Formas de Tratamento e Endereamento

Umas das caractersticas do estilo da correspondncia oficial e empresarial a polidez, entendida como o ajustamento da expresso s normas de educao ou cortesia. A polidez se manifesta no emprego de frmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e no, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou speras (at uma carta de cobrana pode ter seu tom amenizado, fazendose meno, por exemplo, a um possvel esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre ateno respeitosa a superiores, colegas e subalternos. No que diz respeito utilizao das formas de tratamento e endereamento, deve-se considerar no apenas a rea de atuao da autoridade (universitria, judiciria, religiosa, etc.), mas tambm a posio hierrquica do cargo que ocupa.

Veja o quadro a seguir, que

agrupa as autoridades em universitrias, judicirias, militares, eclesisticas, monrquicas e civis; apresenta os cargos e as respectivas frmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural); indica o vocativo correspondente e a forma de endereamento.

Autoridades Universitrias Cargo ou Funo Por Extenso Vossa Magnificncia Reitores ou Vossa Excelncia Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereamento Ao Magnfico Reitor V. Mag.asou V. Magnfico Reitor V. Mag. ou V. Magas. Maga. ou ou V. Exa. ou V. Excelentssimo Ex. V.Ex.as ou Senhor Reitor V.Exas. ou

Vice-Reitores

Vossa Excelncia

V.Ex., ou V.Exa.

V.Ex.as ou V. Exas.

Ao Excelentssimo Senhor Reitor Nome Cargo Endereo Ao Excelentssimo Senhor Vice-Reitor Excelentssimo Nome Senhor Vice-Reitor Cargo Endereo

Assessores Pr-Reitores Diretores Coord. de Departamento Vossa Senhoria V.S. ou V.Sa. V.S. ou V.Sas.
as

Senhor + cargo

Ao Senhor Nome Cargo Endereo

Autoridades Judicirias

Cargo ou Funo Por Extenso Auditores Curadores Defensores Pblicos Desembargadores Membros de Tribunais Presidentes de Tribunais Procuradores Promotores Vossa Excelncia

Abreviatura Singular

Abreviatura Plural

Vocativo

Endereamento

V.Ex. ou V. Exa.

V.Ex.as ou V. Exas.

Excelentssimo Senhor + cargo

Ao Excelentssimo Senhor Nome Cargo Endereo

Juzes de Direito

Meritssimo Juiz ou Vossa Excelncia

Meritssimo Senhor Juiz M.Juiz ou V.Ex.as V.Ex., V. Exas. ou Excelentssimo Senhor Juiz

Ao Meritssimo Senhor Juiz ou Ao Excelentssimo Senhor Juiz Nome Cargo Endereo

Autoridades Militares Cargo ou Funo Por Extenso Abreviatura Singular V.Ex. ou V. Exa. Abreviatura Plural V.Ex.as, ou V. Exas. Vocativo Endereamento Ao Excelentssimo Senhor Nome Cargo Endereo Ao Senhor Nome Cargo Endereo

Oficiais Generais (at Coronis)

Vossa Excelncia

Excelentssimo Senhor

Outras Patentes

Vossa Senhoria

V.S. ou V. Sa.

V.S.as ou V. Sas.

Senhor + patente

Autoridades Eclesisticas Cargo ou Funo Por Extenso Abreviatura Singular V.Ex. Rev.ma ou V. Exa. Revma. Abreviatura Plural Vocativo Endereamento A Sua Excelncia Reverendssima Nome Cargo Endereo A Sua Excelncia Reverendssima Nome Cargo Endereo A Sua Eminncia Reverendssima Nome Cargo Endereo

Arcebispos

Vossa Excelncia Reverendssima

V.Ex.as Rev.mas Excelentssimo ou V. Exas. Reverendssimo Revmas.

Bispos

Vossa Excelncia Reverendssima

V.Ex. Rev.ma ou V. Exa. Revma. V.Em., V. Ema.

V.Ex.as Rev.mas Excelentssimo ou V. Exas. Reverendssimo Revmas. V.Em.as, V. Emas. ou Eminentssimo Reverendssimo ou Eminentssimo Senhor Cardeal

Cardeais

Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima

ou

V.Em. Rev.ma, V.Emas Rev.mas V. Ema. ou V. Emas. Revma. Revmas.

