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Manual PC
Manual PC
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 1
Data: 05/06/2017
MANUAL
PAINEL DO COLABORADOR
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 2
Data: 05/06/2017
Sumário
MENU INICIAL ................................................................................................................... 5
ACESSO AO PORTAL .......................................................................................................... 6
PAINEL DO COLABORADOR .............................................................................................. 7
Menu do Painel do Colaborador .................................................................................. 7
Registro de Ponto via Sistema .................................................................................. 9
MENU INICIAL
O Menu Inicial é composto pelo Painel do Gestor, Painel do Colaborador, Painel do Operador, Currículo
de Candidatos e Sistema de Chamados.
ACESSO AO PORTAL
Descrição:
O Colaborador deve acessar pela primeira vez e a alteração de senha será solicitada.
Posteriormente basta digitar o Usuário e Senha e clicar em Entrar, assim terá acesso ao Painel.
Detalhamento:
Usuário: Pode ser formado por letras, números ou carácter (depende da política da
empresa).
Alterar Senha: Clique neste botão e uma nova senha será solicitada. Veja:
Esqueci Minha Senha: Um link de reiniciação da senha será enviado ao email funcional do
Colaborador para que a senha seja alterada.
Entrar: Após escolher a Empresa e digitar o usuário/matrícula e senha, clique em Entrar e será
aberto o Painel do Colaborador.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 7
Data: 05/06/2017
PAINEL DO COLABORADOR
A página inicial apresenta o atalho para os Módulos do Painel que o Colaborador pode ter
acesso:
Detalhamento:
Marcando o Ponto
Gerando o Comprovante
Código: PC -001
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COLABORADOR Página: 11
Data: 05/06/2017
Consultando a Localização:
Simulações
Clique neste botão para realizar um filtro no Sistema. Ao clicar a aplicação demonstrará a
tela abaixo:
Clique nos filtros desejados: Empresa, Filial, Centro de Custo, Centro de Custo Contábil,
Cargos, Situações e Vínculos.
Após selecionar os filtros, clique em Pesquisar e os resultados serão demonstrados na
tela.
Clicando neste botão para que seja aberto um menu de opções padrão onde podem ser realizadas ações
dependendo da operação que está sendo realizada. Vejam:
Clicando sobre esta opção é aberta a tela ao lado onde o Gestor pode escolher entre
todas as colunas que aparecem na tela, quais ele deseja que sejam visualizadas.
Selecione o número de linhas que deseja que apareçam por página de 1 a 100 ou
Tudo.
São diversas opções de demonstração dos dados, como detalhado abaixo:
Neste formato pode ser escolhida uma das colunas existentes e
Classificar em Crescente ou Decrescente com os valores Nulos no
início ou no fim.
Salva uma pesquisa realizada a partir de uma consulta realizada na Tela. Assim,
sempre que o Gestor acessar a aplicação pode escolher os Relatórios Salvos e gerar a
mesma pesquisa novamente.
Detalha cada uma das opções do botão Ação, como demonstrado tela-a-tela neste
manual.
Código: PC -001
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COLABORADOR Página: 17
Data: 05/06/2017
Permite que o conjunto de resultados atual seja obtido por download. Os formatos de
download dependem da instalação e da definição do relatório, mas podem incluir
CSV, HTML, E-mail, XLS, PDF ou RTF.
No exemplo acima, clicamos sobre o campo Nome e abriu o menu de opções que vamos detalhar a seguir:
Classificação por Ordem Crescente
Filtra pela informação digita neste campo que pode ser número ou letras.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 18
Data: 05/06/2017
Clique em Ações/Salvar Relatórios - será aberta a tela abaixo com os seguintes campos:
Nome: No exemplo informamos – Colaboradores, este é o nome que será salvo a consulta para
visualizações futuras pelo Gestor.
Descrição: Relatório de Situação
REQUISIÇÕES
Demonstra todos os tipos de Requisições do Sistema. Essas aplicações estão disponíveis para
aprovação dos Gestores nos diversos processos existentes. O Gestor também pode abrir uma requisição
conforme a Estrutura Hierárquica previamente parametrizada nos Centros de Custos Hierárquicos e que
estão disponíveis para aprovação de seus superiores.
