Apresentação

O WORD é um editor de textos, que pertence ao Pacote Office da Microsoft. Suas principais
características são: criação de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta,
tabelas, figuras, bem como a formatação dos mesmos. Com inúmeros recursos disponíveis
é possível utilizá-lo para facilitar e agilizar as tarefas.

Esta apostila foi elaborada com o objetivo de auxílio as atividades do curso e como forma
de consulta. A seguir, serão demonstradas as tarefas de criação de textos e formatação.
Com isso, ao final do curso, o aluno estará apto a usar o Word e os recursos disponíveis.
Iniciando o Word
Para abrir o Word, clique sobre o botão Iniciar na Barra de Tarefas, clique em Programas
e, em seguida, clique sobre o aplicativo Word.

Quando o Word é inicializado, a primeira tela contém um documento em branco, pronto

1
 para ser utilizado. Além disso, o documento é cercado de um painel de botões, menus e
outras ferramentas úteis.

Tela Inicial
Barra de Menu

Barra de
Ferramentas

Desenho

Botão de Sair do Programa: este botão serve para sair do programa ou fechar o
arquivo.

Botão Minimizar: minimizar a tela.

Botão Maximizar: maximizar a tela.

Barra de Menu: na barra de menu está disponível todas as opções do

Word.
Salvando um Documento
Salvar um documento significa que é possível guardar todo o trabalho desenvolvido e abrí-
lo novamente. Para salvar clique no menu Arquivo Salvar. Se o arquivo vai ser salvo
pela primeira vez clique em Salvar Como ou clique para também salvar. Digite um nome
para o arquivo.
2
Fechando um Documento
Para fechar somente o documento basta clicar no menu Arquivo Fechar ou
simplesmente clicar no botão .
Fechando o Word
Para fechar o aplicativo clique no menu Arquivo Sair ou simplesmente clique nobotão
. Neste caso, o Word será fechado.

Observe que o botão é diferente de .

Abrindo arquivos existentes

Para abrir um arquivo existente basta clicar no ícone ou ir em Arquivo

Abrir.

3
Criando um documento novo no Word
Existem duas formas de criar um documento novo no Word. Clique em Arquivo
Novo ou no botão .
Configurando a Página
Para configurar o documento escolha no menu Arquivo Configurar Página. Nesta caixa
de diálogo pode-se configurar as margens da página e o papel para posterior impressão.

Editando um texto
Após digitar um texto no Word é possível formata-lo, efetuar correções, inserir umatabela e
melhorar a aparência do documento. E para fazer qualquer alteração é necessário
selecionar o texto com o mouse.
Excluindo um texto
Para excluir um texto basta selecionar uma frase ou uma palavra e pressione atecla
Del ou Delete. Caso deseja desfazer a ação, clique no botão ou aperte as teclas
CTRL + Z.

4
Copiando, colando e recortando um texto

O botão copiar serve para copiar uma frase, uma palavra ou um texto. Depoisde
copiado é possível colar clicando no botão . Para recortar basta apenas clicar em
.
Formatando um texto

Fonte Tamanho Negrito Alinhamento Marcadores e Cor da Fonte

da Fonte Itálico Numeradores
Sublinhad
o

Acima a barra de ferramentas do Word apresenta diferentes botões para configuração de

um texto com o tipo da fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico,sublinhado, alinhamento,
marcadores e numeradores, borda, realce, cor da fonte.

Para modificar a formatação é necessário selecionar o que se deseja alterar. Todas essas
funções também podem ser realizadas através do menu Formatar Fonte, Formatar
Parágrafo, Formatar Marcadores e Numeração.

Inserindo numeração de páginas

É possível inserir números nas páginas tanto na parte superior ou inferior dapágina.
Clique no menu Inserir Números de páginas...

Na caixa de diálogo a seguir pode-se escolher entre inserir um número no rodapéou no

cabeçalho, com alinhamento à direita, esquerda ou centralizada.

Para remover os números das páginas clique sobre o número duas vezes ou vá no menu
Exibir Cabeçalho e rodapé. Selecione o número e aperte a tecla Del ou Delete.

5
Cabeçalho e Rodapé
Um cabeçalho e rodapé é um trecho de texto impresso no topo ou na parte inferior de todas
as páginas de um documento. O cabeçalho fica na margem superior e o rodapé na margem
inferior.

Para criar um cabeçalho ou rodapé vá para o menu clique em Exibir Cabeçalho e rodapé
e um retângulo tracejado irá aparecer.

Para mover-se entre o cabeçalho e o rodapé clique em . Digite um texto dentro do

retângulo tracejado no cabeçalho ou rodapé que será repetido em todas as páginas de um
documento e depois clique em Fechar. Caso seja necessário modificar o texto do retângulo
clique sobre o mesmo duas vezes rapidamente.
Inserir um clip-art
O Word traz uma série de imagens e para um inserir um clip-art vá ao menu cliqueem
Inserir Figura Clip-art e selecione a imagem ou na barra de desenho clique
.
Inserir uma figura
Uma figura pode ser qualquer arquivo de imagem ou fotografia. Vá em Inserir
Figura Do arquivo e selecione a imagem desejada ou na barra de desenho clique .

Inserir WordArt

Para inserir um WordArt clique no ícone ou no menu Inserir Figura WordArt. Selecione
um estilo de WordArt e depois clique no botão Ok. Digite o texto e clique em Ok.

6
Tabela
Uma tabela é um conjunto de linhas e colunas, onde cada área é chamada decélula,
que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. Existem duas formas de inserir
uma tabela, a primeira vá ao menu clique em Tabela Inserir Tabela ou na barra de
ferramentas clique no ícone .

Se for pelo menu a seguinte caixa de diálogo irá aparecer, digite o número de colunas e o
número de linhas:

7
 Já na barra de ferramentas ao clicar no ícone irá aparecer a seguinte tela, onde com o
mouse deve-se selecionar as linhas e colunas da tabela:

Célula

Linha

Coluna

Em uma tabela é possível digitar um texto, formatá-lo, inserir uma imagem oufotografia,
formatar as bordas e o preenchimento das células.

Para digitar um texto clique sobre a célula em que deseja digitar, pode-se movercom as
setas do teclado entre as células.

8
Na tabela a seguir foi inserida uma fotografia.

Para selecionar uma tabela clique na seguinte imagem:

Para mesclar células selecione as células, clique com o botão direito do mouse e emMesclar
células.

9
Dentro de uma tabela é possível inverter a direção de um texto. Na célula em quese
deseja inverter, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Direção do texto.

Para formatar as bordas e o preenchimento clique com o botão direito do mouse sobre a
tabela e selecione Bordas e sombreamento.

10
Colunas
Um texto pode ser formatado em uma ou mais colunas. Para colocar um texto em colunas,
selecione o texto clique no menu Formatar Colunas e selecione o número decolunas.

Borda da Página
Para inserir uma borda na página vá em Formatar Bordas e sombreamento e clique no
item Borda da página, escolha os itens de formatação.

11
Visualizando um documento antes de imprimir

O documento pode ser visualizado antes de mandar para a impressão. Clique no ícone
na barra de ferramentas. Depois para retornar ao documento basta clicar em Fechar.

Imprimindo um documento
Imprimir um documento só é possível se a impressora estiver configurada corretamente.
Caso esteja funcionando corretamente, clique em Arquivo Imprimir e depois no botão
Ok.

12
Aplicar ou remover realce
Word contém muitos realçadores para fazer seu texto sair da tela como se você estivesse
realçando papel com um marcador de laranja. Você pode selecionar texto ou uma imagem
e realça-lo ou usar a ferramenta Realçar para marcar diferentes partes de um documento.
Você também pode remover realçamento ou encontrar rapidamente itens realçados em seu
documento.
Realçar o texto selecionado
Selecione o texto que você deseja realçar.

Vá para Home e, selecione a seta ao lado de Cor de Realçada de Texto.

selecione a cor desejada.

