ARQUITECTURA DE SISTEMAS 1.1.

Definicin de Sistemas de informacin Bienes Subsistema Modulo Inventariar bienes Administrar bienes Mantener bienes Desincorporar bienes Finanzas Subsistema Planificar elaboracin del presupuesto Modulo Identificar recursos a utilizar Calcular costes Lista Servicios detallada de todos los Dar de baja bienes Permite verificar el estado de cada Verificar bienes bien para su posterior uso o desuso. Permite el mantenimiento de bienes si se tiene opcin de restaurarlo. Cambia de estado al bien que no tiene reparacin. Servicios Lista detallada de todos los bienes.

bienes necesarios para el ao venidero. Clculo aproximado de los gastos que se tendrn al obtener dichos recursos.

Incorporar presupuesto

Elaborar presupuesto Evaluar presupuesto Controlar

Elaboracin anual. Evaluacin

del

presupuesto

del

presupuesto

previo a su aprobacin. Supervisin presupuesto. Registro de pagos a personal, a proveedores y por servicios. Cambiar archivo. el estado del constante del

Administrar presupuesto

presupuesto Administrar pagos

Desincorporar presupuesto

Archivar presupuesto

presupuesto para su posterior

Logstica Subsistema Modulo Evaluar stock actual de equipamiento mdico Planificar adquisiciones de bienes Realizar licitacin o cotizacin Servicios Evaluar stock para obtener los requerimientos de compra Listado de precios de bienes que ofrecen diferentes proveedores. Generar y registrar pedido Programar compras Comprar bienes Registrar bienes de compras. Imprimir pedido de compras. Registro de bienes Listado de categora. bienes por

Incorporar bienes

Administrar bienes en logstica

Almacenar bienes

Listado de costos de bienes Distribuir bienes Listado de bienes por rea.

Contabilidad Subsistema Modulo Registrar Incorporar ingresos y egresos ingresos Registrar egresos Generar Estados Financieros Informar Estados Financieros Archivar Estados Financieros Se registra Servicios todos los pagos por

servicios y medicamentos. Se registra todos los pagos a

proveedores,

servicios

pblicos,

servicios de terceros, etc. Se genera el estado general del presupuesto. Se informa el estado anual de los ingresos y egresos del hospital. Se cambia de estado al Estado su

Administrar Estados financieros Desincorporar Estados

Financiero

generado

para

Financieros

posterior archivo.

1.2. Cartera de Proyectos Sistemas existentes SISTEMA MDULO Contabilidad general Cuentas por pagar Cuentas por cobrar FUNCIONALIDADES Genera y administra los estados financieros y el balance general de la empresa. Administracin de pagos. Administracin de cobranzas. Control del efectivo, toma

Finanzas (FI) SAP Versin R/3

de

decisiones y formulacin de planes Tesorera para la obtencin de recursos. Manejo Gestin de Materiales Logstica Adquisiciones Almacenes Planificacin de la cartera de y inversiones. Adquisicin, distribucin (Medicamentos mdico)

almacenamiento del y

patrimonio equipamiento

Sistemas a implementar SISTEMA SISTEMA DE GESTIN MDULO Administrar FUNCIONALIDADES Programa, solicita y registra los

bienes comprados, adems de compras registrar y listar los pedidos de compra. Verifica la recepcin del pedido de compras y registra las facturas obtenidas del proveedor. Registra la distribucin de los bienes ubicndolas en sus reas respectivas. Registra y lista detalladamente los bienes que estn en operatividad. Control de las fechas de vencimientos de los medicamentos y del deterioro de equipamiento mdico a travs de un estado. Registro y listado del presupuesto anual. Registrar pagos a personal, a proveedores y por servicios. Registro y listado de ingresos y egresos totales anualmente. Registro y listado de los Estados Financieros al final de cada ao.

Almacenar bienes Distribuir DE BIENES-LOGISTICA bienes Inventariar bienes

Controlar bienes

Gestionar SISTEMA GESTIONAR FINANZAS elaboracin de presupuesto Administrar pagoscobranzas Administrar SISTEMA GESTIONAR CONTABILIDAD IngresosEgresos Elaborar Estados Financieros

1.3. Elaboracin de ficha tcnica NOMBRE OBJETIVOS SISTEMA DE GESTIN DE BIENES-LOGISTICA Satisfacer al personal del hospital facilitndole la informacin ALCANCE FUNCIONALIDAD para logrando as elevar la productividad y eficiencia de su trabajo. Dpto. de compras Almacn Registro y listado de bienes adquiridos. Generar, listar y verificar los pedidos de compra. Registro de facturas generadas por el proveedor. Generar inventario. INVERSIN Costo S/. 3000

NOMBRE OBJETIVOS

SISTEMA - GESTIONAR FINANZAS Tener siempre informes acerca de la situacin financiera para que los directores del hospital tomen las decisiones ms correctas. Mantener una relacin estrecha con las dems reas de empresa. Tesorera Contralora Administracin del efectivo y capital. Registro terceros. Registro de cobranzas: por servicios hospitalarios, por venta de medicamentos. Gestin de las inversiones futuras a travs del Presupuesto anual. de pagos: se proporciona sueldos, aguinaldos, liquidacin, pagos a proveedores y a

ALCANCE FUNCIONALIDAD

INVERSIN

Costo S/.2500

NOMBRE OBJETIVOS

SISTEMA - GESTIONAR CONTABILIDAD Obtener en cualquier momento econmico y financiero del negocio.

informacin

ordenada y sistemtica sobre el movimiento Mantener un equilibrio de ingresos y egresos.