Programação de Férias
Quando o usuário acessar a Requisição de Férias, o mesmo terá a seguinte visão:
Navegação
Criar Requisição
Período
Nesta parte da tela é demonstrado o início e fim do período de férias em aberto, a situação que pode
ser pendente ou parcial, se a jornada que está enquadrado é reduzida ou não. Faltas no período, dias de
perda e quantidade de dias de direito. Número de dias de bônus de férias, Saldo bruto e saldo final de
férias.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 21
Data: 05/06/2017
Neste momento o usuário deve apenas preencher os campos relacionados com a 1º PARCELA e 2º
PARCELA, conforme regra da empresa. Nesta tela o Colaborador deve preencher os seguintes campos
para solicitação de férias:
Alteração Cadastral
Ao acessar esta aplicação o Colaborador estará consultando seus dados cadastrais. Para solicitar a
alteração o Colaborador deve clicar no campo que deseja e digitar os novos dados, clicando em seguida
no botão Criar.
Dados Pessoais
Endereço
Contato
Dados da Mãe
Dados do Pai
Dados do Cônjuge
Formação/Escolaridade
Portador de Necessidades
Medidas
Dados Bancários
Documentação (Identidade, CPF, Habilitação, Reservista, Titulo de eleitor, Carteira Profissional,
Habilitação Profissional e Pis)
Alteração de Endereço
Nesta requisição o colaborador pode solicitar alteração de endereço e em seguida clicando sobre o
botão Criar confirmar a solicitação. . Após a alteração os dados serão disponibilizados para aprovação.
Digite o CEP e o Dígito do Cep para que o novo endereço apareça na tela com base na tabela de
endereços por CEP. Altere a seguir o Número e o Complemento.
Código: PC -001
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COLABORADOR Página: 25
Data: 05/06/2017
Dependentes
Requisição de inclusão ou alteração dos dependentes do Colaborador, com as devidas validações de
IRRF, Creche, Salário família e benefícios como Plano Médico e Odontológico.
DETALHAMENTO:
Treinamento
Requisição de consulta e solicitação de cursos para treinamento do Colaborador.
Ao clicar em Treinamento a aplicação traz na tela os cursos disponíveis para treinamento e clicando no
Detalhamento:
Curso
Requisição de solicitação de cursos pelo Colaborador. Ao clicar em Cursos a aplicação traz
automaticamente os cursos que o Colaborador já solicitou e seu status.
Abaixo detalharemos como Criar uma Requisição de Cursos para aprovação clicando no botão
Detalhamento:
Nome do Curso: É um campo livre onde o Colaborador deve digitar o nome do curso que deseja sugerir.
Tipo: Um curso pode ser de vários tipos, conforme cadastrado no sistema, como técnico, administrativo,
etc. O Colaborador deve informar de que tipo é o curso que está sugerindo.
Observações: São detalhes sobre o curso que podem ser informados pelo Colaborador.
Ao final o colaborador deve clicar no botão para concluir a sugestão do novo curso que em
seguida seguirá para aprovação de um Gestor.
Código: PC -001
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COLABORADOR Página: 29
Data: 05/06/2017
Clique no botão criar Requisição, no canto superior direito, e abrirá a tela abaixo.
Nesta tela selecione a Empresa e o Colaborador na lista que será aberta, selecione a data,
posição, horário do abono e justificativa.
Ao salvar a requisição entra no processo de workflow para aprovação dos gestores e uma vez
aprovado a apuração gerará os resultados previstos automaticamente.
Código: PC -001
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COLABORADOR Página: 30
Data: 05/06/2017
Esta requisição permite ao Colaborador programar quando e de que horário de entrada e saída irá fazer
as Horas Extras.
Ao criar uma requisição de horas extras o Colaborador deve informar a data, o horário inicial e
final e comentários. Clique em salvar para que o processo entre em workflow.
Carreira
Programação Cadastral
É a aplicação onde o Colaborador pode consultar as Previsões Profissionais, caso exista, que
estão programadas em seu cadastro por um Gestor, com o tipo de Alteração Solicitada, a descrição, data
de vigência, motivo e observações.
Código: PC -001
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COLABORADOR Página: 33
Data: 05/06/2017
Necessidade de Treinamento
Nesta aplicação o Colaborador poderá visualizar todos os cursos a que foi indicado, são as
necessidades de treinamento dentro da área que atua e que podem ser consultados por aqui.
Detalhamento:
FREQUÊNCIA
Módulo com as aplicações de Ponto Eletrônico para acesso do Colaborador. Vejamos abaixo
cada uma das aplicações detalhadamente:
Escala de Folgas
Relatório das escalas de folga do colaborador onde são demonstrados no mês atual os dias em
que o Colaborador terá folga, conforme escala montada pelo Gestor.
Conforme tela abaixo o Colaborador pode ver as folgas do mês, da semana ou por
dia/compromissos: .
