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Outsourcing de TI. De proveedores de recursos a Socios de TI.

Octubre 2010

Outsourcing de TI.

Indice
ndice

01 Conceptos de Outsourcing
02 03 04 05 06
Tipos de Outsourcing de TI.

Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing.


Conocimientos y mejores practicas aplicadas. Outsourcer como socio de TI.
Outsourcing de TI. 2

Preguntas y Respuestas

01 Conceptos de Outsourcing

Concepto de Outsourcing
ndice Outsourcing es un Modelo de Gestin Empresarial que consiste en la Externalizacin (servicio prestado
por un Proveedor Externo) de Funciones Empresariales de Forma Estable.

Cules son las Condiciones Necesarias para considerar a un Servicio como Outsourcing?
1. Servicio Prestado por un Proveedor Externo
Empresa Empresa Proveedor

3. Servicio Estable
Performance
Proyectos Distribuidos en el Tiempo

Situacin Inicial

Outsourcing
P0 P1 P2

Duracin Situacin Inicial

Un Proveedor Externo se hace responsable de una funcin empresarial que hasta entonces se hacia de forma interna en la empresa.

2. Funciones Empresariales
Funcin Empresarial 1

Performance

Efecto Aprendizaje Mejora Performance

Duracin
O1

Situacin Inicial

Outsourcing

Outsourcing La relacin pasa a ser estable, pasando de Proyectos distribuidos en el tiempo a un servicio continuo que mejora su performance en el tiempo.

El proveedor externo se hace responsable de funciones empresariales, no existe una entrega nica al finalizar la actividad.

Outsourcing de TI.

01 Conceptos de Outsourcing

Premisas de Outsourcing
ndiceOutsourcing todo lo que es llamado Outsourcing en la empresa. A continuacin se presentan una No es
serie de matices que ayudan a identificar un servicio de Outsourcing:

Cmo identificar correctamente un Servicio de Outsourcing?


Es Outsourcing
Es un servicio. Se contrata por un tiempo relativamente
largo, generalmente ms de un ao. calidad.

No es Outsourcing
No existe una medida objetiva de la El valor de los productos involucrados es
una parte muy mayoritaria sobre el valor total.

No existe una entrega o resultado nico y


concreto de la actividad a contratar

El Proveedor tiene un grado de autonoma


significativo.

Las

Existen responsabilidades de la empresa


que las pasa a adquirir el Proveedor.

actividades del contrato son controladas por la empresa que ha contratado al proveedor de forma directa. ao.

La duracin del contrato es menor de un La responsabilidad del proveedor es


Outsourcing de TI. 4

Existen riesgos Indirectos al servicio


contratado o riesgo de responsabilidad ante terceros.

Lleva asociados parmetros de calidad


medibles objetivamente.

exclusivamente la realizacin de una serie de tareas definidas.

Las condiciones de variacin del servicio


son pactadas en el momento de la primera contratacin.

01 Conceptos de Outsourcing

Qu es y qu No es Outsourcing
ndiceuna gran variedad de soluciones de Outsourcing que afectan a casi la totalidad de las Funciones Existe
empresariales. Sin ser exhaustivo, se detallan una serie de ejemplos de servicios de Outsourcing que ayudan a comprender mejor la materia.

Es Outsourcing
Servicio de Limpieza de Oficina dentro de unos
horarios, sin especificar el numero de personas que deben intervenir y con una facturacin ligada a un conjunto de test muestrales sobre el grado de limpieza.

No es Outsourcing
Contratacin de un numero de Personas para que
realicen la limpieza durante un numero de horas bajo la supervisin directa del cliente.

Prestacin de un servicio de Soporte Informtico que


incluye una penalizacin asociada a retrasos en el servicio. El contrato tiene una duracin de tres aos.

Soporte Microinformtico para arreglar una avera


que ya esta identificada y definida.

Servicio de Seguridad de un edificio que incluye la


instalacin de todo el material y de los profesionales necesarios para controlar y gestionar la seguridad del recinto. Se factura mediante factura fija al mes mas un coste unitario por intervencin. 3 aos.