13
Observação: Use uma cor de realce claro se você planeja imprimir o documento usando
uma paleta monocromática ou uma impressora de matriz de ponto.
Realça várias partes de um documento
Esse método é melhor para realçar várias partes de um documento, pois a ferramenta
Realçamento permanece até que você decida a desativar.

1. Vá para Home e selecione a seta ao lado de Cor de Realçada de Texto.

2. selecione a cor desejada.

O botão Cor do Destaque de Texto exibe a cor selecionada e o ponteiro do mouse

se torna um quando você aponta para a área do documento que contém texto.

3. Selecione o texto ou o gráfico que você deseja realçar.

4. Para parar de realce, selecione a seta ao lado de Cor de Realce de Texto e
selecione Parar realce ou pressione Esc.

O ponteiro do mouse se torna quando você aponta para o documento.

Remover realçamento de parte ou de todo um documento

1. Selecione o texto do que deseja remover realçamento ou pressione Ctrl+A para

selecionar todo o texto.
2. Vá para Home e selecione a seta ao lado de Cor de Realçada de Texto.

14
 3. Selecione Sem Cor.

Encontre rapidamente texto realçado

1. Se você estiver usando Word 2016 ou Word 2013, selecione Encontrar > Pesquisa
Avançada.

Se você estiver usando Word 2010, selecione Encontrar.

A caixa Encontrar e Substituir é exibida.

2. Selecione Formatar > Realçar.

15
 Se você não vir o botão Formatar, selecione Mais.

3. Selecione Localizar Próximo.

Substituindo textos

1. Vamos Para Página Inicial> Substituir.

2. Digite a palavra ou frase que você deseja substituir em Localizar.
3. Insira o novo texto em Substituir por.
4. Escolha Substituir Tudo para alterar todas as ocorrências da palavra ou frase. Ou
selecione Localizar próximo até encontrar o que você deseja atualizar e, em
seguida, escolha substituir.
5. Para especificar apenas letras maiúsculas ou minúsculas em sua pesquisa,
selecione Mais > Diferenciar maiúsculas de minúsculas. Existem várias outras
maneiras de pesquisar nesse menu.

16
Adicionar e formatar texto

Formatar texto

1. Selecione o texto a ser formatado.

Para selecionar uma única palavra, clique duas vezes nela. Para selecionar uma linha de texto,
clique à esquerda dela.

2. Selecione uma opção para alterar a fonte, o tamanho e a cor da fonte, ou colocar o texto em
negrito, itálico ou sublinhado.

17
Copiar a formatação
1. Selecione o texto com a formatação que você quer copiar.
2. Clique no Pincel de Formatação e selecione o texto para o qual deseja copiar a
formatação.

Adicionar uma fonte

Uma maneira que você pode alterar o estilo de um documento é adicionando uma nova
fonte de texto. Para adicionar uma fonte ao Word, baixe e instale a fonte no Windows, onde
ele se tornará disponível para todos os Microsoft 365 aplicativos.

Fontes são fornecidas como arquivos e existem muitos sites na Internet onde você pode
baixar fontes gratuitas, tais como DaFont. Você também pode importar arquivos de fontes
de um CD, DVD ou rede da sua organização. Ambos os formatos TrueType (extensão de
arquivo .ttf) e OpenType (.otf) funcionam bem.

Adicionar uma fonte

1. Baixe os arquivos de fonte. Elas geralmente vêm compactadas em pastas .zip. Em

uma pasta .zip você pode encontrar diversas variações na mesma fonte, como "leve"
e "pesado". Uma pasta .zip geralmente tem esta aparência:

2. Se os arquivos de fontes estiverem zipados, descompacte-os clicando com o botão

direito na pasta .zip e selecionando Extrair. Você verá os arquivos de fontes
TrueType e OpenType disponíveis:

3. Clique com o botão direito do mouse nas fontes desejadas e clique em Instalar.

4. Se você for solicitado a permitir que o programa faça alterações no seu computador,
e se você confiar na origem da fonte, clique em Sim.

Suas novas fontes aparecerão na lista de fontes no Word.

18
Aqui estão duas outras maneiras de instalar e gerenciar fontes:

▪ Todas as fontes são armazenadas na pasta C:\Windows\Fonts. Você também pode

adicionar fontes simplesmente arrastando arquivos de fonte da pasta de arquivos
extraídos para essa pasta. Windows vai instalá-las automaticamente. Se você quiser
ver como uma fonte é, abra a pasta de Fontes, clique com botão direito no arquivo da
fonte, e clique em Visualização.
▪ Outra maneira de ver as fontes instaladas é por meio do Painel de Controle. No
Windows 7 e no Windows 10, acesse Painel de Controle > Fontes. No Windows 8.1,
vá ao Painel de Controle > Aparência e Personalização > Fontes.

Na próxima vez que você iniciar Word, você verá as fontes que você adicionou na lista de
fontes.

Tabulação

Para definir uma parada de tabulação

1. Vá para Home e selecione o launcher de caixa de diálogo Paragraph .

2. Selecione Guias.
3. Digite uma medida no campo Posição de parada de tabulação.
4. Selecione um Alinhamento.
5. Selecione um Líder se quiser um.
6. Selecione Definir.
7. Selecione OK.

19
Copiar e aplicar formatação
1. Selecione o texto, forma, células ou imagens que tenham o formato que você deseja copiar.
2. Selecione Pincel de Formatação .
▪ Clique uma vez em Pincel de Formatação para aplicar a formatação uma vez.
▪ Clique duas vezes em Pincel de Formatação para aplicar a formatação mais de uma
vez.
3. Selecione a que você deseja aplicar a formatação.

Personalizar ou criar estilos

Você pode usar estilos para aplicar rapidamente um conjunto de opções de formatação
consistentemente em todo o documento. Se você quiser opções de formatação que não
estão disponíveis nos estilos e temas integrados disponíveis no Word, você pode modificar
um estilo existente e personalizá-lo para atender às suas necessidades. Você pode alterar
a formatação (como tamanho da fonte, cor e recuo de texto) em estilos aplicados a títulos,
títulos, parágrafos, listas e assim por diante. Você também pode selecionar texto formatado
no documento para criar um novo estilo na galeria Estilos.

Os estilos discutidos neste artigo estão localizados na galeria de Estilos, um menu visual
localizado na guia Página Inicial. Para aplicar um estilo, basta selecionar o texto que você
deseja formatar e, em seguida, clicar no estilo desejado na galeria de Estilos.

20
Modificar um estilo existente
Você pode modificar um estilo existente na galeria de Estilos de duas maneiras:

Modificar um estilo atualizando-o para que ele corresponda à formatação do seu documento

Se você tiver texto no seu documento que já tenha um estilo aplicado, poderá alterar a
formatação desse texto e aplicá-la ao estilo na galeria de Estilos.

1. Selecione o texto no seu documento que tenha o estilo aplicado, como Título 1.

Quando você seleciona texto com um estilo aplicado, esse estilo é destacado na
galeria de Estilos.

2. Formate o texto selecionado com os novos atributos desejados.

Por exemplo, talvez você queira alterar o tamanho da fonte do estilo Título 1 de 16
pontos para 14 pontos.

3. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique com o botão direito do mouse no
estilo que deseja alterar e depois clique em Atualizar [Nome do Estilo] para
Corresponder à Seleção.

Modificar um estilo manualmente na caixa de diálogo Modificar Estilo

Você pode modificar um estilo diretamente na galeria de Estilos, sem usar o texto no seu
documento.

1. Na guia Página Inicial, clique com o botão direito do mouse na galeria de Estilos e
depois clique em Modificar.

2. Na seção Formatação, faça as alterações de formatação desejadas, como estilo de

fonte, tamanho, cor, alinhamento, espaçamento entre linhas ou recuo.

21
 3. Escolha se a alteração de estilo se aplica ao documento atual ou a todos os
documentos futuros.

