos; Que, mediante Resolucin No. 06-Q-ICI-0001 de 22 de junio del 2006, promulgada en el Registro Oficial No. 309 de 10 de julio del 2006, se expidi el Reglamento que establece la informacin y documentos que estn obligadas a remitir a la Superintendencia de Compaas, las sociedades sujetas a su vigilancia y control; Que, el Superintendente de Compaas mediante Resolucin No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto

del 2006, publicada en el Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del 2006, adopt las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF y determin que su aplicacin sea obligatoria por parte de las compaas y entidades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas, para el registro, preparacin y presentacin de estados financieros a partir del 1 de enero del 2009;

Que, el Superintendente de Compaas mediante Resolucin No. 08.G.DSC.010 del 20 de noviembre del 2008, resolvi establecer el Cronograma de Aplicacin Obligatoria de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF por parte de las compaas y entidades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas; Que, en virtud de la aplicacin obligatoria de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, corresponde a la Superintendencia de Compaas establecer los formularios de presentacin de estados financieros bajo los cuales debern regirse las compaas y entidades sujetas a su control y vigilancia; Que, los avances tecnolgicos en materia de informtica, requieren que las normas legales y reglamentarias se ajusten a las nuevas herramientas que se han creado para facilitar el envo y recepcin de informacin, con el evidente ahorro de tiempo y energa, concediendo a los usuarios las facilidades necesarias para el cumplimiento de sus deberes y obligaciones; Que, en virtud de presentarse todos los aos una considerable afluencia de usuarios en los ltimos das previo al vencimiento del plazo establecido por la Ley de Compaas para la presentacin de los estados financieros, resulta necesario establecer un cronograma que conlleve a regularizar dicha afluencia y as poder brindar un mejor servicio; Que, el artculo 433 de la codificacin de la Ley de Compaas establece que dentro de las atribuciones del Superintendente de Compaas se encuentra la de expedir regulaciones, reglamentos, y resoluciones que considere necesario para el buen gobiern o, vigilancia y control de las compaas que se encuentren bajo el control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas; y, En ejercicio de las atribuciones que le concede la ley, Resuelve: Emitir el Reglamento que establece la informacin y documentos que estn obligadas a remitir a la Superintendencia de Compaas, las sociedades sujetas a su control y vigilancia, adoptando las siguientes disposiciones. Artculo 1.- Las compaas nacionales annimas, en comandita por acciones, de economa mixta, de responsabilidad limitada y las que bajo la forma jurdica de sociedades constituya el Estado, las sucursales de compaas u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurdicas y las asociaciones y consorcios que formen entre s o con sociedades nacionales vigiladas por la entidad, y estas ltimas entre si y que ejerzan sus actividades en el Ecuador, remitirn a la Superintendencia de Compaas los estados financieros y sus anexos desde el mes de enero sean estos mediante declaracin impresa o declaracin con firma electrnica que realicen las compaas en el portal web de la Superintendencia de Compaas, hasta el treinta de abril, de acuerdo al noveno dgito del Registro nico de Contribuyentes (RUC), conforme el orden siguiente:

Noveno dgito RUC

Fecha mxima de presentacin 12 de abril 14 de abril 16 de abril 18 de abril 20 de abril 22 de abril 24 de abril 26 de abril 28 de abril 30 de abril

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

La presentacin de los estados financieros y sus anexos posteriores a la fecha lmite establecida, generar automticamente un certificado de cumplimiento de obligaciones pendientes para la compaa. Los das sealados son las fechas lmite para la presentacin de los estados financieros y sus anexos. La presentacin puede realizarse desde el primer da hbil del mes de enero. No han sido considerados los fines de semana y feriados locales, que en caso de haberlos, trasladan el vencimiento al siguiente da hbil. Artculo 2.- Previo a la presentacin fsica de los estados financieros y sus anexos, y sin que esto constituya cumplimiento de la obligacin legal de presentar los estados financieros, el administrador deber ingresar al portal web de la Superintendencia de Compaas y digitar bajo su responsabilidad, los valores contenidos en dicho estado financiero y los siguientes datos de la compaa: direccin postal, nmero telefnico, correo electrnico, provincia, ciudad, cantn y el cdigo de actividad econmica CIIU4. La compaa deber encontrarse al da en la presentacin de los estados financieros de los ejercicios anteriores, a fin de poder presentar el estado financiero del ltimo ejercicio econmico. No se receptarn estados financieros que se presenten en cero o que fueren ilegibles.