Contratacin de tres turnos de vigilancia y la


instalacin de detectores de paso. Facturacin fija al mes durante cinco aos.

Contratacin de un servicio de Gestin de Nominas


que incluye el sistema completo (Hardware y Software). Existe una serie de penalizaciones por errores superiores al 2% en la emisin de las mismas. Es un servicio de 4 aos.

Servicio de gestin de nominas en el que trabajaran


dos administrativos 40 horas semanales entregando un fichero en un formato determinado de forma mensual. No se han previsto penalizaciones por errores o retrasos.

Servicio de mantenimiento de aplicaciones de una


empresa durante 5 aos donde queda establecido un serie de parmetros como: metodologa, modelo de comunicacin de incidencias e ndices de calidad. Existen penalizaciones asociadas al incumplimiento.

Servicio de mantenimiento de aplicaciones en el que


queda establecido un numero de horas de tcnicos y perfiles. La incidencias sern priorizadas en funcin del criterio del director de informtica de la compaa que contrata el servicio.

Outsourcing de TI.

Indice
ndice

01 Conceptos de Outsourcing

02 Tipos de Outsourcing de TI.


03 04 05 06
Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing. Conocimientos y mejores practicas aplicadas. Outsourcer como socio de TI.
Outsourcing de TI. 6

Preguntas y Respuestas.

02 Tipos de Outsourcing

Modalidad de Outsourcing.
ndice Normalmente los proveedores de Outsourcing trabajan sobre cinco modalidades (tipos) de Outsourcing
que indentifican los aspectos mas importantes de la actividad a externalizar, entre ellos encontramos:

AM (Application Managment)
Externalizacin total o parcial del ciclo de vida de desarrollo de aplicaciones.
Requerimiento de Usuarios Consultora Diseo Funcional Diseo Tcnico Programacin Pruebas Unitarias Pruebas de Integracin Soporte a la Explotacin

Avanzado

Integral

ITO (IT Outsourcing)


Externalizacin de una o varias funciones dentro de la administracin tecnolgica de IT

Bsico

Outsourcing de TI.

02 Tipos de Outsourcing

Modalidad de Outsourcing.
ndice

AT (Asistencia Tecnica)
Externalizacin de una funcin especifica a travs de personal que es gestionado directamente por la
compaa que contrata (Outsourcing basado en personas).

Gestin

Proveedor

Compaa

BPO (Bussines Process Outsourcing)


Externalizacin de reas o funciones de una organizacin que NO necesariamente se relacionan con
gestin tecnolgica

Organizacin Outsourcing de TI. 8

1
3 2

1
Proveedor A

2
Proveedor B

1. Nomina 2. Impresin de Extractos 3. Digitalizacin Documentos

3
Proveedor C

02 Tipos de Outsourcing

Modalidad de Outsourcing.
ndice

Solution as Service (SaaS)


Externalizacin de una plataforma especifica que puede incluir HW + SW + Servicios Administrados de
Tecnologa con el objetivo de conseguir una funcionalidad dentro de una organizacin por un tiempo determinado.

Proveedor Organizacin

Compaa

Outsourcing de TI.

Indice
ndice

01 Conceptos de Outsourcing 02 Tipos de Outsourcing de TI.

03 Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing.


04 Conocimientos y mejores practicas aplicadas. 05 Outsourcer como socio de TI. 06 Preguntas y Respuestas.
Outsourcing de TI. 10

03 Motivaciones e Inhibidores

Motivaciones para contratar Outsourcing


ndice numerosas razones para realizar un servicio en modalidad de Outsourcing, sin embargo las razones Existen
que provocan la decisin final dependen ntegramente de la estrategia de negocio en la que este inmersa la empresa.