Criar um estilo com base na formatação do documento

Você pode selecionar texto formatado no seu documento para criar um estilo adicionado à
galeria de Estilos.

1. Clique com o botão direito do mouse no texto no qual deseja basear um novo estilo.
2. Na mini barra de ferramentas exibida, clique em Estilos e depois em Criar um Estilo.

22
 3. Na caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação, dê um nome para o
seu estilo e clique em OK.

Seu novo estilo será agora exibido na galeria de Estilos.

Atualizando e excluindo estilos

No Microsoft Office Word, os estilos são conjuntos reutilizáveis de opções de formatação
que você pode aplicar ao texto. Por exemplo, suponha que você queira que os títulos em
seu documento apareçam em negrito e em uma cor específica e tamanho da fonte. Embora
você possa definir manualmente cada opção de formatação individualmente para cada
header, é muito mais fácil usar um estilo que aplica todas essas opções de uma só vez.

Você pode aplicar um estilo específico de forma rápida e fácil a partir da galeria Estilos na
guia Home. Você também pode gerenciar o conteúdo da galeria adicionando novos ou
outros estilos populares e excluindo aqueles de que não precisa.
Criar um estilo para a galeria Estilos
Os estilos que você usa com frequência podem ser mantidos na galeria Estilos na
guia Home para facilitar o uso. Você pode criar um estilo e adicioná-lo à galeria a qualquer
momento.

1. Selecione o texto que você deseja formatar como um novo estilo.

Por exemplo, talvez você queira que o texto que contém determinadas informações
sobre sua empresa sempre apareça como negrito e vermelho em seu documento.

2. Na barra de ferramentas que aparece acima da seleção, especifique a formatação

que você deseja. Por exemplo, você pode clicar em Negrito e Vermelho.
3. Com o texto formatado selecionado, clique na seta mais no canto inferior direito
da galeria Estilos e clique em Criar um Estilo.

A caixa de diálogo Criar Novo Estilo de Formatação é exibida.

4. Dê ao estilo um nome, por exemplo, Business Facte clique em OK. O estilo que
você criou aparece na galeria Estilos com o nome que você deu a ela, pronto para
aplicar sempre que quiser que o texto apareça em negrito e vermelho.

Mover um estilo para a galeria Estilos

Você pode mover qualquer estilo existente para a galeria Estilos para facilitar o acesso.

1. Na guia Página Início, clique no Launcher da Caixa de Diálogo Estilos.

O painel Estilos é exibido.

23
 2. No canto inferior direito do painel Estilos, clique em Opções.
3. Em Selecionar estilos para mostrar, clique em Todos os estilos.

Todos os estilos são exibidos no painel Estilos.

4. Selecione texto no documento no estilo que você deseja mover e clique no estilo
no painel de tarefas Estilos.

O estilo agora aparece na galeria Estilos.

Modificar um estilo na galeria Estilos

Você pode alterar a definição de estilos disponíveis para o documento. Por exemplo,
suponha que você queira que o estilo Heading 1 se destaque mais. Você pode usar um
tamanho de fonte maior ou uma fonte mais pesada ou pode adicionar mais espaço acima
e abaixo do título.

1. Na guia Página Principal, no grupo Estilos, clique com o botão direito do mouse
no estilo na galeria que você deseja alterar e selecione modificar.
2. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, altere o estilo da maneira que quiser e
clique em OK.

Por exemplo, em Formatação, você pode clicar na seta ao lado da caixa Cor e clicar em
uma nova cor de fonte. Todas as instâncias do estilo são atualizadas automaticamente em
todo o documento.
Remover um estilo da galeria Estilos

1. Na guia Página Principal, no grupo Estilos, clique com o botão direito do mouse
no estilo que você deseja remover da galeria.
2. Clique em Remover da Galeria de Estilos no menu de atalho.

Alterar o layout do documento

Altere o layout dos documentos para que eles fiquem como você quer.

Margens

1. Selecione Layout > Margens.

2. Escolha as margens desejadas ou selecione Margens Personalizadas para
definir suas próprias.

Orientação da página

1. Para alterar a orientação, selecione Layout > Orientação.

2. Selecione Retrato ou Paisagem.

Espaçamento entre linhas

1. Selecione Início > Mais Opções de Parágrafo > Espaçamento entre Linhas.
2. Escolha o espaçamento desejado.

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Tabelas
Para inserir uma tabela básica, clique em Inserir > Tabela e mova o cursor sobre a grade
até realçar o número de colunas e linhas desejado.

Para inserir uma tabela maior ou personalizar uma tabela,

selecione Inserir > Tabela > Inserir Tabela.

Dicas:

▪ Se você já tiver texto separado por guias, poderá convertê-lo rapidamente em uma
tabela. Selecione Inserir > Tabela e selecione Converter Texto em Tabela.
▪ Para desenhar sua própria tabela, selecione Inserir > Tabela > Tabela de Desenho.

Ferramentas de revisão
Ativar e desativar o recurso Controlar Alterações

No Análise guia, selecionar Alteração de percurso.

▪ Quando o recurso Controlar Alterações está ativado, a seção é realçada. As exclusões

são marcadas com tachado e as adições são marcadas com um sublinhado. Alterações
de diferentes autores são indicadas com cores diferentes.
▪ Quando o recurso Controlar Alterações está desativado, a seção não é realçada. O
Word para de marcar alterações, mas os sublinhados coloridos e tachados ainda estão
no documento.

25
Escolher quais alterações acompanhar

Você pode optar por acompanhar apenas suas próprias alterações ou as alterações de
todos.

▪ Para acompanhar apenas suas próprias alterações – Na guia Revisão, selecione

Controlar Alterações > Apenas Minhas.
▪ Para acompanhar as alterações de todos - Na guia Revisão, selecione
Controlar Alterações > Para Todos.

Escolha como você deseja ver as alterações no documento

Você pode escolher o tipo de marcação que deseja ver.

1. Na guia Revisão, selecione Acompanhamento.

2. Selecione Todas as Marcações para a lista suspensa a ser exibida.
3. Selecione uma das opções a seguir.

▪ A Marcação Simples exibe as alterações controladas com uma linha vermelha na

margem.
▪ Todas as marcações exibem alterações controladas com cores diferentes de texto e
linhas para cada revistor.
▪ Nenhuma Marcação oculta a marcação para mostrar o documento com alterações
incorporadas
▪ Original exibe o documento original sem alterações controladas e comentários
exibidos. No entanto, as alterações controladas ou os comentários no documento que
não foram aceitos, foram rejeitados ou foram excluídos permanecem no documento.

Escolher a maneira como as alterações de controle são exibidas

Você pode escolher os tipos de revisões que são exibidas e a maneira como elas são
exibidas. Se você optar por mostrar revisões como balões, elas serão exibidas nas margens
do documento. Se você optar por exibi-los diretamente dentro do documento em linha. As
revisões de linha exibem todas as exclusões com tachado em vez de dentro de balões.

1. Na guia Revisão, selecione Acompanhar >Mostrar Marcação.

2. Selecione Balões e selecione o tipo de exibição desejado.

▪ Mostrar revisões em balões

26
 ▪ Mostrar todas as revisões embutidas
▪ Mostrar Somente Formatação em Balões

Exibir alterações por tipo de edição

1. Na guia Revisão, selecione Controlar Alterações >Mostrar Marcação.

2. Selecione o tipo de edição.

▪ Inserções e exclusões
▪ Formatação

A marca de seleção ao lado do item indica que ele está selecionado.

Exibir alterações por revisores

1. Em Examinar >Acompanhamento, selecione Mostrar Marcação.

2. Selecione Pessoas Específicas.
3. Marque para desmarcar todas as caixas de seleção, exceto aquelas ao lado dos nomes
dos revisores cujas alterações você deseja mostrar.

Navegar pelas alterações controladas na seção do menu Alterações

Você pode navegar de uma alteração controlada para outra.

1. Em Examinar > Alterações, selecione Avançar para exibir a próxima alteração

controlada.
2. Em Examinar > Alterações, selecione Anterior para exibir a alteração controlada
anterior.