Clicando nas setas à esquerda o colaborador pode navegar entre os meses e consultar as folgas
de outros períodos: .
Para gerar o relatório de folgas em pdf clique no botão: .
Código: PC -001
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COLABORADOR Página: 35
Data: 05/06/2017
Marque a opção: Totalizador, para trazer quantos dias de folga, férias ou afastamento o
Colaborador possui no período.
Clicando diretamente no menu, na opção Relatório de Folgas, abrirá a tela abaixo com outras opções de
filtro, já trazendo a data de início e fim preenchidas para o período atual, permitindo também consultar
outros períodos.
Clique em Gerar Relatório para que seja demonstrada a escala de folgas em formato pdf.
Espelho de Ponto
Clicando na opção Espelho de Ponto será aberta a tela abaixo que trará automaticamente a
Data Inicial e Final parametrizada no Sistema.
É possível marcar a opção Exibir Banco de Horas para que os totais de banco de horas de débito
e crédito sejam demonstrados no Espelho de Ponto.
Marque a opção Exibir o Saldo de Banco de Horas para que seja demonstrado no Espelho de
Ponto.
Horas Contratual: É a folha de marcações para quem não está cadastrado no Ponto
Eletrônico, mas possui cadastro de Horário contratual desde a admissão.
Código: PC -001
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COLABORADOR Página: 37
Data: 05/06/2017
Nesta opção é possível visualizar as Marcações do Ponto no período, além dos abonos, os totais de
Horas Extras, Banco de Horas e Justificativas.
Quando liberada a opção é possível também realizar abonos pelo próprio colaborador e gerar relatórios
de Divergências e de Eventos com saldos de banco de horas.
O item Marcações é composto pelas opções Calendário e Adicionais Data e logo abaixo
podemos selecionar o Tipo de Marcação, Visualizar e Período (Data Inicial e Final). Vamos detalhar cada
item logo abaixo:
Calendário: O Calendário é aberto no mês atual, porém é possível o mês, semana ou dia desejados.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 40
Data: 05/06/2017
Adicionar Data: É possível adicionar uma nova data dentro do período para abono clicando neste botão.
Caso esta nova data seja de folga, afastamento ou férias a aplicação demonstrará para o Gestor.
Apenas Divergências: Indica que somente as marcações que estão diferentes da jornadas
esperada serão demonstradas.
Detalhamento:
Neste mesma tela temos uma série de opções que foram desenvolvidas para facilitar o abono a partir de
celulares:
Visualizar: Clicando nesta opção será aberta uma tela para abono de resultado:
Data: É a data de apuração do resultado
Escala: É a escala a que o colaborador pertence nesta data
Jornada: É a jornada a que o colaborador pertence nesta data
Evento: É o Código e descrição dos Eventos de Banco de Horas ou Ponto.
C/D: Se é um evento de Banco de Horas, será demonstrado se ele é de Crédito ou de Débito.
Horas: É a quantidade de horas apuradas
Tipo: Existem dois Tipos de Eventos – Ponto ou Banco.
Apuração: Este é o status do processo que pode ser – Aberto, fechado ou Saldo.
Evento Novo: é onde podem ser informados os dados para abono manual da apuração. Veja
quais dados podem ser informados:
Gerando Relatórios
Relatório de Eventos
Este relatório tem a função de demonstrar todos os eventos gerados após a apuração, com a
quantidade de horas e a ocorrência que será importada para a folha ou banco de horas no fechamento
do Ponto/Banco, além de um total geral no final, por funcionário.
Para gerar o relatório selecione a Empresa, os demais campos serão preenchidos, inclusive o período
vigente, selecione um dos relatórios desejados, o padrão é o Analítico, clique no botão Gerar Relatório
para que seja demonstrado na tela.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 44
Data: 05/06/2017
Relatório de Divergências
Demonstra todas as divergências entre o horário da jornada e o horário marcado pelo
colaborador, informando qual a posição da marcação e qual o evento de divergência gerado pela
apuração.
O relatório pode ser gerado antes ou depois da apuração. Antes da apuração não demonstrará
os eventos de ponto ou banco de horas, mas demonstrará em que posição está ocorrendo a
divergência. Após a apuração o relatório também demonstrará os eventos de ponto e banco de horas.
O relatório pode ser gerado por Empresa, Filial, Centro de Custo, Local de Trabalho, Grupo e
Matrícula. Podem ser escolhidos os eventos de Ponto e Banco que serão gerados e se o relatório terá
Colaboradores com divergências de eventos ou Todos (eventos e marcações, mesmo que estejam
dentro da tolerância).