Artculo 3.- Las compaas constituidas en el Ecuador referidas en el artculo primero del presente reglamento, sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compaas, enviarn a sta en el primer cuatrimestre de cada ao, la siguiente informacin, sea mediante declaracin impresa o declaracin con firma electrnica que realicen las compaas en el portal web de la Superintendencia de Compaas: Estado financiero debidamente suscrito por el representante legal y el contador pblico autorizado; Informe o memoria presentado por el representante legal, a la junta general de accionistas o socios que conoci y adopt resoluciones sobre los estados financieros;

Informes de los comisarios del consejo de vigilancia u otro rgano de fiscalizacin int erna, presentados a la junta general de accionistas o de socios que conoci y adopt la resolucin sobre los estados financieros; Informe de auditora externa, si en funcin del monto total del activo del ejercicio econmico anterior estn obligadas a contratarla, de acuerdo a las resoluciones emitidas por esta Superintendencia; Nmina de administradores y o representantes legales con la indicacin de los nombres y apellidos completos y denominacin del cargo. Se deber adjuntar copia legible a color de: certificado de votacin, cdula de ciudadana/identidad o pasaporte en caso de que el administrador sea extranjero; Nmina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y accionistas o de participaciones y socios, a la fecha del cierre del estado financiero; Formulario suscrito por el representante legal certificando los siguientes datos de la compaa: direccin postal, nmero telefnico, correo electrnico, provincia, ciudad, cantn; Copia legible del Registro nico de Contribuyentes (RUC); Impresin electrnica del comprobante de digitacin del estado financiero en el portal web de la Superintendencia de Compaa; Nmero y clasificacin del personal ocupado, que preste sus servicios con la empresa; y, Los dems datos que se establecen en este reglamento. Artculo 4.- Las compaas de responsabilidad limitada, cuyos activos totales sean inferiores a cuatrocientos dlares, presentarn los documentos enumerados sealados en el artculo anterior, con excepcin de los mencionados en las letras b), c) y d). En caso de que el estatuto de la compaa estableciere la presentacin del informe del comisario, del consejo de vigilancia u otro rgano de fiscalizacin interna, el mismo deber ser remitido a la Superintendencia de Compaas. Artculo 5.- Las compaas extranjeras debidamente autorizadas para operar en el pas y que estn sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compaas, enviarn a sta en el primer cuatrimestre de cada ao, la siguiente informacin, sea mediante declaracin impresa o declaracin va electrnica que realicen las compaas en el portal web de la Superintendencia de Compaas: Estado financiero debidamente suscrito por el apoderado o representante y el contador pb lico autorizado; Informe de auditora externa, si en funcin del monto total del activo del ejercicio econmico anterior estn obligadas a contratarla, de acuerdo a las resoluciones emita por esta Superintendencia; Nmina de apoderados o representantes con la indicacin de los nombres y apellidos completos y denominacin del cargo. Se deber adjuntar copia legible a color de:

certificado de votacin, cdula de ciudadana/identidad o pasaporte en caso de que el administrador sea extranjero; Formulario suscrito por el apoderado o representante certificando los siguientes datos de la compaa: direccin postal, nmero telefnico, correo electrnico, provincia, ciudad, cantn; Copia legible del Registro nico de Contribuyentes (RUC); Impresin del comprobante de digitacin del estado financiero en el portal web de la Superintendencia de Compaas; Nmero y clasificacin del personal ocupado, que preste sus servicios con la empresa; y, Los dems datos que se establecen en este reglamento. Artculo 6.- Las compaas que por alguna circunstancia especial no tuvieren movimiento econmico durante el ejercicio econmico correspondiente, estn obligadas a presentar: Estado financiero debidamente suscrito por el representante legal y el contad or pblico autorizado; Nmina de administradores o representantes legales con la indicacin de los nombres y apellidos completos y denominacin del cargo. Se deber adjuntar copia legible a color de: certificado de votacin, cdula de ciudadana/identidad o pasaporte en caso de que el administrador sea extranjero; Nmina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y accionistas o de participaciones y socios, a la fecha de cierre del estado financiero; Formulario suscrito por el representante legal certificando los siguientes datos de la compaa: direccin postal, nmero telefnico, correo electrnico, provincia, ciudad, cantn; Copia legible del Registro nico de Contribuyentes (RUC); y, Impresin electrnica del comprobante de digitacin del estado financiero en el portal web de la Superintendencia de Compaa. Artculo 7.- Los estados financieros sern presentados en el formulario que establezca la Superintendencia de Compaas de acuerdo al Cronograma de aplicacin obligatoria de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF. Las nminas de accionistas o socios, las nominas de administradores, representantes o apoderados y el formulario de certificacin de datos de la compaa, sern presentados en el formulario que establezca la Superintendencia de Compaas en su portal web para su ingreso e impresin. Artculo 8.- Si el administrador se encontrare en la imposibilidad de presentar los estados financieros y anexos dentro de la fecha lmite establecida para la pre sentacin de stos, podr solicitar por una sola vez que se le otorgue prrroga de treinta das. La solicitud deber ser presentada antes del vencimiento de la fecha lmite de presentacin de los estados financieros con la indicacin de la causa del incumplimiento.

Artculo 9.- El certificado del cumplimiento de obligaciones pendientes que se librare en el caso de las compaas que no cumplieren la obligacin impuesta en los artculos 20 y 23 de la Ley de Compaas y en los artculos 3, 4, 5 y 6 de este reglamento especificar, el respectivo incumplimiento, para lo cual la Intendencia de Tecnologa y Comunicaciones realizar las respectivas adecuaciones al programa informtico para viabilizar su emisin por las respectivas unidades de Registro de Sociedades, de las Ventanillas nicas Empresariales, del Centro de Atencin (CAU) de Quito y Guayaquil o de quien haga su veces en las dems intendencias. Artculo 10.- Los administradores de las compaas que no remitieren la informacin establecida en los artculos 20 y 23 de la Ley de Compaas y en los artculos 3, 4, 5 y 6 de este reglamento, sern sancionados de conformidad con las disposiciones de los artculos 25 y 457 de la Ley de Compaas. Artculo 11.- Las compaas que estn ejerciendo las actividades de courier, dentro de los primeros cinco das de cada mes, presentarn a la Superintendencia de Compaas la siguiente informacin: Remesas recibidas desde el exterior, por pas de procedencia y por ciudades del Ecuador receptoras de remesas; y, remesas enviadas al exterior por pas de destino de las remesas y por ciudades del Ecuador desde las cuales se envan las remesas. Dicha informacin se remitir de conformidad con los formularios adjuntos, que forman parte de esta resolucin. Artculo 12.- Dergase la Resolucin No. 06-Q-ICI-0001 de 22 de junio del 2006, promulgada en elRegistro Oficial No. 309 de 10 de julio del 2006, que expidi el Reglamento que establece la informacin y documentos que estn obligadas a remitir a la Superintendencia de Compaas, las sociedades sujetas a su vigilancia y control. Artculo 13.- La presente resolucin entrar en vigencia a partir de la fecha de su publicacin en el Registro Oficial. Comunquese y publquese.- Dada y firmada en la Superintendencia de Compaas en la ciudad de Guayaquil, 8 de noviembre del 2010.

f.) Pedro Solines Chacn, Superintendente de Compaas.

Es fiel copia del original.- Lo certifico.- Quito, D. M., 19 de noviembre del 2010.- f.) Dr. Vctor Cevallos Vsquez, Secretario General, Intendencia de Compaas de Quito.