Aceitar ou rejeitar alterações controladas

Há várias maneiras de resolver alterações controladas. O método mais proficiente é
identificar o comentarista e responder à alteração controlada por meio da exibição do cartão
quando você clica na alteração marcada. O cartão exibe o nome do comentário e a opção
de aceitar ou rejeitar a sugestão.

27
Aceitar ou rejeitar alterações controladas em sequência usando o menu
principal
Você pode resolver a alteração controlada do ensino desde o início do documento até o
final do documento em sequência.

1. Selecione Examinar > Alterações> Avançar.

2. Selecione Aceitar ou Rejeitar. A próxima alteração sequencial controlada é realçada
para sua revisão e ação.

Aceitar alterações usando o menu principal

1. Em Examinar>, selecione Aceitar.

2. Selecione uma das opções.

▪ Aceitar e mover para avançar

▪ Aceitar esta alteração
▪ Aceitar Todas as Alterações
▪ Aceitar todas as alterações e parar o acompanhamento

Rejeitar alterações usando o menu principal

1. Em Examinar > Alterações, selecione > Rejeitar.

2. Selecione uma das opções.

▪ Rejeitar e Mover para avançar

▪ Rejeitar Esta Alteração
▪ Rejeitar Todas as Alterações
▪ Rejeitar todas as alterações e parar o acompanhamento

Aceitar ou rejeitar alterações em um documento com um clique com o

botão direito do mouse
Trabalhando em um documento, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma
alteração controlada para aceitar ou rejeitar a alteração. Usar o método de clique com o
botão direito do mouse exibe uma opção de menu de faixa e uma opção de menu suspenso.

Aceitar alterações em linha com a opção de faixa de clique com o botão direito do mouse

1. Clique com o botão direito do mouse em uma alteração controlada no documento

para examinar uma única sugestão.
2. Na faixa, selecione uma das opções a seguir.

▪ Aceitar > Aceitar e Mover para Avançar

▪ Aceitar > aceitar esta alteração
28
 ▪ Aceitar > aceitar todas as alterações
▪ Aceitar > aceitar todas as alterações e parar o acompanhamento
▪ Aceitar e mover para avançar

Aceitar alterações em linha com a opção de menu suspenso com o botão

direito do mouse

1. Clique com o botão direito do mouse em uma alteração controlada no documento

para examinar uma única sugestão.
2. No menu suspenso, selecione uma das opções a seguir.

▪ Aceitar Inserção (ou Aceitar Exclusão)

▪ Rejeitar Inserção (ou Rejeitar Exclusão)

29
Aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas ao mesmo tempo no
menu principal
Aceitar todas as alterações controladas

1. Em Examinar >, selecione Aceitar.

2. Selecione uma das opções.

▪ Aceitar todas as alterações mostradas

▪ Aceitar Todas as Alterações
▪ Aceitar todas as alterações e parar o acompanhamento

Rejeitar todas as alterações controladas

1. Em Examinar>, selecione Rejeitar.

2. Selecione uma das opções.

▪ Rejeitar todas as alterações mostradas

▪ Rejeitar Todas as Alterações
▪ Rejeitar todas as alterações e parar o acompanhamento

Ocultar comentários e alterações controladas ao imprimir

Ocultar alterações não as remove do documento. Você deve usar os
comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover a marcação do
documento.

1. Vá para Arquivo >Imprimir >configurações > Imprimir Todas as Páginas.

2. Em Informações do Documento, selecione Imprimir Marcação para limpar a marca
de seleção.

30
Exibir todas as alterações em uma lista de resumo no Painel de Revisão

1. Em Examinar > Acompanhamento, selecione Painel de Revisão.

2. Escolha se deseja ver o Painel de Revisão ao lado ou abaixo do documento.

▪ Selecione Painel de Revisão Vertical para ver uma lista de todas as alterações ao lado
do documento.
▪ Selecione Painel de Revisão Horizontal para ver uma lista de todas as alterações abaixo
do documento.

Você pode usar o Painel de Revisão como uma ferramenta útil para verificar se todas as
alterações controladas foram removidas do documento para que elas apareçam para outras
pessoas que possam exibir seu documento. A seção de resumo na parte superior do Painel
de Revisão exibe o número exato de alterações controladas e comentários visíveis que
permanecem no documento.

O Painel de Revisão também permite examinar comentários longos que não cabem em
uma bolha de comentários.
31
Impressão
Visualizar o documento

1. Selecione Arquivo > Imprimir.

2. Para visualizar cada página, clique nas setas para frente e para trás, na parte inferior da
página.

Quando o texto é pequeno demais e difícil de ler, use o controle deslizante de zoom na
parte inferior da página para ampliá-lo.

3. Escolha o número de cópias e qualquer outra opção desejada e clique no

botão Imprimir.

32
Marcadores e numeração
alterar a formatação do marcador ou do número

Para alterar a formatação dos marcadores ou números em uma lista, clique em qualquer
marcador ou número para selecionar todos os marcadores ou números na lista. Se você
selecionar o texto, a formatação do texto e os marcadores ou a numeração mudarão.
Escolha um novo formato de marcador ou numeração

1. Clique em um marcador ou número na lista que você deseja alterar.

33
 Em uma lista de vários níveis, você pode alterar a formatação de um
nível por vez clicando em um marcador ou número nesse nível na lista.

2. Na guia Página Base, em Parágrafo, clique na seta ao lado

de Marcadores ou Numeração.

3. Clique no formato de marcador ou lista de numeração que você deseja

na Biblioteca de Marcador ou na Biblioteca de Numeração.

Definir um novo caractere de marcador, fonte ou imagem

Marcadores mostrados na biblioteca de marcadores são um subconjunto das bibliotecas de
fontes do Word. Isso significa que você pode escolher um caractere diferente para seus
marcadores. Por exemplo, você pode alterar seus marcadores de ponto para setas ou até
mesmo algo como um caractere Euro ou Dollar. Você também pode usar uma imagem
encontrada pela Internet ou no computador.

1. Clique em um marcador em uma lista para selecionar todos os

marcadores.

2. Clique na seta para baixo ao lado do ícone de marcador. .

3. Na parte inferior do painel pop-up, clique em Definir Novo Marcador.

34
4. No painel Definir Novo Marcador, faça um dos seguintes:
▪ Para alterar ou adicionar um caractere, clique em Símbolo. Na biblioteca de
símbolos, escolha um caractere e clique em OK.

Para alterar os atributos de fonte depois de escolher um novo caractere, clique

em Fonte. Altere o estilo, o tamanho e a fonte e clique em OK.

35
 ▪ Para adicionar uma imagem, clique em Imagem. Na janela Inserir Imagens, clique
em A partir de um arquivo para imagens em seu computador ou Bing
Image Search para encontrar uma imagem online.

Escolha a imagem que deseja usar em seu computador ou uma pesquisa do Bing
e clique em Abrir ou Inserir.

5. Se suas novas marcadores pareceram boas na visualização, clique em OK.

Alterar o formato de fonte, cor ou tamanho para marcadores ou números

em uma lista
Fontes de marcador e número, cores e tamanho são controlados pelos atributos Font. Você
pode alterar a formatação de texto de marcadores ou números em uma lista sem fazer
alterações no texto da lista. Por exemplo, você pode formatar números ou marcadores com
uma cor de fonte diferente do texto da lista.

1. Clique em um marcador ou número em uma lista.

Todos os marcadores ou números na lista estão selecionados.