Existem ainda as opções de Extra jornada, ou seja, divergências fora do período de marcação ou
Intrajornada, divergências dentro do período de marcação.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 46
Data: 05/06/2017
Marcações de ponto
Detalhamento:
RELATÓRIOS
Módulo com os principais relatórios da folha que o Colaborador poderá ter acesso, sejam
mensais ou anuais.
Recibo de Pagamento
Nesta opção é possível o Colaborador gerar os diversos tipos de Recibos de Pagamento
existentes por mês de Referência.
Obs.: Folha de meses anteriores ou do mês atual podem ser gerados conforme políticas da
empresa.
Tipos de Recibos existentes:
Adiantamento Quinzenal
Demonstrativo PLR
Férias
Pagamento (opção padrão do Sistema)
13º Salário
Informes de Rendimento
Nesta opção é possível o Colaborador gerar o Informes de Rendimento do Ano Base atual da
DIRF.
Automaticamente o Sistema traz preenchido:
Ano Base
Nome Responsável (pela Dirf)
Código de Redução
Data de Entrega
Isentos
Situação
Demonstrar Plano Médico Dependente? Sim ou Não
O Colaborador deve blicar em Gerar Relatório para que o Informes seja gerado.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 51
Data: 05/06/2017
Atualização da CTPS
Nesta opção o Colaborador poderá gerar o relatório com as últimas atualizações para sua
Carteira de Trabalho e Previdência conforme o número de meses parametrizadas no Sistema.
No exemplo abaixo a Quantidade de meses são 12 a contar da Data de Referência atual para
trás.
CONSULTAS
Módulo onde o Colaborador pode Consultar seus dados Pessoais e Funcionais além das Normas
e Procedimentos praticados pela Empresa.
Informações Funcionais
Nesta opção o Colaborador pode consultar Todos os seus dados em uma única tela ou clicando
nas abas, conforme a tela abaixo, consultar: Dados Pessoais, Documentos, Lotação (centro de custo,
filial, local de trabalho) Cargos/Salários, Folha e Horário (Contratual e de Ponto).
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 53
Data: 05/06/2017
Normas e Procedimentos
São cadastradas livremente pela Empresa. Para consulta basta clicar neste botão ao lado
do código da norma.
BENEFÍCIOS
Módulo onde o Colaborador pode Consultar seus benefícios (Transporte, Refeição,
Alimentação, Cesta básica, etc.) e seus empréstimos (valor total, parcelas, data de início e fim, índices,
juros etc.).
Cadastro de Benefícios
Nesta opção o Colaborador pode consultar:
Controle de Empréstimos
Nesta opção o Colaborador pode consultar todos os seus empréstimos:
DADOS CADASTRAIS
Módulo onde o Colaborador pode consultar suas informações funcionais, dependentes,
restrições de desligamento, entrevista de desligamento e Informações complementares.
Abaixo detalharemos cada uma das opções existentes:
Informações Funcionais
Nesta opção o Colaborador pode consultar Todos os seus dados em uma única tela ou clicando
nas abas, conforme a tela abaixo: Dados Pessoais, Documentos, Lotação (centro de custo, filial, local de
trabalho) Cargos/Salários, Folha e Horário (Contratual e de Ponto).
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 57
Data: 05/06/2017
Dependentes
Nesta opção o Colaborador pode consultar Todos os seus dependentes, gerar relatórios,
realizar filtros de pesquisas e gráficos.
Utilize o botão Ações, veja como no tópico: Botões de Ações do Sistema Natcorp.
Abaixo detalharemos todos os campos desta tela e consulta:
DETALHAMENTO:
Restrição de Desligamento
Caso haja qualquer impeditivo que restrinja o desligamento do Colaborador será demonstrado
nesta aplicação informando o Tipo do motivo da restrição, Cargo, data de início e fim de validade.
Quando não houver restrição trará a mensagem da tela abaixo: Nenhuma restrição encontrada.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 60
Data: 05/06/2017
Entrevista de Desligamento
Caso haja uma entrevista de desligamento agendada para o Colaborador será demonstrado
nesta aplicação para consulta.
Quando não houver nenhum entrevista agendada será dado o seguinte aviso: Não existe
entrevista de desligamento.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 61
Data: 05/06/2017
Informações Complementares
O Colaborador pode consultar informações complementares ao seu cadastro de informações
pessoais e funcionais.
Essas informações podem ser por exemplo referente a time de futebol, observações
complementares ao endereço, que envolva datas ou números.