Motivaciones ms importantes
Estratgicas
Centrarse en el core business de la compaa Mejor gestin y predictibilidad del coste Obtener flexibilidad para adaptarse a los
nuevos requerimientos del mercado/negocio

Organizativas
Acceso a recursos expertos, tanto humanos
como materiales

Mejora de los sistemas de Informacin para los


Usuarios Finales

Reduccin de Costes Cambio de Costes Fijos a costes Variables Alinear la estrategia de Sistemas de
Informacin con la estrategia de Negocio.

Ajustes de Plantilla Quitar los activos del Balance

Tecnolgicas
Compartir Riesgos con el Proveedor Mejorar la innovacin en los Sistemas de
Informacin percibida

Funcionales
Mejora de los niveles de servicio y la calidad Reducir el time to Market Desarrollo de Proyectos con el Proveedor
Outsourcing de TI. 11

Acceso a las capacidades de la Industria Acceso a herramientas

03 Motivaciones e Inhibidores

Motivaciones para contratar Outsourcing


ndice La principal motivacin para la contratacin de un servicio de Outsourcing es la posibilidad de reducir sus
costes. Este aspecto es el ms nombrado entre los gestores que adoptan una estrategia de externalizacin, tanto antes de ejecutarla como despus de contratar, siendo este su objetivo principal.

Relacin de Motivaciones ms importantes


Desarrollo de Proyectos junto con el Outsourcer Quitar los activos del balance

Acceso a las capacidades de la industria


Alinear estrategia de SI con la estrategia de Negocio Mejorar la innovacin en Sistemas de Informacion Compartir Riesgos con el Proveedor de Outsourcing Ajustes de Plantilla Acceso a recursos expertos, tanto humanos como materiales Mejor Gestin y predictivilidad del Coste Centrarse en el Core Business de la compaa

Mejora de los Sistemas de Informacion a los usuarios finales


Mejorar la Flexibilidad y el Time to Market Reduccin de Costes 0% Estratgicas Organizativas 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Funcionales 12 Principales Motivaciones para la Contratacin de Outsourcing. Hasta tres respuestas permitidas. mbito Mundial. Fuente Gartner (2007) 45% Outsourcing de TI.

Tecnolgicas

03 Motivaciones e Inhibidores

Inhibidores de Outsourcing
ndice una Existe
serie de Inhibidores o riesgos que pueden motivar el rechazo al Outsourcing. Todos estos riesgos que se enumeran a continuacin tienen un factor comn: el miedo a no alcanzar los objetivos marcados.

Relacin de Inhibidores ms importantes


La Prdida de Control de
Funciones Clave de la empresa se presenta como el riesgo ms nombrado.
Legislacin en contra del Outsourcing Prdida de control de Funciones clave de la empresa
45% 40% 35% 30%

Prdida de Conocimientos de TI

Las

empresas valoran mucho la seguridad de sus datos y en algunos casos son reacios a traspasar la responsabilidad de su gestin a terceros. riesgo depender de otros proveedores en algunos factores.

Reorganizacin de Recursos Humanos

25% 20% 15% 10% 5%

Dependiencia del proveedor

Algunos gestores ven un

Operacin ms costosa de lo realmente previsto

0%

Freno a Reorganizaciones Rapidas

Inquietud por la seguridad y privacidad de los datos

Desconfianza hacia el proveedor

Dentro

Prdidas de Empleos clave Posibles conflictos con el proveedor Prdida de Independencia Negocio

Posibles confictos internos

Seguridad

Costes

Principales Inhibidores para la Contratacin de Outsourcing. Hasta tres respuestas permitidas. mbito Mundial. Fuente Gartner (2007)

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Outsourcing de TI.

de la empresa pueden existir grupos de presin que no quieren un cambio organizacional alegando perdida de conocimiento y/o de control.

03 Motivaciones e Inhibidores

El mercado de Outsourcing
ndice Actualmente el Outsourcing, es una solucin reconocida a nivel internacional. Muchas compaas, ya sean
Grandes Multinacionales o Administraciones Publicas han optado por l como un mecanismo que ayuda a mejorar sus resultados anuales.

Un mercado en Crecimiento
400.000 25,0%

El Outsourcing se presenta
como un mercado muy interesante gracias a sus tasas de crecimiento.