2. Na guia Página Principal, no grupo Fonte, faça as alterações que você deseja.

36
 Por exemplo, clique na seta ao lado de Cor da Fonte e clique na cor que você deseja.

Cabeçalho e rodapé

1. Vá para inserir > Cabeçalho ou Rodapé.

2. Escolha o estilo de cabeçalho que você deseja utilizar.
3. Adicionar ou alterar o texto para o cabeçalho ou rodapé. Para obter mais informações
sobre o que você pode fazer com os cabeçalhos, consulte Editar seus cabeçalhos e
rodapés existentes. Para editar um cabeçalho ou rodapé que já foi criado, clique duas
vezes nele.
4. Para eliminar um cabeçalho, como excluí-lo na página de título, selecione-o e marque a
caixa Primeira Página Diferente.
5. Selecione Fechar Cabeçalho e Rodapé ou pressione Esc para sair.

Para excluir, selecione Inserir > Cabeçalho (ou Rodapé)

> Remover Cabeçalho (ou Remover Rodapé).

37
Seções
Adicionar uma quebra de seção

1. Selecione onde deseja que uma nova seção comece.

2. Vá para Layout >Quebras.

3. Escolha o tipo de quebra de seção que você deseja:

▪ Próxima Página A quebra de seção inicia a nova seção na página a seguir.

▪ Contínua A quebra de seção inicia a nova seção na mesma página. Esse tipo
de quebra de seção costuma ser usado para alterar o número de colunas sem
iniciar uma nova página.

38
 ▪ Página Par A quebra de seção inicia uma nova seção na próxima página
numerada.

▪ Página Ímpar A quebra de seção inicia uma nova seção na próxima página
numerada ímpar.

Criando um índice (Sumário)

1. Posicione o cursor onde você deseja adicionar o sumário.

2. Acesse Referências > Sumário. e escolha um estilo automático.

3. Se você fizer alterações no documento que afetam o sumário, atualize o sumário

clicando com o botão direito no sumário e escolhendo Atualizar Campo.

Para atualizar manualmente sua tabela de conteúdo, consulte Atualizar uma tabela de
conteúdo.

39
Se você tiver entradas ausentes

As entradas ausentes geralmente acontecem porque os títulos não são formatados como
títulos.

1. Para cada título desejado na tabela de conteúdo, selecione o texto de título.

2. Vá para Home > Styles e escolha Título 1.

3. Atualize sua tabela de conteúdo.

Trabalhando com imagens

Ajustar o brilho, a nitidez ou o contraste

1. Clique na imagem cujo brilho deseja alterar.

2. Em Ferramentas de Imagem, na guia formatar, no grupo Ajustar, clique
em Correções.

Dependendo do tamanho da tela, o botão Correções pode parecer diferente.

Caso você não veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se

selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para
selecioná-la e abrir a guia formatar.

3. Siga um ou mais destes procedimentos:

▪ Em Nitidez/Suavização, clique na miniatura desejada. As miniaturas à esquerda
mostram mais nitidez e à direita, mais suavização.
▪ Em Brilho/Contraste, clique na miniatura que você deseja. Miniaturas à esquerda
mostram menos brilho e à direita, mais brilho. Miniaturas na parte superior mostram
menos contraste e na parte inferior, mais contraste.
4. Para ajustar qualquer correção, clique em Opções de Correções de Imagem e mova o
controle deslizante para Sharpness, Brightness ou Contrastou insira um número na
caixa ao lado do controle deslizante.

40
Como colocar a marca de água no word
Como mencionado anteriormente, como colocar uma marca de água no Word 2013 ou 2016
não deve ser um problema com os passos certos como visto abaixo:

1. Antes de mais nada, abra seu documento Word e esta é uma das coisas mais fáceis de
se fazer.

2. Depois clique no separador "Design".

3. Sob o menu de fundo, vá para "Marca de água".

4. Existem diferentes tipos de marca de água expostos na galeria, escolha o tipo de marca
de água que deseja colocar clicando sobre ela. Isto será colocado em todas as páginas
do documento.

41
Você também pode colocar a marca de água do cliente usando os seguintes passos:
• Clique em "Design" e depois Escolha "Marca de água".
• Depois clique em "Marca de água personalizada".
• Escolha a opção "Marca de água de texto".
• Você pode sempre configurar o layout, fonte, cor, tamanho, texto e tipo de letra da
marca de água.
• Depois clique em "OK" para se candidatar.
• Após seguir os passos acima, verá uma marca de água personalizada ser aplicada
em todas as páginas do seu documento.

42
E se você a usar outras versões do documento Word? Como colocar a marca de água no
Word 2007, por exemplo, será ligeiramente diferente. Confira os passos abaixo:
• Abra o seu documento Word.
• Escolha o separador "Layout de página".
• Depois, do grupo de fundo da página, você pode selecionar "Marca de água".
• Selecione qualquer uma das marcas de água à sua escolha para aplicar no seu
documento. Note que a galeria contém mais de uma marca de água, escolha a que
mais lhe convier.
• Ao completar estas etapas, a marca de água escolhida será aplicada a todas as
páginas do seu documento.

43
Trabalhando com formas, ícones e modelos 3D
Adicionar objetos 3D de um arquivo local

Você pode inserir modelos 3D nos arquivos, praticamente da mesma maneira que insere
outras imagens. Na guia Inserir da faixa de opções, escolha Modelos 3D e De um
Arquivo.

Após inserir um modelo, você pode usar os controles para manipular a imagem:

44
 Usar o controle 3D para girar ou inclinar o modelo 3D em qualquer direção. Basta
clicar, segurar e arrastar com o mouse.

Arrastar os identificadores de imagem para dentro ou para fora para tornar sua
imagem maior ou menor.

Você ainda pode usar o identificador de rotação para girar sua imagem no sentido
horário ou no sentido anti-horário, mas terá uma experiência muito melhor usando o
controle de rotação 3D que falamos acima.

Adicionar modelos 3D de nossa biblioteca online

Para selecionar um Modelo 3D em nossa biblioteca online, escolha Modelos 3D > De
Fontes Online. Na caixa de diálogo exibida, você pode procurar ou pesquisar imagens 3D
do catálogo.

Selecione uma ou mais imagens e clique em Inserir.

Alterar a aparência dos modelos 3D no Office
Quando você insere um modelo 3D no arquivo do Office, o programa exibe uma guia
contextual na Faixa de Opções, em Ferramentas do Modelo 3D, chamada Formatar. A
guia formatar dispõe de alguns controles úteis que ajudam a personalizar a aparência das
imagens 3D.
45
A galeria Modos de Exibição do Modelo 3D oferece uma coleção de predefinições
disponíveis para aplicar nas imagens. Por exemplo, você pode selecionar rapidamente a
exibição frontal ou a exibição de cima para baixo.

Se você tiver vários modelos 3D e tiver problemas para selecionar aquele com o qual deseja
trabalhar, clique no Painel de Seleção para ativar a lista de objetos. Em seguida, escolha
facilmente as imagens desejadas.

A ferramenta alinhar ajuda você a colocar sua imagem na página ou no slide, na parte
superior ou lateral, por exemplo.

O Pan & Zoom fornece o controle de como sua imagem 3D se encaixa dentro do quadro.
Clique no botão Pan & Zoom e, em seguida, clique e arraste o objeto dentro do quadro
para movê-lo. Use a seta de Zoom na lateral direita para ampliar ou reduzir o objeto dentro
do quadro.

Depois que você tiver suas imagens 3D inseridas, você pode fazer todos os tipos de coisas
emocionantes com elas, como usar a Transição de Morfina do PowerPoint para fazer o
objeto parecer girar ou girar.

46
Enviar modelos 3D por Email
No Outlook 2019 ou mais recente, você pode inserir modelos 3D em uma mensagem de e-
mail. Para usar esse recurso, você precisa usar o editor de mensagem em tamanho
completo. Se você criar um e-mail, já o usará, mas se você estiver respondendo a uma
mensagem no painel de leitura, precisará clicar em Pop Out para expandir o editor de
mensagens para o tamanho completo. Em seguida, vá para a guia inserir e clique em
Modelos 3D.