Cnegos

Vossa Reverendssima

V. Rev.ma ou V. Revma.

Frades

Vossa Reverendssima

V. Rev.ma ou V. Revma.

Freiras

Vossa Reverendssima

V. Rev.ma ou V. Revma.

Monsenhores

Vossa Reverendssima

V. Rev.ma ou V. Revma.

Papa

Vossa Santidade

V.S. V. Rev.ma

Sacerdotes em Vossa

Ao Reverendssimo mas V. Rev. Reverendssimo Cnego V. Revmas. Cnego Nome Cargo Endereo Ao Reverendssimo mas V. Rev. Reverendssimo Frade ou V. Revmas. Frade Nome Cargo Endereo A Reverendssima Irm V. Rev.mas Reverendssimo Irm Nome ou V. Revmas. Cargo Endereo Ao Reverendssimo mas V. Rev. Reverendssimo Monsenhor ou V. Revmas. Monsenhor Nome Cargo Endereo A Sua Santidade o Santssimo Padre Papa mas V. Rev. Reverendo Padre / Ao

geral e pastores

Reverendssima

ou V. Revma. ou V. Revmas. Pastor

Reverendssimo Padre / Pastor ou Ao Reverendo Padre / Pastor Nome Cargo Endereo

Autoridades Monrquicas Cargo ou Funo Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereamento A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereo A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereo A Sua Majestade Nome Cargo Endereo A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereo A Sua Majestade Nome Cargo Endereo

Arquiduques

Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

Serenssimo + Ttulo

Duques

Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

Serenssimo + Ttulo

Imperadores

Vossa Majestade

V.M.

VV. MM.

Majestade

Prncipes

Vossa Alteza

V.A.

VV. AA.

Serenssimo + Ttulo

Reis

Vossa Majestade

V.M.

VV. MM.

Majestade

Autoridades Civis Cargo ou Funo Chefe da Casa Civil e da Por Abreviatura Abreviatura Vocativo Extenso Singular Plural Vossa V.Ex. ou V.Ex.as Excelentssimo Excelncia V. Exa. ou V. Exas. Senhor + Cargo Endereamento Ao Excelentssimo Senhor

Casa Militar Cnsules Deputados Embaixadores Governadores Ministros de Estado Prefeitos Presidentes da Repblica Secretrios de Estado Senadores Vice-Presidentes de Repblicas Demais autoridades no contempladas com tratamento especfico Vossa Senhoria V.S. ou V. Sa. V.S.as ou V. Sas. Senhor + Cargo

Nome Cargo Endereo

Ao Senhor Nome Cargo Endereo

Saiba Mais Concordncia com os pronomes de tratamento

Concordncia de gnero Com as formas de tratamento, faz-se a concordncia com o sexo das pessoas a que se referem:

Vossa Senhoria est sendo convidado (homem) a assistir ao III Seminrio da FALE. Vossa Excelncia ser informada (mulher) a respeito das concluses do III Seminrio da FALE.

Concordncia de pessoa Embora tenham a palavra "Vossa" na expresso, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa:

Vossa Excelncia solicitou... Vossa Senhoria informou... Temos a satisfao de convidar Vossa Senhoria e sua equipe para... Na oportunidade, teremos a honra de ouvi-los...

A pessoa do emissor O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poder utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modstia). No pode, no entanto, misturar as duas opes ao longo do texto:

Tenho a honra de comunicar a Vossa Excelncia... Temos a honra de comunicar a Vossa Excelncia... Cabe-me ainda esclarecer aVossa Excelncia... Cabe-nos ainda esclarecer a Vossa Excelncia...

Emprego de Vossa (Excelncia, Senhoria, etc.) Sua (Excelncia, Senhoria, etc.)

Vossa (Excelncia, Senhoria, etc.), tratamento direto - usa-se para dirigir-se a pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a correspondncia (equivale a voc): Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudaes. Sua (Excelncia, Senhoria, etc.): em relao pessoa de quem se fala (equivale a ele fala): Na abertura do Seminrio, Sua Excelncia o Senhor Reitor da PUCRS falou sobre o Plano Estratgico.

Abreviatura das formas de tratamento A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferncia, sendo de rigor em correspondncia dirigida ao Presidente da Repblica. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatrio. Vossa Magnificncia assim que manuais mais antigos de redao ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difcil de escrever e pronunciar, e em desuso. J no existe hoje em dia distanciamento to grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. , pois, perfeitamente aceita hoje em dia a frmula >Vossa Excelncia (V. Exa.). A invocao pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentssimo Senhor Reitor.