GOVERNO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE

Secretaria de Estado da Administração e dos Recursos Humanos

MANUAL DE INSTRUÇÕES
DE PREENCHIMENTO DO CENSO DOS
SERVIDORES ATIVOS DO ESTADO

2007
 Secretaria de Estado da Administração e dos Recursos Humanos

RIO GRANDE DO NORTE

Secretaria de Estado da Administração e dos Recursos Humanos
GABINETE DO SECRETÁRIO

Caros Servidores,

O Censo Estadual dos Servidores Ativos do Governo do Estado

do Rio Grande do Norte é uma iniciativa da Secretaria de Administração e

dos Recursos Humanos para servir como um instrumento necessário ao

fortalecimento da política de valorização dos servidores e subsidiar um novo

modelo de gestão e desenvolvimento de pessoas.

Assim, solicitamos dos servidores que preencham com todo

interesse e precisão os dados contidos nos campos deste formulário.

Atenciosamente,

Paulo César Medeiros de Oliveira Júnior

SECRETÁRIO DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E
DOS RECURSOS HUMANOS

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ÍNDICE

Considerações Iniciais .......................................................................... 4

BLOCO 1 – Identificação do Servidor ................................................... 6

BLOCO 2 – Informações Funcionais .................................................... 8

BLOCO 3 - Escolaridade ....................................................................... 10

BLOCO 4 - Capacitação ....................................................................... 12

BLOCO 5 – Dados do Processo de Trabalho ....................................... 14

BLOCO 6 - Questionário de Qualidade de Vida .................................... 15

ANEXO I – Relação dos Órgãos de Lotação

ANEXO II – Relação das Unidades da Federação

ANEXO III – Relação dos cursos de graduação e áreas

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CONSIDERAÇÕES INICIAIS

1. Todo servidor estadual ativo deverá cadastrar suas informações no censo.

2. O preenchimento do censo ocorrerá de acordo com calendário por unidade de
trabalho.
3. O objetivo do censo é servir como um instrumento necessário ao fortalecimento da
política de valorização dos servidores e subsidiar um novo modelo de gestão e
desenvolvimento de pessoas.
4. O censo é divido em seis blocos de informações, a saber:

BLOCO 1 - Identificação do servidor;

BLOCO 2 – Informações Funcionais;

BLOCO 3 – Escolaridade;

BLOCO 4 – Capacitação;

BLOCO 5 – Dados do processo de trabalho;

BLOCO 6 – QUESTIONÁRIO DE QUALIDADE DE VIDA (preenchimento
facultativo).
5. O preenchimento deverá ser realizado pelo próprio servidor no site
www.censo.rn.gov.br. Se o servidor sentir dificuldade de preencher o formulário
diretamente na tela do computador, terá a opção de imprimir um formulário em
branco para preenchê-lo manualmente e em seguida transcrevê-lo para o sistema.
6. Ao responder ao censo, o servidor se responsabiliza de que as informações que
está prestando são verdadeiras, sob as penas da Lei.
7. O servidor deverá responder ao censo de acordo com o órgão onde está
exercendo as suas funções, ou seja, local onde realiza seu expediente
regularmente.
8. O servidor que exercer cargos em mais de um local de trabalho deverá discriminar
os referidos cargos no Bloco 2 do formulário, e devem prioritariamente, preencher o
censo eletronicamente.
9. As informações prestadas pelo servidor no censo serão validadas pelos chefes

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imediatos, determinados por Portaria da SEARH e que somente validarão cadastro

de servidores que estejam em efetiva função no órgão/local de trabalho informado.
10. O servidor terá acesso a uma central telefônica, para esclarecimento de dúvidas
quanto ao preenchimento do censo, por meio dos telefones 3232-1071 e 3232-
1016 no horário das 8 às 12 e das 14 às 18 horas.
11. O servidor terá acesso no sistema a emitir extrato informando sua situação: censo
realizado com sucesso, censo validado, censo não validado.
12. O servidor só terá acesso a preencher um bloco do formulário quando concluir o
preenchimento do bloco anterior, ou seja, preencher todos os campos obrigatórios.
13. Após o preenchimento completo, o servidor poderá salvar temporariamente, emitir
uma versão do formulário preenchido para conferência e enviar.
14. O preenchimento de todos os campos de cada um dos blocos é detalhado nas
seções seguintes deste manual.

