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Octubre 2010
Outsourcing de TI.
Indice
ndice
01 Conceptos de Outsourcing
02 03 04 05 06
Tipos de Outsourcing de TI.
Preguntas y Respuestas
01 Conceptos de Outsourcing
Concepto de Outsourcing
ndice Outsourcing es un Modelo de Gestin Empresarial que consiste en la Externalizacin (servicio prestado
por un Proveedor Externo) de Funciones Empresariales de Forma Estable.
Cules son las Condiciones Necesarias para considerar a un Servicio como Outsourcing?
1. Servicio Prestado por un Proveedor Externo
Empresa Empresa Proveedor
3. Servicio Estable
Performance
Proyectos Distribuidos en el Tiempo
Situacin Inicial
Outsourcing
P0 P1 P2
Un Proveedor Externo se hace responsable de una funcin empresarial que hasta entonces se hacia de forma interna en la empresa.
2. Funciones Empresariales
Funcin Empresarial 1
Performance
Duracin
O1
Situacin Inicial
Outsourcing
Outsourcing La relacin pasa a ser estable, pasando de Proyectos distribuidos en el tiempo a un servicio continuo que mejora su performance en el tiempo.
El proveedor externo se hace responsable de funciones empresariales, no existe una entrega nica al finalizar la actividad.
Outsourcing de TI.
01 Conceptos de Outsourcing
Premisas de Outsourcing
ndiceOutsourcing todo lo que es llamado Outsourcing en la empresa. A continuacin se presentan una No es
serie de matices que ayudan a identificar un servicio de Outsourcing:
No es Outsourcing
No existe una medida objetiva de la El valor de los productos involucrados es
una parte muy mayoritaria sobre el valor total.
Las
actividades del contrato son controladas por la empresa que ha contratado al proveedor de forma directa. ao.
01 Conceptos de Outsourcing
Qu es y qu No es Outsourcing
ndiceuna gran variedad de soluciones de Outsourcing que afectan a casi la totalidad de las Funciones Existe
empresariales. Sin ser exhaustivo, se detallan una serie de ejemplos de servicios de Outsourcing que ayudan a comprender mejor la materia.
Es Outsourcing
Servicio de Limpieza de Oficina dentro de unos
horarios, sin especificar el numero de personas que deben intervenir y con una facturacin ligada a un conjunto de test muestrales sobre el grado de limpieza.
No es Outsourcing
Contratacin de un numero de Personas para que
realicen la limpieza durante un numero de horas bajo la supervisin directa del cliente.
Outsourcing de TI.
Indice
ndice
01 Conceptos de Outsourcing
Preguntas y Respuestas.
02 Tipos de Outsourcing
Modalidad de Outsourcing.
ndice Normalmente los proveedores de Outsourcing trabajan sobre cinco modalidades (tipos) de Outsourcing
que indentifican los aspectos mas importantes de la actividad a externalizar, entre ellos encontramos:
AM (Application Managment)
Externalizacin total o parcial del ciclo de vida de desarrollo de aplicaciones.
Requerimiento de Usuarios Consultora Diseo Funcional Diseo Tcnico Programacin Pruebas Unitarias Pruebas de Integracin Soporte a la Explotacin
Avanzado
Integral
Bsico
Outsourcing de TI.
02 Tipos de Outsourcing
Modalidad de Outsourcing.
ndice
AT (Asistencia Tecnica)
Externalizacin de una funcin especifica a travs de personal que es gestionado directamente por la
compaa que contrata (Outsourcing basado en personas).
Gestin
Proveedor
Compaa
1
3 2
1
Proveedor A
2
Proveedor B
3
Proveedor C
02 Tipos de Outsourcing
Modalidad de Outsourcing.
ndice
Proveedor Organizacin
Compaa
Outsourcing de TI.
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ndice
03 Motivaciones e Inhibidores
Motivaciones ms importantes
Estratgicas
Centrarse en el core business de la compaa Mejor gestin y predictibilidad del coste Obtener flexibilidad para adaptarse a los
nuevos requerimientos del mercado/negocio
Organizativas
Acceso a recursos expertos, tanto humanos
como materiales
Reduccin de Costes Cambio de Costes Fijos a costes Variables Alinear la estrategia de Sistemas de
Informacin con la estrategia de Negocio.