É importante lembrar que a outra pessoa não poderá editar o modelo que você inserir na
mensagem. Modelos 3D em e-mails são convertidos em imagens quando enviados, de
modo que a outra pessoa não pode editá-lo.
Um novo tipo de clip-art
Microsoft 365 não tem clip-art tradicional, mas os modelos 3D são um novo tipo de clip-art:
a biblioteca online de gráficos tridimensionais prontos para uso tem muitos gráficos para
escolher que você pode usar como está ou se adaptar.
Inserindo e editando gráficos
Editar ou reorganizar uma série

1. Clique com o botão direito do mouse em seu gráfico e escolha Selecionar Dados.

2. Na caixa Entradas de Legenda (Série), clique na série que você quer mudar.
3. Clique em Editar, faça suas mudanças e clique em OK.

As mudanças que você fizer podem desfazer links para os dados de origem na
planilha.

4. Para reorganizar uma série, selecione-a e clique em Mover para cima ou mover
para baixo .
47
Você também pode adicionar uma série de dados ou removê-las nesta caixa de diálogo
clicando em Adicionar ou Remover. A remoção de uma série de dados exclui-a do gráfico,
não é possível usar filtros de gráfico para exibi-lo novamente.

Se você quiser renomear uma série de dados, consulte Renomear uma série de dados.
Filtrar dados em seu gráfico

Vamos começar com filtros de gráfico.

1. Clique em qualquer lugar no gráfico.

2. Clique no botão Filtros de Gráfico ao lado do gráfico.
3. Na guia Valores, marque ou desmarque as séries ou categorias que você quer
mostrar ou ocultar.

4. Clique em Aplicar.
5. Se quiser editar ou reorganizar os dados na sua série, clique em Selecionar
Dados e siga as etapas de 2 a 4 na próxima seção.

Criando uma Mala direta para impressão

Como usar o recurso de mala direta no Microsoft Word para criar e imprimir cartas modelo
usando dados de uma planilha do Microsoft Excel.

Quando você usar o recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento
principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída:
48
 ▪ O documento principal contém o texto básico é o mesmo em todos os documentos
de saída. Ele pode conter um papel timbrado, texto e instruções em campos de
mesclagem para inserir texto (como os nomes dos destinatários e endereços) que
variam de um documento de saída para outra.
▪ A lista de destinatários é um banco de dados que contém os dados a serem
mesclados com os documentos de saída. Por exemplo, a lista de destinatários é um
arquivo de banco de dados do Microsoft Access ou uma planilha do Excel.

Este banco de dados é normalmente uma lista de nomes, endereços, números de

telefone e outras categorias de informações pessoais.
▪ Os documentos de saída são o resultado da mala direta. O texto em um documento
de saída pode ser o mesmo em todos os documentos de saída, mas você pode
aplicar formatação a documentos específicos.

Etapa 1: Configurar o arquivo de dados do Excel

Antes de prosseguir com o Assistente de mala direta, certifique-se de que a planilha do
Excel é bem estruturada para essa finalidade. Observe os seguintes requisitos para a tabela
de dados:

• A primeira linha deve conter os nomes de campo para cada coluna — por exemplo,
título, saudação, nome, segundo nome, sobrenome, endereço1 e endereço2.

• Cada nome de campo deve ser exclusivo.

• Cada linha deve fornecer informações sobre um item específico. Por exemplo, em
uma lista de endereçamento, cada linha pode incluir informações sobre um
determinado destinatário.

• A tabela não deve conter nenhuma linha em branco.

Criar o arquivo de fonte de dados do Excel e, em seguida, organizá-lo usando os campos

que você deseja usar para sua mala direta, como mostra o exemplo abaixo de arquivo de
dados.

Depois de criar o arquivo de dados do Excel, salvá-lo e, em seguida, feche o arquivo de

dados.

Para obter mais informações sobre como criar uma lista de endereço de mala direta, clique
no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:

Como criar e configurar uma lista de endereço de mala direta no Word e

em versões posteriores do Word

Etapa 2: Configurar o documento principal

1. No Microsoft Office Word 2003 e em versões anteriores do Word, aponte

para Cartas e correspondências no menu Ferramentas e, em seguida, clique em
49
 Assistente de mala direta.

No Microsoft Office Word 2007, clique em Iniciar Mala direta no grupo Iniciar
Mala direta na guia correspondências e, em seguida, clique em Passo a passo
pelo Assistente de mala direta.
2. Em Selecione o tipo de documento, clique em cartas.

O documento ativo se torna o documento principal. O documento principal contém

o texto e os gráficos que são os mesmos para cada versão do documento
mesclado. Por exemplo, o endereço do remetente e a saudação em uma carta de
formulário são os mesmos para cada versão.
3. Clique em Próxima: documento inicial.
4. Use um dos seguintes métodos:
▪ Iniciar com o documento que está sendo exibido na janela do documento. Para
fazer isso, clique em usar o documento atual.

Você pode digitar a carta na janela do documento ou esperar até o assistente

solicita que você faça isso em uma etapa posterior.
▪ Começar com um modelo. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
i. Clique em Iniciar a partir de um modelo.
ii. Clique em Selecionar modelo.
iii. No menu mala direta, selecione o modelo que deseja na caixa de diálogo
selecionar modelo e, em seguida, clique em Ok.
▪ Iniciar com um documento existente. Para fazer isso, execute as seguintes
etapas:
i. Clique em Iniciar a partir de documento existente.
ii. Na caixa Iniciar com base em, selecione o documento que você deseja e, em
seguida, clique em Abrir.
iii. Se você não vir o documento, clique em mais arquivos e, em seguida, clique
em Abrir. Na caixa de diálogo Abrir, localize o documento que você deseja e,
em seguida, clique em Abrir.
5. Clique em Próxima: selecione os destinatários.

Etapa 3: Especificar a fonte de dados do Excel

1. Em Selecionar destinatários, clique em usar uma lista existente.

2. Clique em Procurar.
3. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, localize e, em seguida, clique em
planilha do Excel que você deseja usar.

Por padrão, o Word abre a pasta "Minhas fontes de dados".

4. Clique em Abrir.
5. Se sua planilha do Excel contiver informações sobre várias guias, selecione a guia
que contém as informações que você deseja e, em seguida, clique em Okey.
6. Todas as entradas na fonte de dados aparecem na caixa de diálogo Destinatários
da mala direta. Aqui, você pode refinar a lista de destinatários a serem incluídos na
mesclagem.

50
Etapa 4: Selecione os destinatários

1. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, selecione os destinatários que

deseja incluir. Para fazer isso, use um dos seguintes métodos:
▪ Use as caixas de seleção para designar destinatários.

Esse método é mais útil se a lista for pequena. Clique para selecionar as
caixas de seleção ao lado dos destinatários que deseja incluir e desmarque as
caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja excluir.

Observação: Se você sabe que você deseja incluir a maior parte da lista na
mesclagem, clique em Selecionar tudo e, em seguida, clique para desmarcar
registros específicos. Da mesma forma, se desejar incluir apenas alguns
registros da lista, clique em Limpar tudo, em seguida, selecione os registros
que você deseja.
▪ Classificar itens na lista.

Este método é útil se você desejar ver os itens em ordem alfabética ou

numérica. Clique no título da coluna do elemento através do qual você deseja
classificar. Por exemplo, se você desejar exibir a lista em ordem alfabética por
sobrenome, clique no título da coluna Sobrenome.
▪ Filtre itens na lista.

Este método é útil se a lista contiver registros que você sabe que não deseja
exibir ou incluir na mesclagem. Depois de filtrar a lista, você pode usar as
caixas de seleção para incluir e excluir registros, conforme descrito
anteriormente. Para filtrar a lista, siga estas etapas:
i. Clique na seta ao lado do título da coluna do elemento que você deseja filtrar.
ii. Clique em qualquer um dos seguintes procedimentos:
▪ (Em branco): esta opção exibe todos os registros nos quais o campo
correspondente está em branco.
▪ (Preenchido): esta opção exibe todos os registros nos quais o campo
correspondente contém informações.
▪ Se a fonte de dados contiver registros que compartilham a mesma informação
e há 10 ou menos valores exclusivos na coluna, você pode filtrar por
informações específicas. Por exemplo, se houver vários endereços que listem
a Austrália como o país, você pode filtrar por Austrália.
▪ A caixa de diálogo Destinatários da mala direta exibe somente os registros
designados. Para exibir todos os registros novamente, clique em (tudo).