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BLOCO 1 – Identificação do Servidor

OBSERVAÇÃO: O objetivo deste bloco é coletar informações acerca de suas referências

documentais e todos os campos deste bloco que possuem o símbolo * ao lado do título do
campo são de preenchimento obrigatório.

Campo 1.1 Matrícula: Informar a matrícula com dígito verificador. Não digitar pontos
nem traços.
Campo 1.2 CPF: Informar o número do CPF com onze algarismos numéricos. Não
digitar pontos nem traços.

Campo 1.3 Número do título de eleitor: Informar o número do título de eleitor. Não
digitar pontos nem traços, nem considerar os zeros à esquerda. Não é
necessário informar zona nem secção.
Campo 1.4 Nome: Informar o nome completo sem abreviações.

Campo 1.5 Registro Geral (Identidade): Informar o número completo da carteira de

identidade.

Campo 1.6 Órgão Expedidor: Informar a sigla do órgão expedidor.

Campo 1.7 UF: Selecionar a Unidade da Federação que emitiu o documento de

identidade informado. Em caso de dúvidas, consultar o anexo 2.

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Campo 1.8 CEP: Informar o Código de Endereçamento Postal (CEP) do endereço

residencial. Em caso de dúvida, consultar o cadastro dos correios no site
www.correios.com.br.
Campo 1.9 Endereço Residencial: Informar o logradouro (nome da rua, avenida,
quadra etc.).
Campo 1.10 Bairro: Informar o bairro.

Campo 1.11 Município: Informar o município de residência.

Campo 1.12 UF: Informar a Unidade da Federação em que reside.
Campo 1.13 Número: Informar o número residencial.
Campo 1.14 Complemento: Informar o complemento (bloco e apartamento), quando
houver.

Campo 1.15 Telefone: Informar o número do telefone residencial. Os oito algarismos

devem ser preenchidos com o número do telefone completo.
Campo 1.16 Celular: Informar o número do telefone celular. Os oito algarismos devem
ser preenchidos com o número do celular completo.

Campo 1.17 Endereço eletrônico: Informar o e-mail.

Campo 1.18 Nome da mãe: Informar o nome completo da mãe sem abreviações.

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BLOCO 2 – Informações Funcionais

OBSERVAÇÃO: O objetivo deste bloco é coletar informações sobre a inserção

profissional do servidor.

Campo 2.1 Órgão de Trabalho: Selecionar o órgão de trabalho (órgão onde exerce
suas funções e efetivamente realiza seus trabalhos cotidianos). Em caso de
dúvida, entrar em contato com o setor pessoal da Unidade que é
responsável pelo pagamento dos vencimentos. A relação de todos os
órgãos encontra-se no anexo I deste manual.

Campo 2.2 Você está na condição de municipalizado? Este campo só deve ser
preenchido para servidores da Secretaria Estadual de Saúde Pública
(SESAP). Selecionar “sim” ou “não”, de acordo com a situação.

Campo 2.3 Qual município? Este campo só deve ser preenchido para servidores da
Secretaria Estadual de Saúde Pública (SESAP). Informar o município que
está trabalhando.

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Campo 2.4 Setor de Trabalho: Selecionar o setor de trabalho. É importante selecionar

o local de realização das atividades funcionais, haja vista que a validação
do censo será realizada pelo chefe do setor informado. Caso o local de
trabalho não conste da relação, o servidor deverá selecionar “Outros” e
informar o local de trabalho por extenso, ou seja, não utilizar siglas.

Campo 2.5 Município: Informar o município da Unidade de Lotação informada.

Campo 2.6 Você é ocupante do cargo de médico? Selecionar “sim” ou “não”, de

acordo com a situação.

Campo 2.7 Qual a especialidade médica? Informar qual sua especialidade médica.