Tecnolgicas
Compartir Riesgos con el Proveedor Mejorar la innovacin en los Sistemas de
Informacin percibida
Funcionales
Mejora de los niveles de servicio y la calidad Reducir el time to Market Desarrollo de Proyectos con el Proveedor
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03 Motivaciones e Inhibidores
Tecnolgicas
03 Motivaciones e Inhibidores
Inhibidores de Outsourcing
ndice una Existe
serie de Inhibidores o riesgos que pueden motivar el rechazo al Outsourcing. Todos estos riesgos que se enumeran a continuacin tienen un factor comn: el miedo a no alcanzar los objetivos marcados.
Prdida de Conocimientos de TI
Las
empresas valoran mucho la seguridad de sus datos y en algunos casos son reacios a traspasar la responsabilidad de su gestin a terceros. riesgo depender de otros proveedores en algunos factores.
0%
Dentro
Prdidas de Empleos clave Posibles conflictos con el proveedor Prdida de Independencia Negocio
Seguridad
Costes
Principales Inhibidores para la Contratacin de Outsourcing. Hasta tres respuestas permitidas. mbito Mundial. Fuente Gartner (2007)
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Outsourcing de TI.
de la empresa pueden existir grupos de presin que no quieren un cambio organizacional alegando perdida de conocimiento y/o de control.
03 Motivaciones e Inhibidores
El mercado de Outsourcing
ndice Actualmente el Outsourcing, es una solucin reconocida a nivel internacional. Muchas compaas, ya sean
Grandes Multinacionales o Administraciones Publicas han optado por l como un mecanismo que ayuda a mejorar sus resultados anuales.
Un mercado en Crecimiento
400.000 25,0%
El Outsourcing se presenta
como un mercado muy interesante gracias a sus tasas de crecimiento.
350.000
19,6% 16,3%
20,0%
En el periodo 2007-2012
15,0%
12,2%
300.000
10,8%
11,4%
10,3%
10,2%
9,8% 10,0%
En
7,1%
250.000
casos de crisis severa, el Outsourcing se ve poco afectado ya que es un modelo que ayuda a reducir los costes. pases emergentes consideran estratgicas las inversiones en sistemas de informacin por lo que se espera un incremento en sus inversiones.
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Empresas y gobiernos de
200.000 0,0%
2007
frica
2008
Resto del Mundo
2009
2010
frica
2011
2012
Resto del Mundo
Crecimiento Esperado
03 Motivaciones e Inhibidores
Servicios de alta calidad con un coste menor o equivalente a sus costes de operacin. Provisin de mejores practicas y herramientas profesionalicen las actividades del da a da. que
Personal idneo y capacitado para la operacin de sus procesos de TI. Mejorar los ndices de productividad por empleado en sus compaas, y transformar un coste en un gasto. Modelos de gestin que le permitan alinear las necesidades del negocio a los objetivos de negocio (Gobernabilidad).
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Outsourcing de TI.
Indice
ndice
01 Conceptos de Outsourcing 02 Tipos de Outsourcing de TI. 03 Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing. 05 Outsourcer como socio de TI. 06 Preguntas y Respuestas.
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Drivers
BSC
COSO
Gobierno Corporativo
COBIT
Gobierno IT
Estndares
ISO 9001:2000
ISO 20000
ISO 27000
ISO 12207
Procesos y Procedimientos
Procesos de Calidad
ITIL
CMMI
Personal Humano
Consola de Seguridad Mesa de Servicio Monitoreo Control de Activos De Informacin CMDB Planificacin Control de Versiones
Herramientas
Redes
Servidores
Almacenamiento
Respaldo
Infraestructura
Centros de Computo
ITIL V3
Service Strategy Service Design Service Transition Service Operation
Continual Service Improvement
Creacin de
Estrategias
Gestin del
catlogo de servicios.
Gestin de la
relacin con el negocio.
Gestin de
Eventos.
El proceso de
Mejora en siete pasos
Gestin de
Incidencias.
Informe del
Servicio.
Gestin de
Problemas.
Gestin
Financiera
Gestin de la
capacidad.
Bienes de servicio y
gestin de la configuracin.
Medicin del
servicio.
Cumplimiento de
las solicitudes.
Gestin de la
cartera de servicios.
Gestin de la
disponibilidad.
Gestin del
Nivel de servicio.
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Gestin de la
entrega y la implantacin.
Gestin de acceso.
Gestin de la
continuidad del servicio de TI.
Gestin de la
demanda.
Pruebas y
validacin del servicio.
Manager de
Productos.
Gestin de la
seguridad de la informacin.
Funciones de
Contratacin.
Gestin de
Proveedores.
