UNIDAD DE APRENDIZAJE

ORGANIZANDO NUESTRA VIDEOCONFERENCIA

ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIÓN:

IMPORTANCIA Y APLICACIÓN EN RELACIÓN CON LA

VIDEOCONFERENCIA EN NUESTRO PUESTO DE TRABAJO Y
ENTORNO FAMILIAR Y SOCIAL.

Considero que la Videoconferencia es un excelente sistema de

intercomunicación, en el trabajo de hecho ya la estamos utilizando,
en el SENA diariamente podemos acceder a videoconferencias de
diferente índole. Personalmente he tenido problemas porque el
sonido y en algunos casos la velocidad de conexión es mala. Me
parece un medio importante porque acorta distancias y es mucho
más práctico que tener de desplazarnos para socializar algún tema.
En la vida familiar y social nos permitiría comunicarnos en directo con
familiares y amigos en lugares remotos.

PROTOCOLO DE UNA VIDEOCONFERENCIA

1. Espacio Físico
2. Presentación personal

1. ESPACIO FÍSICO

ESPACIO REQUERIDO
El número de participantes, así como los equipos que han sido
comprados, tiene un papel básico a la hora de determinar el espacio
físico que va a utilizarse.

Si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15 personas, con equipos del

tipo roll about, una sala de juntas con su mobiliario y su decoración
habitual, pueden brindar buenas condiciones para llevar a cabo la
videoconferencia.

Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios

especiales o diseñarlos con características específicas.
Generalmente, los salones dedicados a videoconferencias tienen
mesas fijas para la comodidad de los participantes y soportar los
micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del
piso del salón.

LA ILUMINACIÓN
Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben
ofrecer una iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con
una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras en la
cara del conferencista o de los participantes.

Es necesario analizar qué tipo de luz se utilizará, teniendo en cuenta

que los bombillos incandescentes producen mucho calor, gastan más
energía suelen fundirse fácilmente; además, los bombillos
fluorescentes producen calor y generalmente son más baratos, pero
son los que menos sirven en el ámbito de la fotografía y la televisión
porque no producen suficiente luz, suelen titilar, lo cual afecta la
imagen que recoge la cámara y la temperatura del color. Ahora, la
emisión de luz, roja, verde y azul no es suficiente para que la imagen
sea de calidad y los bombillos halógenos (fluorescentes, que
contienen unos productos químicos especiales dentro del gas) tienen
los mismos defectos que los bombillos incandescentes (calor y alto
consumo).

ACÚSTICA

Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay
diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared,
entre otras) que absorben la reverberación del sonido que se produce
cuando sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio.
Conviene evitar que se produzca reverberación del sonido, instalando
diferentes elementos en la sala de videoconferencia: cortinas,
persianas, tapete, un cielo raso o franjas de cielo raso que escondan
los bombillos para producir una luz indirecta. Por último, evitar los
ruidos externos.

2. PRESENTACIÓN PERSONAL

Colocarse frente a una cámara de televisión tiene algunas exigencias

que conviene tener en cuenta, para que las imágenes transmitidas
sean vistas con naturalidad en una pantalla de televisión al otro lado;
para esto se deben tener presentes algunas reglas:

Selección del vestuario:

Los colores blanco, negro y azul oscuro se deben evitar para la
presentación, pues no registraría bien frente a la cámara. Las telas
con muchas rayas, con cuadrados, o con dibujos complejos tampoco
son aconsejables; además, se deben evitar las telas que producen
ruido cuando la persona camina, los vestidos con mangas demasiado
amplias, los bolsillos con llaves o monedas y los tacones que hacen
ruido al caminar.
MAQUILLAJE, JOYAS Y GAFAS: El maquillaje entra en juego por efecto
de la luz, y puede ofrecer un resultado de televisión muy diferente al
que da un espejo; algunos consejos son: evitar las sombras
demasiado oscuras (pueden dar la impresión de mapache); un labial
oscuro se ve aún más oscuro; y se debe evitar un rubor que
oscurezca las mejillas. De igual forma, demasiadas joyas, como
pulseras o collares, pueden reflejar la luz y producir ruidos al mover el
brazo. En cuanto a los aretes, cuando son más grandes que sus ojos,
interfieren con el contacto visual del público, a través de la cámara.
En lo posible evite gafas oscuras, so pena de parecer como un
mapache.

EL PELO: Las damas deben evitar que el cabello tape los ojos o se
venga hacia delante, para no estar siempre devolviéndolo hacia atrás
con la mano. Los caballeros deben procurar mandarse cortar el
cabello una semana antes de la conferencia para una mejor
presentación.

LA POSTURA : Si se encuentra sentado, debe evitar balancearse sobre

la silla, inclinarse de derecha a izquierda o correr la silla. Si el
conferencista lee sistemáticamente sus apuntes, los televidentes sólo
verán la parte superior de su cráneo. Es preciso acostumbrarse a
mirar la cámara para entablar una comunicación visual con los
asistentes a la videoconferencia de otras localidades y para no
olvidar a los asistentes que se encuentran presentes en al sala. Debe
evitarse el movimiento exagerado de las manos.

PANTALLAZOS VIDEOCONFERENCIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

EMITIDA POR LA DIRECCION GENERAL DEL SENA
PROTOCOLO CONFERENCIA TELEFÓNICA UTILIZANDO LA VOIP
(TELEFONÍA IP)