Observações:

▪ Para classificação e filtragem avançadas, clique na seta ao lado de qualquer

nome de coluna e, em seguida, clique em (Avançado). Use as guias filtrar os
registros e classificar os registros para definir a classificação ou filtragem de
consulta que você deseja.
▪ Se você tiver instalado o software de validação de endereços, clique em
Validar na caixa de diálogo Destinatários da mala direta para validar seus
endereços de destinatários.

51
2. Clique em Okey para retornar ao Assistente de mala direta.

Word usará os destinatários designados para a mesclagem.

3. Clique em Próxima: Escreva a carta.

Etapa 5: Concluir a carta e adicionar campos de mesclagem

Se você ainda não fez isso, digite o texto que você deseja que apareçam em cada
carta no documento principal.

Inserir campos de mesclagem

Inserir campos de mesclagem onde deseja mesclar nomes, endereços e outras

informações da fonte de dados. Para inserir campos de mesclagem, execute estas
etapas:

1. No documento principal, clique onde você deseja inserir o campo.

2. Insira qualquer um dos seguintes procedimentos:
▪ Bloco de endereço com nome, endereço e outras informações:
i. Clique em Bloco de endereço.
ii. Na caixa de diálogo inserir bloco de endereço, selecione os elementos de
endereço que você deseja incluir e os formatos que você deseja e, em
seguida, clique em Ok. Para obter ajuda sobre uma opção, clique no ponto de
interrogação e, em seguida, clique na opção.

iii. Para obter ajuda sobre uma opção, clique no ponto de interrogação e, em
seguida, clique na opção. Se for exibida a caixa de diálogo Coincidir campos, o
Word pode ser impossível localizar algumas informações necessárias para o
bloco de endereço. Clique na seta ao lado de
(não disponível) e selecione o campo da fonte de dados que corresponde ao
campo solicitado pela mala direta.
▪ Linha de saudação:
i. Clique em linha de saudação.
ii. Selecione o formato da linha de saudação que inclui a saudação, o formato de
nome e pontuação que se segue.
iii. Selecione o texto que você deseja que apareça nos casos em que o Word não
conseguir interpretar o nome do destinatário. Por exemplo, o Word não
conseguir interpretar o nome quando a fonte de dados não contém nenhum
nome ou sobrenome de um destinatário, mas apenas um nome de empresa.
iv. Clique em OK.
v. Se for exibida a caixa de diálogo Coincidir campos, o Word pode ser
impossível localizar algumas informações necessárias para a linha de
saudação. Clique na seta ao lado de (não disponível) e, em seguida, selecione
o campo da fonte de dados que corresponde ao campo solicitado pela mala
direta.
▪ Outros campos de informações:
i. Clique em mais itens.
ii. Use um dos seguintes métodos:

52
 ▪ Clique em Campos de endereço para selecionar campos de endereço que
serão mapeados automaticamente para campos correspondentes na fonte de
dados, mesmo que os campos da fonte de dados não têm o mesmo nome de
seus campos.
▪ Clique em Campos de banco de dados para selecionar campos que sempre
carregam dados diretamente de uma coluna em um banco de dados.
iii. Na caixa campos, clique no campo que você deseja.
iv. Clique em Inserir, em seguida, clique em Fechar.
v. Se for exibida a caixa de diálogo Coincidir campos, o Word não poderá
localizar algumas informações necessárias para inserir o campo. Clique na
seta ao lado de (não disponível) e, em seguida, selecione o campo da fonte
de dados que corresponde ao campo solicitado pela mala direta.

Observação: Se você inserir um campo da lista Campos de banco de dados e

depois alternar para uma fonte de dados que não possua uma coluna com o
mesmo nome, o Word não pode inserir informações de campo no documento
mesclado.
▪ Postagem eletrônica:

Para adicionar postagem eletrônica, você deve primeiro instalar um programa

de postagem eletrônica, como aquele que você pode comprar de um
fornecedor de terceiros na Web. Para usar postagem eletrônica, execute estas
etapas:
i. Clique em postagem eletrônica.

Se você não tiver um programa de postagem eletrônica instalado, o Word

solicitará que você instale um e se oferece para conectar-se ao seguinte site
do Microsoft Office:

Imprimir postagem Online

http://office.microsoft.com/services/service.aspx?sid=2.4

ii. Insira a postagem de acordo com as instruções do programa.

▪ Para adicionar postagem eletrônica, você deve primeiro instalar um programa
de postagem eletrônica, como aquele que você pode comprar de um
fornecedor de terceiros na Web. Para usar postagem eletrônica, execute estas
etapas: código de barras Postal: você deve selecionar um tipo de carta ou
envelope que suporte o código de barras POSTNET. Para usar o código de
barras Postal, siga estas etapas:
i. Clique em código de barras Postal.
ii. Na caixa de diálogo inserir código de barras Postal, selecione os campos de
endereço apropriados.

Observação: A opção de código de barras Postal aparece somente se você

estiver usando a versão de idioma dos Estados Unidos do Word.
iii. Repita as etapas um e b para todos os campos que você deseja inserir. Notas:
▪ Você não pode digitar caracteres de campo de mesclagem ("") ou inseri-los
usando o comando símbolo no menu Inserir.
▪ Se os campos de mesclagem aparecerem entre chaves, como {MERGEFIELD
Cidade}, o Word está exibindo códigos de campo em vez de resultados de
campo. Isso não afeta a mesclagem, mas se você deseja exibir os resultados
53
 em vez disso, clique no código de campo e, em seguida, clique em Alternar
códigos de campo no menu de atalho.

Por exemplo, usando o banco de dados de exemplo mostrado anteriormente, a

carta pode conter os campos AddressBlock e GreetingLine e, portanto, sua
primeira página aparece semelhante a seguinte:

26 de fevereiro de 2002

AddressBlock

GreetingLine

Digite sua carta aqui.

Atenciosamente,

Digite seu nome aqui

3. Observação: Você também pode usar a barra de ferramentas mala direta para
inserir campos de mesclagem, trabalhar com seu documento principal de mala
direta ou executar uma mala direta. Para exibir a barra de ferramentas mala direta,
aponte para Cartas e correspondências no menu Ferramentas e, em seguida,
clique em Mostrar barra de ferramentas Mala direta.

A barra de ferramentas mala direta fornece comandos adicionais que não estão
incluídos nos painéis de tarefas Assistente de mala direta. Por exemplo, você pode
usar o menu Inserir campo do Word na barra de ferramentas mala direta para
inserir campos do Word para controlar o processo de mesclagem. Por exemplo,
você pode inserir um campo IF que insere texto somente se um campo de
mesclagem específico tiver um valor especificado.

Como alternativa, você pode clicar em Verificar para erros para fazer com que o
Word execute a mala direta e relatório de erros contidos no documento principal.

Alterar o formato dos dados mesclados

Para formatar dados mesclados, você deve formatar os campos de mesclagem no
documento principal. Não formate os dados na fonte de dados, porque sua formatação não
é mantida quando você mescla os dados no documento. Para alterar o formato dos dados
mesclados, execute estas etapas:

1. No documento principal, selecione o campo que contém as informações que você

deseja formatar, incluindo os caracteres de campo de mesclagem delimitador (<>
<>).
2. No Word 2003 e em versões anteriores do Word, clique em fonte no menu
Formatar e, em seguida, selecione as opções que desejar.

54
 No Word 2007, clique na opção que deseja na caixa Fontes de tema no
grupo fonte na guia início.

Formatar usando códigos de campo

Para controlar outros aspectos da formatação, pressione ALT + F9 para exibir os códigos
de campo e, em seguida, adicionar opções aos campos de mesclagem. Quando você
trabalha com campos, uma opção é uma instrução especial que gera uma ação específica
ocorra. Em geral, uma opção é adicionada a um campo para modificar o resultado.