Detalhamento:
DADOS FINANCEIROS
Módulo onde o Colaborador pode consultar valores pagos e recebidos referente os diversos
cálculos realizados pelo sistema como: a Folha de Pagamento do Mês, Lançamentos realizados para a
folha, Pensão alimentícia e Folha de Pagamento dos meses anteriores (Histórico Financeiro).
Abaixo detalharemos cada uma das opções existentes:
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 63
Data: 05/06/2017
Detalhamento:
Código de Ocorrência: Os códigos variam entre 1 e 999, sendo que de 1 a 499 são em sua maioria
eventos de Pagamento e de 500 a 899 são em sua maioria eventos de Desconto e de 900 a 999 eventos
de base, apenas demonstrativos.
Descrição: Nome dos códigos de ocorrência.
Horas/Qtde: Neste campo podem ser demonstrados os números de Horas ou a Quantidade que pode
ser de dependentes por exemplo.
Minutos/Dias: Neste campo podem ser demonstrados os números de Minutos ou o Número de Dias de
benefícios por exemplo.
Valor: Neste campo é demonstrado o valor referente o código de ocorrência. Exemplo: Código de
Ocorrência 1 – Salário, com valor = 14414,97 (conforme exemplo da tela acima).
Faixa: Neste campo pode ser demonstrada a faixa a que pertence o valor. Exemplo: Pensão alimentícia.
Se o Colaborador possui 2 beneficiários, pode ser demonstrado na faixa 1 o valor do primeiro
beneficiário e na faixa 2 o valor do segundo beneficiário.
Data de Início: Data de início de validade do valor calculado e demonstrado na folha.
Data Fim: Data Fim de validade do valor calculado e demonstrado na folha.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 64
Data: 05/06/2017
Ocorrências de Pagamento
Nesta aplicação o Colaborador pode consultar todos os lançamentos realizados para cálculo em
sua folha de pagamento no Mês atual e em outros meses.
Também é possível realizar filtros, gerar relatórios e gráficos (consulte o tópico Botões de Ação
do Sistema Natcorp).
Detalhamento:
Código de Ocorrência: Os códigos variam entre 1 e 999, sendo que de 1 a 499 são em sua maioria
eventos de Pagamento e de 500 a 899 são em sua maioria eventos de Desconto e de 900 a 999 eventos
de base, apenas demonstrativos.
Descrição: Nome dos códigos de ocorrência.
Horas/Qtde: Neste campo podem ser demonstrados os números de Horas ou a Quantidade que pode
ser de dependentes por exemplo.
Minutos/Dias: Neste campo podem ser demonstrados os números de Minutos ou o Número de Dias de
benefícios por exemplo.
Valor: Neste campo é demonstrado o valor referente o código de ocorrência. Exemplo: Código de
Ocorrência 521 – Desc. Adiant. Quinzenal, com valor = 5765,99
Faixa: Neste campo pode ser demonstrada a faixa a que pertence o valor. Exemplo: Pensão alimentícia.
Se o Colaborador possui 2 beneficiários, pode ser demonstrado na faixa 1 o valor do primeiro
beneficiário e na faixa 2 o valor do segundo beneficiário.
Data de Início: Data de início de validade do valor calculado e demonstrado na folha.
Data Fim: Data Fim de validade do valor calculado e demonstrado na folha.
Data de Referência: É a data referente o Mês em que o lançamento foi realizado. Obs.: Um lançamento
pode ser realizado em 01/05/2016 com validade inicial em 01/05/2016 e data fim 01/12/2016. Para
consultar uma única referência, clique sobre o campo e realize um filtro com o mês desejado (consulte
mais informações de filtros em Botões de Ação do Sistema Natcorp).
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 65
Data: 05/06/2017
Pensão Alimentícia
Nesta aplicação o Colaborador pode consultar todos os seus beneficiários cadastrados para
Pensão alimentícia.
Detalhamento:
Histórico Financeiro
Nesta aplicação o Colaborador pode consultar todos os seus históricos financeiros acumulados
do passado ou atuais.
Também é possível realizar filtros, gerar relatórios e gráficos (consulte o tópico Botões de Ação
do Sistema Natcorp).
Parâmetros
Nesta opção o Colaborador pode gerar um filtro do que deseja visualizar. Veja detalhadamente:
Período Inicial e Final: Por padrão o sistema já traz os últimos 2 meses para consulta, ou seja, se
estivermos no mês 06/2016 ele demonstrará este mês como o final e o mês inicial será 05/2016. O
Colaborador pode consultar qualquer outro mês que esteja disponível.