350.000

19,6% 16,3%

20,0%

En el periodo 2007-2012
15,0%

12,2%

300.000

10,8%

11,4%

10,3%

se pronostic un crecimiento del 60% a nivel mundial.

10,2%

9,8% 10,0%

En

7,1%
250.000

7,1% 7,5% 7,3% 5,0%

casos de crisis severa, el Outsourcing se ve poco afectado ya que es un modelo que ayuda a reducir los costes. pases emergentes consideran estratgicas las inversiones en sistemas de informacin por lo que se espera un incremento en sus inversiones.
Outsourcing de TI. 14

Empresas y gobiernos de
200.000 0,0%

2007
frica

2008
Resto del Mundo

2009

2010
frica

2011

2012
Resto del Mundo

Volumen Esperado (MM$)

Crecimiento Esperado

Crecimiento esperado del Outsourcing de TI, Estimaciones Ao 2008. Fuente Gartner

03 Motivaciones e Inhibidores

Los principales pilares del Outsourcing en las ndice compaas

Servicios de alta calidad con un coste menor o equivalente a sus costes de operacin. Provisin de mejores practicas y herramientas profesionalicen las actividades del da a da. que

Personal idneo y capacitado para la operacin de sus procesos de TI. Mejorar los ndices de productividad por empleado en sus compaas, y transformar un coste en un gasto. Modelos de gestin que le permitan alinear las necesidades del negocio a los objetivos de negocio (Gobernabilidad).

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Outsourcing de TI.

Indice
ndice

01 Conceptos de Outsourcing 02 Tipos de Outsourcing de TI. 03 Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing. 05 Outsourcer como socio de TI. 06 Preguntas y Respuestas.
Outsourcing de TI. 16

04 Conocimientos y mejores prcticas aplicadas.

04 Conocimientos y Mejores practicas

Como agrega valor un Outsourcer


Rendimiento Objetivos del Negocio Conformidad BASILEA II, SarbanesOxley Act, etc.

Drivers

BSC

COSO

Gobierno Corporativo

COBIT

Gobierno IT

Estndares

ISO 9001:2000

ISO 20000

ISO 27000

ISO 12207

Procesos y Procedimientos

Procesos de Calidad

ITIL

Polticas y principios de Seguridad

CMMI

Personal Humano
Consola de Seguridad Mesa de Servicio Monitoreo Control de Activos De Informacin CMDB Planificacin Control de Versiones

Madurez en los servicios


Facilities
17 Outsourcing de TI.

Herramientas

Redes

Servidores

Almacenamiento

Respaldo

Infraestructura

Centros de Computo

04 Conocimientos y Mejores practicas

ITIL V3
Service Strategy Service Design Service Transition Service Operation
Continual Service Improvement

Creacin de
Estrategias

Gestin del
catlogo de servicios.

Gestin de la
relacin con el negocio.

Soporte y planificacin de la transicin.


Gestin del
Cambio.

Gestin de
Eventos.

El proceso de
Mejora en siete pasos

Gestin de
Incidencias.

Gestin del Nivel de


Servicio.

Informe del
Servicio.

Gestin de
Problemas.

Gestin
Financiera

Gestin de la
capacidad.

Bienes de servicio y
gestin de la configuracin.

Medicin del
servicio.

Cumplimiento de
las solicitudes.

Gestin de la
cartera de servicios.

Gestin de la
disponibilidad.

Gestin del
Nivel de servicio.
Outsourcing de TI. 18

Gestin de la
entrega y la implantacin.

Gestin de acceso.

Gestin de la
continuidad del servicio de TI.

Gestin de la
demanda.

Pruebas y
validacin del servicio.

Manager de
Productos.

Gestin de la
seguridad de la informacin.

Funciones de
Contratacin.

Gestin de
Proveedores.

Evaluacin. Gestin del


conocimiento.

