INSTITUTO TECNOLOGICO DE AGUASCALIENTES DEPARTAMENTO DE ING.

INDUSTRIAL

Administracin de operaciones I Alumnos: *Mnica Rodrguez Esparza *Selene Daz Rodrguez *Tania Paola Lpez Garca. *Andrs Colunga Daz. *Jos Luis Alcal Lpez. * Jorge Lopez Flores.

19 de septiembre de 2011

Administracin de proyectos

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INDICE

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ANTECEDENTES El siguiente proyecto se enfocar a una tarea de oportunidad que se encontr en el negocio de un taller mecnico colunga es clasificado como una microempresa de servicio o se podra decir que es un taller familiar ya que no cuenta con muchos trabajadores y adems se clasifica como de servicio ya que atiende los autos de los clientes que llegan al establecimiento con algn problema de motor especficamente se dedica solo a problemas o fallas de los motores de gasolina. Se eligi este taller ya que se facilito el acceso por parte del dueo para realizar dicho proyecto ya que en algunas empresas con mayor nmero de empleados o que se clasifiquen como pequeas o grandes empresas no es muy fcil que permitan el acceso a sus instalaciones por polticas internas y mucho menos que se les ofrezca un cambio en sus procesos o una nueva distribucin de planta segn lo que se encontr para realizar una mejora. Este pequeo taller mecnico fue abierto en Abril del 2000 en colinas de oriente en el cual desde el inicio se ha observado que no se cuenta con una clasificacin de herramientas y reas apropiada para la ubicacin de las mismas (pinzas, llaves, tornillos, desarmadores, gatos hidrulicos, etc.). Esto provoca que no se aproveche al mximo el espacio utilizado por los empleados ocasionando que se tarden una gran cantidad de tiempo en buscar la herramienta necesaria para realizar el dicho trabajo que en el momento llegue a estar atendiendo, y por consecuente se tarda ms de lo necesario en la reparacin y hace que los clientes se empiecen a molestar por la tardanza de sus vehculos. El objetivo del proyecto es: poder encontrar cualquier herramienta en un tiempo que sea mnimo, o sean objetos que se vallan a utilizar para realizar dicho trabajo ya que en algunos trabajos mecnicos no solo se utilizan las herramientas si no tambin material como aceite, poleas, grasa, tornillos etc. Esto ayudara a incrementar la productividad, mejorar el tiempo de entrega de los servicios prestados as como actividades realizadas, y esto se pretende lograr con alguna herramienta o mtodo que a lo largo de nuestra carrera nos han enseado y el

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mejor que se considera es un reacomodo de reas para las herramientas y materiales en este taller mecnico haciendo un estudio previo y analizando todos los movimientos o distancias que recorren los empleados para conseguir lo que necesitan as que definiendo rutas ms cortas o acercando mediante estantes con ruedas la herramienta se mejorar esta problemtica con este proyecto solo afectaremos una minimizacin de los tiempos de entrega no se puede garantizar la obtencin de ms clientes pero los clientes que empiecen a ver la mejora de tiempos de entrega estarn satisfechos y esto es lo que busca una empresa de servicio como est la satisfaccin de sus clientes.

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DEFINICION DEL PROBLEMA

El problema que se presenta es que se tiene la necesidad de acercar las herramientas con que se trabaja al rea laboral y delimitar las reas donde se ubicaran las herramientas y materiales. OBJETIVO Realizar un programa para la organizacin y acercamiento del material y herramientas al rea de trabajo.

JUSTIFICACION Mediante este proyecto se pretende conseguir una disminucin de tiempo en la reparacin de los autos, mejor ambiente de trabajo y aspecto fsico del taller.

ALCANCE O DELIMITACIONES Este proyecto se enfocar a realizar la adaptacin y delimitacin de las reas donde se localizaran las herramientas. LIMITACIONES La nica limitacin fuerte que se presenta es la falta de tiempo, debido a que se contara con la ayuda del personal del taller y a que no se va adquirir estantera nueva ya que el taller cuenta con las mismas.

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PARAMETROS DEL PROYECTO id 1 2 NOMBRE DE LA DURACION SECUENCIA TAREA Formar el equipo 10 min 2 plantear opciones sobre donde se 15 min 3 implementara el proyecto seleccionar el lugar de implementacin 40 min 4 del proyecto acudir al lugar 2 hrs. 5 seleccionado hacer anlisis del 20 min. 6 problema Disear el proyecto 8 hrs 7,8,9,10,11,12 definir antecedentes 1 hr 13 definir el problema 1 hr 13 definir objetivos del 2 hrs. 13 proyecto definir justificaciones del proyecto, alcance 2 hrs. 13 y limitaciones planeacin de 2 hrs. 13 actividades plantear el proyecto al propietario de la 35 min 13 empresa y/o negocio implementacin del 7 hrs 5 min 14 proyecto platica de introduccin con el 40 min 15 personal involucrado determinacin de los 20 min. 16 roles de participacin seleccionar las herramientas en 1 hr 17 condiciones optimas ordenar herramientas 1 hr 18 de trabajo limpieza general del 3 hrs 19 rea de trabajo COSTO $0.00 $0.00

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

$0.00 $100.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $200.00

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19 20 21 22

delimitar el rea especifica para cada herramienta delimitar el rea especfica para cada actividad anlisis final determinacin del beneficio TOTAL

15 min. 15 min. 20 min. 15 min 18 hrs 30 min.

20 21 22

$50.00 $50.00 $0.00 $0.00 $400.00

NOMBRE DE LA TAREA Formar el equipo plantear opciones sobre donde se implementara el proyecto seleccionar el lugar de implementacin del proyecto acudir al lugar seleccionado hacer anlisis del problema Disear el proyecto definir antecedentes definir el problema definir objetivos del proyecto definir justificaciones del proyecto, alcance y limitaciones planeacin de actividades plantear el proyecto al propietario de la empresa y/o negocio implementacin del proyecto

GRAFICA DE GANTT DI DI DI DI DI DI DI DI DI DIA A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 A 8 A 9 10

DIA 11

DIA 12

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platica de introduccin con el personal involucrado determinacin de los roles de participacin seleccionar las herramientas en condiciones optimas ordenar herramientas de trabajo limpieza general del rea de trabajo delimitar el rea especifica para cada herramienta delimitar el rea especfica para cada actividad anlisis final determinacin del beneficio

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