 Generar informes anuales sobre la situacin econmica y financiera y los cambios que experimentan las mismas en la fecha o periodo determinado. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al ALCANCE FUNCIONALIDAD INVERSIN finalizar el ciclo econmico. Administracin Registrar ingresos y egresos. Elaboracin del Balance General. Costo S/.2000

1.4. Priorizacin de Proyectos Los criterios a utilizar para la realizacin de los proyectos son los Criterio 1 (C1) : Necesidad de implementacin inmediata. Criterio 2 (C2) : Necesidad de implementacin a mediano plazo. Criterio 3 (C3) : Permitir llevar un mejor control en el hospital. Criterio 4 (C4) : Considerar el costo de su implementacin. siguientes:

Relacin de los sistemas propuestos. Sistema de Administracin de Personal Mdico (S1) Sistema de Admisin e Historias Clnicas (S2) Sistema Consultorio (S3) Sistema De Control De Personal (S5)

El puntaje asignado a cada sistema estar en una escala de 1 a 10, el que registre mayor puntaje significa que al implementarse el mismo, dar mayores beneficios y productividad al Hospital.

CRITERIO

SISTEMA S1 S2 10 4 7 8 29 S3 7 8 9 7 31 S4 9 4 8 7 28

C1 C2 C3 C4 TOTAL

8 6 10 9 32

Segn los resultados de la asignacin de puntajes se obtendr la priorizacin de proyectos SISTEMA S1: Sistema de Administracin de Personal Mdico S2:Sistema de Admisin e Historias Clnicas S3: Sistema de Consultorio. S4: Sistema de Control de Asistencia. PRIORIDAD 1 2 3 4

ANEXOS QUE PUEDEN SERVIR: Pgina 100 de Proyecto PESI.doc

. Definicin de la Arquitectura Tecnolgica 5.1. Identificacin de Cartera de Sistemas Informticos 5.1.1 Sistemas informticos a desarrollar Sistema de gestin hospitalaria Sistema para sectorizar el consumo de medicamentos Sistema para zonificacin de asegurados Sistema para la asignacin de recursos mdicos

Sistema de Quejas y Reclamos Sistema de Gestin de Desempeo de Personal Sistema de Gestin de Donantes Sistema de Gestin de Proveedores

Definicin de Cartera de proyectos tecnolgicos 5.2.1 Identificacin de proyectos tecnolgicos . Sistema para el control y monitoreo de signos vitales en servicios de hospitalizacin Sistema de tratamiento de imgenes para ayuda al diagnstico Rediseo de la red de datos

1.3. Priorizacin de los Sistemas a Desarrollar La siguiente tabla muestra los criterios que han sido tomados en cuanta para establecer la prioridad de los sistemas de informacin de a desarrollar:

Criterios para Priorizacin C1 Eficiente manejo del presupuesto C2 Informacin rpida y oportuna al asegurado C3 Motivacin y desarrollo profesional del personal C4 Orientacin al asegurado C5 Mejora de procesos C6 Adm. de recursos mdicos C7 Apoyo al mejoramiento continuo de los servicios asistenciales

La siguiente tabla muestra la ponderacin realizada por cada sistema de acuerdo a los criterios de priorizacin establecidos anteriormente:

Sistema de Gestin Hospitalaria Sistema para sectorizar el consumo de medicamentos Sistema para la asignacin de recursos mdicos Sistema de Gestin de Desempeo de Personal Sistema de Quejas y Reclamos Sistema para zonificacin de asegurados Sistema de Gestin de Donantes Sistema de Gestin de Proveedores

1 2 3 4 5 6 7 8

Finalmente el orden que se debe tomar en cuenta para desarrollar los sistemas de informacin

es el siguiente:

Sistemas informticos C1 Sistema de Gestin Hospitalaria Sistema para sectorizar el consumo de medicamentos Sistema para zonificacin de asegurados Sistema para la asignacin de recursos mdicos Sistema de Quejas y Reclamos Sistema de Gestin de Desempeo de Personal Sistema de Gestin de Donantes Sistema de Gestin de Proveedores 3 3 1 3 1 2 1 2 C2 3 1 1 1 2 1 1 1 C3 1 1 1 1 2 3 1 1 C4 3 3 3 3 3 3 3 2 C5 3 3 3 3 2 2 1 1 C6 2 3 1 3 1 1 2 1 C7 3 3 2 3 3 3 3 2

Pond. Total

Prioridad

18 17 12 17 14 15 12 10

1 2 5 2 4 3 5 6