A primeira funcionalidade apresentada o cadastro da empresa e de suas respectivas filiais.

. Para abrir a tela v ao caminho:Arquivo > Configurao > Empresa. Nas telas de cadastro somente os campos destacado em vermelho so obrigatrios! Como mostra a imagem abaixo:

Os dados para cadastro da empresa so os dados bsicos da empresa e se a mesma ter integrao do estoque entre as filiais. J no cadastro de finais os dados requisitados so mais detalhados, ser requisitados informaes como: CNPJ, Inscrio Estadual da filial, se a mesma se encontra ativa, endereo, telefone entre outras informaes. Antes de continuar ser mostrado uma configurao importante no sistema, no ser necessria mexer em nada da tela. s a carter informativo. Pois, a configurao bsica para essa tela j foi feita anteriormente na carga executada. Para acessa a tela abra: Arquivo > Preferncias > Preferncias gerais. Outras informaes que j foram carregadas so os cadastros de: moeda, pas, municpio, estado, NBM, NCM.

Nessa tela tem informaes como: campos que podem ser definidos como obrigatrios, quantidade de casas decimais, tipo de movimentao para

compra, venda, moeda default, entre outras funcionalidades interessantes e que faz da ferramenta bem flexvel para as necessidades do usurio.

O prximo passo cadastrar os tipos de fornecedores que a empresa ira trabalhar, logo em seguida ser mostrado o cadastro de fornecedores. No cadastro de tipo ser definido um cdigo para o tipo, a descrio e tem alguns impostos pr-definidos que podem ser informados e a alquota referente aos respectivos impostos citados na tela. Para abrir o cadastro de tipo de fornecedores est no caminho: Arquivo > Tabelas > Tipo de fornecedor.

A tela de cadastro de fornecedor est no caminho: Arquivo > Tabelas > Fornecedor. Ao inserir um novo fornecedor tem que informar se o fornecedor uma pessoa do tipo: fsica ou jurdica e para cada caso existem campos obrigatrios diferente. No caso de uma pessoa fsica o CPF tem que ser informado, no caso de jurdica tem que sero atribudos os valores de CNPJ e inscrio estadual, caso o fornecedor no possua inscrio estadual o campo deve ser definido como ISENTO. Como mostrado na imagem abaixo:

Outro campo obrigatrio o tipo do fornecedor que foi definido na etapa anterior do trabalho. Para facilitar a consulta do que foi cadastrado no tipo de fornecedor pode ser usada a tecla F2 para abrir a tela de pesquisa do campo, antes de apertar a tecla lembre-se colocar o foco no campo que ser feita a pesquisa. Deve ter um retorno com algo parecido com o que est sendo mostrado na imagem abaixo. Pode ser feito o filtro pela descrio ou ser listado todos os itens e depois apertar no boto localizado ao lado do campo texto.

O passo seguinte o cadastro de clientes, assim como no caso anterior necessrio fazer o cadastro da classificao do cliente e do tipo do cliente. Pois, ambos os cadastros so campos obrigatrios para o cadastro de cliente. A primeira tela apresentada nessa etapa o cadastro do tipo de cliente. No cadastro de tipo de cliente s existem 3 (trs) campos: cdigo, descrio, sigla. Sendo que a sigla no um campo de preenchimento obrigatrio. Para abrir a tela no menu: Arquivo > Tabela > Cliente > Tipo de cliente. Como mostrado na imagem abaixo:

O cadastro da classificao de cliente est no caminho: Arquivo > Tabelas > Cliente > Classificao de Cliente. Como mostrado na imagem abaixo:

Com os 2 (dois) passos anteriores concludos j est disponvel os dados necessrios para o cadastro dos clientes que fazem parte da empresa. No cadastro de clientes pode ser feito muito mais coisa alm de informar os dados do cliente, pode ser informado dados como: endereo de entrega, dados para cobrana (forma de pagamento, banco, comissionado, vincular cliente e fornecedor). O ultimo caso acontece quando um fornecedor tambm e cliente da empresa, esse tipo de informao usado no caso da gerao de declaraes que so entregues a secretria da fazenda do estado da filial da empresa. Para acessar o cadastro de cliente basta acessar: Arquivo > Tabela > Cliente >Cliente. Como mostra a imagem abaixo:

O cadastro de comissionados, esse cadastro feito para os funcionrios que tem um percentual das vendas feitas pela empresa. Cada venda efetuada no sistema sempre vinculada a um comissionado. Mas s ser comentado o modulo de vendas mais na frente. Para os comissionados a regra de cadastro bem parecida com o cadastro de clientes. Antes de fazer o cadastro do cliente necessrio fazer o cadastro da classificao do comissionado e do tipo do comissionado. Existem outros cadastros que precisam ser feitos tambm, mas no so obrigatrios. No cadastro de classificao de comissionado cadastrada a descrio para a classificao e os percentuais de: vendas sem faturamento e vendas sem recebimento. A soma dos percentuais no pode ser inferior a 100 por cento. O acesso a esse cadastro feito em: Arquivo > Tabela > Comissionado > Classificao comissionado. Como mostra a imagem abaixo:

Para o cadastro do tipo comissionado s necessrio a descrio do tipo, para acessar o cadastro de tipo siga o caminho: Arquivo > Tabela > Comissionado > Tipo Comissionado. Esses so os 2 (dois) cadastros obrigatrios, existem outras mas no sero abordados. Ser mostrado agora o cadastro de um comissionado. Que esta sendo apresentado na imagem abaixo:

No cadastro de comissionado so necessrios os dados de tipo de comissionado, classificao de comissionado que so os cadastros que foram feitos anteriormente alm de endereo, CNPJ e Inscrio Estadual para o caso de empresa ou CPF para pessoa fsica. O prximo passo o cadastro de produtos, esse cadastro bsico para os outros passos. Porque os produtos cadastros sero usados tanto para fazer pedidos aos fornecedores como fazer as vendas. Esses produtos tambm tero todo o seu controle feito no estoque, e as movimentaes feitas do mesmo em um perodo de tempo passado. Mas todos esses passos sero mostrados aos poucos. Para fazer o cadastro de produtos so pr-requisitos os cadastros de: marca, almoxarifado, grupo do produto, classificao fiscal, unidade, moeda. Dos cadastros requisitados j foram feitos nas cargas os

cadastros: almoxarifado, classificao fiscal, moeda. Antes de mostrar o cadastro de produtos sero apresentados os cadastros que ainda precisam ser feitos. Para configurar os produtos e seus pr-requisitos no caminho: Arquivo > Tabela > Produtos. O primeiro a ser apresentado o de unidade, esse um cadastro simples. S requisitada a descrio da unidade e quantidade de casas decimais. Como mostra a imagem abaixo:

Logo em seguida ser feito o cadastro das marcas dos produtos. Para o cadastro da marca so informados os campos de descrio e sigla, mas o campo se sigla no obrigatrio. Como mostra a imagem abaixo:

O grupo de produto, na situao que ser apresentada nesse trabalho foi feito um nico grupo com a descrio geral. Isso foi feito para deixar o estudo de caso mais simples, mas numa situao real os grupos de produtos devem ser bem definidos. Como mostra imagem abaixo:

Tendo todos os pr-requisitos preenchidos pode ser efetuado o cadastro de produtos, tem que se tomar bastante cuidado com esse cadastro. Porque um produto mal configurado ira influenciar todos os processos de venda, compra e faturamento. Outro ponto importante nesse cadastro que para cada produto existe um percentual prprio para o comissionado. O produto tambm pode ser cadastrado somente como produto de venda, compras ou ambos e se numa venda com preo do produto abaixo do custo como sistema deve tratar a situao. Como mostra o cadastro do produto da imagem abaixo:

Como mostrado, existem vrias outras abas com outras opes de vinculo com produto. Mas esses dados no foram analisados, o cadastro de produto feito foi o mais bsico para atender uma empresa de pequeno porte. Com os produtos cadastrados necessrio abastecer o almoxarifado da empresa, para comear a fazer as vendas. O perfil da empresa de revenda de cosmticos, a empresa no possui nenhum produto prprio.

A partir de agora os cadastros de compra pode ser feita, e comear de forma efetiva as atividades da empresa. Abaixo segue a simulao de um pedido feito pela Distribuidora de Cosmtico Sergipe. O pedido s tem um item composto de 10 (dez) unidades feito ao fornecedor (Fabrica de Cosmtico Nordeste). Como mostra imagem abaixo:

Aps o cadastro do pedido e de seus itens precisa efetuar o fechamento da compra informando o tipo de frete, se tiver o valor do frete, cdigo do banco e quais os comprovantes que sero emitidos. Como mostrado na imagem abaixo:

Com esse passo concludo dada entrada dos pedidos no estoque da filial. Mas antes de apresentar os controles disponveis para o estoque, ser apresentada a parte de vendas (PDV). A imagem mostra o processo de venda dos produtos e como feito a vinculao da venda aos comissionados cadastrados no sistema. Para acessar a tela de vendas siga o menu:Sada > Vendas. Uma tela similar a apresentada abaixo ser visualizada:

Na mesma tela de vendas, na segunda aba feito o vinculo da venda ao comissionado. Esse um campo obrigatrio para o cadastro da venda. Aps a venda ser finalizada necessrio encerrar a venda, basta pressionar o boto (V) no item inferior da tela. Informar os dados da forma de pagamento e quais os comprovantes que ser/sero impressos. Como mostra a imagem abaixo:

Agora j pode ser apresentado um kardex, que o relatrio de movimentao dos produtos num intervalo de tempo. Na imagem abaixo est sendo apresentada a movimentao feita para o produto de cdigo 1 (um) no sistema. Para acessar o relatrio de movimentao v ao menu: Estoque > Kardex. Como mostrado na imagem abaixo:

Com esses passos foi finalizada a apresentao das funcionalidades bsicas para uma empresa de pequeno porte que est iniciando o uso de ERP, muitas coisas da ferramenta no foram apresentadas pelo volume de funcionalidades e algumas dessas funcionalidades existirem a necessidade de pessoa especializada para auxiliar na configurao do ERP.