Estes são exemplos de como usar as opções:

▪ Para exibir o número 34987,89 como r $ 34.987,89, adicione a opção de formato

numérico (\ #).
▪ Para imprimir nomes de clientes em maiúsculas, adicione a opção formato (\ *).
▪ Para certificar-se de que as informações mescladas têm a mesma fonte e o
tamanho de ponto aplicado ao campo de mesclagem, adicione a opção Charformat
(\ *).

Etapa 6: Salvar o documento

Depois de concluir o documento principal e inserir todos os campos de mesclagem,

certifique-se de que você salve o documento antes de continuar. Para fazer isso,
execute as seguintes etapas:

1. No Word 2003 e em versões anteriores do Word, clique em Salvar como no menu

arquivo.

No Word 2007, clique no Botão do Microsoft Officee, em seguida, clique

em Salvar como.
2. Nomeie o documento e, em seguida, clique em Salvar.
3. Clique em Próxima: Visualize as cartas.

Etapa 7: Visualizar as cartas e fazer um ajuste na lista de

destinatários

Quando o assistente exibe o painel de tarefas de "etapa 5 mala direta", o assistente

substitui cada um dos campos de mesclagem no documento principal que contém o texto
real da primeira entrada da lista de destinatários. Portanto, você pode ver como ficará o
primeiro documento de saída.

Por exemplo, se você continuar a usar o banco de dados de exemplo mostrado

anteriormente, a primeira página deve se parecer com a seguinte página após clicar
em Próxima: Visualize as cartas:

26 de fevereiro de 2002

Bruno da Silva
55
Forma de maiúscula W. 908
Tacoma 98401

Prezado André Pereira,

Digite sua carta aqui.

Atenciosamente,

Digite seu nome aqui para visualizar entradas adicionais, use um dos seguintes
métodos:

▪ Para visualizar os itens na ordem, clique nos botões de seta para a esquerda ou
direita.
▪ Para localizar e visualizar um item específico, clique em Localizar um
destinatário, em seguida, insira os critérios de pesquisa na caixa de diálogo
localizar entrada.

Ajuste a lista de destinatários, se desejar. Para fazer isso, use um dos seguintes
métodos:

▪ Para excluir um determinado destinatário da operação de mesclagem, clique

em Excluir este destinatário.
▪ Para alterar a lista de destinatários, clique em Editar lista de destinatários, em
seguida, faça as alterações na caixa de diálogo Destinatários da mala direta.

Etapa 8: Concluir a mesclagem

Para concluir a mesclagem, use qualquer um dos seguintes métodos.

Personalizar cartas individuais

Para personalizar itens individualmente, você terá que concluir a mesclagem e edite as
informações que deseja no documento mesclado resultante. Para fazer isso, execute
as seguintes etapas:

1. Clique em Editar cartas individualmente.

2. Na caixa de diálogo mesclar para novo documento, selecione os registros que
deseja mesclar.
3. Clique em OK.

O Word cria e abre um novo documento mesclado. O documento principal também

permanece aberto, e você pode alternar para ele se você desejar alterar todos os
documentos.
4. Role para a informação que você deseja editar e faça suas alterações.
5. Imprima ou salve o documento como faria com qualquer documento comum.

Imprimir as cartas
56
 Para imprimir as letras, use um dos seguintes métodos:

▪ Se você personalizou os itens e o documento mesclado está ativo, execute essas

etapas:
a. No Word 2003 e em versões anteriores do Word, clique em Imprimir no menu
arquivo.

No Word 2007, clique no Botão do Microsoft Officee, em seguida, clique

em Imprimir.
b. Selecione as opções que desejar.
▪ Se você desejar imprimir diretamente a partir do Assistente de mala direta, execute
estas etapas:
a. Na etapa 6 do Assistente de mala direta (conclua a mesclagem), clique em
Imprimir.
b. Na caixa de diálogo Mesclar para impressora, use um dos métodos a seguir e,
em seguida, clique em Okey:
▪ Para imprimir todos os documentos, clique em tudo.
▪ Para imprimir o documento que você vê na janela do documento, clique
em registro atual.
▪ Para imprimir um intervalo de documentos, clique e em seguida, digite os
números dos registros nas caixas de e até.
c. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione as opções que desejar.

Salvar as cartas mescladas para usar posteriormente

Se desejar editar cartas mescladas ou salvá-las para uso posterior, você poderá reuni-
las em um único documento. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

1. Clique em Editar cartas individualmente.

2. Na caixa de diálogo mesclar para um novo documento, use um dos métodos a
seguir e, em seguida, clique em Okey:
▪ Para mesclar todos os documentos, clique em tudo.
▪ Para mesclar somente o documento exibido na janela de documento, clique
em registro atual.
▪ Para mesclar um intervalo de documentos, clique e em seguida, digite os
números dos registros nas caixas.
3. O Word abre um único documento novo que contém todas as cartas específicas.
Você pode salvar o documento para usar posteriormente, como qualquer
documento comum.

Criando formulários automatizados

Criar um fluxo de trabalho automatizado para o Microsoft Forms

Com o Microsoft Power Automate, você pode criar um fluxo para o Microsoft Forms que
executa uma ou mais tarefas automaticamente depois que ela é disparada por um evento.

No cenário a seguir, você está reunindo um evento, mas precisa avaliar quem planeja
ingressar online versus participar pessoalmente. Você pode criar uma pesquisa e usar o
Power Automate para enviar automaticamente convites de reunião online para pessoas que
precisam ingressar remotamente e outros detalhes para os participantes pessoalmente.
57
1. Vá para o Microsoft Power Automate, selecione Criar > Flow.

2. Em Flow nome, dê ao seu fluxo um nome ou um será gerado para você.

3. Na caixa de pesquisa em Escolha o gatilho do fluxo, digite formulários.

4. Nos resultados da pesquisa, selecione Quando uma nova resposta for enviada e
selecione Criar.

58
5. Em ID do formulário, clique ou toque na caixa de pesquisa para ver uma lista dos
formulários que você criou. Selecione o nome do formulário que deseja usar.

6. Selecione Nova etapa.

7. Na caixa de pesquisa em Escolha uma ação, digite formulários.

59
8. Na guia Ações, selecione Obter detalhes da resposta.
9. Em ID do formulário, clique ou toque na caixa de pesquisa para ver uma lista dos
formulários que você criou. Novamente, selecione o nome do formulário que você
deseja usar.
10. Em ID de resposta, clique ou toque na caixa de pesquisa e selecione ID de
resposta.
11. Selecione Nova etapa.
12. Clique ou toque na caixa de pesquisa Conectores de pesquisa e ações em Escolha
uma ação e selecione Condição na guia Ações.

13. Clique ou toque na caixa Escolher um valor de pesquisa e selecione a pergunta que
deseja usar para decidir que tipo de e-mail enviar. Neste exemplo específico,
selecionaremos Você participará deste evento pessoalmente?
14. Na lista listada ao lado de você participar deste evento pessoalmente? selecione é
igual a.
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15. Na caixa Escolher um valor de pesquisa ao lado é iguala, digite Sim.
16. Na próxima seção se sim, selecione Adicionar uma ação.
17. Clique ou toque na caixa de pesquisa Conectores de pesquisa e ações
em Escolher uma ação e digite e-mail.

18. Selecione Enviar um e-mail (V2).

19. Clique ou toque no campo para e selecione Email dos Respondentes.

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20. Adicione uma linha assunto e texto para o corpo do seu e-mail.
21. Na próxima seção se não, selecione Adicionar uma ação. Siga as mesmas
instruções nas etapas 16 a 19.
22. Selecione Salvar.

Se você quiser testar seu fluxo automatizado, selecione Testar no canto superior direito da
página.

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