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La carta debe ser: Breve y precisa. Organizada con claridad, concisin, precisin. Dar informacin completa. Recurrir a un vocabulario exacto y corts. Redactada con oraciones completas y organizadas correctamente. Utilizada una puntuacin adecuada, dando sentido de lo que se quiere expresar.
2. Partes De la Carta
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Se compone generalmente de: El Encabezamiento ( Lugar y fecha, el Destinatario ) El saludo El cuerpo o texto Despedida Firma
3. El Encabezamiento
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El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre el membrete que cumple la funcin de etiqueta de presentacin. Se incluye la fecha y la direccin de la persona que recibe la carta (receptor). El membrete identifica el nombre de la persona o empresa que recibe la carta. Incluye la direccin fsica y postal.
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4. La Fecha
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La fecha es uno de los elementos ms importantes. Toda carta tiene que ir fechada. Su colocacin depende del tamao de la carta. En espaol el patrn a seguir es : da-mes-ao. Ejemplo: 21 de abril de 2009. En ingls se usa el patrn mes-da-ao y el mes se escribe en mayscula. Ejemplo: May 15, 2009.
El nombre y direccin del destinatario se escriben en el margen izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales despus de la fecha. Esta informacin debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: el nombre completo del destinatario, direccin postal, ciudad, estado o pas y cdigo postal.
6. El saludo
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Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de la direccin del destinatario. Es importante destacar que en el saludo los ttulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma: 1
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Apreciado (a) seor (a) _____________ Estimado (a) seor (a) ______________
7. El cuerpo o texto
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El cuerpo de la carta es la parte ms importante. Es el mensaje que se presenta en la carta. Puede ser de carcter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se compone de tres partes: una introduccin, un ncleo y una conclusin. Es importante destacar que entre cada prrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escriben a espacio sencillo. En la introduccin se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el ncleo se desarrolla la idea principal de la carta. Se termina con una conclusin que sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.
8. La despedida
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Es la frmula de cortesa con la cual cerramos el mensaje o contenido de la carta. Se escribe a dos espacios de la ltima lnea del texto. El uso de la coma depender de la puntuacin que se utilice. Algunos ejemplos de una despedida lo son: Atentamente Cordialmente Sinceramente Respetuosamente
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9. La firma
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La firma incluye el nombre, el ttulo o puesto de la persona que firma la carta. Dicha firma se escribe a cuatro espacios verticales despes de la despedida.
10. Resumen
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Por medio de la presentacin aprendiste que la carta: Tiene unas partes bsicas que son: el encabezamiento que incluye el membrete, la direccin del destinario y fecha; el saludo, el cuerpo, despedida, firma e iniciales. Algunas de sus caractersticas lo son: es breve y precisa, se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud. Existen distintos formatos para su redaccin que son bloque, bloque modificado y semibloque.
11. Conclusin
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Es importante que al momento en que decidas redactar una carta conozcas que debe tener todas sus partes y comunicar lo que realmente deseas sin que el texto o cuerpo de la carta sea extenso. Adems, debes tomar en consideracin el formato a utilizar y la puntuacin que sta ha de llevar.