Mês Atual: Por padrão = Sim, ou seja, irá consultar o mês atual. Esta opção também pode ser alterado
para Não, quando se deseja visualizar apenas meses anteriores.
Meses Anteriores: Por padrão = Sim, ou seja, também irá consultar meses anteriores. Esta opção
também pode ser alterado para Não, quando se deseja visualizar apenas o mês atual.
Rescisão: Por padrão = Não, um colaborador demitido não terá mais acesso ao Sistema e terá que
solicitar ao RH informações que necessitar.
13º Salário: Por padrão = Não, porém pode alterar para Sim e visualizar seus dados financeiros de 13º
que normalmente ocorrem no período de novembro e dezembro.
Participação nos Lucros: Caso a empresa realize este tipo de cálculo, por padrão = Não, porém pode ser
alterado para Sim e visualizar seus dados financeiros.
Férias: Por padrão = Não, porém pode ser alterado para Sim e visualizar seus dados financeiros de
férias.
Adiantamento: Por padrão = Não, porém pode ser alterado para Sim e visualizar seus dados financeiros
de Adiantamento de salário.
Rescisão Recálculo: Por padrão = Não, um colaborador demitido não terá mais acesso ao Sistema e terá
que solicitar ao RH informações que necessitar.
Ocultar Totais: Por padrão = Não, para que o colaborador possa visualizar seus totais de proventos
(pagamentos) e descontos.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 67
Data: 05/06/2017
Totais
Nesta opção o Colaborador pode visualizar os valorse Totais de Proventos e Descontos, Totais
de bases e Totais das Unidades 1 e 2 que são quantidades, dias ou horas e minutos
Detalhamento:
Origem: É a descrição do tipo de cálculo que está sendo demonstrado no histórico (Folha, Férias, 13º
Salário, Rescisão, PLR).
Data de Referência: Esta é a data do mês que se está demonstrando o histórico.
Data de Retenção: Esta é a data que foi realizado o pagamento.
Ocorrência: Os códigos variam entre 1 e 999, sendo que de 1 a 499 são em sua maioria eventos de
Pagamento e de 500 a 899 são em sua maioria eventos de Desconto e de 900 a 999 eventos de base,
apenas demonstrativos.
Incide Líquido: Este campo demonstra se a Ocorrência incide no líquido ou não e consecutivamente se
faz parte do total de pagamentos e de descontos. Obs.: toda verba com Incide líquido = Sim entre os
eventos 1 e 499 fazer parte dos pagamentos e toda verba com Incide líquido = Sim entre os eventos 500
e 899, fazem parte dos descontos. Verbas com Incide líquido = Não, fazem parte das bases utilizadas
para realizar os cálculos.
Nome da Ocorrência: Nome dos códigos de ocorrência.
Categorias: Grupo em que a Ocorrência foi cadastrada.
Horas/Qtde (Unidade 1): Neste campo podem ser demonstrados os números de Horas ou a Quantidade
que pode ser de dependentes por exemplo.
Minutos/Dias (Unidade 2): Neste campo podem ser demonstrados os números de Minutos ou o
Número de Dias de benefícios por exemplo.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 68
Data: 05/06/2017
Valor: Neste campo é demonstrado o valor referente o código de ocorrência. Exemplo: Código de
Ocorrência 1 – Salário, com valor = 14414,97 (conforme exemplo da tela acima).
Data de Início: Data de início de validade do valor calculado e demonstrado na folha.
Data Fim: Data Fim de validade do valor calculado e demonstrado na folha.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 69
Data: 05/06/2017
DADOS FUNCIONAIS
Módulo onde o Colaborador pode acessar suas Avaliações, Cursos Realizados, Previsão
Funcional (onde quer chegar na empresa), Cargo em Comissão e Substituição (normalmente utilizado
por Colaboradores de empresa pública), Contrato de Gestão, Necessidade de Treinamento e Marcações
de Ponto.
Abaixo detalharemos cada uma das opções existentes:
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 70
Data: 05/06/2017
Avaliações
Nesta aplicação o Colaborador poderá consultar seu desempenho a partir do ponto de vista da
avaliação da empresa.
A avaliação de desempenho é uma ferramenta da gestão de pessoas que visa analisar o
desempenho individual ou de um grupo de funcionários em uma determinada empresa. É um processo
de identificação, diagnóstico e análise de comportamento profissional durante um certo intervalo de
tempo, analisando sua postura profissional, seu conhecimento técnico, sua relação com os parceiros de
trabalho etc.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 71
Data: 05/06/2017
Cursos Realizados
Nesta aplicação o Colaborador poderá consultar todos os cursos que já realizou e a realizar.
