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FASES DA EMPRESA As empresas passam por trs fases. Encontramos-nos na adolescncia e temos potencial para atingir e manter a maturidade.

de. Quais as propostas para isso?

Na fase em que nos encontramos ocorrem os conflitos, inconsistncia de metas e de sistemas de remunerao e reunies improdutivas. Surge a nfase para os sistemas administrativos, a elaborao de diretrizes, os controles necessrios. A empresa deve deixar de trabalhar mais e passar a trabalhar melhor. Isto significa apurar e controlar custos e empenhar-se pela melhoria contnua da qualidade. medida que os volumes dos negcios vo aumentando, no mais possvel cuidar de tudo de forma apenas sensitiva. O volume de atividades impe delegao s pessoas e, em decorrncia, a necessidade de adoo de novas formas de controle. No inicio de qualquer organizao o proprietrio executa sozinho boa parte das atividades de controle, e que medida que a empresa vai crescendo, avanando nas fases do ciclo de vida, obrigatoriamente ter de delegar responsabilidades e adotar controles e procedimentos formalizados para que possa continuar crescendo. O QUE DEVE SER CONTROLADO? COMO? E POR QU? O processo de controle inicia-se com planejamento estabelecendo o que se deseja controlar e os meios de execut-lo, definindo polticas e diretrizes para a organizao e direo das atividades a serem controladas. Depois passa pela avaliao e anlise dos resultados e por fim pela tomada de aes corretivas dos desvios observados entre o previsto e o realizado. O controle formalizado comea a se fazer necessrio em nvel operacional. O Controle do caixa e das contas a receber e das contas a pagar so freqncia os primeiros que se fazem indispensveis. Assim so apresentados procedimentos para as atividades mais crticas como compras e finanas. Interesse pelo movimento de contas, pela anlise dos balancetes e balanos para assim analisar os negcios com clientes e fornecedores, demonstrativos esses fornecidos pela contabilidade. Porm, alm dos relatrios da contabilidade, a qual nesta fase ainda est essencialmente voltada a atender o Fisco, so necessrios outros controles internos operacionais mais geis, como o controle efetivo de recebimentos e pagamentos, programao de compras e estoque e controle de capital de giro. Quando a empresa apresenta razovel movimento dos negcios, gerando recursos prprios suficientes para os investimentos, no bastam somente os balanos e balancetes fornecidos pela contabilidade, nem controles operacionais para a tomada de decises. Para a eficaz gesto da empresa os dirigentes precisaro ter uma viso abrangente e clara da situao de mercado e da empresa como um todo, uma viso global.

H necessidade de gesto eficaz dos custos, oramentos e a prtica da contabilidade gerencial paralela contabilidade fiscal. Desta forma, o planejamento ter de ser mais bem elaborado. A empresa deve ter controles formalizados nos trs nveis, operacional, gerencial e estratgico. Porm a gesto estratgica nesta fase apenas embrionria, buscar sua plenitude na prxima fase quando a empresa fizer a transio de pequena para mdia, pois ao final da terceira fase apresentar uma estrutura sistematizada pela integrao de todas suas funes. Mudana do controle de execues para o controle de desempenho da empresa. O controle acontecera de acordo com um planejamento formalizado, atravs de instrumentos globais como: controle de custos, controle oramentrio e aplicao de medies por meio de indicadores de desempenho. CONSELHOS Mais agilidades nas decises Diminuio dos gargalos administrativos Atribuio de responsabilidades Descrio de cargos Maior nvel de estruturao Definio de rotinas