Campo 2.8 Você está cedido? Selecionar “sim” ou “não”, de acordo com a situação.

Campo 2.9 Órgão Cedente: Este campo só deve preenchido se o servidor respondeu
sim a questão anterior. Selecionar o órgão de seu vínculo contratual que o
cedeu ao seu órgão de trabalho. A relação de todos os órgãos encontra-se
no anexo I deste manual. Caso o local de trabalho não conste da relação, o
servidor deverá selecionar “Outros” e informar o local de trabalho por
extenso, ou seja, não utilizar siglas.

Campo 2.10 Possui outro cargo público? Selecionar “sim” ou “não”, de acordo com a
situação.

Campo 2.11 Qual cargo público? Informar qual outro cargo público.

Campo 2.12 Qual o órgão de trabalho desse órgão público? Selecionar o órgão de
trabalho do outro cargo público.

Campo 2.13 Qual o regime de trabalho do cargo público? Selecionar a carga horária
semanal do outro cargo público.

Campo 2.14 Possui algum tempo para averbar? Selecionar “sim” ou “não”, de acordo
com a situação. O tempo para averbar significa algum contrato anterior
quer deve ser contabilizado para efeitos de aposentadoria.
Campo 2.15 Situação Funcional: Selecionar a opção de acordo com a situação no
momento do censo. Em exercício, em alguma opção de afastamento ou de
licença.

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BLOCO 3 – Escolaridade

OBSERVAÇÃO: O objetivo deste bloco é conhecer o grau de instrução do servidor.

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Campo 3.1 Qual o seu nível de escolaridade? Campo de preenchimento obrigatório,

que o servidor deverá selecionar entre as opções apresentadas de acordo
com a situação no momento do preenchimento.

Campo 3.2 Ensino Médio (você possui curso técnico profissionalizante?):

Selecionar “sim” ou “não” de acordo com a situação, o curso de caráter
profissionalizante é equivalente ao Ensino Médio, só deverá ser preenchido
no caso do servidor marcar Ensino Médio ou Graduação no item anterior.

Campo 3.3 Se você respondeu sim ao item anterior, qual o seu curso? Informar o
nome do curso.

Campo 3.4 Graduação (se você cursou o terceiro grau (ensino superior), qual o
curso)? Informar o nome completo do curso – não utilizar siglas. Informar a
instituição de ensino superior (pode ser utilizada sigla da instituição de
ensino) e a sigla da Unidade da Federação – UF (para instituições de
ensino do exterior, substituir a sigla da UF pelo nome do país). Informar o
ano de conclusão do curso. Existem até três espaços para preenchimento
de curso de graduação. Caso o servidor tenha concluído mais de três
cursos de graduação, ele deverá preencher com os três de maior
relevância para exercício de suas funções atuais no setor público.

Campo 3.5 Pós-graduação (cursos de especialização, residência, mestrado,

doutorado e pós-doutorado): Selecionar o título (especialista, mestre,
doutor, pós-doutor ou residência médica). Informar o curso e a área (evitar
utilizar abreviações). Informar a instituição de ensino. Informar o ano de
conclusão do curso com quatro algarismos. Em caso de dúvida, o servidor
poderá consultar o anexo III deste manual que contém as áreas e cursos.
Campo 3.6 Você está estudando? Selecionar “sim” ou “não” de acordo com a
situação.
Campo 3.7 Que curso freqüenta? Só preencher este campo quando responder “sim”
à pergunta anterior. Selecionar entre os cursos apresentados, o(s) que
está(ão) cursando no momento do censo.

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BLOCO 4 – Capacitação
OBSERVAÇÃO: O objetivo deste bloco é conhecer o grau os cursos que o servidor
realizou e qual seu interesse de capacitação.