04 Conocimientos y Mejores practicas

ITIL V3

Funciones
Gestin de Proveedores Gestin Catlogo Servicios Gestin Seguridad de la Informacin Gestin Continuidad Servicios TI Gestin de la Demanda Gestin del Portafolio Servicios Gestin Financiera Gestin de Capacidad Gestin de Disponibilidad Gestin de Nivel de Servicio Diseo del Servicio Planificacin y Soporte de la Transicin Centro Servicio Usuario FUNCION

Gestin de Cambios Gestin de Configuracin y Activos del Servicio Gestin de Versiones y Despliegues Validacin y pruebas del servicio Evaluacin

Centro Operaciones TI FUNCION


Gestin de Aplicaciones FUNCION Gestin Tcnica FUNCION Gestin de Incidencias Gestin de Peticiones Gestin de Eventos Gestin de Problemas

Gestin del Conocimiento

Gestin de Accesos
Outsourcing de TI. 19

Estrategia del Servicio

Transicin del Servicio

Operacin del Servicio

Mejora Continua del Servicio


Proceso de Mejora en 7 pasos Informes de Servicio Mediciones del Servicio

04 Conocimientos y Mejores practicas

ISO 27002
Dominios Objetivos de Control
Revisin de la Poltica de Seguridad de la Informacin

Poltica de Seguridad

Poltica de Seguridad de la Informacin

Norma ISO 27002 Seguridad de la Informacin

Organizacin de la Seguridad
Clasificacin y Control de Activos Seguridad del Personal Seguridad Fsica y Ambiental Gestin de Comunicaciones y Operaciones Control de Accesos Adquisicin, Desarrollo y Mantenimiento de SW Gestin de Incidentes Gestin de Continuidad del Negocio Cumplimiento

Estructura de Organizacin Interna

Organizacin Externa (Terceros)

Responsabilidad sobre los activos

Clasificacin de la informacin

Antes de emplear

Durante el empleo

Terminacin o Cambio de Empleo Seguridad del Equipamiento

Areas Seguras Procedimientos y Responsabilidades Planificacin y aprobacin Poltica control de acceso Acceso de Usuarios Requerimientos en los sistemas Seguridad en las aplicaciones

Proteccin Software Malicioso Seguridad en medios almacenamiento Responsabilidad Usuario


Acceso a la red Controles Criptogrficos Seguridad Archivos del Sistema Notificacin de Incidentes

Admon de la Respaldo Red Intercambios Monitoreo de informacin Acceso Sistema Operativo Acceso Aplicaciones Seguridad en los procesos de Desarrollo y Soporte Proceso de Gestin de Incidentes

Servicios Contratados Comercio Electrnico Computacin Mvil

Gestin de Vulnerabilidades Tecnicas

Seguridad de la informacin en la Gestin de la Continuidad del Negocio


Cumplimiento de Requisitos Legales Cumplimiento de Polticas de Seguridad y Estndares Consideraciones de Auditoria de Sistemas

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Outsourcing de TI.

04 Conocimientos y Mejores practicas

CMMI
5 En optimizacin (Mejora continua) Innovacin organizativa y despliegue Anlisis causal y resolucin 4 - Gestionado cuantitativamente (Gestin cuantitativa) Gestionado cuantitativamente (Gestin cuantitativa) Gestin cuantitativa del proyecto 3Definido (Estandarizacin del proceso) 3-Definido (Estandarizacin del proceso) Desarrollo de requisitos Solucin tcnica Integracin del producto Verificacin Validacin Definicin del proceso Enfoque de la organizacin a procesos Formacin Gestin integrada de proyectos Gestin de riesgos Anlisis de decisiones y resolucin

Rendimiento del proceso organizativo

2Gestionado (Gestin bsica de los de los proyectos) 2 - Gestionado (Gestin bsica proyectos)
Gestin de requisitos Gestinde requisitos Planificacin de proyectos Planificacin de proyectos Control seguimiento Controlyyseguimiento de proyectos de proyectos 1 -Inicial 1
Outsourcing de TI. 21

Aseguramiento de la calidad del productos y los procesos Mtricas y anlisis

Gestin de acuerdos con proveedores Gestin de la configuracin

5 4

En Optimizacin Gestionado Cuantitativamente 3 Definido 2 Gestionado 1 Inicial

04 Conocimientos y Mejores practicas

Modelo de Servicio
ndice La importancia del modelo de servicio radica en canalizar las peticiones de la organizacin a los diferentes
niveles de operacin concentrando la atencin y la prestacin del servicio en un todo.