ITIL V3
Funciones
Gestin de Proveedores Gestin Catlogo Servicios Gestin Seguridad de la Informacin Gestin Continuidad Servicios TI Gestin de la Demanda Gestin del Portafolio Servicios Gestin Financiera Gestin de Capacidad Gestin de Disponibilidad Gestin de Nivel de Servicio Diseo del Servicio Planificacin y Soporte de la Transicin Centro Servicio Usuario FUNCION
Gestin de Cambios Gestin de Configuracin y Activos del Servicio Gestin de Versiones y Despliegues Validacin y pruebas del servicio Evaluacin
Gestin de Accesos
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ISO 27002
Dominios Objetivos de Control
Revisin de la Poltica de Seguridad de la Informacin
Poltica de Seguridad
Organizacin de la Seguridad
Clasificacin y Control de Activos Seguridad del Personal Seguridad Fsica y Ambiental Gestin de Comunicaciones y Operaciones Control de Accesos Adquisicin, Desarrollo y Mantenimiento de SW Gestin de Incidentes Gestin de Continuidad del Negocio Cumplimiento
Clasificacin de la informacin
Antes de emplear
Durante el empleo
Areas Seguras Procedimientos y Responsabilidades Planificacin y aprobacin Poltica control de acceso Acceso de Usuarios Requerimientos en los sistemas Seguridad en las aplicaciones
Admon de la Respaldo Red Intercambios Monitoreo de informacin Acceso Sistema Operativo Acceso Aplicaciones Seguridad en los procesos de Desarrollo y Soporte Proceso de Gestin de Incidentes
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Outsourcing de TI.
CMMI
5 En optimizacin (Mejora continua) Innovacin organizativa y despliegue Anlisis causal y resolucin 4 - Gestionado cuantitativamente (Gestin cuantitativa) Gestionado cuantitativamente (Gestin cuantitativa) Gestin cuantitativa del proyecto 3Definido (Estandarizacin del proceso) 3-Definido (Estandarizacin del proceso) Desarrollo de requisitos Solucin tcnica Integracin del producto Verificacin Validacin Definicin del proceso Enfoque de la organizacin a procesos Formacin Gestin integrada de proyectos Gestin de riesgos Anlisis de decisiones y resolucin
2Gestionado (Gestin bsica de los de los proyectos) 2 - Gestionado (Gestin bsica proyectos)
Gestin de requisitos Gestinde requisitos Planificacin de proyectos Planificacin de proyectos Control seguimiento Controlyyseguimiento de proyectos de proyectos 1 -Inicial 1
Outsourcing de TI. 21
5 4
Modelo de Servicio
ndice La importancia del modelo de servicio radica en canalizar las peticiones de la organizacin a los diferentes
niveles de operacin concentrando la atencin y la prestacin del servicio en un todo.
Organizacin de TI
Nivel Estratgico
Alineacin
Niveles de Servicio
Soporte
Demanda
Oferta
Indice
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01 02 03 04
Conceptos de Outsourcing Tipos de Outsourcing de TI. Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing. Conocimientos y mejores prcticas aplicadas.
Su personal debe compartir cultura de servicio al mismo tiempo que poseer suficiente expertise tcnico.
Debe aplicar mejores practicas internacionales que aseguren la calidad y evolucin de los servicios. Su modelo de gestin debe ser participativo y orientado a objetivos, compartidos con la compaa a la que presta servicios.
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Outsourcing de TI.
CFO
El valor de los servicios de TI debe ser cuantificables respecto de la estructura de servicios, y deseablemente, poder conocer los costes de los servicios basados en la demanda de los diferentes reas de la organizacin.
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Outsourcing de TI.
CIO
Los usuarios deben percibir un servicio de alta calidad que respalde las demandas del negocio. Debe cumplir los ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio) establecidos procurando una mejora continua. Debe incorporar mejores practicas internacionales que ofrezcan conocimiento a la organizacin y que estandaricen la prestacin de sus servicios. El profesionalismo y expertise de sus profesionales debe traer propuestas innovadoras en proyectos y nuevas formas de trabajo.
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CSO
El proveedor debe conocer el entorno regulatorio de la compaa y las polticas que se aplican. Los servicios prestados deben incorporar mejores practicas de seguridad que respalden las polticas de seguridad de la organizacin. El prestador de servicios debe hacerse responsable por la confidencialidad de la informacin que tengan acceso sus empleados y los mecanismos de salvaguarda.
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06 Preguntas y Respuestas
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Conceptos de Outsourcing Tipos de Outsourcing de TI. Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing. Conocimientos y mejores prcticas aplicadas. Outsourcer como socio de TI.
06 Preguntas y Respuestas
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Preguntas y Respuestas
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