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Campo 4.1 Quais os cursos que você participou como aluno nos últimos cinco
anos? Informar o nome completo do curso – não utilizar siglas. Informar a
sigla da instituição promotora do curso. Informar o ano de conclusão do
curso com quatro algarismos numéricos. Informar a carga horária do curso.
Existe possibilidade de informar até cinco cursos. Caso o servidor tenha
participado de mais de cinco cursos, ele deverá informar os cinco mais
recentes, com carga horária mais extensa e que tenham maior relação com
as funções desempenhadas na atividade funcional atual do setor público.
Campo 4.2 Você gostaria de participar de cursos de capacitação oferecidos pelo
governo do estado? Selecionar “sim” ou “não” de acordo com o interesse
do servidor.
Campo 4.3 Área de interesse de curso: Este campo deve ser preenchido somente se
o servidor assinalou “sim” no campo anterior. Selecionar, dentre a relação
das áreas apresentadas, as que interessarem ao servidor. Não há limite de
áreas de interesse que podem ser selecionadas.
Campo 4.4 Informe o curso relacionado à área de interesse: Este campo deve ser
preenchido somente se o servidor assinalou “sim” no campo 4.2. Informar o
nome do curso da área de interesse.

Campo 4.5 Você tem disponibilidade em se capacitar fora do horário de trabalho?

Selecionar “sim” ou “não” de acordo com a disponibilidade do servidor.

Campo 4.6 Você tem interesse em participar de cursos através da modalidade à

distância (EAD)?
EAD é a modalidade de educação em que as atividades de ensino-
aprendizagem são desenvolvidas majoritariamente sem que os alunos e
professores estejam presentes no mesmo lugar à mesma hora, utilizando
os recursos da tecnologia da informação (computador/internet). Selecionar
“sim” ou “não” de acordo com o interesse do servidor.

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BLOCO 5 – Dados do Processo de Trabalho

OBSERVAÇÃO: O objetivo deste bloco é conhecer as principais tarefas no servidor

associadas ao seu fazer diário.

Campo 5.1 Qual sua área de atuação? Selecionar dentre as opções apresentadas, no
máximo três que correspondam à atividade funcional cotidiana. Em caso de
seleção do item “outros”, digitar de forma clara a tarefa desempenhada.

Campo 5.2 Você usa computador no seu local de trabalho? Selecionar “sim” ou
“não” de acordo com a realidade no momento do censo.

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BLOCO 6 - Questionário de Qualidade de Vida

OBSERVAÇÃO: Este bloco é de preenchimento facultativo, no entanto, é desejável que o

servidor preencha para subsidiar o governo a atender suas necessidades, possibilitando
melhorar a qualidade de vida do servidor.

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Qual é, aproximadamente, o seu peso atual? Informar o peso em

Campo 1 quilogramas (Kg). No caso de peso inexato, utilizar a vírgula para separar
os quilos dos gramas (exemplo: 57,5 Kg).

Campo 2 Qual é, aproximadamente, a sua altura atual? Informar a altura em

metros (m). Utilizar a vírgula para separar os metros dos centímetros
(exemplo: 1,75 m).
Campo 3 Quanto ao tabagismo...: Selecionar dentre as opções apresentadas a que
reflete a realidade. No caso de sinalizar que fuma, informar a quantidade
média de cigarros consumidos por dia. No sistema existem faixas que
devem servir de parâmetro para enquadramento, por exemplo, quem fuma
oito cigarros por dia deverá selecionar que fuma até dez cigarros por dia.
Campo 4 Quanto ao consumo de bebida alcoólica...: Selecionar dentre as opções
apresentadas a que reflete a realidade.

Campo 5 Que doenças possui atualmente? Selecionar dentre as doenças, a que

possui atualmente. No caso de selecionar outros, digitar de forma clara
(sem utilizar abreviaturas) o nome da doença ou das doenças.

Campo 6 Possui plano de saúde? Selecionar “sim” ou “não” de acordo com a

realidade no momento do censo.