Detalhamento:
Escolaridade Exigida: Quando cadastrada no Sistema, demonstra qual a escolaridade exigida para o
Cargo que o Colaborador ocupa.
Escolaridade: É a escolaridade que o Colaborador possui.
Cursos Exigidos: Demonstra a relação de cursos exigidos pelo Cargo que o Colaborador ocupa.
Cursos do Colaborador: Demonstra a relação de cursos já realizados pelo Colaborador.
Cursos a realizar: Demonstra a relação de cursos disponíveis para o Colaborador realizar. Clicando em
Necessidade de Treinamento serão demonstrados os cursos necessários para o Cargo que o Colaborador
ocupa.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 72
Data: 05/06/2017
Previsão Funcional
É a aplicação onde o Colaborador pode consultar as Previsões Profissionais, caso exista, que
estão programadas em seu cadastro por um Gestor, com o tipo de Alteração Solicitada, a descrição, data
de vigência, motivo e observações.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 73
Data: 05/06/2017
Contrato de Gestão
Nesta aplicação o Colaborador define seu Contrato de Gestão que será feito em conjunto com o
Gestor.
Período:
Inserção de Metas: Cadastro dos objetivos e metas
Monitoração: Acompanhamento do Contrato de Gestão.
Entre Períodos: É o intervalo entre os períodos de Inserção de Metas,
Monitoração e Avaliação.
Avaliações: Avaliam os itens, se atingiu ou não o Contrato, as metas pré
estabelecidas.
Finalizado: São os Contratos de Gestão já concluídos.
Necessidade de Treinamento
Nesta aplicação o Colaborador poderá visualizar todos os cursos que ele foi indicado a fazer,
são as necessidades de treinamento dentro da área que atua e que podem ser consultados por aqui.
Detalhamento:
Marcações de Ponto
Detalhamento:
DADOS HISTÓRICOS
Módulo onde o Colaborador pode consultar todos os seus históricos cadastrais, salariais,
financeiros, de férias, médias e o histórico funcional.
Abaixo detalharemos cada um deles.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 77
Data: 05/06/2017
Histórico Cadastral
Detalhamento:
Data de Vigência Inicial e Final: É a data em que durou a movimentação. Exemplo: Um afastamento
pode ter durado do dia 01/01/2017 a 28/02/2017 e assim o Colaborador retornou a situação de Ativo.
Clicando no botão trará a tela abaixo detalhando o fato que ocorreu com o
Colaborador e que consta em seu histórico cadastral:
Clicando em Excluir Valores Nulos, não serão demonstrados os campos sem valores.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 79
Data: 05/06/2017
Histórico salarial
O Histórico Salarial demonstra toda a evolução salarial do Colaborador pelos diversos motivos
que possam ocorrer no período em que o Colaborador trabalhar na empresa.
Detalhamento:
Nesta aplicação o Colaborador pode consultar todos os seus históricos financeiros acumulados do
passado ou atuais.
Também é possível realizar filtros, gerar relatórios e gráficos (consulte o tópico Botões de Ação
do Sistema Natcorp).
Parâmetros
Nesta opção o Colaborador pode gerar um filtro do que deseja visualizar. Veja detalhadamente:
Período Inicial e Final: Por padrão o sistema já traz os últimos 2 meses para consulta, ou seja, se
estivermos no mês 06/2016 ele demonstrará este mês como o final e o mês inicial será 05/2016. O
Colaborador pode consultar qualquer outro mês que esteja disponível.
Mês Atual: Por padrão = Sim, ou seja, irá consultar o mês atual. Esta opção também pode ser alterado
para Não, quando se deseja visualizar apenas meses anteriores.
Meses Anteriores: Por padrão = Sim, ou seja, também irá consultar meses anteriores. Esta opção
também pode ser alterado para Não, quando se deseja visualizar apenas o mês atual.
Rescisão: Por padrão = Não, um colaborador demitido não terá mais acesso ao Sistema e terá que
solicitar ao RH informações que necessitar.
13º Salário: Por padrão = Não, porém pode alterar para Sim e visualizar seus dados financeiros de 13º
que normalmente ocorrem no período de novembro e dezembro.
Participação nos Lucros: Caso a empresa realize este tipo de cálculo, por padrão = Não, porém pode ser
alterado para Sim e visualizar seus dados financeiros.