Organizacin del Cliente

Organizacin de TI

Nivel Estratgico

Direccin del Negocio

Alineacin

Gestin Estratgica del Servicio Gestin Tctica del Servicio


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Nivel Tctico Nivel Operativo

Gestores de Presupuesto Gestin de Departamento Gestin de Proyecto Usuarios

Niveles de Servicio

Soporte

Operacin del Servicio de TI

Demanda

Oferta

Indice
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05 Outsourcer como socio de TI.


06 Preguntas y Respuestas

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Outsourcing de TI.

01 02 03 04

Conceptos de Outsourcing Tipos de Outsourcing de TI. Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing. Conocimientos y mejores prcticas aplicadas.

05 Outsourcer como socio de TI

Premisas bsicas de un Socio de TI.


ndice

El Outsourcer debe ofrecer:


Debe conocer los objetivos de negocio y saber transformar estos en calidad de servicio. $ El coste de sus servicios debe ser proporcional al valor agregado que genera el rea de TI para el resto de la compaa.

Su personal debe compartir cultura de servicio al mismo tiempo que poseer suficiente expertise tcnico.
Debe aplicar mejores practicas internacionales que aseguren la calidad y evolucin de los servicios. Su modelo de gestin debe ser participativo y orientado a objetivos, compartidos con la compaa a la que presta servicios.

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Outsourcing de TI.

05 Outsourcer como socio de TI

A quien debe respaldar un Socio de TI.


ndice

Lo que se le pide a un Outsourcer CEO


Sus servicios deben apoyar en las estrategias de crecimiento de la compaa, y acompaar en el desarrollo de proyectos estratgicos de TI que mejoren los procesos actuales.

CFO
El valor de los servicios de TI debe ser cuantificables respecto de la estructura de servicios, y deseablemente, poder conocer los costes de los servicios basados en la demanda de los diferentes reas de la organizacin.

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Outsourcing de TI.

05 Outsourcer como socio de TI

A quien debe respaldar un Socio de TI.


ndice

CIO
Los usuarios deben percibir un servicio de alta calidad que respalde las demandas del negocio. Debe cumplir los ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio) establecidos procurando una mejora continua. Debe incorporar mejores practicas internacionales que ofrezcan conocimiento a la organizacin y que estandaricen la prestacin de sus servicios. El profesionalismo y expertise de sus profesionales debe traer propuestas innovadoras en proyectos y nuevas formas de trabajo.
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05 Outsourcer como socio de TI

A quien debe respaldar un Socio de TI.


ndice

CSO
El proveedor debe conocer el entorno regulatorio de la compaa y las polticas que se aplican. Los servicios prestados deben incorporar mejores practicas de seguridad que respalden las polticas de seguridad de la organizacin. El prestador de servicios debe hacerse responsable por la confidencialidad de la informacin que tengan acceso sus empleados y los mecanismos de salvaguarda.

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Outsourcing de TI.

Indice
ndice

06 Preguntas y Respuestas

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Outsourcing de TI.

01 02 03 04 05

Conceptos de Outsourcing Tipos de Outsourcing de TI. Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing. Conocimientos y mejores prcticas aplicadas. Outsourcer como socio de TI.

06 Preguntas y Respuestas

ndice

Preguntas y Respuestas

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Outsourcing de TI.

Victor Mora Escobar vmora@indracompany.com


Edificio Business Park, Torre Este, piso 4 Costa del Este, Avenida Principal y la Rotonda Panam, Rep. de Panam T + 507 3057800 F + 507 3057811 www.indracompany.com

Indra Sistemas 2008

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