Campo 7 Se sim, qual plano de saúde possui? Este campo só deve ser preenchido
se escolheu “sim” no campo anterior. Informar o nome do plano de saúde (é
permitido utilização de siglas).
Campo 8 Qual o valor do seu plano? Este campo só deve ser preenchido se
escolheu “sim” no campo 6. Informar o valor do plano de saúde em reais
(R$). Utilizar vírgula para separar os centavos (exemplo: R$ 125,50)

Campo 9 Possui casa própria? Selecionar “sim” ou “não” de acordo com a realidade
no momento do censo. A opção “sim” deve ser selecionada quando o
servidor possuir casa própria em seu nome.
Campo 10 Com relação a sua vida, você se sente...: Selecionar para os subitens
10.1 (satisfeito no plano familiar), 10.2 (realizado profissionalmente), 10.3
(satisfeito com o estado de saúde) e 10.4 (satisfeito com o salário) dentre
as possibilidades CONCORDO, CONCORDO PARCIALMENTE ou
DISCORDO, a que for mais adequada para o sentimento atual do servidor
no momento do censo.

Campo 11 Trabalho na sua vida significa...: Selecionar para os subitens 11.1 (uma
obrigação), 11.2 (fonte de prazer e realização pessoal), 11.3 (forma de
garantir a sobrevivência) e 11.4 (forma de contribuir para a comunidade)
dentre as possibilidades CONCORDO, CONCORDO PARCIALMENTE ou
DISCORDO, a que for mais adequada para o sentimento atual do servidor
no momento do censo.

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Campo 12 Para você, qualidade de vida no trabalho é...: Selecionar para os

subitens 12.1 (harmonia no ambiente de trabalho), 12.2 (estabilidade no
emprego), 12.3 (gestão competente e democrática), 12.4 (respeito e
valorização profissional), 12.5 (boas condições físicas de trabalho), 12.6
(assistência e acompanhamento à saúde) e 12.7 (salário compatível com
função e atividades exercidas) dentre as possibilidades CONCORDO,
CONCORDO PARCIALMENTE ou DISCORDO, a que for mais adequada
para o sentimento atual do servidor no momento do censo.

Campo 13 Você possui qualidade de vida no trabalho?: Selecionar dentre as

possibilidades CONCORDO TOTALMENTE, CONCORDO
PARCIALMENTE, INDIFERENTE, DISCORDO PARCIALMENTE ou
DISCORDO TOTALMENTE, a que for mais adequada para o sentimento
atual do servidor no momento do censo.

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ANEXO I – Relação dos Órgãos de Lotação

(pessoal do ERGON acrescentar relação)

ANEXO II – Relação das Unidades da Federação

AC - Acre
AL - Alagoas
AM - Amazonas
AP - Amapá
BA - Bahia
CE - Ceará
DF – Distrito Federal
ES – Espírito Santo
GO - Goiás
MA – Maranhão
MG – Minas Gerais
MS – Mato Grosso do Sul
MT – Mato Grosso
PA - Pará
PB - Paraíba
PE - Pernambuco
PI – Piauí
PR - Paraná
RJ – Rio de Janeiro
RN – Rio Grande do Norte
RO – Rondônia
RR - Roraima
RS - Rio Grande do Sul
SC – Santa Catarina
SE - Sergipe
SP – São Paulo
TO - Tocantins

ANEXO III – Relação de Cursos e Áreas

BIOCIÊNCIAS:
● Aqüicultura
● Biomedicina
● Ciências Biológicas
● Ecologia

CIÊNCIAS EXATAS:
● Ciências da Computação
● Estatística
● Engenharia da Computação

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● Física
● Geologia
● Matemática
● Química

CIÊNCIAS HUMANAS:
● Artes Visuais
● Ciências Sociais
● Teatro
● Comunicação Social
● Educação Artística
● Filosofia
● História
● Geografia
● Letras
● Psicologia

CIÊNCIAS DA SAÚDE
● Medicina
● Odontologia
● Nutrição
● Enfermagem
● Fisioterapia
● Farmácia
● Educação Física

CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS

● Biblioteconomia
● Administração
● Pedagogia
● Direito
● Turismo
● Ciências Contábeis
● Ciências Econômicas
● Serviço Social

TECNOLOGIA
● Engenharia Elétrica
● Engenharia Mecânica
● Engenharia Civil
● Engenharia de Materiais
● Engenharia de Produção
● Engenharia Química

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● Engenharia da Computação
● Engenharia Têxtil
● Zootecnia
● Arquitetura e Urbanismo
● Cooperativismo

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