Férias: Por padrão = Não, porém pode ser alterado para Sim e visualizar seus dados financeiros de
férias.
Adiantamento: Por padrão = Não, porém pode ser alterado para Sim e visualizar seus dados financeiros
de Adiantamento de salário.
Rescisão Recálculo: Por padrão = Não, um colaborador demitido não terá mais acesso ao Sistema e terá
que solicitar ao RH informações que necessitar.
Ocultar Totais: Por padrão = Não, para que o colaborador possa visualizar seus totais de proventos
(pagamentos) e descontos.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 81
Data: 05/06/2017
Totais
Nesta opção o Colaborador pode visualizar os valorse Totais de Proventos e Descontos, Totais
de bases e Totais das Unidades 1 e 2 que são quantidades, dias ou horas e minutos
Detalhamento:
Origem: É a descrição do tipo de cálculo que está sendo demonstrado no histórico (Folha, Férias, 13º
Salário, Rescisão, PLR).
Data de Referência: Esta é a data do mês que se está demonstrando o histórico.
Data de Retenção: Esta é a data que foi realizado o pagamento.
Ocorrência: Os códigos variam entre 1 e 999, sendo que de 1 a 499 são em sua maioria eventos de
Pagamento e de 500 a 899 são em sua maioria eventos de Desconto e de 900 a 999 eventos de base,
apenas demonstrativos.
Incide Líquido: Este campo demonstra se a Ocorrência incide no líquido ou não e consecutivamente se
faz parte do total de pagamentos e de descontos. Obs.: toda verba com Incide líquido = Sim entre os
eventos 1 e 499 fazer parte dos pagamentos e toda verba com Incide líquido = Sim entre os eventos 500
e 899, fazem parte dos descontos. Verbas com Incide líquido = Não, fazem parte das bases utilizadas
para realizar os cálculos.
Nome da Ocorrência: Nome dos códigos de ocorrência.
Categorias: Grupo em que a Ocorrência foi cadastrada.
Horas/Qtde (Unidade 1): Neste campo podem ser demonstrados os números de Horas ou a Quantidade
que pode ser de dependentes por exemplo.
Minutos/Dias (Unidade 2): Neste campo podem ser demonstrados os números de Minutos ou o
Número de Dias de benefícios por exemplo.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 82
Data: 05/06/2017
Valor: Neste campo é demonstrado o valor referente o código de ocorrência. Exemplo: Código de
Ocorrência 1 – Salário, com valor = 14414,97 (conforme exemplo da tela acima).
Data de Início: Data de início de validade do valor calculado e demonstrado na folha.
Data Fim: Data Fim de validade do valor calculado e demonstrado na folha.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 83
Data: 05/06/2017
Histórico de férias
Nesta aplicação o Colaborador pode consultar todo o seu Histórico Cadastral de Férias, tanto de
férias Pendentes, quanto de férias parciais ou gozadas.
Detalhamento:
Histórico de Médias
Nesta aplicação o Colaborador pode consultar os totais de horas ou valores acumulados para Médias de
férias e13º, além de totais em horas ou valores de faltas, fgts e inss, esses totais são a soma das bases
demonstradas mês a mês na folha de pagamento.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 85
Data: 05/06/2017
Histórico Funcional
Detalhamento:
Ítem: É a descrição a que se refere o histórico, por exemplo, pode ser de alterações, inclusões ou
transferências ocorridas.
SIMULAÇÕES
LOCALIZAR
Localizar: Localize rapidamente qualquer Colaborador a partir de dados pessoais ou funcionais
como nome ou cargo por exemplo. A partir desta pesquisa inclua este Colaborador entre seus contatos.
A tela abaixo é visualizada assim que clicamos em Localizar:
Foto: A foto do colaborador aparecerá sempre que anexado ao seu cadastro admissional.
Colaborador: Nome do Colaborador.
Cargo: Nome do Cargo.
Empresa: Nome da Empresa do Colaborador.
Filial: Nome da Filial do Colaborador.
Centro de Custo: Nome do setor/centro de custo que está vinculado o Colaborador.
e-mail: Descrição do email funcional do Colaborador.
Telefone: Número de telefone 1 e 2 da filial
Telefone (Ccusto): Número de telefone do Centro de Custo e ramal
Local de Trabalho: Descrição do Local de Trabalho, prédio, andar, sala e ramal 1 e 2.
Código: PC -001
PAINEL DO Rev. 01
COLABORADOR Página: 88
Data: 05/06/2017
Obs.: Não são visualizados endereço, telefone ou email pessoal dos colaboradores, apenas os
dados acima.